UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN UTESISTEMA DE INFORMACIÓN Número # Unidad Técnica de Evaluación UTE Sistema de Información V ¿Por qué usar un sistema? ESTRATEGIA PARA FORMENTAR UNA CULTURA DE ELABORACION DE LA EVIDENCIA C on el objetivo de fomentar una cultura a lo interno de ISAE Universidaden relación con la elaboración y presentación de informes, se ha propuesto el programa (software) “Cmaptools”, como herramienta para el alojamiento de los informes, actividades, fotos y videos relacionados con cada uno de los factores y el Plan de Mejoramiento Institucional Autoajustado ( PMIA). Cmaptools es una aplicación para elaborar modelos de conocimient o, mapas conceptuales, y se pueden enlazar una vaierdad de recursos. El Instituo IHMC, creador del software, tiene provistos potentes servidores que brindan a los usuarios la capacidad de alojamiento de la información, característica ideal para los fines que persigue la Unidad Técnica de Evaluación (UTE) de ISAE UNIVERSIDAD. Contar con un sitio en común en donde los responsables de cada factor puedan entregar sus informes, es el reto que debemos asumir. Con respecto al sistema, en realidad el usuario debe elaborar sus informes como siempre lo hace, usando programas conocidos como word, power point, o excel, además de guardar sus fotos, videos, entre otros. El programa sólo será el lugar para guardar la información como evidencia del trabajo realizado. Navegación: Tras un recorrido por una serie de carpetas, cada usuario podrá entregar la información levantada y será de fácil acceso a los miembros del equipo. Las interacciones entre las personas y su entorno de trabajo continúan creciendo en complejidad a medida que el trabajo aumenta; en instituciones académicas como la nuestra, el manejo de la información se convierte en nuestro principal recurso. La cultura de digitalizar la información por medio un sistema confiable es una meta a cumplir. La colaboración entre los factores, los coordinadores de sede y todo el engranaje de ISAE Universidad junto al equipo de la VOLUMEN # 1 UTE, nos obligan a buscar nuevas estrategias de manejo de la información, trabajo que dan cuenta de las interacciones y de todas las actividades que realizamos en el día a día para cumplir con los objetivos de la institución. El cumplimiento con los procesos de acreditación y mejora de la calidad, constituyen un esfuerzo adicional exigidos en el PMIA, es por ello que se hace necesario fomentar una cultura de creación de la evidencia, para así evitar el doble esfuerzo y crear esa sensación de complejidad y doble trabajo. UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN UTESISTEMA DE INFORMACIÓN| NÚMERO # 2 UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN UTESISTEMA DE INFORMACIÓN| NÚMERO # 3