“2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Manual del Usuario Contenido Capítulo 1 – Introducción e Instalación ........................ 3 1.1 Introducción .................................................................................... 3 1.2 Instalación ....................................................................................... 3 1.2.1 Instalar como Servidor ................................................................................. 3 1.2.2 Instalar como Cliente.................................................................................... 3 1.3 Desinstalación.................................................................................. 3 Capítulo 2 – Información Previa a la carga.................. 3 2.1 Primer Ingreso al sistema ............................................................... 3 2.2 Configuraciones............................................................................... 3 Capítulo 3 – Menú Principal.......................................... 3 3.1 Menú Archivo.................................................................................. 3 3.1.1 Menú Salir.................................................................................................... 3 3.2 Menú Establecimiento de Trabajo ................................................. 3 3.2.1 Menú Establecimientos................................................................................. 3 3.2.2 Menú Cambiar Establecimiento de Trabajo .................................................. 3 3.3 Menú Gestión .................................................................................. 3 3.3.1 Menú Analíticos ........................................................................................... 3 3.3.1.1 Botón Carrera ........................................................................................ 3 3.3.1.2 Botón Promedio General........................................................................ 3 3.3.1.3 Botón Imprimir ...................................................................................... 3 3.3.2 Menú Carreras.............................................................................................. 3 3.4 Menú Listados ................................................................................. 3 3.5 Menú Configuración ....................................................................... 3 3.5.1 Menú Establecimientos Para la Grilla ........................................................... 3 3.5.2 Menú Tipos de Condición ............................................................................ 3 3.5.3 Menú Tipos de Documento........................................................................... 3 Página 1 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 3.6 Menú Procesos................................................................................. 3 3.6.1 Menú Importar ............................................................................................. 3 3.6.2 Menú Exportar ............................................................................................. 3 3.7 Menú Ventana ................................................................................. 3 3.8 Menú Acerca de............................................................................... 3 3.9 Generalidades de las Pantallas ....................................................... 3 3.9.1 Botones ........................................................................................................ 3 3.9.2 Listas Desplegables ...................................................................................... 3 Capítulo 4 – Referencias de Datos ................................. 3 4.1 Analíticos ......................................................................................... 3 4.2 Planes de Estudios ........................................................................... 3 4.3 Establecimientos.............................................................................. 3 Capítulo 5 – Diseño de Datos de Archivos de texto ...... 3 Página 2 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Capítulo 1 – Introducción e Instalación 1.1 Introducción El Sistema Federal de Títulos permite la carga de todos los datos necesarios para la impresión de los certificados analíticos, de los diplomas y de los cupones de resguardo de los alumnos. El sistema es de uso MONOUSUARIO, es decir, se recomienda la instalación sólo en una máquina. Para el caso de establecimientos con una gran cantidad de alumnos egresados anuales, que resulte necesario la incorporación simultánea de datos (en más de una máquina), tener en cuenta la utilización de computadoras en red, en las cuales una de ellas funcione como SERVIDOR (máquina que recauda, registra y archiva toda la información ingresada en ella y en otras máquinas -clientes-), y las otras como CLIENTES (máquinas que incorporan información para ser registrada y archivada en el Servidor). Como todavía el sistema no está desarrollado para que funcione como multiusuario, se puede simular este método de uso teniendo la precaución de no acceder al mismo registro 2 usuarios al mismo tiempo, en cualquier pantalla. Como dijimos, este sistema, conceptualmente, es monousuario. Esto significa que el mismo se instala y cargan los datos en una sola computadora. Si se desea utilizar más de una máquina para la incorporación de datos, se deberá instalar el “Cliente” (hasta un máximo de 3) en todas las máquinas a utilizar y que se conectarán a la principal que funcionará como “Servidor”. 1.2 Instalación IMPORTANTE: En sistemas operativos tales como Windows XP, donde pudieran ser restringidos los derechos de los usuarios para llevar a cabo instalaciones, ésta se deberá realizar desde un usuario administrador o de igual jerarquía. Caso contrario, podrían presentarse inconvenientes al momento de realizar la instalación, lo que provocaría un mal funcionamiento del sistema. En el caso de tener previamente instalada una versión anterior del sistema, se deberá resguardar la base de datos “Analiticos.mdb” alojada por defecto en “C:\Archivos de Programa\Sistema Federal de Títulos”, para poder recuperar la información en caso de ser necesario. Para esto, copie la base de datos mencionada en una carpeta a su elección. a) Insertar el Cd de instalación en la lectora. b) Desde Inicio – Programas – Accesorios, abrir el Explorador de Windows. c) Dentro del Explorador, en la carpeta Mi PC, seleccionar la unidad de Cd. Aquí se visualizarán 2 carpetas: Ø Monousuario ó Servidor: Se deberá ejecutar el archivo “Setup.exe” alojado en la carpeta Unidad de CD:\Monousuario-Servidor. Página 3 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Ø Cliente: Se deberá ejecutar el archivo “Setup.exe” alojado en la carpeta Unidad de CD:\Cliente. En ambos casos, las ventanas de instalación son iguales y se deberá proceder como se indica desde el punto d) al punto g). d) Al iniciarse el instalador se muestra una pantalla de “Bienvenida” y para continuar se deberá presionar el botón “Siguiente”. e) Luego de la bienvenida al sistema, la instalación pedirá presionar el botón “Instalar” para comenzar la misma. Página 4 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios f) Esta ventana muestra la evolución de la instalación con una línea de cuadritos de color azul. Este proceso se puede interrumpir mediante el botón “Cancelar”. Esta acción cancela toda la instalación. g) Una vez finalizado el proceso anterior, el programa indica que la instalación ha sido completada. Presionar el botón de “Finalizar” para dar por finalizada la misma. Página 5 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Al mismo tiempo se genera en el escritorio el acceso directo correspondiente, a excepción de que se haya instalado el Cliente. h) Si se ejecutó la instalación como “Monousuario – Servidor”, siga los pasos del punto 1.2.1 Instalar como Servidor. En caso de haber instalado como “Cliente” se deberá seguir los pasos del punto 1.2.2 Instalar como Cliente. 1.2.1 Instalar como Servidor La Pc que se elija para simular el Servidor va a contener el ejecutable y la base de datos. El servidor será el encargado de proveer información a todos los clientes que se instalen posteriormente, por lo tanto primero se debe instalar el servidor y luego los clientes. Antes de instalar los clientes se debe compartir la carpeta que generó la instalación ejecutada en el punto 1.2 Instalación. Para poder compartir la carpeta del sistema, primero deberá abrir el Explorador de Windows. Dentro de Escritorio – Mi PC – Disco C – Archivos de Programa, buscar la carpeta Sistema Federal de Títulos. Parado sobre ésta, como indica la figura, hacer clic sobre el botón derecho del mouse y elegir “Compartir y Seguridad”. Página 6 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Esta opción abrirá la ventana donde se encuentran las propiedades de dicha carpeta. En la solapa “Compartir” se debe tildar “Compartir esta carpeta en la red”, escribir un nombre identificatorio (agregando el signo “$” al final del mismo) para luego poder ubicarla. Por último tildar “Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos”, como se muestra en la figura. Para finalizar este paso presionar el botón “Aceptar”. Página 7 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios En el ejemplo de la imagen anterior hemos llamado a la carpeta compratida “sft$”. Una vez compartida la carpeta correspondiente, se deberá conocer el nombre de la PC que va a funcionar como servidor, para lo cual se deberá hacer hacer clic derecho sobre Mi PC e ir a Propiedades. Página 8 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Dentro de la ventana “Propiedades del Sistema” elegir la solapa “Nombre de equipo”, en donde aparece “Nombre completo de equipo” Este nombre (en la figura de ejemplo es “edu-xp”) es el que usaremos junto con el nombre que le pusimos a la carpeta compartida para acceder desde los clientes. El camino para acceder desde los clientes quedaría entonces “\\edu-xp\sft$”. 1.2.2 Instalar como Cliente Una vez instalado el Servidor, se procederá a instalar el Cliente en cada una de las PC que se conectarán al servidor como se indica en el punto 1.2 Instalación. Cada PC que se instale como cliente solo contará con las librerias correspondientes para que el sistema funcione, pero el ejecutable y la base de datos se encontrarán alojadas en el servidor. Una vez finalizada la instalación, se deberá crear un NUEVO ACCESO DIRECTO de la siguiente manera: Haciendo clic derecho sobre el Escritorio, seleccionar Nuevo - Acceso Directo. Página 9 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios El asistente para crear accesos directos pedirá la ubicación del archivo que hará que funcione el sistema. Aquí es donde debemos escribir el camino de acceso al servidor en el último párrafo del punto 1.2.1 Instalar como Servidor. Luego se deberá agregar la barra invertida detrás del signo $, esto desplegará una lista con el contenido de la carpeta que aloja el sistema en el servidor. Seleccionar el archivo ejecutable “Sistema Federal de Titulos.exe” y presionar el botón “Siguiente”. Página 10 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Luego el asistente pedirá el nombre con el cual se identificará el acceso directo en el escritorio, (por defecto será “Sistema Federal de Titulos”) y presionar el botón “Finalizar”. Una vez finalizada la creación del acceso directo en el Escritorio, hacer click derecho sobre éste y abrir las propiedades. Dentro de las propiedades, en la solapa “Acceso directo”, en “Iniciar en” se deberá tipear el camino como se indicó en el último párrafo del punto 1.2.1 Instalar como Servidor (\\edu-xp\sft$\), para que el sistema encuentre la base de datos, como se muestra en la siguiente figura Página 11 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Presionar el botón “Aceptar” para confirmar los datos cargados. Ahora sí, haciendo doble clic en el acceso directo que acabamos de crear se ejecutará el sistema como cliente. 1.3 Desinstalación a) Para proceder a la desinstalación se debe ejecutar el mismo archivo que se utilizó oportunamente para la instalación, “Setup.exe” (ver 1.2 Instalación). Esta opción mostrará la ventana correspondiente al programa de mantenimiento del sistema, seleccionar el ítem “Eliminar” y presionar el botón “Siguiente” o “Cancelar” según corresponda como se indica en la misma. Página 12 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios b) De continuar con la desinstalación, ésta preguntará si se desean eliminar por completo el sistema y sus componentes. Presionar el botón “Sí” para continuar con la misma. De no desear eliminar el sistema presionar el botón “No”. c) Luego de confirmar la desinstalación como se indica en el punto b), se mostrará la ventana correspondiente a la evolución de la misma. Página 13 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios d) Una vez finalizado el proceso de desinstalación, se mostrará la ventana donde se indica que la misma fue finalizada y para terminar con el proceso se deberá presionar el botón “Finalizar”. Página 14 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Página 15 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Capítulo 2 – Información Previa a la carga ATENCIÓN: Al iniciar, el sistema comprobará que la Configuración Regional del equipo sea la correcta, ya que de lo contrario serán mal cargados y visualizados los datos a causa de la presentación de los valores que contengan decimales. De tener que modificar dicha configuración regional, el sistema lo informará con la siguiente ventana, donde informará los pasos a seguir para realizar las correcciones. El botón ‘Aceptar’ cerrará la aplicación. Luego de realizar dichos cambios puede proceder a ejecutar el sistema nuevamente. 2.1 Primer Ingreso al sistema Luego de instalar el sistema, se puede ingresar al mismo como se explica en el punto 1.2 Instalación. La primera vez que se ingresa al sistema, se presentará un instructivo donde se informan los “Pasos a seguir para la inicialización del Sistema”. Al pasar el cursor sobre el texto “aquí” tomará la forma de una manito. Haciendo el clic, se desplegará la pantalla donde se deberán cargar todos los datos del establecimiento. Página 16 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Para poder ingresar dichos datos se deberá presionar el botón “Agregar”, esto habilita la carga y posiciona el cursor en el campo “Normativa Jurisdiccional Marco”. Con la tecla “Tab” se pasa al siguiente campo. El campo “Provincia” es una lista desplegable, el cual ya tiene cargados los nombres de todas las provincias de la República Argentina. La información contenida en esta lista desplegable no se puede modificar, solo se podrá elegir una opción. Para el caso de los establecimientos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, donde no correspondería cargar una provincia, existe la opción que contiene una línea punteada (“------------------------“) para seleccionar. Todos los campos de esta pantalla son obligatorios, por lo tanto, si se dejara alguno en blanco y se intenta pasar al siguiente, el sistema informa que dicho dato es obligatorio y el cursor queda situado en el mismo. Finalizada la carga del establecimiento se deberá presionar el botón “Guardar”. Para cerrar la pantalla de Establecimientos se deberá presionar la “X” como se muestra en la figura. Todas las pantallas se cierran del mismo modo. Página 17 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Una vez cargado el Establecimiento, el sistema continuará mostrando el instructivo, pero informando que no existe todavía un Plan de Estudios para el establecimiento cargado. Esta pantalla mostrará en la grilla aquellos establecimientos cargados al sistema y que no contienen al menos un plan de estudios ingresado. Asimismo permitirá: a) Ingresar un plan de estudios para el Establecimiento seleccionado en la grilla presionando donde informa el instructivo en pantalla. b) Seleccionar otro establecimiento en el caso de ya poseer otro cargado en el sistema con al menos un plan de estudios ingresado. c) Ingresar un nuevo establecimiento. Tenga en cuenta que el sistema no permitirá cargar analíticos de aquél Establecimiento que no tenga previamente al menos un plan de estudios cargado. Ingresar un Plan de Estudios: Para comenzar con la carga del mismo se deberá presionar el botón “Agregar”. Página 18 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Esta pantalla se divide en 2 secciones: La primera, donde se encuentran los datos de la “Carrera”. Aquí todos los campos de carga son obligatorios a excepción de: - Equivalencia Ley N° 26.206 - Norma Ratificación Dictámen - N° Inscripción Otorgado por el RFIFD Si estos datos quedan en blanco, el sistema no lo informará y al pasar al siguiente campo, llenará el dato en cuestión con una línea de puntos (“----------------“). La segunda, donde se encuentran las solapas que representan a cada año de la carrera. Debajo de estas se encuentra el Diseño Curricular donde se deberán cargar las asignaturas correspondientes. Este diseño curricular, en modo de edición, cuenta con dos columnas, la primera donde se carga el nombre de la asignatura y la segunda, donde a modo informativo, se desplegará la acción que va a ejecutar el sistema en el momento de guardar los datos. Esta última no es editable. Ver el Capítulo 3 – 3.3.1 Menú Carreras – Modificar una Asignatura. Página 19 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Durante la carga, se podrá cambiar de solapa (Año) y de asignatura. Las asignaturas mantendrán el orden de carga y no se podrán ordenar en orden alfabético a menos que la carga sea en este orden. Una vez finalizada la carga, guardar los datos con el botón “Guardar”. Para cerrar la pantalla, presionar la “X” como se explica en la página 18. Todas las pantallas se cierran del mismo modo. Seleccionar otro Establecimiento: Haciendo click en esta opción, se desplegará la pantalla para cambiar de establecimiento. Esta solo servirá para el caso de que hubiera más de un establecimiento cargado al sistema, como el caso de las Jurisdicciones o un edificio donde funcionen varios establecimientos y compartan la misma computadora. Página 20 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Desde el botón que se encuentra enmarcado con un circulo se podrá seleccionar otro establecimiento. El botón “Nuevo Establecimiento” mostrará la pantalla de Establecimientos para agregar uno nuevo. El único dato modificable de esta pantalla es la fecha, ya que la necesitará internamente el sistema. Tenga presente que si se modifica, el sistema también cambiará la fecha de la computadora. Una vez seleccionado el Establecimiento en el cual se van a trabajar se deberá presionar el botón “Aceptar”. El botón “Salir” saldrá del sistema. No se podrá comenzar a trabajar con ningún dato hasta tanto no se haya cargado y confirmado un establecimiento que posea al menos un plan de estudios. El instructivo seguirá visible si existen establecimientos sin al menos un plan de estudios cargado en el sistema. Para saber con que establecimiento estamos trabajando, el sistema siempre lo mostrará en la cabecera de la pantalla principal. 2.2 Configuraciones Al crear un nuevo establecimiento de trabajo, el sistema automáticamente carga las tablas auxiliares, como ser los tipos de documento, los distintos tipos de condición que puede presentar un alumno y los diferentes establecimientos externos que puedan figurar en la grilla de las asignaturas. De necesitar agregar uno nuevo. Ver Capítulo 3 – 3.4 Menú Configuración. Página 21 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Capítulo 3 – Menú Principal 3.1 Menú Archivo 3.1.1 Menú Salir Si se presiona el botón “Si” sale del sistema y vuelve al escritorio de Windows. 3.2 Menú Establecimiento de Trabajo 3.2.1 Menú Establecimientos Esta pantalla es la que permite agregar nuevos establecimientos de trabajo, para el caso de las Jurisdicciones o un edificio en el que funcionen dos o más establecimientos y compartan la misma computadora. Se podrán agregar establecimientos nuevos, modificar alguno ya existente, guardar o cancelar modificaciones, borrar establecimientos o buscar. Ver Capitulo 3 – 3.9 Generalidades de las Pantallas – 3.9.1 Botones. 3.2.2 Menú Cambiar Establecimiento de Trabajo Esta pantalla es la que permite, una vez cargados los distintos establecimientos con sus planes de estudio, cambiar de establecimiento de trabajo. Esto implica que únicamente se va a trabajar con los datos pertenecientes a este establecimiento, como Página 22 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios ser alumnos, analíticos, planes de estudios, etc. Los datos pertenecientes a otros establecimientos no serán visualizados hasta que no cambiemos al mismo. Para conocer la funcionalidad de los botones de esta pantalla. Ver Capítulo 2 – 2.1 Primer Ingreso al sistema - Seleccionar otro Establecimiento. 3.3 Menú Gestión 3.3.1 Menú Analíticos Esta pantalla es la permite la carga propiamente dicha de los analíticos. Se deberán cargar los datos del alumno, los datos referentes a la carrera y por último los datos referentes a cada asignatura. Página 23 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Algunos de los datos no serán obligatorios al momento de guardar, pero sí serán requeridos al finalizar el analítico. Esto permitirá cargar parcialmente los datos solicitados hasta el momento de finalizar. Para poder marcar como “Finalizado” un analítico no debe estar en modo de edición, es decir, los botones de modificar y agregar deben estar habilitados, de lo contrario se deberán guardar los cambios y luego proceder a marcar como finalizado. Los campos tipo de documento del alumno, condición de la asignatura (grilla) y establecimiento de la asignatura (grilla) son listas desplegables, por lo cual el manejo es idéntico en todos. Ver Capítulo 3 – 3.9 Generalidades de las Pantalla - 3.9.2 Listas Desplegables 3.3.1.1 Botón Carrera Este botón permitirá realizar una búsqueda y selección de los distintos planes de estudios cargados en el sistema para el establecimiento en el que se está trabajando. Una vez seleccionada una carrera o plan de estudios, automáticamente se llenará la grilla que contendrá las asignaturas. 3.3.1.2 Botón Promedio General Este botón ejecuta el cálculo del promedio general del analítico, tomando todas las notas numéricas de todos los años ingresados. En caso de tener calificaciones con Página 24 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios letras o ‘----‘, el cálculo arrojará como resultado ‘----‘. El resultado que arroja el botón puede ser modificado manualmente. 3.3.1.3 Botón Imprimir Este botón abre la ventana del menú de impresión del analítico y tiene una relación muy directa con lo que se encuentre cargado en la lista desplegable “Copia”. Margenes de Impresión Esta sección contendrá los márgenes, dependiendo de cada impresora, para que el detalle del analítico quede impreso correctamente. Originalmente se encuentran cargados los valores por defecto, pero éstos se pueden modificar según sea necesario. Para volver a los valores originales del sistema presionar el botón “Volver a valores ‘Por Defecto’”. Información de Impresión Se deberá cargar la serie y número del papel (de tratarse de un original). De tener que anular la serie y número de papel, se encontrará habilitado el check “Anulado”. Tildar el check mencionado y luego de volcar una observación referente al Página 25 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios motivo de anulación del mismo, se deberá confirmar la anulación presionando el botón “Confirmar Anulación”. Previsualización del Analítico Cada cara de la hoja funciona como un botón. Al presionar cada uno se abrirá la ventana de previsualización que corresponda a la hoja seleccionada. Para enviar a impresora, presionar el botón que se encuentra ubicado en el márgen superior izquierdo. NOTA: El botón de Impresión tendrá diferentes comportamientos dependiendo del contenido de la lista desplegable “Copia”. Puede darse el caso que la previsualización no sea del todo correcta en cuanto a la ubicación de los datos o que estos salgan cortados, ya que solo es una muestra de los mismos. A fin de corroborar la correcta ubicación de los datos y ajuste de los márgenes de impresión, se aconseja realizar una “PUEBA IMPRESIÓN” cada vez que se cambie de impresora. Prueba Impresión El botón de Impresión se encontrará habilitado, no serán obligatorios la serie y el número de papel y cada impresión saldrá con un texto “PUEBA IMPRESIÓN”. Esta opción permite hacer las pruebas de impresión necesarias en papel blanco oficio para corroborar cómo saldrán impresos los datos y márgenes correspondientes. El check que se ubica debajo de cada hoja quedará sin tilde. Página 26 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Original, Duplicado... Octuplicado El botón de Impresión se encontrará habilitado solamente si el analítico se encuentra “Finalizado”. Para finalizarlo solo se deberá tildar el check ubicado al lado del Promedio General, al pié de la pantalla “Analíticos”. En este estado del analítico serán obligatorios los datos Papel Serie y Número y no saldrá impresa la leyenda “PUEBA IMPRESIÓN”. Al finalizar la impresión de cada hoja quedará tildado el check correspondiente a modo que el operador, de forma sencilla, pueda reconocer que hoja lleva impresa hasta el momento. Página 27 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Página 28 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios De necesitar imprimir nuevamente una hoja ya impresa en papel de Casa de la Moneda el sistema informará que la misma ya se encuentra impresa con una serie y número de papel. Si desea reimprimir la misma utilizando el mismo número presionar el botón “Aceptar”. “Cancelar” anular la previsualización y devuelve el control a la ventana de impresión. Para poder cargar una nueva serie y número, primero se deberá tildar el check anulado (según el ejemplo de la imagen anterior) del papel Serie: 2008 – Número: 00000001, cargar un motivo por el cual se anuló dicho papel y confirmar la anulación con el botón “Confirmar Anulación”, el cual se habrá habilitado al momento de tildar el check de anulado. Una vez impresas todas las hojas que conforman el analítico, quedará tildado el check de impresión en la pantalla de analíticos ubicado al lado del check de finalizado. 3.3.2 Menú Carreras Esta pantalla es la explicada en el Capítulo 2 – 2.1 Primer Ingreso al sistema – Ingresar un Plan de Estudios. Página 29 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios La descripción de la asignatura tiene una longitud de 78 caracteres. Debido a que hay letras que ocupan más espacio que otras, tenga en cuenta que una palabra que contenga “W” ocupará más espacio que la que contenga “I”. Podrá corroborar que la asignatura entre correctamente en la grilla imprimiendo con la opción “PUEBA IMPRESIÓN” en el analítico del alumno. De ser necesario se podrá abreviar la descripción como crea conveniente. Agregar una Asignatura: Cuando se agrega una asignatura a una carrera ya registrada, el sistema automáticamente la agregará a todos los analíticos que posean dicha carrera. Tenga en cuenta que estas se agregarán a los analíticos, sin calificaciones y con los datos por defecto pertenecientes a dicha asignatura. Modificar una Asignatura: Si ya existe una carrera pero se necesitan cambiar datos en los nombres de las asignaturas, al momento de cambiar de asignatura el sistema mostrará la siguiente ventana: Página 30 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Para el caso del ejemplo que se visualiza en la ventana imagen, se informa que la asignatura “ESTENOGRAFIA” se cambió el nombre por “ESTENOGRAFIA I”. Luego el operador deberá decidir como proceder con las notas ingresadas previamente en la asignatura modificada, en todos los analíticos cargados con esta carrera. - “Si desea blanquear las notas ingresadas oportunamente para la asignatura con la Vieja Denominación, presione ‘Sí’”: Si ya hemos cargados alumnos y le hemos cargado esta carrera, donde ya se han cargado los datos de las asignaturas, para esta asignatura la nota se pondrá en cero presionando el botón “Sí”. - “Si desea conservar las notas ingresadas oportunamente para la asignatura con la Vieja Denominación para la Nueva Denominación, presiones ‘No’”: Si ya hemos cargados alumnos y le hemos cargado esta carrera, donde ya se han cargado los datos de las asignaturas, para esta asignatura mantendrá la nota cargada oportunamente presionando el botón “No”. - “Si desea cancelar el cambio de Denominación, presione ‘Cancelar’”. Se cancela la operación presionando el botón “Cancelar”. Dependiendo de la respuesta, en la columna “Acción a tomar al guardar” se mostrarán los siguientes mensajes: - Si en la ventana anterior se presionó el botón “Sí”, se desplegará “Modificación Con Blanqueo de Datos” - Si en la ventana anterior se presionó el botón “No”, se desplegará “Modificación Sin Blanqueo de Datos” Borrar una Asignatura: Solo se deberá seleccionar la asignatura a borrar y presionar el botón “Supr” o “Del” del teclado. Página 31 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Si realmente desea eliminar esta asignatura de la carrera presionar el botón “Sí”. Esta acción eliminará esta asignatura de todos los analíticos que tengan cargada esta carrera. Si no queremos borrar la asignatura presionar el botón “No”. Esto sucederá cuando haya analíticos cargados con la asignatura que se desea borrar, caso contrario no habrá mensaje de advertencia. 3.4 Menú Listados 3.4.1 Menú Analíticos Pendientes Esta opción de menú despliega una ventana donde debemos especificar ciertos datos para poder listar todos los analíticos que se encuentren pendientes de la impresión definitiva del mismo, es decir, todos aquellos que no esten impresos en el papel de Casa de la moneda. a) Se debe ingresar una “Serie” del papel de Casa de la Moneda, es decir, los analíticos que tienen Fecha de Emisión del Analítico entre el 01/11/2008 y el 30/10/2009 son serie “2008”. De no ingresar una serie, el listado contendrá todos los analíticos Página 32 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios cargados en el sistema, que todavía no hayan sido impresos y que no tengan cargada una fecha de emsión. b) El listado se puede agrupar o no. Si se encuentra marcada la opción “Agrupar por” se deberá tildar en check correspondiente si queremos que el listado se encuentre agrupado por “Carrera” o por “Fecha de Emisión del Analítico”. De no seleccionar un grupo se mostrará el siguiente mensaje: Si se selecciona “Sin Agrupar”, por defecto se selecciona en orden “Alfabético” pero se puede cambiar dicha selección a “Fecha de Emisión del Analítico”. En la figura se muestra un ejemplo del listado de pendientes, sin agrupar, ordenado alfabeticamente. Página 33 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 3.4.2 Menú Analíticos Impresos El menú “Analíticos Impresos” mostrará la misma ventana que en el punto 3.4.1 Menú Analíticos Pendientes, donde se deberán cargar los mismos datos utilizando el mismo criterio. El título de la ventana varía según el item de menú seleccionado. El listado contendrá todos los alumnos que se hayan impreso, detallando el número y serie de papel utilizado, si fue anulado y motivo por el cual se anuló. Esta información se carga al momento de imprimir el analítico del alumno. Ver Capítulo 3 – 3.9 Generalidades de las Pnatallas - 3.7.1 Botones. Página 34 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 3.5 Menú Configuración 3.5.1 Menú Establecimientos Para la Grilla Esta pantalla permitirá cargar los establecimientos que deban figurar en la grilla donde se cargarán los datos correspondientes a las asignaturas, así como también, determinar cual de ellos será cargado por defecto al momento de insertar una asignatura. 3.5.2 Menú Tipos de Condición Esta pantalla permitirá cargar las condiciones que deban figurar en la grilla donde se cargarán los datos correspondientes a las asignaturas, así como también, determinar cual de ellas será cargada por defecto al momento de insertar una asignatura. 3.5.3 Menú Tipos de Documento Esta pantalla permitirá cargar los distintos tipos de documentos de identidad de los alumnos. Por Defecto Tanto en 3.6.1 Menú Establecimientos Para la Grilla como en 3.6.2 Menú Tipos de Condición el check “por defecto” cumplen la misma función. Toda carrera Página 35 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios que se cargue en un analítico nuevo la grilla se cargará con el ítem que tenga marcado por defecto. Antes de comenzar a trabajar con los analíticos se deberá setear qué ítem utilizaremos como predeterminado. Pero si alguna asignatura tiene que llevar una condición o un establecimiento diferente se podrá seleccionar la que corresponda del combo correspondiente. 3.6 Menú Procesos El sistema provee dos procesos para el intercambio de información entre el Establecimiento y la Jurisdicción, Importar y Exportar. Importar: Consiste en tomar los analíticos “Finalizados” y/o “Impresos” contenidos en un conjunto de archivos de texto y que se desean incorporar al sistema. Exportar: Consiste en generar un conjunto de archivos de texto con los analíticos cargados en el sistema “Finalizados” y/o “Impresos”, y que luego podrán ser importados desde el sistema instalado en otras computadoras. 3.6.1 Menú Importar Esta pantalla será la encargada de incorporar al sistema los datos que fueron exportados oportunamente desde otra computadora. Se deberá cargar el año del Papel Serie y el Cue y Anexo del establecimiento de donde provienen los archivos. Estos datos figuran en 3.6.2 Menú Exportar. Página 36 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Si no existieran datos para importar, ya sea porque algunos de los parámetros fueron mal ingresados o porque no se generó la exportación correspondiente, el sistema lo informará con el siguiente mensaje. Para completar los datos requeridos por esta pantalla ver la composición de nombres de archivos exportados según se indica en 3.6.2 Menú Exportar - Carpeta “Resguardo”. Una vez finalizada la importación se desplegará el mensaje correspondiente. Tenga en cuenta que al importar datos, estos sobrescribirán datos existentes. 3.6.2 Menú Exportar Esta pantalla será la encargada de generar los archivos para exportar a un Establecimiento o la Jurisdicción. Este menú contiene 2 (dos) opciones de Exportación, en ambas se desplegará la misma ventana donde se requerirán los mismos datos que en el menú de Importación, Papel Serie, Cue y Anexo. Página 37 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 3.6.2.1 Menú Información a Organismo Superior Este menú será utilizado por aquellos Establecimientos que cuenten con una impresora para imprimir sus analíticos. Este será el encargado de generar una serie de archivos de texto los cuales contendrán todos los analíticos “Finalizados” e “Impresos” por el Establecimiento. Se generará al finalizar la impresión de todos los analíticos de una serie determinada y así elevar dicha información a la Jurisdicción. Por su párte, la Jurisdicción solo podrá recibir estos analíticos a modo informativo, no podrá modificarlos o imprimirlos. A su vez, la Jurisdicción deberá elevar esta misma información al Ministerio de Educación de la Nación, Departamento de Validez Nacional de Títulos y Estudios. De haber modificaciones en algún analítico por diversas razones, se podrá generar el lote nuevamente y volver a informar a la Jurisdicción, y la Jurisdicción al Ministerio de ser necesario. Una vez finalizado este proceso, el sistema genera el lote de archivos de texto antes mencionados, alojandolos en la carpeta “Resguardo”. Ver Carpeta “Resguardo”. El operador deberá tomar este lote de archivos y grabarlos en un CD o algún otro dispositivo disponible y enviarlo a la Jurisdicción. 3.6.2.2 Menú Intercambio de Impresión (Establec. sin Impresora) Este menú será utilizado por los Establecimientos que no cuenten con una impresora para confeccionar los analíticos y deben remitir dicha información a la Jurisdicción u otro Establecimiento que cuente con una impresora. A diferencia del menú anterior, éste solo creará los archivos de texto con los analíticos que se encuentran “Finalizados” incluyendo los NO “Impresos”. Utilizar este menú implica un ida y vuelta de archivos de texto, debido a que sin la vuelta, el Establecimiento de origen (sin impresora) jamás recibiría la información referente a las impresiones como ser papel y serie utilizados para cada analítico, razones por la cual se anuló algún papel,etc. Página 38 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Al momento de realizar esta exportación, los analíticos exportados quedarán inhabilitados para cualquier acción en el Establecimiento de origen (sin impresora) de los datos hasta tanto sean devueltos por la Jurisdicción o Establecimiento (con impresora). No obstante podrán editarse, en caso de ser necesario, en el lugar donde se imprimen. Para la devolución, se deberá generar una nueva exportación desde la Jurisdicción o Establecimiento (con impresora) utilizando este menú, una vez finalizadas las impresiones e importarse en el Establecimiento de origen (sin impresora). Una vez importados los archivos de texto con los datos de impresión, el Establecimiento de origen (sin impresora) se encuentra en condiciones de abrir y volver a editar los analíticos en cuestión. NOTA: El sistema controlará que no exista un lote exportado o importado previamente con la misma serie. De existir, se informará con la siguiente ventana: Si presiona ‘Aceptar’, se sobreescribirá el lote anterior. Si presiona ‘Cancelar’, se cancela la exportación Una vez cargada la Serie, el botón de “Exportar” generará: Carpeta “Resguardo”: En esta carpeta, quedarán alojados los archivos de texto que serán los que se remitirán a la Jurisdicción respectiva o Establecimiento en donde se impriman los analíticos. Página 39 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios El nombre de los archivos estará compuesto por: CCCCCCC_AA_SSSS_NOMBRETABLA.TXT Donde: - CCCCCCC: CUE - AA: ANEXO - SSSS: SERIE - NOMBRETABLA: Nombre de la tabla exportada Para el caso que no se hayan marcado analíticos como “Finalizado” o ningún analítico encuadre en la serie solicitada, el proceso de exportación no encontrará datos para generar la misma y lo informará con el siguiente mensaje: Tenga en cuenta que la exportación no elimina datos del sistema. Página 40 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Una vez finalizada la exportación, se deberán grabar todos los archivos de texto que se encuentran en la carpeta “Resguardo” en un CD o en algún otro dispositivo para poder trasladar dicha información. 3.7 Menú Ventana Estas opciones de menú ofrecen las distintas posibilidades de organización y visualización de las distintas ventanas abiertas dentro del sistema. 3.8 Menú Acerca de... Este menú despliega la pantalla de presentación del sistema, donde se informa el nombre del mismo, versión, etc. 3.9 Generalidades de las Pantallas 3.9.1 Botones El funcionamiento de los botones se comporta de la misma manera dentro de las distintas pantallas. Ø Agregar: Agrega un nuevo registro en blanco. Ø Modificar: Permite modificar datos cargados oportunamente. Ø Guardar: Guarda los datos que se hayan cargado, ya sea mediante el botón de “Agregar” o “Modificar”. Tenga en cuenta que si se utiliza el sistema como si fuera un cliente (simulando un sistema multiusuario), puede darse el caso de que 2 usuarios estén accediendo al mismo registro a la vez. Se debe tener la precausión de que esto no suceda, pero de darse el caso, el sistema lo informará con un mensaje de advertencia. De encontrarse en esta situación, luego de presionar el botón “Aceptar” del mensaje, se deberá cancelar la edición del registro para intentar los cambios en otro momento. De continuar el mensaje de advertencia se deberá cerrar la pantalla en la que se encuentra trabajando y abrirla nuevamente, dado que al abrir cada pantalla el sistema levanta en memoria todos los datos de las tablas involucradas directamente de la base de datos. Si a pesar de todo esto el mensaje de advertencia continúa, Página 41 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios significa que algún usuario dejó el registro bloqueado, con lo cual se deberá cerrar la pantalla del usuario que lo bloquea. Ø Cancelar: Cancela las operaciones de “Agregar” o “Modificar”. Ø Eliminar: Elimina el registro que se está visualizando. Para el caso que se quiera eliminar, por ejemplo un tipo de documento que ya se encuentre cargado en el analítico de algún alumno, no se permitirá eliminarlo hasta tanto cambie este tipo de documento en todos los analíticos que lo tengan cargado. Ø Buscar: Permite realizar una búsqueda con opciones de filtros acorde a los datos que se necesitan encontrar. Cuanto más completo sea el filtro, más exacta será la búsqueda y el resultado que ésta ofrezca. 3.9.2 Listas Desplegables Las listas desplegables son datos precargados en forma de lista, por tanto el operador solo deberá seleccionar la opción deseada. Para aquellos casos en que el dato deseado no se encuentre en la misma, se deberá seleccionar la opción “---[NUEVO]---“ para poder insertar un nuevo dato a la lista. Esta acción provocará la apertura de la ventana de carga del dato correspondiente, idéntica a la que se despliega desde el menú de Configuración. Página 42 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Capítulo 4 – Referencias de Datos 4.1 Analíticos 123- Dato obligatorio – 25 caracteres máximo. Dato obligatorio – 25 caracteres máximo. Dato obligatorio – Colocar ciudad y entre paréntesis la provincia. Para el caso de persona extranjera, colocar ciudad y entre paréntesis el país extranjero - 53 caracteres máximo. 4- Dato obligatorio – El sistema coloca automáticamente la barra. 5- Dato obligatorio – Clase de documento que acredita la identidad del alumno 17 caracteres máximo. 6- Dato obligatorio – Número - 10 caracteres máximo. 7- Todo dato inherente al certificado analítico que sirva de complemento para la interpretación del mismo - 240 caracteres máximo. 8- Dato obligatorio – El sistema coloca automáticamente la barra. 9- Dato obligatorio – Fecha de emisión del certificado. El sistema coloca automáticamente la barra. 10- Dato obligatorio – Lista desplegable. 11- Dato obligatorio – Número del Libro Matriz - 20 caracteres máximo. Página 43 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 12- Dato no obligatorio – Acta correspondiente al asentamiento de los datos del alumno - 20 caracteres máximo. 13- Dato obligatorio – Folio del Libro Matriz correspondiente al asentamiento de los datos del alumno - 20 caracteres máximo. 14- Dato obligatorio – Lista desplegable. Al elegir una carrera o plan de estudio aparecen sus asignaturas en la tabla inferior. 15- Solapas correspondientes a los años lectivos o los ciclos del diseño curricular. 16- Asignaturas o espacios curriculares. Tener en cuenta que los cuatro primeros años se imprimirán en el anverso del analítico, teniendo un máximo para estos años (los cuatro primeros) de 64 espacios curriculares - 78 caracteres máximo. 17- Dato obligatorio – Calificación en número. El sistema calculará automáticamente el promedio para el caso que todas las calificaciones sean numéricas. De existir al menos una calificación alfanumérica en toda la grilla, en el espacio correspondiente al promedio general aparecerán guiones (“----“), con la posibilidad de ser modificado por el operador de forma manual. Además, el sistema traducirá automáticamente y al momento de la impresión los números a letras. 18- Dato obligatorio – Condición de cursada: Regular, Libre, Equivalencias. Se podrá incorporar otra opción (Ejemplo: Oyente) - 8 caracteres máximo. 19- Dato obligatorio – Traducirá en letras el dato numérico en la impresión de la planilla. Podrá incorporarse dato alfanumérico para el caso de calificaciones de este estilo - 8 caracteres máximo. Para dato numérico, deberá ser mayor a 0 y menor a 11. 20- Dato obligatorio – Dato numérico, de 1 a 12. 21- Dato obligatorio – Dato numérico. Año de cursada. 4 caracteres máximo 22- Dato obligatorio – Establecimiento de cursada - 15 caracteres máximo. Para el caso en que el nombre del establecimiento exceda la cantidad de caracteres, se podra definir las siglas para la impresión de planillas (Ejemplo: Escuela de Comercio N° 8 General San Martín = Esc. Com.N° 8). Si resulta pertinente aclarar las siglas en el espacio de Observaciones - 15 caracteres máximo. Página 44 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 4.2 Planes de Estudios 1- Dato obligatorio - Elegir si los estudios conducen a un certificado (Ej. Polimodal) o a un Título (Ej. Enfermero Profesional). 2- Dato obligatorio - Nombre del Título o Certificado - 240 caracteres máximo. 3- Equivalencia con Ley de Educación Nacional N° 26.206 – 32 caracteres máximo. 4- Dato obligatorio - Norma Jurisdiccional de Aprobación de la Oferta Educativa - 50 caracteres máximo. 5- Oferta Educativa a Distancia: Norma Jurisdiccional de Ratificación del Dictamen de la Comisión de Evaluación de Ofertas a Distancia del Consejo Federal de Educación – 39 caracteres máximo. 6- Oferta Educativa de Formación Docente: Número de Registro Otorgado por el Instituto Nacional de Formación Docente – 19 caracteres máximo. 7- Dato obligatorio - Norma que otorga la validez nacional (Decreto, Resolución Ministerial, etc). Para el caso de ser una oferta educativa a distancia y no tenga validez nacional, colocar linea de guiones (------) hasta el límite de caracteres máximos - 40 caracteres máximo. 8- Dato obligatorio - Espacios curriculares del plan de estudio: se imprimirán respetando el orden de carga - 78 caracteres máximo. Página 45 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios 4.3 Establecimientos 1- Dato optativo - Norma Educativa Jurisdiccional (Ley de Educación de la Provincia, Decreto, etc.) – 80 caracteres máximo. 2- Dato obligatorio - Máximo Organismo Educativo Jurisdiccional (Ministerio de Educación, Secretaria de Educación, Consejo, etc) – 80 caracteres máximo. 3- Dato obligatorio - Dependencia del organismo competente para supervisar los asuntos del establecimiento (Dirección de Educación Secundaria, Dirección de Educación Artística, etc) - 80 caracteres máximo. 4- Dato obligatorio - Código Único del Establecimiento – 7 caracteres con 2 caracteres de Anexo. 5- Dato obligatorio - Nombre completo del establecimiento - 56 caracteres máximo. 6- Dato obligatorio - Domicilio del establecimiento - 54 caracteres máximo. 7- Dato obligatorio - Ciudad - 35 caracteres máximo. 8- Dato obligatorio - Provincia – Para el caso de Ciudad de Buenos Aires elegir la línea de puntos - 57 caracteres máximo. Página 46 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Capítulo 5 – Diseño de Datos de Archivos de texto Para aquellos usuarios expertos que tengan la necesidad de trabajar con los datos de los analíticos, ya sea para estadísticas y demás, dentro de la Carpeta “Resguardo” (ver ubicación en página 39) se encuentran los 11 archivos de texto por cada exportación que se haya generado, y su contenido dependerá del tipo de exportación que se haya generado oportunamente -Ver Capítulo 3 – 3.6 Menú Procesos - 3.6.2 Menú Exportar DISEÑO DE DATOS: CUE_ANEXO_SSSS_Alumnos.txt Cue Cue Anexo Apellido Nombres Tipo de Documento Nro. de Documento Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento Promedio General Observaciones Fecha de Egreso Nro. Libro Matriz Nro. Folio Libro Matriz Fecha de Emisión del Analítico Codigo de Carrera Cerrado Impreso Cerrado Fecha Impreso Fecha Validación Hash Acta Cod_Copia NroTitulo Exportado ABM FechaABM Tipo Longitud Observación Texto 7 (2) Texto 2 (2) Texto 25 Texto 25 Numérico (3) Texto 10 Texto 53 Fecha/Hora Texto 10 Memo Fecha/Hora Texto 6 Texto 5 Fecha/Hora Numérico (4) Si/No Si/No Fecha/Hora Fecha/Hora Texto 64 Texto 20 Numérico (9) Numérico (10) Si/No Texto 1 Fecha/Hora Página 47 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios CUE_ANEXO_SSSS_Analitico.txt Cue Cue Anexo Tipo de Documento Nro. de Documento Año Codigo de Carrera Codigo de Asignatura Calificación Final Codigo de Condición Mes Asignatura Año Asignatura Codigo de Establecimiento para la Grilla NroTitulo Tipo Texto Texto Numérico Texto Numérico Numérico Numérico Texto Numérico Texto Texto Numérico Numérico Longitud Observación 7 (2) 2 (2) (5) 10 (5) 4 (4) (6) 12 (7) 2 4 (8) (10) CUE_ANEXO_SSSS_Asignaturas.txt Cue Cue Anexo Año Codigo de Carrera Codigo de Asignatura Nombre Asignatura Tipo Texto Texto Numérico Numérico Numérico Texto Longitud Observación 7 (1) 2 (1) CUE_ANEXO_SSSS_Carreras.txt Cue Cue Anexo Codigo de Carrera TipoTitulo Nombre Carrera Ley 24195 Nombre Carrera Ley 26206 Norma Aprobación Plan de Esturidos Norma Ratificación Dictamen Nro. Inscripción Otorgado por RFIFD Validez Nacional Otorgado por Tipo Texto Texto Numérico Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Longitud CUE_ANEXO_SSSS_Establecimientos.txt Cue Cue Anexo Norma Jurisdiccional Marco Nombre Establecimiento Domicilio Ciudad Codigo de Provincia Cartera Educativa Area o Dependencia Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Numérico Texto Texto Long. Máx (4) 78 Observación 7 (1) 2 (1) 11 240 32 50 39 19 40 Observación 7 2 80 56 54 35 (1) 80 80 Página 48 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios CUE_ANEXO_SSSS_Establecimientos_Grilla.txt Cue Cue Anexo Codigo de Establecimiento Grilla Nombre del Establecimiento Sigla Por Defecto Tipo Texto Texto Numérico Texto Texto Si/No Longitud Observación 7 (1) 2 (1) CUE_ANEXO_SSSS_Impresiones.txt Cue Cue Anexo Tipo de Documento Nro. de Documento NroTitulo Impreso Impreso Fecha PapelSerie PapelNumero ImprePag1 ImprePag2 ImprePag3 ImprePag4 Cod_Copia Anulado AnuladoFecha Observaciones Tipo Longitud Observación Texto 7 (1) Texto 2 (1) Numérico Texto 10 Numérico (10) Si/No Fecha/Hora Numérico Texto 8 Si/No Si/No Si/No Si/No (9) Numérico Si/No 15 Si/No Memo CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Condicion.txt Cue Cue Anexo Codigo del Tipo de Condición Nombre del Tipo de Condición Por Defecto Editable Tipo Texto Texto Numérico Texto Si/No Si/No Longitud CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Copias.txt Codigo del Tipo de Copia Nombre del Tipo de Copia Tipo Numérico Texto Longitud CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Documento.txt Cue Cue Anexo Codigo del Tipo de Documento Nombre del Tipo de Documento Editable Tipo Texto Texto Numérico Texto Si/No Longitud 100 15 Observación 7 (1) 2 (1) 8 Observación 20 Observación 7 (1) 2 (1) 17 Página 49 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Provincias.txt Codigo de la Provincia Nombre de la Provincia Tipo Numérico Texto Longitud Observación 57 Observaciones: (1) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Provincias por Codigo de Provincia (2) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Establecimientos por Cue + Cue Anexo (3) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Documento por Cue + Cue Anexo + Codigo de Tipo de Documento (4) Se relaciona con CUE_ANEXO_ SSSS _Carreras por Cue + Cue Anexo + Codigo de Carrera (5) Se relaciona con CUE_ANEXO_ SSSS_Alumnos por Cue + Cue Anexo + Tipo de Documento + Nro. de Documento + Nro. de Titulo (6) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Asignaturas por Cue + Cue Anexo + Codigo de Asignatura (7) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Condicion por Cue + Cue Anexo + Codigo del Tipo de Condición (8) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Establecimientos_Grilla por Cue + Cue Anexo + Codigo Establecimiento Grilla (9) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Tipos_Copias por Codigo de Copia (10) Se relaciona con CUE_ANEXO_SSSS_Impresiones por Cue + Cue Anexo + Tipo de Documento + Nro. de Documento + Nro. de Titulo Tablas precargadas: Para el caso de aquellos establecimientos que deseen cargar los datos al sistema a través de la funcionalidad de “Importación” de datos deberán tener en cuenta que algunas tablas ya se instalan precargadas, como ser Tipos de Documento, Tipos de Condición, etc., por lo tanto se deberán respetar los códigos de cada una de ellas al momento de generar los archivos de texto a importar. A continuación se detalla código y descripción de cada tabla: Tabla Establecimientos_Grilla Codigo Descripcion 1 ----[NUEVO]---2 EN ESTE ESTABLECIMIENTO 3 -------------------------------------------------------Tabla Tipos_Condicion Codigo Descripcion 1 ----[NUEVO]---2 REGULAR 3 LIBRE 4 EQUIV. 5 -------- Página 50 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Tabla Tipos_Documento Codigo Descripcion 1 ----[NUEVO]---2 D.N.I. 3 CÉDULA IDENTIDAD 4 CÉDULA MERCOSUR 5 CÉDULA PARAGUAYA 6 CÉDULA URUGUAYA 7 CÉDULA BOLIVIANA 8 CÉDULA PERUANA 9 CÉDULA BRASILERA 10 CÉDULA VENEZOLANA 11 CÉDULA COLOMBIANA 12 LIBRETA CÍVICA 13 LIBRETA ENROLAM. 14 PASAPORTE 15 PAS. PARAGUAYO 16 PAS. URUGUAYO 17 PAS. BRASILERO 18 PAS. CHILENO 19 PAS. PERUANO 20 PAS. BOLIVIANO 21 PAS. VENEZOLANO 22 PAS. COMUNITARIO 23 PAS. ESPAÑOL 24 PAS. ITALIANO 25 PAS. FRANCES 26 PAS. EEUU 27 PAS. CANADIENSE 28 PAS. COLOMBIANO 29 PAS. MEXICANO 30 PAS. DOMINICANO 31 PARTIDA NACIM. Tipos_Copias Codigo Descripcion 0 Prueba Impresión 1 Original 2 Duplicado 3 Triplicado 4 Cuadruplicado 5 Quintuplicado 6 Sextuplicado 7 Septuplicado 8 Octuplicado Página 51 “2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz” Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Depto. de Validez Nacional de Títulos y Estudios Tipos_Provincias Codigo Descripcion 1 ------------------2 Buenos Aires 3 Córdoba 4 Santa Fe 5 Corrientes 6 Chaco 7 Tierra del Fuego 8 Catamarca 9 San Juan 10 Santiago del Estero 11 Misiones 12 Neuquén 13 La Pampa 14 Tucumán 15 Salta 16 Jujuy 17 San Luis 18 Mendoza 19 Santa Cruz 20 Formosa 21 La Rioja 22 Río Negro 23 Chubut 24 Entre Ríos Página 52