ACTA Nº 9 COMITÉ TÉCNICO ACTUALIZACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DEL SISTEMA CERTFOR 2014 - 2015 INVITADOS 1. Sr. Víctor Manuel Vargas Rojas (INFOR) – Sesión 1 TABLA Se citó a los integrantes del Comité Técnico a su Novena reunión para la actualización de los estándares del Sistema CERTFOR. Sesión 1 Lugar Fecha Hora inicio Hora término Para la reunión del Comité se presenta la siguiente tabla: 1. 2. : INFOR, Concepción. : Lunes 17 de Agosto de 2015. : 14:25 hrs. : 18:00 hrs. Sesión 2 Lugar Fecha Hora inicio Hora término : INFOR, Concepción. : Martes 18 de Agosto de 2015. : 08:30 hrs. : 18:00 hrs. Sesión 3 Lugar Fecha Hora inicio Hora término : INFOR, Concepción. : Miércoles 19 de Agosto de 2015. : 08:30 hrs. : 18:30 hrs. 1. INICIO DE LA REUNIÓN Se entrega previamente al Comité Técnico vía correo electrónico el documento resumen de consulta pública y boletín electrónico que informa el resumen de actividades de consulta pública. André Laroze abre la reunión brindando un breve resumen de la consulta pública realizada, indicando que se deben tomar decisiones en cuanto a que observaciones y comentarios se incorporarán al Estándar de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones, así como indicar el motivo por el que no se incorporarán determinadas observaciones o comentarios. ASISTENTES DEL COMITÉ TÉCNICO 1. Sr. César Ancalaf Tragolaf 2. Sr. Eduardo Melo Castañón (Forestal Arauco S.A.) – Sesiones 2 y 3 3. Sra. Fabiola Nauto Navarro en representación de Eduardo Melo Castañón (Forestal Arauco S.A.) – Sesión 3 4. Sr. Hans Grosse Werner (INFOR) – Sesiones 1 y 2 5. Sr. Jorge Hornig Acuña en representación de Eduardo Melo Castañón (Forestal Arauco S.A.) – Sesión 1 6. Sra. Mariela Barudy Saldivia en representación de Eduardo Melo Castañón (Forestal Arauco S.A.) – Sesiones 1 y 3 7. Sra. Noelia Carrasco Henríquez 8. Sr. Omar Jofré Fuentes (MUCECH) 9. Sr. Pablo Honeyman Lucchini 10. Sr. Patricio Herranz Hewitt (Forestal Mininco S.A.) 11. Sr. Ricardo Fuenzalida en representación de Eduardo Melo (Forestal Arauco S.A.) – Sesión 2 12. Sr. Sergio Gatica Ortiz (CTF) ASISTENTES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA 1. Sr. André Laroze Bareyre, Secretario Ejecutivo. 2. Sr. Rodrigo Vidal Molina, Secretario Técnico. 3. Srta. Marcela Gómez G, Comunicaciones. Inicio de de la reunión. Revisión total del documento resumen de consulta pública. A continuación, presenta el documento a revisar y explica el mecanismo de trabajo de la presente jornada, indicando que al final de la reunión debe quedar listo lo que será el Borrador Final del Estándar. Rodrigo Vidal explica la simbología por color y por letra que identifica los comentarios de cada reunión: EC – rojo: Empresas certificadas OC – verde oscuro: Organismos certificadores CTF – púrpura: Trabajadores forestales CL-C: Comunidades locales – Curepto CL-SB – azul: Comunidades locales – Santa Bárbara SC – verde claro: Seminario-taller Concepción SS – amarillo: Seminario-taller Santiago 2. REVISIÓN COMPLETA DEL DOCUMENTO RESUMEN DE CONSULTA PÚBLICA. Las decisiones específicas sobre cada observación y comentario se registran en el documento resumen de consulta pública, destacándose los siguientes temas: Uno de los comentarios reiterativos entre las comunidades locales y pueblos indígenas es que el Sistema CERTFOR, el estándar de MFS y los procedimientos CORPORACIÓN CERTFORCHILE Bucarest 046, Piso 2, Oficina D Providencia – Santiago – CHILE Teléfono: 56 2 2334 1092 Página 1 de 3 adecuados de reclamos se desconocen, por lo tanto se asume como compromiso de la Corporación CertforChile emprender acciones que den a conocer el sistema, los estándares de certificación y el procedimiento de reclamos. A su vez se establece el requisito dentro del estándar para que las empresas den a conocer sus reportes públicos de certificación. Se hace énfasis en los procedimientos de gestión de reclamos de las empresas y del sistema CERTFOR para temas de conflicto reiterativo entre las comunidades y las empresas. Calidad de agua y alcance de contaminación. Uso doméstico de la leña Empresas asociadas a la UMF Se decide agregar al Glosario de Términos la definición de: Proceso participativo. Corredor de vegetación. Alcances y especificaciones con estrategia establecida en el indicador 4.8.2. Se agregan especificaciones al Manual del Auditor para requisitos que consideran a los “especialistas de tercera parte”. La revisión del Principio 5 deja de manifiesto que hay una complejidad en el rol de la certificación frente al rol del Estado sobre la solución de los conflictos locales y el desarrollo local. En la segunda sesión y en consideración al tiempo para completar el análisis total de comentarios, se acuerda avanzar con la revisión en conjunto de los Principios 2, 3 y 8 del Estándar, para luego trabajar en dos grupos que equitativamente analicen los Principios 4 y 5, lo cuales registran la mayor cantidad de comentarios. Se debate entre los asistentes cómo redefinir los alcances del Estándar, en el sentido que no su alcance no es dar solución a las demandas de desarrollo local, sino como un instrumento articulador de acuerdos con las comunidades locales para sus proyectos de desarrollo. Las observaciones y comentarios relacionados con el Principio 4 son revisado por: Sr. César Ancalaf Sr. Pablo Honeyman Sr. Patricio Herranz (Forestal Mininco S.A.) Sr. Ricardo Fuenzalida (Forestal Arauco S.A.) Las observaciones y comentarios relacionados con el Principio 5 son revisado por: Sr. Eduardo Melo (Forestal Arauco S.A.) Sr. Hans Grosse (INFOR) Sra. Noelia Carrasco Sr. Omar Jofré (MUCECH) Sr. Sergio Gatica (CTF) Pese a que se culminó con la revisión del Principio 4 bajo la metodología propuesta, en la sesión 3 se propone que el Principio 5, que se revisó parcialmente, se termine de revisar por el Comité Técnico en su conjunto, ya que las observaciones recibidas en la consulta pública requieren de la visión de todos los integrantes del Comité. En adelante el Comité trabaja en la metodología tradicional hasta revisar por completo el documento resumen de consulta pública. Se incorporan al manual del auditor aclaraciones de: El Comité Técnico concuerda que el estándar no puede adjudicar exclusiva responsabilidad a las empresas certificadas sobre la solución de las demandas locales, sino que establece la participación de las empresas como un actor local relevante, en conjunto con la participación de las organizaciones del Estado pertinentes, por ejemplo las municipalidades. El argumento de fondo es que las empresas certificadas no reemplazan el rol del Estado. Se establecen entonces los requisitos que especifican los mecanismos de relación entre las empresas y las comunidades y de articulación con las organizaciones del Estado en términos laborales, de capacitación y comunicación, y de participación en los proyectos de desarrollo local. Se culmina la revisión de las observaciones comentarios hechos a los Principios 1 al 8, quedando pendiente el Principio 9. Se acuerda que la Secretaria Ejecutiva elaborará una propuesta de respuesta a los comentarios relacionados de dicho principio y se enviará para retroalimentación y aprobación del Comité Técnico. Una vez aprobado el documento final de comentarios, se publicará el Informe de Consulta Pública y respuesta del Comité Técnico en el sitio web oficial www.certfor.org y se enviará a los contactos facilitadores de cada reunión de consulta pública. Uso de la palabra “significativamente”. CORPORACIÓN CERTFORCHILE Bucarest 046, Piso 2, Oficina D Providencia – Santiago – CHILE Teléfono: 56 2 2334 1092 Página 2 de 3 Con el informe, queda definido también el Borrador Final del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones, que será revisado para aprobación definitiva por el Consejo Superior de la Corporación CertforChile. Eduardo Melo Castañón (Forestal Arauco S.A.) RUT: 85.805.200-9 3. FIRMA DEL ACTA André Laroze brinda las palabras de cierre oficial del Comité Técnico, agradeciendo el compromiso y trabajo de los integrantes y el acompañamiento de quienes participaron en las reuniones de consulta pública. Destaca el arduo trabajo de la Secretaría Técnica y del Comité Técnico en la organización de las reuniones y en el desarrollo analítico y en consenso del contenido del nuevo Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. Deja abierta la invitación para que los participantes del Comité Técnico sigan en contacto con el Sistema CERTFOR y al tanto de la publicación definitiva del Estándar. Hans Grosse Werner (INFOR) RUT: 61.311.000-3 Noelia Carrasco Henríquez C.I.: 12.710.253-8 Omar Jofré Fuente (MUCECH) RUT: 74.116.900-2 Se da término a la novena reunión del Comité Técnico siendo las 18:30 horas del miércoles 19 de Agosto de 2015. Pablo Honeyman Lucchini C.I.: 9.702.008-6 Se aprueba el acta y firman: Nota: Dada que esta es la última reunión del Comité Técnico y que los integrantes se encuentran en distintas ciudades y ocupaciones, se acuerda por consenso enviar vía correo electrónico o carta certificada la aprobación del Borrador Final del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones y del Informe de Consulta Pública del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. Con el envío de dicha carta se entiende también la aprobación del contenido de esta acta. Patricio Herranz Hewitt (Forestal Mininco S.A.) RUT: 91.440.000-7 Rebeca Sanhueza Herrera C.I.: 8.632.666-3 Sergio Gatica Ortiz (C.T.F.) RUT: 71.542.600-5 César Ancalaf Tragolaf C.I.: 15.245.193-8 Daniel Barrera Pedraza (ODEPA) RUT: 61.301.100-5 CORPORACIÓN CERTFORCHILE Bucarest 046, Piso 2, Oficina D Providencia – Santiago – CHILE Teléfono: 56 2 2334 1092 Página 3 de 3