CIR_003_2006_SALDOS_EPS_DEMAS

DIARIO OFICIAL NUMERO 46153
(Enero 16 de 2006)
MINISTERIO
DE LA PROTECCIÓN
SOCIAL
CIRCULAR 003 DE 2006
(enero 12)
PARA:
ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y DEMAS ENTIDADES
OBLIGADAS A COMPENSAR Y ADMINISTRADOR FIDUCIARIO DEL
FOSYGA.
DE:
DIRECCION GENERAL DE FINANCIAMIENTO.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACION.
ASUNTO: Definición de Especificaciones, para el Envío del Archivo para
reportar saldos no compensados por glosa de estructura, de
acuerdo con las modificaciones a la Resolución 3364 de 2004.
En virtud de lo establecido en el artículo 15 del Decreto 2280 de 2004 y la
Resolución 056 de 2006 mediante la cual se modifica el formato para el proceso
de giro y compensación establecido mediante Resolución 3364 de 2004, se
definen las especificaciones técnicas para el envío en medio magnético del
Archivo para reportar saldos no compensados por glosa de estructura.
Conforme al formato adoptado por el Ministerio de la Protección Social
mediante esta resolución.
Las mismas deberán ser adoptadas por las EPS y EOC a partir de la fecha de
presentación del primer proceso de compensación correspondiente al mes de
enero de 2006, el cual será presentado en CD ante el administrador fiduciario,
con sus respectivos anexos y bajo los siguientes parámetros:
La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes
especificaciones:
1.Medio para enviar los datos.
•CD.
2.Características de los Archivos
• Archivos en formato ASCII delimitados por comas.
• Los campos de tipo fecha deben tener el formato (dd/mm/aaaa) por
ejemplo, el 17 de enero de 2006 quedará 17/01/2006. Para el caso de los
nombres de los archivos que contienen fechas no debe contener slash (/).
• Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara (sin
separación de miles y no deben contener decimales)
• Los datos alfabéticos deben ser enviados en mayúsculas.
• Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado
por comas (,,).
• Ningún dato en los campos debe venir encerrado entre comillas (“”), ni
ningún otro carácter especial.
• Las longitudes contenidas en los cuadros de este anexo técnico, se deben
entender como el tamaño máximo permitido para el campo.
• Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna
justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios,
especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.
• El administrador fiduciario podrá recibir los archivos que soportan las
declaraciones de giro y compensación por medios electrónicos, en el evento en
que las EPS o EOC se encuentren fuera de Bogotá.
3.Nombre del archivo a enviar.
• El nombre del archivo consta de diecisiete (17) caracteres con Extensión
.TXT (Por ejemplo. EPS001FSE17012006.TXT), correspondientes a:
Nombre
Descripción
Longitud
Corresponde al código asignado por la Superintendencia
Código de la EPS
Nacional de Salud a la EPS o EOC.
6
Corresponde al código que identifica el tipo de Archivo:
Identificador
del
• FSE = Archivo para reportar el detalle de las
Archivo
3
consignaciones recaudadas no identificadas, es decir
saldos no compensados no identificados.
Fecha de presentación del archivo (ddmmaaaa):
• dd = Día de la presentación del archivo.
Fecha de Envío
• mm = Mes de presentación del Archivo.
8
• aaaa = Año de presentación del archivo.
3.1 Estructura del archivo para reportar saldos no compensados por glosa de
estructura (Archivo FSE).
Campo
N°
Nombre
Descripción
Longitud Tipo de Campo
Campo
N°
Nombre
Descripción
Longitud Tipo de Campo
Corresponde al código asignado
1
Código de la EPS
por la Superintendencia Nacional
6
Carácter
7
Carácter
1
Numérico
15
Carácter
10
Carácter
10
Numérico
10
Carácter
10
Numérico
de Salud a la EPS o EOC.
Mes de recaudo
2
Se tiene que registrar el mes al
cual
corresponde
el
recaudo
reportado Ejemplo: (12/2005)
3
Tipo de cuenta
1 = Corriente
2 = Ahorros
Número de cuenta
Número de cuenta asignado por el
banco o entidad financiera a las
cuentas
4
destinadas
para
el
recaudo de las cotizaciones del
SGSSS, en la cual se efectuaron
las consignaciones.
5
Código entidad
Es
el
código
bancaria
bancaria,
de
la
asignado
Superintendecia
entidad
por
Bancaria
la
que
incluye el código de la sucursal
6
Número consecutivo
Número consecutivo interno de la
Interno declaración
EPS o EOC para la declaración de
EPS – EOC
Giro y Compensación a la que
pertenece el anexo.
7
Número de
Corresponde
Radicación
radicación que el administrador
al
(administrador
fiduciario
fiduciario) en que se
declaración
giró el dinero.
compensación que fue presentada
le
de
número
asignó
giro
de
a
la
y
por la EPS o EOC.
8
Consecutivo interno
Número interno que debe asignar
EPS para identificar
la EPS o EOC, a cada una de las
la consignación
consignaciones que no han sido
identificadas y que se girarán al
Fosyga
como
compensados .
saldos
no
Campo
N°
Nombre
Descripción
Longitud Tipo de Campo
Valor de la
El valor a consignar por concepto
solidaridad
de saldos no compensados a la
Subcuenta
de
Solidaridad
que
corresponderá al 8.33% del valor
del recaudo.
9
De acuerdo con lo establecido en
15
Numérico
15
Numérico
15
Numérico
10
Carácter
10
Carácter
10
Carácter
el artículo 10 del Decreto Ley
1281 de 2002, las EPS o EOC
deberán girar al Fosyga el valor
correspondiente
solidaridad
al
en
punto
las
de
fechas
establecidas por el reglamento.
Valor promoción y
El valor a consignar por concepto
prevención
de saldos no compensados a la
10
Subcuenta
de
Promoción
corresponderá al 3.42% del valor
del recaudo.
Valor compensación
El valor a consignar por concepto
de saldos no compensados a la
11
Subcuenta
de
compensación
corresponderá al 88.25% del valor
de recaudo.
12
Fecha de la
Fecha en la cual se efectuó la
consignación por
consignación a la cuenta.
saldos no compensados a la
Subcuenta de
Solidaridad
Fecha de la
Fecha en la cual se efectuó la
consignación por
consignación a la cuenta.
saldos no compen13
sados a la
Subcuenta de
Promoción y
Prevención
14
Fecha de la
Fecha en la cual se efectuó la
consigna-ción por
consignación a la cuenta.
saldos no compensados a la
Subcuenta de
Compensación.
El presente anexo técnico deberá ser presentado por cada EPS-EOC junto
con la aceptación del primer proceso de compensación de cada mes,
únicamente en el caso de presentarse registros que sean glosados por
estructura, cuyo recaudo fue efectuado el mes inmediatamente anterior.
Publíquese y cúmplase.
12 de enero de 2006.
El Director General de Financiamiento (E.),
José Vicente Casas Díaz.
El Director General de Planeación y Análisis de Política,
Carlos Jorge Rodríguez Restrepo.
(C. F.)