Código: AN-FS-C1 CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO FINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Versión: 08 Vigente desde: 28/03/2016 OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO Recibir, asignar y evaluar los proyectos mediante el uso de la plataforma SIPI para la cofinanciación de proyectos que aspiren ser cofinanciados con cargo a los recursos de FONSECON siempre y cuando cumplan con los objetivos del Fondo dentro del marco de la Ley que lo regula y los requisitos establecidos en este procedimiento, con el fin de satisfacer las necesidades de las entidades territoriales y/o gubernamentales. ALCANCE Inicia con la solicitud de usuario y recepción del proyecto, continua con la evaluación y finaliza con la asignación de recursos para su cofinanciación, o con el rechazo del proyecto a la Entidad solicitante. LÍDER RESPONSABLE POLITICA DE OPERACIÓN PROVEEDOR SUBDIRECTOR (A) DE INFRAESTRUCTURA DEL MINISTERIO DEL INTERIOR. Hacer uso de los mecanismos de asesoría y evaluación relacionadas con los proyectos presentados por las entidades, mediante los cuales el Ministerio asegure resultados de eficiencia, eficacia y calidad con el fin de lograr el fortalecimiento de la seguridad y convivencia ciudadana. ENTRADAS 1. Solicitudes de Financiación de proyectos con recursos de FONSECON. Entidades Territoriales y/o Gubernamentales. ACTIVIDADES RESPONSABLE 1. Evaluación de proyectos SIES, Infraestructura y Movilidad. 2. Reportar los proyectos viables al Comité Evaluador de FONSECON y/o SIES. 3. Solicitar el inicio del proceso de contratación según las recomendaciones impartidas por el Comité Evaluador de FONSECON y/o SIES. SALIDAS 1. Ficha de evaluación para cada línea de proyecto. CLIENTES 2. Oficio. 3. Correo Electrónico. Subdirección de Infraestructura y Comité Evaluador de FONSECON y/o SIES. 4. Acta de reunión. Entidades Territoriales y/o Gubernamentales. 5. Formato de Viabilidad. 6. Constancia de Estado del Trámite. 7. Reporte de Proyectos radicados. Página 1 de3 Código: AN-FS-C1 CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO FINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Versión: 08 Vigente desde: 28/03/2016 8. Lista de Proyectos Viables. 9. Acta Sesión Comité Evaluador de FONSECON y/o SIES. 10. Memorando remisorio. CÓDIGO DOCUMENTOS INTERNOS TÍTULO TIPO FECHA AN-FS-G1 1. Guía GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS FONSECON. 28/03/2016 AN-FS-P1 2. Procedimiento PROCEDIMIENTO PARA LA VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS SIES, INFRAESTRUCTURA Y MOVILIDAD. 28/03/2016 DOCUMENTOS EXTERNOS TIPO NÚMERO FECHA TÍTULO RESOLUCIÓN 1684/13 2013 Mediante la cual se crea y reglamenta el Comité Evaluador de FONSECON. RESOLUCIÓN 0625/12 2012 Por la cual se modifica la resolución 2010 del 29 de septiembre de 2011. RESOLUCIÓN 2010/11 2011 Por la cual se reglamenta el Comité Evaluador de FONSECON. RESOLUCIÓN 0318/09 2009 Por la cual se modifica la Resolución 1469 de 2008. RESOLUCIÓN 1469/08 2008 Por la cual se reglamenta el Comité Evaluador de FONSECON. DECRETO 577/11 2011 DECRETO 399/11 2011 DECRETO 4708/09 2009 Por el cual se modifica el artículo 12 del Decreto 399 de 2011. A través del cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana y otras disposiciones. Por el cual se crea el Comité Técnico del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad – SIES. DECRETO 2170/04 2004 Requisitos de presentación de proyectos. GESTIÓN DE INDICADORES GESTIÓN DE RIESGOS Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en la Matriz para la Gestión de Indicadores de Proceso. Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página Web www.mininterior.gov.co Página 2 de3 Código: AN-FS-C1 CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO FINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Versión: 08 Vigente desde: 28/03/2016 RECURSOS HUMANOS FÍSICOS TECNOLÓGICOS FINANCIEROS 1. Once computadores 2. Plataforma SIPI 3. Una Impresora Contratos por Prestación de Servicios Cinco (5) Profesionales de Planta 4. Un Scanner Viáticos Once (11) puestos de trabajo Seis (6) Contratistas 5. Once puntos de red Tiquetes Aéreos 6. Correos electrónicos Tiquetes Terrestres 7. Software de Oficina 8. Teléfonos FECHA CONTROL DE CAMBIO VERSIÓN 30/05/2010 SE MODIFICÓ EL OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO. Versión 03 30/05/2010 SE MODIFICÓ LA POLÍTICA DEL PROCESO O SUBPROCESO. Versión 03 30/05/2010 SE MODIFICARON LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO. Versión 03 30/05/2010 SE MODIFICARON Y ACTUALIZARON LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS/ INTERNOS Y EXTERNOS. Versión 03 30/05/2010 SE MODIFICARON Y ACTUALIZARON LOS REGISTROS E INDICADORES. Versión 03 30/05/2010 SE MODIFICARON LOS RIESGOS Y SU POLÍTICA. Versión 03 21/09/2010 SE ADICIONÓ EL PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE CENTROS DE CONVIVENCIA Versión 04 CIUDADANA. 30/11/2011 SE MODIFICÓ DE ACUERDO AL NUEVO PROCEDIMIENTO Y DEBIDO A LA ESCISIÓN DEL Versión 05 MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA PARA SER MINISTERIO DEL INTERIOR. SE AJUSTA INTEGRALMENTE EL PROCEDIMIENTO Y LOS FORMATOS, POR ACTUALIZACIÓN Y 31/01/2013 AJUSTES A LOS REQUISITOS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS QUE SE PRESENTAN Versión 06 PARA LA FINANCIACIÓN POR FONSECON. SE ACTUALIZA LA CARACTERIZACIÓN POR CAMBIO EN LA DENOMINACIÓN DEL 15/01/2015 Versión 07 PROCEDIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOGOS INSTITUCIONALES. SE ACTUALIZA LA CARACTERIZACIÓN POR REESTRUCTURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA 23/03/2016 Versión 08 LA VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS SIES, INFRAESTRUCTURA Y MOVILIDAD. Elaboró Revisó Aprobó ____________________ Judy Paola Gil Silva Profesional Grupo de Planeación y Viabilización ______________________ Ángela Jaramillo Gómez Coordinadora Grupo de Planeación y Viabilización _________________________ Dra. María Fernanda Álvarez Carreño Subdirectora de Infraestructura ’Archivar en”1103.47.04 Procesos y procedimientos Misionales – Aplicación y Ejecución de Normas/Subproceso Financiación De Proyectos Para La Seguridad Y Convivencia Ciudadana Página 3 de3