Información para la cosecha desde tu móvil Experiencia: Agroclima TEMAS CLAVE Servicios PALABRAS CLAVE Agropecuario, Clima, Meteorología, Sistema de Información, Servicios, Coordinación, Interacción, Aplicación Móvil LOCALIDAD, PAÍS REGIÓN Colombia, Suramérica ENTIDADES PARTICIPANTES Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR), Entidad Nacional, Sector Agricultura ESTADO Implementación https://play.google.com/store/apps/details?id=co.gov.agronet.agroclima FECHA DE INICIO IMPLEMENTACION Julio de 2013 Agroclima es una aplicación móvil que proporciona información meteorológica donde se muestra la incidencia de estos datos en la actividad agrícola en Colombia, mediante gráficas y textos cortos. Agroclima presenta la dinámica de precipitación, temperatura, brillo solar y humedad relativa a nivel departamental, de manera que pueden identificarse períodos con condiciones climáticas favorables o desfavorables para el proceso productivo de las diferentes cadenas del sector. Adicionalmente, facilita el cálculo estimado de riego para un grupo de cultivos relevantes. Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 2 Justificación, población, objetivo y contexto LA OPORTUNIDAD QUE SE DESEABA APROVECHAR: Las actividades del sector agropecuario están fuertemente influenciadas por el clima por lo cual es fundamental, contar con buena información sobre las condiciones meteorológicas. POBLACIÓN QUE SE BUSCABA IMPACTAR La población objetivo eran, los productores de las diferentes actividades agropecuarias en el país y, de manera genérica, los ciudadanos interesados. En Colombia, se genera información variada al respecto que generalmente es de carácter público. LOS PRIMEROS PASOS El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) a través de su programa “Gobierno en línea” realizó en el año 2012 la convocatoria “Soluciones Móviles 3” con el fin de desarrollar aplicaciones móviles. El MADR, decidió participar ya que disponía en su programa Agronet1, de módulos que podrían transformarse en aplicaciones móviles. – Además, se pensó que ello se lograría ampliar la cobertura de los servicios. A pesar de su potencial en el sector agrario, esta información no se utilizaba, debido a que era de difícil acceso y se encontraba en un lenguaje técnico difícilmente comprensible. En este sentido, el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente (MADR) requería proporcionar información útil para los actores de las diferentes actividades del sector agropecuario colombiano, para que pudieran identificar cuál es el mejor momento para sembrar o qué medidas preventivas se deben tomar frente a las previsiones climáticas, entre otros. 1 Desarrollado por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Agronet es una red interinstitucional que integra y Durante los meses de febrero a abril del 2013, un equipo del MinTIC apoyó constantemente la fase de diseño de la aplicación, determinando los requerimientos técnicos y además, se organizó un equipo de trabajo interinstitucional MinTIC-MADR, para la fase de desarrollo. Además, el MinTIC dispuso de una fábrica de software, como uno de los aliados indispensables para la fase de desarrollo de la herramienta. Con el fin de coordinar el trabajo, se establecieron reuniones semanales entre el equipo técnico y la fábrica de software. gestión del conocimiento en el sector agrario, se encuentra disponible en: www.agronet.gov.co. articula los sistemas de información como escenario para la Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 3 En el mes de febrero del 2013, el MADR se puso como meta aprovechar el espacio de la feria Agroexpo2 2013, que iniciaba el 11 de julio, para realizar el lanzamiento de la aplicación. Ante la presión por el corto tiempo para poder crearla, el equipo de trabajo asumió el reto y de parte del MADR se conformó un grupo interno responsable del seguimiento semanal del desarrollo y las actividades conexas para su lanzamiento. 2 Es el evento que reúne en un solo lugar la mayor oferta agrícola, pecuaria y agroindustrial de América Latina donde, cada dos años, en Bogotá, los profesionales y empresarios de la agricultura y ganadería tienen la oportunidad de conocer las principales empresas relacionadas con el sector. Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 4 Diseño, desarrollo y difusión EL PROCESO LLEVADO A CABO Y LA SOLUCIÓN Inicialmente, se analizó la información disponible en Agronet, identificando las fuentes de información para una primera fase de desarrollo y con esto, constituir una prueba piloto. La principal fuente de información fue la proporcionada por el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales de Colombia (IDEAM) respecto a la dinámica de la Precipitación, Temperatura, Brillo Solar y Humedad Relativa, a nivel departamental3 para cada uno de los meses del año. Ya que la presentación de la información al usuario final debía entregarse resumida, un segundo paso consistió en construir gráficas para una mayor facilidad de interpretación. Estas, estaban compuestas, principalmente, por líneas que representan la dinámica climatológica. 3 Colombia se divide administrativa y políticamente en 33 Cuando esta información se compara respecto a las tendencias históricas, se pueden identificar los meses del año en los que se tendrán condiciones climáticas favorables o desfavorables para la actividad agropecuaria. Otra información útil era la correspondiente a los cultivos iniciales con los que se lanzaría la aplicación y el área geográfica inicial a cubrir, para ello, el equipo técnico decidió ingresar tres productos agropecuarios y 33 municipios de Colombia donde estos se producían. Adicionalmente, se construyó un módulo para realizar el cálculo de la lámina de riego requerida. Así, se pueden conocer los valores aproximados de la necesidad hídrica mensual de algunos cultivos predefinidos. Esto se desarrolló con base en información proporcionada por la investigación liderada por el MADR de Evaluaciones Agropecuarias y aplicando la metodología diseñada por la Organización de las Naciones Unidas para la 4 La fenología es la ciencia que estudia los fenómenos secciones: 32 departamentos, los cuales son gobernados biológicos que se presentan periódicamente acoplados a desde sus respectivas ciudades capitales, y Bogotá como ritmos estacionales y que tienen relación con el clima y con Distrito Capital. Alimentación y la Agricultura (FAO) “Penman Monteith”, la cual tiene en cuenta la edad fenológica4 y la ubicación geográfica. El cargue de información y diseño de la aplicación lo realizó la fábrica de software. En junio de 2013 se realizó la capacitación al equipo del MADR para el uso, modificación y seguimiento de la aplicación diseñada. Finalmente, en julio del 2013 se realiza el lanzamiento de Agroclima. Esta es una aplicación que traduce los datos climáticos como lluvias y temperatura, en gráficas de tendencias climatológicas a nivel departamental. Además, se genera un reporte climatológico compuesto por varios aspectos tales como la descripción de las condiciones correspondientes en la región, las alertas que estas pueden generar en el territorio y las incidencias que podrían tener en las actividades agropecuarias. el curso anual del tiempo atmosférico en un determinado lugar. (Agencia Estatal de Meteorología, 2008) Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 5 Agroclima, también ofrece la posibilidad de calcular las necesidades de riego de un grupo de cultivos representativos del país, a partir de su estado y del mes en el que se desea aplicar el riego. Esto permite orientar al productor respecto de la cantidad de agua que necesita el cultivo, teniendo en cuenta las condiciones climáticas del municipio. UTILIZACIÓN DE LA SOLUCIÓN Desde la fase de diseño, el equipo de trabajo inició un proceso de socialización tanto interno como externo para mostrar las bondades de esta herramienta. Además, para lograr divulgar la experiencia, se desarrolló un espacio de conocimiento en el programa de televisión “Agricultura al día”, que se presentaba los viernes a las 6:30 pm y domingos a las 8:00 am por los canales públicos. 5 Otras de las estrategias de divulgación utilizadas fueron: En cada capacitación de Agronet se realiza una referencia al aplicativo móvil y se invita a instalarlo. Publicación en la separata “Agronegocios” del diario la Republica durante el cuarto trimestre del 2013. Referencias en la sección de tecnología de “CM& la Noticia”5 en noviembre del 2013. Notas periodísticas en programa institucional Agricultura al Día, disponible en canal de YouTube de Agronet. Adicionalmente, la estrategia de difusión se realizó en alianza con otras entidades y a través de diferentes medios TIC: Internet, correo electrónico, foros, radio, información vía celular. Agroclima está disponible, en las plataformas Android y IOS para teléfonos inteligentes y tabletas. En la actualidad, la plataforma Android cuenta con 4.347 instalaciones de las cuales la plataforma IOS 3.290 descargas. Como mecanismo de monitoreo, el MADR dispone de dos personas encargadas de hacer seguimiento constante a los comentarios que los usuarios realizan a la hora de descargar y hacer uso de Agroclima. Este grupo también da respuesta a las diferentes inquietudes, haciendo énfasis en que se trata de un modelo en construcción y continuo mejoramiento. CM& la Noticia, es un noticiero colombiano que se emite a través del canal privado. Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 6 Impacto, evolución y aprendizajes PRINCIPALES LOGROS Creaciones o mejoras significativas. Se ha entregado información pertinente para los cultivos del país. Se promueve la eficiencia en la agricultura. Permite orientar al productor respecto de la cantidad de agua que necesita el cultivo a partir de las condiciones climáticas del municipio en que realice su actividad. Principales efectos para la entidad Se promueve el uso de tecnologías aplicadas al campo. Se divulga información de manera más clara y oportuna a los productores del país. Se promueve constantemente la inclusión de nuevos datos para el beneficio de los productores. Se posee un mayor contacto directo con los productores del país. Principales efectos para los usuarios Cuentan con una herramienta ágil e innovadora para el uso de información técnica aplicada a sus cultivos. Al ser una aplicación móvil, se puede generar información con mayor precisión y en cualquier momento. LO QUE SIGUE HACIA EL FUTURO Agroclima tiene hoy un alcance limitado que se va a expandir con la inclusión de un mayor número de cultivos, áreas geográficas y ampliando la precisión de cobertura de los informes climatológicos. Esta aumento en la precisión es necesario dado que los actuales rangos de cobertura son muy amplios, por ejemplo, cuando los usuarios solicitan información climatológica para el lugar exacto donde van a desarrollar sus actividades agropecuarias, se entrega en un rango que corresponde al Municipio. PRINCIPALES APRENDIZAJES Principales obstáculos y forma como se sortearon Dentro de los obstáculos enfrentados, se destaca la limitada cantidad de información disponible. Esto llevó a que, pesar ser una experiencia piloto, muchos de los usuarios no encontraran información para sus cultivos, lo cual explica la mayor parte de las sugerencias e inquietudes sobre el uso de la herramienta. Para solucionar este inconveniente se están incluyendo nuevos cultivos y áreas geográficas a cubrir. Además, se ha buscado la mejora y ajuste del modelo de estimación de las necesidades de riego como principal objetivo de actualización de la aplicación. Este proceso se inició en noviembre del 2013 y se ha mantenido hasta la fecha, pero el avance no ha sido significativo. Errores cometidos No se ha podido, en el corto plazo, solucionar las solicitudes sobre una mayor cantidad información disponible a los usuarios. Esto se ve reflejado en el bajo número de usuarios activos pese al importante número de descargas hechas hasta el momento. Principales factores de éxito En el país no se tenía una herramienta móvil similar y la oportunidad de crecimiento ha sido muy grande. Además, el MADR dispone de una extensa base de datos que permite Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 7 ampliar, en el mediano plazo, la información disponible para el usuario. Por último, se cuenta con la ayuda de un programa de alta difusión como es Agronet que puede contribuir a que, en poco tiempo, los usuarios se enteren de las herramientas y las mejoras que se piensan implementar. Ideas para potenciar los factores de éxito Para potenciar los aspectos positivos, es de vital importancia poner mayor información disponible para el usuario, así como dar a conocer los avances que se implementan mediante los diferentes mecanismos de difusión con los que hoy se cuenta. COMPARTIENDO LA EXPERIENCIA La herramienta posee un alto potencial de transferencia de información precisa y necesaria para los productores del país, por ello es importante avanzar constantemente en la ampliación de la cobertura y los servicios. Como recomendaciones para entidades que quieran implementar un modelo similar se encuentran, trazar metas a mediano y largo para no perder el rumbo y contar con el respaldo de la entidad para promover de las mejoras necesarias. Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 8 Información adicional CONTACTE CON LOS PROMOTORES Alejandro Ruiz, Coordinador AGRONET, Oficina Asesora de Planeación y Prospectiva, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, 2543300 Ext. 5307, alejandro.ruiz@minagricultura.gov.co Geidy Asprilla, Asesora, Oficina Asesora de Planeación y Prospectiva, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, 2543300 Ext. 5557 Geidy.asprilla@minagricultura.gov.co FUENTES: Agencia Estatal de Meteorología (2008) Gobierno de España. http://www.aemet.es/es/serviciosclimaticos/vigilancia_clima/fenologia Visitado el 04 de septiembre del 2014. Entrevista realizada el 03 de septiembre del 2014 a Alejandro Ruiz, Coordinador AGRONET, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Entrevista realizada el 03 de septiembre del 2014 a Diego Pajarito, Asesor, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Entrevista realizada el 03 de septiembre del 2014 a Geidy Asprilla, Asesora, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Agroclima. https://play.google.com/store/apps/details?id=co.gov.agronet.agroclima Visitado el 03 de Septiembre del 2014. Diego Pajarito, Consultor SIG, Oficina Asesora de Planeación y Prospectiva, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, 2543300 Ext. 5355 Diego.pajarito@minagricultura.gov.co Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 9 LOS ARTÍFICES Estos son los agentes que han hecho parte del proyecto y su contribución. NOMBRE Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR) ROL Dirección del proyecto. Aporte de recursos técnicos, logísticos y financieros, implementación y difusión de la aplicación móvil. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) Financiador. Aporte de recursos y capacidad técnica. Equipo técnico interinstitucional del MADR Colaborador. Aporte de capacidad técnica y seguimiento al diseño y desarrollo de la aplicación. Fábrica de Software Desarrollador. Montaje y creación de la aplicación. Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 10 LOS HITOS Los momentos clave de la experiencia presentada son los siguientes: AÑO MESES FASES HITOS 2012 Diciembre Generación de Idea Se buscó dar alcance a la convocatoria del MinTIC, sobre soluciones móviles. 2013 Febrero - Abril Diseño Reuniones semanales entre el equipo técnico y la fábrica de software 2013 Marzo-junio Desarrollo Se realizó el desarrollo inicialmente en paralelo con la fase de diseño Análisis de Información disponible (mayo). 2013- 2014 Julio 2013-hoy Implementación Entrega de la solución a la entidad, para realizar validaciones (junio). Ajustes Finales y Lanzamiento de Agroclima julio). Agroclima Información para la cosecha desde tu móvil 11