UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” UNELLEZ EL PIÑAL Ing. Rigoberto Duque El Piñal, noviembre 2011 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” UNELLEZ EL PIÑAL INTEGRANTES: Sandy Casique Laura Medina José Luis Mendoza Morelia Jauregui El Piñal, noviembre 2011 C. I. Nº V- 13.977.988 C. I. Nº V- 9.342.335 C. I. Nº V- 11.307.139 C. I. Nº V- 11.114.628 INDICE Introducción Comportamiento Organizacional La Psicología de la Organización y sus múltiples perspectivas Retos y oportunidades del Comportamiento Organizacional El Desarrollo del campo de la Psicología Evolución Histórica del Comportamiento Organizacional Primeras Prácticas Adam Smith Charles Babbage Robert Owen Época Clásica Administración Científica La Teoría Administrativa Teoría Estructural Teoría Del “Hombre Social” Época Conductista Oficina de Personal Nacimiento de la Psicología Industrial La Carta Magna de los Trabajadores Movimiento de las Relaciones Humanas Elton Mayo Abraham Maslow Douglas Mcgregor Teóricos de las Ciencias de la Conducta B.F.Skinner David McClelland Fred Fiedler Frederick Herzberg J. Richard Hackman y Greg Oldham Bibliografía Introducción Las organizaciones pueden ser analizadas desde diferentes puntos de vista, existiendo diferencias respecto al ámbito de las mismas. Podemos afirmar que el factor humano es el denominador común de todas las actividades que se realizan al interior de las organizaciones y, en ello radica su importancia: es un área integradora. En la arquitectura organizacional el elemento que marca el camino a los objetivos es el personal, a través de su comportamiento cotidiano. El dar respuesta eficiente, dentro del marco de los más altos valores y con una profunda responsabilidad social, puede ser, no cabe duda, el resultado de la acción planeada de la dirección. Sin embargo, dada la complejidad que las personas implican en las organizaciones, debemos aceptar que es poco probable, que se cumpla esto. Ahí radica la importancia del comportamiento organizacional. Por el hecho de que la filosofía empresarial, alcanza la satisfacción a largo plazo de su público interno y externo, necesita la integración total de aspectos relacionados a la cultura y al desarrollo organizacional. Comportamiento Organizacional Los gerentes son aquellas personas que realizan actividades a través de otras personas dentro de una organización. Una organización es una entidad coordinada que busca lograr una meta o varias metas en común. En las actividades de un gerente se distinguen cuatro etapas: Planeación, Dirección, Organización y el Control. La gerencia cumple roles muy importante dentro de una organización, por ende debe ser capaz de desarrollar habilidades técnicas para aplicar los conocimientos y la experiencia adquirida. Por lo que el comportamiento Organizacional, es una disciplina que investiga la influencia que los individuos, grupos y estructura ejercen sobre la conducta dentro de los organizaciones, a fin de aplicar esos conocimiento y mejorar la eficacia de ellas. El comportamiento organizacional estudia estas tres determinantes de la conducta. Además aplica el conocimiento obtenido sobre los individuos y grupos, analizando el efecto que la estructura tiene en el comportamiento con objeto de hacer que las empresas funcionen con mayor eficiencia. Así mismo se ocupa del estudio de lo que la gente hace y de la manera en que su comportamiento afecta el desempeño de una empresa. De acuerdo a este enfoque el estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente, ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización. El comportamiento organizacional, se interesa específicamente en los ambientes relacionados con el empleo, no debe sorprendernos descubrir que se centra en el comportamiento, en cuanto este se relaciona con los puestos, el trabajo, el ausentismo, la rotación de personal, la productividad, el rendimiento humano y la administración. La comunicación en las organizaciones es uno de los temas centrales del comportamiento organizacional, junto con área de estudio como el poder, procesos de grupo aprendizaje, motivación, percepción, conflictos y estrés. La Psicología de la Organización y sus múltiples perspectivas Los temas centrales de estudio del Comportamiento Organizacional son: motivación, comportamiento y autoridad del líder, comunicación con los demás, estructuras y procesos de los grupos, aprendizaje, desarrollo y percepción de las actitudes, procesos de cambio, conflicto, diseño del trabajo y estrés en el trabajo. Retos y oportunidades del Comportamiento Organizacional Respuesta a la globalización Manejo de la diversidad laboral Mejoramiento de la calidad y la productividad Mejoramiento del servicio a los clientes Mejoramiento de las capacidades del personal Acceder al personal Enfrentamiento de la temporalidad Estímulo de la innovación y el cambio Balance entre vida personal y trabajo Mejoramiento de la conducta ética El Desarrollo del campo de la Psicología CIENCIAS DE LA CONDUCTA PSICOLOGÍA APORTE Aprendizaje Motivación Personalidad Emociones Percepción Capacitación Eficacia del liderazgo Satisfacción laboral Toma de decisiones Evaluación de desempeño Medición de las actitudes Selección de los empleados Diseño del trabajo Estrés laboral UNIDAD DE ANÁLISIS INDIVIDUO CIENCIAS DE LA CONDUCTA PSICOLOGÍA PSICOLOGÍA SOCIAL CIENCIAS POLITÍCAS APORTE UNIDAD DE ANÁLISIS Dinámica de grupos Equipos de trabajo Comunicación Poder Conflicto Conducta entre grupos Teoría de la organización Tecnología organizacional Cambio organizacional Cultura organizacional Cambio de conducta Cambio de actitudes Comunicación Procesos de grupos Toma de decisiones Valores comparados Actitudes comparadas Análisis multicultural Cultura organizacional Entorno organizacional Conflicto Política Poder GRUPO ORGANIZACIÓN GRUPO GRUPO ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Evolución Histórica del Comportamiento Organizacional Si remontamos la historia del comportamiento organizacional adquirimos un cúmulo de nociones sobre cómo llegó el campo adonde se encuentra en este momento. Por ejemplo, sirve para comprender cómo llegó la administración a imponer reglas y normas a los empleados. Primeras Prácticas No hay duda que cientos de personas plantaron las "semillas" de las que brotó el "jardín" del comportamiento organizacional. Tres personajes fueron particularmente importantes especialmente importantes en la promoción de ideas que con el tiempo tuvieron una influencia par modelar la dirección del Comportamiento Organizacional. Adam Smith, Charles Babbage y Robert Owen. Adam Smith, Este economista, en su análisis en “La riqueza de las naciones” (1776) incluía un brillante argumento sobre las ventajas económicas que cosecharían las organizaciones y la sociedad por la división del trabajo (especialización del trabajo) y con su ejemplo de la industrialización de alfileres, llegó a la conclusión de que la división del trabajo aumenta la productividad al incrementar la habilidad y destreza de cada trabajador, al ahorrar el tiempo que se pierde comúnmente en le cambio de tareas, y al estimular la creación de inventos y maquinaria que ahorraran mano de obra. Charles Babbage, Profesor británico de matemáticas que agregó en 1832 los siguientes puntos a la lista de Smith sobre la división del trabajo: Reduce el tiempo necesario para aprender un puesto Reduce el desperdicio de materiales durante la etapa de aprendizaje Permite alcanzar altos niveles de habilidad. Permite un acoplamiento más cuidadoso de la capacidad y habilidades físicas de las personas con tareas específicas. Babbage propuso, además, que las economías de la especialización debían ser tan relevantes en la realización del trabajo mental como en el trabajo físico. Robert Owen, Empresario galés que, en 1789 y a la edad de 18 años compró su primera fábrica, fue uno de los primeros industriales que reconoció que el creciente sistema de fábricas estaba denigrando a los trabajadores. Al sentirse hastiado por la dureza de las prácticas que veía en las fábricas, regañó a los dueños por tratar a sus equipos mejor que a sus empleados. Los criticó por comprar las mejores máquinas y después emplear la mano de obra más barata para trabajarlas. Época Clásica A) Administración Científica Frederick W. Taylor describía como se podía utilizar el método científico para definir la “única forma mejor” para realizar una tarea, creía que la producción de los obreros era sólo una tercera parte de lo que era posible. Definió cuatro principios de administración y después de un largo periodo de experimentar (movimientos de lingotes, palas adecuadas), logró obtener el nivel de productividad que creía posible. Definió la forma mejor de trabajar en un puesto. Después de seleccionar a la persona correcta para el puesto, trataba de capacitarla para que trabaje de esa forma. Para motivar a los trabajadores favoreció planes de salarios con incentivos. Reafirmó el papel de los administradores de planear y controlar, y el de los trabajadores de desempeñarse según se les instruía. B) La Teoría Administrativa Henri Fayol describía la práctica administrativa como algo distinto de la contabilidad, las finanzas, producción, distribución y otras funciones típicas de los negocios. Propuso que los administradores desarrollaran cinco funciones: planear, organizar, ordenar, dirigir y controlar. Planteó que la administración era una actividad común a todas las empresas humanas en los negocios, en el gobierno y hasta en el hogar. C) Teoría Estructural Max Weber, desarrolló una teoría de estructuras de autoridad y describió la actividad organizacional con base en las relaciones de autoridad. Describió un tipo ideal de Ciencias Empresariales a la que llamó burocracia. Esta era un sistema caracterizado por la división del trabajo, una jerarquía claramente definida, reglas y reglamentos detallados y relaciones impersonales. D) Teoría Del “Hombre Social” Mary Parker Follett y Chester Barnard fueron dos teóricos que vieron la importancia de los aspectos sociales de las organizaciones. Follett, estudiaba la perspectiva del comportamiento de individuos y grupos, pensaba que debían basarse en una ética de grupos más que en el individualismo. Argumentaba que el potencial de los individuos, no se materializaba si no se liberaba en la asociación a un grupo. El trabajo del gerente era armonizar y coordinar los esfuerzos. Los gerentes y los trabajadores deben verse como socios, como parte de un grupo común. Por tanto, tienen que apoyarse más en su capacidad y conocimientos que en la autoridad formal de su posición como líderes de sus subordinados. Las ideas humanistas de Follett influyeron en la manera de considerar la motivación, el liderazgo, el poder y la autoridad en nuestros días. Chester Barnard veía a las organizaciones como sistemas sociales que requieren de la cooperación humana: el principal papel de los administradores era el de comunicar y estimular a sus subordinados a realizar altos niveles de esfuerzo. También argumentaba que el éxito dependía del mantenimiento de buenas relaciones con la gente e instituciones fuera de la organización, y con las cuales ésta interactuaba constantemente. Época Conductista Esta época se destacó por el movimiento de las relaciones humanas y la aplicación generalizada en las organizaciones de las investigaciones de las ciencias de la conducta. Aunque esta era comenzó en la década de 1930, tres acontecimientos anteriores merecen una mención breve porque tuvieron una parte importante en la aplicación y el desarrollo del comportamiento organizacional: el nacimiento de la "oficina de personal" hacia 1900, la creación del campo de la psicología industrial con la publicación del manual de Hugo Münsterberg en 1913 y la promulgación de la Ley Wagner de 1935, que inició el crecimiento de los sindicatos de trabajadores. Oficina de Personal Esta fungían como intermediaria entre la organización y sus empleados En 1902, la National Cash Register Company estableció el primer departamento general de mano de obra para administrar salarios, quejas, condiciones de empleo y trabajo, condiciones sanitarias, expedientes y mejoramiento de los trabajadores. Nacimiento de la Psicología Industrial Hugo Münsterberg, creó el campo de la psicología industrial con la publicación en 1913 de su manual Psychology and Industrial Efticiency, postuló el uso de exámenes psicológicos para mejorar la selección de los empleados, el valor de la teoría del aprendizaje en la preparación de métodos de capacitación y el estudio del comportamiento para entender qué técnicas son las más eficaces para motivar a los empleados. La Carta Magna de los Trabajadores Luego del derrumbe de la bolsa de valores en 1929, Estados Unidos y muchas economías del mundo entraron en la Gran Depresión. Para aliviar los efectos del derrumbe de la bolsa de valores luego de la segunda guerra mundial el presidente Franklin Roosevelt respaldó Ley Wagner, promulgada en 1935, y en la que se reconoció a los sindicatos como los representantes autorizados de los trabajadores, en posición de negociar colectivamente con los patrones en interés de sus miembros. La Ley Wagner resultó la Carta Magna de los trabajadores. Legitimó la función de los sindicatos y alentó el aumento en la sindicalización. En respuesta a la ley, los administradores de las industrias se abrieron mucho más para hallar formas nuevas de manejar a los empleados. Movimiento de las Relaciones Humanas La esencia del movimiento de las relaciones humanas era la creencia de que la clave para una mayor productividad en las organizaciones era el incremento en la satisfacción de los empleados. La contribución más importante a este movimiento surgió de los estudios que se llevaron a cabo en la planta de Hawthorne de Western Electric Company, en Cicero, Illinois. Elton Mayo y sus socios desarrollaron experimentos sobre el diseño de los puestos, cambios en la duración de la jornada laboral y de la semana de trabajo, la introducción de periodos de descanso y planes individuales de salarios en comparación con planes de grupo. Abraham Maslow, Psicólogo humanista, desde su punto de vista motivacional, el decía que se debe satisfacer cada etapa en la jerarquía antes de que se pueda activar la siguiente, y que una vez que una necesidad queda satisfecha, ya no motiva el comportamiento. Douglas Mcgregor, por su parte, formuló dos conjuntos de hipótesis acerca de la naturaleza humana: la teoría X que descansa sobre un punto de vista esencialmente negativo de la gente, y la teoría Y que descansa en un punto de vista positivo sobre la gente. Argumentaba que los administradores deben liberar a sus empleados para desencadenar todo su pleno potencial creativo y producto. Teóricos de las Ciencias de la Conducta A diferencia de los integrantes del movimiento de las relaciones humanas, los teóricos de las ciencias de la conducta emprendieron la investigación directa del comportamiento de las personas en las organizaciones. B. F. Skinner, Básicamente, demostró que el comportamiento depende de sus consecuencias. Descubrió que las personas exhibirán una conducta deseada si reciben una recompensa por hacerlo, que estas recompensas son más eficaces si siguen inmediatamente a la respuesta deseada y que una conducta no premiada o que es castigada tiene pocas probabilidades de repetirse. David McClelland, Sus investigaciones han sido fundamentales para que las organizaciones hagan corresponder mejor a las personas con los puestos y para rediseñar el trabajo de los grandes realizadores con el fin de maximizar su potencial de motivación. Fred Fiedler, preparó un cuestionario para medir la orientación inherente al liderazgo de los individuos e identificó tres variables de contingencia que, afirmaba, y determinaban qué comportamiento de liderazgo era más eficaz. Frederick Herzberg, Concluyó que las personas preferían un trabajo que les diera oportunidades de alcanzar reconocimientos, logros, responsabilidades y crecimiento. De acuerdo con Herzberg, si los administradores quieren motivar a sus trabajadores, deben rediseñar los trabajos para permitirles que realicen más tareas y más variadas J. Richard Hackman y Greg Oldham, Hackman y Oldham también descubrieron en sus investigaciones las dimensiones laborales fundamentales (variedad de habilidades, identificación de la tarea, importancia de la tarea, autonomía y retroalimentación) que han perdurado como guías en el diseño de los puestos de trabajo. Conclusión El comportamiento organizacional engloba ideas planteadas hace décadas y, a veces, siglos. Por tanto, no debe creerse que los conceptos de una era sustituyen a los anteriores; más bien, hay que verlos como extensiones y modificaciones de ideas anteriores. La organización ha logrado transformar la humanidad y el pensamiento del hombre en el trabajo, por lo que debemos buscar en ella la posibilidad de que el hombre realice su propia transformación fundamental a través del trabajo con otros seres humanos. El comportamiento organizacional centra su importancia en que es un proceso que se fundamenta en el estudio del individuo como parte de vital de una estructura y que su estado conductual va a repercutir en la producción de la organización, por lo tanto, conocerlo y apoyarlo a través de métodos organizados va a ser de elevada eficacia para la empresa. Es necesario avanzar de las organizaciones eficientistas, burocratizadas, rígidas y dependientes, para contar con organizaciones eficientes, productivas, flexibles y autónomas, conscientes de que lo que realmente existen son las personas. Bibliografía Chiavenato Idalberto, Administración de Recursos Humanos, Quinta Edición, 2001 Robbins Stephen P, Comportamiento Organizacional, Tercera Edicion, 1987 http://www.ilustrados.com/tema/1810/Desarrollo-Organizacional.html http://www.slideshare.net/alafito/comportamiento-organizacional-1624969 http://www.monografias.com