MONTEVIDEO 1999 Acta de la Reunión del Capítulo

MONTEVIDEO 1999
Acta de la Reunión del Capítulo Latinoamericano
Fecha: 20 de Junio de 1999
Local: Victoria Plaza Hotel - Uruguay
PARTICIPANTES
País
Empresa
Nombre
Argentina
Aerolineas Argentinas
Livia W. Anelli
Argentina
Congresos Internacionales
Mariano Castex, Malu Lentino
Brasil
Rio Convention Bureau
Lilia Macedo
Brasil
Congrex
Christina Castello
Brasil
Hoffmann
Dylmar de Souza, Karla de
Souza
Brasil
Sao Paulo Convention Bureau
Eduardo Sanovicz
Brasil
Centro de Convenciones
Reboucas
Ana Luisa Cintra
Brasil
Varig
Claudete Portela
Cuba
Palacio de Convenciones
Rosa Castells Rey
Cuba
Bureau de Convenciones
Eulogio Millore
Curacao
World Trade Center
Betty Plaate
Ecuador
Metropolitan Touring
Marco Ordoñez
Betanzos DMC
A. Monarca
Marco Ordoñez
Republica
Dominicana
Turinter
Carlos Alonso
Uruguay
Victoria Plaza Hotel
Arnaldo Nardone
Uruguay
Conrad Resort & Casino
Leslie Casanova
Venezuela
Congreca
Javier Montilla
Holanda
ICCA
Wessel Satter
Brasil
Revista de Eventos
Sergio Junqueira
Brasil
Salvador Convention Bureau
Raymundo Peres
INVITADOS
AGENDA
Bienvenida - Presentación de las personas presentes.
Presentación del Plan de Trabajo para 1999/2000
Christina habla de los objetivos de la nueva directora elegida en Toquio durante la
Asamblea de 1998. Fortalecer el Capitulo sacando el máximo provecho de ICCA, para
hacer e intercambiar negocios para nuestras empresas, y aún fortalecer ICCA en América
Latina logrando el mayor número de asociados posible.
Debemos unir esfuerzos para divulgar la región Latino Americana como un bloque,
recordando como los otros bloques están trabajando(Europeos, Asiáticos).
Objetivos- CC / Wessel Sater
Wessel habló de las expectativas de ICCA con respecto al Capitulo LA, nuevos asociados
en la región y ofreció todo el apoyo de Head Office (incluso financiero) para cualquier
actividad en la L.A .
Website - Capítulo Latinoamericano y boletines – Karla / Dylmar
Después de la presentación del SITE del Capitulo LA, todas las personas presentes dieron
sus opiniones.
Claudete delante de las personas presentes pidió que ellos pudieran dar sus opiniones
respecto al "site", haciendo críticas, elogiando o sugiriendo algo.
Eulogio sugirió un link entre las empresas del capitulo.
Betanzos preguntó si será posible controlar las informaciones de un miembro asociado
de ICCA, cuando lleva las informaciones a las otras empresas.
Christina respondió que esto es imposible, sin embargo la ética depende de cada uno.
Marco dijo que su e-mail se cambió a causa de que no ha recibido las informaciones,
entonces dio su e-mail particular.
Javier quiere ser un MIEMBRO ACTIVO porque el cree en el Capitulo.
Mariano dijo que va a entrar en el SITE y después dará su sugerencia. Yo he sugerido
hacer un link entre nuestro site y el de ICCA (head office) y recoger las informaciones.
También sugerí hacer un "chat" en el site.
Dylmar dijo que habría que estudiar la viabilidad.
Paulo sugirió poner los valores de la mensualidad del Capitulo y las categorías de los
asociados.
Nardone sugirió poner también los otros eventos internacionales que puedan interesar a
los demás.
Christina respondió que debemos poner sólo los latinos para que no intervenga con los
boletines oficiales de ICCA.
Betty felicitó. Ella ya ha visitado el sitio y le gusto mucho, va a intentar usar las
informaciones que están en él.
Carlos Alonso está de acuerdo con Claudete. Todos deben participar con sugerencias y
opiniones. A él le gustó mucho el nuevo pago informatizado. Dijo que realmente estaba
un poco lejos del Capitulo, pero ahora va a poner todo el esfuerzo y aún va a participar
más.
Lilia felicitó y pidió que todos visiten el site.
Livia gustó mucho de lo que vio. Ella no tiene todavía computadora en su despacho,
pero va a intentar participar.
Eduardo sugirió que en las informaciones de los eventos, debería estar el nombre de la
persona que había informado la última información, en caso de que fuera necesario hacer
un contacto con esta persona.
Dylmar dijo que habría que estudiar la viabilidad
Ana Luisa está de acuerdo en poner las categorías. Ella está muy contenta con el
Capítulo.
Raimundo gustó mucho del site. El debe regresar a ICCA en el próximo año.
Informe del Tesorero - Dylmar
Dylmar presentó un trabajo acerca de los pagadores y no pagadores.
- Distribuyó el "informe del tesorero" y facturas de cobranza para aquellos que todavía
no han pagado.
- Aclaró el funcionamiento de la cobranza y el pago anual de US$ 150 del Capítulo.
- El pago puede ser hecho por medio del site (con el número de la tarjeta de crédito) o
puede ser hecho en las reuniones del Capitulo, que son realizados en junio y noviembre,
anualmente.
- Él aprovechó la presencia de Carlos Alonso, quien era el ex-tesorero, para intentar
resolver el problema de Miami, a donde hay en la cuenta más o menos US$ 5.000
- Él dijo que daría una respuesta en noviembre - Lisboa.
Asamblea de 1999 - Lisboa
Christina habló acerca de la exposición mientras la Asamblea-Lisboa. Pidió la opinión de
todos sobre la posibilidad de tener un Stand del Capítulo Latino. Se hizo una votación y
todos estuvieron de acuerdo.
- Christina dijo que analizaría con ICCA precios y condiciones, y después ella responderá
a través del "site".
- Wessel aprovechó y dijó que habrá una elección. Él preguntó si sería posible que los
Latinos eligieran a alguien hasta septiembre, ya que sería muy importante tener un
Latino en el Board. El candidato debe dar su nombre con la aprobación de las empresas.
- Lilia sugirió que presentáramos el nombre de Christina.
- El tema va a estar en el site – plazo para indicación: septiembre.
- Marcos pidió una agenda para Lisboa.
- Claudete le dijo que las informaciones van a estar en el site, como también el acta de
las reuniones anteriores y las agendas de las próximas reuniones.
Reunión del Capítulo Latino - 2000
Fueron presentados dos invitaciones:
Caracas - Javier
Lugar : Hilton Hotel de Caracas
El paquete deberá ser negociado y divulgado muy pronto.
Pidió el apoyo de Varig.
Hay intentos de hacer también un seminario con todos los sectores locales.
Pidió el apoyo del tesorero y de la dirección del Capítulo.
Curação - Betty Plaate hizo una presentación de Curaçao.
Lugar – Hotel Curação Marriott.
El paquete deberá ser negociado y divulgado muy pronto.
Christina dio las gracias por las presentaciones y dijo que los candidatos deben
presentar sus paquetes hasta el 15 de octubre, a causa que estará poniendo la
información en el site y la decisión se tomará durante la reunión del Capítulo - Lisboa.
Nardone divulgará como ejemplo, el paquete de Montevideo, para que los candidatos
tengan un conocimiento de la propuesta que será presentada por votación.
Carlos Alonso que ya ha realizado una reunión en el pasado sin ningún costo para los
participantes, dijo que es muy importante el aspecto económico de la propuesta.
Open Forum
- Presentación del Latin Caribean Bureau por Eluogio(Cuba).
- Miembro Latino en el Board-Lilia sugirió nuevamente a Christina como la candidata.
- Wessel dijó que dos personas deben apoyar la candidatura.
- Mariano acerca de la reunión en Lisboa/site, sugirió un número de leads por empresa –
5 por empresa - todos estuvieron de acuerdo.
De hecho, las empresas deberán tener hasta noviembre, 5 Eventos Latinos registrados
en el site, para poder empezar nuestro calendario y cambiar las informaciones.
- Eduardo habló acerca de un problema que hubo en un país que presentó la candidatura
el cual estaba compitiendo con Brasil y para poder ganar dijo cosas malas de Brasil. Él
recomendó un código de ética y sugirió la discusión del tema para el año 2000.
- Betanzo preguntó si otras empresas pueden tener acceso a las informaciones de ICCA.
- Christina le respondió que no, solo los asociados pueden tener acceso.
- Nardone sugirió hacer un movimiento latino en EBTM en 2000.
La decisión y los costos serán incluídos en la agenda de la reunión de noviembre-Lisboa.
- Christina dio gracias por la presencia y participación de todos y al frente del comité
Brasileño, homenajea Nardone que es nuestro co-ayudante en MVD, ofreciéndole un libro
de arte sobre Brasil.
Recordando a todos, que todas las informaciones referente al Capítulo van a estar en el
site:
- Pago de la anualidad
- Calendario de Eventos Latinos
- Agenda de Las Próximas Reuniones
- Listado de todos los socios del Capítulo Latino
- Propuesta de candidatura para elegir el próximo capítulo a realizarse en 2000 y años
siguientes
- Informaciones Generales
- Sugerencias