CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCESO
Gestión Del Talento Humano
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO:
1. Manual de Funciones y Requisitos: Contar con un instrumento para la adecuada
administración de personal que incluya las funciones, requisitos y las competencias
laborales de los empleos que conforman la planta de personal del Ministerio del Interior.
Este se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los
cargos de la entidad.
2. Ingreso y Retiro de Personal: Permitir la búsqueda, identificación, vinculación y
ubicación de los funcionarios más idóneos y competentes desde el punto de vista técnico
y humano, para proveer las vacantes de la planta del Ministerio del Interior, garantizar la
afiliación a Fondos, EPS, ARP. Caja de Compensación: Afiliar a nuestros servidores
públicos a los fondos de pensiones, EPS, ARP y Caja de compensación Familiar, con la
finalidad de que tanto él como su familia gocen de la protección necesaria para su salud
y bienestar social. Así mismo garantizar la desvinculación de acuerdo con la
normatividad vigente
SUBPROCESO
Administración del Talento Humano
3. Actuaciones Administrativas: Brindar a los servidores públicos del Ministerio del
Interior, en servicio activo, acceder cuando a ello hubiere lugar a las diferentes
situaciones administrativas como licencias, permisos, comisiones, vacaciones,
suspensiones, encargos, para garantizar la adecuada prestación del servicio de la
entidad.
4. Administración de Historia Laboral: Controlar, asegurar y mantener actualizada la
historia laboral de los funcionarios y ex funcionarios del Ministerio del Interior.
5. Gestión de Nómina y Novedades de Personal: Garantizar el pago oportuno de los
salarios, prestaciones, aportes de seguridad social y demás emolumentos a que tengan
derecho los funcionarios del Ministerio del Interior
6. Certificaciones y Constancias Laborales: Suministrar la información requerida por
los funcionarios, ex funcionarios.
Empresas, ente de control, y partes interesadas, de manera oportuna, veraz, precisa y
efectiva.
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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
1. Manual de Funciones y Requisitos: Garantizamos la existencia de una herramienta acorde y actualizada a las necesidades del Ministerio del
Interior, que le permite contar con personal adecuado para la ejecución y control de nuestros procesos.
2. Ingreso y Retiro de Personal: Contamos con un procedimiento en donde se establecen los pasos a seguir para el ingreso y retiro de personal, así
como su afiliación y desvinculación del Sistema de Seguridad Social
POLITICA DEL
PROCESO O
SUBPROCESO
3. Actuaciones Administrativas: Cumplimos con las necesidades del Ministerio del Interior con la administración adecuada de las situaciones
administrativas de los funcionarios de manera oportuna y de acuerdo con las disposiciones vigentes.
4. Administración de Historia Laboral: Controlamos y conservamos las hojas de vida de acuerdo a las normas vigentes, para mantener la
información actualizada en beneficio de los Servidores Públicos y de la Entidad.
5. Gestión de Nómina y Novedades de Personal: Contamos con un sistema adecuado para la liquidación de salarios, prestaciones sociales y
demás emolumentos propios de la nómina y temas relacionados, de acuerdo con la normatividad vigente.
6.Certificaciones y Constancias Laborales: Cumplimos con los términos de ley en las respuestas a las solicitudes, con rapidez, eficiencia y
efectividad
LÍDER
Coordinador Grupo de Gestión Humana
PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
• Funcionarios y/o
Usuarios del Ministerio
del Interior (4,5,7,8,9,10)
1. Plan de Desarrollo
Administrativo, Plan
de Acción.
1. Procedimiento para la Elaboración y
Pago de Nómina del Personal. Aportes
de Seguridad Social y Parafiscales.
• Proceso
Administración del
SIGI(1,3,7)
• Congreso de la
Republica, Presidencia.
2. Circulares internas y
externas,
Actos
Administrativos
Resoluciones,
Normas,
decretos,
leyes,
directivas
2. Procedimiento para el
Reconocimiento y Liquidación de Horas
Extras, Dominicales Festivos Descanso
y Compensatorio.
RESPONSABLE
Líder de Proceso y/o
Subproceso
SALIDAS
1. Resoluciones
2. Acta de posesión
Subdirector de Gestión
Humana.
3. Actas de reuniones.
Servidores
participantes en cada
proceso y/o
4. Comunicación al
Servidor Público de
sus Funciones por
parte del Jefe de
CLIENTES
•Congreso de la
Republica, Presidencia.
Comisión Nacional del
Servicio Civil,
Departamento
Administrativo de la
Función Pública,
Ministerios, y otras
entidades y partes
interesadas.(7,10)
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ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROVEEDOR
Comisión Nacional del
Servicio Civil,
Departamento
Administrativo de la
Función Pública,
Ministerios, y otras
entidades. (2, 4, 5, 6,7).
• Empresas Promotoras
de Salud
(EPS),Administradoras
de Riesgos Profesionales
(ARP),
Caja de Compensación
Familiar, Fondo de
Pensiones, (5,7)
ENTRADAS
Presidenciales
Constitución
3.
4.
5.
ACTIVIDADES
y
Plan de
Mejoramiento
Institucional.
Manual de
Funciones,
requisitos y
competencias
laborales.
Información
proporcionada por
los funcionarios.
• Proceso Disciplinario
Interno(1,4,5,7,8)
• Notarias (Jueces de
Familias) (6,7)
• Entidades
Financieras,(5,7)
• Cooperativas y
Fondos(5,7)
6. Información de
seguimiento a
indicadores del
Proceso y/o
Subproceso.
7. Solicitudes e
información interna y
externa.
8. Hojas de Vida
3. Procedimiento de Certificaciones
Laborales.
4. Procedimiento para el Ingreso y
Retiro de Personal.
5. Procedimiento para la Evaluación
Para el Desempeño de Prima Técnica.
6. Procedimiento para el
Reconocimiento de Prima Técnica.
RESPONSABLE
subproceso.
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
SALIDAS
CLIENTES
Dependencia.
5. Constancia de
Inducción.
6. Certificaciones y
constancias.
7. Convenio
interinstitucional
•Funcionarios y
exfuncionarios (1-15)
•Subdirección
Administrativa y
Financiera (6,8,9,1115)
•Empresas Promotoras
de Salud
8. Permiso aprobados
9. Permiso Sindical
concedido
10. Hojas de Vida
actualizadas de los
exfuncionarios y
funcionarios del
Ministerio.
11. Comprobantes de
pago de nómina y
demás prestaciones y
emolumentos.
•Aseguradora de
Riesgos Profesionales,
Cajas de
Compensación
Familiar, Fondos de
Pensiones, SENA,
ICBF, ESAP, Institutos
Industriales de
Estudios Técnicos
(6,7,11-15)
•Secretaria General
(1,2)
12. Nomina.
9. Renuncia.
13. Planilla unificada
para pago de salud y
pensión.
10. Partes Interesadas
14. Certificados de
•Ministerio de Hacienda
y Crédito Publico y
Juzgados (12)
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ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
para concursos
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
SALIDAS
CLIENTES
ingresos y retención
en la fuente.
15. Estudios de
Retención en la
Fuente.
DOCUMENTOS INTERNOS
TIPO
CODIGO
TÍTULO
1. Procedimiento
TH-AT-P-01
Elaboración y Pago de Nómina del Personal Aportes de Seguridad Social y Parafiscales
2. Procedimiento
TH-AT-P-02
Reconocimiento Liquidación de Horas Extras, Dominicales, Festivos, Recargos Nocturnos y
Descanso Compensatorio
3. Procedimiento
TH-AT-P-03
Certificaciones Laborales
4. Procedimiento
TH-AT-P-04
Ingreso y Retiro de Funcionarios
5. Procedimiento
TH-AT-P-05
Evaluación del Desempeño Para Reconocimiento de Prima Técnica.
6. Procedimiento
TH-AT-P-06
Reconocimiento de Prima Técnica
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Constitución Política de Colombia
Artículos 126, 127 y 128.
1991,
Ley
33
1985
TÍTULO
Por la cual se dictan algunas medidas en relación
con las Cajas de Previsión y con las prestaciones
sociales para el Sector Público.
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DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Ley
71
1988
Ley
100
1993
Ley
190
1995
Ley
244
1995
Ley
432
1998
Ley
489
1998
Ley
581
2000
Ley
734
2002
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Por la cual se expiden normas sobre pensiones y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social
Integral y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se dictan normas tendientes a preservar
la moralidad en la Administración Pública y se fijan
disposiciones con el fin de erradicar la corrupción
administrativa.
Por medio de la cual se fijan términos para el pago
oportuno de cesantías para los servidores públicos,
se establecen sanciones y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional de
Ahorro, se transforma su naturaleza jurídica y se
dictan otras disposiciones.
Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional,
se expiden las disposiciones, principios y reglas
generales para el ejercicio de las atribuciones
previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189
de la Constitución Política y se dictan otras
disposiciones.
Por la cual se reglamenta la adecuada y efectiva
participación de la mujer en los niveles decisorios
de las diferentes ramas y órganos del poder
público, de conformidad con los artículos 13, 40 y
43 de la Constitución Nacional y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
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DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Ley
797
2003
Ley
909
2004
Ley
995
2005
Decreto-Ley
2400
1968
Decreto
3135
1968
Decreto- Ley
1950
1973
Decreto-Ley
1042
1978
Decreto-Ley
1045
1978
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Por la cual se reforman algunas disposiciones del
Sistema General de Pensiones previstas en la Ley
100 de 1993 se adoptan otras disposiciones
Por la cual se expiden normas que regulan el
empleo público, la carrera administrativa, gerencia
pública, y se dictan otras normas.
Por medio de la cual se reconoce la compensación
en dinero de las vacaciones a los trabajadores del
sector privado y a los empleados y trabajadores de
la Administración Pública en sus diferentes órdenes
y niveles.
Por el cual se modifican las normas que regulan la
administración del personal civil y se dictan otras
disposiciones
Por el cual se prevé la integración de la seguridad
social entre el sector público y el sector privado y
se regula el régimen prestacional de los empleados
públicos y trabajadores oficiales.
Por la cual reglamentan los decretos Leyes 2400 y
3074 de 1968 y otras normas sobre administración
de personal
Por el cual se establece el sistema de nomenclatura
y clasificación de empleos de los Ministerios,
Departamentos Administrativos, Superintendencias,
Establecimientos
Públicos
y
Unidades
Administrativas Especiales de orden Nacional, se
fijan las escalas de remuneración correspondientes
a dichos empleos y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se fijan las reglas generales para la
aplicación de las normas sobre prestaciones
sociales de los empleados públicos y trabajadores
oficiales del sector nacional
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Código: TH-C-AT
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ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Decreto
1661
1991
Decreto
1679
1991
Decreto
2164
17 de septiembre de 1991
Decreto
2573
15 de Noviembre de 1991
Decreto
1158
1994
Decreto
1748
1995
Decreto
2150
1995
Decreto.
1474
1997
Decreto
806
1998
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Por la cual se modifica el régimen de prima técnica,
se establece un sistema para otorgar estímulos
especiales a los mejores empleados oficiales, y se
dictan otras disposiciones
Por el cual se delega en los Ministros y Jefes de
Departamentos
Administrativos
la
función
nominadora y algunas facultades relacionadas con
las situaciones administrativas del Ministerio
Público y de las Ramas Ejecutiva y Jurisdiccional.
Por la cual se reglamenta parcialmente el Decreto
ley 1661 de 1991
Por el cual se reglamenta parcialmente el Artículo
6º del Decreto-ley 1661 de junio 27 de 1991
Por el cual se modifica el artículo 6º del Decreto 691
de 1994.factores salariales
Por la cual se dictan normas para la emisión,
cálculo, retención y demás condiciones de los
bonos pensionales y se reglamentan los decretos y
leyes 656, 1299 y 1314, Art. 23, 25.
Por el cual se suprimen y reforman regulaciones,
procedimientos o trámites innecesarios existentes
en la Administración Pública.
Por el cual se derogan, modifican y/o adicionan
algunos artículos del decreto reglamentario 1748 de
1995 y se dictan otras disposiciones
Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen
de Seguridad Social en Salud y la prestación de los
beneficios del servicio público esencial de
Seguridad Social en Salud y como servicio de
interés general, en todo el territorio nacional
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Versión: 04
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ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Decreto
1513
04 de agosto de 1998
Decreto
047
2000
Decreto
1703
2000
Decreto
1336
27 de Mayo de 2003
Decreto
760
2005
Decreto de,
770
2005
Decreto
1227
2005
Decreto
1601
2005
Decreto
2539
2005
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Por el cual se modifican y/o adicionan algunos
artículos de los Decretos reglamentarios 1478 de
1995 1474 de 1997 y se dictan otras disposiciones
Por el cual se expiden normas sobre afiliación y se
dictan otras disposiciones
Por el cual se adoptan medidas para promover y
controlar la afiliación y el pago de aportes en el
sistema de seguridad social en salud
Por el cual se modifica el régimen de Prima Técnica
para los empleados del Estado
Por el cual se establece el procedimiento que debe
surtirse ante y por la Comisión Nacional del
Servicio Civil
para el cumplimiento de sus
funciones.
Por el cual se establece el Sistema de funciones y
de requisitos generales para los empleos públicos
correspondientes
a los niveles jerárquicos
pertenecientes a los organismos y entidades del
orden Nacional, a que refiere la Ley 909 de 2004.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909
de 2004 y el Decreto - Ley 1567 de 1998.
Por el cual se establece la evaluación de
competencias gerenciales para la provisión de
empleos de libre nombramiento y remoción
Por el cual se establecen las competencias
laborales generales para los empleos públicos de
los distintos niveles jerárquicos de las entidades
a las cuales se aplican los Decretos - Ley 770 y 785
de 2005.
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Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Decreto
2772
2005
Decreto
3150
2005
Decreto
404
2006
Decreto
2489
2006
Decreto
2177
29 de Junio de 2006,
Decreto
4476
2007
Decreto
1737
2009
Decreto
2896
2011
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Por el cual se establecen las funciones y requisitos
generales para los diferentes empleos públicos de
los organismos y entidades del orden nacional y se
dictan otras disposiciones
Por el cual se dictan disposiciones en materia
prestacional.
Por el cual se dictan disposiciones en materia
prestacional.
Por medio del cual se establece el sistema de
nomenclatura y clasificación de los empleos
públicos de las instituciones pertenecientes a la
rama ejecutiva y demás organismos y entidades
públicas del orden nacional y se dictan otras
disposiciones
Por el cual se establecen modificaciones a los
criterios de asignación de prima técnica y se dictan
otras disposiciones sobre prima técnica
Por el cual se modifica el Decreto 2772 de 2005
Por medio del cual se regulan aspectos de pago de
la remuneración de los servidores públicos.
Por el cual se establece la planta de personal del
Ministerio del Interior
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Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Decreto
4567
2011
Resolución
No. 581
2008
Resolución
No. 1725
2011
Resolución
1725
2011
Resolución
1732
2011
Circular
47
mayo 30 de 2000
Circular Conjunta
13
18 de abril de 2007
Acuerdos
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909
de 2004 y decreto ley 770 de 2005, En relación a la
provisión de los empleos de libre nombramiento y
remoción de la Rama Ejecutiva del orden nacional y
de los niveles diferentes al técnico y al asistencial,
sin perjuicio de la discrecionalidad propia de la
naturaleza del empleo, se tendrán en cuenta la
transparencia en los procesos de vinculación de
servidores, las competencias laborales, el Decreto
mérito, la capacidad y experiencia, las calidades
personales y su capacidad en relación con las
funciones y responsabilidades del empleo.
Por el cual se establece el Reglamento Interno de
Trabajo del Ministerio del Interior y se Compilan
normas sobre administración de personal
Por la cual se adopta el Manual específico de
funciones y requisitos mínimos y competencias
laborales para los empleos de la planta de personal
del Ministerio del Interior.
Por la cual se adopta el Manual específico de
funciones y requisitos mínimos y competencias
laborales para los empleos de la planta de personal
del Ministerio del Interior
Reglamentación interna para la asignación de prima
técnica a los funcionarios del Ministerio del Interior
Bonos pensionales
Ministerio de Hacienda y Crédito Público y
Ministerio de la Protección Social
Acuerdos expedidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil, relacionados con los procesos de
selección, bancos de listas de elegibles, etc.
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Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
TIPO
NÚMERO
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
TÍTULO
Decretos anuales de salarios
REGISTROS
INDICADORES
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Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
REGISTROS
I. Elaboración y Pago de Nómina del Personal. Aportes de Seguridad Social y Parafiscales
1.
Resoluciones de nombramientos, renuncias, insubsistencias, encargos, coordinaciones,
destituciones, reubicaciones, comisiones, licencias no remuneradas, vacaciones, primas técnicas,
actas de posesión, sanciones disciplinarias, registro de asistencia y formato de liquidación para
reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos, dominicales festivos y compensatorios (THAT-P-02-F-01 y TH-AT-P-02-F02).
2.
Formularios remitidos por las entidades que ofrecen sus servicios mediante el sistema de libranza
a los funcionarios.
3.
Órdenes judiciales.
4.
Autorización de los funcionarios para descuentos especiales.
5.
Copias de los formularios de afiliación o traslado de EPS (Entidades promotoras de salud).
6.
Copias de los formularios de afiliación o traslado de las AFP (Administradoras de Fondos de
Pensiones).
7.
Incapacidades, por enfermedad o maternidad, accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
8.
Solicitudes para aplicar deducible a la base de retención en la fuente.
Certificaciones de continuidad laboral
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
INDICADORES
Los indicadores de proceso se encuentran
relacionados en la Matriz para la Gestión de
Indicadores de Proceso.
II. Reconocimiento y Liquidación de Horas Extras, Dominicales, Festivos, Recargos Nocturnos y
Descanso Compensatorio
1.
Oficios de autorización.
2.
Registro de asistencia diario para el reconocimiento de horas extras recargos nocturnos
dominicales festivos y compensatorios (TH-AT-P-02-F01)
Liquidación para el reconocimiento de horas extras recargos nocturnos dominicales festivos y
compensatorios (TH-AT-P-02-F02)
III. Certificaciones Laborales
1.
Solicitud de certificación
2.
Certificación laboral
Planilla de Control de Correspondencia
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Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
REGISTROS
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
INDICADORES
IV. Ingreso y Retiro de Funcionarios
1.
Certificación de cumplimiento de requisitos
2.
Decreto o resolución de lista de elegibles, nombramiento, de renuncia o desvinculación.
3.
Oficio de comunicación de nombramiento y solicitud de requisitos necesarios para la posesión.
4.
Comunicación de aceptación o rechazo del denominado.
5.
Solicitud o prorroga de la posesión.
6.
Acta de Posesión
7.
Oficio de renuncia
8.
Comunicación de desvinculación.
Recurso de reposición
V. Evaluación del Desempeño para El Reconocimiento Prima Técnica
1.
Evaluación del desempeño
Comunicaciones internas al funcionario.
Vi. Reconocimiento Prima Técnica
1.
Solicitud del interesado
2.
Solicitud del CDP
3.
Certificado de disponibilidad presupuestal
4.
Certificado de cumplimiento de requisitos.
5.
Evaluación del desempeño.
Resolución de asignación de prima técnica
RECURSOS
FÍSICOS
HUMANOS
1.
2.
3.
4.
5.
Coordinador (1)
Profesional especializado (4)
Profesional(2)
Técnicos Administrativo (3)
Auxiliares Administrativo (1)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Instalaciones del Ministerio del Interior
Once puestos de Trabajo
Teléfonos
Transporte e información
Fotocopiadora
Impresora
Video Beam
TECNOLÓGICOS
1.
2.
3.
4.
5.
Equipos de Cómputo
Puntos de Red
Internet e Intranet
Fax
SIGOB Modulo Correspondencia
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Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
INFORMES DEL PROCESO
NOMBRE INFORME
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIÒN
Informe de Gestión
Profesional Especializado
Plan de Desarrollo Administrativo
Sectorial
Profesional Especializado
Plan de Acción del Cuatrenio
Profesional Especializado
RESPONSABLE DE REVISAR
Y/O AUTORIZAR
Coordinador Grupo de Administración de
Talento Humano
Coordinador Grupo de Administración de
Talento Humano
Coordinador Grupo de Administración de
Talento Humano
UBICACIÒN TRD
INIFORMES
INIFORMES
INIFORMES
ADMINISTRACIÒN DEL RIESGO
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página Web
www.mininterior.gov.co
FECHA
15/04/2009
CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIO
Se retira la frase “programar las fechas de pago mensual de la nómina y prestaciones”. y se
coloca “Elaborar el cronograma para la recepción de novedades pago de nómina y novedades”.
Se retira “Programar el cronograma de realización del pago de prestaciones” .se retira la frase
“Determinar el costo aproximado del pago de la nómina, prestaciones y cesantías para cada
vigencia fiscal, por: Calcular el presupuesto de Gatos de Personal para cada vigencia y
seguimiento trimestral del gasto por rubros. Se retira “Realizar cronograma de recibo de
novedades de personal, Se retira: Realizar planificación para tiquetes y viáticos para las
comisiones de servicios de los funcionarios para fuera de Bogotá.” Se elimina la salida
“Resolución de comisión de servicio fuera de Bogotá y pago de viáticos”; se elimina “Realizar el
trámite de expedición de tiquetes y pago de viáticos de los funcionarios del Ministerio”, Se
VERSIÓN
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Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
FECHA
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIO
elimina “Resolución de comisión de servicio fuera de Bogotá y pago de viáticos”Se elimina:
Tramitar novedades de personal: vacaciones, cesantías, licencias, permisos, incapacidades,
encargos, etc. Se ingresa la siguiente actividad “Generar los reportes para el pago de nómina
por parte del grupo de Gestión Financiera y Contable”; se ingresa “Generar los reportes para el
pago de seguridad social, aportes parafiscales y fondo nacional de ahorro”; retirar expedición
de tiquetes correctos y pago de viáticos acorde al cargo. Se elimina el riesgo: “ Oportunidad en
los traslados presupuestales para el pago de la nómina” y “Realizar oportunamente el control y
proyecciones de los diferentes rubros para garantizar el pago mensual de la nómina.; se elimina
el riesgos “Incumplimiento por parte de los funcionarios en la programación de vacaciones”
En el objetivo sobre el Manual de Funciones Requisitos y competencias laborales, se adiciona
la palabra requisitos y elimina “requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos”,
Contar con mecanismos transparentes, objetivos y adecuados para la selección de los
funcionarios, con el fin de Política de Selección. Se elimina “contar con el personal idóneo y
calificado para realizar los procesos de la organización, considerando que esta actividad es
competencia de la Comisión Nacional de Servicio Civil, para los empleados de la Planta Global,
y para los Cargos de Nivel directivo la competencia es del Departamento Administrativo de la
Función Pública.
Política de Operación del Manual de Funciones, Requisitos y competencias laborales: Se
le agrego la palabra competencia labora, manuales acordes y actualizados, se eliminó
organización y cambio por entidad. Se cambia la palabra adecuado por idóneo.
Se adiciona en la casilla de Método el documento “Metodología para la Elaboración de
Manuales de Funciones y Requisitos del DAFP”. Se retira del Hacer “Publicar metodología
página web”.
VERSIÓN
Página 15 de16
Código: TH-C-AT
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO O SUBPROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
FECHA
30/11/ 2011
14/08/2013
Fecha de Elaboración:
14/08/2013
Vigente Desde:
30/10/2013
CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIO
Se adapta la caracterización al nuevo formato del SIGI, con los cambios y modificaciones de
cada Proceso y se actualiza la versión.
En actividades, se excluye el Planear, Hacer, Verificar y Actuar y se coloca únicamente el
nombre de la actividad.
Se dejan en registros, los que aparecen en cada uno de los procedimientos.
Los Indicadores estratégicos se excluyen, porque se encuentran relacionados en el plan
estratégico de acción de la entidad.
Se modifica la versión 03 de la caracterización con el fin de actualizar la imagen del Ministerio
del Interior.
Elaboró
Firma
Revisó y Aprobó
Firma
Claudia Patricia Acosta Buitrago
Asesora
Maria Jimena Acosta Illera
Subdirectora de Gestión Humana
VERSIÓN
03
04
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TRD:
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