EXAMEN DE MÉTODOS DE MEJORA DE LA CALIDAD

EXAMEN DE MÉTODOS DE MEJORA DE LA CALIDAD
4º LADE (Universidad Carlos III – Campus de Getafe)
5 de febrero de 2004
Nombre:
DNI:
PREGUNTAS TIPO TEST (4 puntos)
1. Las directrices y objetivos generales de una empresa, relativos a la Calidad, expresados
formalmente por la Dirección General, se recogen explícitamente bajo el concepto de:
a)
b)
c)
d)
política de la Calidad
sistema de la Calidad
gestión de la Calidad
liderazgo de la dirección
2. La “capacidad de maniobra” o delegación de tarea y de responsabilidad se conoce como:
a)
b)
c)
d)
“benchmarking”
“empowerment”
descentralización de funciones
“best practices”
3. El documento que incluye la voluntad de la dirección de hacer efectiva la Calidad a través de la
política de la Calidad de la empresa es:
a)
b)
c)
d)
el registro de la Calidad
el manual de la Calidad
el plan de la Calidad
el sistema de la Calidad
4. El manual de la Calidad es un documento:
a)
b)
c)
d)
característico de cada empresa y tipo de servicio que presta
que ha de seguir el orden de los apartados de las normas en materia de Calidad
que recoge los resultados más significativos de la Calidad
fundamentalmente estratégico
5. De cara a la obtención del certificado de “Registro de Empresa” (AENOR) se debe utilizar la
norma “contractual”:
a)
b)
c)
d)
6.
ISO 9001
ISO 9004-2
ISO 9000
ISO 9004
Las auditorías del sistema de gestión de la Calidad se asocian típicamente a costes de:
a)
b)
c)
d)
prevención
evaluación
fallo interno
fallo externo
7. La norma ISO 9004:1994 es una norma que:
a) es contractual para obtener las certificaciones
b) pretende ser una guía para aquellas organizaciones que quieren desarrollar e implantar su
sistema de la Calidad con una base más amplia que lo que recogen las normas ISO 9001,
9002 y 9003:1994
c) recoge todo el vocabulario básico en materia de Calidad
d) ninguna de las anteriores es correcta
8. La estructura de la norma ISO 9001:2000 es:
a) introducción, vocabulario, normas para consulta, requisitos del sistema
b) objeto y campo de aplicación, normas para consulta, sistema de la calidad, responsabilidades
de la dirección, gestión de recursos, proceso de fabricación, mejora del sistema
c) introducción, normas para consulta, definiciones, requisitos del sistema de la Calidad
d) ninguna de las anteriores es correcta
9. El conjunto de acciones planificadas y sistemáticas que son necesarias para proporcionar la
confianza adecuada de que un servicio satisfará los requisitos dados sobre la calidad se conoce
como:
a)
b)
c)
d)
gestión de la Calidad
auditoría de la Calidad
aseguramiento de la Calidad
despliegue de la Calidad del servicio
10. El enfoque estratégico más recomendable de cara a la puesta en práctica de un sistema de la
Calidad es:
a)
b)
c)
d)
la campaña publicitaria
una implantación estándar
una implantación a medida
una implantación a través de círculos de calidad
11. El primer paso para la planificación e implantación del sistema de la Calidad en la empresa ha de
ser:
a)
b)
c)
d)
la dotación de recursos adecuados
el compromiso de la dirección
la formación en técnicas y herramientas de la Calidad
la comunicación de las acciones a emprender a todo el personal
12. El objetivo primario de los equipos de mejora es:
a)
b)
c)
d)
fomentar la participación del personal
ayudar a la implantación del sistema de la Calidad
resolver cualquier tipo de problema estratégico relacionado con la Calidad
comunicar al personal las mejoras a emprender
13. La organización para la Calidad:
a)
b)
c)
d)
debe integrarse en la estructura de la empresa
debe situarse en el organigrama de la empresa a nivel operativo
debe tender a crecer en cuanto a personal con el paso del tiempo
debe estar formada únicamente por expertos en Calidad
14. ¿Cuáles de las siguientes características pertenecen al modelo “cliente-proveedor”?
a)
b)
c)
d)
no añade valor, medible, sistemático
sistemático, medible y añade valor
medible, añaden valor y no sistemático
ninguna de las anteriores es correcta
15. Una empresa constructora está midiendo el nivel de Calidad de la compañía. Una de sus
actividades consiste en enviarle información a los clientes que se interesan por pisos de nueva
construcción. Para medir el nivel de Calidad relacionado con esta actividad se fijan el indicador de
“número de días que se tarda en enviarle la información al cliente desde que éste la solicita”. Para
este indicador se fijan el objetivo de 2 días, y el resultado obtenido para este indicador es de 1,5
días. ¿Cuál es el valor del Nivel de Calidad o del Índice de Calidad que resulta de estos datos
para dicho indicador?
a)
b)
c)
d)
75
133
100
0,5
16. Supongamos que se ha fijado el indicador “tiempo medio de contestación en segundos” en un
servicio de información de una compañía de autobuses. El objetivo establecido para este
indicador es de 6 segundos. En el mes que se está realizando la medición el resultado obtenido
es de 5 segundos. El valor del Índice de Calidad para este indicador es de:
a)
b)
c)
d)
100
120
83
50
17. En el mismo caso que la pregunta anterior, supongamos que se sigue manteniendo el objetivo de
6 segundos, pero ahora el resultado es de 7 segundos. El valor del Índice ahora resulta ser
aproximadamente:
a)
b)
c)
d)
100
86
117
Ninguno de los anteriores resultados es correcto
18. Un sistema de la Calidad está formado por un conjunto de elementos, los cuales son:
a)
b)
c)
d)
procesos y procedimientos
recursos, organización, procesos y procedimientos
estructura organizativa y procesos
recursos, procesos y procedimientos
19. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta?
a)
b)
c)
d)
la Calidad sólo implica a parte de los departamentos de la empresa
la Calidad debe tener en cuenta aspectos relacionados con el coste
la Norma ISO 9001: 2000 se orienta en gran parte hacia el enfoque de procesos y del cliente
la Calidad ha de satisfacer las expectativas del cliente con eficiencia
20. El mantenimiento y calibración de equipos de prueba e inspección es un concepto típico asociado
a los costes de:
a)
b)
c)
d)
prevención
evaluación
fallo interno
fallo externo
CUESTIÓN (2 puntos)
Enuncie las categorías del Modelo EFQM de Excelencia empresarial.
CASO PRÁCTICO (4 puntos)
La empresa “Expresspost , Co.”, se dedica al reparto de correspondencia y todo tipo de
paquetes, en toda California (EE.UU.), utilizando medios propios y ajenos dependiendo de la
disponibilidad y naturaleza del servicio. La empresa tiene implantado un sistema de
indicadores de la Calidad Total y corresponde a finales de mes presentar resultados a la
dirección de la misma con el fin de, si corresponde, tomar las decisiones oportunas para una
mejora de los servicios.
Suponga que Ud. acaba de incorporarse recientemente como colaborador del gerente de la
empresa, Larry Letter, el cual le ha encargado que se involucre en el grupo de trabajo de
indicadores de la Calidad Total de “Expresspost, Co.”, debiendo preparar un informe de
situación a la vista de los resultados del mes.
Para la preparación del citado informe, se precisa resolver una serie de cuestiones en las que
Larry está interesado, como son, en particular, los parámetros “inefectividad del servicio
urbano por problemas técnicos” (cuyo valor objetivo es del 1% a lo sumo) y “porcentaje de
reparaciones de la flota del servicio urbano por unidad de tiempo” (cuyo valor objetivo es al
menos del 85%).
Además, Larry desea tener una visión global de los resultados de Calidad Total interna de dos
de las localizaciones donde opera en el estado de California (codificadas como localización A
y localización B) de forma conjunta y además entender el razonamiento teórico para su
cálculo. En este sentido, Ud. explica a Larry los siguiente: “los cálculos que se pueden hacer
para “Expresspost, Co.” que opera en todo el estado, se refieren a la transformación del dato
básico al resultado del indicador interno de la Calidad Total (ICTI) en cada localización por
separado. Para tener un resultado global de la Calidad Total a un escalón superior, es decir, el
resultado global de las dos localizaciones, habría que agregar todos los resultados
debidamente ponderados. En este sentido, la metodología de cálculo de ICTI que estamos
aplicando garantiza el hecho de que los resultados globales -a nivel de estado- de los
indicadores de Calidad Total interna obtenidos, no tienen necesariamente que coincidir con
los que se alcanzarían operando con los datos básicos a nivel de estado. Estos últimos cálculos
basados en el dato y no en el indicador, generalmente representan un valor medio con
desviaciones negativas y positivas que se compensan; por el contrario, los resultados con los
indicadores de Calidad Total interna impiden que se neutralicen las desviaciones negativas
con las positivas, por no incorporar resultados que superen el objetivo, ya que el máximo es
100”.
Se pide:
1. Calcule el ICTI para el parámetro relativo a los problemas técnicos para los casos
reflejados en el informe en dos meses distintos (dato básico 1,35% y 0,35% respectivamente).
Haga lo propio para el parámetro relacionado con las reparaciones de la flota donde el dato
básico es del 82%.
2. Ilustre a Larry su explicación a través de un ejemplo basado en el parámetro “inefectividad
del servicio urbano por problemas técnicos”, que incluya los datos siguientes:
- Datos básicos de cada localización, los reflejados en los dos meses del informe mencionados
- Factores de ponderación por localización: FLA = 0,6 y FLB = 0,4
Para ello, calcule con estos datos el objetivo teórico correspondiente al dato básico total de las
dos localizaciones y el resultado de la Calidad Total por localización utilizando el ICTI,
comprobando que no se ha alcanzado el objetivo real y que existe, como consecuencia,
pérdida de Calidad Total.