Auditoria operativa del sistema de presupuestos en el SEDEGES

UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
“AUDITORIA OPERATIVA DEL SISITEMA DE PRESUPUESTOS EN EL
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE GESTION SOCIAL GESTION 2005”
XIMENA ROCIO CHINO VICENTE
28 DE AGOSTO 2007
Evaluación- Control Interno- Normas Básicas - Sistema de Presupuestos
Lic. Hernando Medina Dávalos: TUTOR
PAGINAS: 222 Pg.
RESUMEN
Actualmente Bolivia esta llevando adelante proceso de fortalecimiento Institucional de
algunas entidades públicas, con el objeto de mejorar su eficiencia en la prestación de servicios,
siendo una de ellas el “Servicio departamental de Gestión Social”, que tiene por Objetivo
principal de aplicar Políticas, Normas Nacionales. Emitidas por el órgano competente sobre
Asuntos Generacionales, Familia y Servicios Sociales mediante el apoyo técnico a las
instancias responsables de la supervisión del cumplimiento de los objetivos y resultados
propuestos, así como de coordinar los programas, proyectos en materia de Gestión Social a
nivel Departamental.
Por lo que se establece que el SEDEGES no cuenta con un presupuesto de gestión suficiente,
para cumplir sus objetivos y metas por lo que se justifica que el Programa de operaciones no
esta cumpliendo con las normas del sistema de Presupuestos, donde permitirá adoptar
desiciones aceptadas y dirigidas a mejorar la ejecución de las actividades programadas y
evaluación de las operaciones, así como el seguimiento, control y aplicación del POA, que
permite a la Institución cumplir con sus Objetivos estratégicos y de gestión planificados,
coadyuvando al cumplimiento de la misión social, evitando que el SEDEGES vaya en
contravención a las normas vigentes.
¿COMO ESTRUCTURAR UN SISTEMA DE PRESUPUESTO PARA LAS AREAS DE
SALUD, EDUCACION, ALIMENTACION E INFRAESTRUCTURA PARA LOS
INETRNOS DE LOS HOGARES DEL SE. DE. GE. S.?
EVALUAR EL C.I. EN EL SEDEGES PARA DETERMINAR LA EFICIENCIA
EFICACIA DE LAS ACTIVIDADES EN EL SISTEMA DE PRESUPUESTO
GESTION 2005
- Recopilar información y aporte técnico e información relacionada con el Servicio
departamental de Gestión social
- -Realizar la revisión de la legislación políticas y normas para determinar la eficacia y
efectividad de las operaciones realizada en el área de presupuestos
- Identificar y analizar las áreas criticas y débiles existentes en el manejo del presupuesto
del SEDEGES
-
Emitir recomendaciones por medio del informe de auditoria, donde se muestre la
eficiencia operativa y los controles operacionales establecidos.
Se utilizaron los siguientes métodos: método de Observación, el Método Inductivo, el Método
Deductivo, Análisis Síntesis. En cuanto a la técnica y procedimiento se utilizo entrevistas ,
cuestionario C.I., proceso narrativo, prueba de cumplimiento
De los resultados obtenidos se llega a la conclusión de que el Sistema de Presupuesto esta
funcionando de acuerdo a las disposiciones legales pero con deficiencias, como se observa en
los resultados del trabajo de campo donde nos muestra el resultados de la ejecución de gastos
que es 100% que es insuficiente para el SEDEGES, ya que es una Institución de servicio y
que tiene que satisfacer las necesidades de los hogares que se encuentran bajo su
responsabilidad. El trabajo de campo se realizo en dos etapas: 1) Análisis del diseño del
sistema 2) comprobación del funcionamiento de este, donde se muestra que las pruebas
desarrolladas fueron sustentadas de manera documental como se observa en el legajo de
programación y permanente.
La conclusión del trabajo realizado, se pudo evidenciar que las actividades desarrolladas en el
POA, no esta en concordancia con los principios ,Normas Básicas del Control Interno
Gubernamental, Notándose problemas en el sistema de Presupuestos por que la asignación de
presupuestos que recibe la Institución no es suficiente para cumplir con los objetivos de
gestión, lo descrito contraviene a
la aplicación de políticas, normas sobre asuntos de
Género, Generacionales, Familia y Servicios Sociales y protección de niños, niñas y
adolescentes, como también la coordinación de programas y proyectos en materia social. Por
lo que se recomienda a la MAE instruir a la encargada del área de presupuestos incrementar el
presupuesto de gestión tomando en cuenta la ejecución de gastos de gestión 2005.