Universidad de Guayaquil FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO ACADEMICO DE GRADUACIÓN SEMINARIO DE GRADUACIÓN TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTECIÓN DEL TITULO DE INGENIERA INDUSTRIAL AREA INGENIERÌA DE PLANTA TEMA: ELIMINACIÒN DE DESPERDICIO EN EL ÀREA DE SELLADO “FDAS. PARA BANANERA” AUTOR ARELLANO RAMOS MARÍA MAGDALENA DIRECTOR DE TESIS: ING. IND. NAVARRETE OSWALDO. 2006 - 2007 GUAYAQUIL - ECUADOR i “La responsabilidad de los hechos, ideas y doctrinas expuestas en esta Tesis corresponde exclusivamente al autor” Firma: ________________________________ ARELLANO RAMOS MARÍA MAGDALENA CI. 09-2043153-3. iii AGRADECIMIENTO A mis Padres, agradezco su esfuerzo, su enorme sacrificio por brindarme el apoyo necesario en todo momento, y así poder salir adelante en el ámbito profesional. Agradezco eternamente a mis profesores, gracias a sus conocimientos sabré labrarme un futuro digno para mí y mi familia, en especial a mi tutor que supo guiarme en la realización de mi tesis. A mis amigos, los que siempre estuvieron apoyándome en este arduo camino, gracias por formar parte de mi vida al compartir buenos y malos momentos que pase, gracias por ese apoyo incondicional, y por brindarme fuerzas para continuar cuando más lo necesite. ii DEDICATORIA Esta tesis va dedicada a mi Familia en especial a mis Tíos, con ella le demuestro que cuando uno se propone una meta en la vida se lo consigue con esfuerzo y sacrificio, a la larga todo tiene su recompensa. iv INDICE CAPITULO # 1 PÁG. 1.1. Antecedentes 1.1.1. Historia ……….…….......……………………………..…. …….……………………………………..……….……... 1.1.2. Localización ……………………………………………….…….. 1.1.3. Estructura Organizacional ……………..…………………….… 1.1.4. Descripción de los Productos que Elaboran 1.1.5. Descripción de los Problemas 1.2. Cultura Corporativa 1 3 4 5 .………….….…. 5 ………………..……….….…… 8 ……..…….……………………….……..... 8 1.2.1. Misión ……..………………………………………..….………… 9 1.2.2. Visión ……...…………………………………………….……….. 9 1.3. Objetivo del Trabajo ……………………..…….……………... 10 1.3.1. Objetivo General de la Empresa ………………………….…. 10 1.3.2. Objetivo Especifico del Trabajo ……………………………… 10 ……..………………….…………………………. 11 …………………….……………………………. 11 1.4. Justificativos 1.5. Marco Teórico 1.6. Metodología 1.7. Facilidades de Operación 1.8. Terreno Industrial 1.9. Maquinarias ……………….…………………………………... 15 ……………..……………………... 17 ………..…….…………………..………….. 17 …………….………………..…………..………... 18 v 1.10. Recursos Humano ……………..……………………………. 20 1.11. Seguridad Industrial ……..…………….…………………….. 23 1.12. Mercado 1.13. Canales de Distribución ……………...……………………………………….. …………..………………………… 24 25 CAPITULO # 2 SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA . PÁG. 2.1. Distribución de la Planta 2.1.1. Equipos Auxiliares 2.2. ………………………….……...…………. Descripción del Proceso 2.2.1. Análisis del Proceso ..…….…………………………....... 26 29 29 ……………………….……..…………... 35 …………………………………….…... 36 2.2.2. Análisis del Recorrido 2.3. ……………...…….………………... Programación de la Producción 2.3.1. Planificación de la Producción 2.4. Control de la Producción 2.5. ..….….………………......... ……..…….…………...……... 36 38 ……………….…...…………......... 38 Capacidad Instalada …………..……..…………..…………… 40 2.6. Capacidad Utilizada ………….…………………..…………… 41 2.7. Cumplimiento de la Producción 2.8. Control de la Calidad ……………..………..……... 43 …………………..............……..……... 45 2.8.1. Control de la Materia Prima ………………...…………...…... 2.8.2. Control de Calidad en el Proceso …….…....................…... 45 46 vi 2.9. Control de los Productos Terminados 2.10. Análisis Foda …………………….... 47 ……………………………...………….…...…... 48 CAPITULO # 3 DIAGNOSTICO GENERAL DE LA EMPRESA PÁG. 3.1. Registro de los Problemas que Afectan al Proceso de Producción ………………………………………………..……………………. 3.1.1. Diagrama de Ishikawa de los problemas ............................ 3.1.2. Descripción de las Causas y Efectos de los Problemas ….. 51 51 52 3.2. Descripción de las Maquinas donde se Presentan los Problemas …………………………………………………………..…………. 3.2.1. Continúas Paralización de Maquinas y Equipos 3.2.2. Excesivo Desperdicio 54 ….…….... 54 …………………………...…….…….... 54 3.2.3. Mayor Tiempo de Proceso ………………………….………... 3.2.4. Inadecuada Capacitación RR.HH ………....………………... 55 56 3.3. Costos de los Problemas Encontrados de Mayor Frecue ncias ……………………………….……………………..…………....... 3.3.1. Continúas Paralización de Maquinas y Equipos 3.3.2. Excesivo Desperdicio 56 ….…….... 56 ……………………………………….... 64 3.4. Análisis de Costos de los Problemas Encontrados ……...… 69 3.5. Tabla de Incidencias ……………………….………..………... 71 vii CAPITULO # 4 DESARROLLO DE LAS PROPUESTA DE SOLUCIÓN PÁG. 4.1. Planteamiento y Análisis de las Alternativas de Solución 4.1.1. Alternativa de Solución “A” Alternativa de Solución “B” 73 ……….……………...……….... 4.1.1.2. Análisis de Ahorro de Alternativa “A” 4.1.2. . 76 ….……….……….… 78 …………………….…...….…… 84 4.1.2.1. Análisis de Ahorro de Alternativa “B” …………….…..…… 86 4.2. Evaluación y/o Análisis de Costos de cada Alternativas 4.3. Selección de la Alternativa más Conveniente como Propuesta de Solución … 89 ………………………………………..……..………. 91 4.3.1. Factibilidad de la Propuesta 4.3.2. Aporte y/o Incidencia de la Propuesta en el Desarrollo de las Actividades ……..…………………….….... 92 ……………………………………………...……. 97 CAPITULO # 5 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y ANÁLISIS FINANCIERO PÁG. 5.1. Costos para la Implementación de la Alternativa Propuesta .. 99 5.1.1. Inversión Fija 99 5.1.2. Costos de Operación 5.2. Plan de Inversión / Financiamiento de las Propuestas …………..…………………...…………...….... …………..……………………..….... … 100 102 viii 5.2.1. Amortización de la Inversión / Crédito Financiado ….….. 103 5.2.2. Balance Económico y Flujo de Caja ………...................... 105 5.3. Análisis Beneficio / Costo de la Propuesta 5.4. Índices Financieros que S ustentan la Inversión 5.4.1. Tasa Interna de Retorno 5.4.2. Valor Actual Neto 5.4.3. Tiempo de Recuperación de la Inversión ……………..... ……..…. 106 107 ………..………………….…....... 108 ……………..…………….…………....... 110 ….................... 111 CAPITULO # 6 PROGRAMACIÓN Y PUESTA EN MARCHA PÁG. 6.1. Selección y Programación de Actividades para la Implementación de la Propuesta 6.2. …………………………………………...... 114 Cronograma de Implementación con la Aplicación MIROSOFT PROJECT ……………………………………….....…......... 115 CAPITULO # 7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES PÁG. 7.1. Conclusiones ………………………………..……….…...... 7.2. Recomendaciones ………………..……………….…......... 117 120 ix INDICE DE CUADROS PÁG. Cuadro # 1 Producto de Alta y Baja Densidad ………………….…… 7 Cuadro # 2 Producto Etiquetas Autoadhesivas ………….………….. 7 Cuadro # 3 Maquinarias …………………………………………..….. 18 Cuadro # 4 Personal Administrativo y Planta ………………………. 22 Cuadro # 5 Canales de Distribución ………………………………… 25 Cuadro # 6 Equipos Auxiliares ………………………………………. 29 Cuadro # 7 Capacidad Instalada …………………………………….. 41 Cuadro # 8 Capacidad Utilizada …………………………………...... 42 Cuadro # 9 Análisis del Porcentaje Planificado ……………………. 42 Cuadro # 10 Cumplimiento de la Producción ……………………...… 43 Cuadro # 11 Porcentaje del Cumplimiento …………………..………. 44 Cuadro # 12 Análisis de la Capacidad ………………..……………… 44 Cuadro # 13 Costo Hora Paralización ……………………...………… 58 Cuadro # 14 Total de Horas de Paralizada …………..……………… 59 Cuadro # 15 Porcentaje y Costo de Paralización …………………… 62 Cuadro # 16 Porcentaje de Desperdicio (2006) ………………..…… 68 Cuadro # 17 Porcentaje de Desperdicio (2007) …………………….. 68 Cuadro # 18 Diferencia de Desperdicio (2005-2006) ……...……….. 69 x INDICE DE ANEXOS PÁG. Anexo # 1 Localización ……………………………………………… 122 Anexo # 2 Estructura Organizacional ……………………………… 123 Anexo # 3 Distribución de la Planta Baja ……………………...….. 124 Anexo # 3.1 Distribución de la Planta Alta ……………………....….. 125 Anexo # 4 Diagrama de Bloque (Rollo Plástico) …………………. 126 Anexo # 5 Diagrama de Bloque (Etiquetas Autoadhesivas) ……. 127 Anexo # 6 Diagrama de Análisis del Proceso …………….………. 128 Anexo # 7 Diagrama de Recorrido del Proceso ………………….. 129 Anexo # 8 Orden de Producción …………………………………… 130 Anexo # 9 Planificación de la Producción ………………………… 131 Anexo # 10 Formato de Orden de Prod. (Extrusora) ………...……. 132 Anexo # 11 Formato de Orden de Prod. (Etiq.Autoadhesiva) ….... 133 Anexo # 12 Programación Semanal del Personal …….…………… 134 Anexo # 13 Formato del Control de Calidad (Extrusora) …...…….. 135 Anexo # 14 Formato del Control de Calidad (Etiq.Autoadhesiva) .. 136 Anexo # 15 Diagrama de Ishikawa ………………………………….. 137 Anexo # 16 Producción Total (2006) ………….…………………….. 138 Anexo # 17 Tabla de Incidencias ……………………………………. 139 Anexo # 18 Diagrama de Resumen de los Probemas (Costo) …... 140 Anexo # 19 Cotización de Maquina Selladora ……………...……… 141 xi Anexo # 20 Diagrama Propuesto del Análisis del Proceso……..... 142 Anexo # 21 Diagrama de Gantt ……………………………………… 143 Anexo # 22 Flujo de Caja …………………………………………….. 144 xii RESUMEN TEMA: ELIMINACIÓN DE DESPERCICIO EN EL ÁREA DE SELLADO “FDAS. PARA BANANERA” El objetivo de este trabajo, es proponer soluciones para Disminuir el Excesivo Desperdicio y Paralizaciones, así mejorar el proceso de producción, ya que las Selladoras son considerada en conjunto con los procedimientos y métodos de fabricación, las razones que justifican el presente trabajo, son obvias y de nada servirá identificar los problemas y proponer soluciones técnicas, si el trabajo no será concientizado, por lo que conocer su opinión es fundamental para el existo de la propuesta presentada. La importancia de esta investigación se fundamenta en la Selladora Sheldahl 370 y Roan 1 constituyen el activo de la empresa. El trabajo se basa en investigación de campo, mediante entrevistas al Jefe de Producción, personal de planta, también nos remitiremos a información de textos de ingeniería, para nutrirnos de sus conocimientos. Luego de analizar la información obtenida, se la expresa mediante cuadros y gráficos, etc... Los problemas principales encontrados son: Continuas Paralizaciones de Maquina/Equipos y Excesivo Desperdicio, esto se debe al la falta de Mantenimiento Preventivo y Capacitación del Personal. Para reducir los problemas actual se Cotizo una Maquina Selladora Lateral SSM 1000, marca GUNTER que dispone de una capacidad de 97,34 Kilos/hora, para optimizar la eficiencia de la producción, la capacidad actual de las Selladoras que se desean reemplazar es: SHELDHAL 370 (52 kilos/hora) y la ROAN (40 kilo/H ora). La empresa deberá invertir $ 285.910,42 que incluyen los Costos Financieros que genera el préstamo que será cancelado en el plazo de 2 años, en 24 pagos mensuales. Arellano Ramos Ma.Magdalena Autor Ing.Ind.Oswaldo Navarrete Tutor xiii PROLOGO La capacitación del personal, ayudara aprevenir el Excesivo Desperdicio y las Continuas Paralización, el entrenamiento debe ser necesario de acuerdo al uso de las herramientas y con un perfecto funcionamiento de equipos, instalaciones, vías de acceso, maquinarias y demás bienes y servicios de la empresa, la responsabilidad del manejo y uso de dichas herramientas es del Jefe de Producción y Recursos Humano. Para lograr el rendimiento se debe contar con la colaboración de un equipo humano especializado en el manejo, implantación de cursos de capacitación al personal de acuerdo al área de trabajo. El Excesivo Desperdicio en la línea de Sellado representa un 50,22% en comparación a la Extrusora 23,00% y Impresora 26,78%. Por tanto, las selladoras ocasionan un nivel de desperdicio del 4% son evitables, mediante el empleo de la nueva Maquina Selladora SSM 1000 marca GUNTER , para el funcionamiento de dicho equipo se requiere la Capacitación y Evaluación del Personal Involucrado, en las operaciones de sellado, serán medibles a través del entrenamiento y registros de control, además se deben incluir test de pruebas y la retroalimentación del recurso humano. Los administradores industriales con mentalidad de productividad que han tenido existo en nuestro país, para reducir sus índices de desperdicio y paralizaciones hasta lograra cifras bajas, consideran importante el espíritu de productividad en sus empleados. El orden y la limpieza son parte importante de las medidas de control, si dejamos acumular los desperdicios en los pisos y maquinas, esto puede esparcirse en toda la planta de la empresa en cantidades, si el programa de limpieza es inadecuado. xiv El conocimiento por parte de los trabajadores las experiencias adecuadas de operación es indispensable para que los controles de ingeniería causen resultados concretos. Toda acción que tienda a mejorar la relación Hombre - Máquina, sea cual fuese el puesto de trabajo, deberá iniciarse Antes sobre la Máquina que sobre el Hombre. Esta acción es considerada más científica puesto que la productividad depende del personal involucrado, el cual permitirá reducir el desperdicio y paralizaciones que son producida por las maquinas. CAPITULO # 1 1.1. ANTECEDENTES . La Empresa “CONAPLAS S.A” se inició con el Sr. LUIS NOBOA NARANJO, en su incesante afán por contribuir al desarrollo socioeconómico del país, contando con una extraordinaria visión empresarial decidió a principios de 1989 emprender la instalación de una fábrica de empaques, embalajes flexibles y de etiquetas autoadhesivas para abastecer las necesidades del sector Agroindustrial, específicamente al segmento bananero y posteriormente a los consumidores de polietileno en general, no solo de la industria nacional sino del Mercado Andino e Internacional. Arrancó su producción el 1ro. de Agosto de 1989, bajo la dirección de Don HECTOR CRESPO RICAURTE , como Gerente General, logrando un abastecimiento del 70% en el sector exportador bananero del País, también participan otras industrias especializadas en esta línea, se han aprobado inversiones para ampliar la producción. Antecedentes 2 En la actualmente el Gerente General de CONAPLAS S.A., es el Econ. Leonardo Noboa sobrino de Sr. Álvaro Noboa, el a logrado un abastecimiento del 90% de las necesidades de Polietileno de nuestro principal cliente “Exportadora Bananera Noboa ” La Compañía Nacional de Plásticos S.A . CONAPLAS S.A., desde su inicio, siempre ha estado a la vanguardia en su tecnología, en capacitación de su personal técnico, administrativo y ejecutivo y por sobre todas las cosas, en busca permanente de la “CALIDAD TOTAL”, lo cual ha sido el principal argumento para que este catalogada dentro del medio del polietileno extruido, como la numero uno en calidad, servicio al cliente y asesoría técnica, La fabrica esta en capacidad de procesar 5.000 toneladas métricas anuales, y en la actualidad cuenta con más de 100 colaboradores en su equipo de trabajo, los cuales son altamente calificados, cada uno en su especialidad. Antecedentes 3 1.1.1. HISTORIA La planta “CONAPLAS S.A .” Compañía Nacional de Plásticos, jurídicamente fue creada en 1989 sus actividades de producción empezó en Agosto, con Don LUIS NOBOA NARANJO desde ese año dedicándose a la producción de Polietileno y Etiquetas Autoadhesivas. Es una de las empresas que suministra Polietileno para el sector Industrial Nacional y Mercado Andino e Internacional. La Compañía Nacional de Plásticos S.A. “CONAPLAS S.A .”, desde su inicio, siempre ha estado a la vanguardia en su tecnología, en capacitación de su personal técnico, administrativo y ejecutivo, por sobre toda las cosas, en busca permanente de la “CALIDAD TOTAL”, lo cual ha sido el principal argumento para que este catalogada dentro del medio del polietileno extruido, como la numero uno en calidad, servicio al cliente y asesoría técnica. La fabrica que esta en capacidad de procesar 5.000 toneladas métricas anuales, y en la actualidad cuenta con 117 colaboradores en su equipo de trabajo. Antecedentes 4 La empresa tiene 17 años de experiencia laboral, con un alto nivel de responsabilidad y disponibilidad, expresando un trabajo en Equipo bien coordinado por quien está a la cabeza del Grupo Humano. 1.1.2. LOCALIZACIÓN La empresa esta en la Ciudad de Guayaquil, con cobertura a nivel nacional, ubicada al Sur de la Ciudad en el Parque industrial Luís Noboa Naranjo a 2 Km. al Este del Pto. Marítimo ingresando por la Avda. Cacique Tómala, a lado de Industria Cartonera, abarca un área de 57.120 m 2 aproximadamente y esta dividida en áreas verdes, reservas, administrativas, producción y bodegas. Distribuidos de la siguiente manera 315,50m 2 área administrativa, 2.500m 2 Bodega con una altura de 9,00 m, 117.00m 2 Batería Sanitaria externa (personal de planta) y 35.00m 2 Batería Sanitaria (personal administrativo). Antecedentes 5 La fabrica esta encerrada con un muro de bloque al este y norte, el sur y oeste con antepecho de bloque y malla electro soldada de 4,50 m, el servicio electrónico interconectado a la red con 13.000 Kwa y con sub.estación con capacidad de reserva de 2300 Kwa. (Ver Anexo No. 1) 1.1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La empresa tiene establecido su organigrama desde su punto de perspectivas, pero este no esta totalmente claro las Subdivisión en relación a las Áreas y Cargos respectivo de personal (administrativo Planta). La organización es lineal cuenta con un personal calificado para cada área, la fuerza laboral de la empresa es de 23 personas distribuidas de la manera como se observa en el organigrama. (Ver Anexo No. 2) 1.1.4. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS QUE SE ELABORAN. “CONAPLAS S.A .” la empresa se dedica a la fabricación de bienes como: Fundas – Laminas y Mangas Plásticas de diversos tamaños, con materia prima importada: POLIETILENO de ALTA y BAJA Densidad. Antecedentes 6 El 90% de nuestra producción obedece a los pedidos que hace Bananera Noboa, razón por la cual es necesario conocer los planes a corto y mediano plazo de nuestro principal cliente, en lo que se refiere a volúmenes de ventas, nuevos productos, nuevos empaques mercados, etc. Las mangas de Alta densidad para plantaciones de banano llevan un aditivo adicional (POLYTHAR ), ya que este permite alejar todo tipo de plagas y así evitar daños al producto en el proceso de vegetación. También se dedica al proceso de ETIQUETAS AUTOADHESIVAS para las bananeras con estas se logra identificar la marca de dicho producto y etiquetas en blanco para remarcar las cajas. Las fundas plásticas son de tipos normales para (banano – camisetas), las mangas son para cubrir las racimas de (banano - plátano), y láminas naturales (son para cubrir las bananas que están dentro de su respectivas cajas) e impresas (pancartas). (Ver Cuadro # 1 y 2) Antecedentes CUADRO # 1 TIPO S Cam isetas Norm ales D E FUNDAS ALTA N Rollos LAMINAS MANGAS FUNDAS LAMINAS S I D A BAJA MANGAS D CUADRO # 2 ETIQUETAS AUTOADHESIVAS NATURALES Remarcar Bonita Banana Bonito Ecuador Bonita IM PRESAS Baby Banana Ecuador Enano Bananas Mangos Bonita Ecuador Del Monte, etc. 7 Antecedentes 8 1.1.5. DESCRIPCIÓN D E LOS PROBLEMAS . La empresa según opiniones de los funcionarios y jefe del departamento de producción tiene algunos problemas, los cuales se detallaran a continuación: CONTINUAS PARALIZACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS. EXCESIVO DESPERDICIO. MAYOR TIEMPO DE PROCESO INADECUADA CAPACITACIÓN RR.HH 1.2. CULTURA CORPORATIVA En lo referente a la cultura corporativa la empresa promueve los valores éticos y morales entre sus empleados, tales como: La puntualidad La confianza El trabajo en equipo La calidad Antecedentes 9 La empresa no tiene establecido por escrito su misión y visión, por medio de investigación directa logre extraer el criterio que tienen ellos como : 1.2.1 MISIÓN La misión de “CONAPLAS S.A .” es abastecer productos y dar servicio de calidad, a su principal cliente “BANANERA NOBOA ”. Nuestra filosofía genera políticas de respeto por nuestros empleados, clientes y competidores. La honestidad y la transparencia han sido y continuaran siendo las guías de nuestras actividades. 1.2.2 VISIÓN Nuestro proyecto es favorecer al progreso sostenible del país en campos afines a nuestras actividades, instalando nuestros productos y sistemas de fabricación a las necesidades de nuestros clientes y a los cambios tecnológicos futuros. Antecedentes 1.3. 10 OBJETIVO DEL TRABAJO Es Identificar e investigar aquellos problemas que existen con mayor frecuencia en la empresa como parte del proceso de producción y así poder presentar propuesta para una mejora o cambio que sea necesario. 1.3.1. OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA Es entregar puntualmente los productos a los clientes y con satisfacción de que recibe un producto de buena calidad, el ejecutivo de la empresa tiene como objetivo la búsqueda de mercado en los cuales puedan desarrollar una actividad más lucrativa. Llegar hacer una empresa reconocida en el mercado nacional a nivel Agroindustrial, así como en la línea de productos que lleven Poliéster a nivel industrial. 1.3.2 OBJETIVO ESPECIFICO DEL TRABAJO. Analizar e identificar las causas de los problemas dentro de las planta. Entre los cuales tenemos: Antecedentes 11 Definir los procedimientos programación y control de la producción Ver la frecuencia con que se repite el los problemas. Cuantificar los problemas encontrados. Proponer alternativas de solución. 1.4. JUSTIFICATIVOS. La realización de este trabajo es disminuir los problemas que existen dentro de la planta basándose en el proceso de ingeniería, dando prioridad al los de mayor frecuencias. En la actualidad estamos en un mundo globalizado el cual hace necesario que las empresas tomen medidas para incrementar su productividad y minimizar sus costos operacionales, ya que estamos a las puertas de ingresar al área del libre comercio (ALCA). 1.5. MARCO TEORICO. Para el presente desarrollo del trabajo de investigación se ha hecho necesario la aplicación de técnicas de ingeniería industrial, además del uso de textos de ingeniería como: Antecedentes - 12 Proceso de la Reingeniería .- La reingeniería logra una mejora importante en los procesos de manera que los requerimientos contemporáneos de los clientes sobre calidad, rapidez, innovación, fabricación por encargo y servicio se cumplan. La reingeniería conforma siete nuevas reglas para hacer el trabajo, propuestos por HAMMER, que se refieren a quién hace el trabajo, donde y cuando lo hace y también a la recopilación e integración de la información. 1. REGLA # 1.- Organización alrededor de los resultados y no de tareas. 2. REGLA # 2.- Hacer que quienes utilizan el producto del proceso lo ejecuten. 3. REGLA # 3.- Fusionar el trabajo de procedimiento de la información con el trabajo real que produce la información. 4. REGLA # 4.- Trate los recursos geográficos dispersos como si estuvieran centralizados. 5. REGLA # 5.- Unir las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados. 6. REGLA # 6.- Colocar el punto de decisión en el lugar donde se ejecuta el trabajo y crear un control para el proceso. 7. REGLA # 7.- Capturar la información una vez en la fuente. Antecedentes 13 Fuente: Libro “Administración de Producción y Operaciones”, Octava edición de Chase Aquilino Jacobs. Editorial Mc.Graw Hill (Pág. # 771-772). - Distribución de Planta.- Una buena distribución es la que proporcionan condiciones de trabajo aceptables y permite la operación más económica, a la vez que mantiene las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores. - Los Objetivos y Principios Básicos de una Distribución de la Planta .son los siguientes: 1. Integración Total.- Consiste en integrar en lo posible todos los factores que afecten la distribución, para obtener una visión de todo el conjunto y la importancia relativa de cada factor. 2. Mínima Distancia de Recorrido.- Al tener una visión general de todo el conjunto se debe tratar de reducir en lo posible el manejo de materiales, tranzando el mejor flujo. 3. Utilización del Espacio Cúbico.- Esta acción es muy útil cuando se tiene espacios reducidos y su utilización debe ser máxima. 4. Seguridad y Bienestar para el Trabajador.- Este debe ser uno de los objetivos principales de toda distribución. Antecedentes 14 Fuente: Libro “Evaluación de Proyectos 4° Edición” de Gabriel Baca Urbina. Editorial Mc.Graw Hill (Pág. # 107). - Análisis del Proceso.- Es un procedimiento para estudiar las operaciones productivas y no productivas con el fin de optimizar el costo, el rendimiento de la producción o de la calidad. El procedimiento se inicia con la obtención de toda la información relacionada con el volumen del trabajo que estaría dirigido al proceso en estudio, a saber, el volumen esperado del trabajo, la posibilidad de cambio en el diseño y el contenido de mano de obra de la tarea. Todo esto determinara el tiempo y el esfuerzo que se dedicará a mejorar existente o a planear uno nuevo. Fuente: “Manual del Ingeniero Mecánico 9° Edición” tomo II de Theodore Baumeister III. Editorial Mc.Graw Hill. (Pág. # 17-5) Antecedentes 1.6. 15 METODOLOGÍA Para esta investigación se utilizaran los siguientes métodos: Método Descriptivo.- Para cuales e detallan a continuación: Método Investigativo.- A través de las consultas bibliográficas para enmarcarnos en el tema de lo que describir registro y documentos que nos puedan servir en adelante para el desarrollo del presente trabajo. Para el Desarrollar un Diagnóstico se ha de utilizar los siguientes métodos y técnicas: Método Histórico Lógico.- A través de la recopilación de información en la empresa. Método Deductivo Inductivo.- Por medio de la técnica de la entrevista se puede establecer un razonamiento de lo que existe y lo que debería existir para poder obtener una mejor calidad en los productos. Método Evaluativo.- Se ha de utilizar para la evaluación de los problemas que haya por resolver. Antecedentes 16 Para el Desarrollo de Elaboración de la Propuesta se ha de utilizar los siguientes métodos y técnicas: Método Investigativo.- A través de consultas de expertos de las materias y la recopilación de textos. Además de los métodos de investigación se ha hecho uso de las herramientas de Ingeniería Industrial como son: Recolección de Información.- Se la realiza de forma directa haciendo encuestas a los trabajadores y solicitando información a los mandos medios y altos. Diagrama de Operaciones de Procesos.- Para lograr la extracción de los tiempos, mediante este diagrama se lograra la estandarización de los mismos. Diagrama de Recorridos.- Este tipo de diagrama se lo utiliza para verificar las distancias que hay entre operaciones que se realizan para el proceso de producción. Antecedentes 1.7. 17 FACILIDADES DE OPERACIÓN De acuerdo a la ubicación que se encuentra la empresa esta cuenta con todos los servicios básicos para su normal funcionamiento tales como: Energía Eléctrica Agua Potable Servicio de Alcantarillado Servicio Telefónico. 1.8. TERRENO INDUSTRIAL. El terreno cuenta con un área de 57.120 mt 2 ., aproximadamente y está dividida en de siguiente manera: - Área de Extrusora. - Área de Impresora. - Área de Sellado. - Área de Rebobinado. - Área de Montaje. - Área de Empaque. - Área de Bodega. Antecedentes 1.9. 18 MAQUINARIAS . La empresa cuenta con una variedad de maquinarias, las cuales sirven para la producción de: Láminas, Fundas, Mangas y Etiquetas Adhesivas. (Ver Cuadro # 3). CUADR O # 3 MAQUINAS MARCA CAPACIDAD KILOS/HORA EXTRUSORA #1 GLUOCESTER 70 EXTRUSORA #2 GLUOCESTER 105 EXTRUSORA #3 GLUOCESTER 100 EXTRUSORA #4 GLUOCESTER 85 EXTRUSORA #5 ALPINE 45 EXTRUSORA #6 GLUOCESTER 93 EXTRUSORA #7 ALPINE 84 EXTRUSORA #9 ALPINE 15 IMPRESORA # 1 FISHER & KRECKE 125 IMPRESORA # 2 FISHER & KRECKE 83 WEBTRON 30 REBOBINADORA # 1 COMEXI 30 REBOBINADORA # 2 DUSENBERY 30 SELLADORA 370 SHELDAHL 52 SELLADORA 1301 GUNTER 45 SELLADORA 1302 GUNTER 50 SELLADORA 1303 GUNTER 68 SELLADORA 1304 GUNTER 52 SELLADORA 418 GLOUCESTER 32 SELLADORA 4180 GLOUCESTER 100 NIPPON FLUTE 40 SELLADORA 1 RO-AN 40 SELLADORA 2 RO-AN 73 IMPRESORA SELLADORA Antecedentes 19 FUNCIONES DE CADA MAQUINA Y EQUIPO EXTRUSORA “ELVA 130 01” # 1: Es para material de Alta Densidad, solo se procesa las mangas para bananos o sea para plantaciones. EXTRUSORA “GLOUCESTER MASSACHUSETTS USA 1930” # 2 – 3 – 4 - 6: Es para material de Baja Densidad, tal es el caso de las fundas para empacar banano. EXTRUSORA “HOSOKAWA MICROM ALPINE” # 5 – 7 – 9: Es solo para material de alta densidad pero con mayor resistencia. IMPRESORA NIPPON # 1- 2 : Todas dos son de 6 colores, para cualquier tipo de impresión. IMPRESORA WEBTRON : Esta impresora es AUTOADHESIVA . únicamente para imprimir las ETIQUETAS Antecedentes 20 MAQUINAS SELLADORAS: Las maquinas selladoras solo pueden hacer tres tipos de sellado: - Superior - Inferior - Laterales. REVISADORA: Son lentes automáticos que están dentro de las maquinas selladoras, su función es lineal el cual esta graduada solo para contar y sepáralas las fundas cada 100 unidades. 1.10. RECURSOS HUMANO La empresa cuenta con 117 personas que laboran de las siguientes maneras: 14 Nomina de Empleado “CONAPLAS” 11 Nomina Confidencial “CONAPLAS” 40 Obreros (planta) “CONAPLAS” 52 Administración – Planta “Contratistas” A continuación se detalla la cantidad del personal estable que labora para la empresa de acuerdo a sus las áreas, (Ver Cuadro # 4). Antecedentes 21 PERSONAL TERCIALIZADORAS . Dentro de las 117 personas que laboran en la empresa 52 son personal tercerizado los cuales están distribuidos de la siguiente manera: 9 Administración 43 Planta Antecedentes CUADRO # 4 No. P ers onal A dminis t rat iv o No. P ers onal P lant a 1 Gerente General 1 Jefe de Producción 1 Director Técnico 1 Planificador 1 Secretaria 1 Supervisor de Planta 1 Subgerente Administrativo 1 Jefe de Mantenimiento 1 Secretaria. 1 Jefe de Seguridad Industrial 1 Jefe de Compras. 1 Jefe de Bodega 1 Asistente de Importaciones 1 Operador de Montacargas 2 Asistente de RR.HH. 7 Extrusores 1 Jefe de Contabilidad 4 Impresora 3 Auxiliar de contabilidad 4 Selladores 1 Auxiliar de Costo 4 Rebobinadores 1 Jefe de Sistema 5 Mantenimiento 2 Jefe y Auxiliar de Sistema 2 Limpieza 1 Ejecutivo de Ventas 1 Mensajero 1 Trabajo Social 3 Perforadores 1 Auxiliar de Caja 3 Embaladores 2 Diseñador 1 Recepcionista 2 Mensajero 25 40 22 Antecedentes 23 1.11. SEGURIDAD INDUSTRIAL Como medidas de seguridad la empresa cuenta con 2 equipos entrenados de bomberos y diestros en el manejo de extintores y cajetines de la red de incendio. Cada sección tiene su supervisor estos durante su ronda debe comprobar que los equipos personales sea correctamente utilizados y de esta manera logra minimiza los riesgos activos durante las operaciones de las maquinas. Además cuenta con 15 extinguidores distribuidos por toda la planta, los extinguidores son de tipos: CO2, además cuenta con otras variedad tales como: 15 Extinguidor CO2 1 Extinguidor Polvo Químico 5 Hidrantes con Cajetin y pitón 2 Espuma Tubería SS.CC. 6 Válvula Antecedentes 24 1.12. MERCAD O “CONAPLAS S.A .” con su nivel de producción, proporciona fundas de plásticos de diversas dimensiones de ancho y de espesor a dos mercados sumamente importante a nivel nacional e internacional como: a los mercados Agro-Exportador Bananero y Agro-Industrial. El análisis de mercado se lo realiza sobre la base de la importación de materia prima, que hacen las diferentes empresas que se dedican a la fabricación de Fundas Plásticas tomando en cuenta la importación de polietileno de alta y baja densidad en el 2.006 con relación a las ventas de la empresa. Tenemos que la empresa representa un 30 % de producción frente al mercado. REPRESENTACIÓN DEL MERCADO TRILEX. 40% OTRAS 30% OTRAS CONAPLAS S.A. TRILEX. CONAPLAS S.A. 30% Antecedentes 25 1.13. CANALES DE DISTRIBUCIÓN. El canal que utiliza la empresa esta representado en el siguiente gráfico que representa la distribución el cual se observa que la empresa tiene agente vendedor que es el enlace entre la empresa y el cliente. (Ver Cuadro # 5). CUADRO # 5 CLIENTE EM PRESA AGENTE El departamento de ventas se encarga de realizar las ventas según características, especificaciones y requerimientos del cliente, son realizados por el personal del Diseño, una vez que el agente vendedor haya visitado al cliente con el arte este puede ser modificado por el cliente según lo crea conveniente. CAPITULO # 2 SITUACIÓN 2.1. ACTUAL DE LA EMPRESA DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA. El área de fabricación de los productos es de 5.552,37 mts 2 , los cuales se encuentran distribuidos de las siguientes maneras: MAQUINAS MTS 2 EXTRUSORA No. 1 87,78 EXTRUSORA No. 2 60,00 EXTRUSORA No. 3 60,00 EXTRUSORA No. 4 60,00 EXTRUSORA No. 5 60,00 EXTRUSORA No. 6 22,50 EXTRUSORA No. 7 210,00 560,28 MAQUINAS MTS 2 IMPRESORA NIPPON No. 1 112,50 IMPRESORA NIPPON No. 2 112,50 IMPRESORA WEBTRON 142,80 367,80 Situación Actual de la empresa MAQUINAS MTS 2 MONTAJE DE RODILLOS 26,78 26,78 MAQUINAS MTS 2 SELLADORA 418 80,32 SELLADORA 370 80,32 SELLADORA ROAN 107,10 SELLADORA ELBA No. 1 71,40 SELLADORA ELBA No. 2 53,55 SELLADORA ELBA No. 3 53,55 SELLADORA ELBA No. 4 53,55 SELLADORA NIPPON 53,55 553,34 MAQUINAS MTS 2 REBOBINADORA No. 1 53,55 REBOBINADORA No. 1 53,55 107,10 MAQUINAS MTS 2 EMPACADORA DE CINTA 35,70 35,70 27 Situación Actual de la empresa BODEGAS RODILLOS MATERIA PRIMA 28 MTS 2 80,32 2.500,00 PRODUCTO TERMINADO 714,00 REPUESTO 124,95 PAPEL ETIQUETAS 107,10 TINTAS Y ALCOHOL 250,00 PREPARACIÓN DE TINTAS 125,00 3901,37 Además cuenta también con el área administrativa que se encuentra en una segunda planta. (Ver Anexos No. 3 - 3.1) Resumen de las áreas: El área de Extrusora cuenta con: 560,28 mts2 El área de Impresora cuenta con: 367,80 mts 2 El área de Sellado cuenta con: 553,34 mts 2 El área de Rebobinado cuenta con: 107,10 mts 2 El área de Montaje cuenta con: 26,78 mts2 El área de Empaque cuenta con: 35,70 mts 2 El área de Bodega cuenta con: TOTAL 3.901,37 mts2 5.552,37 mts 2 Situación Actual de la empresa 29 2.1.1. EQUIPOS AUXILIARES . El siguiente cuadro detalla los diferentes equipos auxiliares que son utilizados en la fabricación de Fundas - Mangas – Láminas y Etiquetas Autoadhesivas plásticas en la empresa: CUADRO # 6 EQUIPOS AUXILIARES DESCRIPCIÓN Micrómetro Ayuda a verificar el espesor de la película plástica. Flexometro Sirve para verificar la longitud de la película plástica. Balanza Mecánica Se la utiliza para pesar los rollos de la lámina plástica. Cosedora Eléctrica de Mano Sirve para coser los sacos en donde se guarda el producto terminado. Carretilla de 2 ruedas Ayuda a transportar la materia prima y los el producto terminado. 2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. Existen dos tipos de proceso en la empresa a continuación la descripción de los Procesos de Producción: Situación Actual de la empresa PROCESO DEL 30 ROLL O PLÁSTICO. CALENTAMIENTO EXTRUSORA . El proceso inicia con el calentamiento de la maquina extrusora (si esta apagada por el tiempo de 1 ½ hora hasta que alcance los 360°.C. RETIRO MATERIA PRIMA . Luego se retira la materia prima (Polietileno de alta o baja densidad) de la bodega y se traslada a un almacenamiento provisional en la sección de extrusora. COLOCACIÓN DE LA MATERIA PRIMA . Después se coloca el polietileno de alta o baja densidad en un taque plástico donde es absorbido inmediatamente por una manguera hacia la tolva de la extrusora donde empieza el proceso de extrusión, el material plástico adquiere la forma de molde, que es un film tubular o burbuja la cual es expulsada a presión de aire hasta la torre de tracción o calandra, con la que se consigue enfriar y solidificar el material a la medida requerida en cuanto al ancho y espesor. Situación Actual de la empresa 31 CALIBRACIÓN Según su necesidad se calibra el ANCHO y el ESPESOR . REBOBIN ADO # 1 Formada la película se colocan las bobinas de cartón en las rebobinadora para formar el rollo de lámina plástica, momento después se verifica el ancho de la lámina con el flexómetro y el espesor con el micrómetro después de 54’38” se termina de formar el rollo de lamina plástica para colocar otra bobina de cartón en las bobinadoras para formar un nuevo rollo. VERIFICACCIÓN de PESO (ROLLO) Se retira el rollo de lámina plástica terminando el proceso de rebobinado se procede a verificar su peso en la balanza de pedestal y se la anota con un marcador en el rollo las dimensiones. PATIO DE REPOSO Los rollos plásticos una vez marcado y pesado es llevada al patio de producto en reposo hasta que este sea solicitado por impresión o Cortadora. Situación Actual de la empresa 32 IMPRESORA El material solicitado por impresión pasa a la maquina y se imprime con la referencia del cliente. Las dos impresoras pueden imprimir hasta 6 colores, los cuales son elaborados con TINTAS y BARNIZES, material VOLATIL que se seca con rapidez en el ambiente sin contaminar. REBOBINADO # 2 El material que esta impreso es trasladado a otro proceso de rebobinado, área donde las maquinas PERFILAN y CORTAN el material impreso TRANSPORTE Se transporta el rollo de lamina plástica de la sección de extrusora hacia la sección de sellado y corte según las especificaciones de la orden de producción. SELLADO y CORTE Se coloca el rollo de lamina plástica en los rodillos de la selladora y empieza el proceso de corte y sellado de las (fundas – laminas y Mangas). Luego se verifica visualmente el sellado del material en proceso Situación Actual de la empresa 33 y se procede a seleccionarles en paquetes con un # 100 unidades y son guardadas en los sacos plásticos hasta completar la cantidad descrita es 4500 a 5000 unidades, este proceso tiene una duración de 41’33”. EMBALAJE Después se realiza la operación de coser y pesar los sacos, con una cosedera eléctrica de mano los cuales contienen el producto terminado. ALMACENAJE Se los almacena provisionalmente en la sección de los selladores para después ser enviados a la bodega de productos terminados. (Ver Anexo No. 4) PROCESO DE ETIQUE TAS AUTOADHESIVAS . RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA El papel Auto-Adhesivo llega a “CONAPLAS S.A.” de diferentes países como Estados unidos y Europa, cuyas marcas son AVEN y DENNISON en color BLANCO con entregas mensuales. Situación Actual de la empresa 34 Luego es Ingresado a una bodega Interna con aire acondicionado para una mejor conservación. IMPRESIÓN - TROQUELADO Es solicitado por producción para su impresión y troquelado, vienen en palets de 35 bobinas y cada bobina de 25 kls. CONTADORA – REVISADORA Una vez impresa las etiquetas son pasadas a la maquina revisadora y cortadora en carretes de 2.500 etiquetas. EMPAQUE Luego de ser revisadas y cortadas pasan a la sección de empaque a una caja de cartón preestablecida. EMBALAJE Después del empaque de las etiquetas en sus respectivas cajas estas son debidamente embaladas. Situación Actual de la empresa 35 BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO Terminado la elaboración del producto son entregados a bodega de producto terminado para su distribución. (Ver Anexo No. 5) 2.2.1. ANÁLISIS DEL PROCESO Diagrama de Operaciones de Proceso . En este diagrama se detallan las operaciones del proceso y el tiempo que se demora una persona en realizar un rollo de lamina plástica, para producir Fundas – Laminas – Mangas. El tiempo de fabricación de un rollo plástico convertido en fundas es de 249,30 min. /seg., por cada proceso se realizan 9 operaciones, 4 inspección, 3 demoras, 3 Insp-oper y 2 Almacenamiento. Es de acotar que este tiempo es cuando una sola persona realiza una operación pero de vez en cuando hay más de una persona realizando una operación. (Ver Anexo No. 6) Situación Actual de la empresa 36 2.2.2. ANÁLISIS DEL RECORRIDO. Diagrama de Recorrido de Proceso . El diagrama de recorrido se para observar el flujo del proceso de producción, el cual demuestra el respectivo diagrama para la fabricación de los componentes de los rollos plásticos el recorrido que se realiza desde que se recepta la materia prima hasta que dale el producto terminado. Las flechas de color rojo indica el ingreso de la materia prima hacia las extrusoras, las flechas verdes mar indican el recorrido hacia al de patio de almacenamiento provisional del material, la flecha marrón indica el recorrido hacia el área del pesaje y la flecha de aguamarina indica el recorrido hasta la bodega de producto terminado. (Ver Anexo No. 7) 2.3. PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN La elaboración de un trabajo se debe programar tomando en cuenta los siguientes factores: Situación Actual de la empresa 37 Producto que se va a fabricar Maquinarías y equipos para la ejecución del trabajo. Materiales disponibles que se requieren para el trabajo. Capacidad y rendimiento de las maquinarias. Mano de obra disponible y su especialización. Una orden de producción es importante porque se detalla las especificaciones que se debe seguir en el proceso del producto a elaborarse, incluye la especificación de la maquinaría en donde se va a cumplir la orden de trabajo. Luego se procede a realizar las respectivas orden de producción para cada maquina con sus respectivas medidas, características, cantidad de productos y material a utilizar de acuerdo a los cálculos realizados por el Dpto. de producción. (Ver Anexo No. 8) La programación de la producción de esta empresa está sujeta a las solicitudes de las demandas de los clientes, ósea que la programación se la realiza de acuerdo a los pedidos. Situación Actual de la empresa 38 2.3.1. PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Una vez emitida la orden de producción por parte de programación se procede a planificar la producción de producto de acuerdo a la especificación del material a trabajar, por ejemplo para la producción de Fdas. Imp. Bonita Orito estos son los pasos a seguir. (Ver Anexo No. 9) EXTRUSIÓN. CONVERSIÓN. IMPRESIÓN. REBOBINADO. 2.4. CONTROL DE LA PRODUCCIÓN El control de la producción en “CONAPLAS S.A .”, se lo realiza mediante hojas impresas en las cuales se detallan la producción diaria, las características del producto que se está elaborando, reporte de producción diaria, control operativo de las máquinas. (Ver Anexo No. 10 - 11). Situación Actual de la empresa 39 A continuación se detalla la secuencia del control de la producción desde la recepción de los pedidos por parte de los clientes hasta su posterior entrega. El cliente realiza los pedidos ya sea personal, telefónicamente o por fax. El director técnico y jefe de producción planifican la cantidad que se va a producir según el pedido. El departamento de ventas recibe las órdenes de pedido y elabora las órdenes de producción. El director técnico recepta la orden de producción la firma y devuelve una copia a ventas, envía una bodega, otra al operador de la maquina extrusora y la original la archiva. Bodega recibe la orden de producción y si el pedido esta en almacenaje, elabora la respectiva nota de entrega y le envía el producto al cliente. El operador de la extrusora recepta la copia de la orden de producción y según el pronunciamiento de bodega, programa la producción y/o archiva la copia. Situación Actual de la empresa 40 El supervisor elabora la orden de pedido de la materia prima se dirige a bodega y solicita la materia prima el polietileno de alta o baja densidad según las especificaciones del pedido. Bodega recibe la orden de pedido de la materia prima. Bodega elabora la orden de egreso del polietileno de alta o baja densidad y se entrega al operador de la extrusora. El personal es controlado diariamente con una programación semanal en las cuales se publican los turnos y los nombres de los operadores, los cambios de turnos se lo realiza semanal. (Ver Anexo No. 12) 2.5. CAPACIDAD INSTALADA . La empresa “CONAPLAS S.A .”, tiene una capacidad instalada de acuerdo a la capacidad máxima de las Extrusoras, se considera los 365 días disponibles en el año, como se muestra en el Cuadro # capacidad máxima en KILOS por hora, día, mes y año. 7, la Situación Actual de la empresa 41 CUADRO # 7 CAPACIDAD INSTALADA MAQUINAS PRINCIPALES EXTRUSORA # 1 EXTRUSORA # 2 EXTRUSORA # 3 EXTRUSORA # 4 EXTRUSORA # 5 EXTRUSORA # 6 EXTRUSORA # 7 EXTRUSORA # 9 TOTAL 2.6. KILOS KILOS KILOS HORA DÍA MENSUAL 70 105 100 85 45 90 85 15 595 1680 2520 2400 2040 1080 2160 2040 360 14.280 51100 76650 73000 62050 32850 65700 62050 10950 434.350 KILOS AÑO 613200 919800 876000 744600 394200 788400 744600 131400 5.212.200 CAPACIDAD UTILIZADA. En la empresa no se involucra una verdadera planificación de la producción porque esta se la realiza mediante una reunión entre el Directo técnico y el Jefe de Producción con la finalidad de planificar la cantidad que se va a producir durante un determinado periodo y de acuerdo al pedido, considerando su capacidad instalada y los 336 días laborables, como se detalla en el Cuadro # 8. Situación Actual de la empresa 42 CUADRO # 8 CAPACIDAD UTILIZADA MAQUINAS PRINCIPALES EXTRUSORA # 1 EXTRUSORA # 2 EXTRUSORA # 3 EXTRUSORA # 4 EXTRUSORA # 5 EXTRUSORA # 6 EXTRUSORA # 7 EXTRUSORA # 9 KILOS HORA 70 105 100 85 45 90 85 15 595 TOTAL KILOS KILOS DÍA MENSUAL 1680 2520 2400 2040 1080 2160 2040 360 14.280 47040 70560 67200 57120 30240 60480 57120 10080 399.840 KILOS AÑO 564480 846720 806400 685440 362880 725760 685440 120960 4.798.080 Análisis del Porcentaje Planificado de la Capacidad (Instalada - Utilizada); esta se la calcula dividiendo la capacidad de producción utilizada para la capacidad de producción instalada de “CONAPLAS S.A .”, observamos que los directivos planifican el 92,05 % de su capacidad máxima. (Ver Cuadro # 9). CUADRO # 9 ANÁLISIS DEL PORCENTAJE PLANIFICADO MAQUINAS CAPACIDAD INSTALADA CAPACIDAD UTILIZADA % PRINCIPALES KILOS KILOS PLANIFICADO EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 613.200 919.800 876.000 744.600 394.200 788.400 744.600 564.480 846.720 806.400 685.440 362.880 725.760 685.440 92,05 92,05 92,05 92,05 92,05 92,05 92,05 EXTRUSORA #9 131.400 120.960 92,05 5.212.200 4.798.080 92,05 TOTAL Situación Actual de la empresa 2.7. 43 CUMPLIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN. En el Cuadro # 10 podemos observar el cumplimiento de la producción del año 2006 en kilogramos (Hora-Día-Mes y Año) de las extrusoras de “CONAPLAS S.A .”, trabajando 24 horas en dos turnos de lunes a domingo de 8:00AM a 8:00PM y de 8:00PM a 8:00AM, un total de 28 días laborales al mes. CUADRO # 10 CUMPLIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN MAQUINAS KILOS KILOS KILOS KILOS PRINCIPALES HORA DÍA MENSUAL AÑO EXTRUSORA # 1 53,39 1.281,35 35.877,67 430.532 EXTRUSORA # 2 67,54 1.621,07 45.390,08 544.681 EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA #3 #4 #5 #6 #7 81,44 58,01 24,52 81,08 55,78 1.954,49 1.392,13 588,54 1.945,99 1.338,69 54.725,83 38.979,67 16.479,17 54.487,67 37.483,25 656.710 467.756 197.750 653.852 449.799 EXTRUSORA #9 0 0 0 0 421,76 10.122,26 283.423,33 3.401.079 TOTAL En el siguiente Cuadro # 11 podemos observar el porcentaje de cumplimiento de la producción, se lo calcula dividiendo la producción cumplida para la producción planificada por los directivos de “CONAPLAS S.A.”. Situación Actual de la empresa 44 El resultado fue que el 70,88 % se cumplió con la producción que se planifico y el 29,12 % se perdió debido a varias causas, entre las que podemos mencionar es la paralización de maquinas/equipos. CUADRO # 11 PORCENTAJE DEL CUMPLIMIENTO MAQUINAS PRODUCCIÓN PLANIFICADA PRODUCCIÓN CUMPLIDA % PRINCIPALES KILOS KILOS CUMPLIMIENTO EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 564.480 846.720 806.400 685.440 362.880 725.760 685.440 430.532 544.681 656.710 467.756 197.750 653.852 449.799 76,27 64,33 81,44 68,24 54,49 90,09 65,62 EXTRUSORA #9 120.960 0 0,00 4.798.080 3.401.079 70,88 TOTAL En el Cuadro # 12 podemos analizar el porcentaje de utilidad, se la obtiene dividiendo la producción cumplida para la capacidad instalada. CUADRO # 12 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD CAPACIDAD INSTALADA KILOS PRODUCCIÓN CUMPLIDA KILOS % UTILIDADES EXTRUSORA # 1 613.200 430.532 70,21 EXTRUSORA # 2 919.800 544.681 59,22 EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA 876.000 744.600 394.200 788.400 744.600 656.710 467.756 197.750 653.852 449.799 74,97 62,82 50,16 82,93 60,41 131.400 5.212.200 0 3.401.079 0,00 65,25 MAQUINAS PRINCIPALES #3 #4 #5 #6 #7 EXTRUSORA # 9 TOTAL Situación Actual de la empresa 45 En el cuadro podemos observar que solo se utilizo el 65,25 % de su capacidad instalada. 2.8. CONTROL DE CALIDAD 2.8.1. CONTROL DE MATERIA PRIMA . La empresa “CONAPLAS S.A .” mantiene una disponibilidad suficiente de materia prima importada que se necesita para satisfacer los pedidos de los clientes, el control de la misma se encuentra a cargo del jefe de bodega el cual organiza todo el sistema relacionado con lo siguiente: MATERIA PRIMA : Polietileno de alta o baja densidad PRODUCTOS TERMINADOS : Fundas - Mangas – Laminas y Etiquetas Autoadhesivas plásticas almacenadas en sacos, el numero de unidades esta detallado en cada saco. SUMINISTROS : Todo lo relacionado a materiales directos e indirectos que se utilizan en la producción. Situación Actual de la empresa 46 Por tratarse de una materia prima importada que se encuentra sometida a una serie de Normas Internacionales de calidad la empresa, asume que se trata de una resina de buena calidad, hasta el momento no a existido reclamos con la calidad de los productos que se fabrican y al no contar con equipos de precisión para realizar un análisis completo de la resina no realiza un riguroso control de calidad. El control se realiza visualmente cuando llega el pedido de materia prima y al momento que es almacenado, se escoge un saco de cien. El control del movimiento de la materia prima que va ha ser utilizada en el proceso de producción se lo realiza mediante formularios que posee la empresa. 2.8.2. El CONTROL DE CALIDAD EN EL PROCESO control de calidad durante el proceso de extrusión lo realiza el operador de la maquina extrusora este a su envía la muestra al Dpto. de Calidad en su momento, después de bajar de la torre de tracción o calandra la lamina plástica y antes de que ingrese al rollo que esta en formación en las bobinadoras de las extrusoras, procede a verificar Situación Actual de la empresa 47 visualmente con un flexometro el ancho de la película y con un micrómetro el espesor de la misma la cual va a ser utilizada en el proceso de corte y sellado de las fundas – mangas laminas y etiquetas autoadhesivas plásticos de acuerdo a los requerimientos de la orden de producción. Ese control de calidad lo realiza el, operador cada 10 a 15 minutos en el transcurso del tiempo de formación de un rollo (tiempo indicado en el diagrama de análisis de operaciones). Al formarse el rollo de lámina plástica se lo retira de las bobinadoras de la extrusora y se procede a verificar el peso del rollo y se lo anota con un marcador en el mismo, conjuntamente con las medidas de las fundas a fabricarse. 2.9. CONTROL DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS. El control de calidad de los productos terminados lo realiza el supervisor de planta conjuntamente con el Dpto. de Calidad en la sección de corte y sellado de las Fundas – Mangas - Laminas y Etiquetas Autoadhesivas plásticas, al momento de salir de la selladora se escoge Situación Actual de la empresa 48 una muestra se lo verifica visual y físicamente la resistencia del sellado, también las dimensiones ancho y largo de las muestras cortadas según las especificaciones requeridas. Además del supervisor de planta, el operador de la selladora también realiza las inspecciones del producto terminado cada 15 a 20 minutos. Luego de ser cosido los sacos que contienen el producto terminado se procede a pesarlo en la balanza mecánica de pedestal y se registra el peso en el mismo saco para después ser almacenado provisionalmente y ser enviados a la bodega de productos terminados. (Ver Anexo No. 13-14). 2.10. ANÁLISIS FODA DE “CONAPLAS S.A.” Para tener un enfoque del nivel limitado competitivo utilizaremos el análisis FODA, el cual nos servirá de catalizador para el estudio de las posibilidades reales, que tiene esta empresa en el entorno que la rodea. FORTALEZAS : Trabajar solo con Materia Prima Virgen. Tener reconocimiento en los Mercados Nacional e Internacional. Situación Actual de la empresa 49 Posesionarse como una empresa líder en el mercado en producto de Poliéster. Ser una de las pocas empresas que fabrica en el país ese tipo producto. Ser reconocido en el mercado nacional e internacional. DEBILIDADES : Desmotivación al personal. No hay reuniones de coordinación. Existe desinformación sobre cambios de una orden de producción. El personal no tiene incentivos. No poder cumplir a tiempo con toda las entregas. No cubrir todas las demandas existentes. Dejar desfases en las ventas. Las oportunidades y amenazas se las relaciona con el entorno externo a la empresa. OPORTUNIDADES : Crecimiento del mercado interno y externo. El servicio de atención está ubicada en un lugar estratégico. Situación Actual de la empresa 50 Las autoridades, mantienen su visión que es de favorecer al progreso sostenible del país de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. AMENAZAS: Es el Contrato de las empresas TERCIALIZADORA para este trabajo. El ALCA, ya que si se abren las fronteras el número de competidores se incrementara con bajos costos de fabricación. Dejar desfases en las ventas. Expansión de Competidores. CAPITULO # 3 DIAGNOSTICO GENERAL DE LA EMPRESA 3.1. REGISTRO DE LOS PROBLEMAS QUE AFECTAN AL PROCESO DE PRODUCCIÓN. Los problemas que más afectan al proceso de producción se los detallan a continuación: CONTINUAS PARALIZACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS. EXCESIVO DESPERDICIO. MAYOR TIEMPO DE PROCESO INADECUADA CAPACITACIÓN RR.HH. 3.1.1. DIAGRAMA DE ISHIKAWA DE LOS PROBLEMAS Este diagrama no demuestra las causas - efectos de los cuatros problemas ya mencionado. (Ver Anexo No. 15) Diagnostico General de la Empresa 52 3.1.2. DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS Y EFECTOS DE LOS PROBLEMAS. CONTINUAS PARALIZAC IÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS Es un problema mas dentro de la empresa ya que estas paralizaciones se presentan continuamente por daños en las maquinas y equipos. CAUSAS EFECTOS Falta de Mantenimiento Falta de Personal Técnico Personal no Calificado Falta de Supervisión Poca Capacidad Bajas Producción Daños Frecuentes. Maquinas y Equipos Paradas Retraso en la Producción Demora en la Entrega del Material EXCESIVO DESPERDICIO. El excesivo desperdicio de material virgen o procesado es uno de lo dos problemas principales que tiene la empresa, ya que no cuentan por el momento con la maquina reprocesadora. CAUSAS EFECTOS Descalibración de Máq. y Equipos Cambio de Orden de Producción Personal no Calificado Mala Calidad de Material Producto Defectuoso Retraso en la Producción Tiempo Ocioso Mayor cantidad de MATERIA PRIMA a utilizar Diagnostico General de la Empresa 53 MAYOR TIEMPO DE PROC ESO El mayor tiempo de proceso es el segundo problema principal que esta perjudicando la producción en general, esto se debe a la falta de control en el proceso de producción y mantenimiento. CAUSAS EFECTOS Daños de Máquinas y Equipos Falta de Mantenimiento Cambio de Orden/P y Montaje Calibración y Descalibración Limpieza de Maquinas Tiempo Ocioso Retraso en la Producción Aumento en los costos de Producción Pérdidas económicas al terminar el año Maquinas y Equipos Paradas INADECUADA CAPACITA CIÓN RR.HH . La inadecuada capacitación del personal se debe únicamente y exclusivamente al departamento de recursos humano, de ellos dependerá las tareas específicas que cumplen cada Obrero. CAUSAS Falta Falta Falta Falta de Capacitación de Motivación de Normalización de control al personal capacitado EFECTOS Baja Productividad Tiempo Ocioso Aumento del Tiempo en la Producción Productos Defectuosos Diagnostico General de la Empresa 3.2. 54 DESCRIPCIÓN DE LAS MAQUINAS DONDE SE PRE SENTAN LOS PROBLEMAS . 3.2.1 CONTINUAS PARALIZACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS . Las continuas paralizaciones se presenta en las siguientes maquinas debidos a los daños frecuentes que sufren estas: M AQUINAS EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA # # # # 1 2 3 4 EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA EXTRUSORA # # # # 5 6 7 9 IMPRESORA # 1 IMPRESORA # 2 3.2.2 EXCESIVO DESPER DICIO El excesivo desperdicio de material virgen o procesado se lo encuentra dentro de las siguientes maquinas: (a) EXTRUSORAS: - Desperdicio al momento de salir la película plástica, envuelta en la bobina de cartón para formar el rollo. Diagnostico General de la Empresa - 55 Calibración de maquinas. (b) IMPRESORAS: - Cuando se procede adaptar el rollo de plástico en la maquina. - Cambio de orden de producción o Montaje - Proceso de calibración de los colores requerido del material a imprimir. (c) SELLADORAS: - Cuando se inicia el proceso de corte y sellado. - Al momento de unir el rollo que se termina con el otro a empezar en la sección de sellado. - Cuando se dañan las maquinas. 3.2.3 MAYOR TIEMPO DE P ROCESO Ya que el mayor tiempo de proceso requiere de un control en las siguientes maquinas: Extrusora.- Al momento que se formar la película y al terminar el enrollamiento del plástico. Diagnostico General de la Empresa 56 Impresoras.- En el periodo de impresión del material procesado hasta conseguir los colores requerido de acuerdo a la orden de producción. 3.2.4 INADECUADA CAPACITA CIÓN RR .HH La inadecuada capitación esta en el departamento de recursos humano de ellos dependerá la calidad del producto y el futuro de la empresa. 3.3. COSTOS DE LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS DE MAYOR FRECUENCIAS . 3.3.1. CONTINUAS PARALIZACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS Para encontrar el costos de la paralizaciones primero debemos sacar el Costo de Adquisición, como lo obtenemos multiplicando la suma de los dos turnos por los días laborables de la empresa, luego que obtenemos dicho resultado lo multiplicamos para los doces meses del año. (Ver Cuadro # 13). Diagnostico General de la Empresa 57 Tiempo disponible 2 turnos de 12 Hr. y 12 Hr. x días laborales 24 horas x 28 días = 672 horas mensuales. 672 horas x 12 meses = 8.064 horas / años. Luego de que obtenemos el tiempo laborado (horas-años) de la empresa se procede a sacar el Costo por Hora de la cada maquina y equipo (Ver Cuadro # 13), como lo obtenemos dividiendo la depreciación anual para el tiempo que debe laborar de la empresa (horas-años). Por ejemplo: Costo por Hora1 = Deprec1. Anual / Tiempo Lab. (Horas-Años) Costo x Hora1 = 3.280 Deprec 1. Anual / 8.064 horas/años. Costo x Hora1 = $ 0,41 (cuarenta y un centavo). Diagnostico General de la Empresa 58 CUADRO # 13 “COSTO HORA DE PARALIZACIÓN (MAQUINAS Y EQUIPOS) ” MAQU IN AS C OSTO D E VID A PR IN C IPAL ES AD QU ISIC IÓN Ú TIL AL AÑ O H OR AS/AÑ OS H OR A EXTRUSORA # 1 32800 10 3280 8064 0,41 EXTRUSORA # 2 24350 10 2435 8064 0,30 EXTRUSORA # 3 30500 10 3050 8064 0,38 EXTRUSORA # 4 27000 10 2700 8064 0,33 EXTRUSORA # 5 35200 10 3520 8064 0,44 EXTRUSORA # 6 25500 10 2550 8064 0,32 EXTRUSORA # 7 24400 10 2440 8064 0,30 EXTRUSORA # 9 33200 10 3320 8064 0,41 TOTAL 232.950 D EPRESIACIÓN TIEMPO L AB. C OSTO 23.295 2,89 IMPRESORA # 1 25600 10 2560 8064 0,32 IMPRESORA # 2 30000 10 3000 8064 0,37 TOTAL 55.600 5.560 0,69 REBOBINADORA # 1 19000 10 1900 8064 0,24 REBOBINADORA # 2 22200 10 2220 8064 0,28 TOTAL 41.200 4.120 0,52 SELLADORA 370 18500 10 1850 8064 0,23 SELLADORA 1301 17200 10 1720 8064 0,21 SELLADORA 1302 20300 10 2030 8064 0,25 SELLADORA 1303 16800 10 1680 8064 0,21 SELLADORA 1304 19800 10 1980 8064 0,25 SELLADORA 418 15950 10 1595 8064 0,20 SELLADORA 4180 18680 10 1868 8064 0,23 SELLADORA NIPPON 21700 10 2170 8064 0,27 SELLADORA RO-AN 1 30150 10 3015 8064 0,37 SELLADORA RO-AN 2 29800 10 2980 8064 0,37 TOTAL 208.880 20.888 2,59 SUMATORIA TOTAL 538.630 53.863 6,69 Elaborado Por: María Arellano R. Diagnostico General de la Empresa 59 “TOTAL DE HORAS PARALIZADAS ” En el Cuadro # 14 nos referimos al total de horas paralizadas de las maquinas y equipos principales correspondientes a los meses del año 2006, el resultado fue 17.355 horas/año. CUADRO # 14 HORAS DE PARALIZACIÓN AL MES DE MAQUINAS Y EQUIPOS MAQUINAS PRINCIPALES HORAS ENE. FEB. MAR. EXTRUSORA # 1 112 85 EXTRUSORA # 2 229 59 EXTRUSORA # 3 81 EXTRUSORA # 4 225 EXTRUSORA # 5 EXTRUSORA # 6 EXTRUSORA # 7 EXTRUSORA # 9 TOTAL ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. 35 25 10 350 20 22 31 157 38 11 8 71 70 70 29 28 30 35 414 21 207 36 11 89 72 13 674 624 187 276 63 43 132 4 150 1.479 78 477 85 72 42 49 42 112 17 25 39 60 23 25 37 65 363 885 1.826 580 710 505 173 709 182 322 5.007 IMPRESORA # 1 235 200 114 136 124 142 88 130 1.169 IMPRESORA # 2 131 193 144 101 155 192 142 205 1.263 366 393 258 237 279 334 230 335 2.432 TOTAL TOTAL REBOBINADORA # 1 659 533 24 24 10 35 45 10 59 69 SELLADORA 370 SELLADORA 1301 126 199 163 151 SELLADORA 1302 459 SELLADORA 1303 83 126 SELLADORA 1304 419 SELLADORA 418 249 SELLADORA 4180 SELLADORA NIPPON SELLADORA RO-AN 1 REBOBINADORA # 2 TOTAL 194 203 128 102 74 86 51 31 80 75 43 32 859 879 68 104 72 5 45 53 822 61 168 88 770 135 113 105 121 121 220 285 112 57 44 64 1058 73 7 32 1099 97 8 173 193 108 60 154 91 55 45 164 31 7 28 12 727 499 442 262 162 143 83 329 95 38 1554 260 SELLADORA RO-AN 2 75 194 245 298 308 299 123 38 1580 TOTAL 2.157 1.518 1.633 1.319 1.002 1.115 675 428 9.847 SUMATORIA TOTAL 4.359 2.550 2.601 2.061 1.454 2.158 1.087 1.085 17.355 Elaborado Por: María Arellano R. Diagnostico General de la Empresa 60 “COSTO y PORCENTAJE DE PARALIZACIÓN ” El costo de paralización se lo obtiene mediante la multiplicación de la paralización (horas/año) por el costo (hora-Máq./Equipo) paralizado, el cual nos ayuda a demostrar el costo que representa en la actualidad cada maquina o equipo paralizado en “CONAPLAS S.A .” , además logramos obtener el porcentaje de paralización. (Ver Cuadro # 15). Costo x Paraliz. Maquina 1 = Paraliz. (Hora-año)1. x Costo (Hora-Máq.) Costo x Paraliz. Máq.1 = 659 Paraliz.(Hora-año) x 0,41 Costo (Hora-Máq.). Costo x Paraliz. Máq.1 = $ 270,19 El Porcentaje de Paralización de cada maquina y equipo se lo calcula dividiendo la Paralización (Hora-año) para el Tiempo Lab. (Hora-año). % de Paraliz. Maq1 = Paraliz. (Hora-año)1. / Tiempo Lab. (Hora-Máq.) % de Paraliz. Máq. = 659 Paraliz.(Hr-año) / 8.064 Tiempo Lab.(Hr-año.). % de Paraliz. Máq. = 0,0817 % de Paraliz. Máq. = 8,17 Diagnostico General de la Empresa 61 El Porcentaje Promedio de Paraliza ción (Maquinas y Equipos) Este porcentaje promedio de paralización de maquinas y equipos se lo calcula dividiendo la sumatoria total del porcentaje de paralización de cada maquina y equipo para la cantidad en este caso 4 subdivisiones: P.P.M.E = (62,09 + 30,16 + 0,86 + 122,11) / 4 P.P.M.E = 215,22 / 4 P.P.M.E = 53,81 % Diagnostico General de la Empresa 62 CUADRO # 15 “PORCENTAJE Y COSTO de PARALIZACIÓN “ MAQUINAS % PARALIZACIÓN COSTO COSTO PRINCIPALES PARALIZACIÓN HORAS/AÑO HORAS/MAQ. PARALIZ. MAQ. EXTRUSORA # 1 8,17 659 0,41 270,19 EXTRUSORA # 2 6,61 533 0,30 159,90 EXTRUSORA # 3 5,13 414 0,38 157,32 EXTRUSORA # 4 8,36 674 0,33 222,42 EXTRUSORA # 5 18,34 1.479 0,44 650,76 EXTRUSORA # 6 4,50 363 0,32 116,16 EXTRUSORA # 7 10,97 885 0,3 265,50 0,41 0 EXTRUSORA # 9 TOTAL 62,09 5007 2,89 1.842,25 IMPRESORA # 1 14,50 1.169 0,32 374,08 IMPRESORA # 2 15,66 1.263 0,37 467,31 30,16 2.432 0,69 841,39 REBOBINADORA # 1 0,30 24 0,24 5,76 REBOBINADORA # 2 0,56 45 0,28 12,6 0,86 69 0,52 18,36 SELLADORA 370 10,65 859 0,23 197,57 SELLADORA 1301 10,90 879 0,21 184,59 SELLADORA 1302 10,19 822 0,25 205,5 TOTAL TOTAL SELLADORA 1303 9,55 770 0,21 161,7 SELLADORA 1304 13,12 1.058 0,25 264,5 SELLADORA 418 SELLADORA 4180 13,63 9,02 1.099 727 0,20 0,23 167,21 219,8 SELLADORA NIPPON 6,19 499 0,27 134,73 SELLADORA RO-AN 1 19,27 1.554 0,37 574,98 SELLADORA RO-AN 2 19,59 1.580 0,37 584,6 TOTAL 122,11 9.847 2,59 2.695,18 SUMATORIA TOTAL 215,22 17.355 6,69 5397,18 Elaborado Por: María Arellano R. Diagnostico General de la Empresa 63 “COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA O INDIRECTA” El costo total de la mano de obra directa e Indirecta se lo obtenemos multiplicando el Sueldo anual por el No. de trabajadores. De esa manera obtuvimos que el costo total de mano de obra directa e indirecta es de $ 33.840. MA NO DE OB RA DIRECTA INDIRECTA TOTA L # SUELDO SUELDO T RABAJ ADO RES MENSUAL ANUAL 12 160 1.920 23.040 2 450 5.400 10.800 14 610 7.320 33.840 TOTA L COSTO PROMEDIO DE MANO DE OBRA PARALIZADA Para calcular el costo promedio de mano de obra paralizada se multiplica el costo total de (M.O.) por el promedio de paralización (P.P.M.E.). Costo Prom. M.O = Costo Total (M.O) x Prom. de Paraliz (P.P.M.E.) Costo Prom. Mano de Obra = 33.840 Sueldo/año x 53,81 % Costo Prom. Mano de Obra. = $ 18.209,30 Diagnostico General de la Empresa 64 COSTO TOTAL DE PARALIZACIÓN (MAQUINAS Y EQUIPOS). El costo total de paralización se lo calcula sumando el costo de maquina y equipos paralizado más el costo promedio de mano de obra paralizada. $ COSTO de MAQ. y EQUIPOS PARALIZ. 5.397,18 COSTO PROMD. x MANO de OBRA 18.209,30 COSTO TOTAL de PARALIZACIÓN 23.606,48 3.3.2. EXCESIVO DESPERDICIO Para determinar los costo total del excesivo desperdicio que tiene la empresa se debe considerar primero el calculo del Costo Total de Producción, el Valor Agregado Total de Producción y el Costo Total de Producción por kilogramo , una vez obtenido estos valor se podrá visualizar el costo que tiene dicho desperdicio. COSTO DE PRODUCCIÓN El costo total de producción se lo calcula de la siguiente manera: 1ro. Multiplicamos la materia prima por el valor 2do. Diagnostico General de la Empresa 65 Sumamos los Gastos (Directos e Indirectos) de fabricación, y una vez obtenido estos valores lo sumamos mas la mano de obra (Directa e Indirecta). $ MATERIA PRIMA 3'400.000,00 Kg. X 1,50 $/Kg. 5.100.000,00 MANO DE OBRA GASTOS GENERAL DE FABRICACIÓN (Directo e Indirecto) COS TO DE P RODUCCIÓN 33.840,00 1.860.050,80 6. 993.890,80 VALOR AGREGADO EN PRODUCCIÓN El valor agregado se lo calcula restando el costo de total de producción menos el costo de la materia prima. Valor Agr. Prom. = Costo Total de Prom. - Costo Total de Materia Prima Valor Agr. Prom. = $ 6’993.890 - $ 5’100.000 Valor Agr. en Prom. = $ 1’893.890 COSTO DE PRODUCCIÓN POR KILOGRAMO. Para calcular el costo de producción por kilogramo se divide el valor agregado para la producción total del año 2006. (Ver Anexo No. 16) Diagnostico General de la Empresa 66 V. A. / Prom. del Año 2006 = V.A. / Kg. $ VALOR AGREGADO PRODUCCIÓN DEL 2006 Kg. 1’893. 890, 00 3.401.079,00 V A LOR A GRE GA DO P OR K g. 0, 57 Valor agregado x Kg. = $ 0,57 Ctvos./Kg. COSTO TOTAL POR EXCESIVO DESPERDICIO Para calcular el costo total por excesivo desperdicio, primero se debe sumar la depreciación correspondiente al año 2006 de todas las extrusoras, impresoras y selladoras, luego que obtengamos la suma total de cada extrusora, impresora y selladora, se procede a multiplicar esa cantidad por el valor agregado de la producción MAQ. EXTRUSORA : Costo Total x Excesivo Despr. = Despr. Año 2006 x Val. Agregado Prom. Costo Total x Excesivo Despr. = 30.204,93 año x $ 0,57 Costo Prom. Mano de Obra. = $ 17.216,81 MAQ. IMPRESORA: Costo Total x Excesivo Despr. = Despr. Año 2006 x Val. Agregado Prom. Costo Total x Excesivo Despr. = 35.177,76 año x $ 0,57 Diagnostico General de la Empresa 67 Costo Prom. Mano de Obra. = $ 20.051,32 MAQ. SELLADORA: Costo Total x Excesivo Despr. = Despr. Año 2006 x Val. Agregado Prom. Costo Total x Excesivo Despr. = 65.968,90 año x $ 0,57 Costo Prom. x Mano de Obra. = $ 37.602,27 Costo Total x Desperdicio = Costo Total (Extrusora+Impresora+Selladora) Costo Total x Desperdicio = $ (17.216,81 + 20.051,32 + 37.602,27) Costo Total x Desperdicio = $ 74.870.40 PORCENTAJE DE DESPERDICIO (2005 – 2006) El porcentaje de desperdicio se lo calcula dividiendo la cantidad kilos desperdiciados para la cantidad total de kilos producidos por año, una vez obtenido el resultado se lo multiplica para 100. (Ver Cuadro # 16 - 17). Diagnostico General de la Empresa 68 CUADRO # 16 MES DESPERDICIO PROD. KILOS TOTAL % 8315,60 16020,70 4,72 8287,50 17406,30 4,99 4,31 2006 EXTRUSORAS IMPRESORAS SELLADORAS ENERO 339410,00 3673,00 4032,10 FEBRERO 348526,00 4743,50 4375,30 MARZO 459194,00 3462,70 6031,60 10283,50 19777,80 ABRIL 503301,00 4270,43 3831,70 6993,60 15095,73 3,00 MAYO 546528,00 3076,90 4978,50 9332,90 17388,30 3,18 JUNIO 464199,00 4190,70 5118,00 9458,70 18767,40 4,04 JULIO 430212,00 4105,70 2804,40 7073,80 13983,90 3,25 AGOSTO 309708,00 2682,00 4006,16 6223,30 12911,46 4,17 3’401.079,00 30.204,93 35.177,76 65.968,90 TOTAL 131.351,59 3,96 CUADRO # 17 MES PROD. KILOS DESPERDICIO 2005 EXTRUSORAS IMPRESORAS SELLADORAS TOTAL % ENERO 390.488,00 3204,50 3861,10 7175,40 14241,00 4,20 FEBRERO 449.435,00 3335,50 3592,00 7685,20 14612,70 4,19 MARZO 414.485,00 4544,00 3867,80 7545,00 15956,80 3,47 ABRIL 442.912,00 4879,20 5411,40 8110,10 18400,70 3,66 MAYO 440.449,00 5108,00 4457,80 7947,30 17513,10 3,20 JUNIO 416.284,00 4756,00 4481,00 8209,50 17446,50 3,76 JULIO 383.334,60 4606,70 4106,40 7522,20 16235,30 3,77 AGOSTO 453.463,00 4756,50 4971,70 7425,70 17153,90 5,54 3’390.850,60 35.190,40 34.749,20 61.620,40 TOTAL 131.560,00 3,97 En este cuadro podemos notar la diferencia del porcentaje desperdicio que hay entre el año 2005 y 2006 fue del 0,50 %, esto quiere decir que en el año 2006 existe una disminución con relación al año 2005. (Ver Cuadro # 18). Diagnostico General de la Empresa 69 CUADRO # 18 MAQUINAS DESPERDICIOS 2005 2006 EXTRUSORA 35.190,40 30.204,93 IMPRESORA 34.749,20 SELLADORA 61.620,40 % 2005 2006 DIFERENCIA 65.395,33 1,04 0,89 0,15 35.177,76 69.926,96 4,08 3,79 0,30 65.986,90 127.607,30 3,10 3,04 0,06 262.929,59 8,22 7,72 0,50 TOTAL 3.4. % TOTAL ANÁLISIS DE COSTOS DE LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS. La empresa “CONAPLAS S.A.” durante los 6 primero meses del año 2006 arrojo una perdida que ascendieron a la cantidad de $ 98.476,88 dólares en relación a los costos de paralización de maquinas/equipos con el costo total de desperdicio, que afectan a los costos de producción. El costo de desperdicio esta dividido por sección ósea (Extrusora – Impresora y Selladora), con esta división podemos obtener el costo total de pérdidas por cada sección de trabajo, a continuación la descripción: EXTRUSORA $ Costo de Paralización de Maquinas y Equipos 23.606,48 Costo x Excesivo Desperdicio 17.216,81 COSTO TOTAL DE PERDIDAS 40.823,29 Diagnostico General de la Empresa 70 IMPRESORA $ Costo de Paralización de Maquinas y Equipos 23.606,48 Costo x Excesivo Desperdicio 20.051,32 COSTO TOTAL DE PERDIDAS 43.657,80 SELLADORA $ Costo de Paralización de Maquinas y Equipos 23.606,48 Costo x Excesivo Desperdicio 37.602,27 COSTO TOTAL DE PERDIDAS 61.208,75 En resumen podemos observar que el costo total de desperdicio dentro de las tres secciones es de $ 145.689,84. El excesivo desperdicio de las maquina y equipos es el costo de mayor en relación a las perdidas que tiene la empresa, a diferencia con el otro costo que también es originado en el área de producción. COSTO TOTAL DE PERDID AS (2006) $ Costo de Paralización de Maquinas y Equipos 23.606,48 Costo Total x Excesivo Desperdicio (Extr. – Imp. – Sell.) 74. 870. 40 TOTA L DE P E RDIDA S 98. 476, 88 Diagnostico General de la Empresa 3.5. 71 TABLA DE INCIDENCIAS . Los problemas que se presentaron en “CONAPLAS S.A .” fueron identificados en el área de producción año 2006, esto significan pérdidas económicas tal como se detallan a continuación. (Ver Anexo No. 17) V A LOR INCIDENCIAS INCIDE NCIAS P ROB LE MA S $ % A CUMUL. Paralización de Maquinas y Equipos 23.606,48 23,97 23,97 Excesivo desperdicios 74.870,40 76,03 100,00 98. 476, 88 100,00 TOTA L Diagnostico General de la Empresa 72 DIAGNOSTICO GENERAL RESUMEN DE LOS PROBLEMAS EN RELACIÓN A LOS COSTOS: Después del análisis efectuado a la empresa “CONAPLAS .S.A .” se ha demostrado que la mayor frecuencia de problemas presentados se debe al; Excesivo desperdicio y Continúa paralización de maquinas/equipos estos problemas representan un costo de: Costo Total de Continua Paralización de Maquinas y Equipos. $ 23.606,48 Costo Total x Excesivo Desperdicio $ 74.870,40. Los DOS problemas Suman un TOTAL de: $ 98.476,88, para el cual se deben tomar las medidas correctivas necesarias por cada sección, si se desea obtener una utilidad más rentable. (Ver Anexo No. 18) El Excesivo desperdicio representa el mayor problema dentro de la empresa, pero ambos problemas están generalizados, el costo de mayor desperdicio se presenta en las Maquinas Selladoras SHELDAHL 370 y ROAN-1. CAPITULO # 4 DESARROLLO DE LAS PROPUESTAS DE SOLUCIÓN. 4.1. PLANTEAMIENTO Y ANÁLISIS DE LAS ALTERNAT IVAS DE SOLUCIÓN . El análisis de los problemas, realizado en el capitulo anterior, indicó que las principales problemáticas que afectan al proceso productivo, son las continuas paralizaciones de máquinas y equipos, así como el excesivo desperdicio, cuyas causas que inciden con mayor peso, son asignables a las maquinarias y al recurso humano. En lo relacionado a las maquinarias, se citan como causas que ocasionan las paralizaciones y el desperdicio, el deficiente mantenimiento que han tenido en los últimos años, debido a que se ha priorizado la producción y no la conservación de dichos equipos, esto ha conllevado descalibraciones de los activos; también se menciona como causa del problema, la poca capacidad instalada del equipo. Desarrollo de las Propuestas de Solución 74 En lo inherente al recurso humano, se indica como causas asignables, personal no calificado, debido a la falta de motivación y de capacitación, que no solo incide entre los operadores, sino también en los Supervisores, que no cumplen a cabalidad sus labores rutinarias. El proceso de producción tiene tres líneas, que son: la extrusión, la impresión y el sellado. La cuantificación de los problemas indica que más del 50% de las pérdidas ocurren en la línea de sellado, debido a los problemas que se suscitan durante el corte del rollo de plástico, al continuar con el sellado de las Fundas y el desperdicio que ocurre cuando se produce un desperfecto en la máquina. En el siguiente cuadro se puede apreciar como incide la línea de sellado en la generación de pérdidas para la producción. PÉRDIDAS POR DESPERDICIO EN LAS LÍNEAS DE PRODUCCIÓN. Líneas Pérdidas % Extrusoras $17.216,81 23,00% Impresoras $20.051,32 26,78% Selladoras $37.602,27 50,22% Total $74.870,40 100,00% Desarrollo de las Propuestas de Solución 75 PÉRDIDAS POR LÍNEAS DE PRODUCCIÓN 23% Extrusoras Impresoras Selladoras 50% 27% Fuente: Cuantificación de los problemas. Capítulo #3. El cuadro y gráfico indican, que el 50,22% de las pérdidas se presentan en la línea de sellado, es decir, más de la mitad de las pérdidas anuales, por esta razón se considerará a las selladoras como el problema de mayor relevancia de la empresa. Basado en este criterio, se elabora una propuesta encaminada a mejorar el proceso de sellado en la planta de producción, para lo cual las alternativas pondrán énfasis en la tecnología y el recurso humano. Con relación a la tecnología, se citan las siguientes alternativas: a) Adquisición de una máquina Selladora Lateral SSM 1000 , marca Gunter, que dispone de una capacidad de 520 fundas por minuto. b) Programación de mantenimiento para la máquina selladora actual. Desarrollo de las Propuestas de Solución 76 Con relación al recurso humano, se deberá elaborar un programa de capacitación e incentivos acorde a las necesidades del personal, para que pueda incrementarse la producción, conforme a la capacidad del equipo que se propone como alternativa de solución. 4.1.1. ALTERNATIVA DE SOLUC IÓN “A”. La alternativa de solución “A” se refiere a la adquisición de UNA MÁQUINA Selladora Lateral SSM 1000 , marca Gunter, que dispone de una capacidad de 520 fundas por minuto, para optimizar la eficiencia de la producción, reducir el volumen de desperdicio y las paralizaciones, con lo cual se incrementará la eficiencia de la empresa. Si la capacidad actual de las selladoras que se desean reemplazar, la Sheldahl 370 es de 52 kilos por hora y la ROAN 1 es de 40 kilos por hora, entonces, se deberá obtener la capacidad de producción de la máquina de la propuesta, con base en el siguiente análisis: Fundas / Kilo Sheldahl 370 = Fundas / Kilo Sheldahl 370 = Capacidad en fundas / hora Capacidad en kilos / hora (200.000 fundas por turno / 12 hora) 52 kilos / hora Desarrollo de las Propuestas de Solución Fundas / Kilo Sheldahl 370 = 77 16.667 fundas / hora 52 kilos / hora Fundas / Kilo Sheldahl 370 = 320,51 = 321 fundas / kilo De esta manera, se puede obtener la capacidad de la máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, en kilos. Capacidad en kilos / hora (SSM 1000) = Fundas / min. X 60 min. Estándar fundas / kilo Capacidad en kilos / hora (SSM 1000) = 520 fundas / min. X 60 320,52 fundas / kilo Capacidad en kilos / hora (SSM 1000) = 31.200 fundas / hora 320,52 fundas / kilo Capacidad en kilos / hora (SSM 1000) = 97,34 kilos / hora. Debido a que la máquina Selladora Lateral SSM 1000 , marca Gunter, reemplazará a las Selladoras Sheldahl 370 y a la ROAN 1, cuyas capacidades son de 52 kilos / hora y 40 kilos / hora, respectivamente, es decir, con una capacidad global de 92 kilos / hora, entonces, existe una ventaja al comparar 97,34 kilos que produce en una hora el equipo que se desea adquirir, frente a 92 kilos / hora de los equipos que serán reemplazados. Desarrollo de las Propuestas de Solución 78 El costo de la máquina Selladora Lateral SSM 1000 , marca Gunter, es de 161.000,00 euros (Ver Anexo No. 19). Si 1 dólar es igual a 0,80 euros. Precio de la máquina en dólares = Costos en euros x 1 dólar 0,8 euros Precio de la máquina en dólares = 161.000,00 euros x 1 dólar 0,8 euros Precio de la máquina en dólares = $ 201.250,00 Luego el costo de la máquina que se desea adquirir ascenderá a la suma de $201.250,00. 4.1.1.2 ANÁLISIS DE AHORRO DE LA ALTERNAT IVA “A”. El ahorro de las pérdidas, vendrá garantizado por concepto de la reducción del desperdicio que actualmente bordea el 4% (3,97%). El desperdicio en las selladoras (que representa el 50,22% del total), está en niveles del 2%. La propuesta planteada pretende la reducción del desperdicio en un 50% de la pérdida actual (es decir, llevarlos a niveles del 1% en el primer año) e ir incrementando en un 10% anual, hasta cumplir con el 100% de recuperación en las selladoras. Desarrollo de las Propuestas de Solución 79 Para la obtención del ahorro de las pérdidas, se ha utilizado la siguiente ecuación: Ahorro de las pérdidas por desperdicio durante el primer año = Pérdida por desperdicio en selladoras X 50% Ahorro de las pérdidas por desperdicio durante el primer año = $37.602,27 X 50% Ahorro de las pérdidas por desperdicio durante el primer año = $ 18.801,14 A este ahorro de $18.801,14 se suma el referido a las paralizaciones de la producción que en las selladoras tiene alrededor del 50% de las causas asignables, es decir, que de la pérdida de $ 23.606,48 que se suscitan en las líneas de sellado, extrusión e impresión, corresponde a las pérdidas en la selladora la mitad de esa cifra, es decir, $ 11.803,24. Se tiene similar expectativa para la reducción de las paralizaciones en la selladora, es decir, iniciar con una reducción del 50% hasta alcanzar la meta de 0 defectos, con una disminución anual del 10%. Ahorro de las pérdidas por paralizaciones durante el primer año = Pérdida por paralizaciones en selladoras X 50% Desarrollo de las Propuestas de Solución 80 Ahorro de las pérdidas por paralizaciones durante el primer año = $11.803,24 X 50% Ahorro de las pérdidas por paralizaciones durante el primer año = $ 5.901,62. El ahorro esperado por concepto de la reducción del nivel de desperdicio y de las paralizaciones, se ha obtenido con base en la siguiente operación: Ahorro de las pérdidas durante el primer año = Ahorro de las pérdidas por desperdicio + ahorro de las pérdidas por paralizaciones Ahorro de las pérdidas por paralizaciones durante el primer año = $18.801,14 + $5.901,62 Ahorro de las pérdidas por paralizaciones durante el primer año = $24.702,76 Entonces se tiene una expectativa de ahorro por la suma de $ 24.702,76. A este ahorro, se debe añadir el porcentaje de incremento de las ventas, que se estima en un 7,5% durante el primer año, esperando un aumento progresivo hasta alcanzar el 15%. Esto se debe a que la Desarrollo de las Propuestas de Solución 81 eficiencia actual de la planta es del 30%, de los cuales el 4% se asigna al desperdicio y el 26% a paralizaciones. Como la selladora representa el 50% del desperdicio y de las paralizaciones, entonces se espera recuperar el 15% de las pérdidas por paralizaciones y desperdicio. Durante el primer año se tiene previsto recuperar el 50% de esta pérdida, es decir, 7,5% (que es el 50% del 15%). Ventas propuestas = Producción actual x % de incremento esperado Ventas propuestas = 3.401.079 kilos x 7,5% Ventas propuestas = 3.656.160 kilos Para cuantificar este valor, se ha procedido a determinar el valor de las fundas, luego obtener un valor por kilo y finalmente calcular el ingreso y su utilidad. Precio del kilo = Precio por funda x fundas / kilo Precio del kilo = $0,0095 x 320,51 Precio del kilo = $3,05 Monto de ventas propuesto = Producción esperada en Kilos x precio / kilo Monto de ventas propuesto = 3.656.160 kilos x $3,05 Desarrollo de las Propuestas de Solución 82 Monto de ventas propuesto = $11.164.872,43 Debido a que el monto actual fue de $10.385.927,84, entonces el incremento de ingresos será igual a: Incremento esperado de ingresos = Ventas propuesta – Ventas actuales Incremento esperado de ingresos = $11.164.872,43 – $10.385.927,84 Incremento esperado de ingresos = $778.944,59 Luego, se debe obtener el monto de utilidades, que se estimará en un 25%. Incremento esperado de utilidades = Incremento de ingresos x 30% Incremento esperado de utilidades = $778.944,59 x 25% Incremento esperado de utilidades = $155.788,92 Habiendo obtenido los montos por incremento de utilidades y por el ahorro del desperdicio y paralizaciones, se obtiene el beneficio anual de: Beneficio a obtener = Incremento de Utilidades + Ahorro Beneficio a obtener = $155.788,92 + $24.702,76 Desarrollo de las Propuestas de Solución 83 Beneficio a obtener = $ 180.491,67 El beneficio a obtener con la solución alcanza la suma de $ 180.491,67. Para continuar con el análisis de esta alternativa de solución “A”, se ha utilizado la siguiente ecuación: P= F (1 + I) n Donde P es el valor presente a invertir, F (ahorro de las pérdidas) es el valor futuro a obtener, i es la tasa de interés y n es el número de periodos anuales considerados. P (1+i)n = F; cuando n = 1 $201.250,00 (1 + i) = $180.491,67 1+i= F P 1+i = $ 180.491,67 ( $ 201.250,00 / 10 años) 1+i = $ 180.491,67 $ 20.125,00 Desarrollo de las Propuestas de Solución 84 i = 8,97 – 1 = 7,97 i = 7,97 / 12 i = 0,66 Fmensual = F / 12 Fmensual = $180.491,67 / 12 F mens ual = $15.040,97. El interés i es de 0,66. Con la ecuación del valor futuro, se procederá a la obtención del periodo de recuperación de la inversión. P= F F + $15.040,97 (1+0,66)1 F + (1+i)1 P= F (1+i)2 + $15.040,97 (1+0,66)2 F + (1+i)3 + + (1+i)4 $15.040,97 (1+0,66)3 … + (1+i)5 + $ 3.264,23 F $15.040,97 (1+0,66)4 $ 1.961,63 (1+i)n + $15.040,97 (1+0,66)5 P = $ 9.038,81 $ 5.431,83 $ 1.178,83 Ac = $ 9.038,81 $ 14.470,64 $ 17.734,87 $ 19.696,50 $ 20.875,33 4.1.2. ALTERNATIVA DE SOLUC IÓN “B”. La alternativa de solución “B” se refiere a la adquisición de DOS MÁQUINAS con Características Similares a las actuales, para reemplazar Desarrollo de las Propuestas de Solución 85 a la selladora Sheldahl 370 (cuya capacidad es 52 kilos por hora) y a la ROAN 1 (cuya capacidad es de 40 kilos), para optimizar la eficiencia de la producción y reducir el volumen de desperdicio que se genera actualmente en la empresa. Los costos de estos activos son los siguientes: COSTOS DE ACTIVOS DE LA ALTERNATIVA “B”. Detalle Costos Selladora Sheldahl 370 71.000 euros Selladora ROAN 1 60.000 euros Subtotal 131.000 euros IVA 12% 15.720 euros Total 146.720 euros Para transformar este valor a dólares se realiza la siguiente operación matemática: Precio de activos en dólares = Costos en euros x Precio de activos en dólares = 146.720,00 euros x PRECIO DE ACTIVOS EN DÓLARES = $ 183.400,00 1 dólar 0,8 euros 1 dólar 0,8 euros Desarrollo de las Propuestas de Solución 86 Luego el costo de las máquinas que se desean adquirir ascenderá a la suma de $183.400,00. 4.1.2.1. ANÁLISIS DE AHORRO ALTERNATIVA “B” . El ahorro de las pérdidas, será similar al de la alternativa “A”, debido a que la meta que se desea lograr es la misma, y reemplazando las selladoras, podrá lograrse. Entonces, el ahorro a obtener será igual a la suma de $ 24.702,76. Por otra parte, los ingresos esperados, también persiguen las mismas metas, con la diferencia que la eficiencia de estas maquinarias, será menor, porque tienen mayor tiempo de mantenimiento rutinario y preventivo, que la de la máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, debido a que esta alternativa comprende la adquisición de dos máquinas que funcionan de manera separada. De esta manera, el ingreso esperado se reduce a la siguiente cantidad: Beneficio x incremento de Utild. = Utild. x aumento de prod. x % eficiencia. Beneficio por incremento de utilidades = $155.788,92 x 80% Desarrollo de las Propuestas de Solución 87 Beneficio por incremento de utilidades = $124.631,13 Habiendo obtenido el monto de ingresos y ahorro, se calcula el beneficio a obtener por la alternativa de solución en análisis: Beneficio a obtener = Incremento de Utilidades + Ahorro Beneficio a obtener = $124.631,13 + $24.702,76 Beneficio a obtener = $149.333,89 El beneficio a obtener con la solución alcanza la suma de $149.333,89. Para continuar con el análisis de esta alternativa de Solución “B”, se ha utilizado la siguiente ecuación: P= F (1+i) n Donde P es el valor presente a invertir, F es el valor futuro a obtener para la recuperación de las pérdidas, i es la tasa de interés y n es el número de periodos anuales. P (1+i) n = F; cuando n = 1 $183.400,00 (1 + i) = $ 149.333,89 Desarrollo de las Propuestas de Solución 88 F 1+i= P $149.333,89 1+i = ($183.400,00 / 10 años) $149.333,89 1+i = ($18.340,00) i = 8,14 – 1 = 7,14 i = 7,14 / 12 i = 0,60 Fmensual = F / 12 Fmensual = $149.333,89 / 12 F mens ual = $12.444,49 El interés i es de 0,60. Con la ecuación del valor futuro, se procederá a la obtención del periodo de recuperación de la inversión. P= P= F (1+i) 1 + $12.444,49 (1+0,60%)1 P = $7.801,16 Ac. = $7.801,16 F (1+i) 2 + + F (1+i) 3 $12.444,49 (1+0,60%)2 $4.890,36 + + F (1+i) 4 $12.444,49 (1+0,60%)3 $3.065,65 + + F (1+i) 5 $12.444,49 (1+0,60%)4 $1.921,79 … + + F (1+i) n $12.444,49 (1+0,60%)5 $1.204,72 $12.691,52 $15.757,18 $17.678,97 $18.883,69 Desarrollo de las Propuestas de Solución 89 La inversión que se va a realizar para la aplicación de la alternativa “B”, que contempla la adquisición de dos máquinas con características similares a las actuales, para reemplazar a la selladora Sheldahl 370 (cuya capacidad es 52 kilos por hora) y a la ROAN 1 (cuya capacidad es de 40 kilos), se recupera en el quinto periodo, según el análisis efectuado. 4.2. EVALUACIÓN Y/O ANÁLISIS D E COSTOS DE CADA ALTERNATIVA . Cabe destacar, que ambas alternativas minimizan tiempo y se recuperan en el mismo periodo de tiempo, sin embargo, dentro de la evaluación hay que considerar otros factores, como por el ejemplo la capacidad instalada de la planta, para cumplir con los pronósticos futuros, la eficiencia de los equipos productivos, las facilidades de mantenimiento y la seguridad que ofrece la máquina, etc. Para evaluar las alternativas consideradas se ha efectuado el siguiente análisis: Desarrollo de las Propuestas de Solución 90 EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS. Capacidad Detalle Instalada Eficiencia Nivel de Nivel de Recuperación Desperdicio Ingreso de Inversión $155.788,92 Quinto Actual 92 kilos / hora 70% 4% Alternativa 97,34 kilos / 95% 2% hasta “A” hora Alternativa 92 kilos / hora 80-85% “B” alcanzar 1% 2% hasta alcanzar 0% periodo $124.631,13 Quinto periodo Fuente: Numerales 4.1.1. y 4.1.2. Además cabe destacar que el mantenimiento de las máquinas que requiere la alternativa “B” será más costoso, porque es el mantenimiento de dos equipos, mientras que en la alternativa “A” solo una maquinaria necesita mantenimiento. También debe acotarse, que las utilidades incrementales que se generarán como consecuencia del aumento de la producción, son mayores en la alternativa “A”. Finalmente, debe considerarse que con la alternativa “A” habrá una disminución de la cantidad de operadores en el área de sellado, porque cada máquina requiere que un operador controle dicho equipo, mientras que reduciendo el número de maquinarias entonces se elimina ese operador. Desarrollo de las Propuestas de Solución 91 Esta premisa no ha sido considerada para el análisis, porque se pondrá a ese trabajador en otra área, para evitar su despido. Por ejemplo una de las áreas que requiere personal es el Departamento de Calidad, los Inspectores requieren apoyo para un mejor control de los procesos. Es decir, que con la alternativa “A” es más viable el cumplimiento de la meta de 9 desperdicios, en el largo plazo. 4.3. SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA MÁS CONVENIENTE, COMO PROPUESTAS DE SOLUCI ÓN. La evaluación de las alternativas “A” y “B” ha sido clara, en el caso, que con ambas se pueden alcanzar las metas empresariales en el corto plazo, mas no en el largo plazo, porque con la alternativa “B”, no podrá alcanzarse la meta de 0 defectos, es decir, continuará existiendo el desperdicio, por la operación de traslado de las fundas, mientras que la máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, es posible lograr esta meta, dado que no existe esta operación manual, porque el equipo trae consigo un dispositivo para que el transporte desde las áreas previas sea automática y también trae un dispositivo contador, que actuará como controlador de la producción. Desarrollo de las Propuestas de Solución 92 Estas razones, llevan a seleccionar como alternativa de solución, a la alternativa “A”, que ofrece mayores ingresos, por incremento de utilidades, la cual logrará la reducción del desperdicio en niveles mas altos, en el largo plazo, además que reduce el tiempo y por ende los costos de la actividad de mantenimiento, teniendo una mayor capacidad instalada. 4.3.1. FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA . La maquinaria Selladora Lateral SSM 1000 , marca Gunter, es de fácil uso, su operación no requerirá mayores problemas. Para ello, se tiene previsto la capacitación al recurso humano que deberá operar dicho equipo. La adquisición de una maquinaria Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, permite el mejoramiento de métodos de trabajo, y está íntimamente ligado a las propuestas para la motivación y capacitación del recurso humano operativo del área de sellado debiéndose realizar las siguientes actividades: Desarrollo de las Propuestas de Solución 93 1. Capacitación continua del personal involucrado en las tareas de producción de la línea de sellado. 2. Evaluación de la capacitación. 3. Retroalimentación (feedback). La evaluación de la capacitación del personal involucrado , en las operaciones de sellado, será medible a través del entrenamiento y los registros de control, que deben incluir test de pruebas y la retroalimentación del recurso humano. Con esto se busca, que los operadores le saquen el mayor provecho a la maquinaria que se adquirirá y que ellos, por sus propios conocimientos, puedan mejorar los estándares en el área de sellado. En lo concerniente al programa motivacional para el recurso humano del área de sellado, se deben establecer métodos que permitan mejorar los estándares de la producción y de la calidad, indicando que en CONAPLAS, se manejan políticas de pago de sueldos básicos para los operadores, situación que no motiva a los trabajadores, porque el principal factor que adhiere a una persona al sector productivo es el empleo para recibir una remuneración que le permita abastecer las Desarrollo de las Propuestas de Solución 94 necesidades personales y familiares. Si bien es cierto CONAPLAS no está en condiciones para incrementar los sueldos de la parte operativa, puede ofrecer gratificaciones de tipo económico, bajo un método de incentivos que permita el crecimiento personal y organizacional, en conjunto. Al respecto, Stephen Robbins (2000), en el texto Fundamentos de Comportamiento Organizacional, dice: La motivación es la disposición de hacer algo, y que está condicionada por la capacidad de estos actos para satisfacer alguna necesidad individual. La gente motivada se esfuerza más por tener un mejor desempeño; Necesidad se refiere a algunas carencias físicas o psicológicas que hace deseable ciertos resultados. Una necesidad insatisfecha crea tensión, que estimula los impulsos internos del sujeto. Los impulsos se suscitan las buscas de metas particulares que, si se consigue, satisfarán la necesidad y reducirán la tensión. Los empleados motivados se encuentran en un estado de tensión, y, para aliviarla, emprenden actividades. Entre más grande sea la tensión, mayor será la actividad necesaria para templarla. Desarrollo de las Propuestas de Solución 95 Entre las teorías motivacionales de mayor importancia, se citan las siguientes: a. Teoría X y Teoría Y. – Douglas Mac Gregor postuló que hay dos puntos de vista distintos acerca de los seres humanos, uno básicamente negativo llamado teoría X, y otro en esencia positivo la teoría Y. b. Teoría de la equidad. – La teoría de equidad dice que los empleados sopesan lo que ponen (entrada) en una situación de trabajo y lo que obtienen (salida), y comparan la proporción con las de su compañero cercano. Si consideran que su proporción es igual a las de aquellos con los que se comparan, se dice que hay un estado de equidad; piensan que la situación es justa, que prevalece la justicia. Pero en caso contrario hay una inequidad, es decir que los empleados tienden a ver su remuneración excesiva o insuficiente y trataran de corregirlas. c. Teoría de la expectativa. – La explicación más general de la motivación es la teoría de expectativa que cuenta con el respaldo de la mayor parte de las investigaciones. En esencia, la teoría de la expectativa argumenta que la fuerza de la tendencia a actuar en cierto sentido depende de la fuerza de las expectativas de que al acto seguirá un resultado y del atractivo que esté tiene para el individuo. Desarrollo de las Propuestas de Solución 96 Entonces incluye las siguientes variables: 1) Atractivo: La importancia que el individuo concede el resultado o recompensa que puede obtener en el trabajo. Esta variable considera la necesidad insatisfecha del empleado. 2) Vinculación entre desempeño y recompensa: El grado en que el individuo cree que desenvolverse a cierto nivel llevará a la consecuencia del resultado deseado. 3) Vinculación entre esfuerzo y desempeño : La probabilidad que percibe el individuo de que ejerce cierto grado de esfuerzo conducirá al desempeño. La aplicación de un programa motivacional, tiene su base en diversos tipos de incentivos económicos y no económicos, no obstante, para este estudio se escoge un incentivo económico, que beneficie directamente al trabajador. Para lo cual, se ha propuesto a la alta Dirección de la organización, crear un tipo de incentivo mixto, que contemple algunos de los métodos directos e incluso indirectos, para ofrecer agilidad en la toma de decisiones y alcanzar un ambiente de satisfacción laboral. De esta manera se ha propuesto la implementación de un sistema de gratificaciones que comprende un sueldo adicional por cumplimiento del plan propuesto, durante un periodo trimestral, es decir, que en un trimestre, el operador percibirá un sueldo básico adicional (4 pagos Desarrollo de las Propuestas de Solución 97 mensuales en tres meses), señalando que este incentivo beneficiará a los 4 obreros por turno que laboran en el sellado de fundas, es decir, a 8 operadores. Este plan de incentivos debe ir en conjunto con el programa de la capacitación del recurso humano, en especial para la parte operativa, y en su entrenamiento y evaluación constante, para poner en práctica y medir si el desempeño del trabajador, está rigiéndose bajo las políticas de capacitación y motivación propuestas para la empresa. 4.3.2. APORTE Y/O INCIDENCI A DE LA PROPUESTA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES . La propuesta aportará de manera positiva al desarrollo organizacional, a través de los siguientes indicadores: a) Incremento de la eficiencia en un 15%. b) Reducción de los niveles de desperdicio desde 2,00% hasta 1,00% en el área de sellado, y en el largo plazo, alcanzar la meta de 0 defectos. c) Reducción de aproximadamente. las paralizaciones en un nivel del 15%, Desarrollo de las Propuestas de Solución 98 d) Incremento de la capacidad instalada desde 92 kilos por hora actuales hasta 97,34 kilos por hora propuestos. Luego la propuesta alcanzará el objetivo de la investigación que radica en mejorar la eficiencia del proceso de sellado de la planta de producción de “CONAPLAS S.A”. (Ver Anexo No. 20) CAPÍTULO # 5 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y ANÁLISIS FINANCIERO. 5.1. COSTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ALTE RNATIVA PROPUESTA . El análisis de costos para la implementación de la propuesta comprende la adquisición de una máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, la capacitación para los operadores y los costos por incentivos al recurso humano. 5.1.1. INVERSIÓN FIJA . La inversión fija está conformada por el costo de los activos fijos a adquirir cuya vida útil es mayor a un periodo anual, es decir, la máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter. Evaluación Económica y Análisis Financiero 100 Como se puede apreciar en el Anexo No.19 el costo de este activo asciende a la cantidad de 161.000,00 euros, que transformada en dólares su monto asciende a $201.250,00. A este valor se debe sumar el costo de los dispositivos adicionales cuyo monto asciende a la cantidad de $5.625,00 y los costos por instalación y montaje que ascienden al 10% del costo del activo, es decir, $10.062,50. Luego: Inversión fija = Costo activo fijo + costo de dispositivos adicionales + costo de instalación y montaje Inversión fija = $201.250,00 + $5.625,00 + $10.062,50 Inversión fija = $216.937,50 Luego, este activo fijo cuya vida útil estimada es de 10 años, requiere una inversión de $216.937,50. 5.1.2. COSTOS DE OPERACIÓN . Los costos de operación, son aquellos costos efectuados para la adquisición de recursos perecederos o inversiones a corto plazo. Evaluación Económica y Análisis Financiero 101 Entre estos rubros se mencionan los costos del programa de capacitación e incentivos para el personal operativo y los costos de los suministros de oficina que deben ser proveídos para el registro de las acciones. Los costos de incentivos se obtienen de la siguiente manera: Costo anual de incentivos = Sueldo básico x 8 operadores x 4 trimestres Costo anual de incentivos = $160,00 x 8 operadores x 4 trimestres Costo anual de incentivos = $5.120,00 Los costos del programa de capacitación, se plantean en $1.000,00 anuales por operador, es decir, $8.000,00. Los gastos de oficina serán de $100,00 por 12 meses, es decir, $1.200,00. En el siguiente cuadro se presentan los costos de operación: COSTOS DE OPERACIÓN. Rubro Costos Mantenimiento (5% costo del activo) $10.062,50 Capacitación $8.000,00 Motivación $5.120,00 Gastos de oficina $1.200,00 Total Fuente: Inversión fija y numeral 5.1.2. $24.382,50 Evaluación Económica y Análisis Financiero 102 Los costos de operación, ascienden a $24.382,50. Luego la inversión total ascenderá a la siguiente cantidad. INVERSIÓN TOTAL. Rubro Costos % Inversión Fija $216.937,50 89,90% Capital de Operación $24.382,50 10,10% Total $241.320,00 100,00% Fuente: Numerales 5.1.1. y 5.1.2. El cuadro indica que la inversión total de la propuesta asciende a la cantidad de $241.320,00, correspondiendo a la inversión fija el 89,90% ($216.937,50) y los costos de operación el 10,10% ($ 24.382,50). 5.2. PLAN DE INVERSIÓN / FINANCIAMIENTO DE LA S PROPUESTAS . La propuesta será financiada a través de un crédito financiero correspondiente a la inversión inicial, debido a que CONAPLAS es una empresa perteneciente a la Corporación Noboa, consorcio que genera suficientes recursos para hacer frente a este crédito, por ser una organización con fortaleza en el aspecto económico. Evaluación Económica y Análisis Financiero 103 La tasa de interés del préstamo será del 12% anual, pagadero a 3 años, con montos trimestrales. En el siguiente cuadro se puede apreciar los datos para la realización del crédito financiero. DATOS DEL CRÉDITO FINANCIADO. Detalle Crédito Financiero (Cr): Inversión inicial Interés anual: Interés trimestral (i): Número de pagos (n): Costos $216.937,50 12,00% 3,00% 12 Fuente: Cuadro de inversión fija. Aplicando los datos de este cuadro a las ecuaciones financieras correspondientes se podrá obtener los montos de los intereses que se devengarán con ocasión del crédito. 5.2.1. AMORTIZACIÓN DE LA INVERSIÓN / CRÉDITO F INANCIADO. Para amortizar el crédito financiero requerido para la implementación de la propuesta, se operará con la siguiente ecuación financiera: Evaluación Económica y Análisis Financiero 104 Pago = Pago = Cr x I 1 – (1 + I)-n $216.937,50 X 3,00% 1 – (1 + 3,00%)-12 Pago = $21.793,99 Cada pago trimestral del crédito realizado para el financiamiento de la propuesta asciende a $21.793,99. En el siguiente cuadro se puede apreciar la amortización del crédito financiado. AMORTIZACIÓN DEL CRÉDITO FINANCIERO. Meses n Cr i 0 $171.324,00 0,83% Ene-07 1 $216.937,50 $6.508,13 -$21.793,99 $201.651,63 Abr-07 2 $201.651,63 $6.049,55 -$21.793,99 $185.907,19 Jul-07 3 $185.907,19 $5.577,22 -$21.793,99 $169.690,41 Oct-07 4 $169.690,41 $5.090,71 -$21.793,99 $152.987,13 Ene-08 5 $152.987,13 $4.589,61 -$21.793,99 $135.782,75 Abr-08 6 $135.782,75 $4.073,48 -$21.793,99 $118.062,24 Jul-08 7 $118.062,24 $3.541,87 -$21.793,99 $99.810,11 Oct-08 8 $99.810,11 $2.994,30 -$21.793,99 $81.010,42 Ene-09 9 $81.010,42 $2.430,31 -$21.793,99 $61.646,74 Abr-09 10 $61.646,74 $1.849,40 -$21.793,99 $41.702,15 Jul-09 11 $41.702,15 $1.251,06 -$21.793,99 $21.159,22 Oct-09 12 $21.159,22 $634,78 -$21.793,99 $0,00 Total Fuente: Inversión fija y datos del préstamo. Pago Deuda Cr,i,Pago $44.590,42 -$261.527,92 Evaluación Económica y Análisis Financiero 105 El resumen de intereses anuales es el siguiente: RESUMEN DE PAGO DE INTERESES ANUALES. Año Intereses por pagar 2007 2008 $23.225,60 $15.199,27 2009 Total $6.165,56 44.590,42 Fuente: Amortización del crédito financiado. 5.2.2. BALANCE ECONÓMICO Y FLUJO DE CAJA . El balance económico de flujo de caja, es la relación entre los ingresos y los costos de la propuesta, que sirva para determinar los beneficios que generará dicha solución. En el siguiente cuadro se presenta los ingresos de la propuesta. El ingreso anual se lo obtuvo de la siguiente manera: Año 2007 2008 2009 2010 2011 Utilidades (Incr. Prod.) $155.788,92 $171.367,81 $188.504,59 $207.355,05 $228.090,55 Ahorro de las pérdidas $ 24.702,76 Beneficio $180.491,67 $196.070,56 $213.207,35 $232.057,80 $252.793,31 Año 2012 $ 24.702,76 2013 $ 24.702,76 2014 $ 24.702,76 $ 24.702,76 2015 2016 Utilidades (Incr. Prod.) $250.899,61 $275.989,57 $303.588,53 311577,835 $311.577,84 Ahorro de las pérdidas $ 24.702,76 $ 24.702,76 $ 24.702,76 $ 24.702,76 Beneficio $328.291,28 $336.280,59 $336.280,59 $275.602,36 $300.692,33 $ 24.702,76 Evaluación Económica y Análisis Financiero 106 De acuerdo al balance económico de la propuesta, en el primer año se obtendrá un flujo de caja igual a $132.883,57, en el segundo año esta cifra ascenderá a la cantidad de $156.488,80, mientras que en el tercer año sumará la cifra de $182.659,29. 5.3. ANÁLISIS BENEFICIO / COSTO DE LA PROPUEST A. La ecuación para determinar la relación Beneficio / Costo es la siguiente: Coeficiente Beneficio / Costo = Beneficio Costo El beneficio de la propuesta se refiere al ahorro de las pérdidas que se aspira a obtener cuyo monto acumula la cantidad de $2.651.767,85 durante los 10 años de vida útil de la propuesta, de acuerdo al balance de flujo de caja. El costo de la propuesta está dado por la suma de los costos de operación mas el valor de la inversión fija: Costo de la propuesta = Inversión fija + costos de operación (durante los 10 años de vida útil de la propuesta) Evaluación Económica y Análisis Financiero 107 Costo de la propuesta = $216.937,50 + $288.415,42 Costo de la propuesta = $505.352,92 Coeficiente Beneficio / Costo = Coeficiente Beneficio / Costo = Beneficio anual Costo anual $2.651.767,85 $505.352,92 Coeficiente Beneficio / Costo = 5,25 El coeficiente Beneficio / Costo indica que por cada dólar que se va a invertir, la empresa ahorrará $ 5,25 es decir, $ 0,44 de beneficios anuales por cada dólar invertido, en el largo plazo. 5.4. ÍNDICES FINANCIEROS QUE SUSTENTAN LA INV ERSIÓN . Para sustentar la inversión se deben establecer indicadores financieros, los cuales permitan tomar decisiones acertadas para demostrar la factibilidad del proyecto. Los indicadores financieros escogidos para el efecto, son: la Tasa Interna de Retorno de la inversión TIR, el Valor Actual Neto VAN y el tiempo de recuperación de la inversión. Evaluación Económica y Análisis Financiero 108 5.4.1. TASA INTERNA DE RETORNO. Para determinar la Tasa Interna de Retorno (TIR) del ejercicio económico, se debe utilizar la siguiente ecuación financiera. P = F (1+i) - n Donde: P = inversión inicial. F = Flujos de caja futuros. i = Tasa interna de retorno a calcular. n = Número de periodos anuales (que debe ser igual a la vida útil del activo fijo por adquirir, que es de 10 años). En el siguiente cuadro se presentan los valores de la inversión inicial P y los flujos de caja F, para la obtención de la Tasa Interna de Retorno (TIR), en los 10 años de vida útil de la propuesta. Evaluación Económica y Análisis Financiero 109 DETERMINACIÓN DE LA TASA INTERNA DE RETORNO TIR. Año P F i1 P1 i2 P2 2006 $216.937,50 2007 $132.883,57 75,00% $75.933,47 76,00% $75.502,03 2008 $156.488,80 75,00% $51.098,38 76,00% $50.519,37 2009 $182.659,29 75,00% $34.082,20 76,00% $33.504,55 2010 $207.675,30 75,00% $22.142,81 76,00% $21.643,83 2011 $228.410,81 75,00% $13.916,38 76,00% $13.525,50 2012 $251.219,86 75,00% $8.746,33 76,00% $8.452,36 2013 $276.309,83 75,00% $5.497,05 76,00% $5.282,11 2014 $303.908,78 75,00% $3.454,93 76,00% $3.300,97 2015 $311.898,09 75,00% $2.026,14 76,00% $1.924,86 2016 $311.898,09 75,00% $1.157,80 76,00% $1.093,67 Total VAN 1 $218.055,49 VAN 2 $214.749,25 Fuente: Balance económico de flujo de caja. En el cuadro se puede apreciar que con la Tasa Interna de Retorno del 75% se obtiene un VAN 1 igual a $218.055,49, mientras que con la Tasa Interna de Retorno del 76% el VAN2 es igual a $214.749,25 es decir, que ninguno de los dos iguala el valor de la inversión inicial P que es igual a $216.937,50. Para determinar el valor de la Tasa Interna de Retorno (TIR) que haga que P sea igual a la inversión inicial $216.937,50, se debe resolver la siguiente ecuación: T. T.I.R. = i1 + (i2 - i1) V A N1 V A N1 - V A N2 2 Evaluación Económica y Análisis Financiero 110 VAN 1 = P 1 - P VAN1 = $218.055,49 - $216.937,50 = $1.117,99 VAN2 = P2 - P VAN2 = $214.749,25 - $216.937,50 = -$2.188,25 T.I.R. = 75% + (76% - 75%) $ 1.117,99 $1.117,99 – (-$2.188,25) T.I.R. = 75% + 1% $ 1.117,99 $ 3.306,24 TIR = 75% + (1%) (0,33) TIR = 75,33% Luego la Tasa Interna de Retorno (TIR) es igual al: 75,33%, lo que refuerza la factibilidad del proyecto, debido a que es superior al costo del capital que tiene una tasa de descuento del 12,00%. 5.4.2. VALOR ACTUAL NETO. Se ha calculado el Valor Actual Neto (VAN), a una tasa de descuento del 12% anual, utilizando el cuadro del Tiempo de recuperación de la inversión para la obtención del VAN. Evaluación Económica y Análisis Financiero 111 El Valor Actual Neto (VAN) se obtiene bajo la siguiente metodología: CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO. Años n P F i P 2006 0 $ 216.937,50 2007 1 $132.883,57 12,00% $118.646,05 2008 2 $156.488,80 12,00% $124.751,91 2009 3 $182.659,29 12,00% $130.013,27 2010 4 $207.675,30 12,00% $131.981,41 2011 5 $228.410,81 12,00% $129.606,43 2012 6 $251.219,86 12,00% $127.275,80 2013 7 $276.309,83 12,00% $124.988,53 2014 8 $303.908,78 12,00% $122.743,66 2015 9 $311.898,09 12,00% $112.473,58 2016 10 $311.898,09 12,00% $100.422,84 Total $1.222.903,48 Fuente: Balance económico de flujo de caja de la propuesta . Luego el beneficio que genera la propuesta, después de recuperada la inversión asciende a $1.222.903,48 que representa al Valor Actual Neto (VAN). 5.4.3. TIEMPO DE RECUPERACI ÓN DE LA INVERSIÓN . Para conocer el tiempo en que se recuperará la inversión se ha utilizado la misma fórmula empleada en el cálculo de la Tasa Interna de Retorno (TIR), es decir: Evaluación Económica y Análisis Financiero 112 P = F (1+i)-n Con la diferencia de que i es la tasa de interés referencial en el mercado, que es del 12%, con que se amortiza el crédito financiado a adquirir. En el siguiente cuadro se presenta el cálculo del tiempo de recuperación de la inversión. CÁLCULO DEL TIEMPO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN. Años N P F i 2006 0 $216.937,50 P P acumulados 2007 1 $132.883,57 12,00% $118.646,05 $118.646,05 2008 2 $156.488,80 12,00% $124.751,91 $243.397,96 2009 3 $182.659,29 12,00% $130.013,27 $373.411,23 2010 4 $207.675,30 12,00% $131.981,41 $505.392,64 2011 5 $228.410,81 12,00% $129.606,43 $634.999,07 2012 6 $251.219,86 12,00% $127.275,80 $762.274,87 2013 7 $276.309,83 12,00% $124.988,53 $887.263,40 2014 8 $303.908,78 12,00% $122.743,66 $1.010.007,06 2015 9 $311.898,09 12,00% $112.473,58 $1.122.480,64 2016 10 $311.898,09 12,00% $100.422,84 $1.222.903,48 Fuente: Balance económico de flujo de caja de la propuesta. Evaluación Económica y Análisis Financiero 113 En el segundo año el valor de P acumulado ($243.397,96), que representa la recuperación de la inversión, ha superado al monto de la inversión inicial de $216.937,50, lo que quiere decir, que la inversión requerida para la implementación de la propuesta en análisis será recuperada en el segundo año después de iniciado el proyecto. Los resultados de la evaluación económica y financiera son los siguientes: a) La inversión se recupera en el periodo de dos años, por tanto, la inversión es factible desde el punto de vista económico, puesto que la vida útil de la propuesta es de 10 años. b) La Tasa de Retorno de la Inversión TIR es igual a 75,33% que es superior al 12% de la tasa de descuento con que se compara la inversión, es decir, que la propuesta es factible. c) El Valor Actual Neto VAN asciende al monto de $1.222.903,48 que es el beneficio sustentabilidad. que generará la propuesta, demostrando su CAPÍTULO # 6 PROGRAMACIÓN Y PUESTA EN MARCHA. 6.1. SELECCIÓN Y PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA . Las actividades que contempla la propuesta son las siguientes: Solicitud dirigida a la institución crediticia que permitirá la adquisición de un crédito financiero, pagadero a tres años, en periodos trimestrales, el cual genera intereses, a una tasa del 12% anual. Adquisición de activo fijo. La alternativa de solución escogida comprende la adquisición de una máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, que reemplace a las actuales Selladoras Sheldahl 370 y ROAN 1. Programación y Puesta en Marcha 115 Programa de capacitación e incentivos para el recurso humano. La motivación del recurso humano es la clave para el buen desempeño de las operaciones productivas, por este motivo se procederá a realizar encuestas al personal, con el propósito de tomar la decisión más acertada a la hora de elegir el tipo de incentivo que se implementará para el beneficio del recurso humano. Dicha motivación debe ir acompañada de una capacitación eficaz, para propender a fomentar la calidad y competitividad, en el personal. 6.2. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN CON LA APLI CACIÓN MICROSOFT PROJECT . En los siguientes cuadros se presenta el Diagrama de Gantt y Flujo de Caja de la propuesta. (Ver ANEXO # 20 – 21) Para la elaboración del cronograma de implementación se ha utilizado como soporte informático el programa Microsoft Project, el cual ayuda a la estructuración del Diagramas de Gantt para la puesta en marcha de la propuesta. Programación y Puesta en Marcha 116 La programación de la propuesta, será la siguiente: a) La propuesta tardará un lapso de tiempo de 45 días hasta que se lleve a cabo el inicio de la puesta en marcha, debido a que la adquisición de la máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, tarda 30 días hasta llegar al país y ser instalada, siempre y cuando no se presentan problemas en la desaduanización de este bien. b) La propuesta requerirá de un presupuesto global de $285.910,42 que incluyen los costos financieros que genera el préstamo que deberá ser cancelado en el plazo de 2 años, en 24 pagos mensuales. CAPÍTULO # 7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 7.1. CONCLUSIONES . CONAPLAS S.A es una empresa productora de bienes de plástico, como fundas plásticas para el sector bananero. Pertenece a la Corporación Noboa, que es el grupo empresarial mas fuerte del país, hablando en términos económicos. De acuerdo al análisis que se ha hecho en esta tesis de grado, se ha podido diagnosticar que el área donde se están produciendo las mayores pérdidas es la línea de sellado, en especial, las máquinas selladoras Sheldahl 370 y la ROAN 1, que suman entre ambas una capacidad de 92 kilos / hora. Actualmente la línea de sellado genera 26% de tiempos improductivos y 4% de desperdicio, parámetros que son considerados altos para las metas que se ha fijado la organización. El área de sellado representa algo mas del 50% de la pérdida por paralizaciones y desperdicio que asciende a un monto de $98.476,88. Conclusiones y Recomendaciones 118 Las causas asignables para que sucedan estos eventos negativos, conciernen a los factores maquinaria y recurso humano. La maquinaria actual es causante de desperdicio y tiempos improductivos debido a que el abastecimiento para su desempeño, es manual y por su tiempo de funcionamiento necesita paralizarse temporalmente en el transcurso del día. El recurso humano operativo, que es cancelado con sueldo básico, que no tiene capacitación adecuada, siente insatisfacción y también es causante del problema del desperdicio y tiempos improductivos. La alternativa de solución escogida como propuesta para la empresa consiste en la adquisición de una maquinaria Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, cuyo abastecimiento desde el área de extrusión y sellado posee un automatismo, además que posee un contador que sirve para controlar la producción y tiene una capacidad instalada de 97,34 kilos por hora, que es mayor a la capacidad de las dos máquinas que serán reemplazadas (selladoras Sheldahl 370 y la ROAN 1). De esta manera, se aspira a mejorar el proceso de sellado de fundas. Conclusiones y Recomendaciones 119 En conjunto con esta alternativa, se plantea la aplicación de un programa de capacitación y motivación para el recurso humano, con vistas a mejorar su rendimiento y utilizar la maquinaria nueva con la mayor eficiencia. De esta manera, la eficiencia de la producción se incrementaría al 77,50%, en el primer año, esperando que este se incremente paulatinamente hasta el 85%, es decir, 15% adicional, en referencia al 70% de eficiencia actual. La inversión total de la propuesta asciende al monto de $241.320,00, de los cuales la inversión fija, corresponde al 89,90% ($216.937,50) y los costos de operación, corresponden al 10,10% ($24.382,50). La inversión resultante tendrá una Tasa Interna de Retorno (TIR) del 75,33% que al ser comparado con el 12% de la tasa referencial considerada en el análisis genera un Valor Actual Neto (VAN) de $1.222.903,48 que indica factibilidad económica, situación que es confirmada al determinarse un tiempo de recuperación de la inversión de 2 años, frente a los 10 años de vida útil de la propuesta, por este motivo se considera conveniente la puesta en marcha para la aplicación de la Conclusiones y Recomendaciones 120 propuesta, porque con ella se alcanza la meta de eliminar el desperdicio y tiempos improductivos e incrementar la eficiencia de la planta, considerando el largo plazo como política de acción de la organización en todas sus áreas. 7.2. RECOMENDACIONES . “CONAPLAS S.A” pertenece al grupo corporativo de mayor fortaleza en el país, por esta razón es necesaria la optimización de sus actividades productivas. A pesar de su imagen, presenta problemas en la planta de producción, siendo el área de sellado la línea más crítica, por lo que exponemos las siguientes sugerencias a la empresa: a) Mejorar la tecnología actual no solo en el área de sellado, sino también en las áreas de extrusión e impresión, para reducir al mínimo, los tiempos improductivos y el desperdicio que genera una actividad productiva como la maquinación de resinas plásticas. Conclusiones y Recomendaciones 121 b) Motivar al recurso humano a través de programas motivacionales, considerando que hoy en día, la capacitación, que es la adquisición de conocimientos, es la base de la calidad por esta razón, debe elaborarse un plan estratégico en la empresa, que responda a las necesidades de los trabajadores. c) La calidad del producto depende de la óptima cadena de abastecimiento, es decir, mantener buenos proveedores en el mercado, para la adquisición de materias primas, activos fijos y otros bienes que requiere la empresa para producir diariamente. Esto es un indicativo que la disminución de los estándares de desperdicio y tiempos improductivos también dependen de la materia prima y de los proveedores seleccionados. d) Mantener un medio ambiente seguro, por ejemplo la máquina Selladora Lateral SSM 1000, marca Gunter, tiene dispositivos para incrementar la seguridad en el trabajo. GLOSARIO 145 GLOSARIO Ámbito: Burbuja: Calandra: Espacio comprendido dentro de límites determinados Glóbulo de aire u otro gas que se forma en el interior de algún líquido y sale a la superficie. En un automóvil, rejilla del radiador, colocada en la parte exterior frontal. Concienciar: Hacer que alguien sea consciente de algo. Devengar: Doctrina: Adquirir derecho a alguna percepción o retribución por razón de trabajo, servicio u otro título. Enseñanza que se da para instrucción de alguien Esparcirse: Extender lo que está junto o amontonado. Extruido: Labrarme: Lucrativo: Pedestal: Polietileno: Dar forma a una masa metálica, plástica, etc., haciéndola salir por una abertura especialmente dispuesta. Trabajar una materia reduciéndola al estado o forma conveniente para usarla. Que produce utilidad y ganancia Cuerpo sólido, de forma cilíndrica o de paralelepípedo rectangular, que sostiene una columna, estatua, etc. Se emplea en la fabricación de envases, tuberías, recubrimientos de cables, objetos moldeados, etc. Sustancia sólida o de consistencia pastosa, insoluble en Resina: el agua, soluble en el alcohol y en los aceites esenciales, y capaz de arder en contacto con el aire, obtenida naturalmente como producto que fluye de varias plantas. Solidificar: Hacer sólido un fluido Prueba destinada a evaluar conocimientos o aptitudes, en Test: la cual hay que elegir la respuesta correcta entre varias opciones previamente fijadas. Tolva: Caja en forma de tronco de pirámide o de cono invertido y abierta por abajo. ANEXOS ANEXO 122 ANEXO # 1 “LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA” (Ver Plano en la Tesis) ANEXO 124 ANEXO # 3 “DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA (BAJA)” (Ver Plano en la Tesis) ANEXO 125 ANEXO # 3.1 “DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA (ALTA)” (Ver Plano en la Tesis) ANEXO 126 ANEXO # 4 DIAGRAMA DE BLOQUE (ROLLO PLÁSTICO) MATERIA PRIMA EXTRUSÍON BODEGA PRODUCTOS EN PROCESO REBOBINADO IMPRESIÓN SELLADO EMBALAJE BODEGA DE DESPACHO CLIENTE ANEXO 127 ANEXO # 5 DIAGRAMA DE BLOQUE BODEGA PAPEL IMPRESIÓN Y TROQUELADO REBOBINADO CONTADORA Y REVISADORA EMPAQUE EMBALAJE BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO CLIENTE ANEXO 128 ANEXO # 6 DIAGRAMA DE ANÁLISIS Descripción de Operaciones Obreros DEL PROCESO. Tiempo Símbolos min/seg Calentamiento de Extrusora 1 60 ● Ajuste de Grado 1 10 ● Retiro de Materia Prima 9 Almacenamiento Provisional 5 Colocar Materia Prima en Tanque 1 Materia prima absorbida hacia la tolva Inicio del proceso de extrusión ● ● 10 ● 5 ● 8 ● ● Colocación de bobinas 1 3 Verificación de ancho y espesor 1 15 Finaliza el proceso de extrusión Observaciones ● 60 ● Colocar nueva bobina 1 2,80 ● Retiro del rollo terminado 1 5 ● Peso y verificación de dimensiones 1 10 Transporte del rollo terminado a la 1 2,50 ● ● selladora Colocar el rollo de lamina en el rodillo 1 Empieza el Corte y Sellado de la 8 ● 1 ● fundas Verificación del sellado. 1 3 ● Selección de fundas 1 30 ● Cosidos de los sacos 1 2 ● Almacenamiento Provisional ● Producto Terminado en Bodega TOTAL ● 13 249,3 9 4 3 3 2 ANEXO 129 ANEXO 129 ANEXO # 7 DIAGRAMA DE RECORRID O DEL PROCESO BOD. DE MATERIA PRIMA Y EMPACADO PRODUCTO Y TERMINADO EMBALADO MAQ. 12 CORTADORA Y PERFORADORA 14 (MANGAS - LÁMINAS) 11 1 13 9 10 8 E X T R U PESAJE CORTADORA DEL Y 1 MATERIAL PERFORADORA 7 (FUNDAS) 2 3 3 4 2 5 I 6 M PATIO DE ALMACENAMIENTO S MAQ. PROVISIONAL P 4 R (ROLLOS) O R A S 6 7 9 E S 5 1 O 2 R A S ANEXO 130 Materia Prima Sección Extrusoras Almacenamiento Provisional 4. Pesaje del Rollo 5. Impresora 1. 2. 3. 6. Pesaje del Rollo 7. Corte y Perforado 8. Empaque y Embalaje 9. Pesaje 10. Bodega de Prod. Terminado Anexo 130 ANEXO # 8 ORDEN DE PRODUCCIÓN Corporación Noboa Compañía Nacional de Plásticos Anexo 131 ANEXO 131 ANEXO # 9 PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN “FUNDAS Imp. BONITA ORITO” (VER EN LA TESIS) ANEXO 132 ANEXO # 10 COMPAÑÍA NACIONAL DE PLASTICOS Conaplas S.A. ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº Articulo _______ Orden de Compra _______ Nota de Pedido ______ Fecha __________ Cliente _______________________________ Fecha de Entrega __________________ E X TRUS IÓN Maquina _______________ Centro de Costo _______ Cantidad de Rollos ________ Tipo de Resina _________ % Rollos de ________________ FT. Realimentación _________ % Total a Extruirse ___________ FT. Realimentación _________ % Peso Total a Extruirse ______ FT. Otros __________________ % Tiempo de fabricación ______ Días Total __________________ % Pigmentados ___________ % Molde _________________ ∅ Tornillo ______ Ancho _____ Espesor ______ Forma: TUBO Lamina Fuelle Lateral Fondo Entregarse a: Imprenta Peso _____ U Velocidad de Maquina ___ FT/MIN. Kg/Rollo Tratado por: 1 Conversión Peso ____ Gr/Mt. 2 Bodega Lados sin tratar Rebobinadota Observaciones: _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ___ CONS E RV A CIÓN Maquina __________________ Centro de Costo _________ Fecha _______________ Ancho ______ Largo _______ Espesor _____________ Peso por Fundas _______ Funda Bonita B Poli tubo Peso Millar ____________ Al vacio Polibag Poly-D Paquete de ___________ Hojas Polipack Matazul Bultos de _____________ Mangas Pinhole Empaque Peso Bultos ___________ Tiempo de Fabric. __Días Sellos: Lateral Fondo Fuelle: Lateral Fondo Perforadas Solapa Sin Perforar Forma: # Perforaciones _________ ∅ Perforaciones ______ MM. Cantidad ________________ Unidades Velocidad de Maquina __________________ Golp./Min. Observaciones _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ANEXO 133 ANEXO # 11 COMPAÑÍA NACIONAL DE PLASTICOS Conaplas S.A. ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº Orden de Compra ___________ Nota de Pedido __________ Fecha ________ Cliente ________________________ Fecha de Entrega __________________________ ETIQUETAS Centro de Costo ______________ Maquina ___________________ Tipo de Etiquetas ______________ Troquel # Dientes ___________ Color: # Filas ___________ # Repetición _____________ 1 ___________________ Viscosidad _____________________ 2 ___________________ Viscosidad ______________________ 3 ___________________ Viscosidad ______________________ Stiky Back: Pulg. _______________ M M. ___________________________ Syrel: M M. ___________________________ Pulg. _______________ Ancho de Papel _______________ M M. Cantidad ________________ Unidades Rollos a usar _________________ Rollos de ________________ Unidades Velocidad de Maquina _________ Cartones de _____________ Unidades Tiempo de Fabricación ________ Peso por Cartones _______ KG. Observaciones: ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Jefe de producción ANEXO 135 ANEXO # 13 COMPAÑÍA NACIONAL DE PLASTICOS Cona plas S.A. CONTROL DE CALIDAD “EXTRUSORA” Cliente. _________________ Ord. Prod. _______________ Fecha _________ Pedido. _________________ Turno 1 - 2 - 3 Polietileno ______________ Lámina ____ Tratado ___ Tubo ____ Fuelle ___ Realimentación _________ Lote _______ Pigmento ________ Nat. _______ Realimentación ______________ Línea ÍTEM 1 HORA 2 3 # ESPESOR ANCHO LARGO PULG. PULG. PULG. ROLLOS 4 5 6 Operador ____________ GR. / MT OB S ERVACIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 P ROME DIO Inspector. ANEXO 136 ANEXO 136 ANEXO # 14 COMPAÑÍA NACIONAL DE PLÁSTICOS Cona plas S.A. CONTROL DE CALIDAD “ETIQUETAS” Tipo de Etiqueta: __________________ Fecha: _________________________ Turno: _________________________ Operador: ______________________ Muestra de Color: HORA MUESTRA MUESTRA MUESTRA MUESTRA MUESTRA MUESTRA MUESTRA #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 ANEXO 139 ANEXO # 17 TABLA DE INCIDENCIA DIAGRAMA DE DESPERDICIO Y TIEMPOS IMPRODUCTIVOS $ 90.000,00 74.870,40 V A LORE S 70.000,00 50.000,00 30.000,00 23.606,48 10.000,00 -10.000,00 1 Paralización de Maq. y Eq. 23.606,48 Excesivo Desperdicio 74.870,40 PROBLEMAS PORCENTAJES PORCENTAJE DE INCIDENCIAS 0,800 0,76 0,600 0,400 0,240 0,200 0,000 1 2 PROBLEMAS Paralización de Maq. y Eq.: Excesivo Despedicios ANEXO 140 ANEXO # 18 DIAGRAMA DE COSTO "EXCESIVO DESPREDICIO" MAQUINAS SELLADORA 37.602,27 IMPRESORA 20.051,32 EXTRUSORA 17.216,81 0,00 10.000,00 20.000,00 EXTRUSORA 17.216,81 Serie1 30.000,00 40.000,00 IMPRESORA SELLADORA 20.051,32 37.602,27 VALORES ( $ ) EXTRUSORA IMPRESORA SELLADORA DIAGRAM A DE COSTO "CONTINUAS PARALIZACIÓN" 18,36 MAQUINAS REBOBINADORA 841,39 IMPRESORA 1.842,25 EXTRUSORA 2.695,18 SELLADORA 0,00 Ser ie1 500,00 1.000,00 1.500,00 2.000,00 2.500,00 3.000,00 SELLADORA EXTRUSORA IMPRESORA REBOBINADORA 2.695,18 1.842,25 841,39 18,36 VALORES ( $ ) SELLADORA EXTRUSORA IMPRESORA REBOBINADORA ANEXO 141 ANEXO # 19 “COTIZACIÓN DE MAQUINA SELLADORA” (Ver en la Tesis) ANEXO 142 ANEXO # 20 DIAGRAMA PROPUESTO MEJORADO DEL ANÁLISIS Descripción de Operaciones Tiempo Obreros m in/seg DE PROCESOS . Sím bolos Calentamiento de Extrusora 1 60 ● Ajuste de Grado 1 10 ● Retiro de Materia Prima 9 Almacenamiento Provisional 5 Colocar Materia Prima en Tanque 1 10 Materia prima absorbida hacia la Obs ervaciones ● ● ● ● tolva 5 Inicio del proceso de extrusión 8 ● ● Colocación de bobinas 1 3 Verificación de ancho y espesor 1 15 Finaliza el proceso de extrusión ● 60 ● Colocar nueva bobina 1 2,80 ● Retiro del rollo terminado 1 5 ● Peso y verificación de dimensiones 1 10 Transporte del rollo terminado a la 1 2,50 ● ● selladora Empieza el Corte y Sellado (520 1 ● fundas x min) Verificación del sellado. 1 3 ● Selección de fundas 1 30 ● Cosidos de los sacos 1 2 ● Almacenamiento Provisional ● Producto Terminado en Bodega TOTAL ● 12 241,3 8 4 3 3 2 ANEXO 143 ANEXO # 21 “DIAGRAMA DE GANTT” (Ver en la Tesis) ANEXO 144 ANEXO # 22 FLUJO DE 2006 Flujo de caja ANUAL Periodos Descripción Ahorro de las pérdidas Inversión Fija Inicial Capital de Operación Programa de capacitación Programa motivacional Gastos de mantenimiento Gastos de oficina Costos financieros Capital de Operación anual CAJA 2007 2008 2009 2010 2011 Total 2012 2013 2014 2015 2016 $180.491,67 $196.070,56 $213.207,35 $232.057,80 $252.793,31 $275.602,36 $300.692,33 $328.291,28 $336.280,59 $336.280,59 $2.651.767,85 $216.937,50 -$216.937,50 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $8.000,00 $80.000,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $5.120,00 $51.200,00 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $10.062,50 $100.625,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $1.200,00 $12.000,00 $23.225,60 $15.199,27 $6.165,56 $47.608,10 $39.581,77 $30.548,06 $44.590,42 $24.382,50 $24.382,50 $24.382,50 $24.382,50 $24.382,50 $24.382,50 $24.382,50 $505.352,92 -$216.937,50 $132.883,57 $156.488,80 $182.659,29 $207.675,30 $228.410,81 $251.219,86 $276.309,83 $303.908,78 $311.898,09 $311.898,09 $2.146.414,92 TIR 75,33% VAN $1.222.903,48 Fuente: Inversión fija y costos de operación BIBLIOGRAFÍA 146 BIBLIOGRAFIA Fuente: Libro “Administración de Producción y Operaciones”, Octava edición de Chase Aquilino Jacobs. Editorial Mc.Graw Hill (Pág. # 771-772). Fuente: Libro “Evaluación de Proyectos 4° Edición” de Gabriel Baca Urbina. Editorial Mc.Graw Hill (Pág. # 107). Fuente: “Manual del Ingeniero Mecánico 9° Edición” tomo II de Theodore Baumeister III. Editorial Mc.Graw Hill. (Pág. # 17-5). Fuente: Stephen Robbins (2000), en el texto Fundamentos de Comportamiento Organizacional.