3. METODOLOGÍA APLICADA Se procede a la identificación de los factores de Riesgo mediante visitas a puestos de trabajo, elaboración y aplicación de encuestas; se caracteriza, analiza y se prioriza las condiciones de trabajo encontradas bajo un criterio técnico y objetivo, el cual se plantea de acuerdo al orden en que solucionen dificultades o situaciones que se encontraron, el método aplicado se desarrollo teniendo de referencia la norma OHSAS 18001 (Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional). Donde se plantea la identificación de peligros teniendo en cuenta las siguientes variables: • • • • • • • Determinar quién podría salir lesionado y con qué gravedad, incluidos los contratistas. Incluir Actividades rutinarias y no rutinarias del proceso Decidir cual es la probabilidad de que ocurra el peligro Definir de qué modo pueden eliminarse o reducirse estos peligros Establecer prioridades para la acción, basándose en la disminución del riesgo, el número de afectados, entre otros Desarrollar medidas de control Incluir consultas a los trabajadores durante el proceso y proporcionarles información sobre los peligros existentes en la empresa Igualmente con esta metodología se busca tener en las empresas una Gestión del riesgo, basados en el siguiente flujo grama: Flujo grama – Gestión del Riesgo: Identificación del Peligro Estimación del Riesgo Valoración del Riesgo Evaluación del Riesgo Riesgo Controlado si / no Control del Riesgo 3.1 ÁREA O PROCESO Especifique el área o proceso donde se están identificando las condiciones de trabajo. 3.2 FACTOR DE RIESGO Elemento que encierra una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales. 3.3 FUENTE Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones físicas y psicológicas de las personas que generan el factor de riesgo. 3.4 ACTIVIDAD Marque con una X el tipo de actividad: Rutinaria: Operaciones de planta y procedimientos normales No rutinaria: Procedimientos periódicos y ocasionales 3.5 EXPUESTOS Escriba el número de personas que se ven afectadas en forma directa o indirecta por el factor de riesgo durante la realización del trabajo. Especifique si son de planta, temporales, de cooperativas o independientes. 3.6 HORAS DE EXPOSICIÓN - DÍA Especifique el tiempo real o promedio durante el cual la población en estudio está en contacto con el factor de riesgo, en su jornada laboral. 3.7 MEDIDAS DE CONTROL Medidas de eliminación o mitigación de los factores de riesgo que se han puesto en práctica en la fuente de origen, en el medio de transmisión, en las personas o en el método. 3.8 PROBABILIDAD Es función de la frecuencia de exposición, la intensidad de la exposición, el número de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en: • • • • Baja: El daño ocurrirá raras veces. Media: El daño ocurrirá en algunas ocasiones. Alta: El daño ocurrirá siempre. CONSECUENCIAS Se estiman según el potencial de gravedad de las lesiones. Se clasifican en: Ligeramente dañino: Lesiones superficiales, incapacitantes o con incapacidades menores. de poca gravedad, usualmente no Dañino: Todas las EP no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos, fracturas menores (costilla, dedo, mano no dominante, etc.). Extremadamente dañino: Lesiones graves: EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de cráneo o múltiples, trauma encéfalo craneal, amputaciones, etc. 3.10 ETAPAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO: Clasificación de los procesos o áreas de la empresa: En esta etapa se debe establecer si el Diagnóstico de Condiciones de trabajo se realizará por áreas o procesos, dependiendo de la complejidad de la actividad de la empresa, y que se establezca de una manera racional y manejable la información de los peligros para los coordinadores de la Salud Ocupacional de la misma. También en esta etapa se determinan las actividades que se desarrollan en cada una de las áreas o procesos relacionados. Recolección de la información: Es la etapa donde se realiza el reconocimiento de los procesos de la empresa a través de la observación directa de las condiciones de los lugares de trabajo y se recoge la siguiente información: • • • • • • • • • • • • • Actividad realizada en cada proceso, su duración y frecuencia (tiempo de exposición y número de expuestos) Se establecen las actividades rutinarias y no rutinarias y los responsables de realizarlas Formación que han recibido los trabajadores sobre la ejecución de la tarea Procedimientos escritos de trabajo y/o permisos de trabajo Instalaciones, equipos, maquinaria utilizados Herramientas manuales utilizadas Tamaño, forma y peso de los materiales empleados Energías utilizadas (alta, media y baja tensión) Sustancias y productos utilizados y generados en el trabajo Medidas de control existentes (fuente, medio, trabajador) Requisitos de la legislación vigente sobre la forma de hacer el trabajo, instalaciones, maquinaria y sustancias utilizadas Datos de evaluación de riesgos existentes Análisis del Riesgo En esta etapa se desarrollan 3 actividades: Identificación del peligro Para la identificación del peligro se deben establecer tres preguntas: ¿Existe fuente de daño?, ¿Quién puede ser dañado?, ¿Cómo puede ocurrir el daño?, una vez determinada la existencia del peligro establecemos a que clasificación pertenece y como lo planteamos siguiendo la siguiente clasificación: Clase de Peligros • • • • • • Físicos Químicos Ergonómicos Psicolaborales Mecánicos Biológicos • • • locativos Eléctricos Orden Público LISTADO DE PELIGROS (Sujeto a ser complementada en el tiempo) Anexo A Estimación del Riesgo En esta fase se debe precisar el riesgo de acuerdo a dos variables: PROBABILIDAD ESTIMADA y la CONSECUENCIA ESPERADA, lo anterior pretende determinar el valor de una cosa no material, esto implica dificultades ya que los riesgos no se pueden pesar y medir, por tanto siempre llevará una carga subjetiva, que debe ser mínima en la medida que el profesional que la desarrolla es experto en el tema. La estimación se desarrollará con base en la siguiente tabla CONSECUENCIA PROBABILIDAD LIGERAMENT E DAÑINO BAJA Trivial MEDIA Tolerable ALTA Moderado MODERADAMENT E DAÑINO Tolerable Moderado Importante EXTREMADAMENT E DAÑINO Moderado Importante Intolerable En la siguiente tabla se relaciona un criterio que debe servir como punto de partida para la toma de decisiones, esfuerzos precisos para el control de los riesgos y la urgencia con la que deben adoptarse las medidas. RIESGO Trivial Tolerable Moderado Importante ACCIÓN No se requiere acción específica No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periodo determinado. No deben comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el Intolerable problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo Valoración del Riesgo En esta fase se determina de acuerdo a las siguientes tablas, los criterios de evaluación del Riesgo en las variables determinadas: CONSECUENCIA y PROBABILIDAD CONSECUENCIAS Ligeramente Dañino Moderadamente Dañino Extremadamente Dañino PROBABILIDAD Baja Media Alta DESCRIPCIÓN Tratamiento de primeros auxilios, Lesiones superficiales, de poca gravedad, no incapacitantes o con incapacidades menores. Pérdidas financieras pequeñas Requiere de tratamiento médico, todas las EP no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras, golpes severos, fracturas. Pérdidas financieras altas. Muerte, Lesiones graves, progresivas. Enorme pérdida financiera DESCRIPCIÓN El daño ocurrirá raras veces o solamente en circunstancias excepcionales El daño ocurrirá en algunas ocasiones El daño ocurrirá siempre o en la mayoría de las circunstancias 3. 11 CONTROLES RECOMENDADOS Y TIEMPO DE CUMPLIMIENTO Esta etapa es la mas importante en la evaluación de los riesgos, ya que en ella es donde se establecen los sistemas de control en la fuente, medio, método y trabajador que se plantean para controlar o disminuir el riesgo de la empresa. En esta etapa se establecen los tiempos en los cuales se deben llevar a cabo los controles, dando una intervención bajo las siguientes variables: • • • CORTO PLAZO (Es un rango mínimo de intervención, es casi inmediata, se sugiere 1 mes) MEDIANO PLAZO (Es una rango intermedio de intervención, se sugiere 3 meses) LARGO PLAZO (Es el rango máximo de intervención donde la prioridad es baja, se sugiere 6 meses)