Objetivos Estratégicos Cumplimiento de Metas ANEXO EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE METAS 28 INTRODUCCION El Plan Sectorial de Desarrollo 2007 -2010 formulado por el Consejo Superior de la Judicatura planteó una Plataforma Estratégica que incorporó la Misión de la Administración de Justicia, la Visión para el año 2010, el Objetivo General , 7 Objetivos específicos y 23 Metas a partir de las cuales se hace el presente ejercicio de Evaluación. I. PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO DEL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO 1. MISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Garantizar la efectividad de los derechos, obligaciones, garantías y libertades consagradas en la Constitución y la Ley, dentro del marco del estado social y democrático de derecho, consolidando la soberanía del estado y la de sus instituciones de justicia. 2. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Consolidar a la Rama Judicial en 2010 como una institución independiente, moderna, confiable y accesible, mediante el incremento de su capacidad para garantizar los derechos de los ciudadanos y asumir plenamente la responsabilidad de emitir actos de justicia, que conduzcan a la resolución de los conflictos y contribuya a la convivencia pacífica y a la reducción de la impunidad. 3. OBJETIVO GENERAL Profundizar la eficiencia y eficacia del sistema de justicia de tal forma que se garantice en consecuencia un incremento sostenible del acceso, la calidad del servicio, la transparencia en las actuaciones y la autonomía de la administración judicial. 3.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS OBJETIVO 1. ACCESO Fortalecer el derecho constitucional de toda persona de acudir a la administración de justicia mediante la eliminación de obstáculos que impiden que los mecanismos judiciales y diferentes al proceso judicial ofrezcan pronta y cumplida respuesta a las demandas nacionales y territoriales de solución de conflictos, para estimular al ciudadano a acudir al aparato de justicia, desincentivar la desjudicialización informal y acentuar la credibilidad en las instituciones. 29 METAS DE ACCESO: Mejorar la cobertura de los aparatos de justicia acorde a los cambios en el sistema judicial para dar trámite oportuno y efectivo a todos los conflictos que conformen la carga laboral de los despachos judiciales en el periodo cuatrienal. Extender las acciones para el fortalecimiento de las jurisdicciones especiales de Paz e indígenas en coordinación con el Gobierno Nacional. OBJETIVO 2 - EFICIENCIA Y EFICACIA: Optimizar el uso de los recursos físicos y financieros y el desempeño del talento humano en el ejercicio de la función judicial, imprimiendo mayor celeridad a las actuaciones, promoviendo un aumento de los casos despachados, una reducción de los niveles de atraso, y el efectivo cumplimiento de las decisiones judiciales mediante la adecuación y simplificación de los procedimientos judiciales y la racionalización de la oferta de justicia. METAS DE EFICIENCIA Y EFICACIA: Alcanzar la reducción de los tiempos procesales en un 60%, Superar la productividad en un 40% Eliminar así el represamiento acumulado en un 70% para la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo En todos los despachos de la diferentes especialidades de la Rama Judicial y de las demás jurisdicciones, disminuir en al menos 1.400.000 procesos acumulados. Extender la oralidad en las especialidades, Laboral, civil, familia, de ejecución de penas y medidas de seguridad soportados en modelos de gestión que implican ajustes en los sistemas tecnológicos, los espacios físicos acordes a los nuevos flujos de trabajo haciendo del ciudadano el nuevo centro del sistema: en el cuatrienio se pretende adecuar las sedes en los centros urbanos de Bogotá y Medellín teniendo en cuenta que en estas ciudades se concentra cerca del 40% de la Demanda del servicio de Justicia. Extender el nuevo Sistema Penal Acusatorio a la totalidad de distritos judiciales acompañado de estrategias de descongestión de procesos de Ley 600, ajustes en los sistemas tecnológicos, los espacios físicos acordes a los nuevos flujos de trabajo OBJETIVO 3 - CALIDAD: 29 Elevar el nivel de satisfacción del usuario de la administración de justicia en la protección de sus derechos, mediante el incremento del nivel de profesionalización, formación e idoneidad en la selección y evaluación de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, para fortalecer la aptitud, disposición de servicio y los conocimientos necesarios para el ejercicio de la función jurisdiccional. METAS DE CALIDAD: Vinculación de todos los funcionarios judiciales a la carrera Judicial con un nivel de calificación en la evaluación de la gestión, en todos los despachos judiciales y especialidades, superior al 90%. Ampliación y ajuste de los procesos de selección al sistema oral en las especialidades y jurisdicciones propuestos. Mejoramiento de las competencias de los servidores judiciales para la administración de justicia. Mejoramiento de la cobertura e los programas de estímulos y salud ocupacional para servidores judiciales. Mejoramiento en el nivel de satisfacción del usuario (respecto del nivel de consistencia y coherencia de las decisiones judiciales) Ampliación del número de despachos aplicando normas de gestión de calidad Impulso a reformas legislativas que permitan la eficiencia, equidad y calidad del sistema judicial a partir de la construcción de conocimiento. v.gr: cambios en la ley sustancial en los códigos procesales OBJETIVO 4. VISIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Fortalecer la armonía, consistencia, coherencia jurídica, objetividad e incorruptibilidad de las actuaciones en derecho de los servidores judiciales y de quienes ejercen el litigio, a través de la implementación de mecanismos para el cumplimiento del régimen disciplinario, vigilancia de la función social que corresponde a los abogados en el ejercicio de su profesión, y perfeccionamiento de los sistemas de inspección, auditoria, y difusión de información de interés particular o general sobre el estado de la administración de justicia, garantizando la intervención de cualquier ciudadano en ejercicio del derecho al control social. METAS DE VISIBILIDAD Y TRANSPARENCIA: Lograr buen nivel de aceptación de la rama Judicial en la ciudadanía, medido en el observatorio de transparencia por Colombia, con el índice de integridad de entidades públicas superior al 65% Mejoramiento de la Información al público sobre la gestión judicial y sectorial Mejoramiento de los sistemas de vigilancia y control Mejoramiento de los sistemas de control social. 30 OBJETIVO. 5 – INDEPENDENCIA Y AUTONOMÍA Consolidar el ejercicio soberano funcional, administrativo y presupuestal de la Rama Judicial, mediante el fortalecimiento de mecanismos jurídicos para la defensa de la independencia de los jueces en el ejercicio de la función jurisdiccional, y de instrumentos de carácter financiero y administrativo que permitan optimizar y racionalizar los procesos de ejecución del presupuesto de la Rama Judicial, y que aseguren una colaboración armónica entre los poderes públicos en el cumplimiento de los objetivos del Plan Sectorial de Desarrollo 2007-2010. METAS DE INDEPENDENCIA Y AUTONOMÍA: Impulso a mecanismos para garantizar la Independencia de los jueces y conocimiento ciudadano sobre el papel del juez de la republica Cubrimiento financiero del Plan de desarrollo cuatrienal, con recursos provenientes de los fondos especiales vía Presupuesto General de la Nación, crédito externo, cooperación Internacional e impulso de reformas legislativas para establecer expensas judiciales y manejo autónomo de los fondos especiales de la Rama Judicial. OBJETIVO 6. COMUNICACIONES. Desarrollar sistemas de comunicaciones Internas, externas e intersectoriales para optimizar la gestión judicial y administrativa, incorporando modernos sistemas tecnológicos y telemáticos que faciliten el acceso ágil y oportuno a la información de la Rama Judicial. METAS DE COMUNICACIONES: Impulso a mecanismos para garantizar la apropiación social del estado de la Administración de justicia en forma ágil y oportuna. Mejoramiento del acceso a la información por parte de los usuarios internos y externos de la administración de justicia Mejoramiento en los procesos de producción, gestión y divulgación de la Información Judicial, jurisprudencial, Administrativa y estadística, para usuarios Internos y Externos. 31 OBJETIVO NO. 7. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA RAMA JUDICIAL. Afianzar y posicionar a la Rama Judicial como una organización estable, con medios suficientes y adecuados para garantizar la prestación del servicio esencial de administración de justicia en términos de oportunidad, eficiencia y calidad, en condiciones que efectivamente respondan a las exigencias de la sociedad. METAS DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: Adecuada y oportuna prestación del servicio de justicia en dependencias administrativas y despachos con un Talento Humano, capacitado, en una estructura organizacional adecuada con procesos y procedimientos adecuados en condiciones de seguridad adecuadas apoyados por sistemas de información que permitan el ejercicio de la función en forma estable acorde con las exigencias de la sociedad Facilitar el análisis de inspección y vigilancia administrativa para reformulación de políticas y reglamentaciones del Consejo Superior de la Judicatura. 32 II. EVALUACION DE IMPACTO DEL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO 1. METAS DE ACCESO META: Mejorar la cobertura de los aparatos de justicia acorde a los cambios en el sistema judicial para dar trámite oportuno y efectivo a todos los conflictos que conformen la carga laboral de los despachos judiciales en el periodo cuatrienal. Cobertura de despachos judiciales El número de despachos judiciales tuvo un incremento del 15% en el periodo, explicada especialmente con la creación de cargos permanentes en la Jurisdicción Contencioso Administrativa. La Rama Judicial paso de contar con 4.028 despachos judiciales en el año 2006 a contar con 4.616 en el año 20101. Cobertura de despachos Judiciales Año No. de Despachos Judiciales Incremento anual Incremento Acumulado 2006 4.028 2007 4.306 7% 7% 2008 4.305 0% 7% 2009 4.616 7% 15% 2010 4.616 0% 15% Fuente: Consejo Superior de la Judicatura –UDAE DEAJ 1 En número de despachos en 2010 se presenta con corte a 30 Junio de 2010 33 Cobertura de Atención de los Despachos Judiciales en Horario Extendido El horario extendido dispuesto por el Sistema Penal Acusatorio con turnos de 6 AM a 2 PM y de 2 PM a 10 PM se configura como un mejoramiento en la accesibilidad a la Justicia. En el periodo se paso de 917 despachos con horario extendido a 2.017 despachos lo que significa que en 2010 un 44% de los despachos judiciales del país atiende en esta modalidad. Despachos con horario extendido No. de Despachos Judiciales con horario extendido Año 2006 2007 2008 2009 2010 917 1.647 2.017 2.017 2.017 Incremento anual Incremento Acumulado Crecimiento y participación de los despachos con horario extendido No. total de Participacion con despachos respecto al total Judiciales de despachos judiciales 5.000 4.000 3.000 80% 22% 0% 0% 80% 120% 120% 120% 4.028 4.306 4.305 4.616 4.616 23% 38% 47% 44% 44% 2.000 1.000 0 No. de Despachos Judiciales con horario extendido Fuente: Consejo Superior de la Judicatura –UDAE No. total de despachos Judiciales 2006 2007 2008 2009 2010 917 1.647 2.017 2.017 2.017 4.028 4.306 4.305 4.616 4.616 Casos Atendidos por la Rama Judicial – comportamiento anual y acumulado Casos Atendidos por cada 100.000 Habitantes (P/CMH) Egresos Egresos por cada 100.000 habitantes Tasa de tasa de crecimiento crecimiento anual Acumulado casos de casos P/CCH atendidos P/CCH AÑO Numero de habitantes 2006 43.405.387 1.159.025 2.670 2007 43.926.034 1.632.369 3.716 39% 39% 2008 44.450.260 1.960.723 4.411 19% 65% 2009 44.977.758 2.512.386 5.586 27% 109% 165% 2010* 45.508.205 3.219.371 7.074 27% Fuente Consejo Superior de la Judicatura – UDE- SIERJU hasta 2009 , año 2010 proyectado 34 La Rama Judicial falló y atendió en 2009 2.512.386 procesos judiciales lo que significa 5.586 casos atendidos por cada 100.000 habitantes. Esta cifra de casos atendidos del año 2009 duplicó los casos atendidos en el 2006 año base a partir del cual se evalúan los avances de este Plan, es decir la Tasa de Crecimiento de los casos atendidos P/CMH fue del 109% hasta el año 2009. Para el año 2010, bajo el supuesto de una tasa de crecimiento en los egresos similar a la tasa de crecimiento del 2009 respecto del 2008, se espera que los egresos asciendan a 3.219.371 con lo cual se estima que los casos atendidos se triplican respecto del 2006, es decir, se estima una tasa de crecimiento de casos atendidos P/CMH de 165%. Este indicador permite comparar el esfuerzo de los servidores judiciales y del Gobierno de la Rama Judicial a partir de las medidas de Reordenamiento del Mapa Judicial, los nuevos modelos de gestión en Oralidad, las medidas especiales de descongestión, la modernización física y tecnológica, la Formación Judicial y el Ingreso por meritos a la Carrera Judicial, a pesar de que el aparato de justicia solo se ha incrementado en un 15%. Tasa anual de Ingresos. Tasa anual de ingresos por Juez tasa de No. de Ingreso Año crecimiento anual acumulado promedio Ingresos de ingresos Funcionarios 2006 2007 2008 2009 2010 1.218.192 1.783.670 2.086.207 2.356.828 2.663.216 46% 71% 93% 119% 4.028 4.306 4.305 4.616 4.616 por Juez 302 414 485 511 577 La Rama Judicial recibió en 2009 2.356.216 demandas de justicia lo que significó que la Tasa anula de ingresos promedio por Juez fue de 511. Esta cifra del año 2009 incrementó en cerca del 70% con respecto al la Tasa de Ingreso promedio anual de 2006 que era de 302 ingresos. Para el año 2010, bajo el supuesto de una tasa de crecimiento en los ingresos similar a la tasa de crecimiento del 2009 respecto del 2008, se estima que los ingresos asciendan a 2663.216 con lo cual se estima que el crecimiento del ingreso promedio anual por Juez será de 91% respecto del 2006. Tasa de Tasa de crecimiento de ingresos ingresos promedio por promedio anual juez por juez acumulada crecimiento de 37% 17% 5% 13% 37% 60% 69% 91% Fuente Consejo Superior de la Judicatura – UDE- SIERJU hasta 2009 año 2010 proyectado 35 Tasa anual de Ingreos por Juez Este indicador permite comparar el crecimiento de la demanda que casi se ha duplicado (93%) en 2009 con respecto a 2006 y la tendencia a crecer estimada para el 2010 lo que significa un incremento en el acceso a la justicia formal por parte de la ciudadanía hasta 2009 en cerca del 70% y proyectado para el 2010 en cerca de 91% respecto del año base de evaluación año 2006 700 600 500 400 300 200 100 0 Ingreso anual promedio por Juez 2006 2007 2008 2009 2010 302 414 485 511 577 Resultados de la Encuesta de Acceso a la Justicia aplicada por el DANE en la Encuesta Nacional de Hogares en 2009. Superior de la Judicatura para conocer los factores De acuerdo con el resultado del modulo de Justicia exógenos del Acceso a la Justicia, se encontró lo aplicado en la Gran Encuesta Integrada de Hogares del siguiente: DANE del año 2009 en comparación con el modulo aplicado en 19972, ambos contratados por el Consejo La conflictividad en Colombia se ha incrementado en un 79% en el año 2009 con relación al 1997 de acuerdo 2 El Consejo Superior de la Judicatura durante el año 2009 y mediante convenio ínter con la percepción ciudadana medida por el DANE, administrativo incluyó un modulo de Justicia en la Gran Encuesta Integrada de puesto que la tasa de ocurrencia de conflictos en 1997 Hogares del Dane con el propósito de allegar y poner a disposición del Sector Justicia, información de la percepción ciudadana sobre el acceso a la justicia. Dicha información fue recolectada en 24 ciudades y con una muestra de 169.313 personas encuestadas de 60.000 hogares y es posible compararla 2. con los resultados del modulo aplicado por el Dane en la Encuesta de Hogares de 1997 permitiendo inferencias muy interesantes sobre el estado actual del Acceso al servicio de Justicia en Colombia 36 era de 3.345 conflictos por cada cien mil habitantes y paso a ser de 6000 en 2009. La Tasa de denunciabilidad de los conflictos en Colombia en el 2009 es de 58.2% respecto de la tasa de ocurrencia de conflictos, en 1997 la tasa de denunciabilidad fue del 52.2%. lo que sugiere un aumento en la credibilidad del ciudadano para acudir al Estado a resolver los conflictos. La Tasa de abstención a denunciar en Colombia en el 2009 es de 34,6% esta tasa es ligeramente menor al la tasa calculada en 1997 en 37,5%, lo que sugiere una mejor actitud ciudadana ante la búsqueda de un canal para solucionar el conflicto. La Tasa de actuación extraprocesal en Colombia en el 2009 es de 7.3% inferior a la tasa calculada en 1997 en 10.3%, lo que sugiere la tendencia decreciente a realizar arreglos o conciliaciones para resolver conflictos. El Resultado de la encuesta de percepción ciudadana aplicada en el modulo de justicia de la Encuesta de Hogares del DANE permite inferir que a pesar de la creciente conflictividad en Colombia, los ciudadanos se han acercado más a los aparatos de Estado y Jurisdiccionales para denunciar, se tiende a disminuir la abstención en la denuncia lo que evidencia un mejoramiento en el Acceso a la Justicia desde la percepción ciudadana. 37 META: Extender las acciones para el fortalecimiento de las jurisdicciones especiales de paz e indígenas en coordinación con el gobierno nacional. 38 2. METAS DE EFICIENCIA Y EFICACIA: META: alcanzar la reducción de los tiempos procesales en un 60%, Tasa de reducción del Tiempo Procesal en días calendario Reduccion de Tiempos Procesales Comparativo Ley 600 -Ley906 Tasa de reduccion del Tiempo Procesal Año Tiempo Tiempo Tasa de procesal procesal reduccion promedio procesos en de tiempos despachos ley oralidad 600 penal116 ley 906 898 -87% 180 -80% 159 -82% 130 -86% 130 -86% 2006 2007 2008 2009 2010 fuente: Consejo Superior de la Judicatura estudio de tiempos procesales año 2006 para año base y UDAE para seguimiento tiempos en oralidad penal 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 Tiempo procesal promedio despachos ley 600 898 Tiempo procesal procesos en oralidad penal ley 906 116 2 3 4 5 180 159 130 130 La implementación del Sistema Penal Acusatorio ha permitido un reducción de tiempos procesales en la gestión de los juzgados que atienden la oralidad penal bajo los preceptos de la Ley 906 así, la tasa de reducción de tiempos procesales en estos despachos alcanzó un 86% respecto al tiempo procesal calculado en el estudio realizado en el año 2006 para los juzgados penales que atendían procesos con la Ley 600. META: Superar la Productividad en un 40% Comportamiento de la Tasa de Producción Promedio por Despacho Mejoramiento de la Tasa de Produccion promedio por Despacho crecimiento acumulado Tasa de tasa de Egresos No. de produccion produccion Despachos promedio por por Judiciales Despacho despacho AÑO 1.159.025 4.028 288 2006 1.632.369 4.306 379 2007 32% 1.960.723 4.305 455 2008 58% 2.512.386 4.616 544 2009 89% 3.219.371 4.616 697 2010 142% Fuente Consejo Superior de la Judicatura – UDE- SIERJU hasta 2009 , año 2010 proyectado Tasa de Produccion promedio por Despacho Judicial 700 600 500 400 300 200 100 0 Tasa de produccion promedio por Despacho 2006 2007 2008 2009 2010 288 379 455 544 697 Los Jueces y Magistrados de la Republica fallaron o evacuaron 3.512.386 procesos en 2009 lo que significó que la Tasa anual de Producción Promedio por Despacho Judicial fue de 544 procesos en 2009. Esta tasa ha tenido un crecimiento del 89% respecto de la Tasa en el año 2006 cuando el egresos promedio fue de 288 procesos por despacho. Así, el incremento en la Tasa de Producción en el año 2009 fue del 89%. Superando así la Meta fijada en 40% Para el año 2010, bajo el supuesto de una tasa de crecimiento en los egresos similar a la tasa de crecimiento anual del 2009 respecto del 2008, se estima que los egresos asciendan a 3.219.371 con lo cual se estima que el crecimiento de la tasa de producción promedio anual por despacho será de 142% respecto del 2006. META Eliminar el Represamiento acumulado en un 70% para la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo Disminución del Represamiento acumulado en la Jurisdicción Contencioso Administrativa Disminucion en el represamiento de la Jurisdiccion Contencioso Administrativa egreso carga laboral año 2006* 2.007 2.008 2.009 2.010 no. de despachos 171 428 428 428 nd ingresos 111.924 164.315 166.579 176.839 nd egresos 94.236 144.366 147.589 182.136 nd tasa de Indice de disminucion Acumulada promedio por carga laboral promedio por evacuacion de la carga laboral por despacho despacho despacho parcial 551 296.778 1.736 84% 337 370.065 865 -50% 88% 345 388.924 909 -48% 89% 426 420.226 982 -43% 103% nd nd nd nd Fuente: Consejo Superior de la Judicatura, informes al Congreso de la Republica , cálculos UDAE *En el año 2006 se tienen en cuenta los Despachos Judiciales de la Jurisdicción Contenciosa antes de la Creación de los 257 Juzgados administrativos que iniciaron su funcionamiento en Octubre de dicho año. Comparativo Ingreso - Egreso Promedio por Despacho y Carga promedio por Despacho en el Periodo Comparativo Ingresos Egresos en el periodo 200.000 180.000 160.000 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 2006* 2.007 2.008 2.009 ingresos 111.924 164.315 166.579 176.839 egresos 94.236 144.366 147.589 182.136 Indice de evacuacion parcial Evolucion en el periodo 105% 100% 2.000 95% 90% 85% 80% 75% 70% 65% 60% 1.500 1.000 500 0 2006* 2.007 2.008 2.009 1.736 865 909 982 Ingreso Promedio por Despacho 655 384 389 413 egreso promedio por despacho 551 337 345 426 carga laboral promedio por despacho 2006* 2.007 2.008 2.009 Indice de evacuacion parcial 2006* 2.007 2.008 2.009 84% 88% 89% 103% La Jurisdicción Contencioso Administrativa hasta el 1 de Octubre de 2006 contaba con 171 despachos judiciales una creciente demanda y un inventario de procesos represados lo que hacía que la Carga Laboral promedio por Despacho fuera de 1.736 procesos, esta situación se mitiga con la creación de 257 Juzgados Administrativos lo que refleja desde el año 2007 y hasta el 2009 una Disminución de la Carga laboral, Así se observa una dismunicion de la carga laboral promedio por despacho de 43% en el año 2009 con respecto al año 2006. Así, la Disminución de la carga laboral en los Despachos de la Jurisdicción Contenciosa se explican por la Creación de los 257 despachos, por el acompañamiento de medidas de descongestión y el aumento en los egresos promedio por despacho que permiten la desacumulacion de Inventarios. Se observa que en 2006 por cada 100 procesos que ingresaban se acumulaban 16, en 2010 se observa que por cada 100 procesos que ingresan se desacumulan 3 por tal razón se pasó de un Índice de Evacuación Parcial de 84% a uno de 103% con una demanda en constante crecimiento. El índice de evacuación parcial en el año 2009 fue de 103%, Se destaca el índice de evacuación parcial en los Juzgados Administrativos, que alcanzó un 111.2%, el del Consejo de Estado, que alcanzó 99.5%, logrando equilibrar sus ingresos con sus egresos. META: En todos los despachos de la diferentes especialidades de la Rama Judicial y de las demás jurisdicciones, disminuir en al menos 1.400.000 procesos acumulados Disminución en el represamiento acumulado de las demás jurisdicciones: Jurisdicción Ordinaria, Constitucional y Disciplinaria Disminución en el represamiento acumulado de las demás jurisdicciones Tsa de año no. de despachos 2006* 2.007 2.008 2.009 2.010 3.857 3.865 3.877 4.188 4.188 Crecimiento Acumulado de tasa de Ingresos egresos carga laboral 1.372.129 1.619.355 1.920.721 1.971.755 nd 1.064.789 1.488.003 1.814.119 2.119.856 nd 3.706.404 4.256.039 4.598.882 4.989.502 nd despachos 0,21% 0,52% 8,58% 8,58% carga laboral tasa de disminucion crecimiento promedio por Acumulada de la carga de la carga laboral por laboral despacho despacho 961 15% 1.101 15% 24% 1.186 23% 35% 1.191 24% nd nd indice de evacuacion parcial 78% 92% 94% 108% nd Fuente: Consejo Superior de la Judicatura, informes al Congreso de la Republica , cálculos UDAE La carga laboral en las Jurisdicciones Ordinaria, Constitucional y Disciplinaria presentan una tasa acumulada de crecimiento de la carga laboral en el 2009 de 24% con respecto al año 2006 año base de esta evaluación. De otra parte, el índice de evacuación parcial paso del 78% en 2006 a 108% en 2009, es decir, se pasó de un represamiento de 22 procesos por cada 100 que ingresaron en el año 2006 a una desacumulacion de 8 procesos por cada 100 que ingresaron en el 2009. Estos indicadores permiten evidenciar un crecimiento del aparato de administración de Justicia para estas Jurisdicciones del 9% con un incremento en los ingresos del 44% en el 2009 con relación los ingresos en el año 2006 , En tanto que se observa un incremento de los egresos en 2009 del 99% con relación a los egresos del 2006 y finalmente haber pasado de un índice de evacuación parcial del 78% en 2006 a un IEP del 108% en 2009 con un 40% de incremento en 2009 respecto de 2006 , permite ver el esfuerzo de los servidores y de la Administración en pos de la disminución del represamiento. META: extender la oralidad en las especialidades, laboral, civil, familia, de ejecución de penas y medidas de seguridad soportados en modelos de gestión que implican ajustes en los sistemas tecnológicos, los espacios físicos acordes a los nuevos flujos de trabajo haciendo del ciudadano el nuevo centro del sistema: en el cuatrienio se pretende adecuar las sedes en los centros urbanos de Bogotá y Medellín teniendo en cuenta que en estas ciudades se concentra cerca del 40% de la demanda del servicio de justicia. Tasa de crecimiento y cobertura de despachos en oralidad Extension de la Oralidad Extension oralidad 5000 4500 año Despachos en Total de Participacion de la oralidad 2006 2007 2008 2009 Sistema Oral 921 1651 2041 2041 despachos 4.028 4.306 4.305 4.616 tasa de 4000 crecimiento 3500 3000 de despacho 2500 frente al total es oralidad 23% 38% 79% 47% 122% 44% 122% 2000 1500 1000 500 0 Despachos en Sistema Oral Total de despachos 1 2 3 4 921 1651 2041 2041 4.028 4.306 4.305 4.616 Con la entrada en vigencia del sistema Penal Acusatorio entraron en sistema de gestión oral los despachos penales y promiscuos del país en fases gradualidad. Así en el año 2006 eran 921 despachos realizando la gestión judicial bajo este modelo oral al 2009 el crecimiento de numero de despachos en oralidad respecto de 2006 ha crecido en un 122% y con respecto al total de despachos judiciales en el país se cuenta con una cobertura cercana al 50% Para el 2009 además del Sistema penal Acusatorio, se cuenta con la incorporación en sistema oral de los despachos judiciales Civiles y Laborales estos últimos en Bogotá y Cinco Distritos. META: extender el nuevo sistema penal acusatorio a la totalidad de distritos judiciales acompañado de estrategias de descongestión de procesos de ley 600, ajustes en los sistemas tecnológicos, los espacios físicos acordes a los nuevos flujos de trabajo. Distritos Judiciales en el Sistema Penal Acusatorio 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 Distritos Judiciales en SPA 11 19 29 32 Total Distritos Judiciales 32 32 32 32 De con la gradualidad de implementación el Sistema Penal Acusatorio, en el 2006 se tenía una cobertura del 33% de los Distritos Judiciales en este Sistema y en 2009 se contaba con una cobertura del 100% De acuerdo con la disponibilidad presupuestal se presentan adecuaciones tecnológicas y físicas. 3. METAS DE CALIDAD META: Vinculación de todos los funcionarios judiciales a la carrera judicial El 90% de Magistrados se encuentran nombrados en propiedad por el Sistema de Carrera Judicial en 2009. El 76% de los Jueces nombrados en propiedad por el Sistema de Carrera Judicial en el 2009 año Magistrados en propiedad 2.007 2.008 2.009 2.010 609 637 596 594 Cobertura de funcionarios en propiedad Tasa de Jueces en Total cargos Tasa de Total cargos de cobertura de Magistrado Magistrados Nivel de distrito en propiedad 654 93% 655 97% 662 90% 662 90% Cobertura de Jueces en propiedad 2.973 2.992 2.854 2.730 de juez 3.559 3.566 3.884 3.884 propiedad 84% 84% 73% 70% Total Funcionarios en propiedad 3.582 3.629 3.450 3.324 Total Tasa de Funcionarios cobertura de de Tribunal y funcionarios juzgados en propiedad 4.213 85% 4.221 86% 4.546 76% 4.546 73% Fuente :Unidad de Administración de la Carrera Judicial – cálculos UDAE el total de cargos de juez y Magistrado para 2010 esta estimado META: Nivel de calificación en la Evaluación de la gestión, en todos los despachos judiciales y especialidades, superior al 90%. El Consejo de la Judicatura ha calificado una cifra alrededor de los 9.990 servidores cada año en el periodo 2007 a 2009 de estos, el 73% son empleados, el 24% Jueces y el 3% Magistrados. Se destaca que el nivel de excelencia viene creciendo en su participación porcentual pues alcanza el 59% de los calificados seguida de un 41% de los servidores calificados en el rango de Calificación Buena y aunque la cifra del numero de calificados insatisfactorio viene creciendo y permite la toma de decisiones sobre el retiro del servicio, la participación en este rango no alnaza el 1% como se ve en el siguiente cuadro: Cobertura de la Evaluacion por tipo de calificacion obtenida y por tipo de servidor Judicial Participación Participación Evaluacion por Tipo de Servidor 2007 por tipo de 2008 por tipo de calificacion calificacion Número de Jueces Evaluados 1.066 897 Calificacion Excelente 1.574 1.520 Calificacion Buena 3 13 Calificacion Insatisfactoria 2.643 2.430 Subtotal Jueces evaluados Número de Magistrados Evaluados 360 Calificacion Excelente 144 Calificacion Buena 0 Calificacion Insatisfactoria 504 0 Subtotal Magistrados evaluados Número de empleados Evaluados 4.282 4.546 Calificacion Excelente 2.552 2.666 Calificacion Buena 9 11 Calificacion Insatisfactoria 6.843 7.223 Subtotal Empleados evaluados Calificacion consolidada Numero de Servidores Calificados 5.708 57% 5.443 56% Calificados Excelente 4.270 43% 4.186 43% Calificados Buena 12 0% 24 0% Calificados Unsatisfactoria Total evaluados 9.990 100% 9.653 100% Participación por tipo de calificacion 2009 1.026 1.370 12 2.408 201 48 0 249 4.642 2.678 16 7.336 5.869 4.096 28 9.993 59% 41% 0% 100% Fuente: Unidad de Administración de la Carrera Judicial Cálculos UDAE Para los Servidores ubicados en el Rango de Excelencia, La calificación promedio para Jueces es de 90.31, la calificación promedio para Magistradotes de 89.58 y la calificación promedio para empleados es de 92 en el año 2009. En todos los casos la tendencia es a incrementar el nivel de excelencia. Calificación promedio en el nivel de excelencia Tipologia de Servidor Juez Magistrado Empleado Despacho Calificación promedio del nivel de excelencia en Jueces de la Republica. Calificación promedio del nivel de excelencia en Magistrados de Tribunal Calificación promedio del nivel de excelencia en Empleados. 2007 2008 2009 89,75 89,77 90,31 89,8 2010 89,58 91,45 92 92 Fuente: Unidad de Administración de la Carrera Judicial Cálculos UDAE El promedio general de Calificaciones presenta el siguiente comportamiento: La Calificación Promedio a Magistrados subió de 85.44 a 86.81 en donde se destaca la calificación promedio obtenida por los Magistrados de las salas Penales y las Salas Civil – Familia. La calificación promedio de los Jueces subió de 81,10 a 81.76 destacándose los Jueces de Ejecución de Penas y los Jueces Penales Municipales como se observa en los dos cuadros siguientes. Calificacion Integral promedio obtenida por los Magistrados de Tribunal en el año calificado Magistrados de Tribunal por tipo de Despacho Tribunal Superior Sala Civil Tribunal Superior Sala Civil - Familia Tribunal Superior Sala Civil - Familia - Agraria Tribunal Superior Sala Civil - Familia - Laboral Tribunal Superior Sala Familia Tribunal Superior Sala Laboral Tribunal Superior Sala Penal Tribunal Superior Sala Unica Consejo Seccional - Sala Disciplinaria Tribunal Administrativo Calificacion Integral Promedio de Jueces de la Republica 2007 85,88 84,40 86,11 85,16 84,75 82,05 88,78 83,94 83,36 89,95 85,44 2008 2009 87,75 88,23 86,23 85,20 86,59 89,93 88,17 82,76 86,46 86,81 2010 Calificacion Integral promedio obtenida por los jueces de la república en el año calificado Jueces por Especialidad y Nivel de competencia 2007 2008 2009 Civil del Circuito 76,87 76,49 77,56 Civil Municipal 80,38 78,35 80,05 Ejecución de Penas y M. S. 87,41 89,08 89,01 Familia 77,83 80,19 80,04 Laboral 76,61 75,31 76,57 Menores 85,38 84,83 85,24 Penal del Circuito 84,07 84,42 85,59 Penal Municipal 86,3 87,18 88,61 Promiscuo de Familia 77,59 78,39 78,39 Promiscuo del Circuito 77,71 76,39 77,12 Promiscuo Municipal 81,94 80,78 81,14 Calificacion Integral Promedio de Jueces de la Republica 81,10 81,04 81,76 2010 Fuente: Unidad de Administración de la Carrera Judicial Cálculos UDAE META : ampliación y ajuste de los procesos de selección al sistema oral en las especialidades y jurisdicciones propuestos. El Consejo Superior de la Judicatura inició Un procesos Selección para el Sistema Oral y adelantó el curso concurso con un numero creciente de beneficiarios así: en 2007 177 beneficiarios, en 2008 243 y en 2009 1952 beneficiarios. MEJORAMIENTO JUSTICIA. DE LAS COMPETENCIAS DE LOS SERVIDORES JUDICIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PENDIENTE INFORMACION DE ESCUELA MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA E LOS PROGRAMAS DE ESTÍMULOS Y SALUD OCUPACIONAL PARA SERVIDORES JUDICIALES. PENDIENTE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS MEJORAMIENTO EN EL NIVEL DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO (RESPECTO DEL NIVEL DE CONSISTENCIA Y COHERENCIA DE LAS DECISIONES JUDICIALES) RESULTADOS DE ENCUESTA SALEN A FINAL DE JULIO PENDIENTE UDAE AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE DESPACHOS APLICANDO NORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD El Consejo Superior de la Judicatura inició la Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad e los Despachos de Itagûi y envigado, Posteriormente en 2007 inició con Las 14 dependencias de la Sala Administrativa frente a lo cual se obtuvo la Certificación de Calidad del ICONTEC, el cual es un significativo logro. Posteriormente Se inicia la Implementación del SIGC en 6 Consejo Seccionales de la Judicatura así: en Cúcuta, Pereira, Neiva, Armenia, Medellín y Bogotá. En el 2010 el SIGC se empieza a implementar en 7 Centros de Servicios Judiciales así: Paloquemao, Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad, Penales especializados en Bogotá, en Buga y en Barranquilla asi como se continua el proceso en Envigado e Itagûi para un total de 27 dependencias aplicando Normas de Calidad IMPULSO A REFORMAS LEGISLATIVAS QUE PERMITAN LA EFICIENCIA, EQUIDAD Y CALIDAD DEL SISTEMA JUDICIAL A PARTIR DE LA CONSTRUCCIÓN DE CONOCIMIENTO. V.GR: CAMBIOS EN LA LEY SUSTANCIAL EN LOS CÓDIGOS PROCESALES. El Consejo Superior de la Judicatura ha contribuido y ha participado activamente en el diseño, gestión e interlocución de varias iniciativas legislativas que impactan la solución a necesidades del sector No. 1 2 Iniciativa Legislativa o Ley Ley 1123 de 2007 Ley 1194 de 2008 3 Ley 1153 de 2008 4 Ley 1285 de 2009 5 6 7 Tema "Por el cual se establece el Código Disciplinario del Abogado". por medio de la cual se reforma el Código de Procedimiento Civil y se dictan otras disposiciones”.Introduce la figura del desistimiento tácito Por medio de la cual se establece el tratamiento de las pequeñas causas en materia penal”. Por medio de la cual se reforma la Ley 270 de 1996 Estatutaria de la Administración de Justicia”. Proyecto de Ley 255 “Por el cual se adoptan medidas en materia de descongestión”. Se encuentra para de 2009 sanción presencial . Proyecto 188 de 2009 “Por el cual se regula un Arancel Judicial” “ . Proyecto de Ley No Por medio de la cual se establece el tratamiento de los delitos menores. 23 /09 Senado METAS DE VISIBILIDAD Y TRANSPARENCIA: META : Lograr buen nivel de aceptación de la rama Judicial en la ciudadanía, medido en el observatorio de transparencia por Colombia, con el índice de integridad de entidades públicas superior al 65% Indicie de Transparencia Nacional para la ram a Judicial periodo 2006 -2008 C o m p a r a ti v o I n d i c i e d e T r a n sp a r e n c i a N a c i o n a l p o r ti p o d e I n sti tu c i o n a ño 2008 R a m a L e g i s l a t i va 80,00 O rg a n is m o s d e C o n t ro l y M P 70,00 60,00 50,00 Indicie de Transparencia Nacional R a m a E j e c u t i va 2006 2007* 2008 61,00 74,87 76,10 R a m a J u d ic ia l 0 ,0 0 In d i c i e d e T r a n s p a r e n c i a N a c io n a l 1 0 ,0 0 2 0 ,0 0 3 0 ,0 0 4 0 ,0 0 5 0 ,0 0 6 0 ,0 0 R a m a J u d ic ia l R a m a E j e c u t i va O rg a n is m o s d e C o n t ro l y M P 7 6 ,1 0 7 4 ,9 0 7 1 ,8 0 7 0 ,0 0 8 0 ,0 0 Ram a L e g i s l a t i va 3 9 ,2 0 El Índice de Transparencia Nacional ITN fue de 76.10% para la Rama Judicial, medido por Transparencia por Colombia en el año 2008. Este Índice mide la percepción ciudadana respecto de riesgo de la corrupción en su gestión. En el año 2006 el ITN fue de 61%, para el año 2007 fue de 74.87%, Así el indicador del 2008 es 25% superior al del año base de la evaluación. Con respecto ala Meta fijada “lograr presentando así un Incremento del 25% que se traduce en un disminución del riesgo en la Gestión de la Rama Judicial de acuerdo copn la percepción Ciudadana. En forma Comparativa el Indicador del año 2008 ITN de 76.10% para la Rama Judicial medido por la Organización Transparencia por Colombia, permite observar que la Rama Judicial, es el poder del Estado con menor riesgo de presentar corrupción en la gestión en comparación con el ITN de las otras ramas del poder publico y de organismos de control y misterio publico así: 76.1% Rama Judicial,74.9% Rama Ejecutiva,71.8% los órganos de control y ministerio publico y 39.2% Rama legislativa como se observa en el grafico META : Mejoramiento de los sistemas de vigilancia y control La Gestión de auditoría presenta un crecimiento en el numero de dependencias visitadas del 39%, De otra parte el número de presencias evaluativas presenta un incremento del 44% lo que significa mayor número de visitas a una misma dependencia . El compromiso de la entidad con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad se evidencia con el número de Auditorias de Calidad practicadas las cuales tuvieron efecto en la Certificación de Calidad otorgada por el IINCONTEC. y el desarrollo de este sistema que integra dependencias administrativas del nivel central, seccional y en centros de Servicios administrativos y Judiciales con 27 dependencias incluidas. Gestión de Auditoria Dependencias visitadas Presencias Evaluativos Auditorias de calidad SIGCI 2007 2008 2009 2010 2219 4073 2307 4841 27 3080 5868 20 766 883 Tasas de crecimiento 2009/2007 39% 44% El Control de la Gestión de despachos Judiciales y la Evaluación del Desempeño de Funcionarios y empleados Judiciales por la vía de la Estadística Judicial, evolucionó con la transición de un modelo de captura de información estadística centralizado a un modelo descentralizado en Web que permite mantener actualizada trimestralmente los avances en la gestión de Los despachos Judiciales del país, generando información actualizada para el Control de la Gestión, la Evaluación del desempeño de servidores y para la toma de decisiones de la Sala Administrativa.