SUBGERENCIA DESARROLLO SOCIAL ÁREA DE ACCIÓN SOCIAL Y ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES DE BIENESTAR SOCIAL GUÍA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS PLAN ANUAL DE TRABAJO I.- ¿Porqué evaluar? El Departamento de Administración de Instituciones y Servicios de Bienestar Social del I.M.A.S., les facilita esta guía como instrumento para realizar la evaluación. Esta guía se elabora con el propósito de que las Organizaciones evalúen el trabajo durante el año o al final de éste. Es importante evaluar para que las Organizaciones conozcan la ejecución del Plan Anual de Trabajo y así puedan observar, conocer los logros obtenidos y las limitaciones encontradas para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Además deben de presentarla como requisito, todos los años junto con el Plan de Trabajo, Presupuesto, Lista de Beneficiarios y el Inventario de Activos. Se les recomienda que tanto en la evaluación de resultados del Plan ejecutado, como en la elaboración del nuevo Plan de Trabajo, deben participar la Junta Directiva, Fiscalía, Administrador y personal técnico. II.- Utilización de la guía La Guía de Evaluación de resultados, se puede aplicar por la Organización, en forma periódica, cada tres o seis meses, o una vez al año . La Guía consta de cuatro aspectos: A.- Objetivos planeados y cuáles de ellos se lograron B.- Verificadores: cuáles son las actividades ejecutadas para lograr detectar los objetivos C.- Objetivos no logrados D.- Acciones correctivas (Acciones que se tomaron durante el año o que se proponen para el próximo año para cumplir con los objetivos no logrados). Por ser una guía, los espacios donde se debe de escribir, pueden resultar reducidos, por lo que se pueden ampliar, usando hojas adicionales. Si el objetivo planeado se logró, se llena la casilla uno, dos y tres, si no se logró se llenan únicamente las casillas uno, cuatro y cinco. 2 EJEMPLO: Objetivo Planeado Logros Verificadores No Logrados Brindar Servicios de El Objetivo se logró a A. Se coordinó apoyo Si es el mismo objetivo, Terapia recreativa para través de actividades con estudiantes y/o se indica en esta casilla mejorar aspectos de terapistas socialización, integración, B. Se organizó grupo de participación y aspectos voluntariado en la emocionales de los comunidad. usuarios del programa C.Se gestionaron recursos económicos para brindar el servicio. D.- Se motivó a usuarios, familiares y personal. 3 Acciones Correctivas A- Planear acciones de cooperación con instituciones que puedan apoyar el servicio (como por ejemplo......) B.- Enviar cartas de solicitud de apoyo a …… C.- Formar comité de apoyo para que se de seguimiento y busque recursos humanos y económicos para llevar a cabo el servicio. D.- Reprogramar, para organizar mejor las tareas (indicarlas ) y conseguir recursos para el próximo año, etc. SUBGERENCIA DESARROLLO SOCIAL ÁREA DE ACCIÓN SOCIAL Y ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES DE BIENESTAR SOCIAL Guía de evaluación de resultados 1 Objetivos Planteados 1.- 2.- 3.- 4.- 2 Logrados 3 Verificadores (Actividades) 1234512345612345612345- Arch: Guía de Evaluación. Doc 4 4 No Logrados 5 Acciones Correctivas