SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO PLIEGO DE PRECRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIO INFORMÁTICO PARA TODOS LOS TRABAJOS DE “PUESTA EN PRODUCCIÓN SEL SISTEMA WEB DE AUTOEVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA EMPRESAS DE MENOS DE DIEZ TRABAJADORES”, PARA EL I.N.S.H.T. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO ÍNDICE 1. 2. 3. 4. Objeto del Contrato.......................................................................................................... 1 1.1. Definición del Contrato ........................................................................................................................1 1.2. Antecedentes......................................................................................................................................... Descripción de los Trabajos............................................................................................ 2 2.1. Apoyo Definición del Modelo Operacional ............................................................................................ 2.2. Control del Desarrollo del Prototipo....................................................................................................... 2.3. Soporte a la Puesta en Funcionamiento del Servicio............................................................................ 2.4. Apoyo a la Ejecución y Desarrollo de la Estrategia de Comunicación 2.5. Análisis de las Necesidades de Evolución del Servicio ........................................................................ 2.6. Análisis de las Condiciones de Seguridad y Accesibilidad del Servicio Condiciones de la Ejecución de los Trabajos................................................................ 6 3.1. Planificación.........................................................................................................................................6 3.2. Organización y Equipo de Trabajo ......................................................................................................6 3.3. Calidad y Accesibilidad........................................................................................................................8 3.4. Metodología .........................................................................................................................................8 Condiciones del Contrato................................................................................................ 8 4.1. Presupuesto del Contrato....................................................................................................................8 4.2. Plazo de Ejecución ..............................................................................................................................9 4.3. Aceptación de los Trabajos .................................................................................................................9 5. Propiedad Intelectual ..................................................................................................... 10 6. Protección de Datos....................................................................................................... 10 7. Transferencia Tecnológica ............................................................................................ 10 8. Documentación de los Trabajos ................................................................................... 11 9. Garantía........................................................................................................................... 11 10. Valoración Ofertas ...................................................................................................... ..11 CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -i- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN 1. 1.1. INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Objeto del Contrato Definición del Contrato: Servicio informático para la puesta en producción del sistema web de autoevaluación de riesgos laborales para empresas de menos de diez trabajadores, para el I.N.S.H.T. Este contrato comprende: 2. a. Pruebas de Integración: Plan de Pruebas de intercambio de datos entre el Portal y los distintos sistemas de información externos. b. Pruebas en entorno de producción: Plan de Pruebas de rendimiento y de carga en el entorno de producción que asegure el funcionamiento óptimo del Portal en las condiciones reales de uso. c. Traducción de Contenidos, entre las diferentes lenguas oficiales del estado español de todos los nuevos contenidos que se incorporen a este Sistema Web. d. Mantenimiento operativo de la infraestructura técnica de los entornos: diseño y ejecutar un servicio 24 horas de mantenimiento operativo al equipamiento de la sala de servidores del INSHT, para este servicio. e. Diseño e impartición de formación a los usuarios, tanto empresarios como los pertenecientes a la Administración , para que dispongan de la cualificación necesárea para la utilización de este Portal y de todas sus funciones. Antecedentes y Memoria Explicativa La Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012 señala como medida específica a realizar con el Objetivo de lograr un mejor y más eficaz cumplimiento de la normativa, con especial atención a las pequeñas y medianas empresas, que se facilitará asesoramiento público al empresario para que pueda desarrollar personalmente la actividad de prevención en empresas de hasta 10 trabajadores. El Primer y Segundo Plan de Acción para el Impulso y Ejecución de la Estrategia Española contemplan la ejecución de esta medida, siendo el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo el organismo encargado de liderar el proyecto en colaboración con las Comunidades Autónomas. Este sistema de asesoramiento público se ha concebido, en principio, sobre dos pilares: 1. 2. Un Servicio Telefónico de Orientación a la microPyme (STOP riesgos laborales) que apoyará al sistema web. Un sistema web de autodiagnóstico. El desarrollo de este nuevo servicio público implica las siguientes fases: yyy yyy yyy yyy yyy Definición, desarrollo e implantación de la infraestructura tecnológica. Definición del modelo operacional. Desarrollo del prototipo Puesta en funcionamiento de todo el nuevo servicio Ejecución y desarrollo de la estrategia de comunicación. Todas las fases deben tener en cuenta la participación en las distintas etapas de las CCAA, así como el régimen de competencias en esta materia. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -1- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO El Servicio Telefónico de Orientación a la microPyme está en funcionamiento desde febrero de 2009 a través de un contrato anual adjudicado a la UTE SERTEL-TELEFONICA. Y la fase de “Definición, desarrollo e implantación de la infraestructura tecnológica” esta actualmente en ejecución según los plazos previstos. --------------------------------------------El pasado 20 de junio de 2008 fue aprobado en Consejo de Ministros el Plan de Reducción de Cargas Administrativas y de Mejora de la Regulación para contribuir e incrementar la productividad de las empresas españolas. Este plan persigue reducir en un 30 por 100 en el horizonte de 2012 las cargas que afectan a las empresas, especialmente a las PYMES, derivadas de la normativa vigente, superando el objetivo del 25 por 100 fijado por la Unión Europea, así como minimizar las cargas administrativas sobre las empresas en la nueva normativa que se apruebe a partir del 1 de enero de 2009. El Gobierno, en el marco de este programa, ha decidido poner en marcha con carácter inmediato, once medidas para disminuir las cargas administrativas que afectan a las empresas, de manera que se puedan liberar recursos para la inversión y el crecimiento y realizar, en un plazo no superior a doce meses, un informe sobre las medidas adoptadas y el impacto económico que sobre las empresas ha producido la reducción de estas cargas administrativas, aplicando el Modelo de Costes Estándar. Una de estas medias aprobadas consiste en facilitar a las pequeñas empresas de menos de 10 trabajadores, que en España alcanzan un número aproximado de 1.200.000, el plan de prevención de riesgos laborales mediante la cumplimentación de un cuestionario al que el empresario podrá acceder de forma electrónica. Así, el empresario podrá asumir personalmente la actividad de prevención, con excepción de la vigilancia de la salud de los trabajadores. Este sistema supondrá un importante ahorro de costes, ya que en la actualidad los empresarios deben tener un servicio propio especializado, contratar uno ajeno o contar con trabajadores altamente cualificados en temas de seguridad y salud en el trabajo. El esfuerzo por reducir las cargas administrativas y mejorar la regulación se realiza junto a otras iniciativas que se están desarrollando para facilitar la relación de empresas y ciudadanos con la Administración, como son la transposición de la Directiva de Servicios y la adaptación de los procedimientos administrativos a la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. 3. Descripción de los Trabajos A continuación se presenta el objetivo de cada una de las actividades a desarrollar sobre el que, la empresa adjudicataria, deberá presentar un plan de trabajos. 3.1. • Diseño y realización de la formación a los usuarios Objetivo: Diseñar la contenidos de la formación acorde con las especificidades de cada tipo de usuario y realizar la actividades necesarias para la formación de los usuarios, tanto empresarios como de la administración, asociados al Portal de forma que al final dispongan de la cualificación necesaria para la utilización de toda sus funciones. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -2- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN 3.2. • 3.3. • 3.4. • 3.5. • INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Pruebas de Integración Objetivo: Diseño, desarrollo y ejecución Plan de Pruebas de intercambio de datos entre el Portal y los distintos sistemas de información externos tenga que intercambiar información, como pueden ser los de las CC. AA. y de la Seguridad Social. Pruebas en entorno de producción Objetivo: Diseño, desarrollo y ejecución Plan de Pruebas de rendimiento y de carga en el entorno de producción que asegure el funcionamiento optimo del Portal en las condiciones reales de uso. Traducción de Contenidos Objetivo: Traducción entre las diferentes lenguas oficiales del estado español todos los nuevos contenidos que se incorporen al Sistema Web de Autoevaluación de RR.LL. para empresas de menos de 10 trabajadores. Los contenidos serán los textos de las páginas del sistema, los metadatos de dichas páginas, y todos los documentos que se incorporen al sistema, tanto para el front-office, como el back-office. Mantenimiento operativo de la infraestructura técnica de los entornos Objetivo: Diseñar y ejecutar un servicio 24 horas de mantenimiento operativo al equipamiento de la sala de servidores del INSHT. Este servicio realizará las siguientes Labores ° Servicio de Monitorización: Debe garantizar la monitorización de los sistemas durante las 24 horas del día y durante los siete días de la semana. Esta monitorización puede ser automatizada o en tiempo real dependiendo de la hora y día, siendo necesario que al menos la monitorización real cubra la franja de lunes a viernes de 8 a 20 horas. • El contratista deberá suministrar, instalar, configurar, y poner en operación una herramienta que permita, mediante una interfaz gráfica, realizar la monitorización, al menos, de los servicios de red más comunes (SMTP, POP3, HTTP, SNMP, etc.), y los recursos hardware de los sistemas (carga del procesador, uso de los discos, memoria, estado de los puertos, etc.). Además esta herramienta deberá tener capacidad de generar alertas a partir de los parámetros supervisados. ° Servicio de Asistencia: Debe garantizar la asistencia de los sistemas durante las 24 horas del día y durante los siete días de la semana. Esta monitorización podrá ser remota o in-situ dependiendo de los niveles de servicio acordados, deberá atender tanto solicitudes de asistencia por petición del INSHT, como por las alertas generadas por la herramienta de monitorización. El contratista deberá suministrar, instalar, configurar, y poner en operación una herramienta que permita gestionar de una forma eficiente las actividades relacionadas con la resolución de consultas, problemas y peticiones de los usuarios. Esta herramienta debe tener capacidad para: - ° Generar consultas, mediante interfaz gráfico, en relación con: aplicaciones corporativas, correo e Internet, redes y comunicaciones, hardware y software, etc. Priorizar, informar, escalar las incidencias gestionadas. Gestionar la seguridad basada en usuarios y grupos. Ser compatible con el estándar internacional ITIL/ITSM. Formación: Debe garantizar que el personal que el INSHT designe tenga la capacidad para el uso de las herramientas e infraestructuras objeto de este contrato. Para ello, deberá diseñar los contenidos de la formación acorde con las especificidades de cada tipo de usuario y realizar las actividades necesarias CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -3- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO para la formación de los mismos, de forma que al final dispongan de la cualificación necesaria para la utilización de todas sus funciones. Todas las herramientas que se suministren para el mantenimiento operativo deberán ser sin coste adicional para el INSHT, y deberán tener licencias indefinidas para el personal de sistemas involucrado en este mantenimiento operativo. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -4- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -5- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN 4. INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Condiciones de la Ejecución de los Trabajos 4.1. Planificación Antes del inicio de los trabajos se establecerá, conjuntamente entre el INSHT y el adjudicatario, un plan de trabajo en base al cual se realizará el seguimiento de las tareas a ejecutar. En todo caso, la oferta presentada tendrá la consideración de propuesta de proyecto, por lo que todos y cada uno de los puntos y tareas del proyecto habrán de ser concretados y aprobados por el Jefe de proyecto del INSHT. Se deberá incluir en la oferta un resumen ejecutivo con la planificación de los trabajos. En él se mostrarán los tiempos previstos para la realización de cada una de las tareas con sus correspondientes hitos de finalización y de la documentación a entregar en cada caso, así como la composición del equipo de trabajo que realizará cada una de las fases del proyecto. Corresponde al INSHT, destinatario de los trabajos la planificación y dirección de los trabajos, proponer las modificaciones que convenga introducir o, en su caso, proponer la suspensión de los trabajos si existiese causa suficientemente motivada. El INSHT designará un Jefe de Proyecto cuyas funciones en relación con el objeto del presente pliego serán las siguientes: yyy yyy Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados. Emitir las certificaciones de recepción de los mismos. El Jefe de Proyecto del INSHT podrá delegar sus funciones en una persona de su equipo. Asimismo, podrá incorporar al proyecto durante su realización, las personas que estime necesarias para verificar y evaluar todas las actuaciones a su cargo. El equipo de trabajo que el adjudicatario aporte podrá integrarse, a juicio del Jefe de Proyecto del INSHT, en un grupo de trabajo mixto en el que también participarán técnicos propios del INSHT. Las tareas, funciones y competencias de cada uno de los integrantes del grupo mixto se determinarán en todo momento a criterio del Jefe del Proyecto del INSHT. 4.2. ¨ ¨ ¨ Organización y Equipo de Trabajo Organización del Proyecto. Con el fin de asegurar la correcta evolución del proyecto se constituirá un Comité de Seguimiento del proyecto que estará compuesto por: −−− −−− Dirección del Proyecto INSHT. Dirección del Proyecto adjudicatario. Este Comité convocará las reuniones que considere adecuadas, siendo sus principales atribuciones: −−− −−− −−− −−− −−− ¨ ¨ ¨ Establecer las directrices generales de realización del proyecto. Seguimiento del proyecto. Identificación, análisis y mitigación de los riesgos potenciales. Resolución de puntos abiertos / discrepancias en la ejecución del proyecto. Aprobación de los documentos presentados, notas de control de cambio e hitos del proyecto. Cualificación del Equipo de Trabajo. La cualificación específica por categoría profesional requerida para el equipo de trabajo incorporado por el adjudicatario será: CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -6- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN −−− −−− −−− −−− −−− INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Jefe de Proyecto: Mínimo 3 años de experiencia como Jefe de Proyecto en proyectos similares. Arquitecto de sistemas: Mínimo 4 años de experiencia en proyectos similares. Analista funcional: Mínimo 3 años de experiencia en proyectos similares. Analista programador: Mínimo 2 años de experiencia en proyectos similares. Consultor: Mínimo 4 años de experiencia en proyectos similares. Los licitadores propondrán y describirán el equipo de trabajo ofertado para la prestación de las actividades descritas en el punto del presente pliego. Al objeto de poder contrastar la experiencia del equipo ofertado de trabajo la empresa licitante incluirá en sus ofertas el perfil del personal ofertado de acuerdo con el modelo incluido en el ANEXO . El INSHT, al objeto de contrastar los datos facilitados, se reserva la facultad de efectuar entrevistas personales o pruebas de cualificación técnica a la totalidad o parte del personal ofertado. La comprobación fehaciente de datos que desvirtúen la realidad supondrá la exclusión de la oferta. La falsedad en el nivel de conocimientos técnicos del personal ofertado, deducida del contraste entre los valores del cuestionario habilitado al efecto y los conocimientos reales demostrados en la ejecución de los trabajos, podrá provocar el cambio de dicho personal e implicará asumir penalizaciones, si supone retraso en la realización de las actividades. El equipo humano que se incorporará tras la formalización del contrato para la ejecución de los trabajos deberá estar formado por componentes relacionados en la oferta adjudicataria y consecuentemente valorados. La autorización de cambios puntuales en la composición del mismo requerirá de las siguientes condiciones: −−− Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio. −−− Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir. −−− Aceptación de alguno de los candidatos por parte del Jefe de Proyecto del INSHT. La valoración final de la productividad y calidad de los trabajos de las personas que realizan la asistencia corresponde al Jefe de Proyecto del INSHT, siendo potestad suya solicitar el cambio de cualquiera de los componentes del equipo de trabajo, con un preaviso de quince días, por otro de igual categoría, si existen razones justificadas que lo aconsejen. Si la firma adjudicataria propusiera el cambio de una de las personas del equipo de trabajo, se deberá solicitar por escrito con quince días de antelación, exponiendo las razones que obligan a la propuesta. En su caso, el cambio deberá ser aprobado por el Jefe de Proyecto del INSHT. ¨ ¨ ¨ Dedicaciones y Esfuerzos. El adjudicatario aportará un equipo de trabajo suficiente para cumplir con los requerimientos de esfuerzos que detalle en el diseño de los trabajos ¨ ¨ ¨ Aspectos Generales: −−− Para el presente proyecto y durante el tiempo de ejecución del mismo, el coste de todas las licencias software de aquellas herramientas que el adjudicatario necesite para desarrollo de los trabajos, serán por cuenta del adjudicatario. −−− Los trabajos descritos en el presente pliego se ejecutarán en las instalaciones del INSHT, sin perjuicio de que todas las reuniones de seguimiento, de toma de requerimientos, de pruebas, etc., se puedan realizar en otras ubicaciones. Con el fin de asegurar la realización correcta de trabajos y horas imputadas a los CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -7- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO mismos, el adjudicatario deberá implantar de forma gratuita para el INSHT un sistema informático de gestión de proyectos, incluyendo gestión de recursos y gestión financiera del mismo. 4.3. Calidad y Accesibilidad Durante el desarrollo de los trabajos y la ejecución de las actividades del contrato, el Departamento de Programas Estrategicos del INSHT podrá establecer controles de calidad sobre la actividad desarrollada y los productos obtenidos. Al objeto de justificar la conformidad de la firma adjudicataria con determinadas normas de garantía de calidad, se aportarán los certificados de garantía de calidad basados en la serie de normas internacionales ISO 9.000, europeas EN 29.000 o españolas UNE 66.900 y expedidos por organismos conformes con la serie de normas europeas EN 45.000. Dentro del ámbito de los actividades descritas en el apartado 2 del presente pliego, la firma adjudicataria deberá estar capacitado para dar certificados de accesibilidad para acceso de las personas con discapacidad a las tecnologías, productos y servicios relacionados con la sociedad de la información y medios de comunicación social según establece el Real Decreto 1494/2007, de 12 de Noviembre. No obstante se podrán tener en cuenta otros organismos de normalización establecidos en cualquier Estado Miembro de la Unión Europea. En defecto de los certificados anteriores, el licitador aportará pruebas de medida equivalentes de control de calidad. 4.4. Metodología La planificación, ejecución, análisis, diseño, construcción e implantación de aplicaciones o sistemas de información del INSHT se ajustarán a lo contenido en la Metodología MÉTRICA 3, promovida por el Consejo Superior de Informática en su última versión disponible, pudiéndose enriquecer con la otra metodología que aporte aquellos elementos no contemplados en Métrica 3. Por lo cual las actividades detalladas en el punto 2 del presente pliego se ajustarán a la utilización de la Metodología de Métrica 3. El oferente incluirá en su oferta una memoria descriptiva de la gestión y control de las actividades que utilizará durante la ejecución del contrato, identificando la organización del equipo de trabajo, las fases y tareas a realizar en el plan de trabajo, las actividades de gestión, seguimiento, y control de proyectos. Así mismo, indicará los productos de documentación técnica que se compromete a elaborar, el alcance de los mismos y un contenido sumarial. Como referencia mínima de documentación a entregar, sirva la siguiente relación: yyy Durante todo el periodo de ejecución del presente contrato se presentará un informe de actividades previo a cada una de las certificaciones que recoja los trabajos realizados incluidos en dicha certificación. yyy También, y consecuencia de la gestión del cambio, será necesario elaborar un plan de comunicaciones y se realizarán presentaciones en distintos actos y con públicos que podrán tener en ocasiones un perfil técnico y en otras un perfil de gestor. 5. 5.1. Condiciones del Contrato Presupuesto del Contrato La cantidad máxima a invertir constitutiva del Presupuesto base de licitación del presente contrato será 795.000 € (SETECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL EUROS), IVA incluido. Este Presupuesto se ejecutará en los ejercicios 2009 y 2010. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -8- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO A todos los efectos se entenderá que la oferta y en los precios propuestos por el adjudicatario se incluyen todos los gastos que tenga que realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas. El desglose del techo presupuestario se detalla en la tabla adjunta: Tarifa IVA Nº Horas Jefe de Proyecto 70 1 862 60.340,00 € Arquitecto de Sistemas 70 1 862 60.340,00 € Analista Funcional 55 2 1724 189.640,00 € Analista programador 47 2 1724 162.056,00 € Consultor 70 1 300 21.000,00 € PERFIL Soporte 24x7 206.611,46 € Traducción 95.012,54 € TOTAL 5.2. Importe + IVA 795.000,00 € Plazo de Ejecución El plazo de ejecución de este contrato será desde su formalización hasta el 31 de Diciembre de 2010. El adjudicatario del contrato organizará y desarrollará el mismo según lo establecido en el presente pliego. 5.3. Aceptación de los Trabajos La oferta será debidamente firmada y contendrá una declaración expresa de aceptación y acatamiento de todas y cada una de las cláusulas del presente pliego. 5.4. Pago: a) El primer pago será una vez presentada certificación con el informe de los trabajos realizados en 2009, y se abonará conforme se describe en el último inciso del apartado siguiente (letra b) b) Durante el ejercicio 2010, adjudicatario presentará cada dos meses una certificación con el informe de los trabajos realizados en dicho periodo. Recibida de conformidad, se procederá a su abono por parte del I.N.S.H.T., según las normas generales de la Ley de Contratos del Sector Público. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 -9- C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN 6. INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Propiedad Intelectual Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual y de protección jurídica de todos los productos a entregar desarrollados al amparo del presente contrato, los derechos corresponden únicamente a la Administración General del Estado, con exclusividad y a todos los efectos, incluyendo, cuando proceda, los programas en código fuente y toda la documentación técnica y de usuario que se genere en el Proyecto. 7. Protección de Datos El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, sobre protección de datos de carácter personal y especialmente en lo indicado en su artículo número 12, que a continuación se transcribe: ¨ ¨ ¨ Artículo 12. Acceso a Datos por Cuenta de Terceros. “La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento de la información únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. En el contrato se estipularán, asimismo, las medidas de seguridad a que se refiere el artículo 9 de esta Ley que el encargado del tratamiento está obligado a implementar. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal tratados deberán ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que se hubiera incurrido personalmente.” A tal fin, el oferente incluirá en su oferta memoria descriptiva de las medidas de seguridad que adoptarán para asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, deberá incluir en su oferta la designación de la persona o personas que, sin perjuicio de la responsabilidad propia de la empresa, estarán autorizadas para las relaciones con el centro directivo a efectos del uso correcto del material y de la información a manejar. Se adjuntará una descripción de su perfil profesional, y sólo podrán ser sustituidas con la conformidad del Director Técnico. 8. Transferencia Tecnológica Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el INSHT a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos, y herramientas utilizados para resolverlos. CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 - 10 - C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN 9. INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Documentación de los Trabajos La documentación generada como resultado del contrato será de propiedad exclusiva del INSHT. Toda la documentación se entregará en castellano, correctamente encuadernada y con la cantidad de copias que se determinen para cada documento. Asimismo, se entregará dicha documentación en el soporte magnético que se acuerde para facilitar el tratamiento y reproducción de los mismos. El adjudicatario deberá suministrar al INSHT las nuevas versiones de la documentación que se vayan produciendo. También se entregará, en su caso, los documentos sobre los que se ha basado el desarrollo, en idéntico soporte a los anteriores y los códigos fuente de la aplicación desarrollada. 10. Garantía Con independencia del contrato de mantenimiento que se pueda realizar, el adjudicatario deberá garantizar por un año los productos derivados de la presente contratación, a contar desde la fecha de recepción de los mismos, obligándose a realizar durante dicho período los cambios necesarios para solventar las deficiencias detectadas imputables a la firma adjudicataria si así lo solicita el INSHT. Dicha garantía incluirá la subsanación de errores o fallos ocultos que se pongan de manifiesto en el funcionamiento de las aplicaciones, o que se descubran mediante pruebas o cualesquiera otros medios, así como la conclusión de la documentación incompleta y subsanación de la que contenga deficiencias. Los productos originados como consecuencia de la subsanación de fallos deberán entregarse de conformidad con lo exigido en este pliego. Estas modificaciones no supondrán coste alguno para el INSHT. 11. Valoración de las ofertas El sistema de decisión para la valoración de las ofertas empleará el árbol y los criterios de adjudicación referenciados a continuación. Se utilizará para la decisión la herramienta SSD-AAPP versión 3, método de ponderación lineal con normalización de puntuaciones por fracción del ideal. Para cada criterio, el no alcanzar el umbral de satisfacción requerido supondrá la exclusión de la valoración de la oferta. Peso relativo Peso absoluto % CRITERIOS % N1 N2 1 CRITERIOS TÉCNICOS 30 1.1 Calendario 10 3 1.2 Metodología propuesta 10 3 1.3 Asignación recursos humanos, técnicos y materiales 20 6 CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 - 11 - C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 1.4 Solución Técnica propuesta 2 OTRAS PRESTACIONES 2.1 Otras prestaciones 3 CRITERIOS ECONÓMICOS 3.1 Baja sobre el precio de licitación 60 18 100 20 100 50 20 50 1. CRITERIOS TECNICOS 1.1 Calendario Se valorará la presentación según el siguiente detalle: - Los licitadores deberán aportar un calendario en el que se detalle la realización de las distintas actividades a realizar en cada una de ellas. - También aportarán un calendario de reuniones de seguimiento del cumplimiento de los objetivos detallados en cada fase. Cada aspecto se valorará según la siguiente tabla: Unidad de medida: Puntos Sentido: Maximizar Método de valoración, según tabla: 0 puntos: No se presenta 1 punto: Calendario genérico 2 puntos: Se trata adecuadamente 3 puntos: Se trata adecuadamente y con detalle Umbral de satisfacción: 2 Umbral de saciedad: 6 CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 - 12 - C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 1.2 Metodología propuesta Se valorará la descripción de la metodología a seguir en cada una de las fases que integran el proyecto (análisis, diseño y desarrollo). Unidad de medida: Puntos Sentido: Maximizar Método de valoración, según tabla: 0 puntos: No se presenta 1 punto: Descripción de la metodología genérica 2 puntos: Se trata adecuadamente, adaptándose al objeto del contrato 3 puntos: Se trata adecuadamente, adaptándose al objeto del contrato y con detalle Umbral de satisfacción: 1 Umbral de saciedad: 3 1.3 Asignación de recursos humanos, técnicos y materiales Se valorará la descripción de los recursos humanos, técnicos y materiales que se asignarán a cada una de las fases que integran el proyecto (análisis, diseño y desarrollo). Unidad de medida: Puntos Sentido: Maximizar Método de valoración, según tabla: 0 puntos: No se presenta 1 punto: Descripción de la asignación de recursos genérica 2 puntos: Se trata adecuadamente, adaptándose al objeto del contrato 3 puntos: Se trata adecuadamente, adaptándose al objeto del contrato y con detalle CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 - 13 - C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Umbral de satisfacción: 1 Umbral de saciedad: 3 1.4 Solución técnica aportada. Se valorará el enfoque y adecuación de la solución propuesta al presente Pliego de Prescripciones Técnicas y su coherencia con la situación actual de las tecnologías de la información y las plataformas tecnológicas del I.N.S.H.T. Unidad de medida: Puntos Sentido: Maximizar Método de valoración, según tabla: 0 puntos: No es coherente 1 punto: Poco coherente 2 puntos: Coherente Umbral de satisfacción: 1 Umbral de saciedad: 2 2. OTRAS PRESTACIONES 2.1 Otras prestaciones Se valorarán todas aquellas prestaciones adicionales, hasta un máximo de tres, ofertadas por la empresa que estén relacionadas con el objeto del contrato y puedan resultar de interés y resulten sin coste adicional para el I.N.S.H.T. Unidad de medida: Puntos Sentido: Maximizar Método de valoración, según tabla: 0 puntos: Sin interés 1 punto: De poco interés CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 - 14 - C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28 SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN INSTITUO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 2 puntos: De interés 3 puntos: De mucho interés Umbral de satisfacción: 0 Umbral de saciedad: 9 3. CRITERIOS ECONÓMICOS 3.1. Ahorro sobre el techo presupuestario Se valorará la diferencia entre el importe máximo de licitación establecido en el pliego y el importe total ofertado. Unidad de medida: Sentido: Euros Maximizador Umbral de satisfacción: 0 Umbral de saciedad: 119.250 €. Madrid, 10 de septiembre de 2009 EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS: Fdo: Luis Miguel Criado Gómez LA DIRECTORA DEL I.N.S.H.T. Fdo: Concepción Pascual Lizana CORREO ELECTRÓNICO XXXX V0 - 15 - C/ TORRELAGUNA, 73 28027 MADRID TEL.: 91363.41.20/21 FAX: 91 363.43.28