ACTA DE CONSTITUCIÓN - Cámara de Comercio de Ocaña

ACTA DE CONSTITUCIÓN
En
de
1.
2.
3.
4.
................
, departamento de
, a los
(
) días del mes
de
, se reunieron las siguientes personas:
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.
Mayores de edad, identificados como aparecen al pie de sus firmas y
manifestaron:
 Su voluntad de asociarse y constituirse en una Empresa Asociativa de Trabajo.
 Que para tal efecto adoptarán los correspondientes estatutos, observando
plenamente las disposiciones de la Ley 10 de 1991, el Decreto 1100 de 1992 y
en lo pertinente las normas del derecho comercial.
 Que se hace elegir al Director Ejecutivo de la empresa quien será el señor
, identificado(a) con C.C.
de
, para
que como primera función adelante los trámites de obtención de la personería
jurídica ante la Cámara de Comercio de Ocaña y dentro de los
(
)
días posteriores a la inscripción en el registro mercantil, adelante el trámite de
registro de la personería ante el ministerio de trabajo.
 Que igualmente se hace necesario elegir al tesorero(a) de la empresa, quien
será
identificado(a) con C.C.
y
cumplirá las funciones que le asignen los estatutos.
No siendo otro el objeto de la presente, se levanta la sesión, se elabora esta acta
y se firma en señal de aceptación por todos los asistentes en la ciudad de
, departamento de
a los
(
) días del mes de
de
.
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.
..................................
C.C.
ESTATUTOS DE LA EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
El
de
departamento de
-
de
, comparecieron en la ciudad de
:
,
...........
Mayores de edad, domiciliados en la ciudad de
, departamento de
de nacionalidad colombianos, identificados como aparece al pie de
su firma y manifestaron que han resuelto constituir una Empresa Asociativa de
Trabajo, que se regirá por los siguientes estatutos y en lo no previsto en ellos, por
las normas que regulan la materia:
ARTÍCULO 1: RAZÓN SOCIAL.- La empresa se denominará
(Empresa Asociativa de Trabajo).
ARTÍCULO 2: DOMICILIO.- El domicilio principal de esta empresa será la ciudad
de
, departamento
.
ARTICULO 3: DURACIÓN.- La empresa tendrá una duración de
contados partir de la fecha del presente documento.
ARTICULO 4: OBJETO SOCIAL.- El objeto de
años
será el de
ARTÍCULO 5: APORTES.- El aporte toral de la Empresa, es de la suma de
pesos, ($
compuesto por los siguientes aportes individuales:
Asociado
Aporte Laboral Aporte Dinero
Aportes Total
),
N° Cuotas %
.........
PARAGRAFO: a) El valor de los aportes laborales de cada asociado no puede
exceder del 40% del total de los aportes laborales de la Empresa; b) El valor de
los aportes laborales adicionales no pueden exceder del 25% de los aportes de
carácter laboral; c) El número de cuotas deberá corresponder a los votos que
tendrá cada asociado para la toma de decisiones.
ARTÍCULO 6: DIRECCIÓN.- La dirección y administración de la Empresa
Asociativa de Trabajo, corresponde a la Junta de Asociados y al Director
Ejecutivo.
ARTÍCULO 7: JUNTA DE ASOCIADOS.- La junta de asociados será la suprema
autoridad de la Empresa Asociativa de Trabajo. Estará compuesta por los socios
fundadores y los que ingresen posteriormente y se hallan debidamente inscritos en
el registro de miembros.
ARTÍCULO 8: FUNCIONES DE LA JUNTA DE ASOCIADOS.- Son funciones de
la junta de asociados:
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










Elegir y remover el director de la empresa.
Determinar los planes y operaciones de la misma de acuerdo a las condiciones
de la ley.
Estudiar, modificar, aprobar o improbar los estados económicos y financieros
de la empresa.
Determinar las reservas estatutarias u ocasionales.
Reformar los estatutos cuando sean necesarios.
Elegir un tesorero.
Vigilar el cumplimiento de las funciones del director.
Evaluar los aportes de los miembros y determinar su remuneración al momento
del ingreso, retiro y al efectuarse las revisiones previstas en el artículo 4 de la
ley 10 de 1991.
Decidir la aceptación y retiro de los miembros.
Fijar los aportes extraordinarios, en caso de perdida para capitalizar la
empresa.
Destinar los excedentes del ejercicio económico, conforme en lo previsto en la
ley y los estatutos.
Las demás que de acuerdo con la ley sean necesarias para el buen
funcionamiento de la empresa.
ARTÍCULO 9: DE LOS ASOCIADOS.- Existirá 2 clases de asociados:
1. FUNDADORES.- Serán miembros fundadores aquellas personas que
suscriban el acta de constitución.
2. ACTIVOS.- Serán los afiliados que sean admitidos por la junta de asociados
con posterioridad a la suscripción del acta de constitución.
ARTÍCULO 10: DERECHO DE LOS ASOCIADOS.- Son derechos de los
asociados:
 Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos en la junta directiva.
 Participar con voz y voto en la junta de asociados cuando sea el caso.
 Informar y ser informados de la gestión socioeconómica de la empresa.
 Examinar los libros de la entidad y fiscalizar su gestión.
ARTÍCULO 11: DEBERES DE LOS ASOCIADOS.- Son deberes de los
asociados:
 Conocer y cumplir las disposiciones de los presentes estatutos, así como sus
normas y reglamentos.
 Cumplir y aceptar las disposiciones tomadas en la junta directiva.
 Asistir a las reuniones de la junta de asociados y participar en las actividades
realizadas por la empresa.
 Las demás que determinen los estatutos.
 Manejar el buen nombre de la empresa.
 Velar por el bienestar de todos los asociados.
ARTÍCULO 12: PROHIBICIONES.- A los miembros de la entidad le está
prohibido:
 Realizar actividades contrarias a los reglamentos, resoluciones y estatutos de
la entidad.
 Utilizar el nombre de la entidad para campañas políticas o personales.
 Realizar su actividad laboral en estado de embriaguez o bajo efectos de algún
sedante.
 Presionar a miembro alguno de la junta directiva para desviar el objeto social
de la entidad o violar los estatutos.
 Faltar al buen nombre, honra e integridad a alguno de los miembros de la
empresa.
ARTICULO 13: SUSPENSIÓN O RETIRO DE LOS MIEMBROS.- La junta
directiva podrá suspender o retirar, según la gravedad del hecho a los miembros
de la empresa, así mismo, es la encargada de aceptar los retiros voluntarios
siempre y cuando el asociado se encuentre en paz y salvo con la entidad.
ARTÍCULO 14: REPRESENTANTE LEGAL.- La empresa tendrá un representante
legal que será el director ejecutivo quien ejercerá las siguientes funciones:


Realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa, obteniendo la autorización previa
de la junta de asociados, cuando la cuantía exceda
, al momento de la operación.
Ordenar los gastos y pagos, firmar conjuntamente con el tesorero los cheques
y cuentas de ahorros de la empresa.






Ser ejecutor de las decisiones, acuerdos, resoluciones y reglamentos que
adopte la junta de asociados.
Convocar a la junta de asociados cuando lo ordene los estatutos y las
circunstancias en forma extraordinaria.
Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y constituir a los
apoderados cuando haya lugar.
Elaborar anualmente el balance general y al final de su gestión un informe a la
junta de asociados sobre las labores desarrolladas, el estado y el resultado de
las mismas.
Establecer labores y tareas a los demás asociados.
Las demás que de acuerdo con la ley, los estatutos o las actividades de la
empresa le asignen la junta de asociados.
ARTÍCULO 15: TESORERO.- La responsabilidad del manejo económico contable
y financiero en relación con el patrimonio y capital social de la empresa, la tendrá
un tesorero que ejercerá las siguientes funciones:









Recaudar las rentas e ingresos de la empresa y llevar en forma detallada un
control sobre los mismos.
Consignar en la cuenta bancaria de la empresa los fondos recaudados.
Atender oportunamente el pago de las obligaciones de la empresa según
informe del director ejecutivo.
Elaborar por periodos determinados por la junta de asociados los estados
financieros de la empresa.
Elaborar y sellar los cheques girados por la empresa.
Firmar conjuntamente con el director ejecutivo, los cheques y cuentas de
ahorros de la empresa.
Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros y
la contabilidad de la empresa.
Preparar y hacer firmar por el director ejecutivo y enviar a los deudores todos
los fines del mes las cuentas por cobrar.
Las demás que de acuerdo con la ley comercial, los estatutos y las actividades
de la empresa le asigne la junta de asociados.
ARTICULO 16: REUNIONES.- La junta de asociados deberá reunirse por lo
menos una vez cada
(
) días en la fecha, hora y lugar que determine el
director ejecutivo de la empresa; o en forma extraordinaria, cuando las
circunstancias lo exijan.
ARTÍCULO 17: QUÓRUM.- El quórum deliberado se integrará con la presencia de
la mayoría de asociados. El quórum decisorio se tomará por mayoría de los votos
de la empresa.
ARTÍCULO 18: RESERVAS.- La empresa elaborará al 31 de diciembre de cada
año el estado de ingreso gastos y el balance general del excedente líquido se
constituirá sin perjuicio de las estatutarias y ocasionales las siguientes reservas:
a) Como mínimo el 20% con destino a preservar la estabilidad económica de la
empresa, hasta completar el 50% del capital.
b) Una reserva para la seguridad social de los asociados, equivalente al 10%
de las utilidades.
ARTICULO 19: EXENCIONES.- Las utilidades provenientes de los aportes
laborales y adicionales estarán exentas del pago del impuesto de la renta y
complementarios en una proporción igual al 50%.
ARTÍCULO 20: DISOLUCIÓN.- Son causales de disolución de la Empresa
Asociativa de Trabajo:
a) La reducción del número mínimo de miembros.
b) Por sentencia judicial.
c) Las complementadas en el artículo 218 del código del comercio.
ARTÍCULO 21: LIQUIDACIÓN.- Disuelta la Empresa Asociativa de Trabajo se
procederá a su liquidación, para lo cual se seguirá el tramite indicado en el artículo
11 del decreto 1100 de julio 1° de 1992.
ARTÍCULO 22: RESPONSABILIDADES.- La responsabilidad de los asociados es
de carácter solidario e ilimitado, tal como lo establece el artículo 294 del código de
comercio.
ARTÍCULO 23: CONCILIACIÓN Y ARBITRAMIENTO.- Toda controversia o
diferencia relativa a este contrato, a su ejercicio o liquidación, se someterá a
conciliación entre las partes en litigio; para ello, recurrirán al centro de arbitraje y
conciliación de la Cámara de Comercio del domicilio social. En el evento de no
llegarse a un acuerdo, la controversia se someterá a arbitramiento, cuyo árbitro o
árbitros, según la cuantía, serán designados por la Cámara de Comercio del lugar.
Este tribunal se regirá por lo previsto en el decreto 2279/89, ley 23 y decreto
2651/91 y demás disposiciones que lo modifiquen, adicionen o complementen.
Leídos los presentes estatutos, fueron aceptados en forma unánime por todos y
cada uno de los asociados, por lo cual se firman en la ciudad de
,
departamento de
, a los
(
) días del mes de
de
.
Director Ejecutivo
Secretario(a)