Anexo 16 Proceso para la recepci n y proceso de solicitudes

Evaluación Externa del Programa de Vivienda Rural 2007
ANEXO XVI. PROCESOS PARA LA RECEPCIÓN Y PROCESO DE SOLICITUDES.
PROCEDIMIENTOS.
La Instancia Ejecutora elabora y presenta el Plan de Trabajo Anual de la Entidad Federativa
(FORMATO 1) al FONHAPO, por conducto de la Delegación, quien lo revisa y según el caso,
lo valida. En el caso de que la Delegación sea la Instancia Ejecutora, envía el PTA
directamente al FONHAPO.
El FONHAPO autoriza lo que proceda. Una vez autorizado, la Instancia Auxiliar procede a
realizar la captura del Plan de Trabajo Anual en el SIDI, y el Delegado, utilizando su clave de
acceso al mismo, ordena su envío al FONHAPO.
1. Para edificación de UBVR, ampliaciones y mejoramientos. Para edificación de UBVR
y para ampliación o mejoramiento de vivienda; se efectúa el procedimiento siguiente
a) La Instancia Normativa envía a las Instancias Ejecutoras, a través de la Instancia
Auxiliar, el listado de solicitantes calificados que aparezcan en las Listas de Espera del
Programa de Vivienda Rural, del ejercicio inmediato anterior, a efecto de que sean
considerados para su atención en el presente ejercicio. La Delegación verifica de
forma aleatoria, la validez de los datos.
b) La Instancia Ejecutora en los municipios donde se programen apoyos, convoca a la
población a participar, mediante la emisión de avisos a través de los medios más
efectivos a su alcance.
c) La Instancia Ejecutora, aplica la CISR al solicitante de un subsidio (FORMATO 2).
Tiene la obligación de verificar de manera inequívoca, la autenticidad de los datos
proporcionados por el solicitante.
d) La Instancia Ejecutora entrega a la Delegación, a más tardar dentro de los últimos
cinco días hábiles del mes, las CISR aplicadas a los solicitantes, debidamente
requisitadas, para su captura. Puede de así considerarlo necesario, hacer entregas
parciales de acuerdo al volumen de la demanda. Dichas entregas se hacen por oficio,
acompañado de una Relación de Solicitantes, (FORMATO 3), ordenadas por
modalidad y por municipio, con los siguientes datos:
Número de folio de la CISR;
Nombre del solicitante;
Modalidad en la que solicita el apoyo; y
Municipio y localidad donde solicita el apoyo.
e) La Delegación y las Instituciones que determine el FONHAPO, capturarán en línea las
CISR en el SIDIR, el cual, como resultado de la captura, y a petición del operador,
emitirá la Relación de Solicitantes Calificados para ingresar al Programa de Vivienda
Rural (FORMATO 4). La Delegación entrega mediante oficio a la Instancia Ejecutora
dicha Relación, dentro de los 3 días hábiles posteriores de emitida por el Sistema.
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f) La Instancia Ejecutora notifica a los solicitantes sobre su calificación mediante la
exhibición de la Relación de Solicitantes Calificados para ingresar al Programa de
Vivienda Rural, en los tableros de avisos en las áreas de atención a la ciudadanía, en
sus oficinas, en las Presidencias Municipales y en las localidades donde se otorgan
los apoyos, informando el plazo que tienen los solicitantes para acreditar su aportación,
así como la forma y lugar en que deberán hacerlo.
g) La Instancia Ejecutora elabora una Relación de Solicitantes Calificados que
Acreditaron su aportación (FORMATO 5), la cual entrega por oficio a la Delegación.
Dicha Relación contendrá los siguientes datos:
La C.U.R.P. del solicitante;
Nombre del solicitante;
Monto del apoyo federal solicitado;
Monto de la aportación; y
Municipio, localidad y frente donde se otorgará el apoyo.
h) La Delegación recibe la Relación e introduce al SIDIR los datos de los solicitantes que
acreditaron su aportación. El SIDIR confronta los datos de estas personas con el
Padrón de Beneficiarios, valida los que procedan, y en caso de ser mayor el número
de solicitantes que los subsidios disponibles, el SIDIR selecciona a los solicitantes de
acuerdo a lo establecido en el numeral 3.3.3 de los Criterios de Selección, de las
Reglas de Operación. Emite, a petición del operador, la Relación de Solicitantes
Validados (FORMATO 6). La Delegación entrega por oficio dicha Relación a la
Instancia Ejecutora, dentro del término de los tres días hábiles posteriores a su
emisión.
i) La Instancia Ejecutora reintegrará a los solicitantes validados que no fueron
seleccionados, la aportación que recibió de ellos, a la brevedad posible, informando
que quedarán anotados en Lista de Espera sólo para el ejercicio fiscal vigente, sin
compromiso de la dependencia. Quienes no reciban el apoyo en el mismo ejercicio
fiscal, deben ingresar una nueva solicitud, una vez iniciado el siguiente ejercicio fiscal.
j) El Delegado utilizando su clave de acceso, solicita al SIDIR la elaboración de los
Certificados de Subsidio Federal (FORMATO 7), para los solicitantes validados, según
los necesite para su entrega. El FONHAPO por medio del SIDIR emite los Certificados
de Subsidio, que se impriman en la Delegación, y quedarán a resguardo de ella, hasta
su entrega al Beneficiario.
k) El FONHAPO, por si o por conducto de la Instancia Auxiliar, en coordinación con la
Instancia Ejecutora, entrega al Beneficiario el Certificado de Subsidio Federal. El
FONHAPO o la Instancia Auxiliar que entregue el Certificado, debe recabar la firma
del Beneficiario en el Acta de Entrega Recepción de Certificado y en el Bono de
Subsidio Federal. En el mismo evento la Instancia Ejecutora recibe del Beneficiario
como pago por la acción de vivienda que se compromete a realizar, el Bono de
Subsidio Federal que forma parte del Certificado, al momento de la firma del Contrato
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de Ejecución (FORMATO 9 y 10). Dicha Instancia entregará copia simple del Bono de
Subsidio Federal a la Instancia Auxiliar.
l) La Delegación captura en el SIDIR los datos de las personas que recibieron el
Certificado de Subsidio. Posteriormente solicita al SIDIR, emita la Relación de
Certificados de Subsidio Federal Entregados (FORMATO 8). Como respuesta el SIDIR
emite la Relación solicitada, misma que la Delegación entregará por oficio al
FONHAPO, a más tardar durante los primeros cinco días hábiles del mes posterior al
de la entrega de los Certificados, quedando a su resguardo dichas Actas de Entrega
Recepción originales y entregará copia simple de las mismas a la Instancia Ejecutora
para su integración al expediente de cada beneficiario.
m) La Instancia Ejecutora presenta y entrega al FONHAPO, directamente en su domicilio
en la ciudad de México, o por conducto de la Delegación, según le resulte más
conveniente, la Relación de Beneficiarios que firmaron el Contrato de Ejecución,
(FORMATO 11), a la que anexa los originales de los Bonos de Subsidio que reciba de
los Beneficiarios. La presentación y entrega la hace por oficio.
n) El FONHAPO, después de revisar el correcto llenado y autenticidad de los Bonos que
reciba de la Instancia Ejecutora, paga su valor depositando los recursos por medio de
transferencia electrónica a la cuenta bancaria que le indique. La Instancia Ejecutora
conserva en el expediente del Beneficiario, copia del Bono de Subsidio Federal.
o) La Instancia Ejecutora realiza para los Beneficiarios, en los términos y condiciones
establecidas en el Contrato de Ejecución, las acciones de vivienda. La Delegación
verifica el adecuado uso y aplicación del apoyo federal, hasta la conclusión de la
acción de vivienda solicitada por el Beneficiario. En los casos en que la acción de
vivienda se realice por autoconstrucción, para el Registro de Proveedores y la
adquisición de los materiales, la Instancia Ejecutora debe sujetarse a lo establecido en
la normatividad estatal y/o federal que aplique.
p) La Instancia Ejecutora entrega a los Beneficiarios, las acciones de vivienda concluidas,
para lo cual formula el Acta de Entrega Recepción de la Acción de Vivienda
Terminada (FORMATO 12), que debe ser firmada por el Beneficiario y por la Instancia
Ejecutora. Estas Actas las integra a los expedientes individuales de los Beneficiarios.
Notifica por oficio al FONHAPO la entrega, enviando anexa la Relación de
Beneficiarios a quienes se les concluyó y entregó la acción de vivienda (FORMATO
13).
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