SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES Secretaría de Desarrollo Social AVANCES DE ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA 2007- 2008 PROGRAMA PDZP Aspectos institucionales N o. 1 2 Aspecto Susceptible de Mejora Documentar los elementos de diseño y planeación estratégica del Programa. Definir claramente los conceptos de Población potencial y objetivo de acuerdo con el problema que Área Coordin adora UPRI1. Acciones a emprender 3. Elaboración de un 2. Plan Estratégico del Programa de Desarrollo de Zonas Prioritarias (PDZP) alineado a lo establecido en el Programa Sectorial de acuerdo a los criterios generales para la elaboración de los planes estratégicos que emita la UPRI. El plan estratégico será validad por la UPRI. 19. 1 Realizar un DGAP diagnóstico para determinar la población potencial. Área Responsable Fecha de Término Resultados Esperados Unidad de 3. Microrregion es. 4. 5. Fecha comprometida en 6. el Documento de Trabajo. 31/12/2009 Contar con un Plan Estratégico 7. del Programa de Desarrollo de Zonas Prioritarias (PDZP) 8. 9. Unidad de Microrregione s 1° de 2010 diciembre Producto y/o evidencia Porcentaje de avance y justificación1 Diagnóstico del Programa 12. Avance %: 70 % de Desarrollo de Zonas 13. Justificación: La Dirección General de Prioritarias Análisis y Prospectiva ha publicado el Diagnóstico del Programa de Desarrollo Propuesta de Atención del de Zonas Prioritarias , el cual es la base Programa Desarrollo de para la Propuesta de Atención, que incluye Zonas Prioritarias aspectos relevantes al diseño y planeación 10. en el corto, mediano y largo plazos. 11. 14. La Unidad de Planeación y Relaciones Internacionales ha iniciado la coordinación de actividades con el Programa para elaborar la Propuesta de Atención enviándole a la URP la estructura general del documento. 15. Fecha de conclusión: 16. 30/03/2012 17. Replanteamiento: No 18. Nota: de 1. Contar con un diagnóstico Avance: 100% 1. Diagnóstico que permita conocer la El Programa para el Desarrollo Local población potencial (Microrregiones) se fusionó con el Programa susceptible de ser atendida por de Apoyo a Zonas de Atención Prioritaria el programa y su situación para dar lugar al Programa para el socioeconómica. Desarrollo de Zona Prioritarias, por lo que el Diagnóstico para éste último es consistente con la operación del Programa de Desarrollo Local anterior el programa contribuye a resolver en los territorios susceptibles de apoyo 3 Cuantificar la población atendida en congruencia con las definiciones de población potencial y población objetivo, para identificar los resultados logrados. Direcció n General de Geoesta dística y Padrone s de Benefici arios 1. Contar con padrones de personas y obras según la normatividad aplicable Unidad de Microrregione s 31/12/2009 Fecha estimada de término: 31/12/2009 Al señalarse específicamente las características de las localidades que pueden ser atendidas por el Programa resulta más sencillo llevar un control de la población a la que van dirigidas las acciones, lo que también permitirá registrar con mayor facilidad el efecto de las acciones sobre los habitantes en su conjunto 1. Padrones de obras y personas atendidas por el programa Avance: 80% Actualización de lineamientos para la integración del padrón de beneficiarios en el que se incluye los requerimientos para la integración de padrón de obras. Fecha de conclusión: 30/06/2011 Replanteamiento: (SI o NO): No Avance : 95% Justificación: La DGGPB generó el documento de Lineamientos para la Construcción, Integración, uso y aplicación de los desarrollos geoestadísticos, mismo que fue enviado para trámite de publicación. Fecha de conclusión: 30/06/2011 Replanteamiento: (SI o NO): No 4 Revisar que exista alineación entre objetivos e indicadores y 1. La Matriz de indicadores del Programa para el Desarrollo de Zonas Prioritaria y las reglas para el 2009 contienen Unidad de Microrregione s 30/09/2008 Contar con indicadores que cuentan con líneas base y metas del periodo presupuestal, metas intermedias y metas del sexenio, las cuales ayudaran a medir el desempeño y los resultados del Matriz de Marco Lógico del PDZP2009 Contar con indicadores que cuentan con líneas base y metas del periodo presupuestal, metas 100%. Nota: Si bien se cuenta con la MIR 2009, actualmente las matrices se encuentran en proceso de mejora. que todos los indicadores tengan metas pertinentes y plazos específicos. 5 Mejorar y vincular los sistemas de información indicadores de frecuencia trimestral, semestral y Anual 2. Se definirán metas para todos los indicadores vinculados al Programa Sectorial de Desarrollo Social Unidad de Microrregione s 21/12/2009 3. Se definirán metas para todos los indicadores de la Matriz de indicadores para resultados y se contará con metas para el ejercicio del gasto 1. Integrar un formato en el que se reporte a la Dirección General de Seguimiento los indicadores correspondientes al Portal Aplicativo de la SHCP (PASH) a las reglas de operación y a los reportes de seguimiento. Unidad de Microrregione s 27/02/2009 Unidad de Microrregione s 31/12/2009 Programa. intermedias y metas del sexenio Contar con Indicadores que cuentan con líneas base y metas del periodo presupuestal, metas intermedias y metas del sexenio, las cuales ayudaran a medir el desempeño y los resultados del Programa. Contar con indicadores que cuentan con líneas base y metas del periodo presupuestal, metas intermedias y metas Matriz de Marco Lógico del PDZP 2009 (Fichas técnicas) 100% La Matriz de Indicadores para Resultados del PDZP en 2009 contempla indicadores vinculados a los indicadores establecidos en el Programa Sectorial de Desarrollo Social con línea base y metas. Matriz de Marco Lógico del PDZP2009 100% A través de estos cambios se planea tener un sistema que permita integrar un esquema de operación vinculado para tener información consolidada, con Procesos simples de gestión de datos, información y conocimiento Formato de Reporte de Indicadores 100% 2. Unificar los sistemas de información existentes de tal manera que se integren: Sistema de la Estrategia 100x100 y Registro de acciones de la Estrategia Microrregiones Unidad de Microrregione s 31/12/2010 A través de estos cambios se planea tener un sistema que permita integrar un esquema de operación vinculado para tener información consolidada, con su Procesos simples de gestión de datos, información y conocimiento Sistemas Unificados 100% Aspectos específicos No. 1 Aspecto Susceptible de Mejora Actividades Área Responsable Fecha de Término Resultados Esperados Producto Revisar los tipos de apoyo que otorga el programa y alinearlos al problema que el programa contribuye a resolver, priorizando aquellos apoyos que son de alto impacto para la población y que son factibles dadas las restricciones institucionales 1. Las reglas de operación 2008 reordenaron los rubros de inversión del programa dando prioridad a la infraestructura básica enmarcada en el Programa Sectorial de Desarrollo Social 20072012 Unidad de Microrregiones 31/12/2008 Contribuir a las metas establecidas en el Plan Sectorial de Desarrollo Social 20072012 Reglas de Operación del PDL 2008 100% 2. Las reglas de operación 2009 del Programa de Desarrollo de Zonas de Atención Prioritaria se ordenan mejor los tipos de apoyo y se ponen criterios de selección vinculados al Unidad de Microrregiones 31/12/2008 Contribuir a las metas establecidas en el Plan Sectorial de Desarrollo Social 2007- 2012 Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo de Zonas Prioritarias (PDZP), para el Ejercicio Fiscal 2009. 100% 1 Porcentaje de avance y justificación1 En caso de un replanteamiento de las acciones comprometidas se deberá justificar y en su caso, se solicita se vuelva a llenar las actividades y sus características (7 primeras columnas de la tabla) en un archivo separado No. 2 Aspecto Susceptible de Mejora Plantear una estrategia de cobertura y focalización territorial. Actividades Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012, a la Estrategia 100x100 y al Plan Nacional de Desarrollo 1. En las reglas de operación 2008, se establecen diferentes unidades territoriales como parte del universo de atención del Programa, esta característica se conserva en las reglas del 2009; además de los municipios de alta y muy alta marginación (y los predominantemente indígenas) y las localidades de alta y muy alta marginación en municipios de media, baja y muy baja marginación. Área Responsable Fecha de Término Resultados Esperados Producto Unidad de Microrregiones 31/12/2008 Al señalarse específicamente las características de las localidades que pueden ser atendidas por el Programa resulta más sencillo llevar un control de la población a la que van dirigidas las acciones, lo que también permitirá registrar con mayor facilidad en efecto de las acciones sobre los habitantes en su conjunto Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, para el Ejercicio Fiscal 2009 Porcentaje de avance y justificación1 100% No. 3 Aspecto Susceptible de Mejora Sistematizar el seguimiento de indicadores utilizando sus resultados para la toma de decisiones Actividades Área Responsable Fecha de Término Resultados Esperados Producto 1. A partir de las modificaciones realizadas a las reglas de operación, la MML y a sus indicadores se pretende que estos sirvan como una herramienta para la toma de decisiones. Unidad de Microrregiones 31/12/2008 La MML del PDL posee indicadores que cuentan con líneas base y metas del periodo presupuestal, metas intermedias y metas de sexenio, las cuales ayudaran a medir el desempeño y los resultados del Programa y que serán una herramienta para la mejora del mismo. Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo Local, Microrregiones, para el Ejercicio Fiscal 2008. Matriz de Marco Lógico del PDL 2008 Porcentaje de avance y justificación1 100%