CARACTERÍSTICA 11: ESTATUTO PROFESORAL Estatuto profesoral La institución ha expedido y aplica un estatuto profesoral inspirado en una cultura académica universalmente reconocida, que contiene entre otros, los siguientes aspectos: régimen de selección, vinculación, promoción, escalafón docente, retiro y demás situaciones administrativas; derechos, deberes, régimen de participación en los organismos de dirección, distinciones y estímulos; sistemas de evaluación de desempeño y régimen disciplinario. ASPECTOS QUE SE DEBEN EVALUAR: a) Estatuto profesoral con claras definiciones sobre deberes y derechos. b) Políticas institucionales sobre la participación de profesores en los órganos de dirección de la institución y del programa. c) Reglamentaciones específicas para el caso de programas académicos que, por su naturaleza, las requieran. d) Políticas institucionales sobre carrera docente (escalafón). e) Políticas institucionales y su aplicación en materia de ubicación, permanencia y ascenso en las categorías del escalafón. f) Disposiciones que señalan las responsabilidades inherentes a cada categoría académica. g) Profesores incorporados en los últimos cinco años al escalafón docente y proporción de los que fueron vinculados siguiendo las reglas vigentes. h) Profesores por categorías académicas. INDICADORES: a) Documentos que contengan el reglamento profesoral y mecanismos apropiados para su divulgación. b) Apreciación de directivos y profesores del programa sobre la pertinencia, vigencia y aplicación del reglamento profesoral. c) Informes sobre las evaluaciones a los profesores del programa, realizadas durante los últimos cinco años, y acciones adelantadas por la institución y por el programa a partir de dichos resultados. d) Apreciación de directivos, profesores y estudiantes del programa sobre los criterios y mecanismos para la evaluación de los profesores. e) Información actualizada sobre el número de profesores del programa por categorías académicas establecidas en el escalafón. SITUACION ACTUAL El estatuto profesoral está vigente desde 1993, y está contenido en el Acuerdo 021, en donde están reglamentadas todas las actividades relacionadas con el ejercicio de la docencia. Este documento fué conocido por los pares que realizaron la evaluación en el año 2005 y fue catalogado como gradación A. Sin embargo, en los últimos años se han planteado reformas a este estatuto, las cuales ya han sido aprobadas mediante Acuerdos del Consejo Superior. Sin embargo, su implementación ha encontrado resistencia en el cuerpo de profesores, por lo cual no se aplicado actualmente. En la actualidad se está trabajando por comisiones para llegar a un acuerdo sobre estas reformas, pero no existe claridad al respecto. Sobre esta característica NO se detectaron debilidades, pero los traumatismos presentados en las últimos semestres se han dado por el empeño que ha puesto la dirección de la universidad en dicha reforma. En el año 2005 fue ponderada como importante (6) y se cumple en alto grado (4.6). Dado que una Institución no puede funcionar sin que se tenga definido claramente la forma de contratación y las funciones de su personal, en el año 2010 esta característica se pondera como NECESARIA (8), y se cumple en alto grado (9) CARACTERÍSTICA 13. Número, Dedicación y Nivel de Formación de los Profesores En conformidad con la estructura organizativa de la institución y con las especificidades del programa, éste cuenta con el número de profesores con la dedicación y el nivel de formación requeridos para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión o proyección social, y con la capacidad para atender adecuadamente a los estudiantes. ASPECTOS QUE SE DEBEN EVALUAR: a) Cantidad, dedicación y nivel de formación del profesorado según necesidades y exigencias del programa. b) Calidad académica, pedagógica e investigativa del profesorado al servicio del programa. c) Dedicación de los profesores del programa a la docencia, la investigación o creación artística, la extensión o proyección social, y a la asesoría de estudiantes. INDICADORES: a) Porcentaje de profesores de planta con títulos de maestría y doctorado. b) Porcentaje del tiempo de cada profesor del programa que se dedica a la docencia, a la investigación o creación artística, a la extensión o proyección social, a la atención de funciones administrativas, y a la tutoría académica individual a los estudiantes. c) Porcentaje de profesores con dedicación de tiempo completo al programa y porcentaje de profesores catedráticos. d) Relación entre el número de estudiantes del programa y el número de profesores al servicio del mismo, en equivalentes a tiempo completo. e) Apreciación de directivos, profesores y estudiantes del programa sobre la calidad y la suficiencia del número y de la dedicación de los profesores al servicio de éste. f) Existencia y utilización de sistemas y criterios para evaluar el número, la dedicación y el nivel de formación de los profesores del programa; periodicidad de esta evaluación; acciones adelantadas por la institución y el programa, a partir de los resultados de las evaluaciones realizadas en esta materia en los últimos cinco años. DEBILIDAD RELACIONADA PARA EL AÑO 2005 Aunque se definió desde su creación que el número adecuado de docentes para el programa era de diez (10), el programa cuenta en este momento con trece docentes de planta, que también prestan servicios a la Escuela de Vías y a la recién creada Escuela de Ingeniería Ambiental, de los cuales el 91% tiene título de Maestría y uno de ellos con título de Doctorado. En esta característica no se había explicitado ninguna debilidad, pero se había propuesto como meta el tener el número de docentes fijado en su creación, y ya se logró. En este momento falta llenar la plaza dejada por un docente que se pensionó. Se llevó a cabo un concurso docente para cumplir ese propósito, pero fué declarado desierto. En el año 2005 esta característica fue ponderada como INDISPENSABLE (10) Y SE CUMPLE AN ALTO GRADO (4.0) Por ser imprescindible el que la Escuela cuente con el número adecuado de profesores que estén debidamente cualificados, en el 2010 se pondera como INDISPENSABLE (10) y se cumple en ALTO GRADO (4.5) CARACTERÍSTICA 34. Sistemas de comunicación e información El programa cuenta con mecanismos eficaces de comunicación interna y con sistemas de información claramente establecidos y accesibles a todos los miembros de la comunidad académica. ASPECTOS QUE SE DEBEN EVALUAR: a) Sistemas de información y mecanismos de comunicación interna con que cuenta el programa. b) Características de los sistemas de información en relación con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa. c) Mecanismos de comunicación horizontal y entre niveles jerárquicos. d) Registro y archivos académicos de los estudiantes. e) Archivos sobre la vida académica y profesional de los profesores y del personal administrativo. INDICADORES: a) Existencia y utilización de sistemas y mecanismos eficaces que faciliten la comunicación y el registro de información al interior del programa. b) Frecuencia de actualización de los sistemas de información y comunicación de la institución. c) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo sobre la eficacia de los sistemas de información y de los mecanismos de comunicación horizontal y entre niveles jerárquicos La Universidad cuenta con recursos telemáticos como principal herramienta de comunicación interna y externa, logrando mayor eficiencia y rapidez en la comunicación entre las diferentes unidades administrativas de la institución. Dispone de un sistema de información satelital (VSAT) que le permite a docentes, estudiantes y empleados administrativos de la institución tener acceso a internet, facilitando las labores académicas, administrativas e investigativas. El sistema tiene un ancho de banda de 128 Kbps. La institución cuenta con software para la administración de información académica y administrativa, así: El SIRA, Sistema de Información de Registro Académico, mediante el cual se lleva el control académico de todos los programas. El Programa de Ingeniería Civil tiene acceso a este sistema, a través del cual se realizan actividades de matrículas, inscripción académica, programación de horarios y salones, asignación de actividad académica docente, genera múltiples informes según las necesidades, permite consultar las hojas de vida académica de los estudiantes (SO6). El SIAFI, Sistema de Información Administrativo y Financiero que permite realizar el control financiero y administrativo de la institución, de acuerdo con las últimas disposiciones legales en materia contable (SO4). El SIB, Sistema de Información Bibliográfico, utilizado para el manejo de las diferentes bibliotecas de la Universidad; contempla los siguientes aspectos: administración, adquisiciones, catalogación, clasificación, circulación, préstamo, consultas, estadísticas, control de inventarios y producción de informes. Para los estudiantes se cuenta con 120 equipos de cómputo en el edificio de la Biblioteca Central, con el fin de optimizar el acceso a Internet y consulta bibliográfica (SO5). La Universidad cuenta con acceso a bases de datos especializadas que pueden ser consultadas a través de la página Web. En la sección de Servicios Universitarios por la opción “Bibliotecas” se puede tener acceso al icono de Proquest que es el motor de búsqueda de estas bases. La biblioteca genera para cada usuario una clave de acceso remoto que permite consultar las bases de datos utilizando computadores fuera de la Universidad (SO7). Igualmente, periódicamente se hace la suscripción a revistas especializadas, como Journals de diferentes ramas técnicas. La existencia de la estructura orgánica permite que el sistema de información interno esté claramente definido, pues establece los conductos regulares para recibir y dar la información. La comunicación interna entre las diferentes dependencias de la Universidad se realiza a través del sistema interconectado en red, que permite a usuarios autorizados realizar todos los procesos académicos desde una terminal en la dependencia de cada programa. Los sistemas de información se han venido actualizando en la medida que las partidas presupuestales lo permiten, existiendo al interior de la institución una dependencia encargada del manejo, mantenimiento y control de estos sistemas. Los usuarios manifiestan un alto grado de satisfacción por la eficiencia en la utilización del sistema. De acuerdo con las encuestas realizadas, se puede establecer que los sistemas de comunicación y registro de información que posee la Universidad están cumpliendo en un alto grado con las necesidades del programa. La Dirección de Escuela de Ingeniería Civil, en particular, maneja gran parte de su actividad por medios virtuales, gracias al empeño que ha puesto la Dirección de Escuela en que todos los docentes dominen estas herramientas para tener una comunicación mas eficiente, y sin gastos de papel, asunto que está muy de moda por el impacto ambiental que se logra. Además, los docentes han recibido capacitación para manejar sus asignaturas por medio del AULA VIRTUAL. De esta manera se compromete al grupo de estudiantes para que periódicamente están revisando sus correos, para recibir las tareas impuestas por este medio. A su vez, ellos deberán retornar sus tareas por este mismo canal. La Institución cuenta con una emisora, a la cual tiene acceso las diferentes escuelas, ya sea para hacer publicidad del programa, para realizar actividades de difusión de las diferentes labores académicas. Ha sido un medio muy importante para dar a conocer las decisiones tomadas por las directivas en las diferentes situaciones de orden público. Igualmente se imprimen publicaciones y revistas, que aunque no prestan un servicio inmediato de comunicación como la emisora, si sirven para dar a conocer las actividades realizadas por la comunidad académica. DEBILIDAD RELACIONADA PARA EL AÑO 2005 Con esta característica no se detectaron debilidades, y sin embargo, gracias a las actividades desarrolladas por las diferentes dependencias, la situación es cada vez mejor, porque la Institución le está dando gran importancia a esta característica. En el año 2005 esta característica fue ponderada como IMPORTANTE (6), y se cumple en alto grado En el año 2010 esta característica se pondera como IMPORTANTE (6), y se cumple en alto grado (4.5)