FUNDACIÓN PARA LA LIBERTAD DE PRENSA NOMBRE DE LA CONSULTORÍA GESTIÓN DOCUMENTAL OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Levantamiento de información física y electrónica de la información que posee la organización. Construcción de manual (es) y política (s) de gestión documental. TIPO DE CONTRATO Prestación de servicios La Fundación para la Libertad de Prensa (FLIP) es una organización no gubernamental que hace seguimiento a las violaciones contra la libertad de prensa en Colombia, desarrolla actividades que contribuyen a la protección de los periodistas, medios de comunicación y otros ciudadanos que ejercen la libertad de expresión sobre asuntos de interés público en Colombia. La FLIP brinda asesoría y acompañamiento a periodistas con el fin de que la libertad de expresión sea garantizada por el Estado y reconocida por la ciudadanía como un valor importante en la sociedad. Esto se desarrolla promoviendo el fortalecimiento del derecho fundamental a la libertad de expresión desde una perspectiva amplia en entornos análogos y digitales. DESCRIPCIÒN DE PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA 1. Presentación de propuesta metodológica de trabajo, teniendo como punto de partida las practicas, manuales y formatos actuales de la FLIP. 2. Revisión de documentación física y electrónica que posee la organización 3. Elaboración de: a) Manual (es) de documentación física y electrónica de la organización, amparadas en las buenas practicas, normativa y directrices técnicas. b) Políticas requeridas c) Formatos requeridos d) Tabla de retención documental e) Depuración de documentación física (archivo de información de la ejecución presupuestal, información de personal, documentación de casos) de acuerdo a la Tabla de retención documental y las normas vigentes para la conservación de la información Serán igualmente responsabilidades del o la contratista, todas las demás actividades que en el desempeño de la consultoría sean acordadas para el cumplimiento del objetivo. Reporta a: Coordinadora Administrativa y Financiera y Asesor de Dirección PERFIL DE LA PERSONA A CONTRATAR DEFINICIÓN DEL PERFIL Requisitos educativos Instrucción o formación básica: Profesional en gestión documental, archivística o bibliotecología Experiencia de trabajo: Experiencia relevante en creación o implementación de archivo de organizaciones Deseable Experiencia en organizaciones no gubernamentales Información de aplicación a la convocatoria Todos los candidatos que cumplan los requisitos pueden aplicar hasta el día 31 de mayo de 2016, al correo convocatorias@flip.org.co, Indicando en el asunto el nombre de la convocatoria. 03 Fecha de Elaboración 05 2016 Fecha de Revisión y/o Actualización