CONFIGURACIÓN DE ENTIDAD

CONFIGURACIÓN DE ENTIDAD
Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado
Dominicano.
DGCP-LPN-003-2013
Fecha: 01/07/2015
INDICE
00 Introducción
•
•
•
Introducción
Objetivo
Objetivos Específicos
01 Datos de la Unidad de Compras
02 Configuraciones de la Unidad de Compras
03 Administración de Usuarios
04 Perfiles de Usuarios
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuarios
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
La configuración es un conjunto de datos que determina el valor de algunas
variables de un programa o de un sistema operativo.
Las Configuraciones de la Entidad es un área que permite mantener los
datos de la entidad y de los usuarios siempre actualizados. La siguiente
presentación le permitirá obtener información necesaria para realizar los
procedimientos de Configuraciones de Entidad.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
• Al finalizar el curso los y las participantes serán capaces de manipular en el
sistema el proceso de Configuraciones de Entidad.
Objetivos Específicos:
• Conocer los conceptos básicos para Configurar los procesos de la Entidad.
• Configurar los pasos para crear grupo de usuarios, perfiles de usuario y flujo
de aprobación.
INDICE
00 Introducción
01 Datos de la Unidad de Compras
02 Configuraciones de la Unidad de Compras
03 Administración de Usuarios
04 Perfiles de Usuario
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuarios
DATOS DE LA UNIDAD DE COMPRAS
DATOS DE LA UNIDAD DE COMPRAS
En esta sección será posible visualizar los datos generales de la empresa, así como
también, los contactos de la entidad, información del contacto, páginas de internet,
el huso horario, recomendaciones, certificaciones y documentos.
Información General:
Logo de la entidad, Nombre
de la entidad, País, RNC,
Zona horaria, Idioma,
Moneda por defecto, etc.
Información de contacto:
Dirección, país,
departamento, provincia,
código postal, teléfono de
oficina, fax, correo
electrónico.
Contacto principal:
Nombre de usuario, título,
nombre, cargo, teléfono,
móvil, fax, correo electrónico.
Pagina Web:
Página web, Facebook, URL
Linkedln, URL de Youtube,
Twitter.
Información financiera:
Año fiscal, ingresos, número
de empleado
INDICE
00 Introducción
01 Datos de la Unidad de Compras
02 Configuraciones de la Unidad de Compras
03 Administración de Usuarios
04 Perfiles de Usuario
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuarios
CONFIGURACIONES DE LA ENTIDAD ESTATAL / PROVEEDOR
CONFIGURACIONES DE LA ENTIDAD ESTATAL / PROVEEDORES
Permite controlar los datos de la entidad por el administrador para
diferentes usuarios.
Las configuraciones de la Entidad se figuran de la siguiente manera:
Accesos por Unidad
de Requisición
Se define qué usuarios
tendrán acceso a los
procedimientos
gestionados por unidad
de contratación.
Personalizar el
escritorio
Se establece si los
usuarios dentro de la
entidad puedan
configurar su área de
trabajo
Configuración de
equipos
Definir qué usuarios
podrán crear los
equipos para tipos de
procedimientos en
concreto
INDICE
00 Introducción
01 Datos de la Unidad de Compras
02 Configuraciones de la Unidad de Compras
03 Administración de Usuarios





Crear usuarios
Aceptar usuarios
Rechazar usuarios
Cancelar usuarios
Reverter rechazo de usuarios
04 Perfiles de Usuario
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuarios
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Área donde será posible:
Crear
Usuarios
-Información
de usuarios
-Información
de inicio de
sesión
-Asignar una
dependencia
Aceptar
Usuarios
En este
paso se
seleccionar
á los
usuarios
que desea
aceptar.
Rechazar
Usuarios
En este
apartado se
seleccionar
á los
usuarios
que desea
rechazar.
Cancelar
Usuarios
En esta
opción se
escogerá
los
usuarios
que desea
cancelar.
Revertir
Rechazo de
Usuarios
Se utiliza
para
revertir la
opción de
rechazo del
usuario.
INDICE
00 Introducción
01 Datos de la Unidad de Compras
02 Configuraciones de la Unidad de Compras
03 Administración de usuarios
04 Perfiles de Usuario
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuarios
PERFILES DE USUARIO
PERFILES DE USUARIOS
En esta área se podrá crear perfiles predefinidos que posteriormente pueden asignarse a
usuarios concretos o a todos los usuarios asignados a una dependencia, grupo de usuarios o
unidad de contratación. Estos perfiles servirán para definir qué tipo de actividades puede
realizar el usuario en nombre de la Entidad Estatal.
Para crear un perfil de usuario encontrara el siguiente menú:
Menú
• Información
General
• Definición de
elementos
del menú
inicio
• Opciones
Zonas de
Accesos Directos
Escritorio
• Asignar esta
dependencia
• Áreas
rápidas
• Enlaces
rápidos (Ir a)
Usuarios
• Enlaces
rápidos
• Asignar a
usuarios
INDICE
00 Introducción
01 Datos de la Entidad Estatal/Proveedor
02 Configuraciones de la Entidad
Estatal/Proveedor
03 Administración de usuarios
04 Perfiles de Usuario
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuario
FLUJO DE APROBACIÓN
FLUJO DE APROBACIÓN
Permite definir los responsables de ejecutar actividades en un Proceso,
incluyendo el orden en que deben realizar las acciones los distintos usuarios.
El Flujo de aprobación ofrece las siguientes opciones distribuidas en cuatro
pasos:
INDICE
00 Introducción
01 Datos de la Entidad Estatal/Proveedor
02 Configuraciones de la Entidad Estatal/Proveedor
03 Administración de Usuarios
04 Perfiles de Usuario
05 Flujo de Aprobación
06 Grupo de Usuario
GRUPO DE USUARIOS
GRUPO DE USUARIOS
Permite dentro de la cuenta crear conjuntos de usuarios como por ejemplo: visualizadores, auditores,
o compradores dentro del sistema.
Este paso tendrá como opción cuatro actividades para crear este procedimiento:
Crear Grupo de Usuario:
Esta opción permitirá
establecer nuevos grupos
de usuarios
Activar Grupo de
Usuario:
Este apartado permitirá
activar los grupos de
usuarios desactivados.
Desactivar Grupo de
Usuario:
Este paso permitirá
desactivar los grupo de
usuarios que
temporalmente la entidad
no utilice.
Borrar Grupo de Usuario:
Esta opción permitirá
borrar un grupo de usuario
que la entidad no este
utilizando.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..
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Asistencia Técnica
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