SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA CLASIFICADOS COMO ESPECÍFICOS, DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES EXTERNAS Secretaría de Desarrollo Social Documento de Avance de Trabajo del Programa: S-070 Programa de Coinversión Social Periodo 2011-2012 No. 1 Aspecto Susceptible de Mejora Elaborar y Difundir Reportes de Seguimiento. Actividades 1. Elaborar una metodología de visitas de seguimiento físico del Programa de Coinversión Social. 2. Realizar el seguimiento físico conforme la metodología propuesta. 3. Sistematizar los resultados de las visitas de seguimiento físico del Programa de Coinversión Social. Área Responsable Fecha de Término Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Informe de Resultados de las Visitas de Seguimiento Físico del Programa de Coinversión Social 2012. 1.Metodología de visitas de Seguimiento físico 2.Informe de resultados de seguimiento físico 3.Difusión del Informe de Resultados de las Visitas de Seguimiento Físico del Programa de Coinversión Social 2012 en la página electrónica del Instituto Nacional de Desarrollo Social Instituto Nacional de Desarrollo Social / Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Soc 31/05/2013 Actividades Área Responsable Fecha de Término Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Generar un documento que sistematice los resultados derivados del Dirección de Evaluación y Seguimiento/ Dirección de Concertación con Documento de sistematización de los resultados derivados del proceso de Documento de sistematización. 31/05/2012 % de Avance de la Actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Mes y Año 1.Metodología de visitas de seguimiento físico 2012 (EDD 201011_Anexo 2) 2. Avance del informe de resultados de seguimiento físico 2012 (EED 201011_Anexo 3) N/A Documento en proceso de elaboración. Actualmente conforme la mecánica operativa del PCS se encuentra en proceso de evaluación de los reportes finales de los proyectos apoyados en el ejercicio fiscal 2012 el cual concluirá en el mes de marzo. Actualmente se cuenta con un Informe de Visitas realizadas por el PCS 2012 (avance) que contiene datos generales del seguimiento físico, el informe de resultados estará disponible al final del segundo bimestre 2013. Marzo-2013 50 Promedio 50% Periodo 2010-2011 No. 1 Aspecto Susceptible de Mejora Sistematizar la información de los procesos de seguimiento y evaluación de los % de Avance de la Actividad 100 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Mes y Año Informe de seguimiento físico 2011 (EDD20091_Anexo1). Sistematización del Carpeta documentos adicionales N/A Marzo-2013 Promedio 100% Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 1 No. Aspecto Susceptible de Mejora Actividades proyectos para proceso de generar seguimiento y aprendizajes para el evaluación de los PCS y las OSC. proyectos apoyados en el ejercicio fiscal 2011. 2 Definir capital social y actores sociales fortalecidos y elaborar una propuesta de operacionalización de estas definiciones. Generar un documento interno con la visión del PCS, que describa la definición de capital social y actores sociales fortalecidos. Generar un documento interno con la propuesta para la operacionalización de capital social y actores sociales fortalecidos. 3 Recuperar y sistematizar las experiencias y proyectos exitosos. Área Responsable Fecha de Término D.G. del Indesol / D.G. A. de Vinculación y Coinversión Social y Dir. de Área de la misma D.G.A. 31/12/2012 % de Avance de la Actividad Definiciones de Capital Social y Actores Sociales Fortalecidos. Documento interno en donde se plasmen las Definiciones de Capital Social y Actores Sociales Fortalecidos. Propuesta para la operacionalización de capital social y actores sociales fortalecidos. Documento interno con la propuesta para la operacionalización de capital social y actores sociales fortalecidos. 31/05/2012 Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Reglas de Operación 2012 Mes y Año Promedio Marzo-2012 100 100 Criterios para la valoración de experiencias y proyectos exitosos. Nombre del Documento Probatorio proceso de Evaluación los proyectos apoyados en el ejercicio fiscal 2011 (EDD2009-1_Anexo 2). 31/12/2012 Generar un documento interno en el cual se establezcan los criterios para la valoración de experiencias y proyectos exitosos. D.G.A. de Vinculación y Coinversión Social/ D. Evaluación y Seguimiento/D. de Concertación con Del. Productos y/o Evidencias seguimiento y evaluación de los proyectos apoyados en el ejercicio fiscal 2011. Delegaciones D.G. del Indesol / D.G. A. de Vinculación y Coinversión Social y Dir. de Área de la misma D.G.A. Resultados Esperados Documento interno donde se detallen los criterios para la valoración de experiencias y proyectos exitosos. 100 Publicación de Reglas de Operación 2012 con la definición de los conceptos de Capital Social y Fortalecimiento: http://www.indesol.g ob.mx/work/models/ web_indesol/Resour ce/44/1/images/regl asoperacionpcs201 2.pdf, (ASM No. 2_ Anexo 1) CD Anexo Carpeta Documentos entregables/EED 2009-2010 Metodología para la identificar y valorar los aprendizajes y buenas prácticas de las OSC en el marco del Programa de Coinversión Social (EDD2009_Anexo 3). Carpeta Documentos adicionales Se incluyó en el Anexo 1 del ACUERDO por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Coinversión Social, para el ejercicio para el ejercicio fiscal 2012, la definición de Fortalecimiento Institucional y Capital Social. Se presentan las Reglas de Operación del Programa de Coinversión Social 2012 Marzo-2013 Metodología para la identificar y valorar los aprendizajes y buenas prácticas de las OSC en el marco del Programa de Coinversión Social, páginas 8 y 9. Marzo-2013 100% 100% Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 2 No. 4 Aspecto Susceptible de Mejora Actividades Formular una cédula con las variables que inciden en el fortalecimiento institucional y en el capital social de los AREPs, esto con la finalidad de contar con un diagnóstico previo de los AREPs participantes en las convocatorias del programa y contar con un instrumento que permita identificar los ámbitos a los cuales focalizar las acciones. 2.Medición de los resultados, con la finalidad de contar con un diagnóstico de los AREPs Área Responsable Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social Fecha de Término 31/01/2013 1.Elaboración de una cédula con las variables que inciden en el fortalecimiento y en el capital social de los AREPs. Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Contar con un una 1.Cédula con propuesta que variables que permita focalizar inciden en el acciones a través fortalecimiento y en del diagnóstico del el capital social de grado de los AREPs fortalecimiento de 2. Documento de los los Actores Sociales resultados de la apoyados y el grado medición. de generación de 3. Documento con la capital social propuesta que permita focalizar acciones. % de Avance de la Actividad 80 Contar con un una 1.Cédula con propuesta que variables que permita focalizar inciden en el acciones a través fortalecimiento y en del diagnóstico del el capital social de grado de los AREPs fortalecimiento de 2. Documento de los los Actores Sociales resultados de la apoyados y el grado medición. de generación de 3. Documento con la capital social propuesta que permita focalizar acciones. Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 30/06/2012 100 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Mes y Año ASM No. 5 Anexo 5_3 CD Anexo Carpeta Documentos entregables/ECS20 10 El Cuestionario dirigido a los Actores Sociales apoyados por el PCS 2012, como una aproximación para conocer el desarrollo del capital social, fue el principal insumo para el cálculo de un índice de capital social Del Cuestionario Diagnóstico de Fortalezas Institucionales PCS 2012, se extrajeron 4 preguntas asociadas con la definición de algunas variables para identificar el grado de fortalecimiento de los Actores Sociales Marzo-2013 Cédula de CD Anexo Carpeta El Cuestionario identificación del Documentos dirigido a los desarrollo del capital entregables/ECS20 Actores Sociales social (ASM No. 5_ 10 apoyados por el Anexo 1; PCS 2012, como Cuestionario una aproximación Diagnóstico de para conocer el Fortalezas desarrollo del capital Institucionales PCS social, fue el 2012 (ASM No. principal insumo 5_Anexo 2). para el cálculo de un índice de capital social Del Cuestionario Diagnóstico de Fortalezas Institucionales PCS 2012 se extrajeron 4 preguntas asociadas con la definición de algunas variables para identificar el grado de fortalecimiento de los Actores Sociales Marzo-2013 Promedio 90% Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 3 No. 5 Aspecto Susceptible de Mejora Actividades Revisar de los formatos de presentación de proyectos, a fin de contar con mecanismos que permitan a los Actores Sociales identificar su objetivo, población, bienes y servicios e incidencia. Revisar e identificar elementos de la Metodología de Marco Lógico en el formato de presentación de proyectos Área Responsable Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social Fecha de Término Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Documento de trabajo donde se identifiquen los elementos de la Metodología dentro del formato de presentación de proyectos 30/08/2012 Brindar a los Actores Sociales herramientas que les permitan desarrollar capacidades para la presentación de sus proyectos, que le ayude a definir un objetivo claro o problema que pretenden atender; identificar la población objetivo; así como definir claramente los bienes y servicios con los que pretende incidir en la población objetivo, así como en su zona de atención. Brindar a los Actores Sociales herramientas que les permitan desarrollar capacidades para la presentación de sus proyectos, que le ayude a definir un objetivo claro o problema que pretenden atender; identificar la población objetivo; así como definir claramente los bienes y servicios con los que pretende incidir en la población objetivo, así como en su zona de atención. Documento de trabajo con la propuesta de modificación al formato de presentación de proyectos. Generar una propuesta de modificación al formato de presentación de proyectos para su discusión de incorporación en las Reglas de Operación 2013 Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 30/09/2012 % de Avance de la Actividad 100 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Mes y Año 1. Documento de revisión e identificación de elementos de la Metodología de Marco Lógico (MML) en el Formato de solicitud de apoyo económico para la ejecución de proyectos del Programa de Coinversión Social (PCS) 2012 (EDD2010_Anexo 1) Carpeta Documentos adicionales En el documento de trabajo de identificación se incluye la propuesta del nuevo Formato de solicitud de apoyo económico para la ejecución de proyecto. Marzo-2013 Documentos de trabajo de identificación de elementos con MML (ASM No. 6_Anexo 1) CD Anexo Carpeta Documentos entregables/ECS20 10 En el documento de trabajo de identificación se incluye la propuesta del nuevo Formato de solicitud de apoyo económico para la ejecución de proyecto. Marzo-2013 Promedio 100% 100 Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 4 No. 6 Aspecto Susceptible de Mejora Explorar mecanismos adicionales, que le permitan promover la vinculación entre AREPs. Actividades Área Responsable Fecha de Término 1.Identificar a los Actores Sociales apoyados que trabajen para fines comunes e integrar un padrón de Actores Sociales apoyados clasificados por ámbitos de acción y región Dirección de Evaluación y Seguimiento 30/08/2012 2.Reforzar el proceso de acompañamiento de pares como una estrategia de coordinación entre AREPs Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Fomentar la 1. Publicación de un creación de vínculos padrón de Actores y colaboración entre Sociales los Actores Sociales clasificados por a fin de impulsar el ámbitos de acción y capital social por región. 2.Documento metodológico de la visitas de acompañamiento de pares 3. Documento con el mecanismo que se utilizará para reforzar el proceso de acompañamiento de pares % de Avance de la Actividad 100 Fomentar la 1. Publicación de un creación de vínculos padrón de Actores y colaboración entre Sociales los Actores Sociales clasificados por a fin de impulsar el ámbitos de acción y capital social por región. 2.Documento metodológico de la visitas de acompañamiento de pares 3. Documento con el mecanismo que se utilizará para reforzar el proceso de acompañamiento de pares Dirección de Concertación con Actores Sociales 31/12/2012 20 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Mes y Año 1.Publicación de un padrón de Actores Sociales clasificados por ámbitos de acción y por región. Si bien contar con un padrón clasificado por región y ámbito de acción ayuda al actor social a identificar con quién puede vincularse, no obstante el PCS consideró que la publicación de los aprendizajes y experiencias señalados por los mismos actores sociales, les permite a éstos tener un panorama amplio sobre el trabajo de otros actores y despierta el interés por generar vínculos. http://www.indesol.g Como parte de los ob.mx/es/web_indes mecanismos del ol/APRENDIZAJES_ PCS para promover Y_EXPERIENCIAS_ la vinculación ente PCS_2011. (ASM Actores Sociales, se No. 7_Anexo 1). publicó en el portal de internet del Indesol los aprendizajes y experiencias de los Actores Sociales apoyados de acuerdo a las convocatorias en las que participaron. Marzo-2013 1.Publicación de un padrón de Actores Sociales clasificados por ámbitos de acción y por región. Página de internet Las Reglas de del Operación del Indesol:http://www.i Programa de ndesol.gob.mx/es/w Coinversión Social eb_indesol/APREN 2012 en su Anexo 9 DIZAJES_Y_EXPE no establecieron el RIENCIAS_PCS_20 mecanismo de 11. (ASM No. Acompañamiento de 7_Anexo 1). Pares como parte de los criterios de Evaluación. Sin embargo, la estrategia implementada fue la difusión y fomento entre los Agentes Responsables de la Ejecución del Proyecto (AREP) durante la reunión de firma de convenio. En caso de realizar una visita entre pares se sugirió a los AREP reportar la actividad en el documento de sistematización de manera libre. Marzo-2013 Promedio 60% Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 5 No. 7 8 Aspecto Susceptible de Mejora Actividades Área Responsable Explorar Elaborar una mecanismos metodología de adicionales, que le identificación de grupo de trabajo permitan identificar proyectos exitosos y Un integrado por proyectos exitosos buenas prácticas, personal de las y/o buenas prácticas para su áreas: replicabilidad por el PCS Incluir ejes y estrategias a través de la(s) convocatoria(s) cuyo objetivo es el fortalecimiento institucional de los actores sociales, los cuales permitan concientizar a los AREPs sobre la importancia de: 1. fomentar la interacción de los beneficiarios, en los diversos ámbitos del proyecto; 2. el conocimiento de los beneficiarios sobre su AREP; 3. la interacción con la población objetivo; 4. el conocimiento de la población objetivo sobre los AREPs y, 5. el reconocimiento del PCS por la población beneficiaria de los AREPs apoyados En las visitas de campo, realizadas al 25% de los proyectos apoyados, durante el desarrollo de una actividad en presencia de los beneficiarios del propio AREP se identifique el nivel de conocimiento qué se tiene el PCS. Fecha de Término 30/06/2013 Resultados Esperados Contar con una Documento de la metodología de metodología de identificación de identificación de proyectos exitosos y proyectos exitosos y buenas prácticas buenas prácticas. 2.Diagnóstico del nivel reconocimiento de la población objetivo de los AREP sobre el PCS. n grupo de trabajo integrado por personal de las áreas: 98 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Metodología para CD Anexo Carpeta identificar y valorar Documentos los aprendizajes y entregables/ECS20 buenas prácticas de 10 las OSC en el marco del Programa de Coinversión Social (ECS2010_Anexo 2) Documento de la estrategia 0 Observaciones Mes y Año La metodología se encuentra en proceso de aprobación por el Indesol. Marzo-2013 Promedio 98% N/A N/A Actividad en tiempo y proceso de atención, de conformidad con la planeación anual, se tiene previsto que en las capacitaciones, talleres y platicas impartidas por el PCS, en la firma del convenio, se les proporcione la información necesaria orientada a la concientización de los Actores Sociales sobre la importancia de la interacción con su población objetivo en la ejecución del proyecto. Marzo-2013 N/A N/A Actividad en tiempo y proceso de atención, de conformidad con la planeación anual, se tiene previsto que en las capacitaciones, talleres y platicas impartidas por el PCS, en la firma del convenio, se les proporcione la información necesaria orientada a la concientización de los Actores Sociales sobre la importancia de la interacción con su población objetivo en la ejecución del proyecto. Marzo-2013 0 1.Contar con una estrategia orientada a la concientización de los Actores Sociales sobre la importancia de la interacción con su población objetivo en la ejecución del proyecto 30/06/2013 % de Avance de la Actividad Documento de diagnóstico 30/06/2013 Elaborar una estrategia enfocada al reconocimiento de la importancia del involucramiento de los actores sociales con su población objetivo en diversos ámbitos. Un grupo de trabajo integrado por personal de las áreas: Productos y/o Evidencias 0% Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 6 No. 9 Aspecto Susceptible de Mejora Actividades Reforzar el Reforzar el mecanismo para mecanismo para la contar con una presentación de los relación de materiales personas atendidas, probatorios de los debe ser reforzado proyectos a fin de que los apoyados, mediante AREPs y el propio la “Guía para la PCS cuenten con entrega de reporte una base de datos parcial/final de que permita conocer actividades” la situación de los beneficiarios de los proyectos de los AREPs sin que se ponga en riesgo la confidencialidad requerida Área Responsable Dirección de Evaluación y Seguimiento Fecha de Término 31/07/2012 Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Reforzar el mecanismo previsto en el numeral 3.6.2 de las Reglas de Operación del PCS, con la actualización del Documento “Guía para la entrega del reporte parcial/final de actividades” Actualización para el ejercicio fiscal 2012 el Documento “Guía para la entrega del reporte parcial/final de actividades” % de Avance de la Actividad 100 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del Documento Aprobatorio Observaciones Mes y Año “Guía para la entrega del reporte parcial/final de actividades 2012” (ECS2010_Anexo 4) Carpeta Documentos adicionales N/A Marzo-2013 Promedio 100% Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2013 Pág. 7