SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA Guía de Capacitación SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Catálogo de Bienes y Servicios Para usuarios en general Julio, 2006 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) Objetivos del Catálogo de Bienes y Servicios o o o o Establecer criterios uniformes y homogéneos para la formulación de planes de compra y la identificación de requerimientos. Propiciar una adecuada administración de bienes Permitir el seguimiento de las compras de un mismo bien o servicio en las distintas Instituciones Permitir la implementación del Sistema de Precios de referencia Estructura del Catálogo Para estructurar el Catálogo de Bienes y Servicios se utilizó la clasificación la las Naciones Unidas (ONU). Para tal clasificación la ONU optó por una estructura de 4 niveles Ejemplos de desagregación: Grupos: Ident Descripción 10 11 12 13 14 15 20 21 22 23 24 25 26 27 30 31 32 39 40 Material, Accesorios y Suministros de Plantas y Animales Vivos Materiales de Minerales y Tejidos y de Plantas y Animales no Comestibles Productos químicos incluyendo los bio-químicos y gases industriales Resina y Colofonia y Caucho y Espuma y Película y Materiales Elastoméricos Materiales y Productos de Papel Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos Maquinaria y Accesorios de Minería Maquinaria y Accesorios para Agricultura, Pesca, Silvicultura y Fauna. Maquinaria y Accesorios para Construcción y Edificación Maquinaria y Accesorios de Fabricación y Transformación Industrial Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento de Materiales Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía Herramientas y Maquinaria en General Componentes y Suministros de Fabricación, Estructuras, Obras y Construcciones Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación Componentes y Suministros Electrónicos Suministros y Accesorios Eléctricos y de Iluminación Sistemas, Equipos y Componentes de Distribución y Acondicionamiento 1 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) Ident Descripción 41 43 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 10 11 12 13 14 15 20 21 22 23 24 25 26 27 30 31 32 Equipo de Laboratorio, Medida, Observación y Comprobación Componentes y Suministros de Comunicaciones, Equipos Informáticos y Periféricos Equipo y Suministros de Imprenta, Fotográficos y Audiovisuales Equipos y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección y Seguridad Equipo y Suministros de limpieza Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria de Servicios Instrumentos Musicales, Equipos de Recreo, Suministros y Accesorios Alimentos, Bebidas y Tabaco Medicamentos y Productos Farmacéuticos Muebles, Accesorios, Electrodomésticos y Productos Electrónicos de Consumo Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal Productos para Relojería, Joyería y Gemas Productos Publicados Muebles y mobiliario Material, Accesorios y Suministros de Plantas y Animales Vivos Materiales de Minerales y Tejidos y de Plantas y Animales no Comestibles Productos químicos incluyendo los bio-químicos y gases industriales Resina y Colofonia y Caucho y Espuma y Película y Materiales Elastoméricos Materiales y Productos de Papel Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos Maquinaria y Accesorios de Minería Maquinaria y Accesorios para Agricultura, Pesca, Silvicultura y Fauna. Maquinaria y Accesorios para Construcción y Edificación Maquinaria y Accesorios de Fabricación y Transformación Industrial Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento de Materiales Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía Herramientas y Maquinaria en General Componentes y Suministros de Fabricación, Estructuras, Obras y Construcciones Componentes y Suministros de Fabricación Componentes y Suministros Electrónicos Subgrupos: de Grupo 31 Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación Subgrupo Descripción 3110 Piezas de fundición 3111 Extrusiones 3112 Piezas fundidas mecanizadas 3113 Forjaduras 3114 Molduras 3115 Cuerda y cadena y cable y alambre y correa 3116 Ferretería 3117 Cojinetes, casquillos, ruedas y engranajes 3118 Juntas obturadoras y sellos 3119 Materiales de molduración, pulido y alisado 3120 Adhesivos y selladores 3121 Pinturas y tapa poros y acabados 3122 Extractos de teñir y de curtir 3123 Materia prima en placas o barras labradas 3124 Óptica industrial 3125 Sistemas de control neumático, hidráulico o eléctrico 2 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) Subgrupo 3126 3127 3128 3129 3130 3131 3132 3133 3134 3135 3136 3137 Descripción Cubiertas, cajas y envolturas Piezas hechas a máquina Componentes de placa y estampados Estiramientos por presión labrados Forjas labradas Conjuntos de tubería fabricada Conjuntos fabricados de material en barras Conjuntos estructurales fabricados Conjuntos de placa fabricado Conjuntos de tubería fabricada Conjuntos de placa fabricados Refractarios Clases: de Grupo 31 Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación Clase 311615 311616 311617 311618 311619 311620 311621 311622 311623 311624 311625 311626 311627 311628 311629 311630 311631 311632 311633 Subgrupo 3116: Ferretería Descripción Tornillos Pernos Tuercas Arandelas Muelles Clavos Anclas Remaches Ferretería de montaje Fijadores varios Soportes y puntales Ganchos Roldanas pivotantes y Ruedas Ferretería en general Mordazas Embragues Conectadores Herraje de retención Espaciador Clases: de Grupo 31 Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación Subgrupo 3116: Ferretería Clase 311620: Clavos SubClase Descripción 31162001 31162002 31162003 31162004 31162005 31162006 31162007 Puntas Clavos de sombrerete Clavos de acabado Clavos de mampostería Clavos para tejados Clavos de alambre Clavos de tapicería 3 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) Qué catalogar? I Uso de Sistema Clasificación item Para consultas de la Clasificación de ONU para Bienes y Servicios, acceda por el Submenú “Clasificación de Ítems” a los distintos niveles ( Grupo, Sub grupo, Clase , Subclase ) o a la parametrización de “Atributos Clase”. El sistema presenta : 4 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) Grupo: Sub-grupo: 5 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) Clase: Sub-Clase: Atributos por clase: 6 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) II Consulta de Bienes y Servicios Consulta de Datos Generales 1 Ingrese al sistema y seleccione del Menú Bienes y Servicios la opción items. El sistema muestra una pantalla de búsqueda. 2 En la pantalla de búsqueda Ud podrá seleccionar : o Ordenamiento. Puede seleccionar cómo desea ordenar por el resultado de la búsqueda: Clasificación, descripción, fecha de alta. o Tipo de ítem: Bien o servicio o Grupo: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores el grupo de ítem a consultar. o Sub-grupo: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores el subgrupo a consultar. o Clase: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores la clase a consultar. o Sub-clase: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores la subclase a consultar. o Rubro: Puede ingresar o seleccionar el rubro a consultar. o Descripción: Puede ingresar parte del texto de la descripción del ítem a consultar. o Descripción automática: Puede ingresar parte del texto de la descripción detallada. o Condición: Puede indicar si se incluyen o no, o se ignora algunos de las condiciones siguientes: Almacenable Inventariable Publicable Compra internet. o Rango de fechas: Alta Actualización Consulta avanzada Atributo: Puede seleccionar cualquier atributo (Se pueden seleccionar hasta 5 atributos indicados). Lista de valores. Valor desde Valor hasta 7 Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) 3 Una vez seleccionadas las condiciones de búsqueda el sistema muestra los bienes y servicios que cumplen con la condición de la solapa ( Tab o Pestaña) de “Resultados” 4 Acceda al ítem deseado oprimiendo el ícono . El sistema mostrará la siguiente pantalla: El sistema muestra los datos generales del ítem. Seleccionado las solapas a consultar. 8