63-MED-P09-F02/Rev.00

63-MED-P09-I02/REV.00
INSTRUCTIVO PARA DEVOLUCIÓN DE
MEDICAMENTOS
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CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
NIVEL DE
REVISIÓN
SECCIÓN
Y/O PÁGINA
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y
MEJORA
FECHA DE
MODIFICACIÓN
01
02
03
04
05
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INSTRUCTIVO PARA DEVOLUCIÓN DE
MEDICAMENTOS
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1.0 OBJETIVO
Definir los pasos para efectuar la devolución de medicamentos próximos a vencer
ubicados en las FDB en el Estado (excepto las farmacias 1 y 2 de Hermosillo) al
Almacén Central de Medicamentos, verificando su caducidad y enviándolos 90
días antes de su expiración. En el caso de depósitos y botiquines que no cuentan
con el sistema de farmacias se enviaran 180 días antes de su vencimiento.
2.0 ALCANCE
Desde las farmacias, depósitos y botiquines de ISSSTESON en el Estado, hasta
su entrega al almacén Central de medicamentos.
3.0 DEFINICIONES





C.B.M. Cuadro básico de medicamentos.
ISSSTESON: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los trabajadores de
del Estado de Sonora.
F.C.B.: Fuera del Cuadro Básico de medicamentos.
F.D.B.: Farmacias, Depósitos y Botiquines.
Tarjeta Kárdex: Tarjeta de control de entradas y salidas de medicamentos.
4.0 DESCRIPCIÓN
Sección
Nombre de la sección
1
Revisión de caducidad del
medicamento
3
Separar medicamentos
4
Devolución
Descripción
Se revisan constantemente las fechas de
caducidad de los medicamentos en anaqueles y
los que estén a 90 días de expiración, se envían al
Almacén Central. En el caso de los Depósitos y
Botiquines que no cuentan con el sistema de
farmacias se envían 180 días antes de su
vencimiento a Coordinación de Farmacias para ser
enviados a Farmacia 2.
Separa, en caso de existir, aquellos medicamentos
que se encuentren a tres y seis meses de su
caducidad.
Se hace la devolución del medicamento por
caducidad a Almacén Central de Medicamentos,
llenando
el
formato
de
devolución
correspondiente, seis meses antes de la fecha de
expiración del medicamento.
Las farmacias y depósitos que cuentan con
sistema de cómputo capturan los códigos y la
cantidad a devolver al Almacén central.
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INSTRUCTIVO PARA DEVOLUCIÓN DE
MEDICAMENTOS
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Se registra en tarjetas Kardex o sistema la salida
de los medicamentos devueltos a almacén central.
Registro
5.0 CONTROL DE REGISTROS
CODIGO
NOMBRE
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN RESPONSABLE
LUGAR DE
DEL
CONSERVACIÓN
DEL
DE
FR TR
ALMACENAJE
REGISTRO
REGISTRO ALMACENARLO
63-MEDFormato
P09de
F02/REV.00 Devolución
Indefinido
FDB
Encargados
FDB
FDB
6.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
COPIA CONTROLADA
1
2
3
PUESTO/AREA DE ADSCRIPCION
Coordinación de Farmacias
Modulo Noroeste
Modulo Y griega (sur)
7.0 ANEXOS
- N/A
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M
I