ANEXO II PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR LA ASOCIACIÓN PARA EL EMPLEO Y LA FORMACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD DURANTE LOS AÑOS 2013 Y 2014 DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS, DE LA COBERTURA GRÁFICA DE EVENTOS Y DE LA ORGANIZACIÓN DE ENCUENTROS INFORMATIVOS EN FORMATO DE DESAYUNO-ENTREVISTA, EN EL MARCO QUE REPRESENTA LA EJECUCIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO PLURIRREGIONAL DE “LUCHA CONTRA LA DISCRIMINACIÓN” 2007-2013, COFINANCIADO POR EL FONDO SOCIAL EUROPEO (FSE) CODIGO: CT/2013/002 1. OBJETO DEL CONTRATO Es objeto del presente pliego la contratación durante los años 2013 y 2014 del servicio de agencia de noticias, de la cobertura gráfica de eventos y de la organización de encuentros informativos en formato de desayuno-entrevista en el marco del Programa Operativo de “Lucha contra la Discriminación 2007-2013” cofinanciado por el Fondo Social Europeo. 2. PRESUPUESTO BASE DE LICITACION El presupuesto base de licitación que FSC Inserta ha previsto pagar como precio máximo por la prestación de los servicios a contratar se fija en 100.000,00 € (CIEN MIL EUROS). El presupuesto base fijado no incluye el Impuesto sobre el Valor Añadido y, en consecuencia, a todos los efectos, las ofertas presentadas deberán comprender tanto la base imponible como el importe del impuesto, en partidas separadas. Además del importe total de la oferta económica, se deberá incluir en el modelo de oferta económica el valor en porcentaje sobre el importe total de la oferta correspondiente a cada uno de los siguientes servicios: - Servicio de agencia de noticias (X %) Servicio de cobertura gráfica de eventos (X %) Servicio de organización de encuentros informativos en formato desayuno-entrevista (X %) 1 3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: I.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El objetivo fundamental de este servicio será complementar la producción propia de los periodistas y fotógrafos de FSC Inserta al objeto de cubrir los contenidos del portal Por Talento, del periódico Solidaridad Digital, de la web institucional de FSC Inserta y de los diferentes soportes informativos previstos en los planes anuales de comunicación de FSC Inserta 2013 y 2014 (revista, folletos, etc). Una parte de los servicios a realizar por parte de la agencia de noticias adjudicataria consistirá en facilitar el acceso directo, a través de las claves pertinentes, a su servicio de teletipos. Parte de los teletipos deberán estar relacionados con el empleo y la formación de personas con discapacidad. Aparte de esta información, deberán cubrirse otras materias relacionadas con la discapacidad como accesibilidad, salud, derechos sociales, etc. Finalmente, los teletipos también deberán abarcar las secciones de responsabilidad social empresarial, de economía, de sociedad y de nacional. Asimismo, el servicio incluirá la cobertura gráfica, fuera del ámbito territorial de la Comunidad de Madrid, de eventos y convocatorias de prensa organizadas por la Fundación ONCE, FSC Inserta o cualquiera de los operadores del Programa Operativo de Lucha Contra la Discriminación en el ámbito del empleo y la formación de personas con discapacidad o de la RSE-D. Una vez cubierto el evento gráficamente, se deberán suministrar a FSC Inserta las correspondientes imágenes. Igualmente, el servicio deberá incluir la organización de varios encuentros informativos, en formato de desayuno-entrevista y relacionados con el empleo y la formación de personas con discapacidad, con directivos empresariales, políticos del arco parlamentario, medios de comunicación, representantes de las Administraciones Públicas, agentes sociales y líderes de opinión en cualquier emplazamiento que determine FSC Inserta. II.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Los licitadores deberán presentar la siguiente documentación técnica en el sobre B: Plan de trabajo detallado. Informe global y desglosado por meses del número exacto de teletipos relacionados con el empleo y la formación de personas con discapacidad elaborados desde el 1 de enero de 2012 hasta el 28 de febrero de 2013. Declaración jurada garantizando que el número de teletipos facilitado en el informe indicado en el párrafo anterior corresponde a la realidad. Documento asumiendo el compromiso de que, en caso de que se le requiera por FSC Inserta, remitirá un archivo o documento con todas los teletipos relacionados con el empleo y la formación de personas con 2 discapacidad elaboradas desde el 1 de enero de 2012 hasta el 28 de febrero de 2013. Archivo o documento incluyendo muestras (10% del total mensual) de todos los teletipos relacionadas con el empleo y la formación de personas con discapacidad elaborados desde el 1 de enero de 2012 hasta el 28 de febrero de 2013. Número máximo de eventos relacionados con el empleo y la formación de personas con discapacidad que el licitador estaría dispuesto a cubrir gráficamente a lo largo del contrato fuera del ámbito territorial de la Comunidad de Madrid. Número máximo de encuentros informativos relacionados con el empleo y la formación de personas con discapacidad que el licitador estaría dispuesto a organizar durante todo el periodo de duración del contrato. Mejoras: - Número máximo de retransmisiones de los encuentros informativos en videostreaming en formato accesible que el licitador podría realizar durante toda la duración del contrato - Difusión de los encuentros informativos a través de las redes sociales del licitador - Número máximo de entrevistas que el licitador podría gestionar, sin coste, en medios de comunicación afines 4. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES. 4.1. Lugar de presentación de las ofertas Las ofertas, junto con la documentación preceptiva, se presentarán en el registro de FSC Inserta (c/ Bernardino Obregón, 26 -28012, Madrid, España) a la atención de Dña. Montserrat Balas Lara, Directora de Comunicación y Nuevas Tecnologías, hasta las 15:00 horas del 25 de abril de 2013. 4.2 Forma de presentación de las ofertas Las propuestas se presentarán de conformidad con lo indicado en los Pliegos de Condiciones Particulares: incluyendo en un único sobre exterior los tres sobres (Sobre A, Sobre B y Sobre C) con la documentación preceptiva en soporte papel y en soporte informático (CD-ROM, Memoria USB, etc) en cada uno de los tres sobres e indicando expresamente el nombre del CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DURANTE LOS AÑOS 2013 Y 2014 DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS, DE LA COBERTURA GRÁFICA DE EVENTOS Y DE LA ORGANIZACIÓN DE ENCUENTROS INFORMATIVOS EN FORMATO DE DESAYUNO-ENTREVISTA EN EL MARCO DEL PROGRAMA OPERATIVO DE LUCHA CONTRA LA DISCRIMINACIÓN 2007-2013, COFINANCIADO POR EL FONDO SOCIAL EUROPEO (FSE), nombre y razón social de la entidad licitadora e indicación expresa de email a efecto de notificaciones. 3