Propuesta de valoración y selección documental

Nº entrada
Nº propuesta
Propuesta de eliminación / sustitución del soporte
en aplicación de dictamen previo
1. Identificación de la documentación
1.1. Título
1.2. Fechas extremas
a
1.3. Volumen
1.4. Soporte
1.5. Características físicas
1.6. Archivo de custodia
1.7. Ubicación física / signaturas
1.8. Organismo / Unidad productora
2. Dictamen aplicable
Número
Código propuesta
Título
3. Observaciones
Fecha sesión
MINISTERIO
DE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DEL
LIBRO, ARCHIVOS Y
BIBLIOTECAS
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
LOS ARCHIVOS ESTATALES
Propuesta de eliminación en aplicación de un dictamen previo
de la Comisión Superior
Instrucciones de cumplimentación
Nº entrada: campo a cumplimentar por la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos.
Nº de propuesta: nº de orden correlativo dentro de las propuestas remitidas
conjuntamente a la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
1. Identificación de la documentación
1.1. Título: denominación de la serie de la que forma parte la
documentación objeto de la propuesta
1.2. Fechas extremas: fechas extremas de tramitación de la serie o de la
fracción de serie objeto de la propuesta, indicando, en su caso, las lagunas
correspondientes.
1.3. Volumen: volumen, preferentemente en metros lineales, en unidades de
instalación, o en otra unidad de medida indicando cual es la utilizada.
1.4. Soporte: soporte de la documentación
1.5. Características físicas: características físicas que deban ser tenidas en
cuentas con vistas a la conservación, comprensión o utilización.
1.6. Archivo de custodia: unidad o dependencia administrativa responsable
del archivo donde se encuentra la documentación.
1.7. Ubicación física / signaturas: Identificación del depósito o local
donde se encuentran los documentos y datos que permiten su localización
dentro del mismo.
1.8. Organismo / Unidad productora: denominación oficial del Organismo
o Departamento y unidad dentro del mismo responsable, de acuerdo con sus
competencias, de la producción de la serie.
2. Dictamen aplicable
Número y fecha de sesión del dictamen que se considera aplicable
Codigo de la propuesta: código (número y fecha de entrada + número de la
propuesta) que identifica la propuesta sobre la cual se emitió el dictamen
que se considera aplicable.
Título: denominación de la serie objeto de la propuesta sobre la cual se
emitió el dictamen que se considera aplicable
3. Observaciones
Cualquier información que se considere necesario añadir.
Este formulario irá acompañado, al menos, de un ejemplo completo del tipo
de documentos o expedientes que componen la serie.