BUA P Contabilidad Administrativa Mtra. Rosa Maria Mora Morales Andrea Marisa Rojas Vargas LAE 1.- Explique y compare a) El plan sustantivo y b) El plan financiero PLAN SUSTANTIVO Es el plan en el que se establecen los objetivos generales de la empresa, que es lo que se quiere lograr a corto y largo plazo. En este plan se identifican claramente las metas de la empresa. Establece las tácticas, estrategias y premisas que utilizara la empresa. PLAN FINANCIERO Es el plan en el que se establecen además de los objetivos las maneras en que estas habrán de alcanzarse, y que se describen en términos monetarios (financieros). Es una estrategia para mantener el control de la empresa. - PLAN SUSTANTIVO Se describen tácticas, estrategias, premisas. Señala las instrucciones a seguir Descrito en términos ejecutivos. - PLAN FINANCIERO Se describe en términos monetarios Se establecen medios y lo que se logra alcanzar económicamente. Incluye proyecciones de ventas, costos y utilidades. 2.- Describa a grandes rasgos, un enfoque útil que podrá adoptar una administración para evaluar, las variables pertinentes que afectan a la empresa. La actividad de la administración, en su etapa de planeacion, se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a: Las globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico La economía cambiante El crecimiento acelerado de las empresas El desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas. La administración se hace necesaria por diferentes motivos: o Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias. o Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. o Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa. 3.- Explique la naturaleza y el propósito de una declaración de objetivos generales en una empresa. 1.- Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración. 2.- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacion tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja. 3.- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante. 4.- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa, esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores. 5.- Ayuda a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 6.- Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa. 4.- Explica la diferencia entre metas y estrategias de la empresa y ¿por que es necesaria la distinción? METAS DE UNA EMPRESA: Todo aquello que se quiere alcanzar a corto y logro plazo. Expansión de la organización. ESTRATEGIAS DE UNA EMPRESA: medios y maneras en que la empresa lograra sus objetivos. Esto con base en una investigación y análisis de la información general de empresa. Es necesaria la distinción por que las estrategias son el único medio por el cual se lograran las metas, es muy útil que una empresa tenga ambas formas en su organización, ya que sabiendo que es lo que se quiere lograr es mas fácil el logro de las metas, y teniendo bien establecidas las estrategias es mas claro el camino que debe seguirse. 5.- Que propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y como debe relacionarse con una declaración de objetivos generales. Las metas especificas sirven para plantear las actividades o trabajos individuales o de un departamento o área en especifico, estas metas guían sus acciones y conductas, son de mucha utilidad ya que así se delega tanto autoridad como trabajo, y facilita a la administración tener el control sobre los eventos realizados por la organización. Se relación con los objetivos generales por que estos son vistos y establecidos desde una perspectiva general, es decir que abarca a la empresa como un todo, ya que se debe trabajar en conjunto por el mismo fin, en el cual la realización de las funciones de un departamento están ligadas al de otro departamento, y así generan un mejor desempeño, que llevara al logro de los objetivos generales deseados por la empresa. 6.- Explique el concepto de informes de desempeño y que propósito se persigue con los mismos Cumplen la labor de presentar de asegurar el cumplimiento de los objetivos, las metas y las normas de la institución. Comparan el desempeño real con el desempeño planificado Muestra cada diferencia como variación favorable o desfavorable de desempeño Se centran en el control dinámico y continuo específicamente para las responsabilidades asignadas. 7.- Distinga entre elaborar pronósticos y planificación PRONOSTICOS o Los pronósticos son el primer paso dentro del proceso de planificación de la producción o Sirven como punto de partida, no solo para la elaboración de los planes estratégicos, sino además, para el diseño de los planes a mediano y corto plazo o Permite a las organizaciones, visualizar de manera aproximada los acontecimientos futuros y eliminar en gran parte la incertidumbre o Ayuda a reaccionar con rapidez a las condiciones cambiantes con algún grado de precisión. PLANIFICACION o La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. o En la planificación los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos con algún método, plan o lógica. o Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. 8.- Que significa congruencia de metas Es definir con mayor presicion la declaración de objetivos generales y moverse de la esfera de la información general a la de información mas especifica de planificación., para lo que debe haber un marco realista y claramente articulado dentro del cual se conduzcan las operaciones hacia las metas comunes. Deben ser metas medibles para las áreas de operación que resulten criticas para el éxito a largo plazo de la empresa y deben representar metas realistas, a diferencia de las simples expectativas o conjeturas. 9.- Distingue la diferencia entre el enfoque de los presupuestos periódicos y el enfoque del presupuesto continuo. Presupuesto Continuo son esenciales para lograr un control efectivo. El uso de este método establece explícitamente los tiempo y la frecuencia del proceso de replanificación, aunque en ocasiones la continua modificación de los planes, para tomar en cuenta eventos menores y emergencias, tiende a destruir la credibilidad del plan y dañar la seriedad con la que los gerentes atienden los planes durante su desarrollo e implantación. Mientras que el Presupuesto periódico es mas propio de las grandes empresas y bien administradas, ya que tienen muchos años de experiencia con los programas de planificación y control de utilidades, y han encontrado que debe emprenderse la replanificación formalmente y en amplia escala, por lo menos sobre una base anual. FUENTES BIBLIOGRAFICAS: Paginas Web: HSBC, Universidad Valparaíso Chile, http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/planificacionproduccion/ libro: PRESUPUESTOS. Autor Pendiente.