Universidad Centroamericana UCA Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Licenciatura en Administración de Empresas GUÍA DE TRABAJO FINAL DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL INTRODUCCIÓN Todo diagnóstico parte de un problema, con el objetivo de encontrar sus causas y brindar soluciones. Estas soluciones se denominan planes de mejoras ó hablando en términos gerenciales ESTRATEGIAS. Para el aprendizaje del curso de MERCADEO, se orienta este diagnóstico empresarial cuyo objetivo principal es que como futuros gerentes de empresa (independientemente del tamaño de la misma) sean capaces de diseñar estrategias para la solución de problemas o aprovechar oportunidades, y para responder a los objetivos globales de la organización. En la práctica una organización tiene un objetivo: ser rentable, aumentar los dividendos de los socios. Para tal fin la gerencia valora las oportunidades de crecimiento que tiene la organización, para tal fin diseña estrategias de crecimiento, que son respaldadas por una estrategia genérica y estrategias por áreas funcionales, especialmente, estrategias de marketing. No es posible crecer sin una estrategia de crecimiento sólida y mucho menos sin una estrategia de marketing que logre la preferencia, lealtad y fidelidad de los clientes con los productos de la organización. OBJETIVOS DEL DIAGNÓSTICO En primer lugar es vital la buena elección de la empresa, que sea una PYME, y los criterios de elección de esta PYME son los siguientes: Que sus objetivos no se cumplan satisfactoriamente. Si sus objetivos se logran, que existan áreas de oportunidad para la PYME Por lo tanto, los objetivos del diagnóstico para la PYME son los siguientes: 1. Identificar las causas por las cuales no se logran los objetivos 2. Identificar las oportunidades de crecimiento de la empresa. 3. Analizar la eficacia de la estrategia de marketing para dar respaldo a la estrategia genérica y de crecimiento. 4. Proponer estrategias para dar respuesta a los problemas identificados Cabe señalar que este diagnóstico no cuenta con el rigor ni la profundidad que debería tener un diagnóstico empresarial como los que se realizan para una tesis de graduación, porque su objetivo básico es vincular las estrategias de la empresa con las estrategias que se plantean en el departamento de marketing. ESTRUCTURA DEL DIAGNÓSTICO RESUMEN EJECUTIVO I. Introducción 1. Problema 2. Objetivos 3. Antecedentes de la empresa 4. Aspectos filosóficos de la empresa II. Objetivos del diagnóstico 1. Objetivo General 2. Objetivos Específicos III. Marco teórico IV. Metodología V. Análisis de los resultados 1. Análisis del entorno (opcional) 2. Misión, visión, objetivos 3. Eficacia de la estrategia de crecimiento 4. Eficacia de la estrategia genérica 5. Eficacia del programa de marketing 1. Estrategia de marketing 2. Mezcla de marketing VI. Conclusiones VII. Recomendaciones (Plan de mejora) VIII. Referencias DESCRIPCIÓN DEL DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Resumen ejecutivo: en el resumen ejecutivo se abordan los problemas encontrados, las soluciones y las principales conclusiones. I. Introducción: se aborda de manera general el problema presentado, los objetivos del diagnóstico, una breve historia de la empresa y se plantean los aspectos filosóficos: misión, visión, valores, políticas que tiene la empresa. II. Objetivos del diagnóstico: aquí se plantean los objetivos del diagnóstico, los generales y los específicos. III. Marco Teórico: De manera breve, en no más de dos páginas se explican los aspectos que serán analizados en la organización, y que se relacionen con los objetivos planteados para el diagnóstico. IV. Metodología: se plantea el tipo de la investigación que se va a realizar, las fuentes primarias y secundarias, los instrumentos que se utilizarán para realizar los análisis: matriz FODA, matriz BCG, matriz GE, matriz Crecimiento Mercado-Producto, ciclo de vida del producto, cuestionarios, entrevistas, etc., el universo, la muestra, el tipo de muestreo. V. Análisis de resultados. Consiste en una triangulación de: resultados del diagnóstico, aspectos teóricos (citando bajo las normas APA), y opiniones personales de los autores del diagnóstico. Para los fines de la clase, que consiste en diseñar estrategias de marketing que respalden la estrategia de la empresa, se analizarán los siguientes aspectos: 1. ANÁLISIS DEL ENTORNO. Consiste en analizar qué factores del entorno afectan directamente a la empresa, entre los que destacan el macro ambiente y las fuerzas competitivas. 2. ANÁLISIS INTERNO. 2.1. ASPECTOS FILOSÓFICOS DE LA EMPRESA. Deberá analizarse si la declaración de estos aspectos es correcta, si el personal que trabaja en la empresa está consciente de la misión, valores y visión o si definitivamente no han sido declarados. 2.2. OBJETIVOS DE LA EMPRESA. Consiste en identificar cuáles son los objetivos o metas fijadas por el dueño de la empresa. Identificar si los objetivos planteados se han logrado al comparar el desempeño esperado con el desempeño real. 2.3. EFICACIA DE LA ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. Analizar si el dueño de la empresa tiene una estrategia de crecimiento planeada o no, y si la misma es satisfactoria para el logro de los objetivos esperados. 2.4. EFICACIA DE LA ESTRATEGIA GENÉRICA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. Es necesario preguntarse si el dueño de la empresa ha decidido con qué estrategia genérica está compitiendo, y si es eficaz para el logro de los objetivos. Pero puede darse el caso que haya una ausencia de estrategia genérica. 2.5. EFICACIA DEL PROGRAMA DE MARKETING PARA RESPALDAR LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA. Analizando la estrategia y mezcla de marketing. Para mayor información vea el siguiente apartado. PROGRAMA DE MARKETING Este es el punto medular del trabajo final, porque se debe analizar la capacidad de la empresa para elegir, crear y comunicar una propuesta de valor deseada por los consumidores, y de esta manera identificar si el programa de marketing respalda los objetivos y estrategias de la empresa. Se realizan dos procesos: marketing estratégico ó estrategias de marketing, marketing táctico ó el diseño de la mezcla de marketing. Debe pensarse lo siguiente: ¿Qué plantean las estrategias de crecimiento? ¿Qué territorios cubre la empresa? ¿Quiénes son sus clientes? ¿Cuál es el comportamiento de los consumidores objetivo de la empresa? ¿Cuáles son los factores que inciden en sus procesos de decisión de compra? ¿Cómo es el proceso de decisión de compra? ¿Qué necesidades pretenden satisfacer? ¿Una sola necesidad para todos? ¿Las necesidades difieren entre un segmento y otro? ¿Las necesidades que satisface la empresa corresponden al segmento identificado? Las preguntas antes mencionadas se responden con una investigación de mercados, pero como el fin de este curso es dotar a los estudiantes de una filosofía de marketing y no enseñarles como investigar mercados, para responder a las siguientes preguntas tiene las siguientes opciones 1. Un sondeo de mercados que consiste en entrevistarse de manera aleatoria con algunas personas que compran el producto en la empresa seleccionada para el trabajo final. 2. Hacer uso de los resultados de la investigación formativa orientada para evaluar la tercera unidad: identificación y selección de mercados meta. Una vez contestada las preguntas, deberán adjuntarse como anexos El programa de marketing de la empresa (exista declarado en un documento o no) deberá ser analizado bajo los siguientes componentes: 1. ESTRATEGIAS DE MARKETING: explicar cuáles son los segmentos identificados y qué estrategia de segmentación utiliza la empresa, o si definitivamente no sabe cuál es su segmento de mercado. ¿Tiene la empresa descrito su mercado objetivo? El mercado objetivo se describe explicando: perfil del segmento elegido, necesidades que desean satisfacer, beneficios funcionales y emocionales que buscan para el producto, factores demográficos, geográficos y factores situacionales de compra. ¿Tiene la empresa declarada una estrategia de posicionamiento? Si la respuesta es negativa se construye a partir del perfil del mercado objetivo descrito de la siguiente forma: el perfil del segmento elegido, el nombre de la marca del producto nuevo, los beneficios emocionales y funcionales para el consumidor, la ventaja diferencial del producto -- en otras palabras que estrategia se usará para posicionarlo (imagen, beneficios, uso, etc.) --, y quien respalda dicha marca. 2. MEZCLA DE MARKETING. Es preciso describir el producto de la empresa, qué tipo de producto es y qué beneficios ofrece – beneficios requeridos por el mercado, especificar el nombre de la marca, ¿Qué estrategias de precio ha establecido?, ¿Cuál es el tipo de de distribución, dónde y cuántos puntos de venta está el producto?– que debe ser coherente con la región segmentación geográfica elegida, describir la mezcla promocional y responder cuáles de los componentes de la mezcla promocional (ventas personales, publicidad, promoción o relaciones públicas) y decir por qué. 3. Contraste entre la estrategia de marketing actual y la estrategia de marketing diseñada. 4. Contraste entre la estrategia de marketing actual, la estrategia de marketing diseñada y la mezcla de marketing para identificar si existe coherencia. VI. Conclusiones: deberá utilizarse la matriz FODA para dar las conclusiones del diagnóstico. VII. Recomendaciones. ¿Qué áreas de mejora necesita la empresa? ¿Se deberá rediseñar la estrategia de crecimiento, la genérica o la estrategia de marketing? ¿Cómo va a quedar la mezcla de marketing de la empresa? VIII. Referencias. Hacer un listado en orden alfabético de las referencias consultadas para construir el marco teórico. CONCLUSIONES El diagnóstico empresarial analizará no sólo la estrategia, sino los aspectos filosóficos necesarios para el éxito de la estrategia. De no haber una misión, visión y valores, entonces deberán ser propuestos en el plan de mejora. Se analizará la estrategia de crecimiento actual (así como se ha hecho en los estudios de caso, el de McDonald’s por ejemplo), de estar equivocada entonces proponer una estrategia de crecimiento en el plan de mejora. Si la estrategia de crecimiento es acertada, entonces habrá que analizar si la estrategia genérica es la adecuada o si la estrategia de marketing es satisfactoria para respaldar estas estrategias. El diagnóstico tendrá una metodología meramente cualitativa, y con rasgos académicos. SISTEMA DE EVALUACIÓN RÚBRICA Componentes del diagnóstico 1- Resumen ejecutivo: problema, objetivo, principales resultados, conclusiones y recomendaciones. 2- Introducción: problema, objetivo, antecedentes de la empresa, aspectos filosóficos de la empresa. 3- Objetivos. Metodología científica: claridad, verbo correcto, orden lógico, objetivos específicos se derivan del general. 4-Marco teórico Nivel 1 Excelente (10) Aborda los contenidos de manera clara y coherente. Nivel 2 Bueno (8) Aborda los contenidos con cierta coherencia y claridad. Nivel 3 Necesita mejoras (6) Le falta coherencia y claridad a los contenidos, y es mera lluvia de ideas Nivel 4 Insuficiente (4) No aborda ninguno de los contenidos que se piden en el resumen. Aborda los contenidos de manera clara y coherente. Aborda los contenidos con cierta coherencia y claridad. Le falta coherencia y claridad a los contenidos, y es mera lluvia de ideas. No aborda ninguno de los contenidos que se piden en la introducción. Se aplica la metodología científica para plantear los objetivos, y se relacionan con el problema a investigar. Se aplica parcialmente la metodología científica para plantear los objetivos, pero se relacionan con el problema. Los contenidos explicados se relacionan en un 80% con los objetivos planteados y se redactan con cierta claridad, puntualidad y brevedad. Existen claros problemas de redacción en los objetivos. Pero se relacionan con el problema. Los objetivos planteados no se relacionan con el tema de la investigación. Los contenidos explicados no guardan relación alguna con los objetivos planteados. 5- Citas en el marco teórico bajo las normas APA. El marco teórico se redacta citando correctamente las fuentes consultadas. Justifica todos los contenidos de manera clara y coherente. El marco teórico se redacta citando en un 80% correctamente las fuentes consultadas. Justifica parcialmente los contenidos de manera clara y coherente. La mayoría los contenidos no se relacionan con los objetivos de la investigación, le falta claridad, puntualidad y brevedad, y es una mera lluvia de ideas. El marco teórico se redacta citando en un 20% correctamente las fuentes consultadas. Justifica con poca claridad y coherencia los contenidos. Triangula los resultados del diagnóstico, con las opiniones de otros autores (citando bajo las normas APA) y las opiniones propias del autor para determinar la coherencia de las estrategias. . Triangula los resultados del diagnóstico, con las opiniones de otros autores solamente (citando bajo las normas APA), o con las opiniones propias para determinar la coherencia de las estrategias. El análisis de los resultados no ayuda a determinar la coherencia de las estrategias porque no hace el contraste debido con los otros factores (opiniones de otros autores y opinión propia) Carece del dominio de los aspectos filosóficos de la empresa, así como de las estrategias de crecimiento, genéricas y de marketing, lo que no permite hacer un buen diagnóstico. 6- Metodología: tipo de investigación, fuentes primarias y secundarias, instrumentos, universo, muestra y tipo de muestra. 7-Análisis de resultados: Los contenidos se relacionan con los objetivos planteados y el orden que aparecen los mismos. Se redacta de forma clara, puntual y breve. No se citan correctamente las fuentes consultadas en el marco teórico. No aborda ninguno de los contenidos que se piden en la metodología. Componentes del diagnóstico 8-Conclusiones Nivel 1 Excelente (10) Identifica a través del FODA si los aspectos filosóficos y las estrategias son coherentes entre sí. Nivel 2 Bueno (8) Identifica la coherencia entre los aspectos filosóficos y las estrategias a través de un FODA que en su mayoría se deriva del análisis de los resultados. 9- Recomendaciones (Con relación a los aspectos filosóficos, objetivos, estrategias de crecimiento, genéricas y de marketing) Las estrategias planteadas dan respuesta al FODA y son coherentes entre sí. Las estrategias planteadas son coherentes entre sí pero dan respuesta a la mayoría de los componentes del FODA. 10- Referencias Lista las referencias consultadas bajo las normas APA. 100 Lista la mayoría de las referencias consultadas bajo las normas APA. 80 Total Nivel 3 Necesita mejoras (6) Identifica la coherencia entre los aspectos filosóficos y las estrategias a través de un FODA cuyos componentes en su mayoría no parten del análisis de los resultados. Las estrategias planeadas son coherentes entre sí, pero no dan respuesta al FODA en su mayoría. Lista algunas de las referencias consultadas bajo las normas APA. 60 Nivel 4 Insuficiente (4) Identifica la coherencia entre los aspectos filosóficos y las estrategias a través de un FODA cuyos componentes no se derivan del análisis de los resultados. Las estrategias planteadas carecen de coherencia y no responden a un análisis FODA que se derive del análisis de los resultados. No utiliza el manual APA para listar las referencias. 40