Unidad 3 (Base de datos).

Base de Datos
1.- Introducción
¿Que es una Base de Datos?
Es un Conjunto de información (un conjunto de datos) relacionada que se encuentra
agrupada ó estructurada. Los datos se almacenan de modo que resulten independientes de
los programas que los utilizan, y se emplean métodos concretos y determinados para incluir
nuevos datos y para modificar o extraer los ya almacenados.
El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que
está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos
manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de
teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido,
aunque conozcamos su domicilio.
Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté desordenada por
el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes
que viven en una zona determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden
resolver creando una base de datos informatizada.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto
de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en
máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen
necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.
Las principales Propiedades de una Base de Datos son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Conjunto (colección) de datos.
Datos interrelacionados y estructurados.
Presentan la menor redundancia posible.
Independencia de datos y de procesos.
Soporta múltiples usuarios y múltiples aplicaciones.
La actualización y recuperación de datos debe asegurar Integridad, Seguridad y
Confidencialidad de los datos.
2.- Base de datos relacionales
En una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a
distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y
orientada a objeto.
Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de
datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos
cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla.
Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es
posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Más adelante explicaremos
que son las tablas.
Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la
información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:
o
o
o
o
o
Generalmente, contendrán muchas tablas.
Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.
El nombre de los campos de una tabla es distinto.
Cada registro de la tabla es único.
El orden de los registros y de los campos no está
determinados.
o Para cada campo existe un conjunto de valores posible.
Que es un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)?
Es un conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra a los usuarios
los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos integrados en la base,
asegurando su Confidencialidad y seguridad. entre otros, para:
- definición de datos
- - privacidad y seguridad
- - modificación y/o recuperación de datos
- - backup (respaldo) y/o restore (recuperación)
- - mantenimiento - consulta - reportes - etc." " .
Es la interfaz entre las transacciones y peticiones de los usuario y la base de datos
Microsoft Acces es un Gestor de Base de Datos
3.- Etapas para el Diseño y Modelado de una Base de Datos Relacional
Requerimiento de información de la Organización PASO (0)
ESTRATEGIA
ANALISIS
Modelado Conceptual de los Datos
PASO (1)
(Definir Entidades/
Modelo Entidad Relación)
Modelo Entidad-Relación
Diseño de la Base de Datos
DISEÑO
(Definición de Tablas, con
sus respectivos campos y
marcar las Relaciones)
PASO (2)
Modelo Entidad-Relación
PASO (3)
ESTRUCTURA/
IMPLEMENTACION
Estructura/Implementacion de la
Base de Datos
(Uso de un SGBD para la creación de
la Estructura de BD)
Modelo Entidad-Relación
PASO (1) Modelado Conceptual de Datos
1.1. Definir Entidades con sus a tributos
Entidad: es algo de interés para la Organización sobre la cual se necesita saber la
información.
Ejemplo: Empleado, Departamento Proyecto.
Cada Entidad tiene un número de atributos que la describen ó caracteriza.
Atributo: Son los valores o información que describe a una Entidad. Pueden ser
cuantitativo, cualitativos, ó descriptivos.
Ej: El empleado es descrito por un numero de distintivo, nombre, fecha de cumpleaños,
salario.
Un Diagrama Será:
EMPLEADO
DEPARTAMENTO
Nª distintivo
nombre
fecha de
cumpleaños
salario
numero
nombre
localización
PROYECTO
código
titulo
descripción
1.2.Componentes del Modelo Entidad Relación
Relaciones: son las relaciones establecidas entre las entidades a través de sus atributos
Tipo de Relaciones:
Existen tres tipos de relaciones:

Mucho a uno
(M a 1 ó M:1)
Ej: existe una relación M:1 entre los clientes y Un Representante de Ventas
Clientes
Representante
de Ventas
Cada Cliente puede ser visitado por uno y solo un Representante de Ventas
Cada Representante de Ventas puede ser asignado a visitar a uno o más clientes

Mucho a Muchos (M:M)
Ej: Existe una Relación M:M entre un Estudiante y un Curso
Estudiante
Curso
Cada Estudiante puede estar inscrito en uno ó más cursos
Cada Curso puede estar compuesto por uno ó más cursos
 Uno a Uno(1:1)
Ej: Existe una Relación entre el Procesador y la Tarjeta Madre
PC
Tarjeta Madre
Cada PC debe TENER una y solo una Tarjeta Madre Local
Cada Tarjeta Madre puede ser incorporado dentro de uno y solo un PC
Convenciones acerca del Diagrama de Relaciones
Opcionalidad
Puede estar
Debe estar
Grado de la Relación
Uno ó Muchos
Uno y Solo uno
Asignación de Identificadores Único (ID)
Un Identificador Único (ID) es una combinación de atributos ó un atributo que sirve para
identificar de manera única una ocurrencia de una entidad.
Cada entidad debe tener un Atributo mandatario el cual debe ser una clave única que
identificará de manera única cada ocurrencia de la Entidad al igual que puede tener
atributos opcionales
Los cuales se identificará como sigue:
* Atributo Mandatario
o Atributo Opcional
Por Ej: En la entidad
IDU (IDENTIFICADOR Unico)
Persona
* Cédula
o Nombre
o Dirección
o Sexo
o Peso
PASO (2) Diseño de la Base de Datos
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se
quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y
la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para
la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una
descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que
contendrá cada uno de esos campos.
Conceptos básicos de una base de datos.
Una Tabla : es un medio para representar la información de manera más compacta Una
tabla está formada por filas y columnas. Las filas de un archivo de base de datos son
equivalentes a los registros (Vienen a ser las entidades en el paso 1)
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro
vendría a ser algo así como una ficha.
Las columnas son equivalentes a los campos (que representa los atributos de las
entidades en el paso 1)
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre
de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y
caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar
información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el
tipo de información que cargaremos en dicho campo, En acces esta puede ser:










Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla
o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y
organizada.
Propiedades generales de los campos:
PROPIEDAD
DESCRIPCIÓN
TIPO DE CAMPO
Tamaño del campo
Permite establecer la longitud máxima de un campo Texto, numérico, contador
de texto numérico.
Formato
Permite determinar la apariencia de presentación de Todos, excepto OLE y Memo
los datos, utilizando los formatos predefinidos o
nuestros propios formatos
Lugares decimales
Permite especificar el número de cifras decimales Numérico y moneda
para mostrar los números.
Máscara de entrada
Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que Texto, numérico, fecha/hora,
los usuarios introducen en un control de cuadro de moneda
texto, evitando errores y facilitando su escritura.
Título
Permite
definir
una
etiqueta
de
campo Todos
predeterminada para un formularios o informe
Valor
predeterminado
Introduce en el campo un valor cuando se agregan Todos,
excepto
nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)
contador
OLE
y
Regla de validación
Permite escribir la condición que deben satisfacer los Todos,
excepto
datos introducidos para ser aceptados
contador
OLE
y
Texto de validación
Define el texto del mensaje que se visualiza cuando Todos excepto OLE y contador
los datos no cumplen las condiciones enumerdas en
la regla de validación
Requerido
Permite especificar si es necesario que exista un Todos excepto contador
valor en un campo.
Permitir
cero
Indexado
longitud Permite especificar si una cadena de longitud cero Texto, memo
("") es una entrada válida para el campo
Define un campo como índice o campo clave.
Texto, numérico,
fecha/hora.
Ejemplo: Relación entre el Paso1 y Paso2.
Nombre de Entidad: PERSONA
Nombre Cedula
Nombre
del
atributo
Tipo de *
o
atributo
Registros 11568845 Pedro Pérez
1258523
María Rincón
14256336 Luis A raujo
Dirección
Sexo
Peso
o
o
o
Urb. carmona
M
75
Sta. Rosa
F
56
Pampanito
M
85
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es
determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un
nombre especificando su tipo y su longitud.
contador,
EJEMPLO PRACTICO
Planteamiento del PROBLEMA .
Se necesita una Base de Datos que ayude a gestionar los movimientos de una empresa
ficticia ”EL ABETO”, la cual se dedica alquiler de propiedades.
PASO 0.- Obtener información de la Empresa acerca de:
Clientes y Propiedades.
PASO1. Modelado Conceptual de Datos
1.1 Definir entidades y atributos
PROPIEDAD
CLIENTES
* Cedula(ID)
o Nombre
o Profesión
o Tel
o Sexo
* CodProp(ID)
* Cedula
o Renta
Mens(Bs)
o Garaje
o Tipo de
Propiedad
o Superficie en
m2
o Dirección
o Población
o NumHab
o Extras
1.2 Diagrama Entidad-Relacion
PROPIEDAD
* CodProp(ID)
* Cedula
CLIENTES
o Renta
* Cedula(ID)
Mens(Bs)
o Nombre
o Garaje
o Profesión
o Tipo de
o Tel
Propiedad
o Sexo
o Superficie en
m2
o Dirección
o NumHab
o Extras
Cada Cliente puede arrendar “una ó varias” Propiedades
o Fecha
Cada Propiedad debe ser arrendada por “uno yContrato
solo un cliente”
PASO 2: Diseño de las Tablas con sus Respectivos tipos de DATOS
TABLA: CLIENTES
CAMPO
TIPO
TAMAÑO
OTROS
Cédula
Nombre
Profesión
Tel
Sexo
Texto
Texto
Texto
texto
Texto
15
50
10
15
1
ID
TABLA: PROPIEDADES
CAMPO
TIPO
TAMAñO
Cod_Propiedad
Cedula
Autonumerico 3
Texto
15
Renta_Mens
Garaje
Numerico
SI/NO
Entero
15
Tipo de Propiedad
NumHab
Fecha Contrato
Extras
Dirección
Texto
Numérico
Fecha/Hota
Memo
Texto
15
Entero
OTROS
ID
Campo
relación
de
Restricc
SI/NO
40
Paso 3: Utilizar Un Gestor De BD para la creación, manipulación , consulta de la BD.
Crear las Tablas en Microsoft Access
Crear campos, con el tipo de dato
Crear las Relaciones en Acces
Establecer el Campo Clave = UID
Llenar las tablas :
Tabla PROPIEDADES:
Cod_
Cedula
Propiedad
Renta_Mens
(Bs.)
Garaje Tipo_
Propiedad
Num_ Fecha
Hab Contrato
Extras Dirección
1
11133876 150000
NO
Apartamento 2
20/12/1999
Urb Trinitaria
2
10234766 180000
SI
Quinta
4
19/01/2001
Urb.Caobos
3
12345681 200000
SI
Casa-Quinta 5
15/04/1998
UrbHaticos
4
11987234 198000
SI
Casa
5
10/10/1997
UrbConticinio
5
12674897 150000
NO
Apartamento 3
14/11/2001
Av.Independecias
6
10987876 250000
SI
Quinta
6
10/01/1997
Av.Bolivar
7
14232456 150000
NO
Apartamento 3
12/12/1998
Urb.Carvajal
Cedula
Nombre
11133876
Maria
Ingeniero
Vargas
Pedros
Medico
Zambrano
Luis Anzola Abogado
F
Roberto
Daboin
Ana
Uzcategui
Irama
Pineda
Jose
barazarte
041677253535
0414888765
04169998876
Constructor 0256-94857
M
Periodista
F
10234766
12345681
11987234
12674897
10987876
14232456
Profesión
Tel
02722534644
Odontologo 0271234455
Vendedor
02712344566
Sexo
M
M
F
M