SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA EN LAS DEPENDENCIAS DEL CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA DE BARAKALDO-VIZCAYA, (I.N.S.H.T.), DURANTE EL AÑO 2013. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la contratación del servicio de vigilancia y seguridad en el C.N.V.M., perteneciente al Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (I.N.S.H.T.). 2.- UBICACIÓN DEL EDIFICIO OBJETO DEL SERVICIO Camino de la Dinamita s/n – Monte Basatxu. Cruces 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) 3.- EL SERVICIO CONTRATADO COMPRENDE LAS SIGUIENTES PRESTACIONES 3.1 Proteger, tanto a las personas como a la propiedad y a toda clase de bienes e instalaciones, de acuerdo con el plan de seguridad que se apruebe en cada momento. 3.2 Intervenir en evitación y extinción de incendios, siniestros y accidentes en general, si llegaran a producirse. 3.3 Mantenimiento anual preventivo con las revisiones preceptivas y correctivo sin piezas del escáner de inspección de paquetería Linescan 222 (S/N 502209-01) instalado en el C.N.V.M.. El detalle de las prestaciones de este mantenimiento y las características del servicio se indican en el Anexo II. 3.4 Evitar toda clase de hechos delictivos y actuar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, cuando aquellos se hubieran producido. 3.5 Poner inmediatamente en conocimiento del I.N.S.H.T. cualquier incidente relacionado con las misiones encomendadas anteriormente, en evitación de cualquier hecho delictivo o CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78 SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA atentatorio a la propiedad, tomando las medidas más urgentes y de petición de auxilio que las circunstancias aconsejen. 3.6 La empresa adjudicataria deberá controlar el cumplimiento prestado por el personal que destine al servicio contratado. A tales efectos diariamente se realizará una inspección, distribuyéndose 50% día y 50% noche y elaborando el parte correspondiente, trasladándoselo al I.N.S.H.T. 3.7 El personal de vigilancia realizará también cualquier otra clase de funciones o misiones relacionadas con la vigilancia que el I.N.S.H.T. pueda indicar en cada caso. En este sentido seguidamente se especifica la relación de Instrucciones que deben de ser atendidas: Normas para rondas de vigilancia. Normas de acceso.- Servicio diurno y nocturno, control de acceso, partes de vigilancia, … Utilización del teléfono móvil. Organización interna para control de asistentes a cursos de formación. Control del desfibrilador. Salón de actos. Control de seguridad de paquetería y correspondencia. Actuaciones a seguir por el servicio de vigilancia en el caso de que se produzca una situación de emergencia. Actuaciones de control para carga y descarga de máquinas. - 4.- CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4.1 En todas las operaciones que se realicen en cumplimiento de los trabajos contratados la empresa velará, de forma escrupulosa por el cumplimiento de las medidas de Seguridad e Higiene vigentes. 4.2 El adjudicatario deberá disponer de oficina, representación, etc. en la misma provincia donde preste el servicio. 4.3 El contratista deberá designar a una persona que le represente con los debidos conocimientos de la actividad objeto de este contrato y con poderes para adoptar resoluciones en el momento que sea necesario. 4.4 El adjudicatario indicará el nombre de una persona responsable del servicio y un teléfono de contacto para atender en todo CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78 SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA momento y de manera inmediata cualquier incidencia del servicio o cualquier requerimiento del CNVM. 4.5 El I.N.S.H.T. podrán exigir del adjudicatario, que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los Servicios. 4.6 El adjudicatario queda obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de enfermedad, vacaciones o cualquier otra situación que pudiera surgir, quedando obligado a notificar al I.N.S.H.T. el nombre de las personas que van a ser sustituidas, periodo de sustitución y nombre del/la sustituto/a. Por lo mismo, el adjudicatario se obliga a comunicar al I.N.S.H.T. la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que por su cuenta destine a los servicios que se contratan. 4.7 Queda terminantemente prohibido al personal del servicios de vigilancia entrar en la cafetería del Centro, excepto para cumplimentar la ronda de marcaje. 4.8 Se observarán correctamente las normas de control dictadas por el Centro, referentes a la entrada y salida del personal, vehículos, visitas y cuantas se pongan en vigor, para el mejor funcionamiento del citado control. 4.9 Los integrantes de la plantilla de vigilancia en el Centro realizarán los diferentes relevos puntualmente, reflejando por escrito, en los partes de incidencias las “novedades” existentes. 4.10 El número de rondas a realizar tanto en el interior como en el exterior del edificio, será fijado por la Dirección del C.N.V.M.. 4.11 Durante la realización de las diversas rondas, se observará cualquier anomalía que pudiera existir en las diferentes dependencias, prestando especial atención a puertas, ventanas, luces, máquinas, equipos, etc... tomando las necesarias medidas de prevención, que la gravedad del caso requiera, avisando si fuese preciso al responsable del C.N.V.M. y de la empresa adjudicataria. 4.12 Además del uniforme y de las dotaciones reglamentarias propias de cada categoría profesional, se deberá aportar para la realización del Servicio de Vigilancia, un sistema de control de rondas, así como un equipo de comunicación compuesto por 4 CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78 SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA walkies y 1 teléfono móvil con línea para emergencias, que posibilite el permanente contacto entre el personal de seguridad. 4.13 5.- Queda prohibida la utilización de los ascensores para trasladarse de una a otra planta del edificio, así como la utilización del teléfono para llamadas externas, salvo que sean muy urgentes y con permiso del jefe de equipo. Cuando el importe de las llamadas telefónicas imputables al personal del Servicio de Vigilancia supere la cuota mínima, la diferencia entre ésta y aquél será deducida de las facturas que periódicamente presente la empresa adjudicataria. PERSONAL Y HORARIO El personal requerido y horario del mismo es el que se fija en el Anexo I. 7.- OFERTA DE LA EMPRESA LICITADORA La oferta detallará el grado de cobertura, con pormenorización de prestaciones y servicios opcionales que oferte, así como todos aquellos aspectos que hayan de ser tenidos en cuenta en aplicación de los criterios de adjudicación previstos, en su caso, en el pliego de condiciones administrativas. Igualmente, deberán especificarse los aspectos que, a juicio del ofertante, quedarían excluidos del contrato. LA DIRECCIÓN DEL C.N.V.M. LA DIRECCIÓN DEL I.N.S.H.T. Fdo.: Alejo Fraile Cantalejo Fdo.: Mª. Dolores Limón Tames CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78 SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA ANEXO I UN VIGILANTES DE SEGURIDAD 24 HORAS DEL DÍA DURANTE LOS 365 DÍAS DEL AÑO UN VIGILANTE DE SEGURIDAD (de lunes a viernes) De 6,00 a 23,00 HORAS UN VIGILANTE DE SEGURIDAD (de lunes a viernes) - MESES DE JUNIO A SEPTIEMBRE DE 7,00 A 15,30 HORAS. - RESTO DEL AÑO DE 7,00 A 18,30 HORAS. RELACIÓN DE PERSONAL CON ANTIGÜEDAD QUE PRESTA SERVICIO DE VIGILANTE EN EL C.N.V.M. Y OSALAN Vigilante nº1 Vigilante nº2 Vigilante nº3 Vigilante nº4 Vigilante nº5 Vigilante nº6 Vigilante nº7 Vigilante nº8 Vigilante nº9 Vigilante nº10 01.11.1984- Jefe de Equipo 04.04.1989 02.03.1990 04.06.1993 01.01.1999 05.01.1999 24.12.2001 01.06.2002 27.05.2004 15.05.2006 Nota: El Jefe de Equipo tiene un Plus de 86,78 € más de “Peligrosidad” CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78 SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA ANEXO II DETALLE DE PRESTACIONES INCLUIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ESCÁNER DE INSPECCIÓN DE PAQUETERÍA LINESCAN 222 1. DETALLE DE PRESTACIONES.- MODALIDAD AR (ASISTENCIA TECNICA) 1 Dos visitas, a efectuar con un intervalo aproximado de seis meses durante el período anual de vigencia del contrato, al objeto de realizar todas las verificaciones y comprobaciones sobre los parámetros y elementos del sistema relacionadas con la seguridad radiológica del equipo y de acuerdo con lo normativamente establecido para asegurar las condiciones de seguridad frente a la emisión de radiaciones ionizantes. 2 Dos visitas anuales, coincidiendo con las que se efectúen en materia de revisión de seguridad radiológica, al objeto de realizar sobre el equipo todas las comprobaciones, verificaciones, ajustes, limpieza de elementos internos y otras actuaciones prescritas para el mantenimiento preventivo del sistema. 3 Todas las visitas de intervención técnica que, por causa de mal funcionamiento debido a avería o desajuste de elementos del sistema, sea preciso realizar para su reparación. 4 Las revisiones de seguridad radiológica que fuese preciso realizar tras una reparación originada por avería de las incluidas en el punto “3” y que hubiese podido afectar a las condiciones de seguridad del equipo frente a la emisión de radiaciones ionizantes. 5 No se incluyen en el mantenimiento el suministro de piezas de repuesto o reparación en laboratorio de las mismas. 6 Se realizará un informe técnico tras cada una de las revisiones periódicas a efectuar sobre el equipo. 2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO - CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es Las actuaciones de servicio técnico serán efectuadas por personal técnico especializado. C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78 SECRETARÍA DE ESTADO DE EMPLEO MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO MAKINERIA EGIAZTAPENERAKO IKERTEGI NAZIONALA CENTRO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE MAQUINARIA - La empresa adjudicataria aportará todos los equipos de medida necesarios. - A la conclusión de los trabajos y tras cada visita se entregará un Parte de Trabajo con indicación resumida de lo actuado y las observaciones que el agente del servicio técnico considere conveniente reseñar. - En el servicio están incluidos los gastos derivados, por las intervenciones incluidas en contrato, de los tiempos de desplazamiento y medios de transporte del agente del servicio técnico hasta y desde el lugar de instalación del equipo, siempre que el mismo no sea trasladado durante la vigencia del contrato. - Los avisos de avería se realizarán mediante vía telefónica o fax. El personal encargado del equipo facilitará la información que sea solicitada por el Servicio de Asistencia Técnica en relación a los síntomas que presenta el equipo y, en su caso, indicación de mensajes y/o señalizaciones producidas por el sistema - Cualquier visita a las instalaciones del cliente será previamente anunciada telefónicamente o por fax, acordándose la fecha y hora aproximada de la misma. CORREO ELECTRONICO cnvminsht@meyss.es C/ LA DINAMITA S/N 48903 BARAKALDO (BIZKAIA) TEL: 94 499 02 11 FAX: 94 499 06 78