UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TITULO DE MARKETING Y NEGOCIACION COMERCIAL MENCION EN BRANDING Y SERVICIOS TEMA: DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN S.A EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL AUTORES: Espinoza Quimi Johanna Abigail Murillo Solis Karla Lissette Sandoya Zambrano Kerly Iralda DIRECTOR DE TESIS: MST. LALY CEDEÑO SANCHEZ GUAYAQUIL, FEBRERO DEL 2013 I REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA FICHA DE REGISTRO DE TESIS TÍTULO “ DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKTING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL” REVISORES: INSTITUCIÓN:UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL CARRERA: FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS INGENIERIA EN MARKETING Y NEGOCIACION COMERCIAL FECHA DE PUBLICACIÓN: ÁREA TEMÁTICA: N° DE PÁGS.: MARKETING PALABRAS CLAVES: PLAN DE MARKETING, VENTAJA COMPETITIVA, MARKETING MIX RESUMEN: MUESTRA EL PROCEDIMIENTO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN QUE SE ENCUENTRA EN LA INDUSTRIA DE EVENTOS. POR MEDIO DE LAS ENTREVISTAS SE PUDO DESCUBRIR QUE LOS CLIENTE, PUEDEN APORTAR CON INFORMACIÓN VALIOSA PARA LA EMPRESA. N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN: Nº DIRECCIÓN URL (tesis en la web): ADJUNTO PDF SI CONTACTO CON AUTORES: Teléfono: CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN Nombre: NO E-mail: Teléfono: II INDICE GENERAL CARÁTULA I REPOSITORIO II INDICE GENERAL III – VI INDICE DE CUADROS VII INDICE DE GRAFICOS VIII CERTIFICADO DEL TUTOR IX CERTIFICADO DE GRAMATÓLOGA X RENUNCIA A DERECHO DE AUTORÍA XI AGRADECIMIENTO XII DEDICATORIA XIII – XV RESUMEN XVI ABSTRACT XVII INTRODUCCION XVIII – XXI CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO 1.1 Fundamentación teórica 22 1.1.1 Planificación 22 1.1.2 Plan de negocios 23 1.1.3 Planificación estratégica 24 1.1.4 Organización empresarial 24 1.1.5 Ciclo de vida del producto 25 1.1.6 Ventaja competitiva 25 1.1.7 Plan de marketing 26 1.1.8 Marketing mix 27 1.1.9 Fijación de precios 28 1.1.10 Merchandising 28 1.1.11 Segmentación de mercado 28 1.1.12 Análisis del entorno de marketing 29 1.1.13 Análisis interno de la organización 29 III 1.1.14 Estrategia de marketing 29 1.1.15 Investigación de mercado 30 1.2 Marco legal 31 1.3 Marco conceptual 32 1.3.1 Plan 32 1.3.2 Relaciones publicas 32 1.3.3 Publicidad 33 1.3.4 Incentivos 34 1.3.5 Cuota de mercado 35 1.3.6 Posicionamiento 35 1.3.7 Penetración de mercado 36 1.3.8 Redes de comunicación organizacional 36 1.3.9 Comunicación persuasiva 37 1.3.10 Cartera de cliente 37 1.3.11 Fuerza de ventas 38 1.3.12 Diferenciación de producto 38 1.3.13 Producto 38 – 41 1.3.14 Calidad 42 1.3.15 Calidad de servicio 43 1.3.16 Comunicación empresarial 43 1.3.17 Relaciones publicas vs. Publicidad 44 1.3.18 Imagen corporativa 44 1.3.19 Trabajo en equipo 45 1.3.20 Servicio post-venta 46 1.3.21 Post-evento 46 1.3.22 Montaje escenográfico 47 1.3.23 Potencial de ventas de la empresa 47 1.3.24 Cultura corporativa 47 1.3.25 Reingeniería de negocios 48 1.3.26 Potencial de mercado 48 1.3.27 Administración de operaciones 48 1.3.28 Marketing integrado 49 IV 1.3.29 Demanda de mercado 49 1.3.30 Productividad 49 1.3.31 Creatividad 50 1.3.32 Producción 50 1.3.33 Competitividad empresarial 51 CAPÍTULO II METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN 2.1 Diseño de la investigación 52 2.2 Hipótesis 53 2.3 Operación de la variable 54 - 55 2.4 Universo y muestra 56 2.4.1 El universo 56 2.4.2 Muestra 56 2.5 Métodos de investigación 57 2.5.1 Método de observación 58 2.5.2 Objetivo de la investigación 58 2.5.3 Modelo de ficha de observación 59 2.5.4 Entrevista a profundidad 60 2.5.5 Diseño del plan Muestral 60 2.5.6 Pautas para la entrevista a profundidad 60 2.5.7 Preguntas de calentamiento 61 2.5.8 Modelo de la entrevista 61 – 62 CAPITULO III ANÁLISIS DE DATOS 3.1 Análisis e interpretación de datos 63 3.1.1 Interpretación de datos de la entrevista 63 - 65 3.1.2 Interpretación de datos de la ficha de observación 66 - 69 3.2 Propuesta 70 3.2.1 Información general 70 3.2.1.1 Descripción de la empresa 70 V 3.2.1.2 Descripción de productos para mejorar el servicio 71 3.2.1.3 Descripción de la competencia 71 3.2.1.4 Descripción del cliente 72 3.2.2 Análisis Situacional 73 3.2.2.1 Análisis del macro entorno 73 – 75 3.2.2.2 Análisis Pest 76 3.2.3 Análisis del micro entorno 77 3.2.3.1 Análisis Foda y FOFADODA 77 – 79 3.2.3.2 Análisis Porter 80 – 82 3.3 Planteamiento de la propuesta 83 – 87 3.4 Análisis Financiero 3.5 Cronograma 88 89 – 90 CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones 91 4.2 Recomendaciones 92 4.3 Bibliografía 4.4 Anexos 93 – 94 95 – 108 VI ÍNDICE DE CUADROS Páginas 52 Cuadro # 1 Gastos de Investigación Cuadro # 2 Operacionalización de las variables 54 – 55 Cuadro # 3 Modelo de la Ficha de Observaciones 59 Cuadro # 4 Análisis FODA 77 Cuadro # 5 Análisis FOFADODA 79 Cuadro # 6 Análisis de las 5 Fuerzas de Porter 80 Cuadro # 7 Presupuesto de Actividades 88 Cuadro # 8 Cronograma de Actividades 89 – 90 Cuadro # 9 Índice de Precios al Consumidor y Sus Variables 95 Cuadro # 10 Canasta Familiar Básica, Variación mensual y 96 Restricción de Consumo Cuadro # 11 Intermediación por ciudades 97 Cuadro # 12 Personas que acceden al BDH 98 Cuadro # 13 Servicios de personas en mendicidad 98 – 99 VII ÍNDICE GRÁFICOS Páginas Grafico # 1 Variación Mensual del IPC de diciembre 95 Grafico # 2 Variación mensual por divisiones de artículos 96 Grafico # 3 Evolución de la Inflación mensual de bienes 96 transables y no transables Grafico # 4 evolución de la variación anual del índice de 97 precios de productos Grafico # 5 Diagrama de Gantt 100 VIII CERTIFICACIÓN DEL TUTOR Habiendo sido nombrado, Mst. Laly Cedeño Sánchez Con C. I. # 0917088742 , como tutor de tesis de grado como requisito para optar por Título de Ingeniería en Marketing y Negociación Comercial presentado por Johanna Espinoza Quimi con C. I. # 0927631705, Karla Murillo Solis con C.I. # 0919435883, Kerly Sandoya Zambrano con C.I. # 0930214705 Tema: “Desarrollo de un plan de marketing para la empresa Megaquin en la ciudad de Guayaquil” Certifico que: he revisado y aprobado en todas sus partes, encontrándose apto para su sustentación. Mst. Laly Cedeño Sánchez C. I. 0917088742 REGISTRO SENESCYT 1031-08-684727 TUTOR DE TESIS IX CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA Quien suscribe el presente certificado, se permite informar que después de haber leído y revisado gramaticalmente el contenido de la tesis de grado de Johanna Espinoza Quimi, Karla Murillo Solis, Kerly Sandoya Zambrano. -cuyo tema es: “Desarrollo de un plan de marketing para la empresa Megaquin en la ciudad de Guayaquil” Certifico que es un trabajo de acuerdo a las normas morfológicas, sintácticas y simétricas vigentes Atentamente X RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR Por medio de la presente certifico que los contenidos desarrollados en esta tesis son de absoluta propiedad y responsabilidad de Johanna Abigail Espinoza Quimi, Karla Lissette Murillo Solis y Kerly Iralda Sandoya Zambrano. Autoras de la tesis con C.I. # 0927631705, C.I. # 0919435883, y C.I. # 0930214705 Cuyo tema es: Tema: “Desarrollo de un plan de marketing para la empresa Megaquin en la ciudad de Guayaquil” Derechos que renunciamos a favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso como a bien tenga. Johanna Abigail Espinoza Quimi C.I. # 0927631705 Karla Lissette Murillo Solis C.I. # 0919435883 Kerly Iralda Sandoya Zambrano C.I. # 0930214705 GUAYAQUIL, FEBRERO DEL 2013 XI AGRADECIMIENTO La concepción de este trabajo de tesis le agradecemos a Dios por habernos dado sabiduría, esmero, paciencia para llegar a culminar el proyecto de investigación. Esta tesis es el efecto del esfuerzo grupal, agradecemos a la prestigiosa Universidad de Guayaquil por abrirnos las puertas de la enseñanza y conocimiento para formarnos como profesionales, a nuestros Profesores Universitarios, en especial a nuestra tutora Mst. Laly Cedeño Sánchez, y a su hermana Mst. Tamara Cedeño Sánchez. Nuestro agradecimiento infinito a la empresa Megaquin S.A. quienes nos facilitaron toda la información y ayuda necesaria. A todo el equipo humano de la compañía quien nos brindó su apoyo desinteresado. Agradecemos a nuestros padres quienes inculcaron en nosotros la formación académica y siempre confiaron en nuestra capacidad. Finalmente agradecemos a todas aquellas personas que colaboraron en la culminación de este proyecto. Johanna, Karla y Kerly XII DEDICATORIA A Dios, por darme la sabiduría necesaria para finalizar mis estudios con éxito, y por todas las bendiciones recibidas en mi vida. A mis padres, ya que con su ejemplo de amor y entrega, hicieron posible este triunfo. Aunque tan solo he dado el paso inicial hacia una futura vida como profesional, dedico este trabajo a mis hermanos Jazmín, Junior y Jean Pierre para quienes espero ser un buen ejemplo. A mis amigos que con su compañía hicieron grato y más llevadero el camino hacia el alcance de esta meta. . Johanna Espinoza Quimi XIII DEDICATORIA Dedico esta tesis a Dios, por haberme dado el conocimiento necesario para cumplir mis metas y darme la fortaleza para superar todos los inconvenientes y ponerme en el camino a personas maravillosas que han sido un pilar fundamental para superarme constantemente como profesional. A mis padres pues son mi inspiración para seguir adelante pese a las dificultades y por haberme apoyado en todo momento, por sus valores inculcados, y por la motivación constante que me han permitido ser una persona que lucha por sus objetivos. Karla Murillo Solis XIV DEDICATORIA Este proyecto de tesis es gracias a Dios ya que sin él no hubiera tenido las fuerzas ni el conocimiento necesario para alcanzar una de las primeras metas profesionales en mi vida. A mis padres por su comprensión, consejos, valores, principios infundidos y la enseñanza constante de perseverar en trazarse metas y lograrlas. A mis hermanas, a mi abuelita, a mi familia en general por ser un apoyo y una motivación contante en el desarrollo de mi vida. Kerly Sandoya Zambrano XV RESUMEN La tesis muestra el procedimiento de un plan de marketing para la empresa MEGAQUIN S.A. especializada en el alquiler y operación técnica de equipos audiovisuales, con el propósito de aumentar su participación de mercado. La metodología en el desarrollo de este proyecto de tesis se basa en usar fuentes primarias y fuentes secundarias. Se realizaron, por lo tanto, una serie de entrevistas con miembros de la compañía, además, se sustentó con información sustraída de páginas Web. Por medio de las entrevistas que nos otorgaron especialistas en el tema, se pudo descubrir, que es importante responder al cliente rápidamente en este tipo de industria, así como escuchar sus nuevas propuestas, esto resultar a beneficio del desarrollo de productos nuevos rentables. Es estratégico realizar un plan de marketing para MEGAQUIN, ya que le permitirá expandirse en Guayaquil, de una forma diferencial a sus competidores, otorgándole una imagen reconocida a la empresa, con el presente estudio, se puede aumentar el nivel de conocimiento que tiene la empresa dando como resultado un repunte en las ventas, incrementar el porcentaje de participación de mercado, la propuesta es mejorar el mix de la empresa, brindarle un servicio integral generando diferenciación con respecto a la competencia. XVI ABSTRACT This thesis shows the process of a marketing plan for the company MEGAQUIN S.A., specialized in renting and technical operation of audiovisual equipment, in order to increase its market share. The methodology in developing this thesis is based on using primary and secondary sources. There were made, by the way, several interviews with members of the company, also it was supported with information taken from Web sites. Through interviews that specialists in the matter gave us, we discovered, that in this kind of industry it’s important to give a quickly answer and listen to new proposals from the customer, in order to benefit the development of profitable new products. It is strategic to make a marketing plan for MEGAQUIN, as it allows them to expand in Guayaquil, in a different way from their competitors, giving brand recognition for the company. With this investigation we can increase the level of knowledge of the company resulting in a sales upturn, increase in the percentage of market share, the proposal is to improve the mix of the company, and provide an integral service generating differentiation from the competition. XVII INTRODUCCIÓN En Europa se realiza un encuentro internacional en el que las organizaciones, proveedores y las agencias implicadas en la realización de eventos, enmarcan los estándares de eventos sostenibles en un entorno interactivo para examinar técnicas de control, memorias, informes de comunicación, gestión de la cadena de proveedores sostenibles, tecnologías vanguardistas y buscar estrategias sostenibles a nivel global.1 En América se realiza IMEX América es una de las ferias más grandes en la industria de eventos en los Estados Unidos, la cual se realizan diversas actividades como conferencias y paneles en los que, distintos referentes del sector de eventos intercambian ideas, este gran evento se realiza cada año en la Ciudad de las Vegas con la participación de más de 2400 empresas locales y 2000 asistentes.2 En Guayaquil el máximo exponente en organización de eventos corporativos es Expo Guayaquil puesto que ofrecen un conocimiento completo en cuanto a servicios y logística para acontecimientos corporativos, y sociales.3 (Megaquin, 2012) La empresa Megaquin S.A. es una empresa de capital privado que empezó sus actividades en el 2004, se inició con la renta de plasmas al paso del tiempo incorporaron más servicios, esta idea de negocio surgió de la esposa del propietario, actualmente es una empresa especializada en el alquiler y operaciones técnicas de equipos audiovisuales para eventos corporativos, ferias, activaciones de marcas, campañas políticas, conciertos, TV shows. 1 Almudena Cuesta (2012), A las puertas del Congreso Internacional más importante sobre los Eventos Sostenibles 2 Eventioz (2012), Report From IMEX America: 6 Topics Vital to the Meetings Industry Right Now 3 http//. turismoguayaquil.wordpress.com/centro-de-convenciones-Guayaquil (2012), Centro de Convenciones Guayaquil XVIII Para dar solución al problema científico se presentaran tareas científicas puesto que la empresa Megaquin aún no cuenta con un plan de marketing estructurado por este motivo la empresa no se ha expandido más en el mercado nacional. El desarrollo del plan de marketing es fundamental para aumentar su participación de mercado y acrecentar un repunte en las ventas del servicio ofrecido. El objetivo general de la investigación es desarrollar un Plan de Marketing para la Empresa Megaquin S.A. en la ciudad de Guayaquil, para lo cual presentan los objetivos específicos que son diagnosticar un nuevo nicho de mercado, establecer las debilidades y amenazas de la empresa, incrementar las ventas del servicio que ofrecen y brindar servicio personalizado a cada uno de sus clientes. El objeto de esta investigación es encontrar estrategias de diferenciación para la empresa, con el propósito de ampliar la participación y adherirse a nuevos nichos de mercado, El Campo de investigación es la ciudad de Guayaquil específicamente el mercado corporativo. A través del plan de marketing que se desarrollará para la empresa Megaquin se busca mejorar el rendimiento de la empresa, esto se podrá alcanzar por el método de investigación, en consecuencia, analizar las áreas deficientes de la empresa para lograr corregirlos de manera oportuna y diferenciarse de la competencia. Dentro de nuestra hipótesis consta la variable independiente del desarrollo del plan de marketing, y la dependiente mejorar el mix de la empresa, dicha hipótesis se usará como propuesta, para poner en consideración la predicción que deberá ser verificada por medio del estudio, para concluir si es viable el proyecto. Se buscará desarrollar un plan de marketing para optimizar la organización de la empresa. XIX Para realizar este proyecto se usará el método experimental; instrumentos de investigación cualitativa: entrevistas a profundidad y métodos de observación, que nos ayudarán a obtener la información más confiable posible y minimizar los márgenes de error, para evaluar el tema de investigación se seleccionó los métodos más eficaces para recoger la información en un tiempo relativamente breve que nos llevará a la solución del problema antes mencionado. La viabilidad del proyecto se realizará únicamente si al final de la investigación se cuenta con el apoyo y el resultado positivo del análisis, a través de esto, se comprobará si es viable o no desarrollar un plan de marketing para la empresa Megaquin. En el estudio del plan de marketing para la empresa Megaquin, tendremos limitaciones de tiempo ya que se estudiará los factores de la empresa por métodos cualitativos de investigación durante 2 semanas aproximadamente. Ese tiempo no va a ser suficiente para reconocer a profundidad las ventajas y desventajas que encierra la investigación. Los métodos de investigación escogidos tienen un valor cualitativo, sin embargo pueden generar limitaciones a la hora de escoger el resultado, para poder conocer que estrategias tomar a consideración. La investigación se realizará geográficamente en la ciudad de GuayaquilEcuador, porque la empresa tiene sus instalaciones y labora en dicha ciudad. Puesto que la empresa se limita a ofrecer sus servicios únicamente en la ciudad de Guayaquil. Las limitaciones de recursos dependerán mucho del propietario de la empresa, puesto que él es la única persona encargada de tomar la decisión de implantar el plan de marketing. El capítulo I constituye el marco teórico, reúne su atención en el estudio del estado del arte para el desarrollo del plan de marketing y así entrar a un contexto sobre lo que se va a investigar; sirve para prevenir errores, se XX realiza el establecimiento de hipótesis. Esto nos permitirá decidir cuáles serán las técnicas y estrategias más apropiadas para la recolección de datos. En el capítulo II expresa el diseño de la investigación el objetivo es realizar un plan de marketing el cual permitirá a la empresa Megaquin s.a. mejorar su estructura e incrementar sus ventas. Utilizando métodos cualitativos de observación, entrevista a profundidad e investigación documental. Este estudio se realizará analizando el tamaño de población el cual nos permitirá conocer a través de una formula estadística el número de clientes activos para realizar el diseño de investigación. En el capítulo III se procesará todos los datos de la información recopilada que servirán para el diseño de nuevos procedimientos en este capítulo se planteará la propuesta para el desarrollo del plan de marketing para la empresa MEGAQUIN S.A. En el capítulo IV se establecerá las recomendaciones que le servirán a futuro a la empresa Megaquin; para desarrollar un plan de marketing. XXI CAPITULO I MARCO TEÓRICO 1.1. FUNDAMENTO TEORICO: 1.1.1. PLANIFICACION La planificación son las etapas de elaboración de un conjunto de disposiciones respecto de la acción que se aspira lograr, basándose en fuentes científicas Es un proceso a una transformación social y a organizar una serie de eventos La planificación puede ser percibida como una particularidad de orden superior se podría decir que se gobierna, no es solo una disciplina se puede realizar de diversas maneras, grupal o individual Es tener una visión de lo que se quiere lograr pero debe ser realista enunciando los anhelos primordiales de los diferentes actores. Planificar tiene que situar cambios y efectos, influyendo en el futuro lo que se puede hacer en el presente pues este se elabora en base a los datos y análisis del presente. Debe ser entendido y flexible, quien planifica debe poseer habilidad de creación y de ingenio, ser dinámico. Capacidad prospectiva de visualizar el futuro. La planificación requiere capacidad de concertación, concertar proyectos. A fin de sistematizar decisiones y gestiones. Depende del progreso económico y social que se pueda llevar a cabo cada paso a realizar de la planificación para llegar a la visión del objetivo. 4 4 Ruth Saavedra Guzmán, (2001), Planificación del desarrollo, pág., 27, editorial universidad de Bogotá, Colombia 22 1.1.2. PLAN DE NEGOCIO María del Mar Cabrerizo Dumont, y José Antonio Naveros Arrabal (2009) Lo define como un instrumento en el que se va a manifestar el contenido del proyecto que se aspira poner en marcha y que englobara desde la idea a plantear incluso la representación específica para ponerlo en práctica. (Escrito por W. Stettinius, 2009) Es un proceso participativo que demanda mucha destreza para tomar y efectuar decisiones, observar, examinar y asimilar los resultados y luego volver a tomar decisiones nuevas. Para establecer e implementar una estrategia, hay que aprender a pensar de una forma que adopte razón y percepción en el momento de examinar los datos adecuados para obtener una interpretación ideal de las oportunidades. Para beneficiarse de utilizar el proceso de gestión estratégica para desarrollar e implementar estrategias es necesario: Dejar que le guie lógicamente sin dejar de lado la creatividad: Es preciso que el equipo genere ideas y que considere los detalles administrativos y las actividades funcionales que hay que coordinar para conseguir una implantación exitosa de la estrategia. Asegurarse de conseguir una buena cuota de participación, culmine en planes decisivos: Como resultado, el proceso mejora la comunicación, la motivación y la ejecución. 23 1.1.3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA A través de un plan estratégico permite a la alta dirección asumir los riesgos elegidos y seleccionar las acciones con las que pueden hacer frente a los cambios, y reestructurar la empresa a futuro, buscando aquella meta que le asegure un mañana prospero.5 Si una empresa desea alcanzar sus metas y objetivos, necesita un plan de expansión o una visión para obtenerlo. El marketing requiere de una planeación estratégica ajustada a los diferentes niveles de una empresa.6 (Alfaro, 1997) Dicha herramienta admite a sus beneficiarios establecer apropiadamente sus tácticas para alcanzar objetivos y metas definidos previamente en función de sus intereses y del comportamiento del entorno institucional. La posición actual de la planificación está constituida por distintos métodos y técnicas descriptivas afirmadas en proyecciones estadísticas, apreciaciones y evaluaciones hacia el futuro, en función de objetivos, metas, y programas. Se plantea la introducción del enfoque estratégico para fortalecer y modernizar la administración ya existente, lo que permite a una nueva dirección y dinámica para sus dimensiones tácticas y operacionales, esta hace énfasis en el análisis del entorno y las necesidades del demandante. 1.1.4. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL La organización constituye una de las funciones intrínsecas de la tarea directiva o de gestión, son funciones específicas correspondientes a la Dirección de las empresas, distinguiendo entre ellas, las tareas de planeación, organización, dirección, coordinación y control. El contenido concreto de estas actividades o procesos describen con detalle que 5 Francisco Abascal Rojas (2004), Cómo se hace un plan estratégico, ESIC editorial, Ed. 4, Madrid. O. C. Ferrell, Michael D. Hartline, (2006), Estrategia de Marketing, Editorial Cengage Learning, Ed. 3, 6 24 integran el proceso general de gestión es decir el contenido de la función directiva o de gestión.7 1.1.6. CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO Los productos tienen su ciclo vital, la vida comercial de un producto no es, en general indefinida: el producto nace, desarrolla una cifra de ventas determinada y acaba por desaparecer, bien sea por <<muerte natural>>, es decir por un cambio de hábitos sociales que superan las necesidades del mismo, o por <<muerte violenta>> a manos de otro producto, radicalmente o no, que cumple las necesidades que aquél satisfacía. No todos los productos tienen la misma longevidad. Hay productos que tienen un ciclo de vida muy corto y otros son centenarios. Lo mismo sucede con los gustos de los consumidores. Un producto vive en un escaparate casi eterno y por delante de él va pasando diferentes generaciones de consumidores. Y los gustos de los consumidores, a menudo la misma motivación que vendió un producto a una generación es capaz de vender ese producto a la generación siguiente.8 1.1.7. VENTAJA COMPETITIVA (Munuera Alemán Jose Luis, 2007) Ha definido la estrategia como un conjunto de acciones encaminadas al logro de una ventaja competitiva. Expresamos que una organización tiene una ventaja competitiva cuando dispone de un producto o marca con características que conceden superioridad sobre la competencia. Para hablar propiamente de ventaja competitiva se demanda que sea razonable en el tiempo y justificable frente a sus competidores. Es evidente que resulta indispensable tener una ventaja para generar utilidades puesto que la competencia puede imitarla, es por ello que se 7 Nekane Aramburu Goya, Olga Rivera Hernáez(2008), Organización de Empresas, Publicaciones Deusto, Ed. 3, Bilbao 8 Luis Bassat, (2006), El libro rojo de las Marcas, España, Ediciones Espasa Calpe. 25 debe reinventar constantemente ventajas para q nuestros productos o servicios sean superiores al resto. Una organización puede realizar las cosas bien (una adecuada investigación de mercados, buenos nuevos productos, un posicionamiento certero…) y no tener éxito porque se está viendo superada por la competencia. 1.1.8. PLAN DE MARKETING (Sainz de Vicuña, 2008) Es un instrumento que tiene un contenido ordenado y distribuido, precisa visiblemente los campos de trabajo e instaura operaciones de control. Precisa la realización de ciertos análisis y estudios, dado que describe la situación del pasado y del presente para el análisis dinámico del mercado, deducir las oportunidades y problemas que se le presentan a la empresa. (Garcillan, 2007) A nivel estratégico, el plan de marketing aporta los siguientes beneficios corporativos: Orienta las decisiones de impacto estratégico Dado que las acciones estratégicas son las que tienen una alta influencia en la supervivencia de la firma, o en sus actividades en el largo plazo, el plan de marketing ayuda a verificar si está bien definido el negocio, así como segmentos-mercados, y si la mezcla de marketing es la adecuada. Igualmente, comprueba si se han definido correctamente quienes son los competidores actuales y potenciales, así como las estrategias para enfrentarse a ellos. Reduce los costes de publicidad y de control de personal Un plan de marketing sirve para comunicar, tanto a los segmentos como al personal de la empresa, y los beneficios que ésta ofrece. Por tanto, sirve como un medio para conseguir un buen posicionamiento externo e interno. 26 A nivel operativo, el plan de marketing ayuda a coordinar el trabajo de marketing y las demás áreas funcionales. Se convierte en una herramienta que facilita la planificación de los esfuerzos de toda la organización, dado que las acciones de marketing requieren insumos de producción, de finanzas, contabilidad y sistemas, para apoyar el proceso de comercialización. Asimismo, sirve para controlar las desviaciones a los planes a corto plazo y proponer medidas correctivas, dado que el incumplimiento del plan de marketing afecta a toda la empresa. 1.1.9. MARKETING MIX El marketing mix de un producto se compone de las variables controlables del marketing, más conocidas como las “6 P”.9 Producto Packaging Precio Publicidad Promoción Plaza El marketing mix se instala en las acciones de ejecución que compone una herramienta de labor de comercialización. La investigación de mercadeo establece un auxiliar del marketing mix, para evaluar y controlar la validez de sus elementos, y asemejar el mejor uso. Esto implica que el marketing mix intervendrá en el proceso de planificación, pero fundamentalmente en las actividades que correspondan.10 9 Patricio Bonta, Mario Farber (2009), 199 Preguntas sobre marketing, Grupo Editorial Norma, Bogotá 10 Mapca, s.a. (1990), The Marketing Mix Process, Edigrafos, Madrid 27 1.1.10. FIJACIÓN DE PRECIO Este elemento de la mezcla de marketing es el único que genera utilidades puesto que todos los demás generan costos, es conveniente usarlo como una herramienta de estrategia activa para la mejor toma de decisiones de marketing.11 1.1.11. MERCHANDISING Se podría definir como << técnicas de persuasión al cliente en el punto de venta mediante la colocación de las secciones y la distribución de productos. Su objetivo es el aumento de la rentabilidad del negocio, examinando la optimización a través de un repunte de ventas, un incremento del margen comercial y la amplia rotación de stocks>>.12 1.1.12. SEGMENTACIÓN DE MERCADO La afirmación del ejemplo de mercado donde comerciaremos nuestros bienes nos puntualizara una visión sistematizada del tipo de tendencias comerciales que comprometemos realizar. Sin embargo, los mercados con diferentes y cada uno de ellos está formado por tipos. Esto nos permite pensar que el ser humano es único en sus gustos y preferencias, así como los bienes que adquiriera serán también distintos.13 Evidentemente es improbable tener bienes que hayan sido planteados para el uso de un individuo. 11 Michael R. Czinkota, Ilkka A. Ronkainen, (2007),Negocios Internacionales, Cengage Learning Editors’, Ed 6 12 Henrik Salén (2004), los secretos del merchandising activo, Editorial Díaz se Santos, Pág. 15 – 16, Madrid 13 Valiña, Ricardo Fernández (2001), Segmentación de Mercados, Cengage Learning Editors 28 1.1.13. ANÁLISIS DEL ENTORNO DE MARKETING Las empresas de éxito son conscientes que el entorno de marketing está creando continuamente nuevas oportunidades y amenazas, saben que es necesario controlar y adaptarse continuamente a este entorno. La responsabilidad de identificar los principales cambios del mercado es parte de la función de los directivos de la empresa. Las empresas crean nuevas soluciones para satisfacer necesidades que están cubiertas, se puede encontrar muchas oportunidades identificando tendencias, direcciones o secuencias.14 1.1.14. ANALISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN (Alfaro, 1997) El análisis organizacional corresponde a una evaluación interna de la institución que tiene como objetivo final identificar sus fortalezas y debilidades frente a las oportunidades y amenazas que han sido identificadas en el análisis del contexto. En lo posible, esta evaluación debe ser de carácter relativo, por ejemplo, con una perspectiva de comparación con otras instituciones similares. Como se señaló antes, el conjunto de amenazas y oportunidades se identifica a partir del análisis de la situación de los posibles competidores. Partiendo de un análisis organizacional apropiado, la institución debe quedar en capacidad de identificar su posición frente a la clientela. 1.1.15. ESTRATEGIA DE MARKETING (O. C. Ferrell, 2006) La estrategia de marketing de una organización describe la manera en que la empresa va a cubrir las necesidades y deseos de sus clientes; también puede incluir las actividades relacionadas con el mantenimiento de las relaciones con otros grupos de referencias, 14 Publicaciones Vértice (2008), Análisis de Mercado, Editorial Vértice, España. 29 como los empleados o los socios de la cadena de abastecimiento. La estrategia de marketing es un plan sobre la manera en que la organización va a utilizar sus fortalezas y capacidades a fin de cubrir las necesidades y requisitos de mercado. Una estrategia de marketing se forma con programas de marketing. Cada esquema radica en dos elementos, mercados meta y las 4p´s de marketing. Para ampliar una estrategia una empresa debe seleccionar la combinación correcta de mercados y mezcla de marketing a fin de crear ventajas competitivas y que las distinga de sus rivales. 1.1.16. INVESTIGACION DE MERCADO (Carl McDaniel, 2005) Examina dos papeles trascendentes en el procedimiento de marketing. Como fracción del proceso de retroalimentación de marketing, les provee, como tomar las providencias necesarias, sobre la composición de marketing actual y las garantías que les ofrece. Es un instrumento que le permite examinar congruencias en el mercado, ayuda a equiparar las oportunidades más acordes para la empresa, les da una imagen de cuáles son los cambios obligatorios que debe realizar para mejorar y ser más competitivos. 30 1.2. MARCO LEGAL Según la ley orgánica de regulación y control del poder de mercado que fue concebida con el propósito de que las empresas manejen términos de competencia perfecta, para que exista mayor número de ofertantes y demandantes, esta ley es muy conocida como la “Ley Antimonopolio” y parte con un proyecto de competencias para maximizar el bienestar, su objetivo central es buscar la eficiencia en los mercados. Se debe concentrar una organización clara sobre la capacidad industrial, que almacene coherencia con las estrategias mercantiles de la competencia impidiendo un imprevisto en la administración, es transcendental, que se regule y descarte cualquier arbitrariedad. El proyecto incorpora una sistematización del marco legal de la empresa. Puesto que en nuestro trabajo de tesis tenemos en cuenta los inconvenientes que se presentan al momento de importar artículos audiovisuales por los aranceles que tienen estos artículos los cuales son la materia prima para ofrecer un servicio de calidad al mercado corporativo. Dentro de la empresa manejan parámetros de crédito para sus clientes. Ellos se comprometen a pagar en el plazo de tiempo impuesto por la empresa. Estas facilidades de crédito que brinda la empresa dependen mucho de la fidelidad del cliente, y con qué frecuencia adquiere los servicios de Megaquin S.A. 31 1.3. MARCO CONCEPTUAL: 1.3.1. PLAN (Stutely, 2000) Un plan no existe en el aislamiento. No debe redactarse y luego archivarse. Se remitirá, desde luego, a los niveles inferiores para comunicar la dirección que sigue la empresa y que actividades deben realizar sus elementos. Sin embargo, casi todos los planes identifican también la necesidad de más recursos, que deben provenir de la matriz, Sea como fuere, el plan debe convencer a los inversionistas de que apoyarlo es en su beneficio. Algunos planes tendrán como fin identificar y corregir carencias de personal, y se aplicarán para identificar las necesidades de las personas y alentar posibles contrataciones. Al buscar fuera de su empresa, necesita entereza y ahínco para no abandonar el camino elegido y convencer a la gente de que usted está en lo correcto. Si tiene bajo el brazo un plan bien estructurado que cubra todos los aspectos posibles, este puede ser su verdadero punto de apoyo al tratar con tantos incrédulos. 1.3.2. RELACIONES PÚBLICAS Las relaciones públicas tienen el poder para influir en la percepción, las actitudes y el comportamiento de las audiencias de una organización. (Orduña, 2012) Parece dominar actualmente las relaciones públicas, se han originado grupos influyentes que constan un enfoque concluyente de la esfera pública con extraordinario celeridad. Estas tendencias sociales implantan relaciones de identidad con las organizaciones. 32 Las relaciones públicas poseen su flexibilidad para administrar conferencias específicas, su efectivo desplazamiento ayuda a las organizaciones a anunciar con su audiencia de una representación notable, eficiente. 1.3.3. PUBLICIDAD La publicidad convence para que se varíen ciertas tendencias sociales y no para ofrecer un bien o servicio como lo hace la publicidad. Objetivos de la publicidad 1) algunas campañas de cambio social tienen el objetivo limitado de proporcionar nueva información a las personas y de elevar su conocimiento respecto a cierto objetivo deseado, aportándoles un cambio en su conocimiento respecto a él. (Kotler, P.; Roberto, E. L., 1992, 21). 2) Otras campañas de publicidad social buscan persuadir a los individuos para que realicen o no un acto o práctica específica en un tiempo dado. Conclusiones 1) La publicidad social constituye uno de los fenómenos comunicacionales más presentes en las sociedades occidentales. 2) La publicidad evoluciona junto con la sociedad, adaptándose a sus necesidades y valores. La sociedad de hoy en día cada vez está más sensibilizada con temáticas sociales, humanitarias y medioambientales y este interés se plasma en la comunicación que los agentes sociales realizan. 3) Apreciamos un fenómeno de fusión y/o confusión de fines y causas en la comunicación que realizan la mayor parte de los agentes sociales presentes en la sociedad, debido a la falta de acuerdo sobre qué engloba 33 la publicidad social y a la incipiente investigación sobre publicidad de causas sociales que existe en nuestro país. 1.3.4. INCENTIVOS: Normalmente los incentivos se relacionan como descuentos que se les dan a los clientes este mecanismo, sirve para elevar la motivación y facilitar la decisión de compra de un bien o un servicio. La intensidad recomendable de los incentivos depende de varios aspectos: incremento del beneficio creado por el esfuerzo adicional; la precisión con que se evalúan las actividades deseadas; grado de aversión al riesgo del agente, y la capacidad de respuesta del agente a los incentivos.15 TIPOS DE INCENTIVOS: Financieros Coercitivos: Carácter de retribución (incluido el sueldo puede definirse en un estímulo si su horizonte se pacta a juicios tales como egresos inducidos, bienestar de los clientes o calidad de la atención) No financieros Información Formación Formularios y protocolos de práctica, sin sanciones o incentivos económicos Seguimiento de la prescripción (con/sin retroalimentación) Guías coste-efectividad Interacción de otros profesionales 15 Prieto, MA; March, JC; Gutiérrez, P; Carmona, G, (1998), Motivación e incentivos: percepciones diferentes de gestores y profesionales, vol.22 núm. 4, Publicado en Aten Primaria. 1998, España. 34 Combinación de incentivos Coercitivos: Guías de práctica, cuando su incumplimiento puede acarrear incentivos económicos positivos y negativos. No coercitivos: Objetivos indicativos de prescripción, vinculados a la posibilidad de reinvertir los ahorros obtenidos 1.3.5. CUOTA DE MERCADO La cuota de mercado es una pequeña parte o porcentaje del mercado total. Cada vez más tendrá que reflexionar y gestionar al cliente. Los sujetos que están incluidos en esa cuota exponen los clientes que tiene la empresa sobre ese mercado. El primordial objetivo de las empresas es acrecentar dicha cuota de mercado puesto que esto reflejara un aumento en las comercializaciones y en el portapliegos de clientes.16 1.3.6. POSICIONAMIENTO Smith (1988) Implanta el posicionamiento por la distinción entre “una persona” y “el sujeto”. El posicionamiento, es un proceso complejo donde las identificaciones se localizan en diálogos en las que participantes, colectivamente producen explicaciones. Hay posicionamiento interactivo cuando una persona posiciona a otra. Y el posicionamiento reflexivo cuando uno se posiciona así mismo. Sería un error que el posicionamiento sea intencional. El posicionamiento es el lugar de la marca en la mente del consumidor, es la imagen percibida por los consumidores en relación a la competencia. Es por ello que debemos conocer el lugar que domina en el mercado. 17 16 Stephen K. Pinto, (1997), Marketing de Relaciones o Transferencias de función de Marketing, Dialnet, Harvard Deusto Bussinees review, Pág. 32 - 40 17 Brownyn Davies y Rom Harre, (1990), Posicionamiento: La Producción discursiva de la identidad, Athenea Digital, 20 (1), 43-63 35 1.3.7. PENETRACIÓN DE MERCADO Podemos definir que es el aumento de la participación de productos y la eventualidad que una empresa brinda sus servicios a través de la mercadotecnia. Para llegar a aquello la empresa necesita invertir en la publicidad. Dependiendo de eso se puede desarrollar el mercado que implica el ingreso de producto o servicios en nuevos sitios geográficos, que aportara aumentar la rentabilidad de la empresa con sus ventas por medio del progreso o innovación del producto o servicio 18 1.3.8. REDES DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Se puede empezar con una red de comunicación que consiste de boca a boca por la experiencia que los individuos han tenido al experimentar un bien o servicio, la cual puede ser positiva o negativa para la empresa las recomendaciones que un individuo haga a otro. La comunicación dentro de la empresa empieza con la idea que el líder quiere transmitir a los subempleados, es un flujo que pasa por todos los canales libremente entre todos los miembros de un grupo de trabajo. La tecnología también ha llegado a la información ahora tenemos más elementos de poder comunicarnos, los teléfonos, las páginas web, las redes sociales, el internet es lo fundamental para llegar a todas partes del mundo. La comunicación al momento de brindar el servicio al cliente debe de ser clara precisa, y la actitud de la persona que este ofreciendo la atención sea cortés y adecuada, tratar con calidad y calidez siendo responsable 18 Fred r. David, (2003), Conceptos de administración estratégica, pág. 165, novena edición, Pearson Prentice hall editorial, México 36 en que su labor es la primera impresión que el cliente lleva de la compañía.19 1.3.9. COMUNICACIÓN PERSUASIVA Se deriva de la publicidad con el objetivo de vender un bien, servicio o imagen corporativa a los individuos, esto se puede lograr gracias a la evolución constante de los medios de comunicación, quienes han ido transformándose las técnicas quien juega un papel fundamentas para poder lograr la comunicación persuasiva. Los mensajes que las empresas o entidad que quiera hacer llegar la información hacia el público objetivo encierra las técnicas de comunicación persuasiva en pocas palabras la publicidad.20 1.3.10. CARTERA DE CLIENTE La empresa analiza en qué fase de su ciclo de vida se localiza el cliente, y establecer que estrategias de marketing tendrán que implementarse para alcanzar un incremento razonable. Demandan adecuar su infraestructura, métodos y técnicas de gestión que les permitan renovar continuamente el discernimiento de los clientes, examinar su valor y calcular el cambio del valor en la relación clienteempresa. Las empresas deben asignar los recursos con preferencia a los clientes, puesto que ellos son los que rigen el negocio.21 19 Stephen Robbins, (2005), Administración, editorial, México octava edición, pág. 268, Pearson educación 20 Romeo Antonio Figueroa Bermúdez, (1999), como hacer publicidad: un enfoque teórico-práctico, pág. 22, primera edición, pearson educación editorial, México. 21 Leslier Maureen Valenzuela F, Jesœs Garc’a de Madariaga M. Y Mar’a Francisca Blasco L. (Enero - Julio 2007) Orientaci—n al Valor del Cliente y las Nuevas MŽtricasde Marketing. Revisión y Análisis, PANORAMA socioeconómico A„O 25, N¼ 34, p. 70-75 37 1.3.11. FUERZA DE VENTAS Las fuerzas de ventas tienen más protagonismo, se establece de manera imprescindible en el proceso estratégico de la organización. Se manifiesta en los enfoques sobre la colocación del mercado. Las fuerzas de ventas tienen una identidad. Las tendencias empresariales suponen que la orientación estratégica de la empresa debe orientarse a la satisfacción de los clientes22 1.3.12. DIFERERNCIACION DEL PRODUCTO Es la técnica para distinguir el producto o servicio de la competencia, este debe tener atributos, ser prácticamente el único en el mercado. El precio es sin duda el factor más utilizado en muchos sectores ya que los consumidores ponen su atención principalmente en ellos. Aunque no hay que dejar a lado la calidad esa también puede ser la diferenciación que el producto o el servicio puede brindar. La diferencia de un producto es un ejemplo de habilidades que se fundamenta en lograr beneficios primordiales en correlación a cualquier ventaja competitiva evaluada por el mercado de tal manera que el producto es visto.23 1.3.13. PRODUCTO Las empresas conceptúan las acciones del marketing como la orientación principal del cliente, la empresa plantea entregar los bienes que envuelven las necesidades de los clientes, conteniendo el Diseño del Marketing mix. La empresa no existirá sin sus clientes y sin productos que ofrecerles. 22 Enrique Carlos Diez De Castro, Antonio Navarro García, Begoña Peral (2003), Dirección De La Fuerza De ventas, Graficas Dehon, Madrid. 23 Águeda Esteban Talaya, (2008), Principios de marketing, pág. 421, Esic editorial, Madrid. 38 Un producto se puede obtener a través del intercambio para satisfacer las necesidades de los clientes. Esto clasifica a los productos con una amplia variedad: Bienes: son bienes tangibles que se componen a base del progreso financiero y prosperidad. Servicios: son productos intangibles tutelados hacia la gente. hospitales, líneas aéreas, hoteles, ofrecen servicios estos predominan las economías modernas en países desarrollados. Ideas: contienen escenarios destinados a promover un beneficio para los clientes. Productos digitales: los productos digitales, como el software, la música y el cine se encuentran entre los más productivos en nuestra economía. Los avances en tecnología también han afectado estas industrias porque los piratas copian y redistribuyen con facilidad los productos digitales violando la ley de derechos de autor. Los productos digitales son interesantes porque los productos de contenido otorgan a los clientes una licencia para usarlos, en lugar de propiedad total. Personas: la promoción individual de personas, como deportistas o celebridades, es un gran negocio en todo el mundo. El intercambio y la comercialización de los deportistas profesionales Tienen lugar en un complejo sistema de borradores, contratos y agencias libres, otros profesionistas, como políticos, actores, voceros profesionales y reporteros de noticias participan también en el marketing de personas. Experiencias y eventos: los mercadologos reúnen una combinación de bienes, servicios, ideas, información, o personas 39 para crear experiencias o eventos únicos. Algunos buenos ejemplos incluyen los parques temáticos como Disney World y Universal Studios., eventos deportivos como las Olimpiadas o el Super Tazon, o presentaciones teatrales o musicales como Chicago o un concierto de Madonna. Bienes raíces o propiedades financieras: el intercambio de acciones, bonos y bienes raíces, que alguna vez se comercializaron por completo fuera de línea a través de agentes de bienes raíces y empresas de inversión, ahora ocurre en línea cada vez con mayor frecuencia. Por ejemplo, Realtor.com es el servicio de listas de bienes raíces más grande de Estados Unidos con más de 2 millones de listas para buscar una propiedad. De manera similar, Schwab.com es el corredor de bolsa en línea más grande y con mejores calificaciones. Organizaciones: casi todas las organizaciones buscan crear imágenes favorables ante el público, no solo para aumentar las ventas lo las consultas, sino también para generar la buena voluntad del cliente. En este sentido, General Electric no es diferente de United Way. Ambas buscan mejorar su imagen a fin de atraer más personas (clientes y voluntario) y dinero (ventas, utilidades donaciones). Debemos hacer notar que los productos en esta lista no son mutuamente exclusivos. Por ejemplo las empresas que venden bienes tangibles casi siempre venden servicios para complementar lo que ofrecen y vicevers. Las organizaciones de caridad promueven conjuntamente a sí mismas, a sus ideas y a la información que emiten. Por último los eventos especiales, como las carreras de Daytona 500, combinan personas (pilotos), un lugar (Daytona), un evento (la carrera), organizaciones (patrocinadores) 40 y bienes (souvenirs) a fin de crear una experiencia única y memorable para los aficionados a las carreras. Para cubrir con efectividad las necesidades de sus clientes y alcanzar los objetivos organizacionales, a los mercadologos corresponde ser sagaces al establecer los productos y combinarlos con otros productos. La disposición de un cliente de comprar un producto en lugar de otro es porque elige cuál de estos productos pueden cubrir sus necesidades y satisfacer sus deseos. Los expertos usan la expresión utilidad para representar la competencia de un producto para cubrir los deseos de un cliente. Los clientes examinan intercambios con los especialistas que entregan productos que poseen un costoso nivel de cuatro tipos de utilidad. Utilidad de forma: tiene atributos que los diferencian de sus competidores. Esto crea el resultado del uso de materias primas, componentes de alta calidad. Utilidad de tiempo: Es favorable cuando los clientes los pretenden. significa que están adecuados en cualquier momento. Los restaurantes y otros detallistas que trabajan en cualquier horario ofrecen utilidad de tiempo excepcional. Utilidad de lugar: es un aspecto de comodidad, están disponibles donde el cliente los pretende, que casi continuamente es el lugar donde se encuentra el cliente.24 24 O. C. Ferrell, Michael D. Hartline, (2006), Estrategia de Marketing, Editorial Cengage Learning, Ed. 3, 41 1.3.14. CALIDAD La calidad constituye el conjunto de cualidades que representan a una persona o cosa; es un juicio de valor subjetivo que describe cualidades intrínsecas de un elemento; aunque; suele decirse que es un concepto moderno, el hombre siempre ha tenido un concepto intuitivo de la calidad en razón de la búsqueda y el afán de perfeccionamiento como constantes del hombre a través de la historia. Edward Deming considerado como el “padre de la calidad total”, definió la calidad de los productos como un grado predecible de uniformidad que proporciona fiabilidad a bajo costo en el mercado, lo que resumió en frase: “hacer las cosas bien, a la primera y siempre”. Para Joseph Juran, la calidad tiene que ver con la función que cumple el producto, pues calidad representa la adecuación de producto al uso requerido. Kaoru Ishikawa, en la calidad no cuesta señala que la calidad constituye una función integral de toda organización, es el resultado de un control de todo individuo y de cada división que conforma la empresa, puesto que se tiene practicar para que se pueda definir. Philip Crosby define a la calidad como “cumplir con los requisitos del cliente”. Por otro lado, la Internacional Organization for Standardizatio (ISO) señalo a su norma ISO 9000: 1994 Fundamentos y vocabulario, que la calidad es un grupo de características de un mecanismo que le concede la capacidad para compensar necesidades explicitas e implícitas., es el valor en que un grupo de elementos esenciales desempeñan con los requisitos.25 25 Víctor Manuel Nava Carbellido, (2005), Qué es la calidad?: conceptos, gurús y modelos fundamentales, Pág. 15, Editorial Limusa, grupo Noriega Editores, México 42 1.3.15. CALIDAD EN EL SERVICIO: La disposición en el servicio no es aceptación de las características, más bien consiste en la conformidad de las descripciones de los clientes. El desempeño se constituye de cinco extensiones generales que son las siguientes: Tangibilidad: Es la parte perceptible del servicio, en la cual Interviene las apreciaciones sobre la calidad. originalmente manifiestan rastros sobre el entorno y disposición del servicio, esto altera directamente los conocimientos sobre la calidad. Confiabilidad: significa una opinión favorable para depositar su oferta de servicio de manera más precisa y convincente. Tiempo de respuesta: el tiempo se ha convertido en una diferencia vital al momento de adquirir un servicio aunque esto dependerá del volumen de clientes que se atienden de manera eficiente, esto involucra que se debe mostrar al cliente que se estima su preferencia y se desea mantenerla. Seguridad: los empleados deben infundir seguridad a los clientes mostrando actitud y aptitud positiva para que los clientes se sientan más en confianza y fortalecer lazos con ellos.26 1.3.16. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL: La comunicación empresarial constituye como el sistema nervioso de la empresa, puesto que uno de sus objetivos es realizar actividades que promuevan la viabilidad y eficacia, de los flujos tanto internos como 26 Berry, L. Leonard, David R. Bennet, Carter W. Brown (1989), Calidad de servicios, una ventaja estratégica para instituciones financieras, Díaz de Santos, Madrid. 43 externos, ajustando a todo el personal a una actitud positiva en la empresa.27 1.3.17. RELACIONES PÚBLICAS VS. PUBLICIDAD: La publicidad tiene un total control creativo, está al corriente de cómo se transmite su mensaje, su mayor inconveniente es que las personas no les dan mucha credibilidad a lo que se expone en los medios. Las relaciones públicas no cuenta con un control completo de la información que envían a los medios de cómo será publicitada, ni cómo se transmitirá pero sin embargo a los ojos de las personas tiene credibilidad y persuasión .28 1.3.18. IMAGEN CORPORATIVA Es una imagen de lo que es la compañía hacia el cliente y su competencia. Se utiliza publicidad las redes de comunicación, redes sociales todo lo que pueda abracar el internet para promocionarse y posicionarse en la mente de los consumidores en general. La imagen corporativa genera valor, el cargo de notificación, diseño en las compañías, han conseguido ser los métodos de gestión sofisticados.29 (Capriotti, 1999) Cada vez más se está revelando el grado de importancia que posee la imagen corporativa para alcanzar los objetivos de una organización, sea esta pública o privada. Analizando lentamente cómo se encuentra el entorno del mercado, logramos especificar tal circunstancia como una tendencia hacia una expansión global de los mercados. Estos son determinados rasgos primordiales: 27 Fernando Martin M. (1997), comunicación en empresas e instituciones de la consultora a la dirección de comunicación, Salamanca, Segunda Edición, Europa. 28 Octavio Isaac Rojas Orduña (2008), Relaciones Publicas La Eficacia De La Influencia, segunda edición, España. 29 Justo Javier Villafañe Gallego, (1999), La gestión profesional de la imagen corporativa, ediciones pirámide, España. 44 a) Igualdad de los productos/servicios b) Saturación de la oferta de productos/servicios c) Aceleración del consumo d) Saturación comunicativa e) Cambios cualitativos en los públicos IMPORTANCIA DE LA IMAGEN CORPORATIVA (Capriotti, 1999) La imagen corporativa es fundamental, porque crea valor para la organización estableciéndose como un activo estratégico de la misma. Esté: a) Dominará una parte en la mente del público. b) Proporcionará su diferenciación de las organizaciones competidoras, creando valor para los públicos c) Reducirá la influencia de los factores situacionales 1.3.19. TRABAJO EN EQUIPO: Consiste en un número pequeño de personas que con sapiencias y destrezas suplementarias, acoplan sus capacidades para conseguir determinados objetivos y ejecutar acciones enfocadas hacia la obtención de los mismos. El trabajo individual y colectivo se realiza en un argumento socio afectivo representado por un ambiente de respeto y confianza entre los miembros, esto logra que los integrantes se sientan satisfechos con los logros obtenidos.30 30 Ezequiel Ander, María José Aguilar (2001), El Trabajo En Equipo, editorial Progreso, S.A. de C.V., Primera edición, México 45 1.3.20. SERVICIO POST-VENTA Rescata un papel vital en el transcurso de conservar a los clientes contentos. Los factores que se relacionan con los servicios de apoyo postventa tienen gran influencia en la elección de la marca. Servicios post-venta de gran calidad se muestran en los niveles de agrado de los consumidores y finalmente en la lealtad a las distintas marcas. Los servicios de post-venta abarcan todas las actividades que logren ayudar a maximizar la satisfacción del consumidor después de que este ha comprado el producto y ha iniciado su uso. La necesidad del servicio post-venta se forma tangible cuando más valiosa sea la seguridad de esa continuidad, más importante será este tipo de servicio. 31 1.3.21. POST – EVENTO En la culminación de un evento, se realiza las operaciones del desmontaje, en ocasiones pueden durar días dependiendo a la magnitud que haya sido el evento. El director del evento empieza a realizar una evaluación donde pone los puntos positivos y negativos que transcurrieron durante el evento para mejorarlos y aprovechar sus habilidades. Luego de eso acepta la opinión de ciertos agentes con el fin de evaluarse y que lo evalúen ya que esa industria de organización de eventos es muy cambiante y para su éxito requiere la perfección. También se lleva a cabo la evolución de nuevas ideas y de diferentes argumentos que pueden aportar a la excelencia de eventos.32 31 Francisco Abascal Rojas, (2002), Consumidor Clientela Y distribución Para La Economía Del futuro, Pág. 75, Esic Editorial, Madrid 32 Michel Desbordes Julien Falgoux, (2006), Gestión y organización de un evento deportivo, primera edición, pág. 151, inde publicaciones editorial, Barcelona –España. 46 1.3.22. MONTAJE ESCENOGRÁFICO Un montaje escenográfico debe lograr las más altas posibilidades, sin exigir a ninguna en particular, sino recrear una escenografía fundada en elementos conceptuales, artísticos o técnicos; incluso el adecuado lugar, no solo los objetos, prevaleciendo la imagen de exhibición cerrada y del salón de exposiciones por una concepción más activo y armónico.33 1.3.23. POTENCIAL DE VENTAS DE LA EMPRESA Es el término de ventas al que logra acercar la demanda de la empresa conforme amplían sus energías de marketing con relación a los de los competidores. El fin dominante de la demanda de la empresa es la viabilidad de mercado. Por lo general, las ventas potenciales de la sociedad son básicas para el mercado, incluso cuando los cambios en marketing de la corporación desarrollan de forma explicativa con relación a la competencia. Es el juicio en que cada competidor conserva un núcleo dinámico de clientes fieles que no son relativos a los esfuerzos de marketing de otras sociedades que pretenden cautivar.34 1.3.24. CULTURA CORPORATIVA La sapiencia de una comunidad desarrolla de carácter consonante y se traslada claramente desde el temperamento y prácticas del presidente al resto del capital humano.35 33 Juan Carlos Rico, (2007), Montaje de exposiciones: Museo arquitectura arte, Pág. 96, sílex ediciones, Madrid. 34 Philip Kotler, Kevin Lane Keller, (2006), Dirección de Marketing, Pág. 130., Duodécima edición, preantice hall inc, México. 35 Philip Kotler, Kevin Lane Keller, (2006), Dirección de Marketing, Pág. 50., Duodécima edición, preantice hall inc. copyright, México. 47 1.3.25. REINGENIERÍA DE NEGOCIOS El concepto más breve de reingeniería es empezar de nuevo, son los procedimientos o las decisiones tomadas que no han dado ningún resultado favorable, y volver a evaluar las decisiones a tomar para el mejoramiento de la empresa. Se basa en un cambio radical desarrollando técnicas, que pueden ser útiles a la empresa. Para realizar una reingeniería se debe evaluar, hacer una revisión minuciosa y el rediseño radical de pasos para alcanzar cosas positivas y obtener un rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez. 36 1.3.26. POTENCIAL DE MERCADO Es la meta al que se acerca a la demanda del mercado, a disposición que los egresos en marketing de la industria se aproximan al infinito, para un ambiente de marketing. El potencial de mercado de productos es más apreciable en periodos de bonanza que en una recesión, las empresas no pueden hacer nada por la posición de demanda del mercado, pero su gasto en marketing puede mezclarse en su espacio a lo extendido del empleo.37 1.3.27. ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Los dirigentes de las empresas se interesan en la planeación, organización y control, son los administradores de operaciones quienes son los responsables directos de “conseguir que el trabajo se cumpla y así cumplir el objetivo deseado por la empresa”. 36 James Champy, (2005), Reingeniería olvide lo que usted sabe sobre cómo debe funcionar una empresa ¡casi todo esta errado!, editorial norma s.a., Colombia. 37 Philip Kotler, (2002), dirección de marketing: conceptos esenciales, Pág.73, primera edición, México. 48 La obligación de ellos es aportar el liderazgo solicitado para crear el producto o servicio que el cliente solicita.38 1.3.28. MARKETING INTEGRADO Se genera en dos niveles. En primer lugar, las diferentes funciones de marketing, fuerza de ventas, publicidad, servicio a clientes, gerencia de productos, investigación de mercados. Estos desempeños del marketing corresponden a regular el punto de vista del cliente. Por esta razón los demás departamentos les compete dedicarse por completo al marketing.39 1.3.29. DEMANDA DE MERCADO Es la manifestación de los deseos y necesidades del mercado, pactada por los capitales aprovechables del cliente y las persuasiones de marketing adoptadas. El análisis de la demanda acepta una disertación cuantitativa del mercado, se define la demanda como el volumen total de los productos para clientes determinados, en un lapso de tiempo fijado a partir de las situaciones del ambiente y los esfuerzos productivos.40 1.3.30. PRODUCTIVIDAD Es la correlación que existe entre la producción y el uso inteligente de los recursos humanos, materia prima y financieros, de tal manera que: 38 Everett Adam Ronald J. Ebert, Administración de la producción y las operaciones: conceptos, modelos y funcionamiento, cuarta edición, Pág. 3, cuarta edición. 39 Philip Kotler, (2002), dirección de marketing: conceptos esenciales, Pág.20, primera edición, México. 40 Ana Belén Casado Díaz y Ricardo Sellers Rubio, (2006), dirección de marketing teoría y práctica, editorial club universitario, Pág. 95, Spain 49 Se alcancen los objetivos colectivos Se perfeccione la calidad de los productos y servicios al cliente Se promueven el progreso de los trabajadores Se favorezca con beneficios económicos, ecológicos y morales a la sociedad.41 1.3.31. CREATIVIDAD La creatividad es cuándo las persona tienen la capacidad de hacer el descubrimiento de algo de manera independiente y sin ninguna ayuda, todas las personas tenemos la capacidad de descubrir, crear algo, simplemente hay personas que se dedican a eso y desarrollan su fuerte creando marcas, slogan o productos, a ellos los podemos llamar los creativos de la empresa quien con su esfuerzo logran mejorar el producto y marca de la compañía ante la competencia y los clientes.42 1.3.32. PRODUCCIÓN El termino producción podríamos acotar que es la creación de un producto o servicio, es el resultado del cambio de varias variables que sirven para la satisfacción del individuo. Al momento de producir se requiere de varios elementos cosas u objetos para realizar la transformación de los elementos utilizados para la producción de un producto o servicio a fin de llegar a satisfacer al cliente.43 41 Carlos Rodríguez Combeller, (1993), el nuevo escenario la cultura de calidad y productividad en las empresas, primera edición, Pág. 22, México 42 José M. Ricarte José María Ricarte Bescós, (1998), creatividad y comunicación persuasiva, pág. 109, segunda edición, Viena Serveis Editorial, Barcelona. 43 Santiago Zorrilla Arena, (2004), Como aprender economía: conceptos básicos, pag.109, Limusa s.a. editorial, México 50 1.3.33. COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL Para responder a los retos que traza el entorno competitivo actual, se está revelando como la forma ajustada de management acoger un método de orientación estratégica con una enérgica distribución hacia la gestión. La apremiante necesidad de regir con una orientación al cliente, confinando a un segundo plano los usuales encauces hacia el particular de la entidad. La gestión de la calidad cabalmente establecida las acciones empresariales va dirigida hacia la satisfacción plena del cliente como primer y principal objetivo corporativo.44 44 José Antonio Pérez Fernández de Velasco, (1994), gestión de la calidad en los servicios y atención al cliente calidad total, Pág. 23, Esic editorial, Madrid. 51 CAPITULO II DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 2.1. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN La finalidad de la investigación es realizar un plan de marketing la cual permita a la empresa Megaquin mejorar su estructura organizacional logrando incrementar sus ventas para que sea reconocida a nivel nacional y encontrar nuevos nichos de mercado. La investigación se realizará en la ciudad de Guayaquil - Ecuador, en el cual tendrá un periodo a desarrollarse en 2 semanas. Los recursos aprobados a utilizarse son los clientes potenciales de la empresa que se tomará una muestra para obtener el número exacto de entrevistados por medio de la formula estadística de población finita. Hemos calculado un gasto de investigación de $ 50 será financiado por las integrantes que desarrollan este proyecto. Los costos se detallan en el presente cuadro: Cuadro Nº 1 Gasto de Investigación DESCRIPCION Movilización Recursos Materiales Otros Recursos (call) Total COSTOS 36,45 4,55 9,00 $ 50,00 Elaborado por: Johanna Espinoza, Karla Murillo Y Kerly Sandoya. 52 2.2. HIPÓTESIS Desarrollo de un plan de marketing para la empresa Megaquin S.A. Variable independiente (causa) Desarrollo de un plan de marketing Variable Dependiente (Efecto) Mejorar el marketing mix de la empresa MEGAQUIN Variable interviniente Aumentar el posicionamiento de la empresa en el mercado corporativo La hipótesis se usará como una propuesta, se pondrá en consideración la predicción que deberá ser verificada por el estudio que se realicé para poder concluir si es viable o no el proyecto. Se desarrollará un plan de marketing con el objetivo de organizar la gestión de la empresa y mejorar las áreas deficientes, así se generará nuevos nichos de mercado para darse a conocer y alcanzar un crecimiento en sus ventas, mejorando la parte técnica y operativa de la organización. 53 2.3. OPERACIÓN DE LAS VARIABLES Cuadro Nº 2 Operacionalización de las variables Variables Conceptos Operacionalización Es un instrumento que La tiene un estrategia Acciones está Se contenido orientada realizará Número precisa visiblemente los marketing independiente campos de trabajo e mejorar Desarrollo de un plan instaura operaciones de deficientes de marketing control.45 de en entrevistas a los clientes ordenado y distribuido, desarrollar un plan de clientes Variable Indicadores para potenciales de para saber cuál es la la empresa las áreas apreciación de empresa. la tienen que del ofrece que mix la empresa 45 José María Sainz de Vicuña (2008), Plan de Marketing en la Práctica, Madrid, Esic Editores. 54 El marketing mix se Lograr Variable instala en las acciones integral Dependiente de ejecución la mejora Realizar un plan de mix del de Marketing en una clientes se mix de la empresa herramienta de labor de satisfechos comercialización. 46 sientan enfocará el mix con el de la empresa servicio brindado Es un proceso complejo Ampliar el Realizar Variable donde las posicionamiento a publicidad interviniente identificaciones se través de un plan de hacer el localizan en diálogos en publicidad dirigida para conocida Aumentar posicionamiento la empresa en de las que participantes, un el colectivamente mercado corporativo producen la Industria que producto para que los las cuales se Mejorar el marketing compone MEGAQUIN Tendencias de para Redes sociales más Página Web a la mercado empresa corporativo y vía On line explicaciones.47 46 47 Mapca, s.a. (1990), The Marketing Mix Process, Edigrafos, Madrid Brownyn Davies y Rom Harre, (1990), Posicionamiento: La Producción discursiva de la identidad, Athenea Digital, 20 (1), 43-63 55 2.4. UNIVERSO Y MUESTRA 2.4.1. EL UNIVERSO El universo de la compañía es de 20 clientes potenciales en el mercado corporativo, con los cuáles realizan eventos durante todo el año, ellos regularmente solicitan los servicios de montaje y audiovisuales, por lo tanto se realizará un estudio para determinar la muestra, la cual nos indica que 4 clientes potenciales son los necesarios para desarrollar las entrevistas a profundidad, y así recolectar la información para plantear la propuesta más idónea. 2.4.2. MUESTRA Se usará la siguiente fórmula estadística para encontrar el tamaño de la muestra de población finita, puesto que se conocen el número que integran dicha población en este caso los clientes potenciales con los que cuenta la empresa actualmente. N=20 Clientes de la empresa =0.05 Desviación Estándar z= 1.96 Nivel de Confianza e= 0.05 Error Muestral Para calcular el tamaño de la Muestra se usara la siguiente muestra Formula: 56 2.5. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN El presente trabajo de investigación corresponde básicamente a un estudio de investigación experimental cualitativo. Este método fue el escogido porque parte de una experimentación de los clientes y del equipo humano de la empresa, así también de nuestra propia experiencia al observar como brindan sus servicios y analizar cuál es el rendimiento de su mix. Este análisis ayudará a evaluar los puntos débiles de la empresa para tomar en cuenta cuáles son las estrategias más idóneas para mejorar el rendimiento de la empresa. La parte principal de este método de investigación es resolver el problema que tiene la empresa; solucionándolo para lograr hacerse más conocida en su industria y visualizándose en nuevos nichos de mercado. Se empezará planteando la problemática, buscando información de teorías a la vez la experimentación que los miembros de la empresa nos faciliten para interrelacionarlos y buscar una solución. 57 2.5.1. MÉTODO DE OBSERVACIÓN Fecha: Diciembre del 2012 y Enero del 2013 La investigación se centra en el proceso de observación descriptiva en la empresa MEGAQUIN S.A. Para evaluar, diagnosticar y determinar las debilidades del mix de la empresa. Esta información será útil para el estudio de mercado. El método de observación dará a conocer, detectar y asimilar los datos recogidos durante la actividad de observación que transcurrió una situación real del servicio que Megaquin brinda; así se tomó la conducta del cliente de la empresa, y del equipo humano. El objetivo del método de observación es conocer cómo se siente el cliente con la empresa, como la califica, y muchos factores más; es decir que se tendrá la facilidad de conocer ampliamente el macro y micro entorno de la empresa. 2.5.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN: Evaluar el posicionamiento que tiene la empresa. Diagnosticar la calidad del servicio que ofrece la empresa. Determinar los días en los que se generan más ventas. Recopilar la información necesaria sobre las actividades que desarrolla la empresa. Identificar los elementos que inciden negativamente en la empresa 58 2.5.3. MODELO DE LA FICHA DE OBSERVACION Cuadro Nº 3 Modelo de la Ficha de Observación FICHA DE OBSERVACION TEMA: DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN S.A EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL LUGAR: ___________________________________________ FECHA DE OBSERVACION: __________________________ NOMBRE DEL ENTREVISTADOR: ______________________ ACTIVIDADES SI NO 1) ¿El equipo humano de la empresa Megaquin estuvo a la hora indicada? 2) ¿El personal que realiza el montaje es suficiente para el evento? 3) ¿Durante el evento el personal está alerta al montaje ejecutado? 4) ¿La empresa trabaja con alguna agencia de publicidad? 5) ¿El cliente se siente satisfecho con el servicio al finalizar el evento? ACTIVIDADES FALTA DE FALTA DE PERSONAL RECURSOS EXALTADO PREOCUPADO Otros 5) ¿Qué dificultad aconteció al realizar el montaje? ACTIVIDADES TRANQUILO 6) ¿Cuáles son las reacciones que el cliente presenta mediante transcurre el evento? 59 2.5.4. ENTREVISTA A PROFUNDIDAD Formulación del problema de Investigación Se realizará la investigación para determinar que necesita la empresa para aumentar su participación de mercado y, cual es la estrategia competente para lograr el incremento en su participación dentro de su industria, lograr ser más conocidos dentro del ámbito corporativo y a su vez diagnosticar nuevos nichos de mercado. 2.5.5. DISEÑO DEL PLAN MUESTRAL Se programó convocar a 4 Personas en este caso clientes activos que constantemente adquieren los servicios de MEGAQUIN S.A. Dichas personas deben estar comprendidas dentro de las siguientes características: Sexo: Femenino y Masculino Mercado: Corporativo y Eventos Lugar donde desarrolla sus actividades: Guayaquil 2.5.6. PAUTAS PARA LA ENTREVISTAS A PROFUNDIDAD Presentación personal Reglas de la entrevista Apagar los teléfonos celulares para evitar interrupciones. Apagar los teléfonos celulares para evitar interrupciones. La conversación será gravada para fines del estudio y estará tratada con especial confidencialidad. 60 Esta entrevista tiene como finalidad conocer su opinión acerca del servicio ofrecido por la empresa y si se siente satisfecho con el mismo. 2.5.7. PREGUNTAS DE CALENTAMIENTO: Nombre Edad Actividad Laboral Hobbies Deportes que Practican Después que se ha entrado en confianza con el entrevistado, comenzamos hablar sobre el tema de investigación. Que opinión tienen con respecto al servicio que le ofrece Megaquin S.A. 2.5.8. MODELO DE ENTREVISTA PREGUNTAS PARA LA ENTREVISTA A PROFUNDIDAD PARA LOS CLIENTES DE MEGAQUIN S.A El motivo de realizar esta encuesta es para conocer la perspectiva que tiene el cliente de nuestra compañía Megaquin S.A ¿Cómo Califica usted la calidad general de nuestros y servicios? ____________________________________________________________ ¿Por qué escoge nuestra empresa a diferencia de la competencia? ____________________________________________________________ 61 ¿Le parece factible la ubicación geográfica de la empresa? ___________________________________________________________ ¿Qué recursos considera que contribuirán al mejoramiento de la empresa? ____________________________________________________________ ¿Con respecto a la gama de productos como los califica? ____________________________________________________________ ¿Considera que Megaquin se está publicitando de manera correcta? ____________________________________________________________ ¿Qué servicio a beneficio del cliente les recomienda? ____________________________________________________________ 62 CAPITULO III ANÁLISIS DE DATOS 3.1. ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS El propósito de este análisis es diagnosticar las debilidades que encarecen el mix de la empresa con el fin de corregir estas debilidades y convertirlas en oportunidades para la empresa y así desarrollarse como líder dentro de esta industria 3.1.1 INTERPRETACIÓN DE DATOS DE LA ENTREVISTA ¿Cómo Califica usted la calidad general de nuestros y servicios? Dentro de la investigación los clientes calificaron el servicio como muy bueno, porque mantienen una comunicación constante con sus clientes, Les ofrecen facilidades de pago, son una empresa comprometida y les brindan un respaldo empresarial. Sin embargo acotaron que al momento de adquirir el servicio si han existido detalles operacionales en los que han fallado puesto que el cliente recomienda que mejoren la productividad para reducir el tiempo de montaje para que el cliente se sienta más tranquilo. ¿Por qué escoge nuestra empresa a diferencia de la competencia? Los clientes sostuvieron que Megaquin se diferencia con su competencia por la calidad de sus equipos, y porque sus precios son competitivos, adicionalmente la atención que les brindan es personalizada, les ofrece 63 Seguridad y son responsables al momento de adquirir un compromiso con los clientes. Señalaron que dentro de la seguridad y la responsabilidad que les ofrecen a sus clientes deben mejorar aún más puesto que no están al 100 %. ¿Le parece factible la ubicación geográfica de la empresa? De acuerdo a la entrevista los clientes plantean que la ubicación es la correcta puesto que está en una área estratégica donde el flujo de personas es constante, dentro de esta pregunta nos señalaron el 50% de los clientes entrevistados que no tienen accesibilidad para poder parquearse, por lo cual se les hace muy dificultoso acudir a la empresa, y el otro 50% nos expresó que es un problema manejable que depende mucho más de ellos como clientes que de la empresa. ¿Qué recursos considera que contribuirán al mejoramiento de la empresa? Las personas entrevistadas propusieron que uno de los recursos materiales que se podrían tomar en cuenta son las pantallas táctiles; puesto que su manejo es más sencillo y requiere de menos tiempo en comparación del sistema que se usa actualmente en la empresa. Los clientes expusieron que Megaquin, que en definitiva el área de video es su fuerte, consideran que deben explotar y fortalecer un poco más esta área para un futuro próximo poder incursionar en otros mercados. ¿Con respecto a la gama de productos como los califica? Los califican como productos de óptima calidad pero recomiendan que deberían innovar sus productos constantemente para posicionarse como líder principalmente en el área de video. 64 ¿Considera que Megaquin se está publicitando de manera correcta? Indicaron que la publicidad de Megaquin es casi nula y deberían explotar un poco más esta área para crear un posicionamiento puesto que actualmente Megaquin es conocida por sus relaciones publicas pero no por publicidades, esto sería lo ideal si desean ingresas a nuevos nichos de mercado; además ellos recomiendan mejorar su página web porque a la vista es poco atractiva e interactiva, consideran que utilizar más las redes sociales sería lo idóneo, y así aprovechar el auge que mantienen actualmente las redes sociales. ¿Qué servicio a beneficio del cliente les recomienda? Consideran que sería muy beneficioso que realicen un servicio post venta para saber cómo se ha sentido el cliente con el servicio que les han ofrecido y en el caso que exista alguna inconformidad por parte del cliente, basado en estos datos proporcionados por el cliente, pueda ser superado en una siguiente ocasión que adquiera el servicio. ¿Qué considera que puede interferir con el desempeño de la empresa? Puede interferir en el desempeño la puntualidad, deben manejar mejor la productividad de los empleados para reducir el tiempo de espera al momento de realizar un montaje. 65 3.1.2. INTERPRETACIÓN DE DATOS DE LA FICHA DE OBSERVACIÓN LUGAR: Guayaquil FECHA DE OBSERVACION: Diciembre y Enero NOMBRE DEL OBSERVADOR: Johanna Espinoza, Karla Murillo y Kerly Sandoya. 1) ¿El equipo humano de la empresa Megaquin estuvo a la hora indicada? En los días que se realizó la observación de las operaciones técnicas de la empresa el capital humano llego a la hora indicada con los equipos para realizar el montaje de los eventos a realizarse. Al momento de asistir a los montajes que realiza Megaquin constatamos, que ellos se presentan media hora antes del tiempo estimado, con el fin de que los clientes se sientan más tranquilos, y puedan percibir la puntualidad del personal de la empresa. El equipo que realiza el montaje en Megaquin cumple con todo lo requerido por el cliente, tanto en equipos como en el horario establecido, dando esto una buena imagen para la empresa, permitiendo que el cliente se sienta a gusto y satisfecho del servicio brindado. 2) ¿El personal que realiza el montaje es suficiente para el evento? Si, según las observaciones realizadas en diferentes fechas que en su totalidad de días, fueron tres. Dependiendo de cómo sea cada evento y lo que se requiera, Megaquin envía determinada cantidad de personas para realizar el montaje. Se Constató en un montaje de un desfile de moda se 66 necesitaba un máximo de subordinados, ya que el cliente pidió un servicio completo en el cual consta de pasarelas, tarimas, luces (robóticas), pantallas led (circuito cerrado, video wall) y sonido. Mientras que en otro evento, consistía en una exposicion dentro de un auditorio pequeño solo se necesita de 2 a 3 personas máximo ya que en este solo se instalan dos pantallas pequeñas y 4 parlantes con su respectivo trípode. En el montaje realizado se encontraba el personal suficiente, adicionalmente la fuerza de ventas de la empresa se encuentra presente en el evento para que tenga contacto directo con los clientes. Para haber llegado a ese objetivo anteriormente ellos se dieron cuenta que en diferentes ocasiones no se abastecían a estructurar todo el escenario que el cliente pedía. Y requerían ayuda de otras personas; al evaluar esta situación que les acontecía; una desventaja para la compañía, disminuyeron estas deficiencias; es así que Megaquin ahora asiste con el personal suficiente para brindar el servicio de montaje para el evento. 3) ¿Durante el evento el personal está alerta al montaje ejecutado? Durante el evento no se queda todo el personal que realizo el montaje, solo permanecen las personas delegadas a supervisar que el evento culmine sin ningún tipo de problema, y en caso de presentarse algún contratiempo, son las personas especializadas son las encargadas de solucionarlo al instante. El personal se encuentra siempre alerta a cualquier contratiempo que ocurra, pero en los días que se realizó la observación no se presentó ningún tipo de inconveniente aunque recomendamos que en el momento de presentarse un problema deban de contar con un plan B contingente para poder solucionarlo de manera oportuna. 67 Podríamos decir que la ventaja competitiva de la empresa Megaquin es que ellos brindan un servicio personalizado antes, durante y después del evento. Antes de que vaya a realizarse el evento ellos tienen una visualización de cualquier actividad que pueda surgir. 4) ¿La empresa trabaja con alguna agencia de publicidad? Megaquin no trabaja con ninguna empresa de publicidad en lo que podemos concluir que a pesar de ser una empresa competitiva es desconocida en la industria puesto que se recomienda que realicen un plan de publicidad de carácter urgente si desean ser visible hacia el mercado corporativo. Recomendamos que tenga la opción de contratar una agencia de publicidad ya que su debilidad es la falta de publicidad, actualmente los clientes que trabajan con ellos, conocen de la empresa por las relaciones públicas y referencias de los mismos. 5) ¿El cliente se siente satisfecho con el servicio al finalizar el evento? De lo que se pudo observar el cliente se siente satisfecho con el servicio recibido pero se recomienda que se realice un servicio post – evento con el fin de saber cuáles son las apreciaciones que tiene el cliente con respecto al servicio que adquirió. Los clientes de Megaquin están de acuerdo con el servicio que la empresa brinda porque los productos son de calidad y eso logra la excelencia del servicio; sugerimos brindándoles a los clientes, calidez al dirigirnos a ellos para llegar a la parte susceptible de los antes mencionados. 68 6) ¿Qué dificultad aconteció al realizar el montaje? Cuando se realizó la investigación no presentaron ningún inconveniente puesto que contaban con el personal suficiente y ejecutaron el montaje de manera eficiente. Como anteriormente se mencionó la empresa concibe todos los acontecimientos que ellos se pueden ocurrir. Por esta razón están atentos y se están perfeccionados constantemente. 7) ¿Cuáles son las reacciones que el cliente presenta mediante transcurre el evento? Esto depende mucho de la personalidad del cliente, hay clientes que están tranquilos y depositan su entera confianza en los servicios que ofrece Megaquin, aunque se pudo observar que hay clientes que se estresan y hacen estresar al personal, por esta cuestione siempre hay una persona que está en constante comunicación con el cliente dándole información y explicándole cómo se desarrolla el proceso técnico. Mediante transcurren el montaje del evento algunos clientes si lucen preocupados y están pendientes de las operaciones que realiza el capital humano de la empresa, incluso algunos de los clientes colocan a su personal para que el tiempo de montaje demore lo menos posible. 69 3.2. PROPUESTA 3.2.1 INFORMACION GENERAL 3.2.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: (Megaquin, 2012) Megaquin S.A. es una empresa de capital privado, especializada en el alquiler y operación técnica de equipos audiovisuales para eventos corporativos, ferias, activaciones, campañas, políticas congresos, conciertos, tv shows y más. Cubren los requerimientos en forma integral, cuentan con los siguientes servicios: Pantallas Led Pitch 12.5 (Outdoor Todo Tamaño) Pantallas Led Pitch 6.0 (Outdoor Todo Tamaño) Circuito cerrado de TV Monitores Plasmas y LCD de 42" profesional (no doméstico) Video Wall de 4, 9, 16, 25 monitores plasma de 42" profesional Video Wall de 4, 9, 16, 25 monitores plasma de 42" profesional marco ultra fino Pantallas de Proyección frontal y retro proyección 4mx3m, 3mx2m. Protectores de 3000 y 5000 lúmenes Luces Led de alta luminosidad Luces Robóticas o cabezas móviles Sistema profesional de amplificación de audio Computadores PC, Laptops y todo lo que su evento requiera. 70 3.2.1.2. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS PARA MEJORAR EL SERVICIO La empresa cuenta con una serie de productos que están relacionados entre sí para brindar su servicio. Lo que más requerimiento tiene Megaquin por parte de los clientes son las pantallas led y el montaje de escenarios para los eventos. Es por ello que en un futuro próximo la empresa debe ir innovado permanentemente sus productos en que más se destaca. Por medio de las entrevistas realizadas llegamos a la conclusión que los clientes desearían que la empresa se enfoque más en el área de video puesto que es su fuerte, ellos los califican como muy buenos. Para después de ello incursionar en una nueva área. 3.2.1.3. DESCRIPCIÓN DE LA COMPETENCIA Digitalight Compuvision Audiovideoalquiler.com Pixel Las empresas antes mencionadas son la competencia potencial de la empresa Megaquin s.a. A ellos los podemos calificar como competencia directa ya que pertenecen a la misma industria de realización de eventos con tecnología. La empresa Megaquin puede ser reemplazada o sustituida por sus ventas solo si la competencia iguala la calidad de los productos para ofrecer el servicio. Pero aun así la empresa tiene una ventaja diferencial que es ofrecer un servicio personalizado que radica en oír, deducir y plasmar la idea que cada cliente quiere reflejar en su evento. 71 Podemos acotar que después de un análisis exhaustivo de los potenciales competidores hemos evidenciado que ellos poseen ventajas con respecto a Megaquin s.a. las cuales son salas lounge, pistas led, decoraciones led, pantallas led a prueba de agua; y una amplia gama de productos Adicionalmente podemos destacar que tienen debilidades que puede ser aprovechada por Megaquin s.a. ya que dicha empresa consta con productos de alta calidad y su servicio es de calidez. Y así generar una brecha entre la empresa y sus competidores. 3.2.1.3. DESCRIPCIÓN DEL CLIENTE Megaquin s.a. va dirigida al mercado corporativo, brindado sus servicios de eventos a diferentes categorías empresariales. Este mercado genera una mayor rentabilidad ya que los clientes están dispuestos a pagar el servicio; porque brinda un respaldo empresarial personalizado con excelencia haciendo que sus clientes se sientan a gusto y satisfechos de la asistencia brindada. 72 3.2.2. ANÁLISIS SITUACIONAL 3.2.2.1 ANALISIS DEL MACROENTORNO FUERZAS ECONÓMICAS En diciembre de 2012, la variación periódica del Índice de Precios al Consumidor (IPC) fue de -0,19%, en diciembre de 2011 fue de 0,40%. La inflación anual y acumulada en diciembre de 2012 fue de 4,16%, hace un año esta cifra se ubicó en 5,41%. La división de Recreación y Cultura es la que más contribuyó en la variación negativa. La variación mensual de este grupo en diciembre fue de -1,52%. La variación mensual de los bienes transables fue de -0,32%, siendo inferior a la variación general del IPC y a la de los bienes no transables: 0,004%. El valor de la canasta familiar básica se ubicó en 595,70 dólares, con un ingreso familiar de 545,07 dólares, es decir, el 91,50% de la canasta básica se cubre con el ingreso familiar. El Índice de Precios del Productor (IPP) fue de 1.657,36; mostrando una variación mensual de 0,84% frente al -1,48% alcanzado en el mismo mes del año anterior, a su vez la variación anual del productor es de 2,12%, el año anterior la cifra alcanzó el 3,10%. Finalmente, el índice de intermediación en el mes de análisis es de 93,64; lo cual representa una variación en el último mes de 3,98%, frente al 1,33% del mismo mes del año anterior. 48 (Censos, 2012) FUERZAS POLÍTICAS Se intenta desarrollar un instrumento alternativo orientado a potenciar el nuevo modelo de desarrollo del país a través de un acuerdo de comercio para el desarrollo (ACD), el cual potencia una articulación dinámica y el 48 www.inec.gob.ec 73 desarrollo de complementariedades de las economías en consideración a sus asimetrías, a fin de proteger el sistema monetario. Al termino del año 2011, el déficit de la balanza comercial fue menor en 66% respecto en el resultado alcanzado en el año 2010. En el año 2012, el sector externo del país ha iniciador de manera positiva, puesto que la balanza comercial ha tenido superávit en los dos primeros meses. Las exportaciones han sido mayores a las importaciones en USD 290 millones, aunque hay que estar atentos al desempeño del sector comercial no petrolero. 49 (GAD, 2012) FUERZAS SOCIALES El Ecuador examina acrecentar el capital humano e impedir la permanencia de la carencia mediante el desembolso de compensaciones económicas inmediatas a las familias que se localizan bajo el margen de carencia instaurada por el Ministerio de Coordinación de Desarrollo Social de acuerdo al compromiso de las consecuencias logradas del Registro Social, a fin de: Avalar a los núcleos familiares un horizonte básico de consumo. Reunir corresponsabilidades determinadas situadas a la transformación en educación y salud lo que permitirá: Resguardar a los adultos mayores y discapacitados. Más de 1’899.000 personas con discapacidad, adultos mayores y familias que viven en situación de pobreza acceden al Bono de Desarrollo Humano (BDH) que impulsa el Ministerio de Inclusión Económica Social (MIES)50 a través del Programa de Protección Social (PPS). (Mies, 2012) 49 50 www.issuu.com/ministeriodecordinacionpolitic/docs/ec-marzo/1 http://www.pps.gob.ec/PPS/PPS/Recursos/PPSBreve/2012/Manual%20Agosto%202012.pdf 74 FUERZAS TECNOLÓGICAS En el 2012 se comienza una escolarización de calidad, 3.797 entidades públicas de educación ya se localizan suministradas, 4.165 entidades estatales cuentan con conexión a Internet, favoreciendo a una colectividad educativa de 1´659.680, disminuyendo el analfabetismo digital. 28´918.549 dólares fueron destinados para la inversión social y 37´382.300 dólares para las instituciones que se encuentran totalmente equipadas. El programa Infocentros Comunitarios cuenta con 373 centros con una inversión social de 14´295.00 dólares. En octubre se inició las capacitaciones de 25.143 personas con respecto al aprendizaje tecnológico. Ejecutan las salas móviles por todos el Ecuador, de acuerdo a los datos hasta el 5 de diciembre del 2012, se obtuvieron 761 lugares visitados por las salas móviles. Con las formaciones compartidas se han favorecido 114.006 habitantes, quienes quedan involucrados en el camino del discernimiento y la información. En el país están conectadas con fibra optima 23 de 24 provincias, el Gobierno dirigido por el Presidente Rafael Correa llegara al poder, ha tenido un cambio transcendental donde las personas cada vez más puedes hacer uso de tecnologías con más facilidad. Se refleja claramente que ha evolucionado de manera transcendental las Tecnologías de la Información y Comunicación el país se ha propuesto un desafío que poco a poco se está concretando y está expresado en cifras positivas para el desarrollo del país. 51 (Ministerio de Telecomunicaciones, 2012) 51 http://www.telecomunicaciones.gob.ec/programas-y-servicios/ 75 3.2.2.2. ANALISIS PEST En este 2012 el Ecuador se encuentra en progreso, ayudados por las exportaciones de petróleo, banano y flores que es el fuerte de Ecuador y por las divisiones que tiene el gobierno para la mejor organización del estado con cada uno de sus ministerios. Así podemos observar que cada ministerio trabaja para el buen vivir, sin embargo aún falta mucho por hacer en el Ecuador mejorar la parte judicial, la seguridad, disminuir el desempleo. Los datos antes mencionados tanto político, económico, social y tecnológico son del año 2012 la cual describe cada uno de los sectores que ayudan a mejoran el país. Podemos concluir a través de las variables presentadas en el análisis PEST la situación del País, la economía mejoro a medida que la dolarización otorgo mayor estabilidad aunque está más que claro que la inversión extranjera no está despegando, por lo cual el gobierno está fijando todo su esfuerzo para atraer a dicha inversión. Con la creación de la ley de control y regulación del mercado, fomenta que las empresas estén obligadas a competir y el consumidor es el más beneficiado puesto que tiene opciones para escoger cual empresa cubre sus necesidades. Esta ley fue creada con el fin de mejorar la productividad y la eficiencia de las empresas. Dentro del ámbito tecnológico Ecuador ocupa el puesto 107 entre 127 países en el ranking Mundial del desarrollo tecnológico para optimar este punto se precisa mayor alteración extranjera que inciten el desarrollo tecnológico y mejore la competitividad, con ello permitirá la inserción al mercado mundial de bienes y servicios. 76 3.2.3. ANALISIS DEL MICROENTORNO 3.2.3.1. ANALISIS F.O.D.A. Cuadro Nº 4 Análisis FODA Con el Propósito de analizar el entorno existente en la empresa “MEGAQUIN S.A” se ejecutó un estudio de la misma a través de una matriz FODA, como una herramienta que nos facilita conocer: las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, las cuales se exhibe la organización. Esta matriz nos ayuda a diagnosticar un análisis interno y externo de la organización, se plantean estrategias para incrementar el rendimiento de las áreas en cuestión, nos permitirá superar las deficiencias. 77 Los resultados del análisis nos muestran que existe una gran carencia de publicidad, y esto no permite que la empresa sea mejor conocida dentro del mercado corporativo. Es decir que la empresa tiene que invertir en publicidades para darse a conocer a este mercado y porque no decir lograr acaparar nuevos nichos de mercados. Después de realizar el análisis FODA donde se plantea la situación interna y externa de la empresa se procede a realizar el análisis FOFADODA en el cual se plantean las estrategias a usarse para optimar en las áreas deficientes. En este cuadro vinculamos los factores internos y externos en los que está fallando la empresa y diseñamos cuales son las estrategias a tomar en cuenta para convertirlos en oportunidades y la empresa sea más competitiva. 78 Cuadro Nº 5 Análisis FOFADODA Elaborado por: Johanna Espinoza, Karla Murillo y Kerly Sandoya 79 3.2.3.2. ANALISIS DE PORTER Cuadro Nº 6 Análisis de las 5 Fuerzas De Porter Elaborado por: Johanna Espinoza, Karla Murillo y Kerly Sandoya El análisis de las cinco fuerzas de Porter nos permite conocer un panorama general de la situación actual de la empresa Megaquin s.a. Para así establecer una estrategia competitiva con el fin de que la organización pueda defenderse de la mejor manera de estas fuerzas y poder influenciarlas a su favor. 80 AMENAZAS DE NUEVOS ENTRANTES Constan las competencias más fuertes de la empresa de las cuales tiene el mismo deseo de ganar mercado. En este caso la competencia se ha enfocado mucho a la publicidad, luchan en una misma industria eventualmente. Compiten por ser la empresa número uno y por abarcar más mercado. Aquí Megaquin podrá comparar estrategias con las demás empresas antes mencionadas y así saber en qué hay que mejorar, es por ello que para ser competitivos requieren de publicitarse más en el medio. RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES En esta variable presenta un gran problema porque no se regulan los precios y la competencia puede ofertar sus servicios a un menor costo puesto que sus productos no constan de la misma calidad de los de Megaquin. Los competidores podrían ingresar fácilmente a la industria y superar la calidad de los productos es por ello que Megaquin tiene que estar informado día a día para establecer barreras de entrada que impidan el ingreso de estos nuevos competidores. PRODUCTOS SUSTITUTOS La preocupación de toda empresa son los productos sustitutos que otras compañías puedan tener ya que estas pueden variar con precios más bajos llegando al mismo fin de satisfacer al cliente pero de distinta manera, Las empresas organizadoras de eventos podrían sustituir o remplazar a las empresas que realizan montajes para los eventos si deciden realizar más inversiones y contratar a personal competente así que estas empresas se vuelven una competencia indirecta para la compañía se debe evaluar y rediseñar si es necesario las estrategias para seguir compitiendo en el mercado. 81 PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES En esta variable depende mucho de la empresa como puede hacerse atractiva la empresa hacia la vista de los compradores Megaquin ofrece productos de calidad para llevar a cabo el servicio y la garantía, el respaldo que brinda, esto hace que el precio no sea negociable, ya que esta es una industria sin duda alguna de mucha atención al momento de que transcurre el evento. Y es ahí que el servicio globalizado que Megaquin brinda antes durante y después del evento, logra que el cliente sea fiel a la empresa. PODER NEGOCIADOR DE PROVEEDORES Se debe analizar la mejor oferta para que resulte más rentable innovar los productos puesto que entre más proveedores tiene la empresa será más atractiva y así poder invertir en las áreas deficientes en este caso Mejorar la productividad de los empleados, calidad de los equipos empleados y el mobiliario que les ofrecen. 82 3.3. PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA ESTRATEGIAS DE MARKETING OBJETIVOS DE MARKETING Y VENTAS Objetivo General Atraer eficazmente a nuevos clientes potenciales en el mercado corporativo satisfaciendo sus necesidades. Objetivos Específicos Estimular las ventas por medio de las promociones de ventas Captar el 5% del mercado en un año. Perfeccionar el área de video Wall con lo que se especializa la empresa. Plan de Acción Estimular las ventas por medio de la publicidad. La empresa se encuentra establecida desde el 2004 si embargo no usan publicidad y se necesita captar clientes lo más rápido posible: Actividades: Desarrollar publicidad Btl Iniciar campaña publicaría en redes sociales. Publicitarse en Sitios Web Captar el 5% del mercado en un año. La empresa deberá realizar actividades con las que pueda captar más clientes. 83 Actividades: Realizar incentivos a los clientes por medio de un descuento de fidelización Participar en ferias empresariales donde la empresa pueda hacerse conocida en el mercado corporativo Rediseñar una página web más interactiva en la cual le permita conocer más del servicio que ofrecen Perfeccionar el área de video Wall con lo que se especializa la empresa Esta es una industria que tiene cambios constantes la cual necesita saber las novedades tecnológicas globalizadas. Actividades: Analizar las diferentes ofertas de los productos tecnológicos que los proveedores ofertan y escoger cual es la mejor opción. Capacitar al personal de los procedimientos más adecuados para el mejor funcionamiento de los productos tecnológicos adquiridos. Innovar constantemente en el área de video Wall y estar a tanto de las nuevas tecnologías de esta industria. VENTAJA COMPETITIVA Invertir capacitando al recurso humano para mejor trato con el cliente ofreciendo servicios de calidez con productos de alta calidad de un desarrollo innovador tecnológico. 84 SEGMENTACION Geográfica: Ciudad de Guayaquil Demográfica: Mercado Corporativo Psicogràfica: Clase social alta La empresa Megaquin s.a. está dirigida especialmente al mercado corporativo, puesto que realizan montajes para eventos empresariales y gubernamentales en la ciudad de Guayaquil. Es por ello que su segmentación Psicografica es la clase social es alta. ESTRATEGIA DIFERENCIAL Rediseñar la página web con aplicaciones que permitan interactuar al usuario en cada una de las opciones de la plataforma On line. Trabajar en sinergia con los proveedores escogidos para realizar actividades en conjunto. Implementar la estrategia competitiva de liderazgo en diferenciación total para crear una ventaja a través de su diseño, tecnología, atributos del servicio y productos que ofrecen excelencia en calidad que son únicamente percibidas por los clientes. 85 PLAN DE MARKETING: MARKETING MIX ESTRETEGIAS DEL SERVICIO Introducir novedades al servicio: Crear nuevos diseños al momento de proyectar las imágenes en las pantallas led. Incluir pantallas táctiles para las presentaciones de los eventos. Mejorar los servicios adicionales La empresa posee servicios adicionales como lo son; luces y audio esta es un área en la que están incursionando con el fin de brindar un servicio integral y generar al cliente una mayor satisfacción del servicio. PRECIO ESTRATEGIAS DEL PRECIO Crear incentivos para los clientes a través de descuentos con el fin de fidelizarlos y mantenerlos constantes en su cartera. Ofrecer variedad en la propuesta de paquetes de servicios PLAZA ESTRATEGIAS DE PLAZA O DISTRIBUCION Reestructurar la página web de la organización para que sea más interactiva hacia el cliente y que ellos tengan información en las 86 redes sociales, asistencia comunicacional personalizada al momento de contactarse con la empresa, contestación de los correos de manera inmediata, sobre cada servicio que ofrezca la compañía. PROMOCION ESTRATEGIAS DE PROMOCION Participar en ferias expositoras que realiza el centro de convenciones de Guayaquil con el fin de ofertar la empresa a nivel corporativo. Ofertarse a las organizaciones de eventos colocando su distintivo empresarial y también a las agencias de publicidad Presentar anuncios por prensa escrita, redes sociales y vía On line Llegar a un acuerdo con el cliente a quien se le brindo el servicio que auspicie a Megaquin durante el evento por el servicio brindado Elaborar tarjetas de presentación, catálogos informativos de los productos que brinda la empresa en sus eventos, y trípticos para que cuando el cliente asista a la empresa pueda adquirir adicional esta herramienta informativa. 87 3.4. ANALISIS FINANCIERO Presupuesto de actividades En el siguiente cuadro se muestra el presupuesto a utilizarse en la investigación de la propuesta con el propósito de que se realice lo que se detalla en el proyecto. Cuadro Nº 7 Presupuesto de Actividades Recursos Cantidad Utilizados Precio Valor Unitario INTERNET PLAN POST-PAGO 6 meses $ 30,24 $ 181,44 RESMAS DE PAPEL 3 $ 3,45 $ 13,05 CARPETAS 10 $ 0,50 $ IMPRESIONES 150 $ 0,15 $ 22,50 CD´S 6 $ 1,00 $ CARTUCHO DE IMPRESIÓN 1 $ 44,00 $ 44,00 PEN DRIVER 1 $ 8,00 $ 8,00 LLAMADAS TELEFONICAS 35 Min. $ 0,25 $ 8,75 MOBILIZACION Indistintivo _ $ 10, 00 GASTOS DE INVESTIGACION _ _ $ 50,00 BOLIGRAFOS 3 $ 0,35 $ ENTREVISTADOR 1 $ 150,00 TOTAL 5,00 6,00 1,05 $ 150,00 $ 499,79 Elaborado por: Johanna Espinoza, Karla Murillo y Kerly Sandoya. En el presupuesto se usará: cuatrocientos noventa y nueve dólares con setenta y nueve centavos. 88 3.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Planteamos en el cuadro nº 8 el cronograma de actividades para el desarrollo de la tesis. En los anexos se especifica el diagrama de Gantt Cuadro Nº 8 Cronograma ACTIVIDADES DESARROLLO DEL ANTEPROYECTO comienzo fin observaciones 13/08/12 13/08/12 15/09/12 Finalizado 19/08/12 Finalizado Formulación y Planteamiento del problema 14/08/12 21/08/12 Finalizado Objetivos de la Investigación Justificación y marco de referencia del proyecto 16/08/12 22/08/12 29/08/12 Finalizado 14/09/12 Finalizado Hipótesis, aspectos metodológicos 16/08/12 04/09/12 Finalizado Antecedentes 05/09/12 14/09/12 Finalizado DESARROLLO DEL CAPITULO I Marco teórico 16/09/12 16/09/12 23/10/12 Finalizado 04/10/12 Finalizado Marco legal 05/10/12 05/10/12 Finalizado Marco conceptual 06/10/12 22/10/12 Finalizado DESARROLLO DEL CAPITULO II 24/10/12 24/10/12 13/11/12 Finalizado 29/10/12 Finalizado 23/10/12 25/10/12 Finalizado 30/10/12 02/11/12 Finalizado 26/10/12 29/10/12 Finalizado 05/11/12 06/11/12 Finalizado Tema de Investigación Metodología de la investigación Diseño de la investigación Operaciones de la variable Universo y muestra Métodos de investigación 89 DESARROLLO DEL CAPITULO III 13/11/12 10/12/12 Finalizado Análisis e interpretación de datos 30/10/12 22/11/12 07/11/12 Finalizado 27/11/12 Finalizado 05/12/12 06/12/12 Finalizado 07/12/12 10/12/12 Finalizado 29/11/12 03/12/12 Finalizado 29/11/12 04/12/12 Finalizado 05/12/12 05/12/12 19/12/12 Finalizado 11/12/12 Finalizado 12/12/12 13/12/12 Finalizado 14/12/12 17/12/12 Finalizado 18/12/12 18/12/12 Finalizado Propuesta Análisis situacional Planteamiento de la propuesta Análisis financiero Cronograma DESARROLLO DEL CAPITULO IV Recomendaciones Conclusiones Bibliografía Anexos 90 CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 CONCLUSIONES El proyecto de tesis “Plan de Marketing para la Empresa Megaquin S.A” se lo ha llevado a cabo con el fin de agrandar su participación e ingresar a nuevos nichos de mercado, incrementar las ventas del servicio brindado (alquiler de equipos audiovisuales). El plan de marketing permitirá mejorar la posición competitiva de la organización en diferentes mercados, beneficiando las ventas del servicio. Este requiere métodos a seguir para impedir una mala organización resaltando algunos rasgos particulares como: objetivos, análisis de la situación, estrategias, planificación financiera, controles, calendarización de actividades y retroalimentación. Por medio de este estudio concretamos que la empresa carece de publicidad, ya que esta solo se da a conocer por medio de relaciones públicas o recomendaciones. No cuenta con un personal especializado en marketing para promocionar los servicios. 91 4.2 RECOMENDACIONES Es de suma importancia contratar un equipo especializado en el área de marketing que tenga la habilidad y creatividad para desarrollar planes estratégicos, detectando oportunidades en el mercado, y aprovecharlas en proyectos económicamente exitosos, que originen valor, crecimiento y utilidades, logrando descifrar las necesidades del mercado y que por medio de las publicidades, promociones u otras herramientas atraer nuevos clientes. Invertir en publicidad, es decir comunicar las cualidades y el servicio que la empresa posee, generando un interés por parte del posible cliente con el fin de crear una demanda extraordinaria y obtener grandes ganancias. Para este tipo de negocio recomendamos utilizar de gran manera la publicidad online buscando sitios estratégicos como páginas web, blogs, portal, redes sociales, etc. Dando la posibilidad de que todos los compradores puedan aportar sus comentarios. 92 BIBLIOGRAFIA Alfaro, J. R. (1997). Elementos Metodologicos Para la Planificacion Estrategica en Programas de Educacion Superior. San Jose . Cabrerizo Dumont María del Mar, N. A. (2009). Plan de Negocio. España: Publicaciones Vertice. Capriotti, P. (1999). Planificación Estratégica de la Imagen Corporativa. Barcelona: Ariel, S.A . R. H. Carl McDaniel, (2005). Investigación de mercados sexta edicion . Mexico: Cengage Learning . Censos, I. N. (diciembre de 2012). www.inec.gob.ec. Recuperado el diciembre de 2012, de Reporte mensual de la Inflación: www.inec.gob.ec Stettinius, W. D. (2009). PLAN DE NEGOCIO: Cómo diseñarlo e implementarlo. Barcelona: Profit . GAD, M. d. (2012). Issuu.com. Recuperado el 5 de enero de 2013, de Revista Mensual Ecuador Economico: www.issuu.com/ministeriodecordinacionpolitic/docs/ecmarzo/1 Garcillan, J. R. (2007). Dirección de marketing: fundamentos y aplicaciones. Madrid: ESIC. Megaquin. (2012). Recuperado el 2013, de http://www.megaquin.com/empresa.html Megaquin. (2012). Megaquin. Recuperado el 2013, de Megaquin: http://www.megaquin.com/empresa.html Mies. (agosto de 2012). Mies Programa de proteccion Social . Recuperado el enero de 2013, de Mies Programa de proteccion Social : http://www.pps.gob.ec/PPS/PPS/Recursos/PPSBreve/2012/Manual%20Agosto% 202012.pdf Ministerio de Telecomunicaciones. (2012). Ministerio de Telecomunicaciones. Recuperado el enero de 2013, de Ministerio de Telecomunicaciones: http://www.telecomunicaciones.gob.ec/programas-y-servicios/ Munuera Alemán Jose Luis, R. E. (2007). Estrategias de Marketing. Madrid: Esic. O. C. Ferrell, M. D. (2006). Estrategia de Marketing. Cengage Learning . 93 Orduña, O. R. 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(2001). segmentacion de mercados . -: Cengage Learning . 94 ANEXOS GRAFICOS ANALISIS ECONOMICO Cuadro Nº 9 Índice de precios al consumidor y sus variables Gráfico Nº 1 Variación mensual del IPC de diciembre 95 Gráfico Nº 2 Variación mensual por divisiones de artículos Gráfico Nº 3 Evolución de la inflación mensual de bienes transables y no transables Cuadro Nº 10 Canasta Familiar básica, Variación Mensual y restricción de consumo 96 Cuadro Nº 11 Intermediación por ciudades Gráfico Nº 4 Evolución de la variación anual del índice de precios de productos 97 SOCIAL: Cuadro Nº 12 Personas que acceden al BDH Cuadro Nº 13 servicios de personas en mendicidad SERVICIO A PERSONAS EN No. de personas MENDICIDAD 2012 Niños/as adolescentes 6.271 Educación regular/acelerada 5.980 Educación en proceso 704 Desarrollo infantil CIBVS 108 Becas/CAEs 1.886 Servicio salud 775 Identificación Registro Civil 55 Donaciones en bienes 61 familias en mendicidad BDH Padres madres En proceso entrega vivienda 1828 69 98 Servicios económicos 292 Fondos de emergencia 69 Adultos mayores 1.086 BDH 980 Identificación Registro Civil 36 Servicio salud 289 Donaciones en bienes 80 Fondos de emergencia 71 Discapacidad 430 Manuela Espejo 175 Ayudas Técnicas 68 Bono Joaquín Gallegos 77 Discapacidad y gerontología 21 Registro CONADIS 131 Servicio salud 91 Donaciones en bienes 35 Fondos de emergencia 42 TOTAL 8.787 Fuente Ministerio de Inclusión Económico y Social; 2012 99 Recursos: Gráfico Nº 5 Diagrama de Gantt Elaborado por: Johanna Espinoza, Karla Murillo y Kerly Sandoya 100 Fichas de Observación FICHA DE OBSERVACION TEMA: DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN S.A EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL LUGAR: Guayaquil FECHA DE OBSERVACION: 23 de diciembre del 2012 NOMBRE DEL ENTREVISTADOR: Kerly Sandoya ACTIVIDADES SI 1) ¿El equipo humano de la empresa X NO Megaquin estuvo a la hora indicada? 2) ¿El personal que realiza el montaje es X suficiente para el evento? 3) ¿Durante el evento el personal está X alerta al montaje ejecutado? 4) ¿La empresa trabaja con alguna X agencia de publicidad? 5) ¿El cliente se siente satisfecho con el X servicio al finalizar el evento? ACTIVIDADES FALTA DE FALTA DE PERSONAL RECURSOS 5) ¿Qué dificultad aconteció al Otros X realizar el montaje? ACTIVIDADES 6) ¿Cuáles son las reacciones EXALTADO PREOCUPADO TRANQUILO X que el cliente presenta mediante transcurre el evento? 101 FICHA DE OBSERVACION TEMA: DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN S.A EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL LUGAR: Guayaquil FECHA DE OBSERVACION: 28 de Diciembre del 2012 NOMBRE DEL ENTREVISTADOR: Karla Murillo ACTIVIDADES SI 1) ¿El equipo humano de la empresa X NO Megaquin estuvo a la hora indicada? 2) ¿El personal que realiza el montaje es X suficiente para el evento? 3) ¿Durante el evento el personal está X alerta al montaje ejecutado? 4) ¿La empresa trabaja con alguna X agencia de publicidad? 5) ¿El cliente se siente satisfecho con el X servicio al finalizar el evento? ACTIVIDADES FALTA DE FALTA DE PERSONAL RECURSOS 5) ¿Qué dificultad aconteció al Otros X realizar el montaje? ACTIVIDADES 6) ¿Cuáles son las reacciones EXALTADO PREOCUPADO TRANQUILO x que el cliente presenta mediante transcurre el evento? 102 FICHA DE OBSERVACION TEMA: DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN S.A EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL LUGAR: Guayaquil FECHA DE OBSERVACION: 5 de Enero del 201 NOMBRE DEL ENTREVISTADOR: Johanna Espinoza ACTIVIDADES SI 1) ¿El equipo humano de la empresa X NO Megaquin estuvo a la hora indicada? 2) ¿El personal que realiza el montaje es X suficiente para el evento? 3) ¿Durante el evento el personal está X alerta al montaje ejecutado? 4) ¿La empresa trabaja con alguna X agencia de publicidad? 5) ¿El cliente se siente satisfecho con el X servicio al finalizar el evento? ACTIVIDADES FALTA DE FALTA DE PERSONAL RECURSOS 5) ¿Qué dificultad aconteció al Otros X realizar el montaje? ACTIVIDADES 6) ¿Cuáles son las reacciones EXALTADO PREOCUPADO TRANQUILO X que el cliente presenta mediante transcurre el evento? 103 FICHA DE OBSERVACION TEMA: DESARROLLO DE UN PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA MEGAQUIN S.A EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL LUGAR: Guayaquil FECHA DE OBSERVACION: 12 de Enero del 2012 NOMBRE DEL ENTREVISTADOR: Johanna Espinoza, Karla Murillo y Kerly Sandoya ACTIVIDADES SI 1) ¿El equipo humano de la empresa X NO Megaquin estuvo a la hora indicada? 2) ¿El personal que realiza el montaje es X suficiente para el evento? 3) ¿Durante el evento el personal está X alerta al montaje ejecutado? 4) ¿La empresa trabaja con alguna X agencia de publicidad? 5) ¿El cliente se siente satisfecho con el X servicio al finalizar el evento? ACTIVIDADES FALTA DE FALTA DE PERSONAL RECURSOS 5) ¿Qué dificultad aconteció al Otros X realizar el montaje? ACTIVIDADES 6) ¿Cuáles son las reacciones EXALTADO PREOCUPADO TRANQUILO X que el cliente presenta mediante transcurre el evento? 104 CERTIFICADO Guayaquil, 10 de Enero del 2013 Por medio de la presente certificamos que el señor NATHAN FLORES participo en la investigación de mercado realizada por la empresa MEGAQUIN S.A. con el fin de mejorar los servicios que ofrece. En esta investigación se basa en una entrevista a profundidad de los cuales se tomaran datos cualitativos para ser procesados y realizar la propuesta para mejorar el mix de la empresa. Sr. Nathan Flores 105 CERTIFICADO Guayaquil, 10 de Enero del 2013 Por medio de la presente certificamos que el Srta. BELEN ROJAS participo en la investigación de mercado realizada por la empresa MEGAQUIN S.A. con el fin de mejorar los servicios que ofrece. En esta investigación se basa en una entrevista a profundidad de los cuales se tomaran datos cualitativos para ser procesados y realizar la propuesta para mejorar el mix de la empresa. Srta. Belén Rojas 106 CERTIFICADO Guayaquil, 10 de Enero del 2013 Por medio de la presente certificamos que el señor Luis Guerrero participo en la investigación de mercado realizada por la empresa MEGAQUIN S.A. con el fin de mejorar los servicios que ofrece. En esta investigación se basa en una entrevista a profundidad de los cuales se tomaran datos cualitativos para ser procesados y realizar la propuesta para mejorar el mix de la empresa. 107 Sr. Luis Guerrero CERTIFICADO Guayaquil, 10 de Enero del 2013 Por medio de la presente certificamos que el Srta. Vanessa Robles participo en la investigación de mercado realizada por la empresa MEGAQUIN S.A. con el fin de mejorar los servicios que ofrece. En esta investigación se basa en una entrevista a profundidad de los cuales se tomaran datos cualitativos para ser procesados y realizar la propuesta para mejorar el mix de la empresa. 108 Srta. Vanessa Robles 109