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FERIAS INTERNACIONALES
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FICHA DE INSCRIPCIÓN
A. DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa:
CUIT:
Dirección:
Código postal:
Cuidad:
Provincia:
Teléfono:
Fax:
E-mail Institucional:
Pág. Web:
B. ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA
Año de fundación/ Inicio de actividades:
Rama de actividad:
a. Principal:
b. Secundaria:
Cantidad de establecimientos que posee:
Número o registro de exportador:
Condición frente al IVA:
Exporta:
SI •
NO•
Volumen Estimado Anual en USD:………………………………………..
Principales destinos de las exportaciones:
País
%
Qué porcentaje de la producción destina al mercado externo?
¿Participó anteriormente en rondas de negocios?
• Sí
• No
¿Participó anteriormente en ferias y exposiciones?
• Sí
• No
En caso afirmativo especifique las más recientes.
Evento y país en que se realizó
Año
a.
b.
c.
d.
Recibió apoyo de algún Programa y Organismo Público además de PROARGEX?
Si
No
Existe en su empresa un área / departamento de Comercio Exterior?
Sí
• No
Qué tipos de comunicación utiliza la empresa? (folletos, cd, dvd, etc.)
Breve descripción comercial de su compañía (antigüedad, clientes, proveedores, capacidad productiva,
objetivos, experiencia exportadora, datos de interés, etc.):
C. INFORMACIÓN PARA EL EVENTO
Contacto para Organización del Evento :
Cargo:
E-mail:
Nombre a consignar en CENEFA DEL STAND:
Nombre a consignar en CATALOGO DE FERIA:
E-mail para CATALOGO:
Pag Web:
DESCRIPCION DE LA LÍNEA DE PRODUCTOS A EXHIBIR:
PRODUCTOS (En Español):
PRODUCTOS (En Inglés):
CONDICIONES DE PARTICIPACION EN FERIAS INTERNACIONALES:
Las presentes condiciones serán de aplicación en todas las exposiciones
internacionales en las que PROARGEX (el Organizador) organice la presentación
del pabellón argentino. Para ello, proporcionará a cada empresa participantes,
instalaciones de uso exclusivo o compartidas, según el criterio de presentación que
en cada caso se determine y dotará a cada empresa de los elementos necesarios
para su presentación, toda vez que éstas cumplan con los compromisos contraídos,
tanto de presentación de información, envío de muestras, como así también de
pago de las proporciones que en cada caso se determinen.
ADMISION: El Organizador se reserva el derecho de admisión de cada
presentación, pudiendo proceder a su rechazo por alguna de las causas que se
mencionan a continuación:
a. Falta de espacio para la inclusión de la empresa.
b. Antecedentes que demuestren incumplimiento de dicha empresa en
compromisos anteriores contraídos con PROARGEX.
c. Reclamos por incumplimiento de contrato en los que se encuentre afectada
la empresa.
d. Cualquier otra causa que a juicio del Organizador Justifique la decisión.
PRODUCTOS: SE PODRAN EXHIBIR UNICAMENTE BIENES DE PRODUCCIÓN
Y/O FABRICACIÓN NACIONAL.
CON RELACION AL STAND:
Las empresas que participen en un stand contratado por Proargex tendrán una
superficie de 9 m2. En caso de necesitar más, deberá contratar 2 (dos) espacios.
Cada stand contará con conexión wifi (en aquellas ferias que presten dicho
servicio), el nombre o logotipo de la empresa en la cenefa, 1 (una) mesa, 3 (tres)
sillas, 1 (una) vitrina exhibidora, 1 (un) counter de recepción y 1 (un) espacio de
almacenaje en un depósito de uso común. En aquellos destinos donde el idioma
local no sea el español, PROARGEX pondrá a disposición 1 intérprete. En caso de
necesitar una en forma exclusiva, el costo de la misma deberá ser solventado por la
propia empresa.
En el caso que la empresa participante requiera artefactos eléctricos o electrónicos,
deberá consultar su viabilidad a la empresa constructora. En caso de ser viable el
alquiler de los mismos deberá ser solventado por la propia empresa.
En cuanto a la gráfica a exhibir, PROARGEX diseña sus stands en base a la
Estrategia Marca País Argentina y de acuerdo a su propia política de comunicación
visual, conformando un todo coherente no solo del stand respectivo sino de las
sucesivas presentaciones argentinas en el exterior a través de este Proyecto. Por
ello, las Empresas Participantes deben cumplir con las pautas de diseño
establecidas y no podrán agregar elementos comunicacionales sin el expreso
consentimiento de PROARGEX.
UBICACIÓN EN EL STAND: PROARGEX se reserva el derecho de asignar a cada
empresa su ubicación en el stand de acuerdo a la recepción de las fichas de
inscripción. La prioridad queda sin efecto de no realizarse el pago en tiempo y
forma.
CONDICIONES NECESARIAS PARA PARTICIPAR EN EL STAND:
La Empresa participante deberá presentar en un plazo mínimo de 3 semanas antes
de la realización de la feria lo siguiente:
1. Logotipo de la Empresa
Preferentemente en Formato Ilustrator (.ai) todo convertido a curvas
Opción: formato jpg en alta resolución en tamaño mínimo de 80cm, resolución
minima 72dpi y óptima 150dpi.
De no recibirse el material detallado previamente en el plazo estipulado, Proargex
se reserva el derecho de colocar el nombre de la Empresa con la tipografía que
considere pertinente de acuerdo al diseño global del Stand.
2. Imágenes de Productos y Procesos Productivos
Tamaño: 100cm de alto x 200 cm de ancho
Resolución mínima: 150dpi
Resolución óptima: 300dpi
Cantidad: 3 imágenes*
Formato: jpg en alta calidad, modo: rgb
*Cada empresa deberá enviar 3 imágenes, detallando el orden de prioridad de cada
una. En caso de que sólo se pueda colocar una, se utilizará aquella que el
empresario asignó mayor prioridad.
De no recibirse el material detallado previamente en el plazo estipulado,
PROARGEX se reserva el derecho de colocar o no las imágenes que considere
pertinentes de su Banco de Imágenes.
Forma de Entrega de 1 y 2: en CD ó DVD
O vía FTP público. Ejemplo: www.sendspace.com que soporta hasta 300mb
A la dirección siguiente de email: ……………..
OTROS REQUISITOS:
1. En el caso de que la Empresa se inscriba para participar en una Feria y
luego desista, deberá informar al Proyecto en un plazo no menor a 45 días
de su inicio. Caso contrario, será excluida de las actividades llevadas a cabo
por PROARGEX durante un lapso no inferior a 1 (un) año.
2. En aquellas ferias en las que el costo de la inscripción al catálogo no esté
incluida en el alquiler del espacio, el mismo deberá ser cubierto por la
empresa participante.
3. Los representantes de las Empresas que participan en una Feria deberán
estar presentes en el stand al menos 15 minutos antes del inicio y al menos
15 minutos posteriores a su cierre.
4. En el caso de que durante el horario de atención de una Feria el
representante de la Empresa debiera ausentarse del stand, deberá informar
al funcionario de PROARGEX previamente para que éste lo reemplace en la
atención al público.
DEGUSTACIONES: En el caso de realizar una degustación, los elementos
necesarios (copas, traperas, saca corcho, vasos, platos, etc) deben ser llevados
por cada expositor. El expositor se hará cargo de dichos elementos, eximiendo al
PROARGEX de cualquier responsabilidad sobre los mismos. Siempre y cuando el
Organizador del Evento así lo permita.
VENTAS: En general, se prohíben las ventas al detalle dentro de los pabellones
nacionales. Sólo en circunstancias especiales, expresamente autorizadas por el
Organizador podrán tener lugar en las condiciones que éste determine.
Ante cualquier consulta, dirigirse a ……… al TE: 011 4349 46…. o al mail:
……………
A través de la presente, solicitamos al MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y
PESCA (MAGYP), la admisión como expositores en la feria y aceptamos las condiciones
mencionadas.
Declaro bajo juramento que los datos consignados son auténticos.
Firma y sello del presidente de la empresa: _______________________________
Lugar y Fecha, ______________________________