fortalecimiento_de_los_sistemas_integrados_de_emergencia_y_seguridad_sies_2016-2015011000178.pdf

FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Horizonte
2015 - 2020
Sector
INTERIOR
Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Prosperidad para Todos (2010-2014)
Pilar
3 - Consolidación de la paz
Entidad Responsable 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Objetivo
Programa
0520-ADMINISTRACIÓN, ATENCIÓN, CONTROL Y
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA
ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
SubPrograma
31 - Seguridad ±orden público y seguridad ciudadana
Estrategia
999 - Sin estrategia
Programa
31017 - Seguridad y defensa nacional
0105-SEGURIDAD CIUDADANA
ESTADO DE LA FICHA
IMAGEN DEL PROYECTO
Estado
Registrado Actualizado
Usuario Formulador
RAMIREZ ORTEGA EDGAR MAURICIO
Fecha Útima
Modificación
2015-11-03 18:11:15
Solicitud de
Formulación
134638 - Sin trámites presupuestales
Vigencia Seleccionada 2016
Fecha Creación del
Turno
N/A
Turno de trámite
N/A
INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivo
FORTALECER LA PREVENCIÓN, DISUASIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS DESASTRES NATURALES
EN COLOMBIA.
Problema
DEBILIDAD EN LA PREVENCIÓN, DISUASIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS DESASTRES NATURALES
Descripción
Mediante el proyecto se pretende fijar los parámetros generales para la implementación de un centro de gestión de emergencias que permita atender
oportunamente las necesidades de la comunidad. El Sistema busca actuar en la prevención bajo un esquema integrado e interoperable garantizado por el SIES.
Para ello debe lograr la presencia oportuna y eficaz de las unidades de cada entidad, la coordinación en el manejo del sitio del incidente, la atención pronta de
heridos, la prevención de emergencias y del delito, y la disminución del impacto de éstos sobre la comunidad. Como meta principal el SIES ha previsto prestar sus
servicios en 8 regiones de Colombia, con cobertura para los 32 departamentos La implementación de la Política de Defensa y Seguridad Democrática ha facilitado
la disminución de los delitos de mayor impacto social. De hecho, esta Política es producto de un amplio proceso educativo desarrollado con actores públicos y
privados, y de los esfuerzos realizados por las administraciones locales, la Policía Nacional, la administración de justicia y la comunidad en general
BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN
Beneficiarios por Año
Tipo
2015
Personas
1
2016
2017
2018
2019
2020
6,000,000
6,000,000
6,000,000
6,000,000
6,000,000
Localización
Región
NACIONAL
Departamento
Municipio
Localización Especifica
NACIONAL
CADENA DE VALOR
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Objetivo Especifico: Evaluar los resultados de la ejecución de los proyectos implementados para la prevención y atención de los desastres naturales en
Colombia y la prevención, disuasión, control y mitigación del delito
Productos
Seguimiento del funcionamiento de los proyectos SIES
entregados
Unidad: Porcentaje Meta Total: 100.00
Actividad
Ruta
Critica
Fecha Inicial
Fecha Final
Preparar y presentar informes
semestrales de los positivos logrados por
medio de la utilización de tecnologias
implementadas por el Ministerio.
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Realizar seguimiento del funcionamiento
de los proyectos SIES en los municipios
Etapa: Inversión
N
2015-Apr-28
2020-Dec-31
Objetivo Especifico: Implementar y/o modernizar sistemas de tecnología para la seguridad y convivencia ciudadana y la atencion de llamadas de emergencia
Productos
Actividad
Sistemas 123 implementados
Unidad: Número Meta Total: 5.00
Sistemas 123 implementados y/o modernizados
Unidad: Número Meta Total: 5.00
Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados
Unidad: Número Meta Total: 27.00
Sistemas CCTV implementados
Unidad: Número Meta Total: 71.00
Ruta
Critica
Fecha Inicial
Fecha Final
Ejecutar la implementacion del sistema
123
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Realizar la administración de los recursos
asignados
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Ampliar y/o modernizar el sistema 123
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Realizar la administracion de los recursos
asignados
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Ampliar y/o modernizar el sistema CCTV
Etapa: Inversión
S
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Realizar la administración de los recursos
asignados
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Ejecutar la instalacion del sistema CCTV
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
Realizar la administración de los recursos
asignados
Etapa: Inversión
N
2016-Jan-04
2020-Dec-31
ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES
Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2016
Tipo Entidad
Entidades
Presupuesto
Nacional - PGN
Entidad
Tipo Recurso
370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN
GENERAL
Nación
Valor Solicitado
62,075,034,530.00
Valor Vigente
52,440,034,528.00
Resumen Financiero PGN
Recursos Solicitados
Vigencia
Recursos Solicitados
Otros Recursos
Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)
Total
Indicativo
Vigente
2015
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2016
62,075,034,530.00
0.00
62,075,034,530.00
0.00
0.00
2017
72,800,000,000.00
0.00
72,800,000,000.00
0.00
0.00
2018
75,712,000,000.00
0.00
75,712,000,000.00
0.00
0.00
2019
78,740,479,999.00
0.00
78,740,479,999.00
0.00
0.00
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Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Recursos Solicitados
Vigencia
Recursos Solicitados
2020
Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)
Otros Recursos
82,314,389,688.00
Total
0.00
Indicativo
82,314,389,688.00
Vigente
0.00
0.00
*Fuente de información del SIIF ±Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda
Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2016
Objetivo:Implementar y/o modernizar sistemas de tecnología para la seguridad y convivencia ciudadana y la atencion de llamadas de emergencia
Productos
Sistemas 123 implementados
Unidad: Número
Meta Horizonte: 5.00
Sistemas 123 implementados y/o
modernizados
Unidad: Número
Meta Horizonte: 5.00
Actividad
Solicitado
Indicativo
Realizar la administración de los
recursos asignados
0.00
0.00
0.00
Ejecutar la implementacion del
sistema 123
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
Ampliar y/o modernizar el sistema
123
0.00
0.00
0.00
Realizar la administracion de los
recursos asignados
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,649,670,554.00
1,369,039,486.00
1,369,039,486.00
Ampliar y/o modernizar el sistema
CCTV
54,989,018,458.00
45,634,649,524.00
45,634,649,524.00
Total
56,638,689,012.00
47,003,689,010.00
47,003,689,010.00
Ejecutar la instalacion del sistema
CCTV
4,374,000,000.00
4,374,000,000.00
4,374,000,000.00
131,220,000.00
131,220,000.00
131,220,000.00
4,505,220,000.00
4,505,220,000.00
4,505,220,000.00
Total
Sistemas CCTV ampliados y/o
modernizados
Unidad: Número
Meta Horizonte: 27.00
Sistemas CCTV implementados
Unidad: Número
Meta Horizonte: 71.00
Vigente
Realizar la administración de los
recursos asignados
Realizar la administración de los
recursos asignados
Total
Objetivo:Evaluar los resultados de la ejecución de los proyectos implementados para la prevención y atención de los desastres naturales en Colombia y la
prevención, disuasión, control y mitigación del delito
Productos
Actividad
Solicitado
Seguimiento del funcionamiento
Realizar seguimiento del
de los proyectos SIES entregados funcionamiento de los proyectos
Unidad: Porcentaje
SIES en los municipios
Meta Horizonte: 100.00
Preparar y presentar informes
semestrales de los positivos
logrados por medio de la
utilización de tecnologias
implementadas por el Ministerio.
Total
Indicativo
Vigente
931,125,518.00
931,125,518.00
931,125,518.00
0.00
0.00
0.00
931,125,518.00
931,125,518.00
931,125,518.00
Regionalización de Recursos en la Vigencia 2016
Solicitado
Departamento
Nación
Propios
Indicativo
Otras Fuentes
Nación
Propios
Vigente
Otras Fuentes
Nación
Propios
Otras Fuentes
9,580,000,000.00
0.00
0.00
9,580,000,000.00
0.00
0.00
BOGOTA
15,240,034,528.00
0.00
0.00
15,240,034,528.00
0.00
0.00
CAUCA
10,350,000,000.00
0.00
0.00
10,350,000,000.00
0.00
0.00
9,550,000,000.00
0.00
0.00
9,550,000,000.00
0.00
0.00
ATLANTICO
HUILA
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FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Solicitado
Departamento
POR
REGIONALIZAR
Nación
Propios
62,075,034,530.00
Indicativo
Otras Fuentes
0.00
Nación
62,075,034,530.00
Otras Fuentes
Nación
Propios
Otras Fuentes
0.00
7,720,000,000.00
0.00
0.00
7,720,000,000.00
0.00
0.00
52,440,034,528.00
0.00
0.00
52,440,034,528.00
0.00
0.00
SANTANDER
Total
Propios
Vigente
0.00
0.00
INDICADORES
Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2016
Ponderación
Indicadores de Producto
80.00 %
Indicadores de Gestión
20.00 %
100.00 %
Total
Indicadores de Gestión - Meta Vigente
Indicador
2015
2016
0.10
9900G070 - Contratos suscritos
Unidad de Medida: Número
2017
1.00
2018
1.00
2019
1.00
2020
1.00
1.00
Indicadores de Producto - Meta Vigente
Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente
Objetivo Especifico: Evaluar los resultados de la ejecución de los proyectos implementados para la prevención y atención de los desastres naturales en
Colombia y la prevención, disuasión, control y mitigación del delito
Producto
Seguimiento del funcionamiento de los proyectos SIES
entregados
Indicador
Vigencia
Meta
Seguimiento del funcionamiento de los proyectos
SIES entregados Actualizados para verificar su
funcionamiento
Tipo indicador: Indicador Automático
Unidad de Medida: Porcentaje
Meta Total: 100.00
2015
0.10
2016
20.00
2017
20.00
2018
20.00
2019
20.00
2020
20.00
Objetivo Especifico: Implementar y/o modernizar sistemas de tecnología para la seguridad y convivencia ciudadana y la atencion de llamadas de emergencia
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Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Producto
Indicador
Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados
Vigencia
Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados
Implementados Promover la implementación y/o
modernización tecnológica
Tipo indicador: Indicador Automático
Unidad de Medida: Número
Meta Total: 27.00
Sistemas CCTV implementados
Sistemas CCTV implementados Implementados
Promover la implementación y/o modernización
tecnológica
Tipo indicador: Indicador Automático
Unidad de Medida: Número
Meta Total: 71.00
Meta
2015
0.00
2016
6.00
2017
6.00
2018
5.00
2019
5.00
2020
5.00
2015
0.00
2016
15.00
2017
14.00
2018
14.00
2019
14.00
2020
14.00
Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2016
Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2016
Objetivo Especifico: Implementar y/o modernizar sistemas de tecnología para la seguridad y convivencia ciudadana y la atencion de llamadas de emergencia
Producto
Indicador
Departamento
Meta
Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados
Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados
Implementados Promover la implementación
y/o modernización tecnológica
POR REGIONALIZAR
6.00
Sistemas CCTV implementados
Sistemas CCTV implementados Implementados
Promover la implementación y/o modernización
tecnológica
POR REGIONALIZAR
15.00
POLÍTICAS TRANSVERSALES
Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2016
Politica
FILTROS DE CALIDAD
Observaciones del Proyecto
Control de Formulacion Tecnico
Funcionario MARTHA LILIANA RINCON GOMEZ
Cargo
COORDINADORA GRUPO
Fecha
2015-Oct-26 11:42:14
Observación
Se envia para control jefe de planeación
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Pregunta
¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este
proyecto de inversión?
Descripción
El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la
entidad.
Respuesta
Observación
Si
Si
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los
soportes correspondientes?
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales el DNP o un
organismo de control pueden acceder en caso de ser
necesario.
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
Si
Si
N.A
N.A
¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y
focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que
pretende resolver el proyecto?
La población beneficiaria identificada y caracterizada es
coherente con la población afectada por el problema que
da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto
de los afectados.
Si
¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)?
El proyecto se formuló utilizando la Metodología General
Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia
de la formulación inicial del proyecto.
Si
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta
vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población
víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros
hechos?
Si
Si
N.A
¿Que es flexibilización de oferta?
Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y
aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que
encuentra la población víctima de desplazamiento forzado
y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y
adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar
la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de
sus derechos a través de una atención integral, gradual y
secuencial.
N.A
Sustento legal
Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte
Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se
hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de
2004, que contempla en el numeral tercero de su parte
resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la
oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen
parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las
necesidades y prioridades de atención a la población
desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del
artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de
2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1
del artículo 82.
Herramienta
Los elementos a ser tenidos en cuenta para la
flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en
la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización
de oferta´dosponible en la página wed del Departamento
Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
N.A
N.A
¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización
emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las
Víctimas?
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
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Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y
soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus
vigencias?
La definición del monto de recursos solicitados
corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de
actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o
proyectada sin respaldo técnico.
Si
¿Los recursos señalados en las actividades del producto
garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del
indicador del producto del proyecto?
Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad
programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde
con la meta que programaron en los indicadores de
producto.
Si
¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe
programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión,
considerar los recursos y fuentes de financiación que
inversión y operación)?
requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción
de nueva infraestructura administrativa, se deben haber
previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez
termine la etapa de inversión, como por ejemplo su
mantenimiento).
Si
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Si
¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
en el SPI durante la última fecha de corte?
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos
metodológicos definidos por el DNP?
Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los
lineamientos de la Guía para la Construcción y
Estandarización de la Cadena de Valor"
Si
¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su
horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de
ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del
Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la
entidad en coherencia con el MGMP.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica de la entidad.
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Si
Si
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Entidad Jefe Planeacion
Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Fecha
2015-Oct-26 15:49:17
Observación
Se envia para control de viabilidad
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Pregunta
Descripción
Respuesta
¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este
proyecto de inversión?
El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la
entidad.
Si
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los
soportes correspondientes?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales el DNP o un
organismo de control pueden acceder en caso de ser
necesario.
Si
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y
focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que
pretende resolver el proyecto?
La población beneficiaria identificada y caracterizada es
coherente con la población afectada por el problema que
da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto
de los afectados.
Si
¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)?
El proyecto se formuló utilizando la Metodología General
Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia
de la formulación inicial del proyecto.
Si
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta
vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población
víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros
hechos?
Observación
N.A
N.A
¿Que es flexibilización de oferta?
Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y
aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que
encuentra la población víctima de desplazamiento forzado
y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y
adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar
la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de
sus derechos a través de una atención integral, gradual y
secuencial.
Sustento legal
Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte
Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se
hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de
2004, que contempla en el numeral tercero de su parte
resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la
oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen
parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las
necesidades y prioridades de atención a la población
desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del
artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de
2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1
del artículo 82.
Herramienta
Los elementos a ser tenidos en cuenta para la
flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en
la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización
de oferta´dosponible en la página wed del Departamento
Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
N.A
¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización
emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las
Víctimas?
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y
soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus
vigencias?
La definición del monto de recursos solicitados
corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de
actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o
proyectada sin respaldo técnico.
Si
¿Los recursos señalados en las actividades del producto
garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del
indicador del producto del proyecto?
Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad
programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde
con la meta que programaron en los indicadores de
producto.
Si
¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe
programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión,
considerar los recursos y fuentes de financiación que
inversión y operación)?
requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción
de nueva infraestructura administrativa, se deben haber
previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez
termine la etapa de inversión, como por ejemplo su
mantenimiento).
Si
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Si
¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
en el SPI durante la última fecha de corte?
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos
metodológicos definidos por el DNP?
Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los
lineamientos de la Guía para la Construcción y
Estandarización de la Cadena de Valor"
Si
¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su
horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de
ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del
Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la
entidad en coherencia con el MGMP.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica de la entidad.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Cabeza de Sector Jefe Planeacion
Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Fecha
2015-Oct-26 15:55:34
Observación
Se envia para control sectorial
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Pregunta
Descripción
¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el
(MGMP) para el sector?
sector en coherencia con el MGMP.
Respuesta
Observación
Si
En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del
proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se
cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o
con los permisos aprobados?
Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto
no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no
se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios
que permitan suponer que los permisos serán aprobados.
N.A
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos
avalados por el sector?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el
DNP o un organismo de control pueden acceder en caso
de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar
éstos soportes).
Si
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en
todo su horizonte de evaluación y considera que su operación
puede ser sostenible en el tiempo?
Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo
en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas"
las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación),
para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
inmersos en las políticas y planes sectoriales?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica del Sector.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Control de Viabilidad Tecnico
Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Fecha
2015-Oct-26 15:50:22
Observación
Se envia para control sectorial
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Pregunta
Descripción
¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el
(MGMP) para el sector?
sector en coherencia con el MGMP.
Respuesta
Si
En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del
proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se
cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o
con los permisos aprobados?
Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto
no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no
se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios
que permitan suponer que los permisos serán aprobados.
N.A
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos
avalados por el sector?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el
DNP o un organismo de control pueden acceder en caso
de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar
éstos soportes).
Si
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en
todo su horizonte de evaluación y considera que su operación
puede ser sostenible en el tiempo?
Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo
en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas"
las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación),
para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
inmersos en las políticas y planes sectoriales?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica del Sector.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
Observación
12/16
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Control Posterior de Viabilidad Tecnico
Funcionario David Humberto Gomez Bernal
Cargo
Contratista
Fecha
2015-Oct-29 19:00:40
Observación
En el primer semestre del año se los responsables de la formulación del proyecto por parte del Ministerio del Interior y el DNP acordaron revisar la cadena de
valor del proyecto original de SIES, con código BPIN 0064005290000 porque la construcción de sus objetivos específicos, productos y actividades no
contaban con una buena construcción de cadena de valor y limitaban el alcance del proyecto. Como resultado de este trabajo, el ministerio del interior formuló
el presente proyecto, que contiene las observaciones y recomendaciones realizadas desde el DNP.
Finalmente, es clave considerar que el uso de los recursos en ejecución debe corresponder con lo planeado por la entidad y que se debe garantizar el
cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley
1474/2011).
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
13/16
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Pregunta
Descripción
Respuesta
¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo
técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados?
Se considera que las metas del proyecto son coherentes
con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha
presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el
conocimiento que se tiene del sector ratifica que los
recursos solicitados son los apropiados para cumplir con
las metas.
Si
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Si
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de
planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los
documentos CONPES del sector?
El objetivo y los productos esperados del proyecto se
articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos,
estrategias y/o metas definidas en ejercicios de
planificación nacional tales como el PND y los documentos
CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que
esté clasificado correctamente en el PND vigente. ****
NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado
el nuevo PND.***
Si
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
Observación
14/16
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Control Posterior de Viabilidad Subdirector
Funcionario Lina María Valencia Ordoñez
Cargo
Coordinadora Grupo de Gobierno
Fecha
2015-Nov-03 18:07:15
Observación
Considerando la viabilidad otorgada por los controles de la entidad y por el control técnico DNP, se registra el proyecto el SUIFP.
En el primer semestre del año los responsables de la formulación del proyecto por parte del Ministerio del Interior acordaron con el DNP que se revisaría la
cadena de valor del proyecto original de SIES, con código BPIN 0064005290000 porque la construcción de sus objetivos específicos, productos y actividades
no contaban con una buena construcción de cadena de valor y limitaban el alcance del proyecto. Como resultado de este trabajo, el Ministerio del Interior
formuló el presente proyecto, que contiene las observaciones y recomendaciones realizadas desde el DNP.
Es clave considerar que el uso de los recursos en ejecución debe corresponder con lo planeado por la entidad y que se debe garantizar el cumplimiento de la
normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011).
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
15/16
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
2015011000178
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD SIES NACIONAL
Pregunta
Descripción
Respuesta
¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo
técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados?
Se considera que las metas del proyecto son coherentes
con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha
presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el
conocimiento que se tiene del sector ratifica que los
recursos solicitados son los apropiados para cumplir con
las metas.
Si
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Si
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de
planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los
documentos CONPES del sector?
El objetivo y los productos esperados del proyecto se
articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos,
estrategias y/o metas definidas en ejercicios de
planificación nacional tales como el PND y los documentos
CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que
esté clasificado correctamente en el PND vigente. ****
NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado
el nuevo PND.***
Si
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
Observación
CAMBIOS REALIZADOS
Grupo
Fecha de impresión: 1/27/2016 2:56:24 PM
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