Empresa Social del Estado - Hospital Universitario Erasmo Meoz

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
San José de Cúcuta, 23 de Julio de 2004
Señores
XX
XX
La Ciudad
Asunto: Invitación a cotizar
Cordial saludo.
Dentro de la propuesta presentada al Ministerio de Salud Nacional para el proceso de
reestructuración llevada a cabo en la vigencia de 2.000; con el fin de buscar la sostenibilidad
financiera de la empresa se planteó que todas las actividades que no pudieran ser cumplidas con
personal de planta fueran contratadas por el sistema de Outsourcing (contratación externa), ya que
como quedo consignado en el convenio de desempeño suscrito con el Ministerio de Salud en
diciembre de 1.999, esta representa menores costos con respecto a los generados por personal de
planta.
Las horas de medico especialista radiólogo del personal de planta no son suficientes para cubrir el
servicio por el aumento de la demanda de estudios de imagenologìa en las áreas de tomografía
axial computarizada, Ultrasonidos y estudios de radiología por lo tanto se hace necesario la
contratación de 413 horas mes médico radiólogo, 96 horas semanales de lunes a sábado para el
cubrimiento de las actividades descritas en el numeral 2 de la presente invitación.
La E.S.E. HOSPITAL ERASMO MEOZ invita a su empresa bajo la regulación del Estatuto
Contractual de la Institución (Acuerdo 011 de 1998), bajo la modalidad de Contratación directa a
presentar oferta para contratar los servicios de médico especialista radiólogo asignados para cubrir
el servicio de tomografía axial computarizada, Ultrasonidos y estudios de radiología requeridos por
los usuarios tanto ambulatorios como hospitalizados en nuestra institución.
1.CALIDAD DEL SERVICIO
El personal que haga parte de la propuesta deberá cumplir y acreditar los perfiles exigidos
adjuntando las respectivas certificaciones; la no inclusión de este requisito generará no admisión de
la propuesta.
Los perfiles se fijan así:
Av. 11E No. 5AN – 71 Teléfono 5746888 Extensión 514
1
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
1.1. SERVICIO DE MÉDICO ESPECIALISTA RADIÓLOGO
a)
b)
c)
d)
Título profesional en medicina otorgado por Universidad reconocida oficialmente.
Tarjeta profesional y/o registro médico.
Experiencia certificada mínima de un (1) año en Instituciones de salud
Titulo de especialista en Radiología otorgado por Universidad reconocida oficialmente.
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL PERSONAL:
El Contratista se obliga para con la E.S.E. Hospital Erasmo Meoz que su personal, cumpla con las
siguientes actividades, de acuerdo al objeto de la presente Invitación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizar el procedimiento de los diferentes estudios de imágenes diagnósticas
Elaborar el reporte escrito de los estudios de imágenes diagnósticas
Contar con el dosímetro como medida de protección radiológica
Cumplir con los reglamentos, estatutos, y normas internas del Organismo..
Velar por el cumplimiento de las normas de protección radiológica.
Ejercer las demás actividades que le sean asignadas y/o las asignadas por el Hospital.
3. CUBRIMIENTO DEL SERVICIO:
El servicio se requiere para cubrir las siguientes dependencias del Hospital:

Todas las áreas clínicas
Distribución de horarios:

Atención de pacientes
o Lunes a Sabado: 7 a.m. a 7 p.m.
La E.S.E. Hospital Erasmo Meoz se reserva la facultad de distribuir los turnos de acuerdo a sus
necesidades, en tal sentido el contratista se compromete a cumplirlos.
4. DISPONIBILIDAD
Los participantes deberán determinar el valor total mensual a todo costo del servicio objeto de la
presente invitación para lo cual considerarán el horario ordinario de lunes a sábados en horario
diurno.
5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
Av. 11E No. 5AN – 71 Teléfono 5746888 Extensión 514
2
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
El oferente deberá presentar en su propuesta:
 Certificado de Existencia y representación Legal de la Cámara de Comercio o documento idóneo
de acuerdo a su naturaleza jurídica.
 Hojas de Vida con los certificados que acrediten los perfiles exigidos en la invitación.
Obligándose a presentar como mínimo dos (2) hojas de vida de medicos especialistas
radiólogos.
 El proponente deberá presentar su propuesta económica de una manera global relacionando el
valor mensual a todo costo del servicio en corcondancia con la duración del contrato. El
proponente se compromete a prestar el servicio sin variar el monto mensual.
6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para la presente invitación corresponde a la suma de NUEVE
MILLONES CIENTO CUARENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($
9’146.565.oo),Remuneración por servicios técnicos (contratos), vigencia 2004.
7. DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato que se derive de la presente invitación tendrá una duración mínima de UN (01) meses.
Por lo tanto la propuesta que no se ajuste a esta condición no será admitida.
8. CRITERIOS OBJETIVOS DE SELECCION
La selección del Contratista será objetiva y ésta se hará al ofrecimiento más favorable para la E.S.E.
HOSPITAL ERASMO MEOZ, sin tener en consideración factores de afecto o interés o cualquier
clase de motivación subjetiva.
Son factores de evaluación: EL PRECIO y LA CALIDAD.
Los factores anteriores serán ponderados sobre un total de QUINIENTOS PUNTOS (500)
distribuidos así:


8.1.
PRECIO.............................................................................
CALIDAD...........................................................................
250 PUNTOS
250 PUNTOS
PRECIOS
Av. 11E No. 5AN – 71 Teléfono 5746888 Extensión 514
3
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
PRECIO: La variable precio tiene un total de DOSCIENTOS (250)
PUNTOS.
El menor precio de las propuestas, tendrá los DOSCIENTOS (250) puntos. Para las demás
propuestas, los puntajes se determinaran de acuerdo a la siguiente equivalencia:
El menor valor presentado por denominación de actividad x el
Valor del puntaje Precio (250)
Puntaje = -------------------------------------------------------------------------Valor de la Propuesta en Estudio
Esta evaluación la hará el Comité Asesor de Gerencia para la Contratación de la E.S.E. Hospital
Erasmo Meoz.
8.2. CALIDAD:
Esta Variable tiene un total de DOSCIENTOS CINCUENTA (250)
puntos.
Para esta variable, se tendrá en cuenta el cumplimiento de cada uno de los requisitos del personal,
señalados en los numerales 1.1 de la presente invitación y en total tendrá DOSCIENTOS
CINCUENTA (250) puntos, distribuidos así:
PERFIL ACTIVIDAD DE SERVICIO DE MEDICO ESPECIALISTA RADIOLOGO : Este perfil tendrá
una calificación máxima de DOSCIENTOS CINCUENTA (250) PUNTOS determinados así:
A. Si el proponente adjunta como mínimo 2 certificaciones que acrediten el perfil
comprendiendo en el literal A) del numeral 1.1, tendrá una calificación de --- 50 PUNTOS
B. Si el proponente adjunta mínimo 2 certificaciones que acrediten el perfil comprendiendo el
literal B), del numeral 1.1, tendrá una calificación de ------------------------- 50 PUNTOS
C. Si el proponente adjunta mínimo 2 certificaciones que acrediten el perfil comprendiendo el
literal C), del numeral 1.1, tendrá una calificación de ------------------------- 100 PUNTOS
D. Si el proponente adjunta mínimo 2 certificaciones que acrediten el perfil comprendiendo el
literal D), del numeral 1.1, tendrá una calificación de ------------------------- 50 PUNTOS
E. Si el proponente no adjunta el mínimo de las certificaciones descritas en los literales A, B, C
y D del presente numeral (8.2) tendrá una calificación de ----------------0 PUNTOS
El puntaje máximo del presente numeral (250 puntos) será el resultado de la sumatoria de los
literales A, B, C y D.
9. CERTIFICACIÓN DE APORTES AL S.G.S.S.S.
Si el proponente es persona jurídica se obliga a presentar en la oferta certificación de los pagos de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
Av. 11E No. 5AN – 71 Teléfono 5746888 Extensión 514
4
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
las cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar familiar, y Servicio nacional de
Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, expedida por el revisor fiscal cuando éste exista, de
acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal durante un lapso equivalente al
que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual
en todo caso no será inferior a seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento
en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar los pagos a partir
de la fecha de su constitución; de conformidad y en virtud del artículo 50 de la ley 789 del 27 de
diciembre de 2002. La omisión a este requisito producirá el rechazo de la propuesta.
10. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben presentarse en sobre sellado en la Subgerencia de Salud del Hospital hasta
el día 29 de Julio de 2004, a las 11:00 horas.
Sin otro particular
HUGO ERNESTO VERGEL RODRIGUEZ
Subgerente de Servicios de Salud
Av. 11E No. 5AN – 71 Teléfono 5746888 Extensión 514
5