Sistema de organización lineal

ORGANIZACIÓN LINEAL
Esta organización de tipo lineal se constituye de la forma estructural más simple y más
antigua. Tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales. En su investigación sobre las formas más antiguas de
organización Mooney concluyo que en principio de la autoridad lineal, también llamado
principio escalar: hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben
obediencia de sus respectivos subordinados
La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior existen directas y únicas de
la autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal
donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área
Sistema de organización lineal
Características de la organización lineal
La organización lineal en general se presenta con las siguientes características:
A) autoridad lineal o única: la principal característica de la organización lineal es la autoridad
única y absoluta del superior sobre su subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de
mando. Las características típicas de las organizaciones militares.
B) líneas formales de comunicación: la comunicación entre los órganos o cargos existe la
organización son afectadas únicamente a través de las líneas existe en el organigrama. Todo
órgano o cargo (con excepto de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la
base de origrama) pose dos terminales de comunicación: uno orientado al organo superior
ósea al del mando y otro exclusivamente al cargo de los subordinados.
C) Centralización de las decisiones. Como el terminal de l comunicación uno invariablemente
del organo o cargo subordinado con su superior y así sucesivamente hasta la cúspide la
organización, sucede que la autoridad que comanda hasta toda la organización se centraliza en
la cima del origrama y los canales de responsabilidad.
D) aspecto piramidal: a medida que sube en la escala jerárquica disminuye en numero de
cargo u órganos de cierta manera. El resultado es que a medida que aumenta el nivel
jerárquico. Mas se aumenta la generalización de la centralización visión global de la
organización y a medida que disminuye en el ámbito jerárquico mas aumenta la
especialización y la delimitación o las responsabilidades de la visión especifica de cargo o
función
Ventajas del sistema:
Sencillo y claro
No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad
Se facilita la rapidez de acción
Se crea una fíeme disciplina cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus
subordinados es el único que pose
Es fácil útil en la pequeña empresa
La autoridad de lineal recibe el asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo especialista
Desventajas del sistema
Se carece de especialización
No hay flexibilidad para futuras expansiones
Es muy difícil capacitar un jefe para capacitar a todos los aspectos que deben coordinar
Se propicia la arbitrariedad del jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad
El sistema de organización lineal da origen a:
Sistema de organización lineal con STAFF asesoramiento
Sistema de organización lineal de departamento de servicio
Sistema de organización de línea o servicio de comités o consejos
Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor
Sistema de organización mixto ósea la integral
Campo de aplicación de la organización lineal
La organización lineal es aplicable específicamente en los siguientes casos:
Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos especialistas en las tareas
altamente en las técnicas
Cuando la organización esta en las etapas iniciales de su historia
Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas, rutinarias y con las
raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración en las actividades
principales de la organización ya que la estructura es estable y permanente
Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más
importante que la calidad del trabajo;
ORAGANIZACION FUNCIONAL
La organización funcional es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio de
funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. En su
investigación sobre las organizaciones, Mooney ya encontraba en organizaciones de la
antigüedad el principio funcional responsable de la diferenciación entre los diversos tipos de
actividad o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: es el germen del
staff.
Más reciente mente los dirigentes de las empresas notó que a medida que el negocio crece y
se desarrolla, la empresa entra en el campo de competición y de producción en la masa
aumenta la necesidad considerablemente de incrementar los órganos altamente especializados
capaces de proporcionar innovaciones rápidas y sustanciales. Esa flexibilidad es
indispensable para la organización competitiva e innovadora es uno de los principales
puntos de debilidad de la estructura lineal.
El tipo de estructura funcional fue consagrado por Frederick W. Taylor quien preocupado por
las excesivas variables de volumen de las atribuciones dadas a los maestros de producción,
en la estructura lineal de una siderúrgica norteamericana, opto por la supervisión funcional el
tipo de organización que Taylor encontró lineal.
Cada maestro de producción dentro de esa estructura lineal, era el jefe absoluto de los
operarios. A cualquier problema, cada operario se reportaba exclusivamente a su jefe de
producción solicitándole una decisión el jefe de producción se reportaba a su vez a un jefe
general para dirigir la ejecución de solicitar el trabajo, el jefe general pasaba el reporte al jefe
de operaciones y este a su vez se lo pasaba al jefe de mantenimiento quien era el que pasaba
el reporte para que se dieras por hecho y este reporte te daba en dirección contraria.
Taylor verifico que los que, además de gastar tempo en la producción había necesidad de
involucrar al jefe de producción, al maestro general y al maestro de reparaciones en un
problema simple de rutina. Así, Taylor sustituyo la supervisión lineal por la funcional: por que
cada operario de la funcional pasó a reportar, funcional y concomidamente, a 4 maestros y
cada uno se encargaría de resolver el problema mas fácilmente solo una necesidad más
grande se llamaría a otros de los operarios
También se tienen 8 campos complementados entre los cuales son:
Tomar tiempos y determinar los costos
Hacer tarjetas de instrucción
Establecer itinerarios
Vigilar la disciplina del taller
Cuidar el abastecimiento oportuno de los materiales
Dar adiestramiento
Llevar el control de la calidad
Cuidar el mantenimiento y la reparación
Sistema de organización funcional
Características de la organización
La organización funcional presenta las siguientes características:
Autoridad funcional o dividida
Esta se basa básicamente en la especialización es una autoridad de procedimiento y se
extiende por toda la autoridad de organización aquí nadie tiene una como la lineal todos se
tienen que reportar a sus superiores, sin embargo cada vez que se requieran a ellos serán un
caso muy especial. Ningún superior tiene autoridad sobre los subordinados sino solo una
parcialidad de la relación.
Líneas directivas de comunicación
Las comunicaciones de los órganos o cargos existente en la organización son efectuadas
directamente, sin la necesidad de intermediarios. El tipo de organización funcional busca la
mayor rapidez de las comunicaciones entre los diversos niveles.
Descentralización de las decisiones
Las decisiones son delegadas en órganos o cargos especializados que posean el
conocimiento necesario para implementarlo mejor, por lo tanto, no es la jerarquía sino la
especialidad la que la promueve las decisiones. Por lo tanto la organización funcional se
caracteriza por ser descentralizada
Énfasis en la especialización
La principal característica de esta función es que se basa principalmente en que se hace un
detalle especifico de lo que sé este haciendo, desacuerdo con el departamento que sé este
llevando a cabo la investigación
Ventajas de la organización funcional
Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos o cargos de la
organización. Esto permite a cada órgano o cargo concentrarse totalmente y únicamente a su
área de trabajo, esto obviamente trae el beneficio al área de trabajo.
Permite la mejor supervisión técnica dentro de las especificaciones con las cuales sé esta
trabajando a todos los niveles, pues cada órgano se representa o más bien se da a conocer
con un cierto supervisor
Desarrolla comunicaciones directas, ya que esta es más fácil que la lineal debido a que esta su
comunicación puede ser directa con los encargados del área
Desventajas de la organización funcional
Una enorme dificultad a los órganos superiores trae como consecuencia una enorme
dificultad para controlar el funcionamiento de los órganos a cargo de ellos
Subordinación múltiple: el hecho de tener que reportarse a sus superiores es la causa principal
por la cual seria un gran problema ya que al buscar a un subordinado y que este a su vez
busque un subordinado que no este capacitado para resolver ese problema y lo haga más
grande.
Tendencias a la competencia entre los especialistas: como los diversos órganos
especializados son expertos en diversas áreas estos al momento de realizar la información su
punto de vista y su enfoque a los problemas que aparecen frecuentemente, esta conlleva a la
perdida de la visión de conjunto de organización y consecuentemente a defender su punto
de vista.
Tendencia a conflictos dentro de la organización debido a la competencia se pierden los
puntos de vista al conjunto de la organización, a pesar de trabajar en conjunto estos pueden
sentirse adversarios, defendiendo posiciones antagónicas y contrarias con esto surge un
terreno de hostilidad y de nno querer trabajar en conjunto.
Confusión en cuanto a los objetivos: como la organización funcional requiere de que los
organizadores trabajen en una unidad múltiple no siempre el subordinado sabe a quien reportar
su trabajo, esta duda genera contactos improductivos y dificultades de producción y también
en consecuencia se pierden los objetivos de la empresa.
Campo de aplicación de la organización funcional
Cuando la organización puede ser pequeña, tiene equipo de especialistas bien integrado,
reportándose a un dirigente eficaz y orientado hacia los objetivos comunes bien definidos y
establecidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y solo así, la organización delegada, durante un
periodo, autoridad funcional a algún organo especializado sobre los demás órganos con el
fin de implementar alguna rutina o procedimiento o a fin de evaluar y controlar alguna
actividad.