RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS SOBRE EL PROYECTO DE PLEIGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA 49 DE 2006 Mayo 30 de 2006 “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD DE LIBROS Y MEDIOS PARA LOS CINCO PARQUES BIBLIOTECA UBICADOS EN LAS ZONAS NORORIENTAL, SECTOR SANTO DOMINGO SAVIO, CENTRORIENTAL, SECTOR LA LADERA, NOROCCIDENTAL, SECTOR LA QUINTANA, CENTROCCIDENTAL, SECTOR SAN JAVIER, Y SUROCCIDENTAL, SECTOR BELEN” Nos permitimos dar respuesta a las observaciones presentadas por la firma Tyco Service, por intermedio del señor Camilo Ángel, en su comunicado de Mayo 26 de 2006, enviado a la Gerencia Auxiliar de Contratación de la Empresa de Desarrollo Urbano vía correo electrónico. En dicho comunicado se dijo lo siguiente: “Por medio de la presente quisiera solicitar una prórroga de una (1) semana en el cierre de la licitación Número 49 de 2006. “He tenido algunos problemas consiguiendo certificaciones que acrediten experiencia por más de 120 millones de pesos, en la aplicación objeto de la Presente licitación. “Aprovecho la oportunidad, de solicitar a ustedes que se nos permita acreditar soluciones, que involucran antenas y etiquetas de seguridad. “Nuestra empresa Tyco Services, suministra soluciones de seguridad, antenas y etiquetas, a clientes como Almacénes Éxito, Colsubsidio, Carulla, Carrefour, Cafam, Etc. “Nuestra línea para protección de material bibliográfico, SENTRY, es nueva en Colombia, y aunque ya tenemos ventas que mostrar, no podemos a la fecha acreditar experiencia por el monto requerido en esta convocatoria. “Podemos si nos es permitido, acreditar experiencia de clientes en Estados Unidos y Canadá haciendo el apostille correspondiente. “Quedo en espera de sus comentarios, para saber cómo proceder. “Nos interesa mucho poder participar en la presente licitación.” Analizadas las observaciones presentadas se procede a su respuesta como a continuación se indica: Carrera 49 44-94 Parque de San Antonio – Conmutador: 5115227 Línea de atención al cliente: 018000410926 – Fax: 5718693 HomePage: www.edu.gov.co – E-mail: info@edu.gov.co – Medellín - Colombia Referente a la solicitud de ampliar el plazo para realizar la audiencia de cierre y apertura de propuestas de que trata el numeral 1.16 de los pliegos de condiciones, se informa que la misma ha sido aceptada y que la Empresa de Desarrollo Urbano, dando aplicación del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, encuentra razonable trasladar dicha audiencia para el día 8 de Junio de 2006, a las 4 PM. Para ello, y de conformidad con el último párrafo del numeral 1.16 se publicará la adenda respectiva informando el cambio. En cuanto al segundo requerimiento, la Empresa de Desarrollo Urbano, insiste en que la acreditación de experiencia para la presentación de propuestas debe ceñirse a las especificaciones técnicas señaladas en los Pliegos y los requisitos señalados en el numeral 5.3.2 de los Pliegos de Condiciones “Experiencia específica del proponente”, en el cual se dice lo siguiente: “Se tendrá en cuenta la experiencia como proveedores durante los últimos (10) diez años anteriores a la fecha de cierre de la Licitación, en actividades que hayan tenido por objeto ‘Suministro, Comercialización, Distribución e Instalación de Sistemas electromagnéticos para la administración y seguridad de libros y otros medios en Bibliotecas’.” Por último, la Empresa de Desarrollo aclara, que los Pliegos de Condiciones en su numeral 2.7, regula lo pertinente con los documentos otorgados en el exterior, y especifica la forma como deben presentarse para efectos de otorgársele validez en el presente proceso licitatorio, para ello encabeza el citado numeral de la siguiente manera: “Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. “Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.” Para mayor claridad sobre el mismo se aconseja a los interesados consultar los Pliegos de Condiciones de la Licitación Nro. 49 de 2006, en la página web de la Empresa de Desarrollo Urbano www.edu.gov.co ingresar por el Link Licitaciones, Licitación 49 de 2006, Pliegos Definitivos, numeral 2.7 “Documentos Otorgados en el Exterior” Carrera 49 44-94 Parque de San Antonio – Conmutador: 5115227 Línea de atención al cliente: 018000410926 – Fax: 5718693 HomePage: www.edu.gov.co – E-mail: info@edu.gov.co – Medellín - Colombia