Guía para la elaboración del Informe de Planificación I y II GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PLANIFICACIÓN I Y II DEL PROYECTO INTEGRADO. El informe de planificación es un documento que se realiza al inicio de un proyecto, en el que se especifican los objetivos, alcance, recursos, tareas y temporalización del mismo. Esta guía especifica la estructura, contenidos y características del informe de planificación del proyecto integrado que deberá entregar cada equipo de trabajo al comenzar cada semestre. Estructura El informe de planificación debe contener una estructura simple y clara que permita identificar claramente los objetivos y planificación del proyecto. Dicha estructura debe contener las siguientes partes: a. Portada. b. Índice c. Objetivo general del proyecto d. Objetivos específicos e. Planificación del proyecto f. Organización del trabajo g. Datos personales Portada Deberá contener: • • • • • • Título del proyecto integrado Titulación Nombre y apellidos de los componentes del equipo Nombre del Líder Nombre del coordinador Fecha y curso La portada deberá ser coherente con el contenido del proyecto. Será original (deberá evitarse el uso de plantillas y tipografías predefinidas de procesadores de texto). FLORIDA. Universitària. 1 Guía para la elaboración del Informe de Planificación I y II Índice Hará referencia a los distintos apartados que se desarrollarán posteriormente. Tanto los apartados como subapartados irán paginados. Objetivo general del proyecto Se describirá el propósito del proyecto integrado desde el punto de vista académico y profesional. Objetivos específicos del proyecto Tras una fase de documentación/investigación previa del problema a resolver en el proyecto, deberán describirse los objetivos específicos del mismo, así como las tareas a desarrollar durante el semestre para alcanzarlos. Objetivos específicos del proyecto Tareas a realizar Planificación del proyecto Se enumerarán tanto la totalidad de las tareas a realizar durante el semestre como la previsión de fechas de realización. Cada tarea tendrá asignada uno o varios miembros del equipo como responsables. El reparto de las tareas deberá garantizar que todos los integrantes del equipo trabajen el máximo número de asignaturas posibles. La planificación se representará mediante una tabla y un diagrama de Gantt. Un ejemplo de tabla de planificación sería: Tareas Responsables Fechas de Asignatura realización El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que permite visualizar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo del tiempo total de desarrollo del proyecto. Son una herramienta básica en la gestión de proyectos. El diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. Puede crearse utili- 2 FLORIDA. Universitària. Guía para la elaboración del Informe de Planificación I y II zando herramientas informáticas específicas para la gestión de proyectos como Microsoft Project u otras de software libre, o bien Microsoft Excel. Organización del trabajo En este apartado incluiremos los aspectos relativos a cómo vamos a trabajar, cómo nos comunicaremos y cómo gestionaremos la documentación del proyecto. Se establecerán unas normas claras de funcionamiento acordadas por todo el equipo teniendo en cuenta las situaciones especiales que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto. Datos personales Para facilitar la comunicación de los miembros del equipo, se realizará una tabla que muestre para cada alumno su nombre, correo electrónico y teléfono de contacto. Herramientas. El alumnado dispone de diversas herramientas de carácter informático que debe utilizar para el desarrollo y presentación del informe de planificación (como por ejemplo, Word). También podrá utilizar aplicaciones específicas de planificación de proyectos para la elaboración del diagrama de Gantt, como Excel o Microsoft Project. Criterios de evaluación Además de la evaluación de la calidad técnica del informe de planificación, se calificará la presentación escrita del mismo, que tendrá un peso en la nota final que establecerá el profesorado en cada caso. Es importante remarcar que los trabajos NO pueden presentarse con faltas de ortografía. El profesorado no calificará los trabajos con faltas de ortografía hasta que éstas sean subsanadas. Los criterios de evaluación que utilizará el coordinador y el profesorado del proyecto integrado para evaluar la presentación del informe de planificación son los siguientes: FLORIDA. Universitària. 3 Guía para la elaboración del Informe de Planificación I y II RUBRIC EVALUACION INFORME DE PLANIFICACION PROFESOR / PROFESORA: CRITERIOS BIEN SUFICIENTE INSUFICIENTE Los objetivos están bien definidos y en general las tareas identificadas son correctas, pero son necesarios ajustes. Se han definido los objetivos del proyecto, pero no hay una correcta identificación de las tareas asociadas. Poco esfuerzo en 30% la identificación de objetivos. Las tareas descritas son incompletas para desarrollar el proyecto y no están vinculadas a los objetivos. El proyecto contempla una temporalización que no está suficientemente ajustada la realidad. La asignación de recursos no es equitativa. No se incluye el diagrama de Gantt o no está bien desarrollado. ORGANIZACIÓN Se ha especificado Se describe la Se describe la DEL TRABAJO detalladamente organización del organización del cómo va a organi- equipo, la comu- equipo, la comuzarse el equipo, nicación y la nicación y la cómo va a comu- documentación documentación nicarse y a gestio- suficientemente. superficialmennar la documenta- Incluye además te. No describe ción. También algunas normas claramente las incluye la norma- básicas de funnormas de funtiva de funcionacionamiento. No cionamiento del miento y cómo incluye las situa- equipo, ni si exisresolverán las ciones especiaten situaciones situaciones espe- les. especiales. ciales del equipo. PRESENTACIÓN Bien trabajada y Cuidada y bien Presentación FORMAL visualmente atrac- trabajada. aceptable pero tiva, original e sin ningún valor innovadora. añadido. El proyecto no 30% contempla una temporalización adecuada para la consecución de los objetivos. La asignación de recursos es aleatoria (no atiende a criterios). No se incluye diagrama de Gantt. OBJETIVOS Y TAREAS EXCELENTE EQUIPO: Se ha realizado una muy buena identificación de objetivos y tareas necesarias para realizar el proyecto. Las tareas están correctamente vinculadas a los objetivos. PLANIFICACIÓN El proyecto ha DEL PROYECTO sido muy bien planificado. Tanto la temporalización como la asignación de recursos es muy adecuada. Se percibe que se ha dedicado tiempo a su elaboración. Se incluye diagrama Gantt. 4 El proyecto contempla una temporalización y asignación de recursos válida, aunque requiere ajustes para que sea alcanzable. Se incluye un diagrama de Gantt. FLORIDA. Universitària. No se describe suficientemente cómo va a trabajar el equipo, ni como va a comunicarse o a organizar la información. Tampoco quedan claras las normas de funcionamiento y si existen casos especiales. PUNTUACIÓN 30% Presentación des- 10% cuidada y poco atractiva.