BIBLIOTECAS Área de Biblioteca MANUAL DE CATALOGAC EL DOCUMENTO: Concepto, Partes y

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BIBLIOTECAS
DE CATALOGAC
ELMANUAL
DOCUMENTO:
Concepto, Partes y
ION
Tipos
Área de Biblioteca
Material Complementario
a la Formación de Usuarios
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©. Biblioteca de la Universidad de Cádiz 2007
INTRODUCCIÓN
El Plan de Calidad de las Universidades, inscrito en el desarrollo
del Espacio Europeo de la Educación Superior, está abriendo un nuevo
escenario en el que adquieren especial importancia las Nuevas
Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Esta situación
implica un nuevo paradigma tanto para el docente, como para el
bibliotecario y exige la introducción de nuevos modelos de aprendizaje
donde la cooperación entre los participantes y la necesidad de aprender
a aprender a lo largo de la vida se sitúan en primer plano. Es por ello
que, desde la Biblioteca de la UCA, en coordinación y colaboración con
el Profesorado, queremos desarrollar un importante trabajo didáctico y
esfuerzo personal para desarrollar un acercamiento de los alumnos al
conocimiento de la Biblioteca y el uso de sus Servicios.
Partiendo del concepto de “formación de usuarios” como todo
esfuerzo tendente a facilitar orientación al estudiante y al profesor de
manera individual o colectiva, desde la Biblioteca de la UCA nos
proponemos, apoyar a los alumnos en su proceso de aprendizaje y al
profesor en sus diversos procesos de enseñanza (trabajo del día a día
con los alumnos), aprendizaje (formación continua y superación
personal en su campo) e investigación (soporte al avance científico y
educativo).
Bajo estos parámetros, en coordinación y colaboración con los
centros, departamentos y profesores de nuestra universidad, la
Biblioteca de la UCA viene desarrollando un plan de formación de
usuarios dirigido, principalmente, a los alumnos, personal docente e
investigador, a través de la realización de cursos, jornadas o actividades
académicamente dirigidas.
Asimismo, con el objetivo de fomentar y lograr una utilización
más eficaz de los recursos y servicios que ofrece la Biblioteca de la UCA
y mejorar el conocimiento de técnicas de búsquedas y acceso a los
documentos, el acceso a la biblioteca Electrónica (Bases de Datos,
Revistas, Libros electrónicos, Bibliotecas digitales, etc.), la elaboración
de artículos y documentos de trabajo, así como el aprendizaje básico de
la citación de la Bibliografía, hemos elaborado una serie de documentos
como “Material Complementario a la Formación de Usuarios “.
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EL DOCUMENTO:
CONCEPTO, PARTES y TIPOS
Concepto
Para la Real Academia de la Lengua documentar consiste en probar,
justificar la verdad de algo con documentos. Instruir o informar a alguien acerca
de las noticias y pruebas que atañen a un asunto.
Un documento es un soporte material que contiene información y que
tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación
humana y es un importante medio de formación y docencia.
Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el
documento impreso. Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo XX,
han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información y por lo tanto,
nuevos tipos de documentos (fotografías, discos, películas, soportes
magnéticos…). Finalmente, la gran revolución ha llegado de la mano de la
informática mediante la aparición de los documentos electrónicos.
Hoy, La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento
como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte
material, incluidos los soporte informáticos.
Partes del Documento
Las partes en la que se debe estructurar y desarrollar un documento son
las siguientes:
1. Hoja de portada. Tiene como fin principal identificar trabajo y
responsable(s). Respetar la buena disposición de la portada, teniendo muy en
cuenta que es la primera página.
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2. El título. Se debe encontrar una o varias palabras (el menor número
posible) con las que dar a conocer la temática del documento (Artículo, Trabajo
de Clase, Libro, etc.).
El título debe cumplir con la difícil tarea de captar la atención del lector.
Refleja una buena dosis de ingenio quien logra este propósito, en el que no
existen reglas ni recomendaciones distintas a la de "ser breves-densos",
porque generalmente se abusa, siendo varios los renglones que se dedican a
tal fin.
3. Índice. En él se hace constar en forma de lista ordenada todo el
contenido del propio documento por capítulos, artículos, etc. indicándose la
página donde aparecen.
4. Introducción. En una o varias páginas –se recomienda brevedad-,
informamos al lector sobre el objeto, fundamentos y fin que se propone con el
estudio, tema elaborado, trabajo de clase, artículo, haciendo un resumen de su
contenido e intentando que sus palabras despierten el interés del lector y su
consecuente captación.
5. El texto. El texto ha de contener las partes del trabajo, método
empleado para su investigación y elaboración, capítulos, divisiones y
subdivisiones, así como todo cuanto pueda contribuir a la temática del
documento y la aclaración del argumento en el que la desarrollamos (gráficos,
esquemas, dibujos, etc.), pues, esto proporciona una mayor comprensión.
6. La conclusión. Con la conclusión termina el documento. Es una
especie de capítulo final en el que el(los) responsable(s), de forma breve,
precisa y clara, explica(n) los resultados e ideas principales de su trabajo e
indica, si los hubiera(n) detectado, problemas encontrados o pendientes de
resolución para facilitar el camino a otros investigadores.
7. Bibliografía. Las listas de referencias bibliográficas se ordenan, por lo
general, de forma alfabética o numérica. Usándose para la ordenación en el
primer caso, la mención de responsabilidad principal (ya sea una persona o
colectivo). En el segundo caso, los documentos se ordenan en el orden en que
se citan (numeración que queda reflejada en el texto). Las citas sucesivas de
un mismo documento reciben idéntico número de orden.
Detallaremos, por riguroso orden alfabético, los apellidos y nombre de los
distintos autores que hayamos consultado, aclarando, tras cada uno, título de la
obra así como editorial, edición, lugar y año de la publicación.
8. Anexos. Nuestro estudio puede requerir de copias documentales,
ejemplos, esquemas, gráficos, planos, fotografías o una serie de información
complementaria que, sin ser imprescindibles, enriquecen la exposición porque
aclaran su contenido. Cuidaremos de dar el número de cita que corresponda
remitiendo al lector al apartado correspondiente.
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Tipos de Documentos
Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del
punto de vista que se adopte. En la Biblioteca y en función de su contenido, los
principales documentos que podemos encontrar son:
Libros: Publicaciones no periódicas. Su contenido puede ser muy
variado y pueden presentarse en uno o varios volúmenes.
Publicaciones periódicas: Cualquier publicación que aparece por
entregas sucesivas sin limitación previa respecto a su duración y, en general,
con una periodicidad dada. En general se las denomina revistas, pero cuando
la periodicidad es diaria, se les llama diarios.
Documentación de congresos: Acostumbran a presentarse con la
denominación de actas (Proceedings, en inglés) y recogen las aportaciones de
la comunidad técnico-científica sobre un tema específico.
Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y
sometido al control de una institución universitaria en vistas a la obtención de
un título o diploma en esta Institución.
Bibliografías: Describen y clasifican referencias de documentos con el
fin de darlos a conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual.
Catálogos: Son colecciones de registros bibliográficos de diferentes
documentos: Libros, revistas, vídeos, mapas, etc. Es un instrumento que nos
permite identificar y localizar documentos ya que, a diferencia de las
bibliografías, se caracterizan por indicar la localización del documento original.
Bases de datos: Es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de
una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por
ordenador, y se refieren a una materia concreta, organización o asunto.
Permite al investigador una búsqueda exhaustiva y son de fácil actualización.
Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos científicos
(generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de información
secundarias por excelencia.
Repertorios: Colección o recopilación de obras, datos, preceptos o
reglas sobre una temática determinada.
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Los Documentos en el Catálogo Diana
Cuando se genera un listado de documentos en el catálogo DIANA, de la
Biblioteca de la UCA, una primera identificación de los distintos tipos de
documentos es el icono que aparece asociado a cada uno de ellos.
Texto
Composición
musical
Material
cartográfico
Material
proyectable
Documento
sonoro
Archivo de
ordenador
Documento
electrónico
Este documento debe citarse como:
Chamorro Rodríguez, Ricardo. El documento: Concepto, partes y tipos. Cádiz: Universidad de Cádiz – Área de
Bibliotecas, 2007.
Material Complementario a la Formación de Usuarios.
©. Biblioteca de la Universidad de Cádiz 2007.
Ricardo Chamorro Rodríguez
Técnico de Gestión de Recursos de Información. Coordinador del Servicio de Referencia Virtual. Responsable
del Área de Ciencias de la Educación.
E-mail: ricardo.chamorro@uca.es
Biblioteca UCA- Campus Río San Pedro
http://biblioteca.uca.es/
Universidad de Cádiz
Andalucía – España
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