Manual Generadores de Carga

MANUAL GENERADORES DE CARGA
RNDC
Mayo 2016
Versión 3
Indice
I.
INTRODUCCIÓN
II.
SEGURIDAD DE ACCESO
III.
REGISTRAR EL VALOR DEL FLETE
IV.
ANULAR REGISTRO DEL VALOR DEL FLETE
V.
CONSULTAS
VI.
GRÁFICAS
VII.
WEBSERVICE
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I.
INTRODUCCION
El decreto 2228 dice en uno de sus objetivos: “Que se hace necesario
conocer el comportamiento de los Valores a Pagar y de los Fletes, para
así efectuar el monitoreo de toda la cadena del transporte terrestre
automotor de carga”.
El Artículo 6 del decreto 2228 numeral e) Obligaciones del Generador
de Carga:
Diligenciar el Registro Nacional de Despachos de Carga - RNDC con
información exacta y fidedigna de acuerdo con los parámetros
establecidos por el Ministerio de Transporte. Para el efecto deberá
reportar como mínimo la siguiente información:
1. La identificación del generador de la carga que la reporta.
2. Nombre de la empresa de transporte de carga que prestará el
servicio público de transporte de carga.
3. Descripción de la mercancía transportada, indicando su peso o
volumen y procedencia, según el caso.
4. Lugar y dirección de origen y destino de las mercancías.
5. El valor del flete.
6. Consignar en el contrato de transporte el valor del flete, teniendo
en cuenta las previsiones contempladas en el presente Decreto.
Para que el registro de la anterior información sea fácil y veloz para el
Generador se diseñó el módulo de Generadores dentro del RNDC. En
forma interactiva, es decir ambiente WEB, el generador podrá escoger
los filtros que hacen la diferencia entre un valor de flete y otro:
Empresa de Transporte, Rango de fechas, Origen, Destino, Tipo de
Operación y Configuración vehículo. Digita el valor del flete y el sistema
asigna ese valor a cada una de las remesas que cumplen las
características de los filtros en forma masiva. De ésta forma el
generador no necesita relacionar uno a uno los valores de cada
remesa.
Además el modulo le permite al generador consultar sus registros y las
remesas que aún no les ha reportado el valor del flete.
Para el caso en que la combinación de los datos anteriores es muy
grande, el RNDC puede recibir la información por WebService.
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Este proceso de registrar los valores de los fletes, se puede hacer en
cualquier rango de fechas, se aconseja una vez al semestre o 1 vez al
año, para las relaciones con empresas de transporte antiguas. Para las
nuevas relaciones se debe hacer después de realizar el contrato entre
las partes y después de la expedición del primer manifiesto por parte
de la empresa de transporte.
Un Generador de Carga es quien contrata a la empresa de transporte
para un servicio de transporte de carga y además que en la Remesa
expedida por la empresa de transporte lo hayan registrado en la
información correspondiente a: Propietario de la Carga o Generador de
la Carga o Contratante.
Dado que algunas operaciones o servicios de transporte son muy
especiales o con características distintas a las pactadas previamente,
el RNDC le permite al Generador reportar el Flete en forma específica
para una Remesa o para un Manifiesto.
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II.
SEGURIDAD DE ACCESO
Cada Generador tiene asignado un usuario y una palabra clave para accesar el
portal del RNDC: rndc.mintransporte.gov.co
Puede ser usado cualquier “browser” conocido como por ejemplo: Internet
Explorer, Google Chrome, Mozilla, etc.
El usuario tiene el siguiente diseño: master@xxxxxxxxx donde xxxxxx es el nit
del generador de la carga, incluido el digito de chequeo. Ese usuario es el
usuario principal y a partir de allí, el Generador puede crear los usuarios
dependientes que desee para realizar el registro de los valores de fletes
acordados con las Empresas de Transporte.
La clave inicial para ese usuario es el nit del generador. Esa clave debe ser
modificada la primera vez que ingrese el usuario a trabajar.
Los campos para digitar el acceso son los de la derecha: Usuario y Contraseña.
Dar click al botón “Ingresar”. El sistema valida y muestra el siguiente menú:
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Lo primero que debe hacer el Generador es validar la información que el RNDC
posee en su base de datos, y en caso de tener errores, la información debe ser
corregida.
Dar click a la opción del menú “Información Generador”. Aparece:
En la pantalla se observa además de los datos del Generador, el número de
empresas de transporte con las cuales ha contratado algún servicio de
transporte (Desde Enero de 2013 en adelante).
Puede digitar un rango de fechas para hacer el análisis y luego dar click al botón
“Consultar”.
Aparece la información de Remesas y Toneladas transportadas por carretera,
así como la participación de ese valor en el total país. Ejemplo:
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El Generador debe cambiar la palabra clave del usuario después del primer
acceso. Se escoge la opción “Administrar Usuarios”:
El RNDC muestra todos los usuarios que pueden tener acceso a la información
del generador. Para cambiar la clave se debe dar click al usuario, (parte
izquierda)
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Después de escribir la palabra clave nueva y su confirmación, se debe dar click
al botón “Cambiar Clave”.
Si desea cambiar información del usuario como el correo electrónico, nombre y
apellido, etc debe dar click al botón “Guardar Datos”.
Si desea crear un nuevo usuario para que accese la información del generador,
puede dar click en el formulario anterior al botón “Crear un Nuevo Usuario” y
aparece la pantalla:
Allí decide el nombre del usuario, el cual debe ser corto y digitado a la izquierda
del @xxxxx donde xxxx es el nit del generador. No puede pasar de 20
caracteres. Cuando haya digitado el usuario, el nombre y apellido y la clave se
debe dar click al botón “Guardar datos” para que el usuario quede creado.
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Estos usuarios se llaman usuarios dependientes y no pueden crear otros
usuarios. El único es el usuario principal: master@xxxxxxx. Lo mismo sucede
con el cambio de la palabra clave. Un usuario dependiente solo puede cambiar
su propia clave. El usuario principal si puede cambiar la clave de cualquier
usuario.
El Generador podrá actualizar su información general escogiendo la opción
“Administrar Generadores”
En el formulario puede cambiar el nombre, dirección, teléfonos, municipio, email,
representante legal, gerente de transporte y observaciones. Al terminar de digitar
debe dar click al botón “Guardar Generador”.
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III.
REGISTRAR EL VALOR DEL FLETE
Cada Generador deberá registrar los valores de los fletes pactados con las
empresas de transporte, de cualquiera de las tres modalidades:
1) Genérica de un rango de fechas
2) Para una Remesa
3) Para un Manifiesto y todas las remesas embarcadas en ese viaje.
1) Genérica de un rango de fechas
Esta modalidad permite registrar un valor de flete pactado entre las partes por
un periodo de tiempo. Los datos obligatorios son:
Ruta (Origen Destino)
Rango de fechas ( puede ser hasta 1 año)
Configuración del vehículo (Dato Opcional)
Tipo de Operación de Transporte
Tipo de Carrocería (Dato Opcional)
Para registrar los valores se escoge la opción: “Registrar Fletes pactados con
Empresa Transporte”
Lo primero que debe hacer el usuario es escoger la Empresa de Transporte de
la lista respectiva. Esa lista es dinámica. Cada vez que una empresa de
transporte contrata con un generador inmediatamente aparece en ésta lista. Es
decir, después de que la empresa de transporte registra en el RNDC las
Remesas y los Manifiestos que las transportaron.
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A continuación un ejemplo de cómo aparece la lista:
Después de escoger la Empresa de Transporte, dando click al <tab>, el sistema
muestra la información de esa empresa, como ciudad principal de operaciones,
nit, nombre completo, etc.
Ahora el cursor deben ubicarlo en el campo “Origen”. Allí pueden escribir las
primeras letras del nombre del municipio origen y el sistema va mostrando la
lista de los que vayan coincidiendo con esas primeras letras. Seleccionan el
municipio correcto y dar click a <tab>.
Lo mismo se debe hacer en “Destino”.
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Después de dar click al <tab> posicionar el cursor en el campo “Fecha Inicial”
Allí aparece como ayuda un almanaque para definir la fecha inicial desde donde
rige el pacto del flete.
Dar click al <tab> y ahora se escoge la fecha final hasta donde rige el pacto del
flete.
Se sugiere hacer ese rango por meses completos o semestre o año. De ésta
forma el registro del valor del flete se hace cada vez que haya un cambio en los
pactos entre las partes.
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El cursor se posiciona en el campo “Tipo Operación”. Allí se escoge de una lista
posible: General, Paqueteo, Contenedor Cargado, Contenedor Vacío.
Después de escoger debe dar click a <tab>. El cursor salta al campo
“Configuración”.
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En el campo Configuración se muestra una lista de las configuraciones posibles
en el transporte de carga por carretera. Se escoge una configuración y dar click
a <tab>. Este campo es opcional, es decir que se puede pactar una tarifa de la
Tonelada o del Galón sin ser afectado por la configuración del vehículo
seleccionado en el manifiesto.
Ahora el cursor avanza hasta el campo “Tipo Carroceria”, el cual también es
opcional. Es decir que el valor del flete varía dependiendo del tipo de carrocería
utilizada.
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El usuario puede dar click al botón “Ver remesas” para observar en detalle el tipo
de mercancía, los Kilos y la fecha exacta en que fue transportada cada remesa.
Ahora se debe escoger el “Tipo de tarifa del Flete”: Viaje, Peso (Kilos), Peso
(Toneladas) o Volumen (Galones).
Solo falta digitar el “Valor pactado Flete” por ejemplo:
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Si el dato está bien digitado, debe dar click al botón “Guardar Información Valor
Flete”. El sistema procede a guardar ese valor pactado con todas las
características definidas en los filtros. Además procede a marcar cada remesa
que tenga las mismas condiciones, con ese valor.
Cuando termina muestra el aviso:
El usuario puede seguir digitando las tarifas pactadas dando click al botón “Crear
otra Información de tarifas de Transporte”.
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2) Para una Remesa
Esta modalidad permite registrar un valor de flete pactado entre las partes para
una sola remesa.
El usuario ubica el cursor en el campo “Consecutivo Remesa” o en el campo
“Radicado Remesa”. Con cualquiera de los dos datos el sistema mostrará la
información respectiva y solo será digitar el valor y listo. El consecutivo remesa
es el consecutivo propio de cada empresa de transporte, mientras que el
radicado remesa es el consecutivo único nacional que el RNDC otorga a la
remesa que se recibe sin error de datos.
Una remesa que no haya sido asociada a un manifiesto es rechazada como
remesa válida.
3) Para un Manifiesto
Esta modalidad permite registrar un valor de flete pactado entre las partes para
todas las remesas embarcadas o asociadas a un manifiesto.
El usuario ubica el cursor en el campo “Consecutivo Manifiesto” o en el campo
“Radicado Manifiesto”. Con cualquiera de los dos datos el sistema mostrará la
información respectiva y solo será digitar el valor y listo. El consecutivo
manifiesto es el consecutivo propio de cada empresa de transporte, mientras
que el radicado manifiesto es el consecutivo único nacional que el RNDC otorga
al manifiesto que se recibe sin error de datos.
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Para éste caso el sistema mostrará cada una de las remesas asociadas al
manifiesto en la parte de abajo.
Si el valor digitado es del Viaje, entonces será dividido entre la cantidad de
remesas del manifiesto y asignado ese resultado a cada remesa. Si el valor
digitado es en Kilogramos o Toneladas o Galones, se hace el cálculo para cada
remesa dependiendo de la cantidad de cada una.
El usuario pudo haber registrado de primero, el valor de flete con la modalidad
1) Rango de fechas y después registrar el valor para una remesa o manifiesto.
En ese caso el sistema cambia el valor general asignado a la remesa, por el
específico.
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IV.
ANULAR REGISTRO DEL VALOR DEL FLETE
El usuario puede anular un registro de un valor de flete que por alguna razón
considera que ha quedado incorrecto. Para ello debe escoger la opción “Anular
Fletes Registrados”.
Debe escoger la Empresa de Transporte y tener listo el consecutivo o radicado
entregado por el sistema cuando envió la información del flete.
Nro de Radicado del Flete. Ese número es obligatorio o de lo contrario no se
puede recibir la anulación.
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Si no conoce el Nro de Radicado del flete, se pueden digitar los campos
adicionales y luego dar click al botón “Ver Registros de Fletes”. En la parte de
abajo aparecerán los registros.
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La primera columna es el Nro de Radicado.
Se digita el Nro y luego dar click al botón “Anular Registro Valor Flete”.
El sistema procede a anular el registro y además a cada una de las remesas
asociadas a ese registro de valor de flete procede a desligarlas. La forma de
desligarlas es borrando la información del flete en los registros de las remesas.
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Una vez terminado aparece un consecutivo de radicación de la Anulación.
El tipo de registro o proceso generado es el 41. El cual puede ser consultado
por la opción de "Consultar Documentos”.
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V.
CONSULTAS
El usuario puede hacer tres consultas:
a) Remesas generadas y transportadas.
b) Registros de las Tarifas pactadas.
c) Anular Tarifas Generador.
Para acceder debe escoger la opción del menú: “Consultar Documentos”
Aparece la pantalla:
En el campo “Escoja el Proceso” aparece una lista con tres opciones:
Remesas, Tarifas y Anular Tarifas.
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Existen filtros que permite seleccionar un grupo de registros más pequeño:
-
La Empresa de Transporte
El Origen de la Ruta
El Destino de la Ruta
Luego permite escoger el rango de fechas en que fueron capturados los
registros.
Para ver la información damos clik al botón
“Consultar Registros (Máximo 50,000)”. Es decir, si el rango de fechas es muy
amplio, solo muestra los primeros 50,000 registros.
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Podemos usar la “flecha derecha” para ver más información de la que se
encuentra a la derecha y no se alcanza a ver en la pantalla.
Si el usuario desea puede dar click al botón “Exportar a Excel”, el cual envía en
un archivo plano al PC todo lo consultado.
Hay una fila debajo de los títulos que le permite al usuario hacer filtros dentro de
lo consultado, por ejemplo solo se desea ver las remesas de “POLLO”
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El filtro aplica para cualquier columna.
En la parte de abajo están los controles para avanzar de página en página o ir a
la última o la que se desee.
Si escogemos Tarifas en el campo de Proceso, el sistema mostrará todas las
tarifas capturadas:
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Podemos con el mouse, hacer “scroll” a la derecha para ver más información.
Si se desea pasar la información al PC donde se encuentra trabajando el usuario
puede dar click al botón “Exportar a Excel” y el sistema le genera el archivo con
el nombre: “Documento Generadores”. El archivo lo puede abrir con Excel. El
browser se lo almacena en la carpeta de “Descargas” del usuario del PC.
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Si la opción que se escoge es “Remesas” muestra la información así:
En la parte de debajo de la página (scroll hacia abajo) se puede escoger el
avance hacia adelante página x página, o una página específica, etc.
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Además puede hacer filtros para ver rápidamente la información de interés. A la
derecha del título de cada columna hay un símbolo que puede dar click y muestra
todos los distintos valores encontrados en esa columna.
En éste caso seleccionamos las remesas que ya tienen un valor de flete
asignado:
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Si deseamos pasar la información al PC se puede dar click al botón “Exportar a
Excel”.
Podemos escoger la tercera opción:
Anular Tarifas Generador
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Y nos muestra los registros reportados para Anular Fletes:
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VI.
GRAFICAS
El Generador puede ver algunas estadísticas en gráficas. Para eso se debe
escoger del menú la opción: “Consultas Generadores en Gráficas”
En el centro de la pantalla se puede escoger el rango de meses a analizar. A la
derecha en fondo azul se encuentran las opciones:
Escogemos la opción: “Participación del Generador a nivel País” aparece
después de unos segundos, (depende del rango de meses escogido):
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En el “pie” muestra los primeros 10 generadores del país en cantidad de
toneladas. En la parte de abajo aparece una lista con todos los generadores. Allí
se puede ubicar el generador que está consultando y sus respectivos datos:
Además puede dar click al botón “Transmitir Archivo Plano” si desea tener la lista
completa en su PC.
Escogemos la opción: “Participación del Generador en la Carga desde un
Origen”, pero previamente debemos escoger en el campo Origen, la ciudad
deseada. En este caso hemos escogido Santa Marta Magdalena.
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Escogemos la opción: “Participación del Generador en la Carga hacia un
Destino”, pero previamente debemos escoger en el campo Destino, la ciudad
deseada. En este caso hemos escogido BOGOTA.
Escogemos la opción: “Carga Mensual Transportada por el Generador”
Escogemos la opción: “Rutas del Generador”
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VII.
WEBSERVICE
El RNDC recibe la información de los Generadores con la utilidad de WebService
y el formato sencillo de XML tanto para el requerimiento como para la respuesta.
Para el envío de información al RNDC se usa el método
“AtenderMensajeRNDC”. El único parámetro que se debe enviar en este método
es “Request”, el cual es una cadena en formato XML. El método envía una
respuesta también en formato XML con el número de radicación o con el texto
del error (o errores).
El “Request” del método “AtenderMensajeRNDC” del Web-Service del RNDC
debe tener la siguiente estructura en XML:
Elemento principal <root> con cuatro elementos secundarios: <acceso>,
<solicitud>, <variables> y <documento>.
A continuación un ejemplo ilustrativo:
<?xml version='1.0' encoding='ISO-8859-1' ?>
<root>
<acceso>
Seguridad del acceso.
</acceso>
<solicitud>
Qué se desea hacer y en cual proceso.
</solicitud>
<variables>
Detalle de la información que se envía.
</variables>
<documento>
Datos para filtrar el documento del proceso a consultar.
</documento>
</root>
La respuesta que genera el Web-Service cuando los registros se han realizado
satisfactoriamente tiene siempre el siguiente formato:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<root>
<ingresoid>12</ingresoid>
</root>
En donde el número 12, es el consecutivo de radicado. Es decir, este consecutivo
cambia cada vez que se realiza un registro nuevo de Tarifas de Fletes o Anulaciones
de Tarifas de Fletes.
7.1 Elementos de la arquitectura del Web-Service
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Se revisará cada uno de los elementos con mayor detalle.
El elemento <acceso> tiene 2 elementos: <username> y <password>.
<username>uuuuuu</username>, donde uuuuuu es el código del usuario.
<password>pppppp</password>, donde pppppp es la palabra clave.
El elemento <solicitud> tiene 2 elementos:
<tipo>x</tipo>, donde x es el tipo de operación:
1. Registrar Información en procesos y maestros.
2. Consultar Registros de Maestros.
3. Consultar Registros de Procesos.
<procesoid>xx</procesoid>, donde xx = Número del proceso, que puede ser:
34:
Registrar Tarifas de Fletes
41:
Anular Tarifas de Fletes
3:
Remesa Terrestre de Carga
El elemento <variables> tiene n sub-elementos y depende del proceso al cual se
desea enviar información. Cada elemento tiene como etiqueta el nombre de la
variable del Diccionario de Datos.
El elemento <documento> solo se necesita cuando se quiere consultar información.
Si se desea radicar o enviar información hacia los procesos del RNDC ese elemento
no se usa.
Para conocer más detalles del funcionamiento detallado del Web-Service visite:
http://rndcws.mintransporte.gov.co:8080/ws/svr008w.dll
El
RNDC
posee
un
programa
http://rndc.mintransporte.gov.co/wstest/default.aspx
en
la
url:
el cual permite hacer las pruebas de cada una de las operaciones a los procesos y
comprender bien la forma cómo se debe escribir el xml.
A la izquierda se escribe el usuario y la clave. Luego en el procesoID se escoge el
34. En ese momento aparece en la parte inferior la lista de variables que pueden
ser usadas en el xml.
Esa lista de variables coincide con el diccionario de datos del proceso 34.
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Se digitan los valores a la derecha de cada variable:
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Mas abajo aparece un botón en la parte izquierda que permite generar el xml.
Después de dar click allí aparece a la derecha superior el xml que debe ser enviado
al RNDC.
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Si oprimimos el botón “Consumir Servicio” se realiza la transmisión de la información
y el RNDC devuelve otro xml que se muestra en la parte inferior derecha con el Nro
de radicado de aceptación o con la lista de errores:
Si se desea hacer la consulta de las Remesas reportadas por la empresa de
Transporte y asociadas al Generador de Carga se usa el siguiente ejemplo de xml:
<?xml version='1.0' encoding='ISO-8859-1' ?>
<root>
<acceso>
<username>master@8909002918</username>
<password>PASSWORD</password>
</acceso>
<solicitud>
<tipo>5</tipo>
<procesoid>3</procesoid>
</solicitud>
<variables>
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INGRESOID,FECHAING,CONSECUTIVOREMESA,CODOPERACIONTRANSPORTE,CANTIDADCARGADA,
UNIDADMEDIDACAPACIDAD,MERCANCIAREMESA,DESCRIPCIONCORTAPRODUCTO,NUMIDREMITEN
TE,NUMIDDESTINATARIO
</variables>
<documento>
<NUMNITEMPRESATRANSPORTE>'8110461206'</NUMNITEMPRESATRANSPORTE>
<NUMIDPROPIETARIO>'8909002918'</NUMIDPROPIETARIO>
</documento>
<documentorango>
<iniFECHAING>'2014/01/01'</iniFECHAING>
<finFECHAING>'2014/04/30'</finFECHAING>
</documentorango>
</root>
Es muy importante notar que en el tag <tipo> se escribe un 5 que significa
consultar documentos radicados por otras empresas, en este caso Remesas de
una Empresa de Transporte.
En el tag <procesoId> se escribe un 3 que corresponde al número asignado del
proceso REMESAS.
Y la respuesta que entrega el webservice es por ejemplo de dos documentos o
registros de remesas:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<root>
<documento>
<ingresoid>1416186</ingresoid>
<fechaing>02/01/2014 3:52:06 p. m.</fechaing>
<consecutivoremesa>RM06.008429</consecutivoremesa>
<codoperaciontransporte>G</codoperaciontransporte>
<cantidadcargada>35000</cantidadcargada>
<unidadmedidacapacidad>1</unidadmedidacapacidad>
<mercanciaremesa>001904</mercanciaremesa>
<descripcioncortaproducto>Destilado de Maiz</descripcioncortaproducto>
<numidremitente>9002238466</numidremitente>
<numiddestinatario>8909116251</numiddestinatario>
</documento>
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<documento>
<ingresoid>1414766</ingresoid>
<fechaing>02/01/2014 10:45:20 a. m.</fechaing>
<consecutivoremesa>RM02.009780</consecutivoremesa>
<codoperaciontransporte>G</codoperaciontransporte>
<cantidadcargada>34000</cantidadcargada>
<unidadmedidacapacidad>1</unidadmedidacapacidad>
<mercanciaremesa>002309</mercanciaremesa>
<descripcioncortaproducto>Alimento Balanceado Para Animales</descripcioncortaproducto>
<numidremitente>8909002918</numidremitente>
<numiddestinatario>8909002918</numiddestinatario>
</documento>
</root>
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