1 Estructura de Grupo-Liderazgo-Roles-Dinámica Desarrollado por: Lic. Raúl CANE Preparado por: Ing. Agr. María Rosa SCALA. Grupo de aprendizaje 1. Estructura. Invariantes: Lo manifiesto. A. Sistema SOCIAL. 1. Subsistema de poder (liderazgo, normas, control). 2. Subsistemas de roles. 3. Subsistemas de comunicación. B. Sistema Instrumental. 1.Subsistema técnico pedagógico (objetivos, contenidos, actividades, evaluaciones). 2.Subsistema de producción. Lo subyacente. Sistemas de Representaciones. 3 organizadores específicos: * Dependencia * Imago del maestro * Imago del saber 2. Dinámica. Dialectica Técnicas de Coordinación * de producción para lo instrumental * de facilitación * de eludacion Dinámica de Grupos: El aprendizaje grupal es el proceso de cambio conjunto, en que el aprendizaje individual es una resultante del interjuego dinámico de los miembros, la tarea, las técnicas, los contenidos, etc. Tiene lugar por la interacción, por la mediación del grupo y de cada miembro para con el resto, por la comunicación intragrupal, por los procesos de introyeccion, proyección e identificación en el seno del grupo. El grupo facilita (proceso grupal) que se aprenda (proceso de enseñanza-aprendizaje) al compartir e interactuar en determinadas situaciones (Situaciones estructuradas de enseñanza-aprendizaje). Estructura de un Grupo Se puede entender un grupo como una estructura, como un conjunto de relaciones invariantes, cuyo equilibrio es función del mismo conjunto. Esta invariante se puede focalizar desde 2 puntos de vista: 1. Nivel psicosociológico El grupo es un sistema abierto, que mantiene relaciones permanentes con el exterior y que esta formado a su vez por sub-sistemas internos en interrelación continua. El sub-sistema del poder tiene un papel preponderante en tanto puede determinar otros subsistemas. El sub-sistema técnico-didáctico, esta formado por objetivos, contenidos, actividades, evaluación. Esto es invariante y da lugar a procesos de enseñanza grupal. Este esquema didáctico en un grupo de enseñanza aprendizaje, siempre esta, pero las formas dinámicas que se pueden presentar en los distintos grupos son múltiples. 2 El sub-sistema de producción se refiere a la existencia de formas de producción y elaboración, abarca tareas, y productos de aprendizaje como así también los vinculados al mantenimiento del mismo grupo. La resolución de un problema (de uno de los miembros o del grupo), la realización de un ensayo, son ejemplos de FORMAS DE PRODUCCIÓN; el clima grupal, la cohesión grupal ilustra el segundo ejemplo. Como el aprendizaje implica cambio, el cambio trae ruptura de niveles de equilibrio y búsqueda y establecimiento de otros cualitativamente distintos. La amenaza de desequilibrio genera temores y defensas típicas, y un conflicto "Cambiar No cambiar". Existen fuerzas encontradas en el aprender - no aprender, Cambiar - No cambiar. Se presentan en esta situación aspectos frustrantes y a la vez graficantes que se refuerzan e intercomunican en el grupo. La inclusión y análisis de los aspectos negativos y positivos de cambiar, la cooperación entre los miembros, la producción de propuestas conjuntas, la participación en actividades, el compartir estados emocionales, posibilitan la COMUNICACIÓN y EL PROCESO DE APRENDIZAJE GRUPAL. Cuadro de organización grupal SISTEMA SUBSISTEMAS SOCIAL DE PODER: - DE LIDERAZGO - DE NORMAS - DE CONTROL DE ROLES DE COMUNICACIÓN INSTRUMENTAL TECNMICO DIDACTICO DE PRODUCCIÓN 2. Nivel psicológico profundo Un grupo es un sistema de representaciones. Representaciones sociales de la grupalidad, es decir, las formas establecidas socioculturalmente para las asociaciones humanas (productos culturales, creencias, etc.) y de representaciones psíquicas individuales de la grupalidad. Así es que en los grupos cada uno de los miembros frente a la situación de aprender reedita ciertas imágenes y tipos de relación que tienen en sus orígenes, en sus etapas escolares, familiares, o sociales de sus historias. Se manifiestan por ejemplo en la necesidad de recibir las indicaciones en una posición totalmente receptiva y pasiva del que espera, se le da algo, de que alguien le provea el saber, el conocimiento; o por ejemplo se manifiestan en la necesidad de ser evaluado, de que en el grupo se le indique lo que esta bien o mal respecto de lo que esa persona dice o hace. Existen estructuras latentes dentro de los grupos DE APRENDIZAJE, entre ellas se encuentran LA DEPENDENCIA, LA IMAGO DEL SABER, LA IMAGO DEL MAESTRO. La Dependencia Pareciera que en un grupo de aprendizaje el supuesto de que es incapaz de llevar adelante 3 su aprendizaje, y de la necesidad de depender de alguien que le transmita lo que necesita. La dependencia implica protección, apoyo, seguridad que un miembro brinda al resto; "se genera una relación donde uno nutre, dá y otros incorporan". "El grupo se reúne a fin de lograr el sostén de un líder de quien dependen par nutrirse material y espiritualmente y para obtener protección". El líder entonces aparece como la figura que provee la dependencia, de él se espera autoridad, que fije los objetivos, las tareas, donde el grupo no se reúna para interactuar y producir cooperativamente, sino para incorporar individualmente lo provisto por el líder. Esta tarea se hace opuesta a la posibilidad de participación activa, de relación mutua, de construcción racional, de real aprendizaje. La dependencia esta ligada a sentimientos de frustración e inadecuación y a temores de ser abandonado y desprotegido. La participación de una estructura grupal latente (que no es consciente) implica compartir emociones; en los grupos de dependencia los sentimientos de culpa depresión predominan; el amor y admiración por el líder se enfrentan con el odio y la desesperanza que provocan. En los grupos operativos, los miembros hacen cambios de ida y de vuelta en el convencimiento de que el coordinador no es el líder de la dependencia, el pasaje de esta estructura a una autonomía relativa es uno de los CAMBIOS MÁS DIFÍCILES EN LOS GRUPOS DE APRENDIZAJE. La Imago del Maestro La imago son representaciones inconscientes que organizan imágenes y pensamientos, son prototipos inconscientes de personajes que orientan las formas de percepción y de relación con el otro y se elaboran a partir de las primeras relaciones reales y fantasmáticas en la familia. Es "como un esquema imaginario como uno ve al otro". La imago del maestro es un prototipo inconsciente de personaje que aparece a partir de las figuras docentes internalizadas en la vida escolar, y condensa la figura del maestro socialmente reconocida. En el grupo la imago se desplaza y reubica permanentemente entre el coordinador, los miembros, o algún subgrupo. La imago del maestro adquiere características de una figura que encierra aspectos positivos y negativos. (Conocimiento, seguridad, desconfianza, represión, etc.). La Imago del Saber El prototipo que surge de la figura del saber es producto de la mitificación cultural. Al grupo se viene a buscar el saber. El saber adquiere características míticas, es fuente y receptáculo del conocimiento, pero no de un conocimiento que se construye, que vive, sino de un conocimiento cosificado. El saber se transforma en algo casi sagrado, que puede ser recibido y tomado por quien logra acceder a él. Despierta fuertes ansiedades, moviliza al grupo pero también puede paralizarlo. En definitiva el grupo es acontecer, movimiento, proceso, entender la dinámica es describir y explicar el proceso grupal en sus aspectos manifiestos, latentes y en sus relaciones. Entrevista o Reunión (ULLOA) 4 La reunión puede dividirse en varias partes: ANTES: tiempo transcurrido desde que la notificación de que se hace la reunión hasta que esta llega. INICIO REUNION: desde que se atraviesa la puerta hasta que se inicia formalmente la reunión. REUNION: tiempo contractual de la reunión. CIERRE: desde que finaliza formalmente hasta que se separan. DESPUES: post-reunión de los comentarios. Concepto de Campo Campo: es el conjunto de factores (presentes y ausentes) que actúan en un individuo, en un momento determinado y condiciona la conducta. Factores Presentes a. Reales: los que existen en el momento b. virtuales: los que imaginamos que son pero no lo son. Factores Ausentes a. Reales: los que están pasando en otro lado b. Virtuales: lo que imagino que puede estar pasando. División de 3 campos (J. Bleger) a. Campo Geográfico: ambiente donde nos movemos. Es la norma, lo institucional, el marco donde nos movemos. b. Campo Psicológico: cada uno en un grupo tiene una posibilidad y una forma de percepción que le es propia. c. Campo de la conciencia: lo que preocupa a un individuo en un momento dado. Para trabajar con un conflicto entre Agente-PAs. Se puede trabajar desde el: a. Campo Geográfico: marcando la norma, lo institucional. b. Campo de lo Psicológico: marcando la pertenencia al Programa. c. Campo de la conciencia: informar la utilidad. Para trabajar conflicto PAs.-Productor a. Campo Geográfico: marcando la necesidad monetaria, física, productiva del cambio. b. Campo Psicológico: sentir la necesidad de Cambio. 5 c. Campo de la conciencia: referir la utilidad, darle información. Entre los campos puede o no existir coincidencia. Ej.1: una persona puede estar en un determinado lugar, pero psicológicamente, no estar de acuerdo (b- campo psicológico). Ej.2: una persona puede estar participando en una reunión, sentirse cómodo en ella pero no entender para que esta (c- campo de la conciencia) Las situaciones donde existen coincidencia de los tres campos genera aprendizaje. A la vez la falta de coincidencia puede llevar a una nueva etapa de aprendizaje. Conducta Molar 6 La conducta esta compuesta de 5 elementos: NOS PREGUNTAMOS????? MOTIVACION POR QUE? UNIDAD FUNCIONAL PARA QUE? OBJETO O FIN CON QUIEN O CON QUE CONTRA QUE O CONTRA QUIEN UNIDAD SIGNIFICATIVA QUE? ESTRUCTURA COMO? 1. Motivación: Causa por la cual se produce una conducta determinada. Para establecer una HIPÓTESIS. Me pregunto.......POR QUE? 2. Unidad Funcional: busca RESOLVER el desequilibrio que provoco la motivación. Toda conducta motivada Me pregunto......PARA QUE? 3. Objetivo/Fin: la persona a partir de la motivación establece vínculos para llegar al objetivo o fin. Me pregunto.......CON QUIEN? CON QUE? CONTRA QUE? CONTRA QUIEN? 4. Unidad Significativa: el significado que tiene para uno lo que uno lleva adelante. Me pregunto........QUE? 5. Estructura: pauta o forma en que se establece luna conducta determinada (más tímida, más agresiva, etc.). Me pregunto.......COMO? Técnicas de Coordinación De PRODUCCIÓN, para lo INSTRUMENTAL. De FACILITACION, el grupo toma conciencia de lo que esta pasando. De ELUCIDACION Las técnicas de PRODUCCIÓN APUNTAN AL CAMPO geográfico, para producir cambios en el psicológico. El SEÑALAMIENTO y la INTERPRETACIÓN apuntan al psicológico, para producir cambios en el psicológico. Tácticas del campo geográfico (a) 7 CAMPOS 1. Información: METODO PEDAGOGICO: transmitir datos que el sujeto pueda entender. METODO PSICOPEDAGOGICO: apunta a clarificar la información para que el sujeto busque información. 2. Mostración: Se busca la abstracción refleccionante. "Observando lo que se hace se puede comparar con lo que uno hace". 3. Acrecentamiento del modelo: Se relaciona con el ESTILO de cada uno al enfrentar la realidad. Para ello se puede trabajar con consignas como: a. que otra cosa podemos hacer para ampliar lo logrado. b. que el grupo acredite sus propias posibilidades. c. se pueden proponer múltiples alternativas MODELO DE ALTERNATIVAS MULTIPLES, y que el grupo decida que alternativa conviene mas. Indicaciones y Señalamientos Indicaciones: Coincide con información, se indica lo que se puede hacer. Se trabaja en el CAMPO GEOGRÁFICO. Señalamientos: Apunta a las emociones que se ponen en juego. TÉCNICA DEL CAMPO a y b. 8 Habrá momentos que será necesario trabajar con técnicas de PRODUCCIÓN para definir objetivos y otros que se trabajara con técnicas de FACILITACION para lograr objetivos. La clarificación de un conflicto puede traer conflicto, pero no clarificar TRAE CONFLICTOS. Para trabajar con las técnicas es necesario conocer en que momento se encuentra el grupo. Si se logra hacer un análisis SEMANTICO es decir..................QUE SE DICE (analizamos contenidos) SEMANTISTICO es decir............COMNO SE DICE LO QUE SE DICE (es racional) SISTEMICO es decir....................COMO REACCIONA EL OTRO FRENTE A LO QUE UNO DICE (o sea la consecuencia). Cuando en un GRUPO se analiza lo SEMANTICO, lo SEMANTISTICO, lo SISTEMICO, el ECRO individual, se transforma en ECRO grupal, es decir se analiza una percepción que sea común. 9 Al llevar los conceptos a nuestro trabajo, podemos analizar: Técnicas para Trabajar Caso 1 - FALTA COMPROMISO GRUPAL Trabajar a través de los tres campos 1. Campo geográfico: remarcar lo institucional, lo que marca la normativa del programa. LOGISTICA: Brindar información sobre las normas. 2. Campo de la conciencia: Trabajar para definir que utilidad tiene juntarse, que ventajas encontramos en reunirnos. Técnicas de facilitación: trabajar para llegar a encontrar la utilidad. LOGISTICA: analizar las oportunidades y debilidades de una situación. 3. Campo psicológico: Señalar que esta ocurriendo, que no hay compromiso, "no se traen las cosas, se llega tarde, nos vamos todos rápido, no cumplimos". 10 ROLES DE GRUPO Y ESTATUS. COMPORTAMIENTOS DIFERENCIALES EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO EN FUNCIÓN DE LA SITUACIÓN JERÁRQUICA DE SUS MIEMBROS. Autor: Manuel Poblete Ruiz, Licenciado en Psicología INTRODUCCIÓN Sobre la estructura de los grupos pequeños se han realizado múltiples investigaciones, focalizadas en las interacciones de sus integrantes (Festinger, 1950; Hartley y Hartley, 1952; Hare, 1962; Willis, 1966; Doysey y Meisels, 1969; Sommer, 1974; Hogg, 1987), en las normas del grupo (Asch, 1951; Moscovici, 1969; Shaw, 1979; Ross, 1982; Langer, 1983) o en las redes de comunicación (Back, 1950; Leavit, 1951; Hare, 1969; Coolins y Raven, 1969; Shaw, 1981; Jiménez Burillo, 1985). El presente trabajo de investigación se está realizando sobre el desempeño de los componentes del grupo y su referencia jerárquica. También en este ámbito se han realizado investigaciones (Guetzkow, 1953; Bales, 1958; Sherif y Sherif, 1964; Linton, 1972). Nuestro interés radica en que es un aspecto estrechamente relacionado con la eficacia de los equipos de trabajo, que tanto interesa en las organizaciones y con la transformación que el líder formal está sufriendo en función de la importancia de la participación del empleado más allá de las tareas operativas. ESTRUCTURA DE GRUPO Para aproximarnos a la estructura del grupo partimos de un esquema que relaciona: Posición, Estatus, Rol, Liderazgo, Norma, Comunicación (redes), Interacción. Estrechamente relacionados con la estructura, están los procesos. Para Jiménez Burillo (1981) sólo son un aspecto estructural. Sin embargo conviene diferenciarlos conceptualmente y a la hora de su análisis, con el fin de poder profundizar en la realidad del grupo. Son procesos la Influencia, el Ejercicio del poder, la Identidad, la Individuación, la Polarización, la Categorización, la Toma de decisiones, la Comunicación, etc. No debe omitirse el macroproceso de desarrollo del grupo. En nuestra investigación nos ceñiremos a una parte de la estructura del grupo, que son los roles y el estatus. 11 Para ello seguiremos el modelo de Belbin (1981), que reduce a nueve los roles que desempeñan los miembros del grupo. Al líder lo considera asumiendo formalmente la titularidad que da su estatus por nombramiento externo al grupo. Informalmente, asumirá roles útiles al grupo para lograr los objetivos grupales. En caso contrario no “servirá” de líder para el grupo. ROLES DE EQUIPO El término “Roles de Equipo” hace referencia a una de las teorías más operativas con que hoy contamos para el análisis y la integración eficaz de los equipos de trabajo. Esta teoría ha sido reformulada por Meredith Belbin y está sostenida por una sólida base experimental y por 25 largos años de trabajo del autor en el Management College de Henley (Cambridge). Los roles de Equipo se refieren al modo individual, personal, de comportarnos, de contribuir a la tarea y de relacionarnos con otras personas en el grupo de trabajo. Son estos comportamientos los que barajan el juego de relaciones que se dan en la vida del grupo y se diferencia significativamente de los roles funcionales. Los roles funcionales hacen referencia a la ejecución del trabajo en sí mismo, provienen de una amplia red de expectativas sociales y poseen un alto grado de racionalidad. “Tú esperas que yo haga tal cosa, bien… Yo la haré o no a cambio de... etc.” Los roles del Equipo son espontáneos, intuitivos y emocionales. Se han identificado, definido y caracterizado 9 roles de equipo que se agrupan en tres categorías fundamentales. 12 010. 1 Orientación de los roles en el grupo de trabajo ACCIÓN PERSONAS Fi Es Is Id Ch Co Me Ir Ce IDEAS Figura 1: Orientación a roles de equipo. Hay: Roles orientados a las ideas: · El Cerebro. · El Especialista. · El Monitor-Evaluador. Roles orientados a la acción: · El Impulsor · El Implementador · El Finalizador Roles orientados a las personas: · El Cohesionador · El Investigador de Recursos · El Coordinador Estos “Roles de Equipo” y los comportamientos que los caracterizan están más influenciados por factores de personalidad y por comportamientos aprendidos, que por capacidades técnicas y conocimientos de la tarea. Son configurados por factores de personalidad tales como alta y baja ansiedad, introversión y extroversión, etc. También inciden en estos roles los valores que sustentamos, la experiencia, los conocimientos y, en menor medida, nuestra forma de pensar y decidir sobre los roles que se requieren para una determinada situación. ROLES DE EQUIPO CARACTERÍSTICAS Y FUNCIÓN EN EL GRUPO 13 Cerebro: Creativo, imaginativo, no ortodoxo. Resuelve problemas difíciles. Investigador de recursos: Extrovertido, entusiasta,comunicativo. Explora oportunidades. Desarrolla contactos. Coordinador: Maduro, seguro de sí mismo y confiado. Clarifica objetivos, promueve la toma de decisiones. Impulsor: Dinámico, extrovertido, nervioso. Encuentra vías para salvar obstáculos, retos y presiones. Monitor-Evaluador: Sobrio, estratega y perspicaz. Ve todas las opciones. Juzga con precisión. Cohesionador: Social, suave y acomodaticio. Escucha, construye, evita la fricción. Implementador: Disciplinado, digno de confianza, conservador y eficaz. Cambia las ideas en acciones prácticas. Finalizador: Laborioso, consciente, ansioso. Busca errores y omisiones. Especialista: Dedicado, auto-didacta. Proporciona conocimientos en temas muy específicos. La documentación de los estudios sobre la fiabilidad y validez del Inventario de Roles se recogen en el Journal of Occupational and Organizational Psychology (1995). Los estudios están realizados por V. Dulewicz y supervisados por M. Belbin. El trabajo de investigación ha sido realizado con las pruebas de contraste 16 PF y el OPQ, Cuestionarios de personalidad sobradamente conocidos y reconocidos. 14 Se define el concepto de Rol como un patrón de comportamiento característico de la forma en que cada integrante de un grupo interactua con otros para facilitar el avance en los objetivos del grupo. Los Roles de Equipo son aquellos que desempañamos, una y otra vez, cuando nos integramos en un grupo. Esto indica que cada uno de nosotros tiene tendencia a representar uno o dos roles preferidos de forma habitual, tanto esté en un grupo de desarrollo formativo, en un equipo de ventas o en una reunión de la comunidad de vecinos. La necesaria presencia de los nueve roles en un equipo no exige que el mismo esté compuesto por nueve personas, pueden ser menos. Exige, eso sí, que sea cual sea el número de personas, estos nueve roles estén representados. Una persona puede representar más de un rol DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS ROLES DE EQUIPO ROLES ORIENTADOS A LAS IDEAS El CEREBRO (CE) Es la principal fuente de ideas e innovación para el equipo. Es aquella persona que proporciona la semilla de ideas fecundas para que otros las cultiven y logren frutos. Su rol es fundamental, aporta la chispa de la innovación y de la invención, siendo su utilidad mayor en las fases iniciales de un proyecto o cuando el mismo se atasca. Sus ideas pueden llegar a ser un tanto extremas y carecer de consideraciones prácticas. El CEREBRO suele ser: individualista, serio, imaginativo, poco ortodoxo, inteligente, introvertido, independiente y original. Normalmente prefiere operar por su cuenta, a cierta distancia de los demás miembros del equipo. Puede mostrar dificultad para entenderse con personas que no están “en su onda” y puede ser demasiado directo, causando agravios al criticar las ideas de los demás. Reacciona fuertemente tanto ante la crítica como ante el halago. Frente a la primera tiende a retirarse y a sentirse ofendido, en el halago encuentra una fuente de motivación. Como debilidad se le atribuye el “ estar en las nubes” y una tendencia a no tener en cuenta detalles prácticos de diseño y de ejecución. El ESPECIALISTA (ES) Es quien aporta el saber especializado sobre el que se basa el servicio o el producto del equipo 15 Se trata de una persona dedicada profundamente a un conocimiento especializado. Su prioridad consiste en alcanzar altos niveles de profesionalidad y progresar en su propio campo. Se enorgullece de adquirir habilidades técnicas que poca gente puede dominar. Debilidades: contribuye solamente en una faceta limitada al complejo trabajo interdependiente. Además, sintiéndose apasionado por su tarea, se desinteresa con facilidad del trabajo de los demás miembros del equipo, inclusive de las personas que le son cercanas. El MONITOR-EVALUADOR (ME) Es quien analiza las ideas y sugerencias, tanto internas como externas al equipo y evalúa su viabilidad y su adecuación a los objetivos del grupo. Sopesa con habilidad los pros y los contras de las diversas alternativas que se presentan. Emite juicios de forma sagaz y prudente, teniendo en cuenta para ello todos los factores en juego. Utiliza un fuerte razonamiento crítico. El MONITOR-EVALUADOR suele ser: parco, poco demostrativo de su mundo emocional, lento a la hora de decidir, discreto, obstinado, perspicaz, objetivo, fiable, imparcial. Por su capacidad de análisis y su control desapasionado, proporciona al equipo la compensación adecuada frente a la originalidad del “CEREBRO” y al fuerte empuje del “IMPULSOR”. Mientras el CEREBRO sintetiza, el MONITOR-EVALUADOR analiza. Como debilidad se puede señalar su escasa afectuosidad, imaginación y espontaneidad y su falta de tacto al expresar sus análisis y sus conclusiones. Puede herir la sensibilidad del equipo al mostrarse excesivamente crítico al exponer con rotundidad sus juicios negativos. ROLES DE ACCIÓN El IMPULSOR (IS) Es quien estimula y aguijonea al equipo hacia la acción Persona dinámica, con alta motivación y que conduce los esfuerzos del equipo. Desea actuar, y lo desea ya. Genera acción y su trabajo prospera bajo la presión. Trata de impulsar o imponer algún criterio determinando en las actividades o las discusiones del grupo. El Impulsor tiende a competir, a desafiar, a realizar todos los cambios que considera adecuados, sin importarle su impopularidad; se muestra intolerante ante la inercia, la ineficacia, el conformismo y el autoengaño. Muestra mucho nervio y energía y una gran necesidad de obtener logros. A menudo se manifiesta como una persona extrovertida y agresiva. Como debilidad se destacan: su impaciencia, su irritabilidad y su tendencia a genera conflictos y discusiones con otros miembros del equipo, aunque normalmente las supera con facilidad sin guardar rencor. 16 Tiende a eliminar cualquier disidencia. En los equipos no suele haber sitio más que para un solo Impulsor. El IMPLEMENTADOR (ID) Es la principal fuente de transformación de las ideas en acciones dentro del equipo. Es quien transforma las políticas y las decisiones en tareas concretas y realizables, que los miembros del equipo pueden manejar. Le interesa lo posible, lo práctico, el trabajo duro. Hace lo que es necesario hacer. Aporta métodos y técnicas para las aplicaciones prácticas. Posee claridad sobre lo que es factible y relevante. El Implementador suele ser: disciplinado, leal, conservador, eficiente, sistemático. Requiere orden y estabilidad. No se desanima fácilmente. Su debilidad es su falta de flexibilidad y su excesivo afán por poner en marcha los planes, antes de que éstos hayan sido suficientemente elaborados. Excesivamente crítico ante la falta de “practicidad” de otros miembros del equipo. El FINALIZADOR (FI) Es el rol a través del que se realiza un seguimiento continuo de las tareas del equipo, buscando el cumplimiento de los plazos y los mayores niveles de perfección Es un tipo de persona centrada en la ejecución de la acción emprendida. Muestra una incansable tendencia a realizar un seguimiento continuo de las tareas del equipo, hasta que se hayan concluido. Persona preocupada por lo que puede estar mal hecho. Comprueba cada detalle, busca errores y omisiones, imprime un claro sentido de la urgencia dentro del equipo y es útil a la hora de cumplir los plazos establecidos. El Finalizador es: disciplinado, esforzado, preocupado por el orden, por cumplir los plazos, por lo programado. Normalmente es introvertido. Se resiste a delegar y prefiere abordar él mismo la tarea. Su debilidad radica en la tendencia a preocuparse excesivamente de los detalles, en la falta de delegación y en la falta de comprensión hacia los roles más informales y creativos del equipo. 17 ROLES ORIENTADOS A LAS PERSONAS El COHESIONADOR (CH) Es el rol que fomenta la unidad y las relaciones armoniosas entre los miembros del equipo Es la persona más sensible y más consciente hacia las necesidades e inquietudes de cada miembro del equipo, la que mejor sabe percibir las corrientes emocionales del grupo. Es la más activa en cuanto comunicación y cohesión del equipo. Fomenta la unidad y las relaciones armoniosas. Actúa de contrapeso a la fricción y al conflicto que pueden generar los Impulsores, Cerebros y Monitores-Evaluadores. El Cohesionador suele poseer un temperamento agradable, sociable y preocupado por los demás. Perceptivo, flexible y diplomático. Muestra simpatía, habilidad de escucha, comprensión, fidelidad y respaldo, tanto hacia los individuos como hacia el grupo en su totalidad. Suele gozar de amplia aceptación y ser el preferido para trabajar bajo sus órdenes. Su debilidad se puede referir a una cierta indecisión en momentos de crisis, a no otorgar la necesaria prioridad a la tarea y a las exigencias que ésta conlleva y a ciertos fallos a la hora de proporcionar una dirección clara a los demás. El INVESTIGADOR DE RECURSOS (IR) Es quien explora los recursos del exterior y establece contactos que pueden ser útiles para el equipo. Es la persona que sale al exterior del grupo para traer información, captar posibles oportunidades y establecer contactos. Negocia hábilmente para aportar recursos al equipo. Mantiene al equipo en contacto con la realidad de su entorno organizativo. El Investigador de Recursos suele mostrarse: extrovertido, entusiasta, curioso, comunicativo. Hace amigos con gran facilidad. Buen comunicador tanto dentro como fuera del equipo. Muestra una personalidad distendida y tiene un fuerte sentido inquisitivo, estando siempre dispuesto a nuevos proyectos y aventuras. Es muy vital, tiene tendencia al optimismo. Su debilidad es su excesivo entusiasmo hacia los contactos y búsqueda de oportunidades externas, pero su pérdida de interés una vez que el encanto de la nueva oportunidad ha pasado. En un trabajo solitario puede aburrirse y volverse ineficaz. El COORDINADOR (CO) Es quien organiza, motiva y controla las actividades del equipo, logrando metas comunes en base a un trabajo compartido, solidario e interdependiente. 18 Es la persona que, en la práctica, preside el equipo y coordina sus esfuerzos para alcanzar las metas y objetivos, no siendo necesario par ello que ocupe la posición formal de director. Su característica distintiva es su habilidad para hacer que los demás trabajen para conseguir metas compartidas. Pone en claro los objetivos del equipo, establece prioridades, fija los roles de tarea y los límites del trabajo de los otros miembros del equipo, percibe carencias en la ejecución de la tarea y toma las medidas adecuadas para solucionarlas. Descubre talentos individuales y hace uso de ellos para la consecución de los objetivos del grupo. Son a menudo personas hábiles para trabajar con gente difícil, e incluso para dirigirlos. El Coordinador suele ser: tranquilo, confiado en sí mismo, maduro, siempre dispuesto a delegar. Es buen comunicador, sabe escuchar y sabe expresarse con facilidad. Como debilidad del Coordinador se destaca la posible tendencia a chocar con los Impulsores debido a sus opuestos estilos de dirección y, si se produce una fuerte competencia con ellos, puede abandonar su rol. Cuando se encuentra sometido a fuerte presión, su comportamiento tiende a endurecerse, a mostrar rigidez y obstinación y puede incluso llegar a dejar de reconocer las necesarias y valiosas aportaciones de los otros miembros del grupo. PROPÓSITO DEL PRESENTE TRABAJO Según Belbin los roles más próximos al liderazgo son, en circunstancias normales, el Impulsor (IS) y el Coordinador (CO). El primero ejerce el poder de forma autoritaria, con clara orientación a la acción, a latarea y el segundo, de forma participativa, con orientación a las personas. Ambos roles persiguen el logro de los objetivos del grupo. Es de esperar, pues, que en los grupos formados por individuos con elevado estatus, con alto nivel en la línea jerárquica aparezcan con mayor frecuencia comportamientos o roles de liderazgo (IS y CO) que en otros grupos de empleados, en que aparecerán con mayor intensidad comportamientos más ligados a la ejecución concreta, a la , como son los roles de Finalizador (FI), Implementador (ID) y Especialista (ES). Esta es la hipótesis de trabajo, que queremos comprobar. Lo que se presenta en este trabajo es un anticipo de un estudio mucho más ambicioso. Se ha realizado una investigación con grupos reales. Esto aporta al trabajo el valor añadido que confiere cualquier estudio de campo. En Julio de 1998 se comenzó la recogida de datos. El diseño del estudio que aquí se presenta es comparativo entre grupos de diferentes organizaciones. Son Grupos de trabajo, de empleados y de directivos. 19 Los grupos de empleados los constituyen colectivos que pertenecen a un mismo Departamento o Sección. Habitualmente trabajan juntos, con unos objetivos comunes, con un líder formal o jefe, según una distribución reglada de tareas, con una continuidad y disciplina impuestas. Los grupos de dirección forman equipos directivos reales, cada uno de una organización. La muestra está compuesta por 10 grupos. Cinco grupos son de empleados y cinco de dirección. Los 10 grupos están formados por 71 sujetos distribuidos de la siguiente forma. EMPLEAD OS GRUPO 5 S SUJET 33 OS DIRECCI ÓN 5 TOTA L 10 38 71 CUADRO I DESCRIPCIÓN DE LA MUESTRA Los sujetos que conforman la muestra son profesionales, que trabajan en empresas privada o en la enseñanza. 20 La distribución según sexo es la siguiente: N 33 38 MUJER HOMBRE % 46,5 53,5 CUADRO II En cuanto a la composición de los grupos se da la siguiente distribución: hay casi tres veces más mujeres que hombres en los grupos de dirección. Más del doble de mujeres que hombres en grupos de empleados. EMPLEAD OS MUJERE 23 S HOMBR 10 ES DIRECCI ÓN 10 28 CUADRO III La preparación académica de la muestra es elevada. Todos los sujetos tienen estudios universitarios medios o superiores. EST.SUPER. EST.MEDIOS N 35 36 % 50,7 49,3 CUADRO IV La edad media es superior en los grupos de dirección que en los grupos de empleados. La experiencia profesional o laboral y la antigüedad es mayor en los grupos de dirección que en los grupo de empleados. EMPLEA DOS 33 EDAD EXPERIEN 11,8 CIA ANTIGÜE 6,2 DAD SUJETOS 33 CUADRO V DIRECTO RES 41 17,5 TOT AL 38 15,2 8,3 7,5 38 71 21 GRUPO EXPERIMENTAL Grupos de dirección. Están formados por personas con responsabilidad al máximo nivel. Son conscientes de la importancia de lo que hacen. Pertenecen a diferentes departamentos, pero al mismo Centro de trabajo. El líder es puesto por la organización. Es siempre el que tiene más peso jerárquico. Todos los grupos pertenecen a organizaciones parecidas. GRUPO CONTROL Grupos de empleados. Se integran en un departamento, sección o unidad de la misma organización. Funcionan con un líder formal nombrado por la empresa. Tienen un reparto de tareas y responsabilidades dentro del mismo ámbito de trabajo. El ambiente puede sufrir los altibajos propios de una relación laboral. Su actividad es diversa, pero siempre sometida a una disciplina organizativa y rutinaria. VARIABLES Y ANÁLISIS DE DATOS Las variables independientes principales del presente estudio son, · Los nueve roles de Equipo de Belbin Variables secundarias son, · · · · · · Estado civil del sujeto (Casado, Soltero, Viudo/Divorciado). Sexo. Edad. Estudios (Superiores, Medios, Elementales). Años de experiencia laboral. Antigüedad en el puesto. Variables dependientes son, · el trabajo de Dirección, 22 · el trabajo de empleado. RECOGIDA DE DATOS A la hora de rellenar los formularios, se comenzaba enfatizando la importancia que hoy tiene en la organización el trabajar en equipo. Trabajar en equipo es una forma distinta de trabajar que requiere unas reglas de juego, que conviene conocer y mejorar. Se les explicaba que se está realizando un trabajo de investigación, con el fin de conocer cómo funcionan los grupos. Para ello se necesita conocer lo que piensan los miembros del grupo sobre lo que sucede en su grupo. El colaborar era voluntario. Como contrapartida, a los interesados que lo deseaban se les daba información sobre los resultados personales en cuanto a sus preferencias comportamentales para trabajar en grupo. Informes de Perfil de rol y de Sugerencias para trabajar e Equipo. Esto lo recibirían en forma de informe generado por el Sistema Experto de la prueba. En el caso de querer se les podía explicar el informe y dar una orientación sobre su contenido. En sesión diferente se les explicaba los resultados del Inventario de Roles de Belbin. RESULTADOS En este trabajo inicial no se ha confirmado la hipótesis inicial en su totalidad. Sin embargo, se llegan a apuntar interesantes conclusiones que reorientarán el trabajo posterior. Los grupos de empleados y los grupos formados por equipos directivos muestran unos comportamientos en grupo de liderazgo participativo (CO) muy parecidos, ligeramente a favor de los grupos de empleados (Media=57,27 de empleados frente a una Media=56,28 de directivos). En cualquier caso su diferencia no es significativa. Los comportamientos de liderazgo autoritario (IS) son más intensos en los grupos de directivos (Media=52,85 de directivos frente a 49,09 de Media de empleados). Su diferencia tampoco es significativa. 23 Respecto a los comportamientos más ligados a la tarea, el rol de Finalizador (FI) no diferencia a los grupos de empleados (Media=44,54) de los grupos de directivos (Media=45,14). El rol de Implementador (ID) es más intenso en los grupos de empleados (Media=63,93) que en los grupos de directivos (Media=55,14) y el rol de Especialista (ES) es también superior en los grupos de empleados (Media=48,78) que en los de directivos (Media=45,71). Aunque los resultados obtenidos en estos roles están en línea con la hipótesis planteada, las diferencias no son significativas. DIFERENCIAS NOTABLES Sin embargo, se registran diferencias significativas en dos roles: en el Investigador de Recursos (IR) y en el Monitor-Evaluador (ME). Los grupos directivos están más cargados de componentes de rol IR (Media=57,71) que los de empleados (Media=33,93). Esta diferencia es altamente significativa (p=0,003). Los grupos de empleados están más cargados de componentes de rol ME (Medis=50,30) que los de directivos (Media=34,28). También es significativa esta diferencia a un nivel de confianza de p=0,014. 24 CONCLUSIONES En los grupos analizados, los directores desarrollan una dimensión de apertura del grupo, mientras que los grupos de empleados son grupos “cerrados” (de los nueve roles, en el rol IR, investigador de recursos, es el rol en que obtienen puntuaciones más bajas). Los grupos de empleados tienen más carga crítica (ME) que los directivos. El componente predominante en los grupos de empleados es el de Implementador (ID), en que predominan los comportamientos ligados a la práctica a la aplicación del sistema. Según estos resultados, los grupos de empleados son representantes típicos de la cultura organizativa tradicional: poca exigencia de “ideas” (CE=40,00 e IR=33,93)), “no se les paga para pensar” y mucha aplicación práctica, según lo “mandado” (ID=63,93). Los grupos directivos ejercen su protagonismo en las ideas. No son especialmente creativos (CE=38,28), pero buscan ideas, se relacionan fuera de la organización, “copian” ideas, se forman en el exterior. Provisionalmente podríamos decir que los directores integrados en estos grupos son líderes porque aportan ideas al grupo, porque hacen que el grupo se abra, no porque sean especialmente Coordinadores o Impulsores. Es decir, los objetivos del grupo no ocupan el lugar preferente en su gestión. Los resultados obtenidos y explicados en este trabajo son parciales (10 grupos y 71 sujetos). Su valor puede ser diagnóstico de estos grupos más que pronóstico de los grupos de trabajo en general. Todo intento de ir más allá sería, cuanto menos, atrevido. No obstante, refleja una situación, parcial, pero real de dónde están algunas organizaciones en cuanto a cambio de liderazgo se refiere: un paso intermedio entre liderar a un Equipo y liderar en Equipo. BIBLIOGRAFÍA Belbin, M.(1981): Management Teams: Why they Succed or Fail. Heinemann. Londres. Belbin, M.(1993): Team Roles at Work. Butterworth Heinemann. Oxford. Belbin, M.(1996): The Coming Shape of Organization. Butterworth Heinemann. Oxford. Cattel, R.B.(1972): El análisis científico de la personalidad. Fontanella. Barcelona. Cattel, R.B.(1992): 16 PF: Cuestionario factorial de personalidad. TEA. Madrid. Dulewicz, S.V.(1995): A Validation of Belbin´s Team Roles from 16 PF and OPQ using Bosses´ Ratings of Competence. Journal of Occupational and Organizational Psychology (68). 25 Margerison, Ch. y McCann, D.(1996): Team Management. Practical New Approches. Management Books 2000 Ltd. G.B. Robertson, I.T., y Kinder, A.(1993): Personality and Job Competences. Journal of Occupational and Organizational Psychology. (66, 225-244). Saville, P. y otros (1986): Occupational Personality Questionaire Manual. Esther: SHL.