ALA/PY/2004/016-713 EUROPEAID/120503/SV/PY Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad del Sector Exportador Paraguayo PRINCIPALES ASPECTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN Y NOTIFICACIÓN (SNIN) DEL PARAGUAY LA REGLAMENTACIÓN TÉCNICA AL SERVICIO DE LA CALIDAD Y EL DESARROLLO UNIDAD DE COORDINACIÓN DEL SNIN MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ASUNCIÓN, ABRIL DE 2008 Este folleto informativo ha sido preparado con la asistencia financiera de la Comisión Europea. La responsabilidad sobre los puntos de vista y opiniones expresadas en el mismo corresponden a la entidad del Gobierno Paraguayo responsable de su publicación y no reflejan la opinión oficial de la Comisión Europea. Introducción El compromiso de la República del Paraguay con la modernización de sus instituciones ha sido una característica de la transición democrática de las últimas dos décadas. La creación del Sistema Nacional de Información y Notificación (SNIN) por el Decreto Nº 6499 de 2005, se inscribe en ese proceso, en tanto instrumento de la inserción del país en la economía internacional y en el proceso de integración regional en Sudamérica. El SNIN es un componente importante del Sistema Nacional de Calidad, parte integrante del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) del Paraguay, creado y regulado por la Ley Nº 2279 de 2003. Su concepción es conformar una red de instituciones del Estado que trabajen en común en dar transparencia nacional e internacional al ámbito de las regulaciones técnicas que se establezcan sobre productos, procesos, estándares de fabricación y calidad y procedimientos para evaluar la conformidad de los mismos con las mencionadas regulaciones. El sistema de normalización, reglamentaciones técnicas y tecnología del Paraguay debe cumplir un rol central para lograr un proceso sostenido de innovación orientado al crecimiento económico a largo plazo. Las contribuciones del mismo en la creación y prestación de servicios tecnológicos, el establecimiento de estándares técnicos y la promoción de la calidad en las empresas, promueven la innovación, la seguridad, las inversiones, el comercio, el desarrollo del capital humano y el empleo. Uno de los desafíos de las políticas públicas en materia de desarrollo económico es lograr un funcionamiento armónico y sinérgico entre los sistemas de ciencia, tecnología e innovación y de promoción económica e internacionalización. El SNIN cumplirá un rol estratégico importante en tal sentido a través del trabajo cooperativo y de consenso entre funcionarios técnicos de alta especialización en un ámbito interinstitucional. Los reglamentos técnicos son normas obligatorias que contienen prescripciones técnicas para uno o más productos con la finalidad de proteger al consumidor, el medio ambiente, la vida y salud de las personas y la sanidad de animales y vegetales, la seguridad nacional y otras finalidades de interés público. Forman parte del poder de policía del Estado en el contexto de una sociedad de consumo compleja, caracterizada por el impacto de la industria, la tecnología y el comercio internacional. Esta cartilla se ha concebido con el propósito de brindar información sobre lo que significa el campo de la reglamentación técnica y el rol del SNIN como instrumento de las políticas nacionales en este campo y de su inserción en el mundo. También como parte del proceso de integración regional en el MERCOSUR y de otros compromisos que asume el país en el ámbito multilateral o bilateral. Su contenido ha sido concebido como un conjunto de preguntas y respuestas sobre los temas más importantes. 1 ¿Qué es el SNIN? El Sistema Nacional de Información y Notificación (SNIN), creado por Decreto No. 6499/05 dentro del marco de la Ley No. 2279 de 2003 que instituye el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) del Paraguay, es una red insterinstitucional del Estado Paraguayo que tiene como misión asegurar que el proceso de preparación y aprobación de reglamentos y normas técnicas se realicen en función de las necesidades de desarrollo del país y de cumplimiento de los compromisos asumidos internacionalmente. El SNIN está integrado por los siguientes organismos públicos: Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE), Ministerio de Industria y Comercio (MIC), Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC), Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social (MSPyBS), Secretaría del Ambiente (SEAM), Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Animal (SENACSA), Servicio Nacional de Calidad, Sanidad Vegetal y de Semillas (SENAVE), Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición (INAN), Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria (DINAVISA), Dirección Nacional de Transporte (DINATRAN), Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (INTN) y Organismo Nacional de Acreditación (ONA). Estas instituciones cumplen tres tipos de funciones en el SNIN: El MIC tiene la función de actuar como Unidad de Coordinación del SNIN, además de cumplir funciones reguladoras a través de algunas instituciones que lo integran. El MRE actuará como Punto Focal de Notificación e Información de reglamentos técnicos, normas y procedimientos de evaluación de la conformidad ante la Organización Mundial del Comercio; Los demás entes públicos actuarán, bien sea como agencias reguladoras con capacidad legal para emitir reglamentos técnicos, normas o procedimientos de evaluación de la conformidad que pueden tener efectos sobre el comercio internacional, o bien como entes técnicos especializados con capacidad para asesorar en materias específicas al conjunto. El diseño del SNIN contempla además la cooperación público-privada en materia de difusión al sector productivo de temas vinculados con normalización y reglamentos técnicos que puedan llegar a ser determinantes del acceso a los mercados del exterior. ¿Qué es un Reglamento Técnico – RT? Es un documento normativo de carácter obligatorio que contiene las prescripciones técnicas de uno o más productos, así como los procedimientos de evaluación de la conformidad. Si estas prescripciones o requisitos técnicos no se cumplen, puede haber sanciones para fabricantes, importadores y, en algunos casos, exportadores, así como restricciones para comercializar tales productos. ¿Qué es un Procedimiento de Evaluación de la Conformidad – PEC? 2 Es el procedimiento establecido por norma obligatoria, normalmente el mismo reglamento técnico, para determinar que se cumplen las prescripciones de los reglamentos técnicos. Habitualmente los PEC son pruebas de laboratorio, muestreos, evaluación, verificación y garantía de la conformidad, requisitos de identificación de mercaderías, registro, acreditación y aprobación, separadamente o en distintas combinaciones. ¿Qué propósitos persiguen los Reglamentos Técnicos? Salvaguardar objetivos nacionales legítimos, tales como la seguridad nacional, la protección de los consumidores en aspectos tales como la salud, la seguridad y la información, la sanidad animal y vegetal y la protección del medio ambiente. Promover que los fabricantes e importadores cumplan con estándares de fabricación que promuevan la calidad y seguridad de sus productos y procesos de manufactura. Facilitar el comercio de productos y el acceso a los mercados a través del uso creciente de Normas Técnicas Internacionales. ¿Qué son los requisitos de etiquetado? Son las disposiciones obligatorias establecidas por el Estado que indican la información que el fabricante, proveedor o comercializador del producto debe hacer disponible al consumidor o comprador, con la finalidad de orientarlo con el objeto de evitar o reducir el riesgo de error o engaño, así como para brindar conocimiento acabado de las características del producto en aspectos como seguridad, prestaciones, componentes y forma de uso y duración1. ¿Cuáles son los Principios de Buenas Prácticas de Regulación aplicables a los RT? Transparencia: El proceso de preparación y aprobación de RT debe ser público y transparente. A tal fin, deben ser inequívocos la comunicación de los motivos y objetivos de las disposiciones, adecuados los procedimientos de consulta antes de la aprobación e implementación, claras y justas las sanciones en caso de incumplimiento, claro y simple el lenguaje de las normas y con la debida anticipación la información a las partes interesadas sobre sus derechos y obligaciones. Orientación a objetivos y proporcionalidad: La carga que significa el cumplimiento del reglamento técnico para las partes interesadas, en particular para los fabricantes, debe ser proporcionada a sus objetivos, así como debe ser comprobable la relevancia, necesidad y efectividad de la regulación técnica. En el caso de las micro, pequeñas y medianas empresas, el Estado debería considerar medidas de apoyo e información adecuadas. Responsabilidad: En el cumplimiento de las obligaciones del Estado para garantizar los derechos de los ciudadanos en el proceso de producción, consumo y utilización del medio ambiente, las entidades competentes en materia de RT deben ajustarse al Estado de Derecho, respetando los derechos constitucionales, los compromisos internacionales y las leyes del país. 1 Un ejemplo es la indicación en el etiquetado de alimentos de los ingredientes e información nutricional. 3 Representatividad: Los sectores interesados deberían tener asegurada la participación en el proceso de reglamentación técnica. No discriminación: Los Miembros de la OMC se han comprometido a otorgar a los productos importados el mismo trato que a sus similares de producción nacional. Conformidad y coherencia: Los RT deben ser compatibles con normas internacionales y su aplicación debe ser uniforme por las autoridades competentes. Análisis de impacto: Es importante que las autoridades con facultades de regulación evalúen los costos y beneficios de las reglamentaciones técnicas propuestas, así como analicen los efectos de su aplicación en la competencia entre los distintos agentes del mercado (empresas y consumidores). ¿Qué es el Acuerdo de Obstáculos Técnicos al Comercio - Acuerdo OTC, de la Organización Mundial del Comercio –OMC? Es una parte del Acuerdo que establece la Organización Mundial del Comercio (GATT 1994), en el que se instituyen las reglas que deberán aplicar los países Miembros para asegurar que los reglamentos técnicos, las normas y los procedimientos de certificación, no creen obstáculos injustificados al comercio internacional, al mismo tiempo que reconoce el derecho de los países a adoptar las normas necesarias para alcanzar la protección de sus objetivos legítimos. ¿Qué es el Punto de Contacto ante la OMC? Considerando la gran diversidad de reglamentos técnicos, el Acuerto OTC estableció la obligación de los países Miembros de designar un servicio de información y notificación centralizada de sus medidas. El Decreto Nº 6499/05 establece que el Ministerio de Relaciones Exteriores (Centro de Referencias OMC) actuará como Punto Focal de Notificación e Información de reglamentos técnicos, normas y procedimientos de evaluación de la conformidad del Paraguay ante el Comité OTC de la Organización Mundial del Comercio. ¿Qué es la notificación internacional? En la esfera del Acuerdo OTC, los proyectos de Reglamentos Técnicos y Procedimientos de Evaluación de la Conformidad, deben notificarse por conducto de la Secretaría de la OMC al Comité OTC. Las directrices de este Comité, prevén que los proyectos se notifiquen al menos 60 días antes de su adopción formal para que los demás Miembros tengan oportunidad de hacer comentarios y observaciones. Igualmente, el Acuerdo OTC establece la obligación de notificar los RT expedidos, para que las partes interesadas de los demás Miembros puedan conocer su contenido. El SNIN tiene la obligación de participar al sector privado paraguayo tantos los reglamentos paraguayos como las notificaciones de otros países a la OMC, lo que se efectuará a través del sistema de Alerta Exportador. ¿Cómo es el proceso de armonización de reglamentos técnicos del MERCOSUR? 4 Para facilitar el proceso de integración y la construcción de un mercado común, en el marco del Tratado de Asunción se ha creado el Subgrupo de Trabajo Nº 3 “Reglamentos Técnicos y Evaluación de la Conformidad” cuyo objetivo es la armonización de las reglamentaciones técnicas entre los países Miembros del MERCOSUR. Este proceso ha logrado avances importantes a lo largo de más de una década. En la actualidad la mayor parte de los Reglamentos que aprueba el Paraguay son el resultado del proceso de armonización regional en el que participa activamente el SNIN. ¿Qué pasos se siguen en la elaboración y aprobación de un Reglamento Técnico? Si bien existen algunos reglamentos técnicos establecidos por Ley siguiendo el procedimiento democrático del Congreso Nacional, la situación más común es que los mismos son el fruto del trabajo de organismos técnicos que luego dan lugar a la aprobación de una norma administrativa, bien sea un Decreto, Resolución Ministerial, Resolución de un Ente Autárquico o similares. Si bien el procedimiento de elaboración, discusión, consulta y aprobación puede diferir entre distintas instituciones y organismos públicos, pueden considerarse comunes a todos los casos los siguientes pasos: Paso 1: La iniciativa de establecer un nuevo reglamento técnico sobre un producto puede surgir del mismo Estado o a petición de una parte interesada, bien sea industria, asociación de consumidores, colegio profesional, etc. Es común que el disparador de la iniciativa sea una crisis pública, como por ejemplo el daño a consumidores por el consumo del producto en cuestión. Paso 2: Determinación de la competencia legal del ente responsable de establecer la regulación técnica. Paso 3: Determinación del riesgo que se debe controlar, del objetivo legítimo que se pretende defender y estimación de los costos y beneficios de la medida. Paso 4: Determinación de la Norma Técnica Paraguaya que servirá de referente técnico del nuevo Reglamento. Cabe señalar que en Paraguay el Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (INTN) es la institución pública especializada en la aprobación de normas técnicas. Paso 5: Convocatoria a los sectores interesados tanto del sector público como del privado. Si bien en Paraguay no se halla legislado un sistema de audiencias públicas obligatorias para los reglamentos administrativos, los funcionarios consultan a la industria, consumidores, organizaciones de la sociedad civil y especialistas, con la finalidad de obtener una alternativa de consenso que esté suficientemente fundamentada. Paso 6: Redacción del proyecto de reglamento, tarea que requiere la determinación de numerosos aspectos tales como la determinación del ámbito de productos que quedarán 5 comprendidos, la selección de definiciones que se incluirán en el reglamento, los requisitos de etiquetado, envases, características del producto, lotes, ensayos de laboratorio, equivalencias con normas técnicas voluntarias, aceptabilidad de normas de otros países, procedimientos de evaluación de la conformidad y de los certificados de conformidad que se aceptarán, entre otros. Paso 7: Publicación del proyecto de reglamento técnico en una etapa convenientemente temprana2, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo sobre Obstáculos Técnicos al Comercio (OTC) de la Organización Mundial del Comercio. A tal fin, el SNIN cuenta con un sitio en INTERNET donde se efectuarán normalmente las publicaciones y también se realizará la Notificación oficial al Comité OTC de la OMC en cumplimiento del Acuerdo OTC. El Ministerio de Relaciones Exteriores es el responsable de esta notificación. Paso 8: La notificación a la OMC es una obligación de transparencia asumida por el país. Su finalidad es facilitar a otros miembros de la OMC la posibilidad de hacer comentarios y observaciones para que el reglamento no afecte injustificadamente el comercio internacional. Normalmente se otorga un plazo de 90 días para efectuar los mismos. Para el país esta instancia tiene la ventaja de someter a un procedimiento de control de calidad internacional de sus reglamentos antes de su aprobación. Cabe señalar que muchos reglamentos técnicos que aprueba el país son el resultado del proceso permanente de armonización en el marco del MERCOSUR. Paso 9: Aceptación o rechazo de cambios propuestos en el país o en la OMC y redacción del reglamento en su versión final. Paso 10: Aprobación del reglamento mediante la norma legal que sea pertinente en cada caso y publicación de la misma en la Gaceta Oficial del Paraguay. Paso 11: Entrada en vigencia del reglamento, normalmente a los seis meses. ¿Qué ofrece el SNIN en INTERNET? El SNIN ha desarrollado con la cooperación de la Unión Europea un portal en INTERNET en el que el público tiene acceso a sus bases de datos sobre reglamentos técnicos del Paraguay y de otros países, así como a todas las notificaciones de Miembros de la OMC al Comité OTC. Esta información es de gran utilidad con varios fines: La ciudadanía tiene información transparente sobre normativas muy relacionadas con su calidad de vida y puede participar del proceso de preparación y mejoramiento de las reglamentaciones de productos. 2 Salvo los casos de urgencia en que las autoridades deben hacer frente a problemas o amenazas que pudieran afectar la seguridad, sanidad, protección del medio ambiente o seguridad nacional. 6 Las empresas adquieren obligaciones en un marco de seguridad jurídica y equidad en las cargas que representa su cumplimiento. Los exportadores se sienten acompañados por el Estado en el proceso de apertura de mercados internacionales y cuentan con la cooperación de los especialistas del SNIN que se capacitan para defender los intereses del país en paridad de conocimientos con los demás países Miembros de la OMC, el MERCOSUR y otros acuerdos de integración. El sistema de Alerta Exportador suministra información vital para el país en materia de requisitos técnicos de acceso a los mercados internacionales. 7