PROGRAMACION DEL PROYECTO

PROGRAMACION DEL PROYECTO
Duración estimada de cada actividad:
El primer paso es estimar cuánto durará cada actividad, desde el momento que inicie y hasta que
termine. Este es el Tiempo Total Transcurrido: El tiempo en que se haga el trabajo más cualquier
tiempo de espera relacionado.
Ejemplo:
Una buena práctica es hacer que la persona que realizara la actividad sea quien realice el estimado
de duración, esto produce un compromiso por parte del responsable y evita cualquier prejuicio
cuando lo haga otra persona ajena. Algunos proyectos podrían utilizar información estadística de
proyectos anteriores cuando son proyectos muy grandes o muchas veces existe alguien de mucha
experiencia en la empresa que es la que ha realizado por mucho tiempo ese tipo de cálculos y
conoce muy bien el tiempo requerido.
El cálculo debe de ser agresivo pero realista, no debe incluir tiempo para lo que posiblemente
salga mal, pero tampoco optimistamente corto. Es mejor estimar una actividad de duración 5 días
y terminarla en 6 días que estimar una duración de 10 y terminarla en 6. Aquí tiene cabida el
efecto PIGMALEON.
Durante la duración del proyecto alguna actividades requerirán de más tiempo del programado
pero seguramente alguna requerirán de menos lo que hace un efecto compensatorio.
Tiempos de inicio y terminación del proyecto
Para establecer una base sobre La que se pueda calcular un programa usando la duración
estimada para las actividades, es necesario seleccionar un Tiempo de Inicio Estimado y un Tiempo
de Terminación Requerido. Normalmente el tiempo de terminación requerido es parte del
objetivo del proyecto y está estipulado en el contrato.
Cálculos del programa:
Una vez que se tiene la duración estimada de cada actividad en la red y un tiempo global para
terminar el proyecto es necesario determinar (sobre las bases de la duración y el orden de
precedencia) si es posible realizar las actividades en el tiempo planeado. Para o anterior es
necesario construir una tabla de tiempos para cada actividad que muestre:
1.- los tiempos más tempranos en los que se puede iniciar y terminar una actividad.
2.- los tiempos más tardíos en que se tiene que iniciar cada actividad con el fin de completar el
proyecto en el tiempo de terminación requerido.
Tiempos de inicio y terminación más tempranos
1.- tiempo de inicio más temprano: (ES, por sus siglas en ingles Earliest Start Time) es lo mas
pronto que se puede iniciar una actividad en particular.
2.- tiempo de terminación más temprano: (EF, por sus siglas en ingles, Earliest Finish Time) es lo
más pronto en que se puede terminar una actividad se calcula:
EF = ES + duración estimada
Los tiempos EF y ES se determinan calculando hacia adelante, es decir trabajando en el diagrama
de red desde el inicio hasta el final. Al hace esto hay que seguir una regla
Regla 1: el tiempo de inicio más temprano de una actividad es el mayor tiempo de terminación
más temprano de todas las actividades precedentes inmediatas a esta actividad.
Tiempos de inicio y terminación más tardíos
Conociendo la duración estimada de cada actividad de red y usando como referencia el tiempo de
terminación requerido del proyecto, se pueden calcular los dos tiempos siguientes de cada
actividad:
1.- El tiempo de terminación más tardío (LF): es lo más tarde que se puede completar una
actividad en particular para que todo el proyecto se concluya en la fecha acordada.
2.- el tiempo de inicio más tardío (LS): es la fecha más tardía en que se puede iniciar una actividad
en particular para que todo el proyecto se complete en su fecha acordada.
Los tiempos LF y LS se determinan calculando hacia atrás, es decir trabajando en el diagrama de
red iniciando desde el final.
Regla 2: el tiempo de terminación más tardío de una actividad en particular es el menor de los
tiempos de inicio más tardíos de todas las actividades que surgen directamente de esa en
particular.
En esencia lo que se ha encontrado es que este proyectonecesita 138 para su terminación, aunque
se requieren de 130.
HOLGURA TOTAL
En el proyecto mostrado del estudio de mercado hay una diferencia de ocho días entre la fecha de
inicio mas temprana calculada para la última actividad y la fecha de terminación requerida. Esta
diferencia es la HOLGURA TOTAL (TS) llamada muchas veces tiempo de tránsito. Cuando la holgura
es negativa como en el ejemplo esto indica una carencia de holgura en todo el proyecto.
Si la holgura es positiva esta representa la cantidad máxima de tiempo que se podrán demorar
todas las actividades de una ruta en particular sin poner en peligro el cumplimiento del programa
en el tiempo requerido. En el caso de holguras negativas esta representa la cantidad de tiempo
que se tienen que apresurar las actividades de una ruta en particular con el fin de cumplir con el
tiempo de terminación requerido. Si la holgura es cero no tienen que atrasar ni adelantar las
actividades.
Esta holgura se calcula restando el tiempo de terminación más temprano (o de inicio) de la
actividad de terminación más tardío.
Holgura total= LF – EF
u Holgura total= LS – ES
RUTA CRITICA
No todas las redes son tan sencillas como la que acabamos de usar para demostrar la holgura
total. No se puede terminar un proyecto hasta que finalice la ruta de actividades más larga (la que
requiere más tiempo). A este trayecto en el diagrama de red se le denomina RUTA CRITICA.
EJEMPLO:
ESTE ES UN EJEMPLO COMO EL QUE DEBERAS PRESENTAR PARA EVALUAR LA UNIDAD DOS EL
PROXIMO MIERCOLES 23 DE OCTUBRE DE 2013