SISTEMAS BTB SOFT MANUAL DE RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 1 INDICE 1. INFORMACION GENERAL 2 2. STOCK ESTIMADO 3 2.1. Información General 3 2.2. Movimientos Estimados 4 2.2.1. Reserva 6 2.2.2. Cambio de Fecha 7 2.2.3. Imputaciones 7 2.2.4. Consultas 8 2.3. Listados 2.3.1. Movimientos de Stock Estimado 9 9 2.3.2. Futuros Faltantes 10 2.3.3. Reservas No Cumplibles 10 2.3.4. Evolución de Saldos Estimados 11 2.3.5. Pendientes por Fecha 11 2.3.6. Pendientes por Fecha Valorizado 12 2.3.7. Inmovilizaciones Diarias 13 SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 2 1. INFORMACION GENERAL Este módulo administra la evolución esperada de los saldos del Stock de cada producto. Se parte del Stock actual y se agregan las entradas y salidas futuras (unidades y fechas) comprometidas con clientes, proveedores y/o con la fábrica, en función de los Pedidos de Venta y de Compra vigentes y de las Ordenes de Fabricación en curso (insumos y productos terminados). Esto se logra aplicando tres conceptos principales: Existe una Fecha de Entrega comprometida para cada renglón de producto en su documento de origen: Pedido de Venta, Pedido de Compra u Orden de Fabricación (tanto por los insumos requeridos para esa tarea como por las unidades a fabricar). Esa Fecha es, para las unidades de producto contenidas en cada renglón, la prometida de entrega al cliente en un Pedido de Venta, la prometida por el proveedor en un Pedido de Compra y la prevista para poner los insumos a disposición del taller (o para disponer de los productos terminados) en una Orden de Fabricación. Es posible inmovilizar unidades del Stock (retener unidades físicas existentes para una entrega futura determinada) Es posible afectar unidades a recibir (desde un Pedido de Compra u Orden de Fabricación) para cubrir requerimientos futuros de determinados Pedidos de Venta (entregas a clientes) u Ordenes de Fabricación (insumos a utilizar). SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 3 2. STOCK ESTIMADO 2.1. Información General El Stock Estimado de un producto muestra los saldos de unidades disponibles previstos para fechas futuras. Para su cálculo se toma en cuenta el Stock actual, las unidades inmovilizadas del Stock actual (unidades físicas retenidas en el Almacén con un destino específico) y las unidades que se prevé que van a ingresar o a salir en cada fecha ( en base a los Pedidos de Compras y de Ventas y a las Ordenes de Fabricación). El Stock Estimado de cada producto se procesa por separado para cada Depósito. Eso implica que se utiliza el Stock del Depósito y éste interactúa con los renglones de lPedidos de Compra o Venta y con los insumos, productos recuperados y productos finales de las Ordenes de Fabricación vinculados con el Depósito elegido. Estas pantallas muestran la situación del Stock Reservable (saldo de unidades no comprometidas, que pueden ser imputadas libremente en cada fecha) en forma dinámica, debido a que: 1. El Stock Actual y el Stock Disponible (Stock Actual menos Inmovilizaciones) pueden cambiar debido a movimientos reales de unidades del producto en el Depósito, originados en compras, ventas y movimientos internos de entrada, salida o transferencia entre depósitos no incluidos en Ordenes de Fabricación o Pedidos de Ventas o Compras. 2. Los renglones de entradas esperadas se pueden concretar. Por ej. un Pedido de Compras se recibe en el Almacén con un remito del proveedor, en cuyo caso: En el renglón de un Pedido de Ventas al que se imputaron unidades de ese Pedido de Compras, las unidades reservadas desaparecen de la columna ´Reservado´ y se suman a la columna ´Inmovilizado´ (no se modifican las unidades Pendientes ni el Saldo Reservable en ese renglón). En la cabecera aumenta el Stock Actual (las unidades ingresan al Depósito), pero no el Stock Disponible porque las unidades que estaban reservadas, ahora quedaron inmovilizadas. Desaparece el registro del producto perteneciente a ese Pedido de Compras. El Almacén recibe información acerca de las unidades de producto que debe retener con un destino específico. 3. Los renglones de salidas esperadas se pueden concretar. Por ej. un Pedido de Ventas sale del Almacén con un remito al cliente, en cuyo caso: En la cabecera disminuye el Stock Actual (las unidades salieron del Depósito) pero no el Stock Disponible, en la medida en que esas unidades estaban inmovilizadas. Las unidades que NO estaban inmovilizadas (unidades pendientes), sí disminuyen el Stock Disponible, porque se entregaron desde el Saldo Reservable. Desaparece el registro del producto perteneciente a ese Pedido de Ventas (o insumo de la Orden de Fabricación). Si en el renglón de un Pedido de Compras donde hay unidades imputadas al Pedido de Ventas que no fueron usadas, las unidades reservadas dejan de estarlo: desaparecen de la columna ´Reservado´ y se suman a la columna ´Pendiente´ (modificando también el Saldo Reservable). SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE 4 Título to the text that you want to TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. appear here. 4. Las fechas comprometidas se pueden modificar (tanto para las salidas como para las entradas) lo que altera el saldo Pendiente de los renglones afectados y, por lo tanto, el Saldo Reservable en las distintas fechas. Estas modificaciones se pueden realizar desde los comprobantes de origen o desde este mismo módulo, y por lo tanto pueden darse situaciones donde la reserva se vuelva inaplicable (por ej. si la entrada de unidades es posterior a la fecha en que se necesitan). Para el control de estos problemas existe un listado. 5. Los documentos se pueden desactivar (se cancela total o parcialmente un renglón del producto en particular o bien todo el documento). Por ejemplo, el cliente no quiere recibir el producto o el proveedor informa que no puede entregarlo. Esos casos, vinculados con el borrado del documento o de un renglón o bien con la cancelación parcial de una entrada o salida (Devolución), requieren la desconexión previa de todos los registros de Reservas vinculados con el documento o con el renglón respectivo Al mismo tiempo, los movimientos producidos en estas pantallas repercuten en el módulo de Stock, cuyas pantallas y listados reflejan los saldos de unidades Inmovilizadas y Disponibles. 2.2. Movimientos Estimados Si bien existe información por producto para el conjunto de los Depósitos, las operaciones relacionadas con reservas e inmovilizaciones se efectúan sólo en esta pantalla. En la cabecera de la pantalla aparecen el Saldo Actual de Stock (unidades físicas del producto en el Depósito) y el Saldo Disponible de Stock (Saldo Actual menos las inmovilizaciones que aparecen en la pantalla). SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE 5 Título to the text that you want to TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. appear here. La pantalla muestra cada uno de los renglones de entradas y salidas pendientes del producto (Pedidos de Compra o Venta y Ordenes de Fabricación en curso) ordenados por Fecha de Entrega esperada, con los datos siguientes: Fecha de Entrega: de entrada o salida de las unidades, de acuerdo a lo que indica el documento de origen. Descripción: nombre del Cliente o Proveedor a quien corresponde el Pedido de Compra o Venta o (en su caso) la Descripción de la Orden de Fabricación. Tipo de Operación (Compra – Venta – Orden de Fabricación) y Nº de Comprobante. Total de Unidades: del renglón del documento de origen. Aparecen entre paréntesis si son ´salidas´ (Pedidos de Venta o insumos de una Orden de Fabricación). Unidades Reservadas: total de unidades del renglón que fueron afectadas a uno o más renglones de signo contrario (por ejemplo, unidades de un Pedido de Compra que se imputaron a uno o más Pedidos de Ventas). Unidades Inmovilizadas: total de unidades del renglón para las cuales se inmovilizó parte del Stock Actual (unidades físicas retenidas en el Almacén con un destino específico). Esta columna solamente se aplica a las salidas (insumos de una OF o renglones de un Pedido de Venta). Unidades Pendientes: es el total de unidades del comprobante menos las unidades reservadas e inmovilizadas. Las reservas no pueden exceder el Total originario del renglón, de manera que esta columna mantiene el signo originario o puede ser cero (si todo está reservado). Saldo Reservable: es el acumulado del Saldo Disponible de Stock (que aparece en la cabecera de la pantalla) más o menos las Unidades Pendientes de cada uno los renglones (entradas y salidas) en este Depósito. Los botones disponibles en esta pantalla son los siguientes: SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 6 2.2.1. Reserva Esta pantalla solamente es accesible para los renglones de comprobantes de Salida de unidades (contenidas en un Pedido de Ventas o insumos de una Orden de Fabricación). Cuando se ingresa en la pantalla aparecen todos los comprobantes de Entrada de unidades en este Depósito (Pedidos de Compra u Orden de Fabricación), que tienen unidades Disponibles en ese momento y/o contienen unidades ya reservadas para este renglón. Es posible reservar parte de esas unidades o liberarlas, entrando en el renglón con la tecla [Enter]. No se puede reservar más que lo Disponible en cada renglón. Al pie de la pantalla aparece el Stock Disponible (stock físico en el Depósito menos unidades inmovilizadas). Marcando el check respectivo, es posible inmovilizar parte de esas unidades existentes, para dedicarlas al cumplimiento total o parcial de este renglón. La inmovilización no sólo modifica la columna Pendiente del renglón, sino el Stock Disponible en la cabecera de la pantalla y, por lo tanto, todos los Saldos Reservables que aparecen en la misma. Las unidades Reservadas e Inmovilizadas no pueden exceder el Total de Unidades del renglón. Para desconectar de una vez todas las Reservas e Inmovilizaciones de un comprobante, puede utilizar el botón {[F9] Liberar Reservas} Está disponible un campo de Observaciones propio del registro. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 7 2.2.2. Cambio de Fecha El cambio de la Fecha de Entrega de un renglón implica la modificación de la fecha en el registro originario (renglón de un Pedido de Ventas o de Compras). Este procedimiento no es aplicable en el caso de una Orden de Fabricación, porque los movimientos de salidas de insumos y de entradas de productos terminados están ligados a las fechas de inicio y terminación de las Etapas. 2.2.3. Imputaciones Esta pantalla, llamada con la tecla [F8] desde un registro de entradas o salidas marcado, muestra los registros vinculados con el mismo a través de los procedimientos de reservas. En el caso de registros de salidas, también aparecen las unidades inmovilizadas. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 8 2.2.4. Consultas El contenido de esta pantalla es similar a la mencionada arriba en Stock Estimado, con dos diferencias: La información de reservas no puede ser modificada en esta pantalla. La información de reservas incluye todos los movimientos de entradas y salidas futuras relacionados con un Producto, cualquiera sea el Depósito al que corresponda cada uno de ellos. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 9 2.3. Listados 2.3.1. Movimientos de Stock Estimado Este listado brinda información similar a la que contiene la pantalla de Consultas, para el conjunto de los Depósitos. Existe una versión similar por Depósito. Puede mostrar para cada Producto todos los movimientos de entradas y salidas pendientes y los saldos disponibles resultantes dentro de un período determinado, junto con el detalle de las imputaciones que los afectan (opcional) y las inmovilizaciones de stock en su caso. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE 10 TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 2.3.2. Futuros Faltantes Permite listar por Depósito y dentro de un período determinado los Productos que muestran un Saldo Reservable negativo (faltantes) identificando los renglones (de entrada o de salida) y las fechas en que el sistema detecta ese hecho. Existe la opción de restar el Stock Mínimo (del producto en ese Depósito) al Saldo Reservable. Los renglones pueden estar ordenados por Fecha (todos los Saldos Disponibles negativos de Productos con movimientos en esa fecha) o por Producto (todas las entradas y salidas de ese Producto mientras el mismo tiene un Saldo Disponible negativo). Es posible seleccionar los productos para los que se solicita el listado. Existe una versión del mismo listado para el conjunto de los Depósitos (General). 2.3.3. Reservas No Cumplibles Este listado permite identificar (en orden de Depósito y Producto) los compromisos de entrega de unidades (Pedidos de Venta o insumos de OF) que fueron reservados con imputación a compromisos de recepción (Pedidos de Compra o Productos fabricados) que tienen fecha de entrega posterior. Como el proceso de reservas es dinámico e incluye la posibilidad de cambios de fecha tanto en los Pedidos como en las Etapas de las Ordenes de Fabricación, este listado es la clave para detectar inconsistencias antes de que las mismas se concreten. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE 11 TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 2.3.4. Evolución de Saldos Estimados Este listado muestra el Total Diario Estimado de Entradas, Salidas y Saldo de cada producto, en cada Depósito o en el conjunto de los Depósitos. Se puede pedir para un conjunto de productos seleccionados. Permite obtener una visión global de los saldos reservables esperados en fechas sucesivas. 2.3.5. Pendientes por Fecha Este listado enumera por día (dentro de un período determinado) las Entradas y/o las Salidas de unidades de productos esperadas en cada fecha para cada Depósito, identificando el comprobante que las origina en cada caso. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE 12 TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 2.3.6. Pendientes por Fecha Valorizado Este listado enumera por día (dentro de un período determinado) las Entradas y/o las Salidas valorizadas de productos esperadas para cada Depósito. El listado obtiene la información de los Pedidos de Compras o de Ventas, e identifica las unidades, el precio total (neto de impuestos) y el comprobante que las origina en cada caso. El listado ofrece un total de importes por día, que en el caso de las Entradas puede servir como la base de un presupuesto de compras por Depósito. SISTEMAS BTB RESERVAS Error! Use the Home tab to apply Título to the text that you want to appear here. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TÍTULO 1 TO THE 13 TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 2.3.7. Inmovilizaciones Diarias Este listado permite identificar, entre los ingresos de Productos del día, las unidades que deben ser inmovilizadas físicamente por el Almacén por haber sido reservadas oportunamente. Se identifica el producto, el cliente y el comprobante (Pedido de Venta o insumo de OF) y la cantidad a inmovilizar. También se indica, a título informativo, si ya existe una inmovilización previa para el mismo documento y producto. SISTEMAS BTB RESERVAS