SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES Programa de atención a Jornaleros agrícolas (PAJA) Secretaría de Desarrollo Social AVANCES DE ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA 2008- 2009 Aspectos institucionales No. Aspectos Susceptibles de Mejora Actividades Área Coordinado ra Área Respons able Fecha de Término Resultados Esperados Producto y/o evidencia Porcentaje de avance y justificación 1 1 Contar con una agenda de evaluación de resultados de los programas sociales, privilegiando las evaluaciones de impacto y de seguimiento a beneficiarios, previo análisis de factibilidad. 1.1 Integración de una Agenda de Evaluación 2010: Durante el mes de agosto de 2009, en el marco de los trabajos para la integración del Proyecto de Presupuesto para el ejercicio fiscal2010, se solicitó a los programas sociales las propuestas de evaluaciones a realizar, su DGEMPS DGAGP 17/09/09 Contar con una propuesta de agenda de evaluación de cada uno de los programas sociales Mediante oficio No. 610.DGEMPS.0389 /09 se solicitó a los programas sociales las necesidades de evaluación para el ejercicio 2010. Evidencia: Propuesta de agenda de evaluación 2010. Avance: 100% Fecha de conclusión : 17/Sept/2009 Observaciones justificación y el monto de recursos estimados para su realización. 1.2 Proponer la creación del Comité Interno de planeación estratégica, evaluación y mejora de los programas sociales que, entre otras funciones, deberá “Definir la agenda anual de estudios y evaluaciones, con base en el PAE, las iniciativas sociales de los programas sociales y las prioridades de la Secretaría y presentar La agenda de evaluación al Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social” DGEMPS DGEMPS , UPRI, DGAP y DGAGP 31/12/2010 Comité Interno de planeación estratégica, evaluación y mejora de los programas sociales. Se cuenta con una propuesta para la creación de un comité de evaluación y mejora de los programas, entre cuyas funciones está la definición de la agenda de evaluación. Evidencia: propuesta para la creación del Comité Interno de Planeación estratégica, evaluación y mejora de los programas sociales. Avance: 100% La Dirección general de Evaluación y Monitoreo de los Programas Sociales realizó la propuesta de creación del Comité. Es importante que las áreas involucradas en la planeación estratégica, evaluación y mejora de los programas sociales le den un seguimiento a esta propuesta para determinar la creación del Comité. 1.3 Definir la agenda anual de estudios y evaluaciones 2011, con base en el PAE, las iniciativas de los programas sociales y las prioridades de la Secretaría y presentar la agenda de evaluación al Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social. DGEMPS DGAGP 31/12/2010 Contar con una agenda anual de estudios y evaluaciones 2011 para los programas sociales de la Secretaría A través del oficio No. 610.DGEMPS.0241 /10 se solicitó a los programas las propuestas de evaluación para el ejercicio fiscal 2011, lo anterior priorizando el establecimiento de una agenda de investigación y evaluación que promueva la mejora permanente de los programas con base en información objetiva. El análisis de dicha información fue insumo para enviar al Coneval mediante oficio No. 610.DGEMPS.0271 /10 la agenda de evaluación 2011. En específico para el programa, en 2011 se continuará con la Evaluación de Impacto. Evidencia: Agenda Avance:100% evaluaciones 2011 para los programas sociales de la Secretaría 2 Continuar con el proceso de mejora de las Matrices de Indicadores para Resultados (MIR), documentando la solidez técnica de los indicadores, su relevancia, el establecimiento de líneas de base y metas. 2.1 Fomentar que en las revisiones y comentarios a las MIR, que realicen las instancias correspondientes (SHCP, SFP, Coneval, Inmujeres, ASF, etc.), se considere la documentación técnica disponible, a fin de que las propuestas de mejora sean factibles técnica y económicamente DGEMPS, UPRI y DGS DGAGP 31/12/12 Mejores comentarios a las Matrices de Indicadores para Resultados al realizarse con mayor información. Matriz de indicadores para Resultados 2011: Se revisaron los comentarios de CONEVAL a la MIR2010 y en base a esos se propusieron mejoras a la MIR2011, e agosto de 2010. En el proceso de actualización y mejora de la MIR2011, no se recibieron más comentarios de las instancias correspondientes. Avance MIR2011: 100% 2.2 Definir, en coordinación con las pareas involucradas, el proceso interno de mejora de MIR del ejercicio fiscal 2011, a fin de que DGEMPS DGEMPS , UPRI, DGPP y DGS Fecha comprometida : 31/01/11 Contar con un proceso de mejora de matrices acordado con las ´pareas participantes. Se realizó una reunión con la UPRI y la DGPP en la que se estableció el proceso interno para primera etapa de mejora de la MIR2011. Se envío Avance: 100% Fecha de término: 31/03/11 Cometario: La fecha de conclusión estuvo en función de los tiempos e instrucciones que SHCP estableció par la se lleve a cabo de manera ordenada y conforme a la normatividad un oficio con el proceso interno para la mejora y actualización de la MIR2011. actualización y mejora de MIR. Evidencia: Lista de asistencia y oficios con las instrucciones a todos los titulares de unidad 2.3 Fomentar las mejoras en el diseño de indicadores del ejercicio fiscal correspondiente a través de: 1. Comentarios y recomendaciones a las fichas técnicas de la MIR 2. Documentación de aspectos relacionados a la calidad de los indicadores en notas o fichas complementarias con base en DGEMPS, UPRI y DGS DGEMPS , UPRI, DGS y DGAGP Fecha comprometida 31/03/11 Fecha de término: 31/03/11 Solidez técnica en los indicadores de la MIR, documentando sus atributos de Claridad, relevancia, Economía, Monitoreaba (replicable) y adecuado. En la primera etapa de mejora de la MIR2011, se revisaron los comentarios de CONEVAL realizados a la MIR 10, y se atendieron aquellos que resultaban factibles. En la etapa de mejora ya actualización se mejoró la información contenida en las fichas técnicas. Evidencia: Matrices de Indicadores para Avance: 100% Comentario: La fecha de conclusión estuvo en función de los tiempos e instrucciones que SHCP estableció para la actualización y mejora de MIR. información disponible. 3 Actualizar y difundir los diagnósticos de los problemas que atienden los programas sociales, documentando la medición de la población potencial y objetico para su incorporación en las estrategias de cobertura, cambios en el diseño y definición de estrategias óptimas de atención. 3.1 Difusión del Diagnóstico resultados del ejercicio fiscal 2011 cargadas en el sistema de SHCP (junto con sus fichas o notas complementarias) publicadas en la página de internet de SEDESOL DGAP DGAP y DGAGP Fecha comprometida 30/07/10 Fecha de término: 01/06/10 3.2 Actualización de las DGAP DGAP y 02/025/2011 Dar a conocer el problema que el programa busca resolver analizando sus causas y efectos, así como dimensionar la magnitud, ubicación y características de la población afectada (población potencial) y de aquella que resulta factible atender (población objetivo) Diagnóstico disponible al público a través de la página de la DGAP Avance: 100% Contar con estimaciones lo Documento sobre actualizaciones 85% poblaciones potencial y objetivo DGAP: Dirección General de Análisis y Prospectiva DGS: dirección General de Seguimiento DGPP: dirección General de programación y presupuesto UPRI: Unidad de Planeación y Relaciones Internacionales DGAGP más actualizadas posibles de la población potencial y la población objetivo del programa. Fecha de Elaboración: 31/03/11 potencial y objetivo. La fecha límite se modifica al 30/0/11 ya que se está a la espera de la publicación de las fuentes de información necesarias como la ENIGH 2010, a partir de los cuales la DGAP podrá actualizar las poblaciones correspondientes.