ANEXO 2 OIFICO DE CONVOCATORIA A REUNION A CADA ETAPA DE LA CONSULTA PREVIA Al responder cite este número Código de dependencia Bogotá, D.C., Señor NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD, EMPRESA O COMUNIDAD Asunto: Convocatoria para la Reunión de ___________ de la Consulta Previa con COMUNIDAD/RESGUARDO/COMUNIDAD NEGRA para el Proyecto ___________ de la empresa _________________. Respetado Señor (Apellido): El Viceministerio para la Participación y la Igualdad de Derechos, cuenta con la Dirección de Consulta Previa que tiene dentro de sus funciones velar por la integridad de las minorías étnicas ante la realización de proyectos que puedan llegar a afectar su territorio o cultura. Por tal razón, me permito informar que la Empresa (persona natural, jurídica, pública o privada) __________________ tiene previsto realizar un proyecto denominado "_______________________" en el cual se identificó entre otros a la COMUNIDAD/RESGUARDO/COMUNIDAD NEGRA en jurisdicción del municipio de ___________, departamento del _____________dentro del área de influencia del proyecto. Por tal motivo se realizará la reunión de __________________ para desarrollar las actividades concertadas que permitan dar cumplimiento a este derecho fundamental de las comunidades étnicas. La programación para realizar dicha reunión será la siguiente: FECHA COMUNIDAD LUGAR DE REUNIÓN(SITIO Y MUNICIPIO/DEPARTAMENTO) Estas reuniones se realizarán con la participación de las autoridades y las comunidades de los resguardos, los funcionaros de la Dirección de Consulta Previa y autoridades civiles y ambientales, órganos de control que han sido convocados. El funcionario encargado de esta reunión es (NOMBRE Y APELLIDO); si surge alguna duda sobre el desarrollo de la actividad, no dude en comunicarse a los teléfonos CELULAR o al CORREO ELECTRÓNICO. Agradecemos su asistencia y colaboración en dicha reunión. Sede Principal: La Giralda Carrera 8 No. 7 – 83- Sede Bancol. Carrera 8 No. 12B – 31 Sede Camargo. Calle 12B No. 8 – 38-Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co • Línea gratuita 018000910403 Página 1 de 2 Atentamente, Nombres y apellidos Director de Consulta Previa Elaboró: __________________ Revisó: ___________________ Aprobó: ___________________ EXT11-_____ T.R.D. ________ Sede Principal: La Giralda Carrera 8 No. 7 – 83- Sede Bancol. Carrera 8 No. 12B – 31 Sede Camargo. Calle 12B No. 8 – 38-Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co • Línea gratuita 018000910403 Página 2 de 2