hemero tesis.doc

SECCION E
CAPITULO X
DE LA HEMEROTECA y TESIS
Articulo 43.-La Hemeroteca de la Biblioteca de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia es el espacio
físico donde se seleccionan, adquieren, registran, ordenan y almacenan sistemáticamente las publicaciones
periódicas, seriadas y diarias que se reciben.
Localización. Se encuentra ubicada en la planta baja de la biblioteca.
Articulo 44. Objetivo poner al servicio de los usuarios la información sobre la Medicina Veterinaria y Zootecnia
y Ciencias afines que aparece en forma de publicaciones periódicas y seriadas.
DE LOS SERVICIOS
Aplica
capitulo VI de este reglamento a Hemeroteca con los siguientes artículos:
Art. 30 No modifica
Art. Si modifica Art. 31con los numerales I y II .
Art. 31 DICE I. Préstamo interno.- Consistente en facilitar a los usuarios el material documental con la
modalidad de estantería abierta para consulta dentro de la sala de lectura de la Biblioteca.
Debe decir: Consistente en facilitar a los usuarios el material documental con la modalidad de estantería
cerrada para consulta dentro de la sala de lectura de la Hemeroteca.
DICE: Se permitirá la consulta simultánea de un máximo de cuatro obras o materiales de consulta y deberán
permanecer siempre en sus respectivas áreas de consulta, excepto para fotocopiado
Debe decir: Se permitirá la consulta simultánea de un máximo de 5 revistas y deberán permanecer siempre
en sus respectivas áreas de consulta, excepto para fotocopiado.
Dice: II. Préstamo a Domicilio.-No existe por que el sistema es: De estantería cerrada.
Debe decir: Préstamo en Sala que consiste en el préstamo de 5 revista simultáneamente llenando papeletas
respectivas por tipo de usuario.
Dice: PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO
Consiste en proporcionar material documental a las instituciones que lo soliciten y con las cuales se
establezcan convenios de tal naturaleza. La duración de los convenios de préstamo inter-Bibliotecario será de
enero a diciembre del mismo año en que se celebren dichos instrumentos Este servicio se ofrecerá a
cualquier institución que presente su solicitud de convenio y se sujetará a las siguientes condiciones:
a) La Biblioteca solicitante deberá enviar la solicitud de préstamo Inter-Bibliotecario debidamente
requisitada y de acuerdo con los contenidos de los formatos establecidos por la Asociación de
Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior e Investigación (ABIESI);
b) El préstamo inter-Bibliotecario que concede el Sistema de Bibliotecas de la FMVZ está limitado a dos
volúmenes durante cinco días hábiles los libros y tesis, renovable por una sola ocasión en el caso de
que el material no sea requerido por la FMVZ;
c) No se podrán solicitar nuevos títulos hasta que no se realice la devolución del material del préstamo
anterior;
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d) Las publicaciones periódicas no se prestan; sin embargo, se podrán proporcionar fotocopias gratuitas
cuando exista reciprocidad para ello.
e) Articulo 45. De las Funciones en Hemeroteca
i.
Seleccionar, adquirir, registrar, ordenar, almacenar y conservar (encuadernar) las publicaciones
periódicas, seriadas y diarias que se reciben en la hemeroteca.
ii.
Orientar al usuario sobre el uso de los materiales hemrograficos con especial énfasis a índices
(Bibliografías) y servicios de resúmenes (abstracts).
iii.
Localizar los títulos de las revistas que necesitan los usuarios y que no se tengan en acervo
hemerografico, por medio del catalogo automatizado y colectivo con el que cuenta.
iv.
Exhibir los últimos números de las publicaciones recibidas para motivar a los usuarios a que sean
consultadas.
v.
Establecer el servicio de alerta, fotocopiando trimestralmente las tablas de contenido de las revistas.
vi.
Hacer diseminación selectiva de la información de acuerdo a las áreas de investigación y enseñanza
de la FMVZ.
vii.
Elaborar presupuestos para la adquisición de revistas destinadas a la facultad y a los Centros de
Producción.
viii.
Evaluar las colecciones hemerograficas tanto de la facultad como las de los Centros de Producción.
ix.
Elaborar periódicamente listas de los fascículos duplicados a fin de que los centros de producción,
seleccionen los que les interesen y así enriquezcan sus acervos.
x.
Ofrecer y tramitar el servicio de préstamo interbilbiotecario de publicaciones periódicas con otras
Bibliotecas (fotocopias).
Articulo 46 De la Selección de Publicaciones Periódicas
i.
Los títulos que conforman el acervo hemerografico de la biblioteca deberán ser especializados sobre
Medicina Veterinaria y Zootecnia y Ciencias afines, prefiriendo aquellos que se mencionan en los
índices y servicios de resúmenes especializado, y que se editen en idiomas accesibles a la comunidad.
ii.
Se consultaran las guías de publicaciones periódicas como Ulrichs´s Internacional Periodicals
Directory, y el Ayer´s etc.
iii.
Se debe Tomar en cuenta además del presupuesto asignado a las publicaciones periódicas, las
sugerencias de los usuarios.
iv.
Para hacer la selección siempre se deben consultar las políticas de selección.
Articulo 47. De las Políticas de Selección.
i.
Todos los títulos de las publicaciones periódicas adquiridas para la Hemeroteca deberán responder
a las necesidades de información de la comunidad docente, de investigación y administrativa de la
FMVZ.
ii.
Se dará preferencia a todos aquellos analizados por los índices, bibliografías y servicios de
resúmenes especializados en Medicina Veterinaria y Zootecnia y materias afines a estas ciencias
tales como: Administración Agropecuaria, Agricultura, Anatomía, Anatomía Comparada,
Topográfica, Apicultura, Avicultura, Bacteriología, Bioestadística, Bioquímica, Bromatología,
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Caprinocultura, Cirugía Animal, Cunicultura, Ecología, Economía Agrícola, Embriología,
Endocrinología, Enfermedades infecciosas, Entomología, Epidemiología, Etologia, Farmacología,
Fisicoquímica, Fisiología Veterinaria, Ganadería, Genética, Helmintología, Higiene veterinaria,
Inmunologia, Laboratorio, Micologia, Microbiología, Nutrición, Alimentación animal, Horticultura,
Ovinocultura, Patología animal y sistémica Parasitologia, Psicultura, Reproducción, Salud publica,
Sanidad animal Técnicas quirúrgicas, Terapéutica, Toxicología, Virologia, Zoología y Zoonosis.
iii.
Todas las publicaciones periódicas Mexicanas sobre Medicina Veterinaria y Zootecnia también
deben incluirse en el acervo.
iv.
También se incluirán todas aquellas publicaciones de América Latina y de otros lugres tropicales,
templados y desérticos similares a nuestros climas.
v.
En cuanto a idiomas se dará preferencia a aquellas cuyos textos aparezcan en español, ingles y
francés principalmente aunque también se incluirán las que se editen en italiano, portugués y
alemán con resúmenes en español o ingles.
vi.
Por lo que respecta a títulos editados por instituciones de enseñanza e investigación en Medicina
Veterinaria, Zootecnia y áreas afines tanto del país como del extranjero se tratara de obtenerlas
mediante el intercambio de la Revista Veterinaria y otras publicaciones periódicas que la Facultad
genere.
vii.
Las publicaciones que no sean de interés para la comunidad de la facultad automáticamente se
descartan aunque sean de excelente calidad.
viii.
Para adquirir un titulo por compra se deberá poner a consideración del Comité de Bibliotecas.
Articulo 48. De las Adquisiciones.
Las publicaciones periódicas de la Hemeroteca y de los Centros de Producción se adquieren de cuatro formas
distintas
Que son: Suscripción, Canje, Membresía, Donación.
i.
Suscripción. La mayoría de las revistas que se reciben corrientemente se obtienen mediante el
pago anual de los números editados en el año correspondiente. El CIHC se encarga de los trámites
correspondientes y entrega la mayoría de los títulos, las demás se obtienen a través de agentes
de librerías y servicios de suscripciones.
ii.
Canje. Son títulos que se adquieren mediante intercambio de las publicaciones editadas por la
facultad con los materiales bibliográficos producidos por enseñanza e investigación en Medicina
Veterinaria, Zootecnia y áreas afines tanto del país como del extranjero. Por otra parte hay
bibliotecas y centros de documentación que poseen algunos números duplicados de las revistas
que reciben y que ofrecen a cambio de otras que por alguna causa les hace falta, con ellos
también se puede efectuar el canje consultando las listas de los duplicados.
iii.
Membresía. La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia es miembro activo de varias
organizaciones dedicadas a la docencia y a la investigación tanto nacional como internacional y
automáticamente se reciben las publicaciones periódicas emanadas de esos organismos. En
particular de la (FAO) Organización Mundial para la Agricultura y la Salud, INEGI Instituto de
Geografía e Informática y otras.
iv.
Donación. Algunos títulos son enviados sin costo alguno a la Biblioteca por instituciones
especializadas que cubren áreas de interés para la facultad.
A veces los maestros y alumnos donan algunos números de revistas que sirven para completar
colecciones de un o unos títulos en particular.
v.
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vi.
Nota: no todo lo que se dona a la hemeroteca es aceptado, únicamente los títulos de interés para
la Medicina Veterinaria y Zootecnia.
Articulo 49. Del Ingreso de las Publicaciones Periódicas a la Hemeroteca.
i.
Las publicaciones deben desempacarse siempre dentro de la biblioteca, revisar si efectivamente si
la revista viene dirigida a la Biblioteca pues tal vez sea de otro departamento de la Facultad o de
alguna persona en particular.
ii.
Cuando las revistas se obtiene por medio del CICH o alguna librería, deberán cotejarse con la
remisión respectiva. Si la publicación se recibe por canje o donación se debe llenar la forma de
agradecimiento y acuse de recibo y remitirlo al lugar de origen de la revista.
Articulo 49 de la Ordenación y Registro de las Publicaciones Periódicas.
i.
Al desempacarse y/o recibir las revistas deben sellarse y ordenarse alfabéticamente.
ii.
El registro es indispensable para llevar un control de las publicaciones que se reciben. El método
que se lleva en la Hemeroteca es el de fichas visibles o kardex y el catalogo automatizado.
iii.
Fichas de registro existen tres tipos según el material que se registre, una para publicaciones
periódicas regulares otra para irregulares y otra para los diarios.
iv.
Se intercalan en los estantes y debe hacerse en orden alfabético de acuerdo al usado en el
Kardex, hay que colocar el numero mas reciente al final.
Articulo 50. De la Encuadernación
Existe una partida presupuestal para enviar a encuadernar las revistas y conservar lo mejor posible el
material hemerografico. La encuadernación la realizan los encuadernadores comerciales autorizados por
la Dirección General de Bibliotecas (DGB) de la Universidad Nacional Autónoma de México.
Articulo 51. De los Servicios
La Hemeroteca de la Biblioteca “José de la Luz Gómez” ofrece servicios en un horario de 8:30 a 20:30hrs
de lunes a viernes sábados de 9:00 a 13:30 hrs.
El sistema de préstamo de revistas es de estantería Cerrada o en Sala. Esto quiere decir que el
Bibliotecario proporciona orientación e información al usuario que requiera el servicio.
Se prestan las publicaciones periódicas de cinco en cinco ejemplares llenando la papeleta o solicitud de
préstamo tanto para usuarios internos como externos debidamente identificado y solo para ser
fotocopiadas y consultadas dentro de la Biblioteca.
Articulo 52. Del Responsable de la Hemeroteca.
FUNCIONES:
i.
Organizar y establecer el procedimiento de trabajo, coordinar y supervisar las actividades del
personal a su cargo, conforme a las metas a lograr.
ii.
Elaborar, revisar, actualizar e implementar formatos de control interno para su área.
iii.
Efectuar la renovación del material hemerografico conforme a las disposiciones de la DGB. Y las
políticas internas que se hayan establecido con la coordinación y el comité interno.
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iv.
Supervisar el registro de revistas en catalogo automatizado y en el kardex.
v.
Llevar en forma automatizada el control de las revistas enviadas a encuadernación, extraviadas,
mutiladas, dadas de baja y/o reposiciones.
vi.
Elaborar y presentar informes periódicos y estadísticas de servicio de su área conforme lo requiera
la coordinación el comité interno y/o el Director.
vii.
Establecer en conjunto con la coordinación y el comité internote la biblioteca las metas a lograr
conforme al plan de trabajo y políticas de la dirección, por año lectivo en relación con las
actividades de la Biblioteca.
viii.
Supervisar papeletas de préstamo de revistas y autorizar prestamos ínter bibliotecarios conforme
a los convenios establecidos y actualizados.
ix.
Conocer, aplicar y supervisar que se cumpla el Reglamento Interno de la Biblioteca.
Articulo 53. De las Obligaciones del Personal de la Hemeroteca.
Aplica el Capitulo III art. 15 Obligaciones del personal adscrito a las Bibliotecas.
DE LOS USUARIOS
Aplica el capitulo IV con sus artículos 16, 17,18 hasta el numeral VIII y artículos. 19,20 y 21.
DE LAS SANCIONES
Aplica el capitulo IX artículos 37,38, (40 con los numerales I y II y el art. 41.
TESIS.
El área de Tesis de la Biblioteca de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia es el espacio físico donde
se registran, ordenan y almacenan las tesis que se reciben
RECEPCION DE TESIS
La recepción de las tesis se realiza en el Área de Control de usuarios ubicada en la planta alta de la biblioteca
“José de la Luz Gomes”. De acuerdo al Reglamento General de Exámenes articulo 20 en esta Facultad de
reciben las tesis Tomando en cuenta la modalidad de los trabajos.
2 ejemplares de tesis o tesinas impresas, y 2 copias de sus trabajos en formato electrónico
Para todas las demás modalidades de titilación que existen, únicamente se les solicitaran 2 copias de sus
trabajos en formato electrónico.
IMPRESA
a) Características De La Tesis
b) Encuadernada O Empastada
c) La Portada Debe Presentar Las Siguientes Características
d) Nombre De La Institución (Universidad Nacional Autónoma De México)
e) Nombre De La Escuela (Facultad De Medicina Veterinaria Y Zootecnia)
f) Titulo Y En Su Caso Subtitulo De La Tesis Tipo De Publicación (Tesis)
g) Grado Académico (Licenciado O Maestro)
h) Nombre Completo Del Autor O Autores
i) Nombre Completo Del Asesor/Director Y Grado Académico
j) Lugar Donde Se Presenta La Tesis (México)
k) Año En Que Se Presenta La Tesis
l) Escudo De La Universidad Y De La Facultad
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m) Las Tesis Deben Estar Impresas Con Letra De Molde
n) Resumen Que Va Antes De La Introducción.
o) - Palabras claves o descriptores
- En la portada debe aparecer el nombre del plan, el título al cual opta y el año del mismo.
FORMATO ELECTRONICO CD-ROM
Imprimir la portada del tamaño de la caja del disco
- Marcar el disco con el título, el o los autores de la tesis
- En el reverso de la portada debe ir el resumen y las palabras claves o descriptores.
- En formato PDF
La copia digital deberá estar en formato pdf, contenida en algún dispositivo electrónico como: CD ROM o
DVD.
CAPITULO III De las Bibliotecas de la FMVZ
Aplica Artículo 14 Del Responsable
Aplica Artículo 15.- Obligaciones del personal adscrito a las Bibliotecas de la FMVZ.
CAPITULO IV De los Usuarios.
Aplica Artículos 16. Numeral I y II., 17, 19,20 Y 21.
Aplica CAPITULO V, VI VII, VIII y IX Con todos sus artículos y numerales.
De las funciones en el área de tesis.
Al área de tesis se envían trabajos de titulación.
a) Recibe por parte del área de control de usuarios los trabajos impresos y en formato electrónico una
vez que cumplieron con los requisitos, da de alta los trabajos en el sistema Aleph, para que formen
parte del catalogo automatizado, procesa para ponerlos al servicio del publico, coloca en el acervo de
tesis que es cerrado, y mantiene su buen estado , selecciona el material para encuadernar,.
b) Orientar al usuario sobre el uso de la pagina web para la localización de sus trabajos.
c) Orientar al usuario sobre el uso de los formatos para las modalidades de préstamo
d) Recibir los trabajos de titilación que donan diferentes instituciones y que son relacionadas a la
carrera.
e) Depurar el acervo de tesis, hacer listados de trabajos duplicados y enviarlos al área de enlace.
f)
Ofrecer y proporcionar los servicios de préstamo a domicilio y préstamos ínter bibliotecarios.
g) Elaborar estadísticas de préstamo de los diferentes tipos de usuarios y de los diferentes tipos de
prestamos.
h) Sellar formatos de no adeudo a los usuarios que están haciendo su tramite de titilación.
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De la encuadernación
Existe una partida presupuestal para enviar a encuadernar los trabajos de titulación y conservar lo mejor
posible el material de tesis. La encuadernación la realizan los encuadernadores comerciales autorizados por la
Dirección General de Bibliotecas de la Universidad Nacional Autónoma de México.
De los servicios
El área de tesis de la Biblioteca “José de la Luz Gómez”, ofrece servicios en el horario de 8:00 a 20:00 hrs.
De lunes a viernes y los sábados de 9:00 a 14:00 hrs.
El servicio de préstamo de tesis es de estantería cerrada, préstamo a domicilio a usuarios internos y
prestamos ínter bibliotecarios.
Se prestan 3 tesis para consulta en sala, 2 tesis a domicilio y 2 en préstamo ínter bibliotecario.
El servicio de préstamo a domicilio es bajo las siguientes normas:
Los usuarios internos tipo 1 (alumnos) y el usuario interno tipo 3 (administrativo)
Pueden solicitar 2 ejemplares del área de tesis por un periodo de 6 días hábiles, teniendo derecho a una
prorroga de un periodo igual.
Los usuarios internos tipo 2 (académicos) pueden solicitar 2 ejemplares del área de tesis por un periodo de 8
días hábiles, teniendo derecho a una prorroga de un periodo igual.
El usuario egresado de la facultad pero registrado en el servicio de préstamo podrá solicitar una tesis por un
periodo de 6 días hábiles.
Préstamo ínter bibliotecario. Es el modo de préstamo de material de el área de tesis a otras instituciones
con las cuales se establezcan convenios y pueden solicitar 2 ejemplares del área de tesis por un periodo de 6
días hábiles.
En el caso de retraso en la devolución de los materiales se aplicara una multa o sanción en términos al
artículo 39 del reglamento de la biblioteca MV José de la Luz Gómez.
El maltrato o extravió del material será responsabilidad del usuario que lo tiene registrado en préstamo y su
caso será turnado a la Coordinación.
Préstamo en sala a usuarios internos es de 3 ejemplares del área de tesis.
Este servicio se brinda a todo usuario que pertenece a la comunidad de la F. M. V. Y Z., que solicita su
material por medio del formato de préstamo a usuario interno debidamente requisitazo y su credencial de la
biblioteca vigente.
Préstamo en sala a usuarios externos es de 3 ejemplares del área de tesis.
Este servicio se le brinda a todo aquel que requiera la consulta de material únicamente para revisión o
fotocopiado, que no pertenezca a la comunidad de esta facultad que solicite su material con el formato de
préstamo de usuario externo bien requisitazo y con una credencial oficial o de la institución a la que
pertenece vigente.
Sellar formatos de no adeudo a los usuarios que están haciendo su tramite de titulacion.
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Este servicio se realiza revisando en la base de datos de préstamo de tesis los datos del usuario solicitante
para corroborar que no exista ningún tipo de sanción o multa que cubre, en caso que existiera alguna
anomalía no se le puede sellar el formato y se remite con el responsable del área de control al usuario.
De las Obligaciones del Personal del área de tesis
Cumplir con las actividades especificas del Catalogo de Puestos del Personal Administrativo de Base y
respetar lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo en vigor con el organigrama y los objetivos de su
área.
Estas funciones las supervisara el Responsable del área de tesis
Ofrecer con espíritu de servicio, el apoyo necesario al usuario cumpliendo con el horario de atención a este.
Conocer, cumplir y respetar el presente Reglamento Interno.
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