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FUNCIONES
Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la
identificación de las celdas mediante filas y columnas.
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar
operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos,
todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna
función que no tenga ningún tipo de argumento
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:




Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de
cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos,
de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.
FUNCIONES DE TEXTO
Son funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, podemos
utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de
las funciones utilizaremos las dos opciones.
Función Concatenar
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto
utilizando comillas " ".
Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto Juan, en la celda A2 Rodríguez y queremos que en la celda A3
aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función:
=CONCATENAR(A1;" ";A2)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan
separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando & de la siguiente
forma: =A1&" "&A2
Función Extrae
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posición inicial.
Ejemplos:
=extrae("Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";12;3) devuelve "mar"
Si en la celda A1 se encuentra el texto Hoy es Jueves, el siguiente ejemplo devolvería la palabra Jueves en la
celda donde se coloque la fórmula:
=extrae(A1;8;6) esta función, devolvería los siguientes 6 caracteres ubicados a partir de la posición 8.
FUNCIONES ESTADISTICAS
Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Estructura:
promedio(número1;número2;...)
Ejemplo:
=promedio(A2:A6)
=promedio(A1;A2;A3;A4;A5;A6)
Función Max
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Estructura:
max(número1;número2; ...)
Ejemplo:
=max(A2:A6)
Función Min
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Estructura:
min(número1;número2; ...)
Ejemplo:
=min(A2:A6)
Función contar
Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos.
Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de
números.
Estructura:
contar(ref1;ref2;...)
Ejemplo:
=contar(A2:A8)
FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función Producto
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Estructura:
producto(número1;número2; ...)
Ejemplo:
=producto(A2:A4)
=producto(A1;A2;A3)
Función Suma
Suma todos los números de un rango
Estructura:
suma(número1;número2; ...)
Ejemplo:
=suma(A1:A4)
=suma(A1;A2;A3;A4)
FUNCIONES LÓGICAS
Son funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
Función SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o
Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Estructura: SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que
la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos
obligatorios para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
=
para preguntar si dos valores son iguales,
>
para saber si un valor es mayor que otro,
<
para preguntar por menor,
>=
con este podremos conocer si es mayor o igual,
<=
preguntamos por menor o igual,
<>
si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos
Ejemplo 1: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que
aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará
aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o
igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad",
en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".
Fórmula
A
1
16
2
3
B
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")
Resultado
A
B
1
16
Menor de edad
2
3
Ejemplo 2: El valor de una hora extra diurna es de 6500 y el valor de una hora extra nocturna es de 8500,
calcular para cada empleado el valor devengado por concepto de horas extras. En la columna B, se identifica el
tipo de hora extra: D = Diurna; N = Nocturna.
Fórmula
A
1
Nombre
2
3
Luis Pérez
Frank Gómez
Resultado
A
1
Nombre
2
3
Luis Pérez
Frank Gómez
B
Tipo
Extra
D
N
C
Cantidad
Extras
5
3
B
Tipo
Extra
D
N
C
Cantidad
Extras
5
3
Valor Horas Extras
=SI(B3="D";C3*6500;C3*8500)
=SI(B4="D";C4*6500;C4*8500)
Valor Horas Extras
32500
34000