Resolución sobre SIweb

DIRECCIÓN NACIONAL DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
Montevideo, 22 de febrero de 2010
RESOLUCIÓN Nº 1/2010
VISTO: La puesta en producción del sistema de solicitud electrónica por
esta Dirección (siweb).
RESULTANDO: Que la implantanción de este sistema implica un cambio
de los procesos habituales para el ingreso de solicitudes y escritos, sin
que implique modificación legal o reglamentaria alguna.
CONSIDERANDO: Que corresponde regular dicha implementación.
LA DIRECTORA TÉCNICA DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
RESUELVE:
1º) Código de usuario.- A fin de estar en condiciones de enviar
documentos en formato digital por vía remota mediante el sistema SIWEB,
el usuario deberá contar con una clave de identificación de usuario la que
será proporcionada por la DNPI. Dicha clave poseerá el carácter de
reservada y exclusiva para el usuario, siendo de responsabilidad del
mismo cuidar de su mantenimiento.
En la etapa que se inicia el servicio será accesible a los Agentes de
la Propiedad Industrial.
Los Agentes de la Propiedad Industrial que se dispongan a hacer
uso del SIWEB, deberán presentarse ante la DNPI por escrito solicitando
la correspondiente clave de identificación. Estas solicitudes se harán en
los formularios que a tal efecto la DNPI pondrá a disposición en papel o
formato digital desde su página web. La DNPI proporcionará la
identificación bajo recibo y una vez comprobada la calidad de Agente de
la Propiedad Industrial habilitada del solicitante.
2º) Formularios.- El envío de solicitudes de Marcas y Patentes por vía
remota se efectuará acudiendo a los formularios en formato digital que
estarán accesibles a los usuarios, en forma gratuita, en el sitio web de la
DNPI.
3º) Procedimientos.- El envío de documentos por vía electrónica a través
del sistema que se instrumenta (SIWEB) no modifica las normas sobre
pagos de tasas vigentes. En consecuencia, y mientras no se instrumente
un sistema de pago por vía electrónica, a las solicitudes de Marcas y
Patentes, así como las demás presentaciones que las leyes Nos. 17.011 y
17.164 sujetan al pago de tasas, le será asignada la fecha de
presentación de los mismos ante la DNPI una vez que recibido el
documento por el SIWEB el interesado concurra personalmente a la
Oficina a fin de acreditar dichos pagos con los recaudos
correspondientes. El interesado deberá presentarse ante la Oficina de la
DNPI a los efectos indicados dentro de los tres días hábiles al envío del
documento vía SIWEB. Pasado dicho plazo el envío se considerará como
no realizado. En este caso el SIWEB actúa simplemente como un medio
de envío de documentos digitalizados en forma remota.
Respecto a las presentaciones que no requieren pago de tasas
para su admisión, se tendrán por recibidas en la fecha de la recepción por
la Oficina de la DNPI del envío realizado en forma remota a través del
SIWEB.
El usuario que envíe documentos mediante el sistema SIWEB,
recibirá por la misma vía una comunicación electrónica dando cuenta de
su recepción, el que contendrá un número de identificación del recaudo
recibido. Dicha comunicación de recepción incluirá también la imagen
digitalizada de la página inicial del documento enviado. Cuando se trate
de solicitudes de Marcas y Patentes o de otras presentaciones que
requieren para su admisión el pago de una tasa, la mencionada
comunicación podrá ser impresa por el usuario y presentada ante la
Oficina de la DNPI, a fin de que ésta deje constancia en dicho impreso de
la fecha de ingreso y del número de solicitud, o de escrito en su caso, que
se le ha asignado a la documentación recibida.
4º) Fecha, número y horario hábil.- Las fechas y horas hábiles para el
envío de documentos mediante el SIWEB, serán los comunes de
funcionamiento de la Oficina establecidos por las normas generales en la
materia. En el caso de documentos enviados que no requieren pago, se
estará a la fecha de recepción establecida en la comunicación informando
de la recepción del documento prevista en el numeral 3º). Si la fecha y
hora asentadas en la misma no estuvieren dentro de los días y horarios
de funcionamiento de la Oficina, la DNPI los tendrá por recibidos en la
primera hora del día hábil siguiente.
5ª) Copias en formato digital.- Los usuarios podrán obtener copias
simples en formato digital de los expedientes digitalizados por la Oficina
de la DNPI, en los soportes físicos de mayor uso, cuyos tipos y
características técnicas se especificarán oportunamente. El usuario
deberá proporcionar el respectivo soporte a su costo. Esas copias no
estarán sujetas a cargos mientras que los medios disponibles y el
volumen de los requerimientos de que disponga la DNPI así lo permitan.
6º) Por Secretaría cúrsese copia de la presente a la Asociación de
Agentes de la Propiedad Industrial; por el Departamento de
Administración notifíquese a los funcionarios de las Divisiones Marcas,
Patentes, Asesoría Técnica y Centro de Cómputos, publíquese en
cartelera de Agentes y oportunamente publíquese en el Boletín de la
Propiedad Industrial.