CONVENIO PARA EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE PRÁCTICAS PARA ALUMNOS DE POSTGRADO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID (UPM) DEL CURSO ESPECIALISTA EN PRÁCTICAS EMPRESARIALES (EXPERTISE) ENTRE LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID, PORTAL UNIVERSIA, S.A. Y LA EMPRESA ORGANIZACIÓN DELOITTE EN ESPAÑA Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 En Madrid a 22 de Noviembre de 2012 DE UNA PARTE, DON CARLOS CONDE LÁZARO, en su calidad de Presidente del Patronato de la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid (en adelante, FGUPM), a la que representa en virtud del artículo 25.1 de los Estatutos Fundacionales, según consta en la escritura pública del notario de Madrid Don José María de Prada González, en fecha 6 de agosto de 1997, con el número 1898 de su protocolo, y domiciliada en la calle Pastor, nº 3, 28003 Madrid, con NIF G28826055. DE OTRA PARTE, DON PEDRO ARANZADI ELEJABEITIA, Director General de PORTAL UNIVERSIA, S.A., (en adelante Universia), actuando en nombre y representación de esta entidad, con domicilio en Avenida de Cantabria s/n, Boadilla del Monte (Madrid), y con NIF A-82726639, a la que representa en virtud de las facultades conferidas mediante la escritura otorgada el 9 de mayo de 2011 ante el Notario de Madrid, D. Gonzalo Sauca Polanco, bajo el número 1.554 de su protocolo. Y DE OTRA, XXX en representación de la empresa XXX (en adelante, la Empresa), en su calidad de XXX, según escritura pública y, con domicilio en XXX, NIF XXX Ambas partes se reconocen mutuamente capacidad legal y legitimación suficiente para el otorgamiento del presente documento y a tal efecto EXPONEN I.- Que la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid / CEPADE es una entidad dependiente de la Universidad Politécnica de Madrid que entre sus fines contempla el desarrollo de actividades con objeto de contribuir a la mejora de la calidad de la formación de los estudiantes y de las condiciones de vida de la comunidad universitaria. II.- Que el Consejo de Gobierno de la Universidad Politécnica de Madrid, con fecha 27 de septiembre de 2012, ha aprobado un Curso de Especialización, denominado “Especialista en Prácticas Empresariales (Expertise)”, que constituye un estudio propio de postgrado de dicha Universidad y cuyo proyecto formativo pasa a formar parte del presente convenio como anexo 1. 1 III.- Que la FGUPM, tiene atribuida la gestión económico - administrativa del Curso de Especialización, denominado “Especialista en Prácticas Empresariales (Expertise)”. Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 IV.- Que la FGUPM y UNIVERSIA, tienen suscrito un convenio marco de colaboración para la comercialización y gestión del Curso de Especialización, denominado “Especialista en Prácticas Empresariales (Expertise)”. IV.- Que el presente convenio, en cumplimiento del RD 1707/2011 de 18 de noviembre por el que se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios, tiene como objetivo establecer el marco regulador de las relaciones entre el estudiante, la entidad colaboradora, la universidad y la entidad gestora de las prácticas, estableciendo en consecuencia la relación entre la FGUPM, UNIVERSIA y la EMPRESA. V.- Que el Real Decreto 1493/2011 de 24 de octubre del Ministerio de Trabajo e Inmigración establece que quedan asimilados a trabajadores por cuenta ajena a efectos de su inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social, quienes participen en programas de formación financiados por entidades u organismos públicos o privados, que, vinculados a estudios universitarios o de formación profesional, no tengan carácter exclusivamente lectivo sino que incluyan la realización de prácticas formativas en empresas, instituciones o entidades y conlleven una contraprestación económica para los afectados. VI.- No obstante lo anterior, el Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre del Ministerio de la Presidencia (elaborado a propuesta de los Ministros de Educación y de Trabajo e Inmigración), en su Disposición Adicional Primera excluye del ámbito de aplicación de la Seguridad Social a los estudiantes universitarios que realicen las prácticas académicas externas a las que se refiere este Real Decreto. VII.- Que el Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre establece en su artículo 8.1.a) que podrán realizar prácticas académicas externas los estudiantes matriculados en cualquier enseñanza impartida por la universidad o por los centros adscritos a la misma. En este sentido, el artículo 34.1 de la Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre de Universidades (en la redacción dada por la Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril de modificación de la Ley Orgánica de Universidades) establece que las universidades impartirán enseñanzas conducentes a la obtención de títulos oficiales y con validez en todo el territorio nacional y podrán impartir enseñanzas conducentes a la obtención de otros títulos. De igual forma, el Real Decreto 1393/2007 de 29 de octubre establece que las universidades en uso de su autonomía, podrán impartir otras enseñanzas conducentes a la obtención de otros títulos distintos a los de Grado, Master y Doctorado. Que en base a lo anteriormente expuesto las partes suscriben el presente Convenio en base a las siguientes 2 CLÁUSULAS PRIMERA.- OBJETO. Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 La empresa ORGANIZACIÓN DELOITTE EN ESPAÑA autoriza a la FGUPM y a UNIVERSIA para que actúe con plenos poderes y facultades para el desarrollo del presente Convenio, dentro de los términos establecidos en el Curso de Especialización, denominado “Especialista en Prácticas Empresariales (Expertise)”. El objetivo fundamental de este Programa es reforzar la formación de los alumnos mediante la realización por parte de éstos de cursos on line en diferentes áreas y trabajos prácticos en el seno de la empresa que les permitan ampliar sus conocimientos, aplicando a estos funciones analíticas, operativas y/u organizativas siempre apropiadas a su nivel y estudios, conforme se establece en el Programa. SEGUNDA.- REQUISITOS PARA NOMBRAMIENTO DE BECARIO El nombramiento definitivo del becario se realizará previa matriculación del alumno en el Curso de Especialización, denominado “Especialista en Prácticas Empresariales (Expertise)” y se acreditará mediante la credencial firmada por el Sr. Rector Magnífico de la Universidad Politécnica de Madrid, o persona en quien delegue al efecto, donde constarán los datos del becario y características de la beca, que se tramitará con la documentación que del mismo se ha de presentar. TERCERA.- LEGISLACIÓN. El desarrollo de las prácticas objeto del presente convenio está sujeto al Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre del Ministerio de la Presidencia, por el que se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios y al proyecto formativo descrito en el expositivo segundo, así como cualquier otra normativa al efecto que resultase de aplicación. CUARTA.- SEGURO DE ACCIDENTES Y RESPONSABILIDAD CIVIL La Fundación General de la UPM suscribirá un seguro de accidentes y responsabilidad civil para cada uno de los alumnos participantes en el programa Expertise. QUINTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA FGUPM . La FGUPM se compromete a: La gestión económica y formativa del programa Expertise. A impartir el Plan Académico de Formación en el marco del Programa Expertise. Con esta finalidad dedicará el personal docente necesario para ello, desarrollará la estructura 3 Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 organizativa suficiente y necesaria, y designará los tutores académicos que deben atender y supervisar la formación académica de los alumnos de conformidad con lo establecido en la normativa de aplicación. FGUPM suscribirá un seguro de accidentes y responsabilidad civil de todos los alumnos que se matriculen en el programa. Igualmente realizará el pago del importe de la beca a los alumnos, previo cobro de estas cantidades a la empresa por parte de UNIVERSIA y abono de las mismas por parte de UNIVERSIA a FGUPM . Llevará la dirección y coordinación del Programa Expertise, actuando como director del mismo la persona que FGUPM considere oportuna. Cuidará de la calidad de la docencia y bienestar universitario y de los diferentes procesos. Matriculará a los alumnos y custodiará los expedientes y las actas, previo cumplimiento por parte de las empresas participantes de las obligaciones económicas establecidas en el presente convenio y posterior gestión de pago por Universia a favor de FGUPM . Librará los títulos de la formación cursada a los alumnos, previo pago por éstos de las tasas correspondientes. FGUPM designará un tutor académico para los alumnos que participen en el Programa, quien se responsabilizará del seguimiento y la evaluación de las prácticas dentro del marco establecido en el Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre. SEXTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE UNIVERSIA. Universia colaborará en el desarrollo y comercialización del Programa asumiendo las siguientes obligaciones: Colaborar en la gestión administrativa del programa en los términos establecidos en este convenio. Para asuntos relacionados con la gestión administrativa del Programa, las empresas deberán dirigirse a Alexandra Hernández, tlfno 912895086, alexandra.hernandez@universia.net o María Vera, tlfno 912895914 mveravallejo@universia.net. Como gestor administrativo, tendrá la obligación de cobrar a la empresa el coste total del programa (precio de la formación+ importe de las ayudas+ importe de los seguros de accidentes y responsabilidad civil + importes de los gastos por gestión + IVA aplicable sobre importe ayudas y demás conceptos sujetos a este impuesto) y, por otro lado, tendrá la obligación de realizar el correspondiente pago a FGUPM que se realizará mediante dos facturas que contemplan los siguientes conceptos: 4 a. El importe de las cartas de pago emitidas por el sistema de matriculación de la UPM correspondientes a las matrículas de los alumnos participantes en el Programa (exento de IVA). b. El importe de las ayudas + los gastos del seguro de accidentes y responsabilidad civil (más el IVA correspondiente según conceptos). Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 Como gestor administrativo, responderá de la correcta realización de su gestión de cobros a las empresas que participen en el Programa y de los correspondientes pagos a FGUPM en los plazos y condiciones establecidos. Realizar la recepción de la documentación de los participantes en el programa. Esta documentación será enviada a FGUPM , como paso previo a la matriculación de los alumnos y adquisición por parte de éstos de la condición de becario. SEPTIMA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. La Empresa se compromete a: Abonar a Universia el coste total del programa (precio de la formación+ importe de las ayudas+ importe de los seguros de accidentes y responsabilidad civil + importes de los gastos por gestión + IVA aplicable sobre importe ayudas y demás conceptos sujetos a este impuesto): a. En el caso de alumnos con prácticas de 12 meses, el coste total del Programa será la cifra resultante de sumar los siguientes conceptos: Precio de formación y gastos de gestión: 4.600 Importe de las ayudas de 12 mensualidades: 9.600 Seguro de accidentes y de responsabilidad civil: 250 euros aproximadamente b. En el caso de alumnos con prácticas de 6 meses, el coste total del Programa será la cifra resultante de sumar los siguientes conceptos: Precio de formación y gastos de gestión: 4.600 Importe de las ayudas de 6 mensualidades: 4.800 Seguro de accidentes y de responsabilidad civil: 250 euros aproximadamente Las cantidades establecidas en el apartado anterior serán facturadas por UNIVERSIA a la empresa en los siguientes términos: a. Universia calculará el importe total a facturar a la empresa, compuesto por los conceptos detallados en el apartado anterior, cuantificándose el importe de las ayudas al estudio en función de los meses de prácticas estipuladas con el alumno. 5 Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 b. Esta cantidad total será facturada mediante una única factura, por el importe total del coste del programa, que será emitida con anterioridad al comienzo del programa por cada alumno y pagadera en un plazo de 30 días fecha factura. Como el pago de las ayudas a los alumnos se hará por FGUPM con base en la información disponible en el momento de la formalización de cada práctica profesional, la empresa tendrá la obligación de informar a Universia inmediatamente y por escrito de las posibles circunstancias que puedan afectar a las ayudas exigibles, como, por ejemplo, la baja o cancelación anticipada de las prácticas profesionales. A su vez Universia deberá informar por escrito de este hecho a FGUPM . La Empresa será la única responsable por los posibles pagos indebidos que se realizasen por FGUPM a los alumnos, sin responsabilidad alguna para Universia y FGUPM ni obligación de reclamar a los alumnos por los cobros indebidos que hubieran recibido, en los casos en que el error sea causado por no informar la empresa de tales circunstancias. Designar un tutor encargado de programar, asistir y coordinar las prácticas en la empresa de conformidad con lo establecido en el proyecto formativo y en el Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre. La Empresa autoriza a FGUPM y Universia a hacer uso de su nombre comercial así como de su logotipo o de cualquier otro signo distintivo con fines exclusivamente promocionales relacionados con el Programa. Con esta finalidad, la Empresa facilitará a Universia y FGUPM los archivos que contengan su logo o imagen corporativa. OCTAVA.- NORMAS DEL PROGRAMA 8.1.- Duración de las prácticas La duración de las prácticas será de mínimo 6 meses y máximo 12 meses, siempre dentro del límite legalmente establecido, con ayuda al estudio por los meses de prácticas laborables, que coincidirá con el calendario empresarial. 8.2.- Obligaciones de los alumnos Los alumnos que participen en el Programa se obligarán a: • • las prácticas. • • Cursar el programa con aprovechamiento y dedicación plena. Cumplir los horarios y las normas fijadas por la empresa en que desempeñe Desarrollar las tareas que le sean encomendadas con la diligencia debida. Mantener con sus tutores la relación necesaria para conseguir el buen 6 Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 desarrollo de las prácticas, en la manera en que éstos indiquen. • Mantener una reserva total y una máxima discreción en sus relaciones interprofesionales por lo que respecta a cuestiones confidenciales del centro que lo acoge. • Seguir con aprovechamiento el Plan Académico de Formación. • Comunicar por escrito, tanto a FGUPM como a la empresa en que desarrolle sus prácticas, su intención de renunciar como alumno de la misma, con un mínimo de 15 días de antelación, con expresión de los motivos que originan dicha renuncia. Para dar efectividad al contenido de estas obligaciones, cada alumno, previamente al inicio de las prácticas, firmará, junto con FGUPM , Universia y la Empresa, el documento con las condiciones a las cuales se somete, en el que constarán sus datos personales, así como la fecha de inicio de las prácticas, el reconocimiento de la naturaleza no laboral de su relación con la empresa, y su deber de reserva sobre las materias y datos a los que tenga acceso como consecuencia de su estancia como alumno en la misma, utilizándose a estos efectos el modelo de “Documento de condiciones para el desarrollo de prácticas” incorporado como anexo 2 al presente convenio. 8.3. Anulación, renuncia y baja del alumno Las prácticas podrán ser anuladas en los siguientes supuestos: 1. Si se comprueba alguna irregularidad en los datos de solicitud del alumno. 2. establecido. Si no se formaliza la matrícula del curso elegido, dentro del plazo al efecto 3. indicadas. Si el alumno no se presenta en la empresa receptora en la fecha y hora 4. Si el alumno incumple cualquiera de sus obligaciones. 5. La renuncia por parte del alumno o la anulación de las prácticas, dará lugar a la pérdida de los derechos adquiridos por el alumno en virtud de esta relación, incluyendo los derechos de matrícula. 6. En caso de producirse la baja del alumno por decisión de la empresa, ésta se obliga a comunicarlo a Universia por escrito y con 15 días de antelación, con expresión de las razones que han motivado la baja. 7. En caso de baja del alumno la cantidad facturada en concepto de matrícula destinada a la impartición del curso no estará sujeta a devolución. 8. La FGUPM se reserva el derecho de anular los contratos de becarios para el supuesto de incumplimiento por parte de las empresas de las obligaciones de pago 7 contempladas en las cláusulas del presente convenio, o de incumplimiento de Universia de la correspondiente gestión de pago a favor de FGUPM , sin que el alumno tenga nada que reclamar a la FGUPM por los perjuicios que se le hubieran causado. NOVENA.- LUGAR DONDE SE DESARROLLARÁN LAS PRÁCTICAS Los becarios llevarán a cabo sus prácticas, en el emplazamiento señalado en el documento de condiciones de las prácticas que deberá firmarse por cada alumno, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 8.2. anterior. Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 DÉCIMA.- NATURALEZA JURIDICA DE LAS PRÁCTICAS La suscripción por parte de la empresa del presente Convenio no supone la adquisición de más compromisos que los estipulados en el mismo y, en ningún caso, se derivarán obligaciones propias de una relación de carácter laboral con los estudiantes en prácticas. UNDECIMA.- RESPONSABILIDAD CIVIL Y POR ACCIDENTE Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. La empresa no asume ninguna responsabilidad directa por los daños sufridos por el alumno durante las prácticas en concepto de responsabilidad social y por accidente, que estará cubierto por los seguros que al efecto deberá suscribir la Fundación General. En materia de prevención de riesgos laborales la empresa deberá cumplir con la normativa vigente, debiendo informar al becario, en el momento que comiencen las prácticas formativas, del Plan de prevención, plan de emergencias y cualquier otra cuestión que con arreglo a la normativa en vigor en materia de prevención de riesgos laborales tuviera que tener conocimiento, quedando la FGUPM y Universia exonerada de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse a estos efectos. DUODÉCIMA.- DURACIÓN. La duración del presente convenio es de un año de duración desde la fecha de la firma del mismo, pudiendo prorrogarse tácitamente por nuevas anualidades siempre que ninguna de las partes lo denuncie con un mes de antelación. Asimismo, el Convenio podrá extinguirse a petición de cualquiera de las partes firmantes siempre y cuando sea denunciado con un mes de antelación a la fecha en la que se pretende su término y siempre y cuando se haya procedido al abono de todas las cantidades obligadas de pago determinadas en el mismo. En cualquier caso, en el supuesto de extinción normal o anticipada, las partes se comprometen a finalizar el desarrollo de la formación y prácticas ya iniciadas en el momento de notificación de la denuncia o de la cancelación del convenio. 8 No obstante lo anterior, en caso de incumplimiento de las obligaciones de pago en los plazos establecidos en este convenio por parte de la empresa y/o de la gestión de cobro y pago por Universia, FGUPM procederá a la resolución unilateral del contrato de becario, informando de ello a las partes implicadas, quedando exonerada de toda responsabilidad al efecto. DECIMOTERCERA.- JURISDICCIÓN Inscr. Reg. Fundaciones CAM Hoja personal 110, tomo IX, Folios 251-321 Las partes se someten a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en caso de desavenencia en la interpretación o aplicación de lo pactado. Y, en prueba de conformidad, se firma el presente documento por triplicado en lugar y fecha ut supra. POR LA EMPRESA POR LA FGUPM, POR UNIVERSIA 9